档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度范文（五篇）
档案室管理制度范文档案是公路工程的史册和信息库。
档案管理的合理，科学，既可以反映当时的工作情况，又可以为今后开展工作提供参考资料和文献。
为了建立完整的基建档案，提高档案管理的规范化和制度化，按照国家有关档案管理规定制定本制度。
1、档案要求。
目录条理分类清楚，档案的存放有序，有专门存放地点和管理人员，内容丰富、有价值。
2、档案管理科学规范，细致全面。
一、归档范围。
上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件；各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更、监理文件、施工日志及相关验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图及其他需要存档的文件。
二、资料收集与管理：1、上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印件。
2、工程档案资料按项目收集。
3、自开工及在施工期间。
报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存；设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存；监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。
4、工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。
三、为配合各科室的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关科室存档使用。
四、为保证室内设备安全，做好防水防电工作，下班后将各种电源切断。
五、本办法自____年____月起实行。
档案室管理制度范文（二）档案室管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，更好地整理、保管和利用档案资料，维护单位利益和个人隐私，提高工作效率，制订本管理制度。
第二条档案室是本单位负责档案管理的机构，负责收集、整理、保管和利用各类档案资料。
第三条所有涉及本单位的公文、文件、会议记录、决策材料等，都应按照本管理制度进行规范的归档。
第二章档案归档第四条档案的归档须分门别类，形成完整的档案目录，便于查找和利用。
档案的归档应按照以下原则进行：（一）按照事项归档，即将相关的公文、文件、材料等归入同一档案目录；（二）按照时间归档，即同一年度的档案归入同一档案目录；（三）按照部门归档，即同一部门的档案归入同一档案目录。
档案管理制度范本(精选9篇)
档案管理制度范本（精选9篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。
三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。
××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。
档案资料室管理制度
档案资料室管理制度关于档案资料室管理制度（通用19篇）在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的关于档案资料室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案资料室管理制度篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案资料室管理制度篇2为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。
必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。
档案室管理制度
档案室管理制度档案室管理制度1一、档案室是各类文书资料、业务档案保管使用的场合，列为安全管理关键部位，工作人员应特别做好安全工作；二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内；三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密；四、各类资料进入档案室，必需严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生；五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作；六、室内消防器材常年完好，性能良好有效；七、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟；八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全；档案鉴定销毁制度一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并依据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长期保管的档案，妥当地保管起来，准确地剔除无价值的档案料子；二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导小组领导下进行，小构成员由主管档案工作的领导和有关职能部门负责人及档案机构人员三方面构成三、依据上级档案部门的引导性文件及驻地办档案归档范围和保管期限表的.规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正确判定档案价值；四、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关科室部门构成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，依据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值；五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应依照本单位文书档案保管期限表进行，其他专业档案依照各专业档案管理规定进行；六、档案的销毁；档案鉴定后，对没有保管价值或保管期限已满失去保管价值需要销毁的档案，都必需编制销毁清册，报请分管档案的领导批准，由办技术室和试验室审查鉴销；档案销毁时，要派两个以上专人鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章；档案室管理制度2一、移交档案室的档案资料必需经过系统整理，质量符合归档要求；档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等料子要求；二、移交方在移交纸质档案入库时，必需移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件；三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移交一次；四、照片档案应按国家标准照片档案管理规范的要求进行整理，不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不认真、无照片档案册等，不予接收进库；五、征集的零散照片，应由经办科室在收到之日起30日内整理完毕，并向综合档案室办理入库手续；办形成的照片档案，在照片冲洗加工后15日内，由摄影者或经办科室整理完毕，并向局档案室移交；六、对移交进库的档案、资料，库房管理人员应实施安全保管检查，如发现生虫、潮湿、霉变、灰尘过大等安全隐患，应责令移交方及时采取措施进行处理；符合进库要求后，方可办理移交手续；七、办理档案、资料移交手续时，移交方应供应档案、资料移交进库清册，以便检验；八、对符合入库条件的档案、资料，库房管理人员逐卷册逐件张、页进行清点、上架并制作标签，予以标识；对随同档案一并移交的纸质目录和电子目录等，管理人员要进行必需的`质量检查和核对；九、交接双方应当面办理入库交接手续，不得事后补办或委托他人办理；交接完毕后，交接双方经办人应在档案、资料移交清册上签名或盖章；十、室存档案、资料经鉴定须销毁的，应编制销毁清册，编写销毁报告，上报档案鉴定领导小组审批；销毁完毕后，应编制馆藏档案移出清册和情况说明；十一、室存档案、资料经批准离库或因阅览出库，管理人员须按规定办理出库手续，并在出库单上注明出库原因、时间及归还日期，到期后负责督促档案资料的归还；档案室管理制度3一、档案室是档案资料保护和贮存的紧要基地，是供应利用档案资料的紧要场合，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内；二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定；档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全；三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包含档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的.调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作；四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放；五、档案室内应当安排温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应掌控在14—24℃之间，相对湿度应掌控在40—60%之间；六、档案室内应保持乾净、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品；七、严禁在档案室范围内吸烟；八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全；九、定期清扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁；档案室管理制度4一、认真贯彻执行国家、路项目档案管理方法和上级有关档案工作的规章制度；二、酷爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不绝提高档案管理水平；三、负责本科室或部门文件料子的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作；四及时收集、整理监理工作中形成的各类资料；监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的.做法；五、熟识和掌握本科室或部门的档案情况，帮助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符；六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作；七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，帮助办查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些紧要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂时停止令等是否在监理日志上有记载等；八、帮助专职档案员依据需要编制各种检索工具，乐观供应利用，并及时填写利用效果登记簿；九、帮助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件料子的积累、立卷、归档、修改和增补；十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同进行鉴定、销毁；十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案料子，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作；十二、协同专职档案员做好对单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查；并及时督促各单位做好一下工作：a。
档案室管理制度十篇
档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。
二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。
2、存放档案要有专用柜架。
档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。
4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。
5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。
6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。
归还档案应放原处。
7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。
三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。
档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。
档案室规章管理制度（精选17篇）
档案室规章管理制度（精选17篇）档案室规章管理制度篇1为认真贯彻落实“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，普及安全生产法律法规和安全知识，力营造全社会关注安全的氛围，特制定本制度。
1、安全生产宣传教育必须坚持以正面宣传教育为主，结合实际，突出重点，突出主题，普及安全生产的法律、法规，推动各部门安全生产责任制的落实，促进公司的安全生产工作上台阶。
2、公司的安全生产宣传教育活动如“安全生产月”活动，由综合科统一布署，安全科牵头协调，组织实施。
日常的安全生产宣传教育活动由各科室根据自身的实际情况组织、安排。
3、安全生产宣传教育要重点宣传党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规；宣传各个上级主管部门安全生产会议精神及各级领导有关安全生产工作方面的讲话、批示精神；同时要力宣传有关安全生产管理、事故预防、安全自救、事故救援、现场应急的知识；组织从业人员认真学习有关安全生产的、操作规程等。
4、各部门要结合自身的实际，利用各种形式，通过各种渠道，开展丰富多彩的活动。
如发放安全宣传资料；举办安全生产知识咨询；安全逃生与急救技能现场表演、图片展览等安全生产宣传教育活动。
宣传教育活动要有自己的特色，并能吸引广干部、职工自觉参与。
5、安全生产宣传教育活动要讲求实效。
要把安全生产宣传教育活动与开展安全生产检查，特别是认真检查安全生产责任制建立健全和落实情况，找出不安全隐患，提出改进和加强安全生产工作的各项措施，以取得更广泛的社会影响和良好的效果。
6、高度重视安全生产宣传教育工作。
加强领导，把安全生产宣传教育工作列入议事日程，并在人、财、物等方面给予支持。
做到工作有计划、有布置、有检查、有总结。
通过开展安全生产宣传教育活动，进一步增强各级领导、职工对安全生产重要性的认识，最限度地减少身边的事故隐患，预防和减少各类事故的发生。
为提高公司基础安全管理水平，加强安全生产档案资料管理，进一步建立健全各类安全管理基础台帐，特制定本制度。
档案室安全管理制度（精选12篇）
档案室安全管理制度（精选12篇）档案室安全管理制度一、公司管理制度的制定意义不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落，在需要时拿出来读一下，而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。
这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义，并形同虚设。
首先，并不排斥参照样本制定公司管理制度，因为有了参照才能让我们取长补短，切不可全部照抄，在制定管理制度时，首先应确认以下几方面，企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。
比如，广告公司由于行业性质决定了他们多数采用弹性工作制，所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间，但这些时间是可以由实际情况而安排的，并非严格的朝九晚五工时制。
新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。
另一方面，公司的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定，但由于行业性质的不同，比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚，不会对员工的打扮做要求，而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。
二、档案室安全管理制度（精选12篇）在学习、工作、生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编整理的档案室安全管理制度（精选12篇），希望能够帮助到大家。
档案室安全管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
档案室管理制度范例（5篇）
档案室管理制度范例[公司名称]档案室管理制度第一章总则第一条为规范公司档案室的管理，提高档案管理的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的档案管理工作。
第三条公司档案室的管理原则：遵循合规、便捷、安全、保密的原则。
第二章档案室组织和职责第四条公司设立档案室，并指定专人负责档案室的管理和运营。
第五条档案室的主要职责包括：1. 负责公司各类档案的收集、整理、归档和管理。
2. 提供档案查询、借阅、复制等相关服务。
3. 制定和执行档案借阅和归还的管理办法。
4. 负责档案的保管、防火防潮和安全防范工作。
5. 定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
6. 制定档案保管期限和处置办法，并负责档案的销毁和处置工作。
第三章档案的管理流程第六条公司各部门应按照档案管理制度要求，及时将文件和资料交至档案室进行归档。
第七条档案室按照统一的分类编码和档案目录，对收到的档案进行归档和编号。
第八条档案室应及时更新档案目录，并确保档案的安全保密。
第九条公司内部人员如有需要查阅档案的情况，需填写档案查询申请，并经相关负责人批准后方可查阅。
第四章档案的保管和保密第十条档案室应建立完善的档案保管措施，包括相应的防火、防潮、防盗措施，确保档案的安全。
第十一条档案室人员应具备保密意识，严守保密制度，未经允许不得泄露档案内容。
第十二条涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应采取额外的保密措施，严格限制查阅权限。
第五章档案的销毁和处置第十三条档案室应根据规定的保管期限，对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
第十四条档案到达保管期限时，应进行审核，确定是否需要继续保管或者进行处置。
第十五条对于需要处置的档案，应按照规定的程序进行销毁和处置，并做好相应的记录。
第六章附则第十六条本制度经公司领导批准后生效，公司档案室负责制定具体的操作细则。
第十七条公司各部门应积极配合和遵守本制度，提高档案管理的质量和效率。
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档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。
五、档案安全保密（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。
（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持乾净干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
档案室管理制度篇四一、档案室应以科学、牢固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必需的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必需的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，依据工作需要要逐渐设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的`安全定期组织检查，记录在案，发觉问题，适时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强守卫工作。
七、档案保管工作，必需认真严格地依照各项规章制度做事，不得徇私舞弊，玩忽职守。
档案室的管理制度篇五一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员构成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限精准，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发觉的问题，应适时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需慎重处理，严格把握，还有肯定价值的档案可暂封存，待察看后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案室管理制度篇六1、贯彻执行档案工作的政策和法规，酷爱本职工作，刻苦研讨业务，不绝提高档案工作水平。
2、负责对各部门档案立卷的业务引导，做好各类档案的接收、归档工作。
3、依照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的`完整安全。
4、按规定作好档案的利用接待工作，并依据利用者要求做到热诚接待，仔细供给。
5、加强组织纪律，严守档案隐秘，严禁档案信息私自外传。
档案室管理制度篇七档案室是学校档案存放的紧要场所，因此必需实行必需的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特订立以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要适时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制次序号，排列整齐，便于工作。
3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪伴。
4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要依据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。
5、档案室要有数量充分的消防器械，工作人员要娴熟地把握使用方法。
室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。
6、室内要常常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。
7、对档案资料的借出归还，要有严格的检查登记制度。
档案室管理制度篇八1、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。
2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3、负责订立档案工作的工作计划、管理方法、规章制度等档案工作规范。
4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。
5、依据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极自动为学校各项工作服务。
6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务引导。
7、按有关规定，适时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
档案室管理制度篇九一、目的：为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食品企业生产条件和质量管理本领，建立健全突发事件应急管理和不安全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命安全。
建立食品生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。
二、适用范围：适用于××全部食品生产企业。
三、内容：（一)信用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业基础信息、表扬及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。
1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表人(企业负责人）、质量负责人、注册地址、生产或经营地址（含托生产地址和跨省设立生产场地）、生产或经营范围、邮编、联系电话等；2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度；3、更改事项：《食品生产企业许可证》许可事项及登记事项更改情况记录；4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录；5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录；6、质量投诉、举报核查和处理记录；7、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；8、日常检查情况记录和整改情况报告；9、表彰记录、惩罚记录、不良行为记录；10、信用管理、信用评定记录；11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。
（二）信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，应做到适时更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、精准、完整。
（三)信用等级评定：企业信用等级分为A级(诚信等级）、B 级（基本诚信等级）、C级（警示等级）、D级（失信等级）四级分类管理；企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级依照年度信用得分高处与低处每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。
得分在90100分为A级，8090分为B级，7080分为C级，70（不含70）分以下为D级。
（四）激励与惩戒：监管部门可依据企业的信用情况实行分类管理对信誉好的企业，应予以表扬和激励；对被认定为警示等级的企业，应加强日常监管，督促企业完善生产管理，加强诚实守信意识，规范其生产经营行为；对被认定为失信等级的企业，要增添检查频次。
对严重失信行为或严重违法违规行为必需时可向社会公布或曝光。
四、监督与责任：食品生产企业的工作人员，供给不真实的企业信用等级信息，或利用工作之便，违规定供给、更新、披露、使用企业信用档案信息，侵害其合法权益，造成不良后果的，追究当事人责任。
上海市企业信用档案管理方法第一条为加强企业信用档案管理，促进档案工作为企业生产经营和社会诚信体系建设服务，依据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》、《企业档案管理规定》和上海市人民政府《关于加强本市社会诚信体系建设的看法》，订立本方法。
第二条本方法所称企业信用档案，是指企业在生产经营、日常管理、信用借贷等活动中形成的映本企业、客户、合信誉情形，对国家、社会和企业具有保管价值的各种记录。
第三条本方法适用于本市国有和国有控股企业、市和区(县)档案馆，其他企业参照执行。
第四条企业信用档案是企业档案和社会诚信体系的紧要构成部分，企业应将信用档案纳入档案全宗、国有资产管理和信用制度建设范围，依法实行统一管理。
第五条企业信用档案管理工作接受档案行政管理部门的监督、引导。
第六条企业档案部门负责本企业信用档案管理，并对所属机构、下属（控股）企业信用档案管理实行监督、引导。
第七条企业应将本企业各部门形成的信用文件材料按规定纳入归档范围（归档范围见附件一），并确定保管期限和密级，实行归档保管。
客户服务、技术服务等部门形成的映客户信用和企业售后服务等情况的材料，可依据需要，延长在所在部门的存放期限，但须办理归档手续，编报档案目录。
第八条映本企业、客户、合信用情形的电子数据，应按国家有关电子文件归档管理的'规定进行归档。
紧要的电子信用文件（含数据）应打印成纸质文本保管。
归档的电子信用数据及其元数据应拷贝至耐久性好的载体上，脱机保管。
第九条企业档案部门应定期收集企业所属部门、下属（控股）企业形成的信用档案目录、紧要信用档案信息，加强对本企业系统信用档案的监管。
第十条归档信用文件材料的整理应遵从企业档案分类原则，保持归档文件材料的完整、精准。
第十一条市属国有和国有控股企业、市档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月末以前，将上一年形成的紧要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送市档案馆（信息报送范围见附件二）。
第十二条区（县)属国有和国有控股企业、区（县）档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月末以前，将上一年形成的紧要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送区（县）档案馆(信息报送范围见附件二）。
第十三条激励其他企业向其工商注册地的市或区(县)档案馆报送企业信用档案信息。