干部人事档案管理制度模板

1. 引言

为了规范和统一干部人事档案管理工作，提高干部选拔任用工作的科学性和公

正性，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，订立本制度。

2. 总则

1.干部人事档案是组织和管理干部选拔任用的紧要依据，是干部职业生

涯发展的紧要记录和参考。

2.干部人事档案的管理应当遵从均等、公正、开放、透亮的原则，确保

干部选拔任用的科学性和合法性。

3.干部人事档案应当依照法定程序建立、保管、利用和销毁，保障干部

个人信息的安全和隐私。

4.干部人事档案管理工作应当加强信息化建设，提高档案管理效率和服

务水平。

3. 干部人事档案的建立

1.干部人事档案应当从干部担负工作岗位的第一天开始建立，包含入党

时间、学历学位、职称、培训考核、考核评价等基本信息。

2.干部人事档案的建立应当依照干部职务层次进行分类，建立个人档案

和工作档案两部分内容。

3.干部人事档案的建立应当由所在单位的人事部门负责，并及时向上级

机关备案。

4. 干部人事档案的保管

1.干部人事档案应当建立电子档案和纸质档案两种形式，并采取适当的

措施确保档案的安全性。

2.干部人事档案的电子存储应当备份存储，确保数据的完整性和可靠性。

3.干部人事档案的纸质存储应当采取防火、防潮、防蛀等措施，确保档

案的保管期限。

4.干部人事档案的保管责任由所在单位的人事部门负责，定期进行档案

盘点和检查，做好档案借阅登记和掌控。

5. 干部人事档案的利用

1.干部人事档案的利用应当遵从依法依规、事实真实、敬重干部隐私的

原则。

2.干部人事档案的利用包含干部选拔任用、培训考核、职称评审、晋升

提拔等用途，应当依据需要供应相关档案料子。

3.干部人事档案的利用应当由相关职能部门和人事部门共同协调，确保

信息的及时准确传递。

6. 干部人事档案的销毁

1.干部人事档案的销毁应当依照国家有关法律法规和规章制度的要求进

行。

2.干部人事档案的销毁程序应当经过严格审核，确保档案安全的同时防

止非法泄露。

3.干部人事档案的销毁应当由所在单位的人事部门负责，必需做好销毁

记录和相关报告。

7. 管理标准

1.干部人事档案的建立、保管、利用和销毁必需严格依照相关文件和程

序进行，确保合法、规范、安全的档案管理。

2.干部人事档案的管理工作应当加强信息化建设，提高档案管理效率和

服务水平。

3.干部人事档案的管理人员应当具备相关法律法规和档案管理知识的培

训和考核，提高管理水平。

8. 考核标准

1.干部人事档案管理工作的考核应当依据实际情况订立考核标准和评价

指标。

2.干部人事档案管理的考核内容包含档案建立的完整性、档案保管的安

全性、档案利用的科学性和档案销毁的合规性等。

3.干部人事档案管理的考核结果应当及时反馈给相关职能部门和管理人

员，对考核结果进行适当的奖惩措施。

9. 其他事项

1.本制度的解释权归企业职能部门全部，对本制度的修改和增补由企业

职能部门负责。

2.本制度自颁布之日起生效，并将列入企业内部规章制度管理范围。

以上为《干部人事档案管理制度模板》的内容，欢迎对本制度提出宝贵的看法和建议，共同促进干部人事档案管理工作的不绝完满和提高。

干部人事档案整理制度

干部人事档案整理制度一、档案收集制度 1.干部人事档案的收集范围包括:干部的个人履历材料、自传材料、考察考核材料、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料、参加党团组织的材料、奖励材料、处分材料、工资待遇材料等。 2.收集干部人事档案材料应当真实、完整、及时，符合规定的格式和要求，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 3.干部人事档案的收集应当按照规定的程序进行，确保档案的真实性和完整性。二、档案鉴别制度 1.鉴别干部人事档案材料应当从材料的来源、形成时间、内容、形式等方面进行认真鉴别，确保材料的真实性和可靠性。 2.对于不符合要求的材料，应当进行剔除或不予归档。 3.鉴别工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。三、档案整理制度 1.干部人事档案的整理应当按照规定的分类、排序、编目等程序进行，确保档案的系统性和完整性。 2.整理工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。 3.档案的整理应当与干部的实际相符合，便于检索和使用。四、档案保管制度 1.干部人事档案的保管应当按照国家有关规定进行，确保档案的安全和保密性。

2.保管工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。 3.档案的保管应当做好防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防污染等防护措施，确保档案的长期保存和安全。五、档案利用制度 1.干部人事档案的利用应当按照国家有关规定进行，确保档案的安全和保密性。 2.利用工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。 3.档案的利用应当做好查阅登记和利用效果反馈记录，确保档案的合理利用和保密性。六、档案保密制度 1.干部人事档案涉及个人隐私和国家机密，应当严格保密。 2.保密工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。 3.保密措施应当严格遵守国家有关规定，确保档案的安全和保密性。 4.对于违反保密规定的行为，应当依法追究责任。七、档案销毁制度 1.销毁干部人事档案应当严格遵守国家有关规定，确保档案的安全和保密性。 2.销毁工作应当由专人负责，并按照规定的程序进行。 3.对于无需永久保存的档案，应当按照规定进行销毁，不得擅自处置或泄露信息。 4.对于违反销毁规定的行为，应当依法追究责任。八、档案检查制度

干部人事档案管理制度模板(四篇)

干部人事档案管理制度模板一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容： 1.履历表 2.____复印件，户口本复印件 3.学历证明复印件，职称证书复印件 4.外地户口提供所在单位当地暂住证 5.员工入职审批表 6.员工转正审批表 ____公司考核材料 ____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料 ____公司认为需存档的其它材料。二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料： 1.行政关系介绍信 2.工资转移介绍信 3.履历表须填至调出之年月 4.鉴定材料 5.已婚，请提供婚姻证明 6.转正、定级审批表 7.职称审批表

8.干部录用表 9.招工审批表 10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式 ____公司内部人事档案由公司人事部专人保管； 2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化； 3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容； 4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。干部人事档案管理制度模板（二） 1、查（借）阅人员必须是____名____员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。 2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

干部人事档案日常管理制度

干部人事档案日常管理制度一、前言干部人事档案是组织管理干部的重要依据，是干部工作的重要组成部分，也是组织管理中的重要资源。为了加强干部人事档案的管理，规范档案管理行为，制定本文档，以保证干部人事档案的安全、完整和有效性。二、干部人事档案的管理范围干部人事档案管理范围包括各级干部人事档案。各级干部人事档案包括以下类型： •入党发展档案 •干部任免档案 •干部考核评价档案 •干部培训档案 •干部简历和履历档案

•其他相关档案三、档案管理流程 1. 档案负责人职责本单位的干部工作人员中，其中一人为干部人事档案的管理负责人。负责人需具备以下职责： •确保干部人事档案的安全和完整 •编制和完善干部人事档案管理制度 •监督并指导干部档案管理工作 •定期宣传干部人事档案保密制度 2. 档案实体管理干部人事档案实体管理应实行“三员制”（即管理员、监制员、保管员），以确保干部人事档案的安全。 1.管理员

管理员分工如下： –保证干部人事档案的安全、防盗、防火 –发放申请表格、接收申请材料，及时处理2.监制员监制员分工如下： –负责干部人事档案的借阅、归还及查阅 –监督干部人事档案的安全及保密性 3.保管员保管员分工如下： –负责干部人事档案的整理、存档、检查、更新–负责干部人事档案管理系统的维护

3. 档案电子管理干部人事档案电子管理应实行“四员制”（即管理员、系统维护员、用户、信息安全管理员）。干部人事档案采用电子管理时，应依据保密级别采取相应防护措施，离线备份资料，提供ONSITE备份。 1.管理员管理员分工如下： –负责权限控制 –负责用户管理及日常业务审批 –保证干部人事档案电子资料及时准确备份 2.系统维护员系统维护员分工如下： –负责干部人事档案电子管理系统的运作、维护和技术支持 –对干部人事档案电子资料进行安全防护 3.用户

干部人事档案管理工作制度

学校干部人事档案管理工作制度第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为干部人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》,结合我院实际，特制订本制度。第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一.为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的.学院组织人事部门要认真负责地抓好本制度的组织实施和检查落实工作. 第三条在干部人事档案管理工作中,必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。第二章档案收集与归档制度第四条学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部关于印发 <〈干部人事档案材料收集归档规定〉>和，经常收集和补充干部档案材料,了解和掌握形成干部档案材料源的信息,及时全面收集干部档案材料。第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档,保证干部人事档案内容的完整.建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。

第六条收集的材料,逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集. 第七条认真审核收集的材料,必须认真鉴别。发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续;凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。第八条贯彻落实中组部、省、市委组织部近年来关于干部档案工作部署和新的要求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准A4纸型,档案盒规格按照A4纸型相应调整。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。不符合要求的,一律不得归档，必须退还原形成材料单位重新书写后方可归档。第九条对审核后符合归档要求的材料，应及时归入干部档案，做到随收随归。第三章档案整理与装订制度第十条干部人事档案的整理，必须按照中央组织部1991年重新修定的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》的要求及2012年<<关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知〉〉的文件进行. 第十一条凡新参加工作的干部其建立的干部人事档案须在到岗后三个月内整理完毕. 第十二条已整理过的档案，对其新收集的干部人事档案材料要及时装订入卷归档。第十三条整理必须做到认真鉴别,分类准确,编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

干部人事档案工作管理制度

干部人事档案工作管理制度一、总则为规范干部人事档案工作，提高人事管理工作效率及保密水平，制定本管理制度。二、档案的收集与管理（一）档案的内容干部人事档案包括个人简历、考核评鉴记录、学历学位证明、工作经历、奖惩记录、鉴定鉴定意见、健康情况等。（二）档案的收集 1.新干部从入职之日起，按规定填写个人信息，并提供相关证明。 2.对于现任干部，应当定期更新其个人信息、考核评鉴记录和奖惩记录，并收集相关证明材料。（三）档案的归档 1.干部人事档案采用电子文档形式保存，并实行备份制度。 2.所有干部人事档案均采用分立式管理，并设置访问权限。 3.干部人事档案应当分为一般档案和重要档案两类，重要档案应当设置保密措施。

1.档案借阅需要事先向管理部门提交申请，并符合下列条件： •档案应当与自己的工作有直接关联。 •借阅目的是为了推动工作进展，非个人私利。 •借阅期限应当符合规定。 2.管理部门应当对借阅者进行登记和审查，并签订保密协议。（五）档案的销毁干部人事档案应当按照有效期进行管理，并在到期后按照规定进行销毁。三、档案的保密（一）档案的等级干部人事档案应当分为“一般”、“秘密”、“机密”、“绝密”四个等级。（二）保密措施 1.对于秘密及以上级别的档案，应当在管理部门设置相应的保密钥匙和锁具。 2.管理部门需要对访问者进入、借阅和归档的操作进行记录，定期进行安全审计。

在对档案进行借阅、访问前，管理部门应当对访问者进行审查，确保其身份的合法性和访问目的的合理性。在招考、竞聘、岗位调整、视察考察等重要事宜中，审查档案材料也是保障选拔认真公正的重要环节。四、违纪处理对于违反规定泄露档案、借阅档案后私自保留或出卖、擅自篡改或销毁档案者，将被追究纪律责任，并承担经济赔偿责任。五、附件本制度中的相关表格和报表以文本形式归档，并设置相应访问权限，由管理部门进行定期更新。以上是干部人事档案工作管理制度的内容，本制度将有力规范干部人事档案的管理，提高人事管理工作效率及保密水平。

干部人事档案管理制度(三篇)

干部人事档案管理制度 1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料； 2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。 3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递； 4、登记干部职务、工资的变动情况； 5、为有关部门提供干部的情况； 6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作； 7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导； 8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术； 9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案； 10、办理其他有关事项。干部人事档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《____档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之

一。为贯彻执行__干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。学院____人事部门要认真负责地抓好本制度的____实施和检查落实工作。第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。第二章档案收集与归档制度第四条学院____部干部人事档案管理部门要按照____部____和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。

人事干部档案管理规定

都安瑶族自治县人力资源和社会保障局人事干部档案管理制度一、干部人事档案管理人员职责（一）、保管干部人事档案,为国家积累档案史料. （二）、收集、鉴别和整理干部人事档案材料. （三）、办理干部人事档案(de)查阅、借阅、转递和统计. （四）、登记干部职务、工资(de)变动情况. （五）、为有关部门提供干部(de)情况. （六）、做好干部人事档案(de)安全、保密、保护工作. （七）、调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档案(de)业务建设和业务指导. （八）、推广应用干部人事档案现代化管理技术. （九）、定期向档案馆（室）移交死亡干部(de)人事档案. （十）、办理其他有关事项. 二、干部人事档案检查、核对制度（一）、定期或不定期对库存干部人事档案进行检查核对,确保干部人事档案(de)安全；（二）、建议登记和统计制度,在接收、转出、查（借）阅档案等日常工作中,认真做好记录,做到名册与档案相符,人与档案内容相符. （三）、在做好日常检查核对(de)同时,每年年终全面检查核对一次,重点核对干部人事档案底册所记载(de)与库存干部人事档案是否一致. (四)、在下列情况下,应及时进行检查核对： 1、在水灾、火灾、地震、战争等突发事变之后； 2、发现虫害、霉变、潮湿等情况时；

3、怀疑某份档案可能丢失时； 4、管档人员更替,办理移交手续时. 三、干部人事档案转递制度（一）、干部工作调动或职务变动后,应及时将其人事档案转至该干部新(de)主管单位. （二）、转递干部人事档案,要通过机要交通或派党员干部专人送取,不准邮寄或交干部本人自带.凡因违反规定,造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题(de),要追究当事人和有关管理人员(de)责任. （三）、转出(de)干部人事档案必须完整、齐全,并按干部档案整理工作细则进行规范(de)装订、整理.不得扣留材料或分批转出,没有经过规范整理(de)档案不准转递. （四）、转递干部人事档案,必须按统一规定(de)“转递干部人事档案材料通知单”(de)项目详细登记,严密包封. （五）、干部人事档案转出逾一个月,档案回执未退回(de),转出单位应与对方单位联系催交,以防档案丢失. 四、干部人事档案保管保密制度（一）、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习,树立全心全意为人民服务思想,不断增强事业心、责任感,认真履行档案管理人员职责,完成干部人事档案管理人员八项任务,做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作. （二）、为确保干部档案(de)绝对安全,档案必须存放在专用保密柜内,按保密号码科学陈列,对外不公开. （三）、库房内严禁堆放杂物及易燃烧物品,保持库房整洁美观.

2024年干部人事档案管理工作八项制度

2024年干部人事档案管理工作八项制度一、制定全面管理档案的制度（1）明确干部人事档案的范围和内容，包括个人身份证明、学历、工作经历、任职情况、奖惩记录、考核评价等信息。（2）建立统一的档案管理制度，明确责任分工，确保档案管理工作全面、科学、规范。（3）加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业能力和责任意识。二、建立健全档案的收集、整理和更新制度（1）建立档案收集的渠道和机制，确保各级机关能够及时、全面地收集干部人事档案。（2）制定档案整理的标准和流程，确保干部人事档案的完整性和准确性。（3）建立档案更新的机制，及时反映干部的工作变动、任职调整等情况。三、加强档案的保管和利用工作（1）建立安全可靠的档案保管设施和设备，确保档案的安全性和完整性。（2）制定档案保管制度，明确档案的保管责任和要求。（3）加强档案的利用工作，为组织决策和干部选拔任用提供有效的参考。四、完善档案查询和借阅制度

（1）建立档案查询的渠道和平台，方便干部及其相关人员查询档案信息。（2）制定档案借阅的程序和规定，保护干部个人隐私和机关工作秘密。（3）加强档案借阅的管理，防止档案的滥用和泄露。五、强化档案的保密工作（1）建立档案保密制度，确保档案信息的保密性和安全性。（2）加强对档案管理人员的保密培训，提高他们的保密意识和能力。（3）建立档案保密的监督和检查机制，及时发现和处理保密违规行为。六、加强档案的审查和评估工作（1）建立档案审查制度，定期对档案的完整性和准确性进行审查。（2）建立档案评估制度，对档案的质量和价值进行评估，提高档案的科学性和实用性。（3）加强档案评估结果的应用，为干部选拔任用和组织决策提供专业的参考。七、推进数字化档案管理（1）加强档案数字化建设，提高档案的检索和利用效率。（2）建立数字化档案管理的制度和流程，确保数字档案的安全性和可靠性。

2023年干部人事档案管理工作八项制度模板

2023年干部人事档案管理工作八项制度模板第一章总则第一条为规范干部人事档案管理工作，加强对干部的管理和监督，根据国家有关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于全体干部的人事档案管理工作。干部人事档案包括干部个人基本信息、工作经历、考核评价、奖惩情况等内容。第三条干部人事档案是干部选拔任用、综合考核评价、激励奖惩等管理决策的重要依据，必须按照相关法律法规和本制度的要求进行管理。第四条干部人事档案管理工作必须坚持严肃、公正、透明的原则，确保档案资料真实、准确、完整、具备可查度。第五条干部人事档案管理工作实行部门负责制，各级组织、人事部门负责本级干部人事档案管理工作。第二章干部个人基本信息管理规定第六条干部个人基本信息包括姓名、性别、出生年月日、籍贯、民族、身份证号码、学历学位、职务职级、联系方式等。第七条干部个人基本信息应当准确填写。干部应当按照规定时间和程序向组织、人事部门报送个人基本信息变动情况。第八条组织、人事部门应当建立干部个人基本信息数据库，确保干部个人基本信息的安全和隐私。

第九条干部个人基本信息应当定期核查，确保干部的个人基本信息真实有效。第十条干部个人基本信息不得用于非法用途，不得泄露、篡改或滥用。第三章干部工作经历管理规定第十一条干部工作经历包括任职单位、任职时间、职务职级、工作内容等。第十二条干部工作经历应当真实、准确、完整记录，并经相关证明材料予以证实。第十三条干部工作经历应当按照时间顺序记录，不得删除、篡改或隐瞒。第十四条干部工作经历应当定期检查，确保工作经历的真实性和完整性。第十五条干部工作经历信息应当及时更新，确保工作经历记录的及时性。第四章考核评价管理规定第十六条干部考核评价主要通过年度考核、综合评价、任期考核等方式进行。第十七条年度考核应当做到全面、公正、客观、真实。考核结果应当及时通报给考核对象。第十八条综合评价应当综合考核对象的能力、贡献、为民服务水平等方面进行评价。

干部档案管理制度范本

干部档案管理制度范本第一章总则第一条为加强干部档案管理，规范档案管理工作，保障干部档案的完整性、真实性和安全性，特制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有干部的档案管理工作。第三条干部档案是记录干部基本素质、工作业绩和履历的重要记录，是干部选拔、培养、管理和考核工作的重要依据。第四条干部档案管理工作应遵守国家档案管理法律法规的规定和相关制度的规定。第二章干部档案的组成和建立第五条干部档案由以下各类档案组成： 1.个人基本情况档案：包括个人身份证件、户口簿、学历证书、职称证书等。 2.工作业绩档案：包括工作考核、工作报告、奖励记录、处分记录等。 3.培训学习档案：包括培训学习证明、培训学习成绩、研究成果等。 4.组织关系档案：包括党员党龄证明、党内职务、党组织关系等。 5.其它相关档案：包括个人简历、个人思想发展记录等。第六条干部档案应及时建立，确保相关资料的真实性和完整性。干部在单位任职期间应如实提供相关资料，并按规定提交。

第七条干部档案应按照干部的个人身份建立，每个干部应有一份档案，并按照时间顺序进行归类和整理。第三章干部档案的保管和使用第八条干部档案应由专人保管，确保档案的安全性和完整性。保管人员应具备档案管理专业知识和道德素质，并严守档案工作的保密制度。第九条干部档案的使用应按照档案管理权限进行，未经授权人员不得随意查阅或复制档案。第十条干部档案的使用应以依法合规为原则，按照干部选拔、培养、管理和考核工作的需要进行。对于与干部个人隐私无关的档案资料，可以在事先告知干部的前提下公开或提供给相关部门。第十一条干部档案应及时更新和整理，确保档案的及时性和准确性。干部离职或调动时，应及时处理其档案，确保档案的完好无缺。第四章干部档案的借阅和借阅期限第十二条干部档案的借阅应符合档案管理权限，且必须出具相关借阅申请并经批准，借阅人员必须出具单位或个人有效身份证明。第十三条干部档案的借阅期限一般不得超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，必须及时向档案管理部门提出申请。第十四条干部档案的借阅后，借阅人员应妥善保管，严禁将档案资料外借或复印。借阅期满后应及时归还。第五章干部档案的保密和销毁

干部人事档案工作制度

干部人事档案工作制度一、引言干部人事档案是组织机构对干部个人有关情况的记录和存档，是干部选拔任用、考核评价、培训管理和离退休等工作的紧要依据。加强干部人事档案工作，建立健全干部人事档案制度，是推动党和国家事业进展的紧要举措。本文针对干部人事档案工作制度进行阐述。二、干部人事档案的内容干部人事档案的内容重要包括个人基本情况、学历学位、职称职务、考核评价、奖惩记录、工作简历、任免文件等。其中，个人基本情况包括姓名、性别、降生年月、籍贯、民族、政治面貌、身份证号、联系方式、家庭情形、健康情形等；学历学位信息包括学历、学位、毕业院校和专业等；职称职务包括职称级别、职务级别等；考核评价包括年度考核、定期考核和专项考核等；奖惩记录包括表扬、记功、处分等；工作简历包括工作经过、担负职务等；任免文件包括被任革职务的文件、干部登记表等。三、干部人事档案的管理为了保障干部人事档案的有效管理，需要建立一套科学的管理制度。 1.档案登记管理档案登记管理是干部人事档案管理的基本环节。要求对有关领导干部的干部人事档案办理登记手续，如有迁移、转任、调职、转改、离退等情况，应适时办理干部人事档案的转移和年检工作。同时，干部应保证档案快捷运用和适时更新，有关领导干部要对其本人档案负责并具有管理权限。 2.档案存放管理档案存放管理是干部人事档案管理的关键环节。要求把有关领导干部的干部人事档案依照有关规定进行分类、整理、存储和加密，并设置防火、防盗等安全防范措施，保证干部人事档案完好无损。同时，订立保密制度，严格掌控干部人事档案的查阅和复制，确保其不被泄露。 3.档案利用管理档案利用管理是干部人事档案管理的紧要环节。要求领导干部能正确理解和使用干部人事档案，建立正确的干部人事档案利用观念，充分发挥干部人事档案在选拔任用、考核评价、奖惩决策、人事调配等方面的作用。同时，应建立档案调阅申请制度，并加强档案调阅的监督管理，避开滥用权限。

2024年干部人事档案管理工作八项制度模板

2024年干部人事档案管理工作八项制度模板第一章总则第一条为规范干部人事档案管理工作，提高工作效率，确保档案资料安全和合规性，特制定本制度。第二条干部人事档案管理工作应遵循公开、公平、公正、公务用档原则。第三条本制度适用于本单位所有干部人事档案管理工作，包括干部档案的建立、整理、保存、调动、使用、借阅、报废等相关工作。第四条干部人事档案应按照国家法律法规和相关政策的规定进行管理，充分保护干部人事档案的合法权益。第五条本制度由本单位负责干部人事档案管理工作的部门负责组织实施，全体干部必须严格遵守。第二章干部人事档案的建立与整理第六条干部人事档案应在人事变动发生后及时建立，档案建立包括以下内容： 1. 基本情况：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、入党时间等基本信息。 2. 学历学位：包括毕业院校、学历、学位、学习成绩等学历学位信息。 3. 工作经历：包括单位名称、职务、任职时间、工作内容等工作经历信息。

4. 奖惩情况：包括获奖情况、处分情况、工作业绩等奖惩情况信息。 5. 其他相关信息：包括家庭成员情况、个人特长、工作能力评价等其他相关信息。第七条干部人事档案应按照一人一档的原则进行整理，确保档案内容的真实、准确、完整。第八条干部人事档案的整理工作应由本单位负责干部人事档案管理工作的部门负责，严格按照档案管理规范进行操作。第三章干部人事档案的保存与保管第九条干部人事档案应采取电子存储和实物存档相结合的方式进行保存与保管。第十条电子存储：干部人事档案的电子版本应进行备份，确保档案的安全性与可靠性。第十一条实物存档：干部人事档案的纸质材料应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案资料的完整性和安全性。第十二条干部人事档案的保管期限应按照国家有关规定执行，过期的档案应及时进行归档、移交或销毁。第四章干部人事档案的调动与使用第十三条干部人事档案的调动应严格按照本单位的人事管理制度进行，确保调动的公开、公平、公正原则。第十四条干部人事档案的使用应严格按照本单位的相关规定进行，非授权人员不得随意查阅、复制和使用档案资料。

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度干部人事档案管理制度为了规范干部人事档案的建立和管理工作，提高干部人事档案的管理效率和管理质量，确保干部人事档案的真实、全面、准确、安全，我单位制定了干部人事档案管理制度，现将制度内容如下：一、档案范围干部人事档案包括入党申请、入党发展、入党积极分子培养、晋升、任免、考核评价、奖惩、培训学习、调动、退休、离职等相关材料。二、档案建立和管理 1.档案建立：我单位对每位干部建立一份个人干部档案，由人事部门负责建档工作。干部个人申请入党、入党志愿书、个人简历等必备材料要齐全，如实填写，并报经上级人事部门审查备案。 2.档案管理：干部个人档案由人事部门负责管理，确保档案的完整性、真实性和安全性。档案应设立专门的存档库房，定期进行保管、整理、整顿和鉴定工作。三、档案使用和查询

1.档案使用：干部个人档案仅供单位内部人事管理和相关审批使用，不得用于外传和泄露，严禁进行档案私自涂改、二次制作等行为。 2.档案查询：干部个人或相关单位需查询干部档案时，必须提供有效证件，向档案管理部门提出书面申请，并经档案管理部门审查确认后方可查阅。查阅完成后，必须归还档案并签字确认。四、档案档期和归档管理 1.档案档期：档案的保存期限根据干部不同的情况而定，一般按退休后的20年执行。超过保存期限的档案要依法及时鉴定和销毁。 2.归档管理：干部离职、调离、退休等情况下，档案由人事部门进行归档管理。归档时，要对档案材料进行核查和整理，确保档案的完整和准确。同时，要及时告知干部离职后的档案使用方法和注意事项。五、档案变更和修订 1.档案变更：干部档案出现个人信息变更、职务变动等情况时，需向人事部门提出书面申请，经部门审查和确认后方可进行变更。 2.档案修订：干部档案发生严重错误或遗漏时，需向人事部门提出书面申请，说明原因并提供相应证明，经部门审查确认后

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度一、制度编写目的为有效管理和利用企业干部人事资源，规范干部人事档案管理行为，加强档案保管和使用审核，完善干部人事管理制度，确保干部人事档案管理合法合规。二、制度适用范围本制度适用于企业内所有干部人事档案管理工作，包括干部人事档案的建立、维护、查阅和使用等工作。三、制度制定程序本制度由企业人力资源部负责编写，经企业领导班子审议通过后正式实施。制定、修订和废止本制度均需经过企业领导班子审议，并向全公司通报。四、制度内容1、制度名称干部人事档案管理制度 2、制度目的为有效管理和利用企业干部人事资源，规范干部人事档案管理行为，加强档案保管和使用审核，完善干部人事管理制度，确保干部人事档案管理合法合规。 3、制度内容（1）干部人事档案的建立、维护、查阅和使用。（2）干部人事档案的保密。（3）干部人事档案的销毁。（4）干部人事档案的转移和交接。 4、责任主体（1）企业人力资源部负责干部人事档案的建立、维护和查阅。（2）各部门负责干部人事档案的使用。（3）企业安全保卫部门负责干部人事档案的保密。（4）企业行政部门负责干部人事档案的销毁、转移和交接。

5、执行程序（1）干部人事档案的建立：由企业人力资源部门按照《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》等法律法规要求，依据干部人事管理实际和公司内部政策制度要求，建立干部人事档案并及时更新维护。（2）干部人事档案的查阅：企业内外人员查阅干部人事档案需事先向企业人力资源部门提出书面申请，经审核后方可进行查阅。（3）干部人事档案的保密：干部人事档案属于保密信息，严禁泄露。企业安全保卫部门要制定并执行干部人事档案保密制度，加强保密工作。（4）干部人事档案的销毁：干部人事档案的销毁应当按照国家有关规定和企业内部要求进行，严格按照程序进行。（5）干部人事档案的转移和交接：干部人事档案可以根据实际需求进行转移和交接，但必须遵循相关法规，按照规定程序进行。 6、责任追究对于违反本制度的任何行为，企业将依据公司内部管理办法进行纪律处分或法律追责。

干部人事档案管理工作八项制度（三篇）

干部人事档案管理工作八项制度 1. 档案管理责任制度：明确干部人事档案工作的责任人和岗位职责，确保档案管理工作顺利进行。 2. 档案登记制度：对于每位干部的人事档案进行登记，包括基本信息、任职履历、考核情况等，并建立档案编号和索引体系。 3. 档案存储制度：规定干部人事档案的存储方式和位置，确保档案的安全和完整。 4. 档案归档与归还制度：明确档案的归档时机和归还流程，确保人事档案的及时归档和归还工作。 5. 档案查阅制度：规定干部人事档案的查阅权限和程序，保证档案的合法、规范的查阅。 6. 档案销毁制度：确保干部人事档案的按期销毁，避免档案泄露和滞留。 7. 档案备份和恢复制度：建立干部人事档案的备份和恢复机制，以防止档案损坏或丢失。 8. 档案管理检查制度：定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并加以解决，提高档案管理工作的质量和效率。干部人事档案管理工作八项制度（二）一、干部人事档案的建立 1.干部人事档案建立的原则是全面、真实、准确和及时。档案的建立应包括个人基本情况、教育、工作经历、奖惩记录等内容。

2.干部人事档案的建立应在干部上任前及时进行，具体由人事部门负责收集和整理。 3.档案的建立应注重隐私保护，不得泄露个人隐私信息。二、干部人事档案的保存 1.干部人事档案的保存应按照规定期限进行。在规定期限内，档案应保持完整和完好。 2.档案应妥善保管，防止丢失和损坏。对于有特殊要求的档案，可以采取电子档案的形式进行保存。三、干部人事档案的查询和使用 1.档案的查询应符合相关规定和程序，严禁滥用档案信息。 2.档案的使用应以工作需要为前提，不得违反法律法规和组织规定。四、干部人事档案的借阅和复制 1.档案的借阅应严格按照规定的程序进行，借阅人员应提供合法的借阅证件。 2.对于档案的复制，应符合相关规定，不得随意复制和传播。五、干部人事档案的修整和补充 1.对于干部人事档案的修整，应按照规定的程序进行，不得擅自篡改和删除档案内容。 2.对于档案中存在的遗漏和错误，应及时进行补充和更正。六、干部人事档案的调动和移交

干部人事档案管理规定

干部人事档案管理办法第一章总则第一条为加强……干部人事档案管理工作,提高科学管理水平,有效地保护和利用干部人事档案,更好地为干部人事工作服务,依据……等法规制度,结合实际,制定本办法. 第二条干部人事档案是组织人事等有关部门,按照党(de)干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成(de)记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容(de)文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部(de)重要依据. 第三条系统内干部人事档案按照干部管理权限实行集中统一和分级负责(de)管理原则. 第四条干部人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密(de)法规和制度,确保干部人事档案(de)完整与安全. 第二章档案管理机构职责与分工第五条人事处负责机关以及其余所属事业单位班子成员(de)人事档案集中统一管理,负责对所属事业单位人事档案管理工作(de)检查指导. 第六条所属事业单位人事部门负责本单位除领导班子成员以外人员(de)人事档案集中统一管理,其人事档案管理工作接受……人事处(de)检查指导. 第七条人事处和各所属事业单位人事部门须配备1至2名专职或兼职档案管理人员. 第八条干部人事档案管理部门职责：（一）收集、鉴别和整理干部人事档案材料.

（二）收集、整理干部职务、工资(de)变动材料. （三）办理干部人事档案(de)查阅、借阅和转递. （四）为有关部门提供干部(de)情况. （五）做好干部人事档案管理(de)安全保密、保护工作. （六）定期向档案馆（室）移交死亡干部(de)人事档案. （七）办理其他有关事项. 第三章档案(de)内容和分类第九条干部人事档案分为正本和副本,副本根据工作需要建立.干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况(de)材料构成,内容及其分类：第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类政治历史情况(de)审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作时间等问题(de)审查材料）；第六类参加中国共产党、共青团及民主党派(de)材料；第七类奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类处分材料（包括甄别、复查材料,免于处分(de)处理意见）；第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类其他可供组织上参考(de)材料.

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度一、干部人事档案查（借）阅制度 1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。 2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。 3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。 4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。 5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。 6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。 7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。 3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。 4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。 5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。 6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。 7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。 8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。三、干部人事档案材料收集补充制度 1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工

干部人事档案管理制度

干部人事档案管理制度干部人事档案管理工作制度（一）干部人事档案材料收集制度 1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作; 2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料 3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档 4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理 5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度 1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核 2.归档材料必须是办理完毕的正式材料 3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档 5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19 X 2 6.5厘米），材料左边应留出2—2.5 厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名; 6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。（三）干部人事档案查（借）阅制度 1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅; 2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案 3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记 4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容; 5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容 6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理 7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，