saas系统自动售货机云平台补货操作步骤
自动补货操作手册(2008.3更新)
杭州联华华商集团有限公司自动补货操作手册自动补货项目组2008年03月更新目录第一篇自动补货系统设置一：自动补货操作界面-------------------------------------------------------------------2 二：自动补货定货界面设置---------------------------------------------------------------2第二篇自动补货参数设置一：参数的概念-------------------------------------------------------------------------4 二：参数的计算-------------------------------------------------------------------------5 三：参数的导入-------------------------------------------------------------------------8 四：参数的维护与修正------------------------------------------------------------------11 第三篇自动补货操作方法一：自动补货的方法--------------------------------------------------------------------121、最高减最低法-----------------------------------------------------------------122、平均销量法-------------------------------------------------------------------133、二合一补货法-----------------------------------------------------------------144、门店补货方法运用-------------------------------------------------------------17二：生成自动补货定单------------------------------------------------------------------17 三：定单的核对及修正------------------------------------------------------------------18 四：使用率和正确率统计----------------------------------------------------------------20 五：自动补货使用率、相符率、手工定单率-------------------------------------------------21六：注意事项--------------------------------------------------------------------------22 第四篇供应商周期补货一：系统设置--------------------------------------------------------------------------22 二：周期补货使用方法------------------------------------------------------------------23 三：查询方法--------------------------------------------------------------------------24 四：参数的计算-----------------------------------------------------------------------24 第五篇缺品限制业务一：缺品限制业务的查看方法-----------------------------------------------------------25 二：缺品限制业务的使用---------------------------------------------------------------26 三：缺品限制业务包括的原因及处理建议-------------------------------------------------28 四：其他限制定货业务------------------------------------------------------------------------------------------------------29第六篇自动补货相关报表查询一：自动补货查询报表-----------------------------------------------------------------29 二：七大异常商品查询报表-------------------------------------------------------------31 第七篇流程管理一：参数更新流程---------------------------------------------------------------------32 二：缺品管理流程---------------------------------------------------------------------34 三：报表管理流程---------------------------------------------------------------------34 第八篇问题解析一：问题解析-------------------------------------------------------------------------34第一篇自动补货系统系统功能的测试、排面的维护、参数的设置等工作。
补货流程和注意事项
补货流程和注意事项Replenishment is a crucial process in retail and e-commerce operations, ensuring that products are consistently available for customers to purchase. 补货是零售和电子商务操作中至关重要的流程，确保产品有持续供应，供客户购买。
It involves restocking inventory, evaluating sales trends, and forecasting demand to ensure that the right products are available at the right time. 补货包括重新为库存添货，评估销售趋势，预测需求，以确保正确的产品在正确的时间可用。
However, managing the replenishment process effectively requires attention to detail, coordination between various departments, and a deep understanding of customer preferences and buying behaviors. 然而，有效管理补货流程需要注重细节，各个部门之间的协调，对客户偏好和购买行为的深入理解。
One of the key aspects of the replenishment process is inventory management, which involves tracking stock levels, monitoring product movement, and identifying slow-moving or obsolete items.补货流程的一个关键方面是库存管理，包括跟踪库存水平，监控产品流动，识别滞销或过时产品。
第二讲 自动补货及补货流程
第二讲 自动补货操作方式及门店配送商品补货流程1：自动补货操作流程及拼单操作流程 2：门店配送商品补货流程及时间 2.1：正常商品补货 2.2：促销商品补货 2.3：新品、团购商品补货 3：自动补货必须遵守的几个原则 现将以上几点内容分解讲述： 1：自动补货操作流程及拼单流程 1.1 自动补货操作流程门店富基 决策分析销售决策分析 门店补货表点击确定选择补货日期及补货柜组查询以下为图解注意：门店信息部在每周五早上9点半生成补货数据，门店补货人员必须在周五一天时间内完成20、21、22、31部门的补货数据修改并生成补货数据订单（如不在一天内完成所有柜组自动补货，则当日生成的数据会自动作废）双击门店补货表点击查询自动补货表中有以下信息可参照修改补货数量：大包装系数、促销天数、两周退货、在单量等。
在自动补货时补货人员必须注意以下几点：○1：必须清楚每个供应商、单品的物流方式，发现不对可进行人工修改。
○2：当整张补货表里某个供应商补货单品少的时候，则双击该供应商任何一个单品的建议补货量在最下面会弹出该供应商其他的商品明细，修改好数量后双击选择即可。
○3：门店订单流向图所以门店同一个补货周期内在下门店要货单的同时也在进行自动补货，则两种订单的单品就会重复，影响供应商送货，所以要求门店根据实际情况在所有配送商品下了门店要货单后就别自动补货，两种补货方式在同一个周期内只能选择一种操作。
1.2 拼单操作图解门店每周自动补货前收集门店缺货明细表进行手工拼单。
进入门店富基 订货补货 补货 自动补货手工补充单（双击）1.3 生成自动补货单据图解当自动补货表全部修改并保存完毕则需要补货人员生成自动补货单据，操作流程如下：门店富基 决策分析 销售决策分析点击生成填写门店柜组如果弹出此对话框是信息部还没有生成补货数据或者不是自动补货日新增新增一横缺货明细输入完毕直接审核以下为图解2：门店配送商品补货流程及时间2.1：正常商品补货正常商品补货门店要货单或者自动补货门店根据情况可选一种方式进行操作。
自动补货操作流程
门店自动补货操作流程1.首先门店与总部连网,进行数据的更新(主要就是库存的更新,库存更新不及时会导致补货数量的差异、库存的积压与不足)2.数据更新完毕之后即可断开连接,进行‘建议要货单生成’(时间不需要改直接点‘确定’)3.生成要货单后,进行修改(根据门店的具体情况,销量好与不好的商品要仔细思考,否则导致门店库存的积压或热买商品的不足)4.在修改的同时要做好记录,格式如下:商品编码(包含应要货但没生成的品项) 要货方存量生成的数量实际应要货量5.修改完审核后即可连网发送。
修改记录待本次货到时与配送单订到一起让送货司机带回并于次日由配送部经理开会时交于信息部做进一步的跟踪修改,争取做到自动生成的与门店实际想要的量相一致。
6.持续修改一段时间后自动生成的与门店的实际要货量完全一致时,门店要货时就无需修改直接生成与发送。
7.以后每个月末会把上个月引进的新品(即有一个月的销售数据时)给门店设置自动补货参数,各门店需重点注意新品自动补货参数的修改及记录,配合信息部使其趋于完善。
8.新开门店的销售数据不足一个月时对补货参数影响较大,所以新店的补货参数需等销售数据达一个月以上时再进行设置。
门店自动补货的注意事项门店的库存与实物应基本相符,否则补货量根据错误的库存生成显然达不到门店要求。
要保证门店库存准确需做到几点:1.盘点前的商品整理及帐务处理工作必须到位;盘点数据盘对。
2.门店销售时或收货时必须按条码按品种分清楚。
3、店长跟踪商品动销情况及到店情况,如出现重复补货或长时间补不到货的情况及时向信息部反馈,以便使自动补货日趋完善合理。
4、营运部每月提供各自动补货门店不动品或排名滞后的商品明细汇总。
自动补货的优越性1.手工要货时对要货量及要货品项门店员工甚至店长把握不好,容易造成库存积压、不足或快销品断档;用自动补货则相反,因为自动补货就是根据近日一段时间的销量、各商品的属性与体积结合门店现有库存量、各店送货周期等多种参数综合考虑,精密计算而产生的要货量;自动补货还可调整门店库存品项结构,做到要货量合理、品项全面、库存金额不积压。
创智_DRMS_POS_操作手册_自动补货_V2
门店自动补货 操作手册 1、总部统一调控的意义 (2)2、具体操作 (3)2.1、[存量政策]数据准备控制 (3)2.2、接驳总部 (4)2.3、总部存量政策周步 (5)2.4、生成自动补货建议 (6)1、总部统一调控的意义互联网的广泛深入应用，企业可借助V P N来实际安全高效的广域应用分布处理。
作为门店收银电脑的配置与数据库性能均有限制，如做销售趋势分析，势必存在效率低下的情况，造成补货的时间长，同时严重影响正常的收银交易。
总部具备以下优势：l总部的数据保留时间长，趋势分析更加智能。
l总部有管理团队，可以优化政策l总部有先进的设备，计算速度快l总部可按发展阶段调整政策制定方案，而不需要到门店来做2、具体操作2.1、[存量政策]数据准备控制2.1.1、[存量政策]数据准备控制目标首先要决定政策来源。
[门店计算]指在门店P O S机上根据销售情况来进行ABC分类后再生成存量政策；[总部下传]指在总部计算好后，再下发到门店。
门店根据设定的策略进行数据获取或生成。
正确接受总部下传[存量政策]数据或本地重新计算后，系统自动记录作业完成的时间。
如当天做过以上处理的，则视为[存量政策]数据准备到位。
这个将于做自动补货生成时进行检查，如未准备，则系统会优先自动进行[存量政策]的数据准备工作。
注意：如需要系统自动计算，在必要的情况下，可以人为修改系统策略，将同步日期进行修订。
2.1.2、具体操作进入[策略性维护]进行相关政策的设定。
有宽带的优先选择[总部下传]模式。
系统在自动补货前会检测是否做过，如当天变化量较大，则可以手工进行数据同步作业。
具体操作参照下面章节。
为保障补货的正确性，原则上要求当天必须下载总部存量政策或门让计算门店销售趋势（从而决定存量点）。
故第二个参数的最后日期是用来控制人工作业的准确性的。
如遇到特殊情况，无法与总部通讯成功，系统会提示跳过这个步骤。
同时，有些客户应用水平较高，于平时的数据通讯中已将存量政策进行了下发工作，这样可以通过将第二个参数的数值设为[1-可以不同步或计算]的检查工作，直接可生成补货建议。
补货流程的七个步骤详解
补货流程的七个步骤详解下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 需求识别。
定期监控库存水平，识别库存数量低于设定最低限值或销售速度高于预期的商品。
自动补货系统
8-10<4*0.3：表示11522097这个商品需要定货了。
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系统原理
注意事项：由于是按供应商进行定货，所以当某一个供应商有一个单品的 库存满足上面的条件时就需要给这个供应商下定单了。也许该供应商其他 的单品还不满足上面的条件，但不表示其它的单品就不参与补货，而还要 满足以下的条件：本次补货后，该供应商所有单品的库存都必须在下次到 货之前处于安全库存之上，如果满足这个条件，该单品就不参与补货，如 果不满足这个条件，该单品就需要补货。 ❖定货量的决定：
注意事项
❖自动补货系统是一个计算机辅助定货系统，不能做到百分之百的正确，所以不能 离开人的支持而运作。
❖管理好自动补货的商品范围：
• 一般来说，至少有连续3个月稳定销售的商品，才适合设置为自动补货的
商品。
更满意
• 对于单价比较高的贵重商品，比如大家电、名贵的烟酒等，由于涉及的金额
较大，销售也不是很稳定，所以也不适合采用自动补货。
❖ 自动上传：
• 目前启用了网上订单传送，大部分直送订单通过网络传送给了供货商， 这时就不需要打印订单了。而对于无电脑操作的供货商，必须交纳3元/
张的订单打印费后才由电脑室人员打印相应订单。
❖ 造手工订单： • 对于没有启用自动订货的商品，或因特殊情况需要补货的商品，可以通过
手工订单进行弥补。
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学订货来减少不良库存、防止商品卖丢、节省人力资源。
➢自动补货系统可以防止不良库存产生。随着信息系统在现代商业中的广泛运用，
销售数据被记录下来，自动补货成为可能。微机除了有人工所不能比拟的速度和 准确率，还有根据相关参数自动分析销售数据的能力，并将其整理成可供参考的 销售趋势指数，再运用到计算合理库存数量中去，对库存自动预警，高效并自动 生成订单。
11自动补货系统资料讲解
10+0.3*(4+4)-(8+0)＝4.4 11522097这个商品的订货量为4.40，但因其商品设置中补货批量设 置为10，因此生成的自动订单中此商品的订货数量将为10。订货数量 必须至少满足补货批量的整数倍。
2022/1/27
系统流程图
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系统流程
➢ 流程说明：
❖ 生成自动订单： • 由电脑室值班人员完成，完成时间为在当日上午8:30之前。对
•安全库存数：也就是最小库存数，卖场必须时刻保留的库存，与 该商品的排面等因素相关。系统在生成自动订单时会预测直至提 前期的库存，当预测库存数量＋在单量小于安全库存时，就生成 自动订单。
•补货批量：一般建议设为大包装数（由于门店商品档案大包装数 不一定是正确的，所以设置时一定要注意，应设为实际大包装 数）。对于单价较高且可以拆零送货的商品，可以将订货批量设 为小于大包装数，最好设为最小值1。也可以为保证一次订货批量 设置大于大包装数，但最好是大包装数的整数倍。
❖名词解释： •送货周期：送货周期可以理解为供应商两次送货之间的间隔。它 与订货数量成正比，送货周期越长，每次订货数量越多。
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saas系统自动售货机云平台补货操作步骤我们经历了2019和2020。
现在2021年也马上要过去了，目前还在疫情影响下生活，人与人的接触在变远。
社区小店，便利店的人流少了，资金压力大了，自动售货机的时代来了。
现在，自动售货机覆盖的商品品类范围很广，无论饮料、零食、化妆品、洗衣液，还是生鲜水果，均可通过自动售货机进行销售。
占地虽小，但各种吃喝一应俱全，支持刷脸支付，24小时服务。
投资自动售货机其实是一门生意，自动售货机应该这样补货才对！一说到生意，自然会想到成本，除了控制进货成本、店面租金，来提高自动售货机的盈利能力，还有一点大家会经常忽略的，那就是：补货成本
蓝鲸售货机小编跟大家说说，怎么做才能降低补货成本，让你的钱包越来越鼓
01/紧密排列售货机。
售货机排列得越紧密，每台机器的补货平均交通费用就越低，补货人员花的时间就越少，换句话说，平均人工成本就越少。
这样下来，补货成本自然更低。
02/熟练使用智能工具。
如今自动售货机的后台管理系统已经日益成熟，如果不能熟练使用这种智能工具，就很容易出现来不及供货，或者补太多货的情况。
自动售货机的后台管理系统，可以查看缺货情况，通过智能工具的加持，补货员按照这个数据去补货，效率就会更高，成本自然也得以更
好地控制。
03/合理选择运输方式。
很多补货人员只配备一种补货工具，通常是面包车或者小货车，但如果补货量并不大，应该考虑采用电动三轮车，甚至电动两轮车等耗能更少、成本更低的方式运货。
04/增加售货机数量。
售货机要是数量太少，人力成本无可避免会变得很高。
如果能适当增加售货机数量，那么分摊下来，每台售货机的补货成本就降低了。
需要注意的是，售货机的最佳数量，要视场地客源的具体需求而定，如果一台机器就已经满足了当地需求，增加机器在减少补货成本的同时，也降低了收入，未免得不偿失。