物业公司品质管理部职责及管理目标
物业品质管理部工作职责(5篇)

物业品质管理部工作职责1、对物业部所有OA流程审批、及时跟踪和查询工作2、及时处理市场业主各种工程报修和工程相关问题咨询工作,并登记《维修台账》3、协助经理完成年度部门预算,并且管控部门经费开支4、协助经理定期对部门会议和培训,并及时做出____和培训纪要5、部门内部费用、文件、表格、记录的整理,部门间相关书面等资料的传递6、协助经理完成各项部门内务工作7、负责来电、来访的接听和接待,做好来电、来访咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误8、负责停车场的相关事宜物业品质管理部工作职责(2)物业品质管理部的工作职责主要包括以下几个方面:1. 品质管理:负责制定和执行物业品质管理方针和标准,确保物业服务的品质达到或超过业主和客户的期望。
2. 投诉管理:接受和处理业主和客户的投诉,并及时解决问题,维护良好的业主和客户关系。
3. 检查和评估:定期对物业服务质量进行检查和评估,发现问题和不足,并制定改进措施。
4. 供应商管理:负责与物业服务供应商进行合作,确保供应商提供的服务符合品质标准,并能够按时提供所需物资和设备。
5. 培训和监督:负责培训物业服务人员,提升其技能和服务水平,并定期监督和检查他们的工作质量。
6. 数据分析和报告:收集、分析和报告有关物业服务质量的数据,为管理层制定决策提供依据。
7. 改善管理:根据数据分析和反馈意见,提出改进物业服务质量的建议和方案,并负责实施和监督改善措施的执行效果。
8. 公共区域管理:负责公共区域的维护和管理,包括清洁、绿化、安全等方面的工作。
9. 安全管理:负责制定和执行物业安全管理制度,确保物业及居民的安全。
10. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和意见,改进物业服务质量。
通过以上工作职责的履行,物业品质管理部能够保证物业服务的高品质,提升居民和客户的满意度,维护良好的社区形象。
物业品质管理部工作职责(3)物业品质管理部的工作职责包括以下几个方面:1. 品质监控与评估:负责对物业工作进行全面监控和评估,确保物业服务质量和标准的达到或超越业主和管理公司的期望。
物业公司品质部管理制度

物业公司品质部管理制度一、品质部的职责与目标物业公司品质部是负责监督、评估和提升物业服务质量的重要部门。
其主要职责包括:1、制定和完善物业服务质量标准和规范,确保服务的一致性和高标准。
2、定期对物业服务项目进行检查和评估,发现问题并提出改进措施。
3、收集业主的反馈和意见,处理投诉,跟进解决问题,提高业主满意度。
4、组织培训和指导物业服务人员,提升其服务技能和专业素养。
5、协助其他部门优化工作流程,提高工作效率和服务质量。
品质部的目标是通过持续的监督和改进,使物业公司提供的服务达到或超越行业标准,树立良好的品牌形象,增强市场竞争力,为业主创造舒适、安全、和谐的居住和工作环境。
二、品质检查流程与标准1、日常检查品质部人员应每天对小区的环境卫生、绿化养护、设施设备运行等情况进行巡查。
巡查内容包括但不限于:公共区域的清洁状况,如楼道、电梯、垃圾桶等是否干净整洁。
绿化植物的生长情况,有无病虫害、缺水等现象。
路灯、电梯、消防设备等设施设备是否正常运行。
2、定期检查每周对物业服务的各项工作进行全面检查,包括安保工作、客户服务、维修服务等。
每月组织一次深度检查,重点检查服务流程的执行情况、档案管理、应急预案的演练等。
3、检查标准制定详细的检查标准,明确各项服务应达到的要求。
例如,公共区域的清洁标准应包括地面无杂物、灰尘,垃圾桶定期清理且无异味等;绿化养护标准应规定植物的修剪频率、施肥时间等。
4、问题记录与整改检查过程中发现的问题应详细记录,包括问题描述、发现地点、发现时间等。
同时,向相关责任部门或人员下达整改通知,明确整改要求和期限。
整改完成后进行复查,确保问题得到彻底解决。
三、业主投诉处理流程1、投诉受理业主可以通过电话、邮件、现场反映等方式向品质部投诉。
品质部应设立专门的投诉受理渠道,确保业主的投诉能够及时得到接收。
2、投诉分类对收到的投诉进行分类,如服务态度问题、维修不及时、环境卫生差等,以便有针对性地处理。
2024年物业管理品质部职责

2024年物业管理品质部职责____年物业管理品质部职责大致可以分为以下几方面:质量管理、服务管理、维护管理、安全管理、环境管理和改善管理等。
一、质量管理质量管理是物业管理品质部的核心职责之一。
其主要职责包括:1. 建立和完善物业管理品质标准和规范,制定质量管理手册,确保物业管理工作按照标准化流程进行;2. 监督各部门的工作质量,定期进行质量检查和评估,及时发现问题并进行整改;3. 组织开展物业管理质量培训,提升员工的业务水平和服务质量。
二、服务管理服务管理是物业管理品质部的重要职责之一。
其主要职责包括:1. 确定客户需求和满意度评估标准,建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题和投诉;2. 组织开展员工服务技能培训,提升员工的服务意识和专业素质;3. 推动服务创新和改进,通过引入新技术和管理模式,提升服务体验。
三、维护管理维护管理是物业管理品质部的重要职责之一。
其主要职责包括:1. 制定设备和设施维护管理的标准和规范,制定维护计划,确保设备和设施的正常运行;2. 监督维修工作的质量和进度,确保维修工作按时完成;3. 组织开展设备和设施维护保养培训,提升员工的维护管理水平。
四、安全管理安全管理是物业管理品质部的核心职责之一。
其主要职责包括:1. 制定安全管理制度和规定,确保物业安全工作符合法律法规的要求;2. 组织开展安全教育和培训,提升员工的安全意识和应急处理能力;3. 定期组织安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,防范安全事故的发生。
五、环境管理环境管理是物业管理品质部的重要职责之一。
其主要职责包括:1. 确定环境管理的标准和指标,建立环境管理体系,提升物业环境质量;2. 监督环境保洁工作的质量和进度,确保物业环境整洁、美观;3. 推动环境保护工作,提倡生态环保的理念,减少资源消耗和环境污染。
六、改善管理改善管理是物业管理品质部的重要职责之一。
其主要职责包括:1. 搜集和分析业主和客户的意见和建议,提出改进措施,推动服务质量的不断提升;2. 跟踪和评估改进项目的效果,及时调整和完善改进措施;3. 组织开展管理创新和提升管理水平的培训,推动物业管理工作的不断改进。
物业公司品质部工作职责范文(3篇)

物业公司品质部工作职责范文一、制定和完善品质保障体系1. 研究并提出物业管理服务品质保障相关制度、规范和流程,确保其符合业界最佳实践和公司内部的要求。
2. 制定品质管理指南,对物业管理服务进行细化分类,明确各项工作的目标和标准,并通过培训和考核确保员工了解和遵守相关要求。
3. 建立绩效评估体系,制定并监控各项关键绩效指标,对物业管理服务进行全面评估和分析,及时发现不足并采取改善措施。
二、物业管理服务质量控制1. 设计并实施常规巡检计划,对物业管理服务进行定期检查和评估,发现并纠正潜在问题,提高服务质量。
2. 跟踪并分析服务投诉和客户反馈,及时解决问题,改进服务流程和策略,以提高客户满意度。
3. 建立投诉处理机制,确保投诉能够及时准确地受理并得到妥善处理,及时反馈投诉结果,并采取措施避免类似问题再次发生。
三、供应商和合作伙伴管理1. 筛选和审查供应商和合作伙伴,确保其具备良好的信誉和服务水平,与其签订明确的服务合同,并进行定期考核和评估。
2. 监督和检查供应商和合作伙伴的服务质量,定期与其进行沟通和协商,解决合作中出现的问题。
3. 定期组织供应商和合作伙伴培训,提高其服务质量和专业水平,确保他们能够满足公司和客户的需求。
四、培训和提升员工素质1. 制定培训计划和内容,组织和开展员工培训活动,提升员工的专业素质和服务水平。
2. 监督和评估培训效果,在岗位上进行实际操作的员工培训跟进和巡检,确保培训成果得到实际应用。
3. 定期组织员工满意度调查,了解员工对培训活动和职业发展机会的需求和反馈,并采取措施改进培训体系。
五、参与项目策划和实施1. 参与物业项目的前期规划和策划工作,提供品质管理和服务规范方面的支持和建议。
2. 制定品质管理和服务规范计划,确保项目开发和运营阶段的品质保障工作得以顺利实施。
3. 参与项目运营阶段的评估和改善工作,协助解决项目运营中出现的问题,提供相关决策依据。
六、保持行业先进水平1. 持续关注行业最新标准和发展动态,及时调整和修订品质管理制度和流程,以满足市场需求和客户期望。
物业公司品质部职责范文(3篇)

物业公司品质部职责范文物业公司品质部是负责保障公司产品和服务品质的重要部门,其职责范本如下:一、制定和执行品质管理体系1. 设计和建立品质管理体系,确保符合国家相关标准和法规要求。
2. 组织和负责品质管理体系的培训和推广,确保全体员工了解和遵守品质管理体系的要求。
3. 监督和评估品质管理体系的实施效果,及时修订和改进相应的制度和流程。
二、负责产品和服务质量管控1. 确保产品和服务符合客户的需求和期望,通过市场调研和客户反馈,及时掌握市场需求变化。
2. 设定产品和服务的质量标准,并与相关部门进行沟通和协调,确保产品和服务的质量得到有效控制。
3. 指导和监督各部门开展质量检查和测试工作,及时发现和解决产品和服务品质问题。
三、建立和优化供应商管理机制1. 制定供应商准入标准,并评估和筛选合格的供应商,确保选择到优质的供应商。
2. 建立供应商绩效评估机制,定期对供应商进行评估和考核,发现并解决供应商质量问题。
3. 与供应商进行合作,建立长期稳定的合作关系,共同提升产品和服务的质量水平。
四、组织和推进品质改进项目1. 发起和组织品质改进项目,通过流程再造、技术革新等手段,提升产品和服务的品质。
2. 确定改进项目的目标和计划,并监督和评估项目进展和成果,及时调整和优化改进方案。
3. 推动各部门共同参与品质改进项目,建立跨部门合作机制,提升整体品质管理水平。
五、处理和回应客户投诉和纠纷1. 建立客户投诉和纠纷处理机制,及时收集和整理客户的意见和建议。
2. 协调相关部门和客户共同解决问题,确保客户的合理诉求得到满足。
3. 对常见客户反馈问题进行定期总结和分析,提出改进措施,减少类似问题的发生。
六、开展品质培训和宣传工作1. 组织和开展品质培训活动,提升员工对品质管理的认知和理解。
2. 制定品质宣传计划,利用内部刊物、员工培训和企业文化建设等形式,宣传品质管理的重要性和意义。
3. 建立员工奖励制度,鼓励员工积极参与品质改进和优化工作,提升整体品质管理水平。
物业公司品质管理部职责及管理目标

物业公司品质管理部职责及管理目标第一篇:物业公司品质管理部职责及管理目标公司总部品质管理部职责及管理目标管理权限:总经理委托,行使对公司经营管理活动全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;管理职能:制定质量工作标准、质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;直接上级:总经理;下属部门:各项目及其各部门负责人/品质管理专员/兼职品质管理员;主要职能:1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。
并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;5.负责建立和完善质量保证体系。
制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISO9000论证;6.负责组织质量体系的实施、持续和改进工作;7.负责公司质量体系文件和资源的控制;8.组织实施内部质量审核/绩效考核工作;9.负责处理其他与运作质量有关的事务;10.每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理;11.对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。
主要职权:1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的质量管理规程、标准等规章制度3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议,5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理物业管理质量检查管理程序1.目的:对物业管理质量检查实施控制,确保公司内部各项检查工作顺利进行,达到物业管理目标。
物业管理品质部职责范本(三篇)
物业管理品质部职责范本物业管理品质部是一个重要的职能部门,其职责涵盖了物业管理的各个方面。
本文将详细介绍物业管理品质部的职责范围,并分析其重要性和具体工作内容。
首先,物业管理品质部的主要职责是保证物业管理服务的质量和标准化。
全面负责物业管理服务的品质控制和提升工作,确保物业管理服务符合国家标准和客户需求。
为此,品质部需要建立完善的质量管理体系,包括编制和执行相应的质量管理规章制度,制定和实施质量控制标准和流程,并进行质量管理评估和监督,及时发现和解决质量问题。
品质部还需要定期组织质量审核和评估,评估物业管理服务的质量和改进情况,并提出相应的改进措施和建议。
其次,物业管理品质部需要负责物业管理服务的投诉处理和纠纷解决工作。
品质部是物业管理服务与业主之间的重要纽带,负责接收、处理和解决物业管理服务的投诉和纠纷。
为此,品质部需要建立投诉处理和纠纷解决机制,制定相应的处理流程和规范,确保投诉和纠纷得到及时有效的处理和解决。
品质部还需要与相关部门和组织保持良好的沟通和协调,及时了解业主的需求和意见,提供及时的沟通和回馈,并做好记录和反馈工作,确保问题的及时解决和处理。
另外,物业管理品质部还需要负责物业管理服务的培训和人员素质提升工作。
品质部是物业管理人员的培训和教育的主要组织者和推动者,负责制定和实施物业管理人员的培训计划和培训课程。
品质部需要根据物业管理的需求和发展,制定相应的培训内容和培训计划,并组织和推广相应的培训活动和学习资源。
同时,品质部还需要进行培训效果的评估和反馈,检查和监督培训的执行情况和成效,并及时进行改进和调整,提升物业管理服务的人员素质和水平。
总之,物业管理品质部作为物业管理的重要组成部分,承担着保证物业管理服务质量和标准化的责任。
品质部需要建立完善的质量管理体系,定期评估和监督物业管理服务的质量和改进情况。
品质部还需要负责投诉处理和纠纷解决工作,与相关部门和组织保持良好的沟通和协调,及时解决和处理问题。
物业品质管理部工作职责(3篇)
物业品质管理部工作职责1、对物业部所有OA流程审批、及时跟踪和查询工作2、及时处理市场业主各种工程报修和工程相关问题咨询工作,并登记《维修台账》3、协助经理完成年度部门预算,并且管控部门经费开支4、协助经理定期对部门会议和培训,并及时做出____和培训纪要5、部门内部费用、文件、表格、记录的整理,部门间相关书面等资料的传递6、协助经理完成各项部门内务工作7、负责来电、来访的接听和接待,做好来电、来访咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误8、负责停车场的相关事宜物业品质管理部工作职责(2)物业品质管理部的工作职责包括以下几个方面:1. 品质监控与评估:负责对物业工作进行全面监控和评估,确保物业服务质量和标准的达到或超越业主和管理公司的期望。
2. 品质标准的设定与更新:制定和更新物业服务标准和流程,确保物业服务质量和标准的持续提升。
3. 品质改进与培训:定期检查物业服务的质量,并提出改进意见和方案。
组织开展培训活动,提升物业团队的专业素质和服务水平。
4. 投诉处理和纠纷调解:负责处理业主对物业服务的投诉和纠纷,并协调相关部门解决问题,确保对业主的投诉和纠纷得到及时有效的解决。
5. 品质数据分析与报告:收集、分析和统计物业服务质量数据,编制相关报告,并向管理层提供有关物业服务质量的分析和建议。
6. 供应商与承包商管理:评估、选择和管理物业服务供应商和承包商,确保其符合品质要求,并与其建立良好的合作关系。
7. 品牌形象管理:负责物业品质的宣传和宣传,提升物业的品牌形象和知名度。
8. 风险管理与合规性:监控物业服务过程中的风险,并采取相应的措施进行管理和预防,确保物业服务的合规性和安全性。
总之,物业品质管理部是负责监督和促进物业服务质量和标准的部门,通过制定标准、培训、评估和改进等工作,确保物业服务的高品质和业主满意度的提升。
物业品质管理部工作职责(3)物业品质管理部的工作职责主要包括以下几个方面:1. 品质管理:负责制定和执行物业品质管理方针和标准,确保物业服务的品质达到或超过业主和客户的期望。
物业管理品质部职责
物业管理品质部职责
物业管理品质部的职责主要包括以下几个方面:
1. 品质管理:负责制定和执行物业管理品质的标准和指南,包括规定物业服务质量、维护标准和安全要求等,确保物业管理的品质得到保证。
2. 客户投诉处理:负责接收和处理客户的投诉反馈,跟进处理结果,及时解决客户的问题,提高客户满意度。
3. 品质评估和监控:定期对物业管理的品质进行评估和监控,通过检查、考核和问卷调查等方法,评估物业服务项目的履行情况,发现问题并及时采取纠正措施。
4. 培训与考核:负责组织和实施物业管理人员的培训和考核工作,提升员工的专业素质和技能水平,确保物业管理工作的质量。
5. 品质改进与提升:通过分析整理客户反馈和评估结果,总结问题和不足之处,并提出改进建议,推动物业管理品质的持续改进和提升。
6. 供应商管理:监督和管理物业管理所涉及的供应商和合作伙伴,确保供应商提供的服务和产品的品质符合要求,与供应商建立良好的合作关系。
7. 制定品质管理标准和流程:制定和完善物业管理的品质管理标准和流程,确保物业管理的各项工作按照规定的标准和程序进行,并进行监督和评估。
8. 品质信息管理:负责收集、整理和分析有关物业管理品质的信息,建立品质管理指标体系和信息管理系统,为决策提供依据。
总体来说,物业管理品质部负责保障物业管理工作的品质和效果,确保物业服务能够满足客户的需求和期望,提供一个良好的居住和工作环境。
物业管理品质部职责范文(3篇)
物业管理品质部职责范文物业管理品质部主要负责以下职责:1. 确保物业管理服务的品质和效果:负责制定、实施和监督物业管理的标准和流程,确保物业管理服务的品质和效果达到规定的要求。
2. 进行物业管理绩效评估:通过定期评估物业管理的绩效,包括客户满意度调查、设备维修保养情况、安全管理情况等,以提供有关改进和优化物业管理的建议和意见。
3. 监督物业管理合作伙伴:与物业管理外包公司或合作伙伴进行有效沟通和协调,确保其按时按质完成物业管理工作,并跟踪解决问题和投诉。
4. 制定物业管理政策和流程:负责制定物业管理的政策、规程和操作流程,确保其与相关法规和标准相符,并能够有效管理和操作物业。
5. 培训和培养物业管理人员:负责组织培训和培养物业管理人员,提高其专业素质和工作能力,确保其能够胜任相关工作。
6. 处理投诉和纠纷:负责处理物业管理方面的投诉和纠纷,及时解决矛盾和问题,维护良好的物业管理秩序。
7. 进行物业管理项目的规划和执行:参与物业管理项目的规划和执行,包括物业设施的建设、改造和维护等,确保项目能够按时、按质完成。
8. 跟踪和应对物业管理的新趋势和挑战:了解物业管理行业的最新动态,跟踪和应对行业的新趋势和挑战,为物业管理部门提供参考和决策依据。
物业管理品质部职责范文(2)1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,协调管理第三方物业公司的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理紧急及突发事件;5、负责协调楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修;6、负责监管项目资产(如车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户、业主投诉,保持园区环境卫生及维持治安秩序。
物业管理品质部职责范文(3)一、部门概述物业管理品质部是物业管理公司中的重要职能部门之一,主要负责监督、管理和提升物业管理服务的品质水平。
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公司总部品质管理部职责及管理目标管理权限:总经理委托,行使对公司经营管理活动全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;管理职能:制定质量工作标准、质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;直接上级:总经理;下属部门:各项目及其各部门负责人/品质管理专员/兼职品质管理员;主要职能:1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。
并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;5.负责建立和完善质量保证体系。
制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISO9000论证;6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作;7. 负责公司质量体系文件和资源的控制;8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作;9. 负责处理其他与运作质量有关的事务;10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理;11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。
主要职权:1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的质量管理规程、标准等规章制度3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议,5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理6物业管理质量检查管理程序1.目的:对物业管理质量检查实施控制,确保公司内部各项检查工作顺利进行,达到物业管理目标。
2.适用范围:适用于各项目的物业管理质量检查。
3.引用文件:3.1质量手册第章3.2 ISO9002标准第4.10 4.14章4.职责:4.1总经理授权管理者副代表成立质量检查小组,负责检查工作。
4.2质量检查小组负责检查日常工作及有关计划统计工作。
4.3经营管理部负责提供有关的资料和检查配合工作。
5.工作程序:5.1准备工作:5.1.1公司物业管理质量联检每三个月进行一次,检查的依据是《全国城市物业管理优秀住宅小区达标评分细则》。
5.1.2综合办公室制定《物业管理质量检查计划》,并通知检查小组的成员和有关部门。
5.2现场检查:5.2.1检查小组根据检查标准计划的安排,现场检查清洁卫生、绿化、建筑物、消防设备、公共设备管理及员工工作情况。
5.2.2检查小组将检查结果详细记录,形成《现场检查记录表》。
5.3住户意见征询:5.3.1小区住户抽查5-10户,对公司各项服务进行评价,检查投诉是否得到恰当的处理。
5.3.2检查小组对住户意见征询及其涉及到的部门如实记载形成《走/回访住户记录表》。
5.4检查总结:5.4.1在公司物业管理质量联检全部结束之后,应召开质量检查小组会,对住户意见征询情况、现场检查的结果进行讨论,并形成《物业管理质量检查报告》。
5.4.2副总经理批准后的《物业管理质量检查报告》作为评定物业管理服务工作的依据,并对检查中存在的问题由检查小组向责任部门发出《整改通知书》,并进行跟踪检查。
5.4.3对于重大问题或潜在的不合格,副总经理组织采取纠正预防措施质量管理制度及质量检查标准为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本质量管理制度。
一、建立公司质量管理网络,各职能部门、分公司及项目物业管理中心必须设立质量管理员,具体负责本部门的质量管理工作,协助品质管理部落实各项质量管理工作,接受品质管理部的业务指导和监督,以加强公司各职能部门、分公司及项目物业管理中心质量管理工作。
质量管理员的职责与权限:1、负责本部门的质量管理工作,对本部门的质量活动进行日常监督、检查,对发现的不合格及时开出不合格报告予以纠正;2、负责ISO9001:2000质量体系文件在本部门的贯彻落实,并对日常工作检查中发现的不适用的质量体系文件向品质管理部提出修改、改进建议;3、对本部门质量目标完成情况进行月、年统计、分析并上报品质管理部或分公司;4、负责在本部门跟踪落实内部审核不合格项及品质管理部开出不合格报告的整改情况;5、定期参加由品质管理部召开的质量工作座谈会;6、负责跟踪落实及反馈品质管理部安排工作在本部门的执行情况;7、掌握物业管理的各项政策、法规、标准,制定本部门ISO9001:2000质量体系文件年度培训工作,并按计划实施;8、接受品质管理部的业务指导和监督;9、质量监督员的设立和更换必须经品质管理部经理批准。
二、以分公司为单位,建立分公司外部和内部双层质量监督制度,即建立公司对各分公司的质量监督制度和分公司内部质量监督制度。
(一)公司对各分公司的质量监督制度1、公司定期质量考核1)考核组织和时间公司定期质量监督考核由品质管理部组织人员成立考核小组进行,每半年一次,具体时间和行程安排由品质管理部确定,报总经理批准。
2)考核范围、内容和方式公司定期质量考核范围包括所有分公司及项目物业管理中心;考核内容及具体标准详见《项目绩效考核稽查检查表》;考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核分公司及项目物业管理中心,参加考核人员必须对考核时间及行程安排进行保密。
3)考核要求考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事,考核人员交通及食宿由公司统一安排解决,不得接受分公司或项目的宴请。
考核小组必须严格按照《项目绩效考核稽查检查表》进行评分,计考核人平均分为项目管理中心考核得分;分公司只有一个项目的,该项目物业管理中心得分即为该分公司考核得分;分公司有二个以上项目的,各项目物业管理中心得分的平均分为该分公司考核得分。
无特殊原因,被考核项目物业管理中心负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。
4)考核结果考核结果由品质管理部予以书面通报,对于发现问题由品质管理部发出整改通知,各分公司必须在收到整改通知之日起一个星期内督促责任部门完成整改,并将整改情况报送品质管理部,由品质管理部进行复检。
经复检,发现整改工作未完成的,由品质管理部再次发出整改通知,并在全公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。
5)奖惩制度分公司及项目物业管理中心考核结果与分公司及项目物业管理中心负责人当月工资挂钩。
考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。
考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。
2、不定期质量监督检查不定期质量监督检查由品质管理部根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由品质管理部开出不合格报告,分公司及项目物业管理中心必须在品质管理部规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈品质管理部。
(二)分公司内部质量监督制度1、分公司定期质量考核1)考核组织和时间分公司定期质量考核由分公司组织人员成立考核小组进行,每月考核一次,考核小组组长由分公司经理担任,具体时间和行程安排由分公司经理确定。
2)考核范围、内容和方式分公司定期质量考核范围为分公司管辖项目物业管理中心;考核内容及具体考核标准详见《项目绩效考核稽查检查表》;考核采取突击考核方式,考核前不通知被考核项目物业管理中心。
3)考核要求考核小组必须遵循公开、公平、公正的基本原则,认真开展检查考核工作,不弄虚作假、敷衍了事。
考核小组必须严格按照《项目绩效考核稽查检查表》进行评分,计考核人平均分为项目物业管理中心考核得分。
无特殊原因,被考核项目物业管理中心负责人必须全程陪同考核小组进行考核,记录考核小组提出的问题和建议,及时进行整改。
4)考核结果考核结果由分公司予以通报,对于发现问题由分公司发出整改通知,各项目物业管理中心必须在收到整改通知之日起一个星期内完成整改,由分公司进行复检,并填写《分公司检查各项目物业管理中心对年月不合格项整改情况表》(见附件5)。
经复检,发现整改工作未完成的,由分公司再次发出整改通知,并在分公司范围内进行通报,同时在下次考核中给予扣分。
分公司应将考核结果《分公司年月份项目考核评分汇总表》(见附件3、4)于下月5日前报送品质管理部及人力资源部,并将《分公司检查各项目物业管理中心对年月不合格项整改情况表》报送品质管理部,同时保存考核资料,接受品质管理部及人力资源部的监督和检查。
5)奖惩制度考核结果与项目物业管理中心负责人当月工资挂钩。
考核得分在95分(含95分)以上的,当月工资上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,当月工资上浮5%。
考核得分在75分(不含75分)以下的,当月工资下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,当月工资下浮5%。
2、不定期质量监督检查不定期质量监督检查由分公司根据实际需要进行安排,对检查发现的问题,由分公司开出不合格报告,项目物业管理中心必须在分公司规定的时间内予以整改纠正,并将整改情况书面反馈分公司。
注:在分公司上位到位的情况下,其相关管理层级的职能、权限上移公司总部层级。
三、本制度从2011年1月1日起执行项目物业管理中心服务质量检查流程1总则1.1为保证物业服务满足规定要求,并持续改进服务质量,各项目物业管理中心应加强物业服务检查工作,建立公司内部的三级检查机制,包括:项目物业管理中心的月检、中心(部门)的周检、中心班组的日常检查。
1.2公司总部及公司分中心对所属项目物业管理中心的监督检查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面检查并实施第三方检查方式进行,按公司的有关规定执行。
1.3各层次物业服务检查均必须有计划地进行,并形成书面的检查报告。
针对检查中发现的问题,项目物业营运中心应及时采取纠正措施。
1.4项目物业管理中心的各级检查均须依据《物业管理方案》、《工作计划》、《服务质量检查标准》、上级指令以及公司文件制度。
2职责界定2.1项目物业管理中心负责项目内部的服务检查,包括班组长负责的日检、管理部门经理/主管负责组织的周检、项目分管物业领导负责组织的月检。