合同管理办法
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
合同管理办法
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
2024年-行政事业单位合同管理办法
行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益，根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规，制定本办法。
（一）采购合同；（二）建设工程合同；（三）服务合同；（四）租赁合同；（五）劳动合同；（六）其他合同。
第四条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效益的原则。
第五条单位应当建立健全合同管理制度，加强对合同签订、履行、变更、解除、终止、归档等全过程的管理。
第二章合同的签订（一）有明确、合法的目的；（二）有明确的合同内容、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议的方法等；（三）符合国家有关法律法规、规章和政策；（四）具备履行合同的能力；（五）符合单位内部管理制度。
第七条单位签订合同，应当进行审查。
审查内容包括：（一）合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力；（二）合同内容是否合法、合理；（三）合同条款是否明确、完整；（四）合同签订是否符合法定程序；（五）其他需要审查的事项。
第八条单位签订合同，应当采用书面形式。
书面合同应当载明本办法第三条规定的内容。
第九条单位签订合同，应当由法定代表人或者其授权的代理人代表单位进行。
代理人签订合同，应当出具法定代表人签发的授权委托书。
第十条单位签订合同，应当使用单位公章或者合同专用章。
合同专用章应当刻制单位名称、合同专用章字样和编码，并报单位法定代表人备案。
（一）合同承办部门提出合同签订建议，报单位领导审批；（二）单位领导审批同意后，合同承办部门与合同当事人进行协商，达成一致意见；（三）合同承办部门起草合同文本，报单位法律顾问审核；（四）合同文本经单位法律顾问审核同意后，由法定代表人或者其授权的代理人签订；（五）签订后的合同报单位财务部门备案，并按照规定进行归档。
第三章合同的履行、变更、解除和终止第十二条单位应当按照合同约定全面履行自己的义务，并监督合同当事人履行合同。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
2024年-版【】国企合同管理办法(通用)
【2024】国企合同管理办法(通用)第一章总则第一条为加强国有企业合同管理，规范合同行为，保障国有企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本办法。
第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规，维护企业合法权益，提高合同履约率。
第二章合同的订立第四条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的管理职责和程序。
第五条企业在订立合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合理性和可行性。
涉及重大投资、重大资产处置、重大融资等事项的合同，应当报企业董事会或者总经理办公会审批。
第六条企业合同应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务。
合同内容应当具体、明确，避免产生歧义。
第七条企业在订立合同时，应当对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，必要时可以要求对方提供担保或者提供第三方信用担保。
第八条企业合同应当由法定代表人或者其授权的代理人签署。
授权代理人签署合同的，应当出具授权委托书。
第三章合同的履行第九条企业应当建立健全合同履行管理制度，明确合同履行的责任、程序和期限，确保合同按照约定履行。
第十条企业在合同履行过程中，应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，确保合同按照约定履行。
第十一条企业在合同履行过程中，应当加强合同变更、解除、终止的管理，严格按照合同约定和法律法规规定办理。
第四章合同的纠纷处理第十二条企业在合同履行过程中发生纠纷的，应当及时采取措施，防止损失扩大，并按照合同约定和法律法规规定处理。
第十三条企业在合同纠纷处理过程中，应当积极采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式，维护企业合法权益。
第五章合同的归档和保密第十四条企业应当建立健全合同归档管理制度，对合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的资料进行归档管理，确保合同资料的完整性、真实性和可追溯性。
第十五条企业应当建立健全合同保密制度，对涉及商业秘密、国家秘密等事项的合同资料进行保密管理，防止泄露。
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合同管理办法1 目的为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。
2 适用范围适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。
3 规范性引用文件Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》4 职责4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。
4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。
4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型和质量要求以及工程及物资的验收标准等。
4.4 计划部对合同经济条款进行审核。
4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。
4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。
4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。
5 管理内容与要求5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围：5.1.1 物资部负责承办的合同，包括：——设备、原辅材料购销合同；——生产性低值易耗品采购合同；——非标设备加工承揽合同；——货物仓储保管合同；——货物运输合同；——货物保险合同；——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。
5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括：——劳动合同；——专业技术培训合同；——法律咨询合同；——审计事务采购合同；——广告、宣传合同；——后勤管理合同；——绿化维护合同；——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
5.1.3 计划部负责承办的合同，包括：——建设工程施工承包合同（包括勘测设计、建筑安装等合同）；——工程监理合同；——技术引进、转让合同；——工程设备安装调试合同；——技术咨询、评估监测及科学试验合同；——土地征用、拆迁、安置合同；——借贷合同；——房屋、财产租赁合同；——财产保险合同；——其他与工程建设有关的合同。
5.2 合同主要管理部门应对合同自商约到履行的全过程负责。
5.3 合同的起草、评审及签订5.3.1 合同主要管理部门必须熟悉并掌握我国相关法律、法规、政策，严格执行各类合同法定程序，本着平等互利、等价有偿、诚实信用、协商一致的原则，不循私情，依法进行。
5.3.2 合同主要管理部门应负责草拟合同文稿，合同内容应包括：——合同编（合同编规则由各合同主要管理部门拟定）——合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式；——签约的目的和依据；——标的；——数量和质量，包括检测标准和方式；——履行的期限、地点和方式；——价款或酬金及支付方式；——争议解决方式；——违约责任；——变更或解除条件；——根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；——正副本份数和分配方式；——生效的时间和条件；——约定的联系方式；——附件名称；——签约地点、日期；——签约各方开户银行及帐；——签约各方公章或合同专用章；——法定代表人或代理人签字。
5.3.3 合同主要管理部门应对采购及合同内容进行下列审查：5.3.3.1 可行性——属于企业的生产、经营和建设需要；——经济效益或社会效益具有可靠性；——具有可操作性。
5.3.3.2 技术性——技术依据真实、可靠；——技术措施完备；——技术标准和参数科学、真实。
5.3.3.3 安全性——涉及的知识产权已采取了相应的保护或限制措施；——无损本企业商誉、商业秘密及其他利益。
5.3.4 合同主要管理部门应组织商务谈判，需要时邀请相关部门参加，根据谈判意见对草拟的合同进行修改。
5.3.5 合同主要管理部门负责组织合同评审，填写《合同评审意见单》（见附录B），送合同标的所涉及的相关部门、计划部、财务部、综合管理部（审计、法律事务）会签，各会签部门应在3个工作日提出评审意见，由合同主要管理部门在会签后报分管副总经理批准。
公司认为重要的或标的数额较大的合同，应邀请法律顾问、经济技术等专业人员参加合同评审，召开评审会。
5.3.5.1 合同评审会签部门职责5.3.5.1.1 工程部或生产准备部对合同具体评审内容：——负责提供技术资料文件，设计图纸及技术质量要求（或技术协议书）由部门主管签字后为合同附件，与合同有同等法律效力。
——参与制定或审定各类工程合同的验收标准，验收项目、负责编写技术规范，由部门主管签字后为合同附件，与合同有同等法律效力。
——在施工中监督所使用的材料、设备，以符合设计要求。
——负责制订或审定各类工程合同的质量验收标准、验收项目，并参与验收，对质量进行跟踪。
——提出或审定设备、材料的规格型、质量要求、生产厂家、技术参数和所需数量。
——对确需增、减的设备相关部件，提出书面要求与生产厂签订补充协议，作为合同附件。
——提出或审定设备、材料的质量验收标准、验收项目。
——参与设备工厂监造，实施质量跟踪。
5.3.5.1.2 物资部对合同具体评审内容：——负责审核合同中涉及公司采购的设备、材料。
5.3.5.1.3 计划部对合同具体评审内容：对合同经济条款进行审核。
5.3.5.1.4 财务部对合同具体评审内容：·经济性：——符合企业的经济活动范畴；——符合企业的经济利益。
·可行性：——资信可靠，资金充裕；——具有在额定权限内订立合同的能力；——担保方式切实、可靠。
·严密性：——数量、价款、金额等标示标准；——计算方式正确；——财务附件齐备。
·合法性：——资金来源合法；——资金使用合法；——结算方式合法；——支付方式合法。
5.3.5.1.5 综合管理部（审计）对合同评审内容：综合管理部（审计）应对公司经济合同条款等进行审计。
5.3.5.1.6 综合管理部（法律事务）对合同评审内容：综合管理部（法律事务）应对各类合同与协议的合法性、规范性进行审查和会签。
5.3.6 在《合同评审意见单》报分管副总经理批准后，合同主要管理部门应将合同呈送公司法定代表人或其授权人签订合同，并加盖公司合同章。
5.3.7 合同签订后，合同主要管理部门应将合同送计划部、财务部登记备案，并在MIS系统中登记。
5.4 合同的履行5.4.1 主要合同管理部门应负责对合同的履行过程进行跟踪，监督合同双方严格按照合同文本履行合同。
5.4.2 在合同履行过程中，发生违约、工期、质量等争议，以致合同不能履行时，要将情况及时与有关部门及法律事务部门进行协商，汇报公司领导，确保适时掌握权利的法定时间和时效，提高合同履约率，以便及时协调、调解、仲裁、诉讼，以防因合同履行不当造成本处经济损失，确保公司权益不受侵害。
5.5 合同的变更5.5.1 合同履行过程中由于外部条件的变化，引起合同的变更，包括合同工期、合同金额以及合同条款等变更，由合同主要管理部门附变更说明报公司领导批准，必要时办理补充合同。
5.6 合同的归档合同履行终结后，合同主要管理部门应将合同正本包括其他书面文件整理装袋交档案室存档，具体按《档案管理办法》执行。
合同副本由合同主要管理部门集中保管。
如因查阅归档合同或因调解、仲裁、诉讼需借用归档合同，需履行借用手续，借用后必须在规定借用期限内归还。
5.7 检查与考核5.7.1 相关部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作，发现问题及时纠正。
5.7.2 公司可对在合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表彰和奖励。
5.7.3 有下列情形之一，情节严重造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人予以通报批评、行政处分或经济处罚；构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。
——不按本办法签订合同的；——签订有重大缺陷或无效合同的；——会签人员无正当理由延误会签的；——因会签人员疏忽未发现合同缺陷的；——未依法律和本办法规定变更或解除合同的；——丢失合同文本及相关文件的；——提供虚假资料的；——超越授权或滥用授权签约的；——未按规定进行授权或委托的；——发生纠纷后，隐瞒或不及时向有关部门或领导汇报或不及时采取措施的；——未经会签签订合同的；——应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的；——在合同签订或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的；——泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的；——使用非法手段签订合同的。
5.7.4 利用经济合同进行犯罪活动，或出现刑法规定情节，构成犯罪，由司法部门追究刑事责任。
6 相关文件《档案管理办法》7 相关记录合同评审意见单8 相关附录附录A 流程图附录B 合同评审意见单附录 A（资料性附录）流程图A.1 合同管理流程图A.2YYYYY合同评审会签流程图附录 B （规范性附录）合同评审意见单。