OA运行管理办法(试行)
OA系统运行管理办法
云南工投集团动力配煤股份有限公司制度说明表云南工投集团动力配煤股份有限公司OA系统运行管理办法（试行）第一条总则为保证OA系统的正常运行，规范OA系统的使用和维护，确保业务流转及时、准确、规范、完整，根据OA系统的运行特点，结合公司应用的实际，特制订本办法。
本办法适用范围：公司本部各部门、分公司及煤矿等相关单位的OA系统终端用户。
第二条信息中心职责信息中心是OA系统软件、硬件、网络维护及系统管理部门，其职责：1、负责牵头组织OA系统规划、建设、实施及系统版本升级。
负责对OA系统关键用户进行系统使用、版本升级、新功能增加、流程更新及系统配置等培训。
2、负责组织制定OA系统各项管理办法并监督检查执行情况。
3、负责OA系统硬件设备和软件的安装、调试及维护。
4、负责定期对OA数据库和应用程序进行备份，并对系统和数据库运行的全过程进行监控，保证系统安全稳定运行。
5、负责OA系统故障记录和处理。
6、负责平衡、协调解决OA系统运行中遇到的问题。
7、负责对系统相关基础信息如人员变动，用户权限变更与回收等进行配置和维护。
8、负责组织对OA系统运行过程中各单位申报的业务及流程变更申请表（见附件一）的系统和技术实现进行变更评估。
9、负责按照审批确认后的系统变更需求，对OA系统实施表单、流程等业务变更。
10、负责及时将变更信息及操作说明进行公示，配合办公室进行相关培训。
11、负责按照相关办法制度，提供OA业务运行及流程运转情况的监测报表。
12、负责对OA系统运行情况进行总结及分析。
第三条办公室职责办公室是OA系统功能应用管理部门。
其职责：1、负责OA系统业务流程的梳理、制定及在运行过程中提出优化完善方案。
2、负责OA系统应用所需基础资料信息的收集及整理工作。
3、负责系统上线实施及应用过程中的应用培训工作。
4、负责OA系统在运行过程中变更需求的收集、审查及上报，通过系统变更表（附件一）提交变更申请。
5、负责OA系统内部公司新闻、公告的记录、整理及审批。
OA系统管理制度(试行)
OA系统管理制度(试行)OA系统管理制度(试行)一、总则1.1 目的本制度旨在规范和管理OA系统的使用和运维，确保OA系统的正常运行，并保障信息的安全性和机密性，提高工作效率和管理水平。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有的OA系统，包括但不限于办公自动化系统、文档管理系统、工作流系统等。
二、OA系统管理机构和职责2.1 OA系统管理员2.1.1 职责- 负责对OA系统的规划、建设和维护；- 解决OA系统的日常问题和故障排除；- 管理OA系统的用户权限和访问控制；- 监控OA系统的运行情况并进行性能优化；- 制定相关技术文档和操作手册；- 定期进行OA系统的备份和恢复。
2.2 OA系统审批委员会2.2.1 职责- 审批OA系统的建设和更新计划，确保与公司战略和业务需求相匹配；- 把握OA系统的实施进度和效果，及时调整和优化。
三、OA系统的建设与更新3.1 规划与需求分析3.1.1 规划阶段-明确OA系统建设的目标和范围；-了解用户需求和业务流程，进行需求分析；-确定系统建设的优先级和时间安排。
3.1.2 可行性研究-评估建设OA系统的风险和收益；-制定建设OA系统的实施计划；-确定建设OA系统的预算和资源需求。
3.2 设计与开发3.2.1 系统设计-根据需求分析结果，制定OA系统的逻辑结构和数据模型；-确定系统的功能模块和界面设计。
3.2.2 编码与测试-根据系统设计，进行编码；-进行单元测试和集成测试，确保系统的稳定性和功能的完整性；-参与用户的验收测试，修复漏洞和问题。
3.3 上线与运维3.3.1 系统上线-制定上线计划和操作规范；-备份现有系统数据；-进行系统的迁移和部署；-验证新系统的功能和稳定性。
3.3.2 日常运维-定期对OA系统进行性能监控和巡检；-及时处理用户的问题反馈；-维护系统的稳定性和安全性。
四、OA系统的使用与安全管理4.1 用户权限管理4.1.1 用户注册-用户需要经过系统管理员审批后，才能注册使用OA系统；-注册信息需要真实有效，包括姓名、职位、部门等。
OA办公系统运行管理试行规定
文件名OA办公系统运行管理试行规定签发人签发时间执行部门执行时间发文部门行政人事部分发修改时间文件编号HC-001 版次第一版属性公开页数共3页第一条目的为全面规范公司OA系统的运行管理，进一步提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，根据公司的实际，制定本规定。
第二条适用范围1. 本规定适用于总公司各部门、各分公司办公自动化的管理。
2. OA系统用户暂定为总公司各部门、各分公司配备专属电脑的工作人员。
第三条 OA系统的管理1. 行政人事部负责OA系统设备的维护和管理，用户的注册和注销。
2.各部门、分公司新进符合使用OA系统的人员，行政人事部及时做好OA用户的注册。
OA用户离职前，须通知行政人事部注销OA信息，方可办理离职手续。
3. 各部门、各分公司要建立OA系统治理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。
第四条 OA系统版面的设置1. OA系统使用初期，设为个人首页与单位两个界面，分协同工作、公文管理、电子邮件、文档管理、日程/计划/会议、公共信息六个列表栏。
2．个人首页为个人专属日常办公使用，用于处理各类上报、下传公文。
3. 单位首页为全员工共享版面，分新闻频道、单位知识文档、公告调查、最新讨论四个版面。
第五条个人首页的使用1. 配有专属电脑的员工及公司各部门领导都必须使用OA来上报、下发各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息、合同、人员简历、各类申请报告等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，非必要情况不使用纸质文档。
2. 对没配置专用电脑的员工，如需使用OA系统，各部门、分公司要合理安排有OA用户的工作人员配合做好工作。
3．电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、主题词、抄送单位、版记等。
电子公文与纸质公文工作流程、行文关系、归档管理基本相同。
4. 电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。
OA系统管理制度 试运行
**集团协同办公系统管理制度（试行）第一章总则为加强对协同办公系统（以下简称OA系统）的运行管理，实现操作规范化，确保OA系统信息安全、可靠运作，提高工作效率和管理有效性，结合公司实际情况，特制定如下规定。
第二章职责第一条技术中心信息化办公室是OA系统项目的主责部门，负责机房的管理、OA系统运行维护管理、组织信息化管理会议以及OA系统的相关培训。
第二条集团公司各职能部门负责相关专业的新闻、公告、讨论区、流程模版的管理。
第三条集团公司各部门、经营单位系统管理员职责：一、负责指导和监督本部门（经营单位）OA系统的运行使用。
二、负责OA系统文档中心本部门（经营单位）文档管理工作。
三、负责协助信息化办公室做好OA系统的推广工作。
四、及时发现、搜集OA系统存在的问题，并向信息化办公室反馈。
第四条集团公司各职能部门、经营单位、项目部的OA系统使用人员应自觉遵守系统管理制度，按照工作职责权限，认真完成在系统中所承担的工作任务。
第三章机房管理第五条机房由技术中心信息化办公室负责管理。
第六条保持机房整洁，严禁将食品和杂物带入机房区内。
并定期进行清扫。
为保障机房安全，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与工作无关的物品进入机房。
第七条信息化管理员严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品，严禁擅自在系统服务器中安装无关软件。
第八条非工作人员不得进入机房。
凡因工作需要进入机房的其他人员，须由信息化管理员陪同。
第九条信息化管理员应严格遵守保密制度，未经批准不得向外来人员提供任何数据信息。
数据资料和软件必须由专人负责保管，未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。
不得擅自将自己拥有的管理员口令外泄。
第十条信息化管理员必须定期检查、维护机房，在接到停电通知后提前关闭OA系统服务器、网络路由器。
第四章 OA系统运行维护管理第十一条系统运行维护由技术中心信息化办公室负责。
第十二条信息化管理员负责对网络设备、系统和数据库等进行管理与维护，必须定期查看网络、系统、数据库和有关设备运行状况，并做好相关记录。
OA运行管理办法(试行)
******办公自动化系统运行管理办法（试运行）第一章总则第一条为保障******办公自动化系统（以下简称0A安全、有效、规范运行，根据****** 企业网建设及0A系统实施要求，结合******实际，特制定本办法。
第二条0A系统运行是指在******范围内，使用用友致远办公通软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。
第三条******0A系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用0A系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第四条0A系统自动对协同工作进行跟踪，并对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。
并将使用情况纳入单位（部门）年度考核范围。
第五条本办法适应于******各部室。
第二章系统运行人员及职责管理第六条0A系统的运行实行公司信息化建设领导小组领导下的分级负责制。
行政办公室负责0A系统的培训、日常维护及技术支持工作，负责0A系统的应用推广、运行管理和检查工作。
公司所属单位和机关各部室负责0A 系统的操作使用。
第七条公司设立总系统管理员一名，负责0A系统基础数据设置及数据备份；系统管理员应由工作责任心强，具备一定计算机知识的人员担任。
第八条公司行政办公室设立总文档管理员一名，负责对总公司各单位（部门）文档管理员授权及公共讨论区的管理；公司各部室指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理（新建、归档、整理、授权等）。
第九条0A系统使用范围包括公司管理人员及需要使用该系统的其它人员。
第三章系统运行操作业务管理第十条OA系统功能包括：协同工作、表单管理、公文管理、电子邮件、文档管理、日程/会议/计划、公共信息、关联人员、关联项目、关联系统等。
第十^一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
办公自动化系统(OA)运行管理规定
办公自动化系统(OA)运行管理规定QB/HS-BG-07 为提高工作质量及工作效率，节约办公成本，加快公司办公自动化及信息化建设，根据公司实际情况，特制定办公自动化(以下简称“OA”)运行管理规定。
一、总则1、OA适用范围公司内和管理局域网连接部门，包括：总经理办、生产部、供应部、投标部、销售公司、人力资源部、售后服务中心、企管部、质检部、仓储部、审计部、办公室。
除特殊情况外，以上部门在发布公司通知或文件时不再另行通知。
2、OA使用人员各部门领导指定的本部门信息负责人及部门内部有工号人员。
二、用户注册与注销1、公司新进符合使用OA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、部门、岗位等基本资料送交办公室信息负责人，信息负责人应在一个工作日内完成OA用户注册。
公司OA用户离职前，须到办公室OA注销手续后，方可办理离职手续。
2、各部门对没配置专用电脑的OA用户，要合理安排电脑共用。
三、操作要求1、考勤管理(1) 员工在8：15—8：45必须登录”OA”系统进行上班考勤登记，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络通畅。
及时查阅相关信息和处理各类文档。
(2) 员工在16：45—17：20登录下班考勤登记，并查阅一天的工作情况，确保当天所有工作及信息的完成与传达。
(3) 信息负责人如因出差或请假等原因离厂超过1天，应将处理文件的权限委托本部门其他人员，在“外出情况”中登记并告知管理人员，返回单位后应及时收回权限。
2、文件管理(1) 电子文件严格按发文范围发送，各部门信息负责人为文件发送及接收负责人，负责将文件精神传达给相关部门及人员。
各部门收发的电子公文由专人登记、下载保存及管理。
(2) 各部门上报、下发的普通公文(包括文件、会议通知、公告、简报、信息等)原则上统一采用OA发送，特殊情况经批准方可打印出纸质文件。
正式文件及其他需领导亲笔签发的文件，仍按原流程起草、审核、签发、打印，最后统一由办公室编号、扫描，通过OA发送至收文部门或个人。
OA运行管理办法(试行)
******办公自动化系统运行管理办法（试运行）第一章总则第一条为保障******办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据******企业网建设及OA系统实施要求，结合******实际，特制定本办法。
第二条OA系统运行是指在******范围内，使用用友致远办公通软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。
第三条******OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第四条OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。
并将使用情况纳入单位（部门）年度考核范围。
第五条本办法适应于******各部室。
第二章系统运行人员及职责管理第六条OA系统的运行实行公司信息化建设领导小组领导下的分级负责制。
行政办公室负责OA 系统的培训、日常维护及技术支持工作，负责OA系统的应用推广、运行管理和检查工作。
公司所属单页脚内容1位和机关各部室负责OA系统的操作使用。
第七条公司设立总系统管理员一名，负责OA系统基础数据设置及数据备份；系统管理员应由工作责任心强，具备一定计算机知识的人员担任。
第八条公司行政办公室设立总文档管理员一名，负责对总公司各单位（部门）文档管理员授权及公共讨论区的管理；公司各部室指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理（新建、归档、整理、授权等）。
第九条OA系统使用范围包括公司管理人员及需要使用该系统的其它人员。
第三章系统运行操作业务管理第十条OA系统功能包括：协同工作、表单管理、公文管理、电子邮件、文档管理、日程/会议/计划、公共信息、关联人员、关联项目、关联系统等。
第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
XX公司办公自动化(OA)系统运行管理办法
XX有限公司办公自动化（OA）系统运行管理办法第一章总则第一条 XX有限公司（下简称“公司”）为加强办公自动化系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合公司办公自动化工作实际，特制定本办法。
第二条OA系统，主要运用于公司各部门、所属企业之间的公文流转。
第三条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、新闻中心、电子邮件、文档管理、移动办公等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息实时共享，规范管理流程，提高办公效能和降低管理成本。
第四条OA系统对公文流程进行跟踪管理，对公司领导及员工的处理事项、处理时限、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同办公的情况将纳入年度绩效考核范围。
第五条本办法适用于公司各部门、各所属企业。
第二章管理机构第六条公司党政综合管理部负责公司OA系统的规划、推广、督办、考核工作，其主要职责：（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）构建电子公文与信息运转的流程管控体系；（三）征询有关意见和建议，及时协调解决使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训系统管理人员和使用人员，指导所属企业推广OA系统建设；（五）做好日常督办和年度考核。
第七条所属企业在公司OA系统建设总体框架下，负责本企业内部OA系统建设和推广应用工作。
第三章应用范围和具体职责第八条应用范围为公司各部门、所属企业，各自要指定一名专兼职文书管理员（兼职系统管理员），其职责是：（一）具备良好的服务意识和相应的操作技能，通过OA 系统用户名和密码登陆，负责本部门、本企业OA办公系统的技术指导和日常管理；（二）注重节点管理。
文书管理员保证每天至少登录两次OA系统，并按照文档流向及时提醒本部门、本企业领导及其他责任人员登录处理，公文处理的响应时间原则上不超过1个工作日。
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******办公自动化系统
运行管理办法（试运行）
第一章总则
第一条为保障******办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据******企业网建设及OA系统实施要求，结合******实际，特制定本办法。
第二条 OA系统运行是指在******范围内，使用用友致远办公通软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。
第三条******OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第四条 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。
并将使用情况纳入单位（部门）年度考核范围。
第五条本办法适应于******各部室。
第二章系统运行人员及职责管理
第六条 OA系统的运行实行公司信息化建设领导小组
领导下的分级负责制。
行政办公室负责OA系统的培训、日常维护及技术支持工作，负责OA系统的应用推广、运行管理和检查工作。
公司所属单位和机关各部室负责OA系统的操作使用。
第七条公司设立总系统管理员一名，负责OA系统基础数据设置及数据备份；系统管理员应由工作责任心强，具备一定计算机知识的人员担任。
第八条公司行政办公室设立总文档管理员一名，负责对总公司各单位（部门）文档管理员授权及公共讨论区的管理；公司各部室指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理（新建、归档、整理、授权等）。
第九条 OA系统使用范围包括公司管理人员及需要使用该系统的其它人员。
第三章系统运行操作业务管理
第十条 OA系统功能包括：协同工作、表单管理、公文管理、电子邮件、文档管理、日程/会议/计划、公共信息、关联人员、关联项目、关联系统等。
第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：
1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员
视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
2、公司员工应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
3、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间。
网上公文及协同处理流程涉及到的工作人员处理时间原则上不超过１个工作日。
如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理。
第十二条 OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查；应避免在讨论区发布私人事务，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。
第十三条 OA系统流程模板涵盖范围内的办公流程，涉及的相关单位（部门）应按照系统模板使用说明实行网上办公，流程定制发起的单位（部门）应督促系统模板的使用。
第四章业务管理规则
第十四条发文（单位管理部门发文、会议纪要）。
1、公司各管理部门发文，由各部门职员拟稿，交部门经理（或副经理）审核后，提交行政办公室核稿，由行政办公室根据文件性质和领导工作分工，把文件提交给相关领导签发，领导签发后文件传递给办公室文件管理员，管理员对
文件存档，并分发到各相关部门和人员。
2、会议纪要，由办公室人员起草，提交办公室主任审核，主管领导签发，办公室文档管理员归档并发布。
第十五条文档管理
1、一般文档管理
各部室文档管理员应对本单位需保存、共享的资料进行分类整理，并归档到本部室“单位文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅。
重要文档需另外备份。
2、公文文档管理
公文处理的流程完成后，文件自动归档到电子档案库，形成归档文件，档案管理员要对文件进行登记、分类、立卷等工作并形成档案，供全体人员查询或借阅。
单位人员查阅公文内容需要在办公系统中提出申请，由档案管理人员授权后查阅。
第十六条日常办公
1、请假等管理
单位人员请休病假或事假，须经协同系统传递填写请假单，并根据情况提交给本部门领导或直接交给公司领导审核，同时知会人事部门。
2、协同办公管理
单位人员需要传递文件，须用协同工作与部门内部
或其他部门人员、部门领导或公司领导进行日常的文件的交流和消息沟通。
3、报表管理
领导需要查看的业务报表，业务人员除了在目标文档中存放并授权领导查阅外，还需要以协同方式传递通知相关领导。
4、会议管理
召开会议前，由各部门人员填写会议通知或方案，通知相关人员，描述会议相关信息，提交部门领导审核，部门领导根据需要交领导审批或直接交办公室发布。
5、公告管理
由办公室起草公告通知等信息，交部门领导审核或直接交领导审核后在办公OA系统上直接发布。
第五章安全保密管理
第十七条 OA系统使用要严格执行国家有关保密法律、法规和集团公司商业秘密保护的有关规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第十八条 OA系统中公文传输为非涉密电子公文。
对涉及国家秘密，以及公司商业秘密机密级以上的公文，仍以纸质文件传递。
第十九条通过OA系统生成的电子文档或公文与相同内容的纸质文档或公文具有同等效力，除按有关规定必需采用纸质文件存档外，无需打印存档。
第二十条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时更换密码，不得泄露给他人，由于密码泄露造成的损失由本人负责。
第六章系统维护管理
第二十一条为避免计算机病毒传播和网络攻击保证数据及网络安全，OA服务器应安装防火墙及网络防病毒软件，单位系统管理员应指导检查本单位操作用计算机安装防病毒软件并及时更新操作系统安全补丁及病毒特征码。
第二十二条系统管理员负责每日对OA数据进行本机备份，每月末对OA完整数据（含upload）进行一次异地备份。
第二十三条总文档管理员应定期清理讨论区内容；各单位（部门）文档管理员应定期整理本单位（部门）“单位文档”中文档资料，及时删除过期无效文档；使用人员应及时删除在OA系统上生成的失效或错发信息
第二十四条行政办公室应与软件开发单位签订技术支持协议（合同），确保故障得到及时处理及软件版本升级。
第七章附则
第二十五条本办法自下发之日起执行。
第二十六条本办法由******行政办公室负责解释。