文员作业指导书
仓库文员作业指导书
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仓库文员作业指导书
1.0目的
1.1为明确工作职责及工作范围，协助仓库主管，加强物料管理，为生产部
门提供有效数据，保证计划顺利进行。
2.0范围
2.1此工作流程适合用于仓库部门。
3.0职责
3.1负责根据各部门提交上报的原始单据及时输入电脑并负责信息接收，传
递。
3.2负责定期核对ERP系统物料数据与物料卡数据，实物数据，三个环节是
否帐物相符，并向主管反映结果。
3.3 负责统计采购单的进出存状况，打印各类汇总表，并对各种单据凭证整
理，分类存放。
3.4 向财务部如期提供成本核算数据。
3.5对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。
3.6监督仓库备料和出货情况。
3.7掌握物料到厂的时间。
3.8负责保守机密，不得向无关人员泄露有关仓库相关情况。
3.9完成仓库主管的临时工作安排。
4.0工作内容
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生产部文员作业指导书
5．持续改进：每月月尾总结单据异常记录,向上级反应问题所在,共同商讨改善方法,以便更好完成工作.
五、其他：完成生产经理、计划员其他任务的安排及完成后汇报.
文件名称
生产部文员作业指导书
文件编号
SC--007
文件版本
第五版
文件页码
1 OF 1
一、目的：规范生产部文员岗位职责，明确工作范围，确认生产部文员的工作任务与内容。确保生产部文件传达及领料单发放有效、顺畅．
二、范围：生产部领料单处理及文件管理
三、职责：完成生产部所需领料单据的处理及下发,对生产部文件的发放进行妥善管理，传达生产经理的工作指令。
2.3、单据出现问题,先与之沟通,再查询,确认问题所在,解决并记录所出现问题,最后反馈到相关责任部门或个人,且向上级汇报.
2.4、生产部文件的分类管理，及时更换旧文件，保证生产部文件整齐、有效．
3．单据和文件的签收：根据不同单据或文件,制定相关的表格签收,并要求所需下发部门的配合,按要求签收单据和文件,拒签者则拒发单据和文件,并向上级汇报.
第一责任人
第二责任人
第三责任人
生效日期
2009年11月1日
四、内容：
1．层级管理：直接上级为生产部经理．根据前后工序计划下达时间，及时配合完成系统领料单制作并按时发放；如期完成生产部指令传达。
2．工作项目规划与实施：
2.1、根据公司和生产部下达的总体生产管理目标，要积极认真地贯切落实。
2.2、根据计划员的生产计划安排,及时处理各车间所需领物料的单据；明确且清晰地知道所需下发的单据是根据不同部门,下发的份数亦不同,不能多发或少发；处理好的单据下发前需要一定的核对,避免少单,漏单的问题出现造成领料的不便,并根据生产进度时间下发,不耽误生产。
文员作业指导书
第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称：总经办文员直接隶属：总经办主任直接下属：无协调部门：集团各部门、分公司人行部岗位描述：在总经办主任领导下，负责集团内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档；负责总部的文件打印、复印、计算机管理与应用，传真和电子信箱的收发,办公用品应用及管理、后勤库存管理及出入库登记工作。
岗位职责：1、负责集团文件的打印，外部文件的收取、编号、发送、整理、归档、立卷工作；严格遵守保密制度。
2、负责总部的文件打印、复印、计算机管理与应用，传真和电子信箱的收发工作。
3、严格履行文件发送交接登记手续，避免、因交接登记失误而造成公文遗失等现象发生。
4、负责集团内部刊物、重要文件的收发、传递和保管。
5、负责集团印信的管理工作。
6、负责集团刊物《希波视界》的采编与发行工作。
7、负责对图书资料的建档与借阅工作。
8、负责来电来访的接待、记录、送达工作。
9、负责总经理办公室及本部门的内务整理。
10、负责集团所有计算机查杀毒的监督工作。
11、负责后勤库存管理及出入库登记工作。
12、严格控制办公费用指标，每月报办公费用考核表。
13、按时完成总经办主任交办的其他工作。
第二节主要权利1、对非本部门发文手续不全、书写不符合要求的文件，有权拒绝打印。
2、对发文手续不全、书写不符合要求的文件，有权拒绝下发。
3、有权拒绝带毒软盘的接收使用。
4、有权对集团所有计算机查、杀毒工作进行周期性监督。
第二章日常规工作内容第一节卫生清理工作1、提前十分钟到岗，清理办公室室内卫生。
2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。
第二节办公设备开机准备工作1、接通计算机电源。
2、接通传真机电源。
3、打印机、复印机使用时方可开机。
第三节整理呈报材料1、整理好报纸及代各部门转交总经理的各种材料，夹在文件夹内，呈报总经理。
2、呈送时直接检查总经理办公室内水、茶、杯等备品是否足量。
第四节接收传真、电话1、及时接听电话，按电话内容给予解答、回绝或转报，需要转报的电话内容直接填写在待办单上。
定制家具企业 标准线文员作业指导书
4.1各工序的时间安排如没有特殊情况，按照标准件生产周期表编排。
4.2厂编的编写是生产单完成时间。（标准件包装组、衣14组完成日期+1）
4.3每天下单数量不能超过各工序的生产能力（见开料、封边生产能力表），或执行生产副总的临时安排，出现生产异常不能按时完成，要对生产量、生产时间作适当调整。
3.3在下单文件夹里面打开DATA文件，看着报警表并按格式输入要下单的内容并保存。
3.4在下单文件夹里面打开PLAN文件，看板件数是否达到所需下单的板件数量，如达到则
把纸箱、五金、生产单、油漆复制到相应的表格里面（注：相应的表格都在下单的文件
夹里面），复制好以后调整文件版式并打印。（板件数、纸箱会自动生成，五金、生产单、
3.10.5油漆单复印一份派给油漆组生产。
3.10.6装饰条的单复印一份派给衣13组，另外以飞信的方式发一份给五金仓，再传真一份给外购商。
3.10.7五金单、纸箱单复印3份派给相关班组（衣13组、衣14组、衣9组）还要以飞信的方式发送到采购部和五金仓。（包括纸箱取消计划单。）
3.11在下单文件夹里面把板材文件打开，另外制表把格式调好以后保存，并以E-MAIL的格式发给板材仓和易福诺生技部，发完以后要打电话去确认。
3.1.1.6选择最后两列点击居中。
3.1.1.7首先从文件里面点击页面设置，把页边距的上下左右适当调好，然后确定，最后打印预览、打印。
3.2报警表打印出来后根据报出来的产品如：压板类的就要到标准件开料组的压板计划那里看时间排到几号、再根据今天要下压板的单把时间排好；玻璃类的就要到玻璃组的标准件单玻璃单的看板那里看时间排到几号、再根据今天要下的玻璃单来安排好时间；如要到工艺组生产的就要到工艺组的生产计划看板那里看时间排到几号、再根据今天要下到工艺组的生产计划来安排好生产时间。
办公室文员作业指导书
办公室文员作业指导书第一篇：办公室文员作业指导书办公室文员作业指导书1、目的为使公司办公室的日常工作更加规范化、具体化，为了更好地维护公司形象，让来访客人满意，特制订办公室文员操作细则。
2、细则2.1文件打印及复印2.1.1根据领导的安排，及时完成各种文字材料的打印（通知、报告、各类表格等），并送领导审核；为确保文件及时发送到相关部门，且做到不漏发、不滥发，实行文件领取登记制度；对秘密文件严格控制数量，并按保密要求不泄密。
2.1.2根据相关部门送来的文件原稿进行逐份复印，并整理装订。
2.1.3根据控股公司、各子公司及省市级单位来文进行收文登记，并打印文件处理卡交主任拟办，及时送公司领导和相关部门传阅，不拖、不压，再后分类保管、归档，以便随时翻阅，调用；年终整理、装订存档各类文件。
2.2收发传真2.2.1及时发送传真并登记，做到一来即发，不拖延，不延误；通过RTX发送的文件进行电子存档登记。
2.2.2外来传真准时送交相关部门并登记。
2.3邮件收发2.3.1负责年度报刊杂志的订阅工作。
2.3.2每个工作日的下午4点准时到门卫收取各种邮件、报刊、杂志等，对邮件、挂号、包裹等信件登记签收发放，做到有据可查。
2.3.3根据部门领导审核需由公司寄出的各种邮件及时寄发，登记，月底汇总金额报销。
2.4其它日常事务协调主任做好办公室的其它日常事务，负责客人来访接待、引见等工作。
主动协调、高效服务，力求做到让领导满意、客人满意，尽好地维护公司“窗口”的形象。
2.5清洁卫生工作2.5.1负责总经理办公室、小会议室日常清洁卫工作，做到桌面无灰尘、地面无杂物，办公室整洁干净。
2.5.2负责董事长住宿的清洁卫生工作，以高标准、认真、仔细地清洁好房间的每一个角落，清洗、摆放好家具及各种用具。
2.6协调做好其他各部门分派的工作。
2.7做好办公室主任、副主任交办的其他各项工作。
第二篇：办公室文员劳动合同书用人单位名称：诚信饲料（以下称“甲方”）通讯地址：泰州兴化市安丰镇城关西路法定代表人或主要负责人：陈大勇劳动者姓名：（以下称“乙方”）身份证号码：家庭住址：联系方式：劳动合同编号：甲乙双方为了更好的推进本企业的有序发展，共同创造和努力维护本企业的利益，本着为提高职工工资和自己的经济水平，提高自己的实际管理能力和体现自己主人翁思想为目的，共同在合法、平等、自愿的原则下签订此协议并共同拥护和执行此协议。
文员作业指导书
文员作业指导书第一章职位说明书第一节岗位职责职位名称：人事行政部文员直接隶属：人事行政部经理直接下属：无协调部门：采购部、生产部、品控部、储运部、财务部岗位描述：在人事行政部经理的领导下，负责人事行政部的文书管理工作；负责文件的打字、复印、下发，报刊（邮件）的收发工作；负责文件、档案等有关资料的保管与存档工作。
岗位职责：一、负责文件材料的打字、校对工作。
二、负责集团及分公司下发文件、资料的存档、借阅、归档的管理工作。
三、负责分公司报刊、信件、电子邮件及传真的接收和发送工作。
四、负责人事行政部人员的日常考核管理及月末考核上报工作。
五、负责集团董事长、副董事长手机话费查询及续缴工作，确保手机不停机，并每月向财务报表。
六、负责分公司文件资料的复印、登记管理工作。
七、负责分公司文件的下发工作。
八、负责分公司图书借阅的管理工作。
九、负责对人事行政部复印机、传真机、电脑的清洁管理工作。
第二节主要权力一、有对人事行政部文件、图书、资料、档案及各类的物品的保管权。
二、对接收到的传真件、报刊、邮件有及时下发权。
第二章常规工作内容第一节常规工作一、日工作待办单1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。
2、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。
上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。
3、将当日工作项目记录，做出总结。
二、周部务会议1、每周一参加由采购部经理召集采购部全体人员参加的部务会议，并做会议记录。
2、对一周内的工作向部门经理做出汇报。
3、做好会议记录，存档备查。
4、建立签到簿。
三、考勤管理1、对人行部全体员工的出勤情况进行记录，员工病事假应履行公司规定的手续。
2、每月月末，将考勤表交本部门经理签字后，分公司总经理签字后，送财务部成本会计处。
3、协助部门经理对驻分公司各部门出勤情况及月末考勤核对。
四、月工作总结1、月30日16：00时前做出个人工作总结。
生产部文员作业指导书
生产部文员作业指导书一、背景介绍生产部文员负责协助生产部门的日常文书工作，确保生产工作的正常运转。
为了提高工作效率，统一操作标准，特编写本作业指导书，指导文员进行工作。
二、工作职责1. 文档处理1.1 接收和分发文件：负责接收和分发生产部门相关的文件，确保文件流转的顺畅。
1.2 归档和存档：按照文件分类，负责对文件进行归档和存档，确保文件的安全和易于检索。
2. 数据录入2.1 生产数据录入：根据生产部门提供的数据，及时准确地录入生产相关信息。
2.2 原材料进货数据录入：根据采购部门提供的原材料进货信息，及时准确地录入系统。
2.3 产品出库数据录入：根据仓库提供的产品出库信息，及时准确地录入系统。
3. 日常报表3.1 生产日报表：按照生产计划和生产情况，及时编制和更新生产日报表。
3.2 原材料库存报表：按照采购和仓库提供的数据，编制和更新原材料库存报表。
3.3 产品库存报表：根据仓库提供的数据，编制和更新产品库存报表。
4. 会议组织4.1 会议安排：负责协助安排会议时间和会议室，并通知相关参会人员。
4.2 会议记录：负责会议记录的撰写和整理，并及时分发与会人员。
5. 协助部门工作5.1 生产进度跟踪：协助生产部门进行生产进度的跟踪和统计，及时反馈给相关人员。
5.2 原材料配送：根据生产部门的要求，协助安排原材料的配送工作。
三、工作流程1. 文件处理流程1.1 收到文件：接收生产部门相关文件，如生产计划、生产报告等。
1.2 核对文件：核对文件的完整性和准确性，如有问题及时反馈给相关部门。
1.3 分发文件：将文件按照相关部门的要求进行分发，并记录文件的流转情况。
1.4 归档存档：将文件按照分类进行归档和存档，确保文件的安全和易于检索。
2. 数据录入流程2.1 收到数据：接收生产部门、采购部门、仓库等部门提供的数据。
2.2 验证数据：核对数据的准确性和完整性，如有问题及时与相关部门进行沟通。
2.3 录入数据：将验证无误的数据进行录入系统，确保数据的准确性和时效性。
办公室标准作业指导书
标准作业指导书作业步骤：编号 作业名称员工入职部门 制作人 人力资源 岗位 审核人办事员1．新员工到公司，先会同后勤管理人员做好接待工作，将生活用品(含床垫、床单、凉席、被子、被套、枕头、枕套、枕巾、饭缸、脸盆、洗澡篮、水杯各一件，拖鞋一双，碗柜钥 匙一把)发放，并匡助新员工整理床铺，安置物品。
2．请新员工填写《入职登记表》草表。
3．根据员工填写的《入职登记表》草表相关信息录入电脑，在确定无误后输出，并请新员工 和发放人分别在物品领用栏相应的位置签字认可。
4．在公衣等其他物品发放的同时，请新员工在物品领用栏相应的位置签字认可。
5．将该员工交给所分配部门的负责人进行安排。
注意事项：1、 在员工刚来公司时， 匡助他熟悉内部环 境 (工作 、生活场所)。
2、 在他来公 司的五天内，匡助他熟悉外部 环境(城市交通主要 街道、购物场所等)。
作业标准 时间合格员工未到前，生活用品、 入职表格等已准备就绪。
《入职登记表》信息录入 电脑没有错误之处。
以热情的态度和强烈的服 务意识接待新员工。
不合格前期工作没有就绪。
录入有误且没有发 现。
态度傲慢，表情冷 淡， 让新员工感觉不 舒畅。
所用的资源名称 数量 名称 数量 名称 数量 名称 数量备注：变更记录 版本 文件编号 页次生活用品使用规定1、使用期限界定： 1)床垫、被子、枕头、饭缸：两年2)床单、凉席、被套、枕套、枕巾、水杯：一年半 3)脸盆、洗澡篮、拖鞋：一年 4)衣柜、碗柜钥匙：永久2、达到使用期限，可向公司申请以旧换新；未达使用期限就已损坏或者丢失， 按《员工手册》办理。
3、衣柜、碗柜钥匙丢失者，或者自己去配，或者交 5 元配钥匙费用(含公 司工作人员劳动成本)。
4、此规定与《员工手册》具有同等效力，同时作为员工离职移交物品的处 理依据。
1、2、3、标准作业指导书作业步骤：编号 作业名称员工离职部门 制作人 人力资源 岗位 审核人办事员1、员工在向公司依据《员工手册》要求递交书面辞职报告后，即可发放《离职审批表》。
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第一章职位说明书
第一节岗位职责
职位名称：总经办文员
直接隶属：总经办主任
直接下属：无
协调部门：集团各部门、分公司人行部
岗位描述：在总经办主任领导下，负责集团内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档；负责总部的文件打印、复印、计算机管理与应用，传真和电子信箱的收发,办公用品应用及管理、后勤库存管理及出入库登记工作。
岗位职责：
1、负责集团文件的打印，外部文件的收取、编号、发送、整理、归档、立卷工作；严格遵守保密制度。
2、负责总部的文件打印、复印、计算机管理与应用，传真和电子信箱的收发工作。
3、严格履行文件发送交接登记手续，避免、因交接登记失误而造成公文遗失等现象发生。
4、负责集团内部刊物、重要文件的收发、传递和保管。
5、负责集团印信的管理工作。
6、负责集团刊物《希波视界》的采编与发行工作。
7、负责对图书资料的建档与借阅工作。
8、负责来电来访的接待、记录、送达工作。
9、负责总经理办公室及本部门的内务整理。
10、负责集团所有计算机查杀毒的监督工作。
11、负责后勤库存管理及出入库登记工作。
12、严格控制办公费用指标，每月报办公费用考核表。
13、按时完成总经办主任交办的其他工作。
第二节主要权利
1、对非本部门发文手续不全、书写不符合要求的文件，有权拒绝打印。
2、对发文手续不全、书写不符合要求的文件，有权拒绝下发。
3、有权拒绝带毒软盘的接收使用。
4、有权对集团所有计算机查、杀毒工作进行周期性监督。
第二章日常规工作内容
第一节卫生清理工作
1、提前十分钟到岗，清理办公室室内卫生。
2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。
第二节办公设备开机准备工作
1、接通计算机电源。
2、接通传真机电源。
3、打印机、复印机使用时方可开机。
第三节整理呈报材料
1、整理好报纸及代各部门转交总经理的各种材料，夹在文件夹内，
呈报总经理。
2、呈送时直接检查总经理办公室内水、茶、杯等备品是否足量。
第四节接收传真、电话
1、及时接听电话，按电话内容给予解答、回绝或转报，需要转报的电话内容直接填写在待办单上。
2、接收传真件时询问清楚对方属哪单位、传真大致内容、传真发给部门、接收人等，按工作需要决定是否接收（一般征费性广告单位不需接收）。
3、通知接收部门领取传真件，监督其登记。
4、注意事项：
A、不可将董事长、总经理的办公室电话、手机号码告知非本公司人员，对方询问可礼貌回绝。
B、不可将董事长、副董事长、总经理的办公地点、出差地点、路线随便告知任何人。
C、不可透露传真内容。
第五节图书借阅
1、询问借阅人需要哪类书籍，书库是否拥有。
2、按《图书管理规定》由借阅人在《图书借阅一览表》中登记后借阅。
3、借阅期限为一个月，到期后跟催借阅人归还或履行续借手续。
4、辞职员工须查阅《图书借阅一览表》，确认其是否有借阅书籍。
第六节报刊收发
1、各类报刊除董事长、总经理订阅的报刊、信件外，均由收发事门卫分发。
2、董事长、总经理的报刊、信件在每天8：30前送至董事长、总经理办公室。
3、董事长、总经理外出时，将收集的报刊、信件按时间顺序摆放整齐。
4、董事长、总经理信件属广告、宣传类的可交总经办主任拆阅后，决定是否呈报。
第七节文件的打印、下发、归档
1、按照《公司统公文处理规定》制作各种文件。
2、对非本部门制定的会签后文件进行文字验收及排版检查，打印。
打印时检查软盘是否有病毒，采取杀毒措施后，再读取信息。
3、按《文件会签单》确定的下发范围进行复印、下发。
4、下发后文件归档登记：
A、书面文件归档按照文件所属类别及发放先后顺序归类存档。
B、计算机中文件分别按文件所属类别归类存档和建立时间存档。
C、文件类别按2003年8月《文件汇编》中子类别确定。
第八节印章信证的提供
1、按“印章信证管理”中规定，检查《用印请示单》填写是否
规范、全面，批示人是否属权限范围内。
2、符合用印审批手续的，请示办公室主任，同意签字后，亲自加盖印章。
3、介绍信按《用印请示单》中填报的内容填写。
4、将《用印请示单》统一保存，必要的资料需复制后与《用印请示单》一同保存，以便查阅（如：对外函件、财务报表等）。
5、介绍信存根联与相应的《用印请示单》一同保存。
第九节档案管理工作
1、对接收的各种资料如：新购置的办公设备使用说明书、图书进行编号、登记造册、归档。
2、对归档后的新购置办公设备、图书发票上签字表示该设备、说明书已存入资料库。
3、按“企业文档管理”相关规定，随时整理各种档案。
第十节电子邮件的查收
每日定时查看电子邮件，根邮件重要性决定转发、删除或打印。
第十一节考勤填写
1、集团董事长、总经理、各常务副总、经营副总、总经办全体、驻集团分公司人员考勤均属总经办考勤记录范围。
2、每天班后对考勤范围内人员出勤情况真实、准确记录。
3、对请假人员的假条（一式两份）存底，另一份交人力资源部。
第十二节填写待办单及工作总结
1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。
2、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，
一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。
上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。
3、将当日工作项目记录，做出总结。
第十三节办公用品领用流程
第十四节安全检查
1、下班后关闭计算机，切断计算机及所有附属设备的电源。
2、切断复印机、传真机等用电设备的电源（如有预约业务可将传真机置于自动传真状态，接通电源）。
3、检查各文件柜是否上锁，关好窗，倾倒垃圾，关灯锁门。
第三章周期性常规工作内容
第一节周定期工作
1、每周一记录部务会会议内容，并在会上汇报上周工作、工作中的困难、整改措施、建议等。
2、每周六提示总经办主任是否可按时召开周六会，根据指示电话通报集团各部门开会时间、地点、参加人。
3、每周六出席记录集团周六会议内容，按“会议规程”相关要求整理，下周一上报总经办主任审核后打印下发参加会议人/部门。
4、每周六14：00前对办公室进行全面清理，包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理，必要时整理文件柜、办公桌内物品，保证室内清洁、物品摆放整齐。
5、每周六提示总经办主任按ISO9000质量管理体系文件中规定对集团各科室进行卫生检查，并随同记录，填写《环境卫生检查记录》QR-6.4-3
第二节月常规工作
1、每月15日前收集各部门集团刊物《希波视界》的投稿，并进行整理，按固定刊号、版页内容、格式编辑排版打印，经总经办主任、常务副总、总经理逐级审核后28日下发集团各副总、各部门、分公司采用电子邮件形式下发，并通知分公司人行部文员查收。
2、每月26日提示办公室主任制定下月计划任务书；并整理打印，28日呈交常务副总批示，批示后再整理，30日前交人力资源部。
3、每月最后一天清点库存物资，对帐。
4、每月最后一天清点图书，按《图书借阅登记表》对到期的借阅，跟催借阅人归还或履行续借手续。
5、每月25日检查各种常规用表是否齐全，如有缺少、缺损及时打印、复印。
6、每月末汇总各部门办公费用明细表，并核算是否超标，上报财务部副经理《办公费考核标准》。
7、每月最后一天统计考勤，总经办主任签字、总经理签字后交报人力资源部（有请假人员应附请假条）。
8、建立本部门资产登记记录，临时增添的物资及时入帐，每月月末
对其进行盘点。
9、每月30日将本月工作总结按公司要求的固定格式填写后上报总经办主任。
第四章异常工作纠正及预防措施
第一节停电状况的处理
1、如果提前通知停电时间，则提前将停电具体时间通知到各部门，提醒各部门提前做好电脑备份处理，提前通知分公司总机停机时间，如有电话业务打到有直拨电话的部门。
2、如果是突发性停电，则马上与电业部门取得联系，确定停电原因与停电时间，再根据实际情况作好相应的处理措施。
第二节停水状况的处理
1、如果提前通知停水时间，则提前将停水时间通知食堂储备用水，保证员工能够正常用餐。
通知卫生员储水并关闭各楼层的水门，防止来水时造成不必要的浪费。
并打一份停水通知贴在各楼层卫生间。
2、如果是突发性停水，则立即通知卫生员关闭各楼层水门，与自来水公司联系，确定停水原因与停水时间，再根据停水时间的长短通知食堂应该采取哪些相应的处理措施。
第三节印章丢失状况的处理
如果印章丢失，则马上报案，在公安机关印章签发部门登记，征其同意后登报声明此印章作废，相根据相应规定重新制作。
第四节借阅图书丢失状况的处理
如果借阅人将借阅的图书丢失，则应根据丢失书名的入库登记（书名、出版社、作者、价格），请借阅人再购买与此书相同的一本；如购买不到，按价赔偿。
第五节文件丢失状况的处理
如文件丢失，立即汇报总经办主任，下发文件作废通知，补发新版本，不再使用原文件编号。
如资料丢失，立即汇报总经办主任，从资料来源寻找，再行索要。
预防措施：将重要资料（如产品说明书等）复印备份存档。