办公室人事岗位职责范本

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办公室人事专员职责(五篇)

办公室人事专员职责(五篇)

办公室人事专员职责1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

办公室人事专员职责(二)主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好____。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

办公室人事专员职责(三)办公室人事专员是负责组织和协调公司的人力资源工作的职位。

人事主要工作职责范文(三篇)

人事主要工作职责范文(三篇)

人事主要工作职责范文
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.负责员工的入职、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

____组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

5.负责招聘对接工作。

6.制定部门培训目标,并制订相关培训计划。

7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、考勤的记录与管理。

8.协助各部门做好本部门统计工作。

9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

人事主要工作职责范文(二)
1、负责公司相关人员的资料、档案的整理;
2、负责公司员工的会议制度管理、考勤;
3、负责定期组织员工选择旅游景点,配合旅游公司做好管理;
4、负责员工的招聘、培训、日常考勤;
5、负责办公室人员的日常秩序的管理,快递等管理;
6、完成上级领导交待的工作;
7、协助财务部门,处理财务相关工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
人事主要工作职责范文(三)
1.负责公司入职、离职手续办理。

2.维护招聘渠道及邀约面试、熟悉劳动法,劳动合同签订及保管。

3.根据招聘需求进行规划配置,熟悉招聘渠道。

4.负责公司考勤表制作及社保等账户管理。

____公司规章制度的遵守及办公行政事务处理。

6.不定期组织团建活动及其他领导交办事宜。

7.有过____年以上招聘工作经验,熟悉招聘渠道及流程。

8.做事认真负责,能独立处理问题能力。

人事专员岗位职责范文(五篇)

人事专员岗位职责范文(五篇)

人事专员岗位职责范文1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事专员岗位职责范文(二)人事专员是企业中的核心职位之一,负责协助人力资源部门完成各项人事管理工作。

以下是人事专员岗位的一般职责范本:1.招聘与录用管理:- 协助招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。

- 维护并完善员工招聘信息,更新招聘渠道。

- 负责新员工入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等。

2.薪酬福利管理:- 协助薪酬制度的建立和维护。

- 收集薪酬数据,计算员工薪资,并及时准确地发放薪资。

- 管理员工福利,包括社会保险、公积金、年假、节假日福利等。

3.绩效评估与培训:- 协助制定、实施和监测员工绩效评估制度。

- 组织员工培训和发展计划,提供培训资源和支持。

- 参与员工绩效面谈和职业规划,并提供相关建议和反馈。

4.员工关系维护:- 协助组织和实施员工满意度调查,分析结果并提出改进建议。

- 处理员工离职手续,包括办理离职手续、开具离职证明等。

- 解答员工关于薪资、福利、绩效等方面的咨询和问题。

办公室职员岗位职责范文(三篇)

办公室职员岗位职责范文(三篇)

办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序,保持办公室内外的统一和良好的形象。

2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。

3. 负责接待来访客人,提供礼貌和专业的接待服务,协助安排会议、接待和招待工作。

4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作,以确保文件的安全和易于找到。

5. 协助上级主管进行日常工作管理,配合完成部门上级安排的其他工作。

6. 根据公司制度和指示,及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。

二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作,保持文件的完整和安全。

2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发,确保文件的及时和准确传递。

3. 负责制定公司文件管理制度,并监督执行,有效控制和规范文件的使用和流转。

4. 定期对办公室文件进行清查和盘点,确保文件的完备和准确。

5. 负责对办公文书的汇编和整理工作,保证资料的翔实和权威。

三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动,包括会议室预订、会议材料的准备和总结。

2. 负责会议室设备的调试和维护工作,确保会议顺利进行。

3. 负责会议记录的整理和归档,保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。

4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动,提供必要的支持和协助。

5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。

四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作,保证办公用品的供应和库存的充足。

2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作,确保员工的工作需要得到满足。

3. 负责公司车辆的保养和维修工作,确保车辆的正常使用和安全。

4. 协助处理公司员工的请假和报销事务,按照公司制度和流程进行处理。

5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作,确保环境的卫生和舒适。

五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作,为上级领导提供及时和准确的信息。

人事部工作职责范围范本(3篇)

人事部工作职责范围范本(3篇)

人事部工作职责范围范本1)负责公司人力资源工作的规划设计,建立招聘、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。

2)分析评估人力需求,协调公司各部门有效地开发和利用人力,定岗定编,并每月度/季度进行人力成本分析与跟进。

3)搭建公司绩效评价体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断修正并完善绩效体系。

4)负责拟定公司薪酬制度和方案,制定行之有效的激励和约束机制,建立动态的薪酬管理体系。

5)负责聘用合同、员工手册和人事政策的修订,并定期审核和完善。

6)塑造积极的企业文化,开展员工关怀,提升员工满意度。

7)统筹管理公司行政后勤服务工作,负责行政费用的管控优化。

人事部工作职责范围范本(2)人事部是企业组织中非常重要的部门,负责管理和处理与人力资源相关的事宜。

人事部的工作职责范围一般包括以下几个方面:1. 人力资源规划和需求分析:人事部负责根据企业的发展战略和业务需求,进行人力资源规划和需求分析。

这包括预测未来的人员需求,制定招聘计划,确定招聘渠道和方式,以满足企业的人员资源需求。

2. 招聘和面试:人事部负责招聘和面试工作。

他们发布招聘广告、筛选简历、安排面试,并最终选择合适的人员加入企业。

在面试过程中,人事部还需要评估候选人的能力和背景,以确保招聘到适合岗位的人才。

3. 培训和发展:人事部负责制定和实施员工培训和发展计划。

他们会对员工的培训需求进行分析,设计培训课程,组织培训活动,提高员工的专业技能和业务水平。

此外,人事部还会为员工提供晋升和发展的机会,帮助他们提升职业能力和发展空间。

4. 绩效管理:人事部负责制定和实施绩效管理制度,对员工的工作表现和绩效进行评估和考核。

他们会设定绩效指标,与员工进行绩效评价和反馈,制定奖惩制度,以激励员工提高工作表现和达成目标。

5. 薪资和福利管理:人事部负责制定和管理企业的薪资和福利体系。

他们会根据企业的财务状况和行业的薪资水平制定薪资标准,管理薪资发放,处理薪资调整和福利待遇。

人事部各岗位职责范文(4篇)

人事部各岗位职责范文(4篇)

人事部各岗位职责范文人事部是一个组织中非常重要的部门,负责招聘员工、培训和发展人才、维护员工关系以及制定和执行人力资源政策。

在人事部内部,有不同的岗位和职责,下面是一份人事部各岗位职责范本,帮助你了解人事部的工作内容。

1. 人力资源总监- 制定和执行人力资源战略、目标和政策- 监督和管理人力资源部门的日常运营- 负责与高级管理层沟通,提供人力资源方面的建议和支持- 管理人力资源预算和资源分配2. 招聘经理- 负责招聘活动的策划和执行- 制定和实施招聘流程和标准- 管理招聘团队,并培训和指导招聘人员- 寻找和建立优秀的招聘渠道和合作伙伴- 与部门经理合作,了解他们的招聘需求并提供支持3. 培训和开发经理- 负责设计和实施员工培训和发展计划- 评估培训需求并制定培训目标和计划- 管理培训预算和资源分配- 确保培训活动的有效性和质量,并进行评估和改进- 与部门经理和员工沟通,了解他们的培训需求并提供支持4. 岗位分析师- 进行岗位分析和描述工作,以确定岗位需求和职责- 研究和分析市场薪酬和福利趋势,为招聘和薪酬决策提供支持- 协助制定和优化绩效管理制度和流程- 分析和解释员工调查结果,提供建议和改进措施5. 薪酬和福利经理- 管理薪酬和福利计划,包括工资、激励计划和员工福利- 进行市场调研,确保薪酬和福利政策的市场竞争力- 协助制定薪酬调整和晋升政策- 管理薪酬和福利数据,并生成相应的报告和分析6. 员工关系经理- 维护和改善员工关系,解决员工投诉和纠纷- 确保公司遵守劳动法规和法规要求- 提供员工咨询和支持,包括职业发展、福利和绩效管理等方面- 协助制定和执行员工离职和解雇政策和程序7. 绩效管理经理- 协助制定和实施绩效评估和管理流程- 为员工和管理层提供绩效管理培训和支持- 分析和解释绩效数据,并提供解决方案和改进措施- 监督绩效管理系统的运行和使用情况8. HR信息系统经理- 管理人力资源信息系统的运行和维护- 确保信息系统的安全性和保密性- 提供系统培训和支持,并解决使用者的问题和需求- 协助制定和执行HR数据分析和报告这只是人事部各岗位职责的简要范本,实际工作中可能会有所调整和变化。

办公室人事专员岗位职责模版(3篇)

办公室人事专员岗位职责模版(3篇)

办公室人事专员岗位职责模版岗位名称:办公室人事专员所属部门:人力资源部汇报对象:人力资源经理一、岗位概述办公室人事专员是人力资源部门的重要成员,负责协助人力资源经理进行部门的日常人事工作。

主要职责包括招聘管理、员工培训、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系处理等方面的工作。

二、岗位职责1. 招聘管理- 根据岗位需求,制定招聘计划,并组织招聘活动;- 负责发布招聘信息,筛选简历,安排面试;- 参与面试,对候选人进行评估,提供招聘意见;- 合同办理以及新员工入职前的准备工作;- 完成新员工岗前培训计划。

2. 员工培训- 根据员工岗位需求,制定培训计划,并组织培训活动;- 协助招聘之后的新员工入职培训;- 定期组织内部培训课程,提供员工自我发展和职业规划的机会;- 组织外部培训,提供专业知识和技能的提高。

3. 绩效管理- 制定绩效考核制度,确保公平、公正、科学;- 收集、整理员工考核数据,参与绩效评估;- 撰写绩效评估报告,反馈给员工并提供改进建议;- 组织绩效考核结果的汇总和分析。

4. 薪酬福利管理- 收集薪酬调研数据,参与薪酬福利政策制定;- 维护员工薪酬档案,确保数据准确性;- 协助薪酬计算,并核对薪酬发放;- 掌握薪酬动向,提供薪酬调整建议。

5. 劳动关系处理- 协助处理员工劳动纠纷,维护良好的劳动关系;- 针对员工提出的福利需求、问题和建议进行处理;- 参与劳动法规、劳动合同等相关政策的制定和修订;- 协助解答员工关于劳动法律法规的疑问。

6. 档案管理- 维护员工人事档案,确保数据的完整性和准确性;- 负责员工档案的整理、归档和保存;- 提供员工档案查询和借阅服务。

7. 其他工作- 协助人力资源经理完成日常的行政事务;- 参与部门例会,提供人事管理方面的建议和意见;- 支持人力资源经理完成其他相关工作。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、心理学或相关专业优先考虑;2. 工作经验:2年或以上人事相关工作经验,熟悉招聘流程、员工培训、绩效考核等工作;3. 专业知识:熟悉劳动法律法规,具备一定的薪酬福利知识;4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、人际关系处理能力和问题解决能力;5. 思维能力:具备较强的分析问题和解决问题的能力;6. 遵纪守法:具备良好的职业操守,遵守公司各项规章制度;7. 语言能力:流利的普通话口语,具备良好的书面表达能力。

人事专员岗位职责范本(5篇)

人事专员岗位职责范本(5篇)

人事专员岗位职责范本1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;人事专员岗位职责范本(2)人事专员是一个企业或组织中人力资源部门的重要岗位之一,负责各种与员工相关的工作。

以下是一个人事专员岗位职责的范本。

一、招聘与录用1. 负责企业的招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历并与适合的候选人进行面试。

2. 定期与各部门沟通,了解其人力需求,并根据需求制定相应的招聘策略。

3. 组织并参与招聘活动,如职业招聘会、校园招聘等,扩大企业的招聘渠道。

4. 跟踪招聘过程,与候选人进行沟通,协助处理招聘相关的事务。

二、员工入职与离职管理1. 执行新员工入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续,并协助新员工熟悉公司的组织结构和工作流程。

2. 负责员工离职手续的办理,包括收集离职申请、办理离职手续、交接工作等。

3. 协助处理员工的转岗、调动、晋升等事务。

三、人事档案管理1. 负责员工的档案建立与维护工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。

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编号:FS-QG-28615办公室人事岗位职责
Office Personnel Position Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

行政人事经理/办公室主任孔雀投资咨询(上海)有限公司孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀职位描述: 行政:
·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
·负责办公室采购与管理工作
·档案管理
人事:
·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
·绩效
·薪酬福利管理
·员工关怀,组织团建
·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
·培训(培训计划的制定与落实)
·入职体检的管理
任职要求:
·三年及以上相关行政人事经理经验
·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先·大专及以上学历
·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
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