公司员工公出管理规定
公司员工外出管理制度4篇

公司员工外出管理制度4篇公司员工外出管理制度1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。
公司员工外出管理制度2为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。
公司出入管理规定

公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司员工出行管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出行管理,确保员工出行安全、高效、有序,提高公司整体形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公务和私人出行活动中的管理。
第三条公司员工出行管理遵循安全第一、效率优先、节约成本的原则。
第二章出行审批第四条员工因公务需要出行,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工出行申请表》。
第五条部门负责人对出行申请进行审核,确认必要性后,报公司领导审批。
第六条公司领导审批通过后,员工方可安排出行。
第七条员工因私事出行,应遵守公司相关规定,尽量利用公共交通工具,减少不必要的私人车辆使用。
第三章出行方式第八条员工出行方式优先考虑公共交通工具,如地铁、公交等。
第九条部门负责人根据工作需要,可安排员工乘坐公司车辆出行。
第十条员工乘坐公司车辆出行,应遵守车辆使用规定,不得擅自改变行程或搭载无关人员。
第四章出行费用报销第十一条员工出行产生的交通费用,应按照公司财务管理制度进行报销。
第十二条员工报销交通费用,需提供以下凭证:(一)出行申请表及审批单;(二)交通票据;(三)其他相关证明材料。
第十三条员工报销交通费用,应如实填写报销单,不得虚报、冒领。
第五章出行安全第十四条员工出行应遵守交通法规,确保自身和他人的安全。
第十五条员工乘坐公司车辆出行,应系好安全带,不得在车内吸烟、饮酒。
第十六条员工乘坐公共交通工具出行,应遵守公共交通秩序,不得妨碍他人。
第十七条公司定期对员工进行出行安全教育,提高员工安全意识。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章违规处理第二十条员工违反本制度规定,造成不良后果的,将按照公司相关规定进行处罚。
第二十一条员工违反交通法规,造成交通事故的,将依法追究其法律责任。
第二十二条员工虚报、冒领出行费用的,一经查实,将扣除相应费用,并给予相应处罚。
第二十三条员工不遵守出行安全规定的,将按照公司相关规定进行处罚。
第二十四条本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。
公出管理规定

公出管理规定公出管理规定是指企事业单位对员工出差、公务等行为进行合理规范和管理的制度。
下面是一份公出管理规定的主要内容:一、公出事由1. 出差:指员工因工作需要而离开本单位所在地,前往其他地点执行任务、参加会议、培训等活动的行为。
2. 公务:指员工代表本单位出席公共事务、应邀参加重要活动、担任公职等行为。
二、公出申请1. 公出计划:员工应提前向上级部门或人事部门申请公出计划,并详细填写出差或公务的目的、地点、时间等信息。
2. 出差审批:上级部门或人事部门按照公出计划进行审批,并在规定时间内告知员工是否通过。
3. 出差报销:员工应在公出结束后,按照单位的有关规定,填写报销申请,提供相关票据和证明文件,并提交给财务部门审核报销。
三、公出安排1. 交通安排:公出期间,单位应负责为员工安排合理的交通工具,如飞机、火车、汽车等,并提供相应的交通费用。
2. 住宿安排:单位应负责为员工安排符合标准的住宿场所,如酒店、宾馆等,并提供相应的住宿费用。
3. 餐饮安排:单位应提供员工在公出期间的合理餐饮安排,如在酒店、会议场所等提供工作餐或报销合理的就餐费用。
4. 补贴发放:单位应按照相关规定,给予员工合理的出差或公务补贴,包括交通补贴、住宿补贴、餐饮补贴等。
四、公出责任1. 安全责任:员工在公出期间应加强安全意识,确保自身安全。
在出差中要遵守交通规则,注意个人财物安全,遵循单位的安全管理制度。
2. 工作责任:员工在公出期间应按照单位安排完成工作任务,做好与公出目的相关的工作。
不得私自外出、外出时间不得过长。
3. 节约责任:员工应节约使用公出费用,不得有浪费行为。
公出期间不得私自购置与工作无关物品,不得将公出活动作为旅游等私人活动。
五、公出违规处理1. 未按规定程序办理公出手续的,视情节轻重,给予相应的纪律处分。
2. 公出期间工作不认真、效果不理想的,视情节轻重,给予相应的处罚或追究其工作责任。
3. 私自外出或私自别离公出活动组织的,视情节轻重,给予相应的纪律处分。
公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度第一章总则第一条为规范公司因公外出行为,保障员工安全,提高工作效率,保证公司资金和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外所有因公外出人员,包括但不限于业务拓展、培训、会议出席、考察调研等情形。
第三条公司因公外出应当遵守当地法律法规,并遵循公司相关规定。
第四条公司因公外出人员应当尊重当地文化风俗,维护公司形象,注意言行举止,严禁言行不端,损害公司利益。
第五条公司因公外出人员应当认真执行公司规定的行程安排,不得擅自变更或私自安排活动。
第六条公司因公外出人员可以享受相应的差旅补贴和补助,但应当按照规定标准使用,不得私自挪用。
第七条公司因公外出人员若需携带公司资产或贵重物品出差,应当经过主管领导审批并填写相关手续,做好资产登记和保管工作。
第八条公司因公外出人员应当自觉遵守出差纪律,不得滥用差旅经费,不得擅自延长出差时间及逗留时间。
第九条公司因公外出人员应当保护个人和公司资料的机密性,注意信息安全,不得将公司机密资料随意带出或丢失。
第十条公司因公外出人员在出差途中应当保护好个人财物及票证,如有丢失应及时报告公司并向当地公安机关备案。
第十一条公司因公外出人员应当尊重并听从同行领导的管理,积极配合工作,做到团结合作、相互尊重。
第十二条公司因公外出人员在出差途中如出现意外情况或突发事件,应当第一时间报告公司主管领导及相关部门,根据公司规定处理。
第十三条公司因公外出人员在出差期间若生病或受伤,应当第一时间就医,并主动报备相关情况给公司。
第十四条公司因公外出人员应当保持出差期间的良好精神状态,不得擅自离开岗位或逃避工作责任。
第十五条公司因公外出人员在出差返回后应当及时向主管领导汇报工作情况、成果和经验,做好出差总结。
第十六条公司因公外出人员应当自觉接受公司对出差过程的监督和检查,如发现违规行为将受到相应惩处。
第十七条公司因公外出人员若遇重大事件或有其他特殊情况,应当以公司利益为重,服从公司安排,维护公司形象。
公司因公外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司因公外出管理,提高工作效率,确保员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公外出的情况。
第三条公司因公外出管理应遵循安全第一、规范操作、节约成本的原则。
第二章因公外出审批第四条员工因公外出需填写《因公外出申请表》,经部门负责人审批后报总经理批准。
第五条《因公外出申请表》应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出人员;5. 外出费用预算;6. 预计返回时间。
第六条经批准的外出,员工应提前告知部门负责人,确保工作交接顺利。
第三章外出期间管理第七条员工外出期间,应严格遵守国家法律法规,维护公司形象。
第八条员工外出期间,应确保手机畅通,随时与公司保持联系。
第九条员工外出期间,应合理使用公司资源,避免浪费。
第十条员工外出期间,应注重安全,遵守交通规则,确保自身安全。
第十一条员工外出期间,如遇突发事件,应立即向公司汇报,并采取必要措施处理。
第四章外出费用报销第十二条员工因公外出产生的费用,需按照公司相关规定进行报销。
第十三条外出费用报销应提供以下材料:1. 《因公外出申请表》;2. 交通票据;3. 住宿票据;4. 餐饮票据;5. 其他相关费用票据。
第十四条外出费用报销需在返回公司后一周内完成。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。
第六章违规处理第十八条员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。
第十九条员工因公外出期间,如发生安全事故或违法行为,公司将依法追究其法律责任。
第二十条员工违反本制度,给公司造成经济损失的,应承担相应责任。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。
第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。
第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。
第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。
第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。
第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。
第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。
第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。
第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。
第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。
第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。
第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。
第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。
第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。
第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
人员外出管理规定(4篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。
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公司员工公出管理规定
为规办公人员公出管理程序,达到合理调配、有序运转,提高部门间协同办事效率之目的,并使总经理随时掌握各部门工作人员办公去向,以便有效安排工作,特制定本管理规定
一、公出概念:
公司员工及各级管理人员因工作需要或受上级领导指派离开办公间外出办事(工作)的,视为公出。
(一天以为公出,一天以上为出差。
)
二、凡公司办公人员需公出者,应按下列规定执行:
1、总经理需公出的,需向综合部前台备案或者告知;
2、各事业部总经理、经理、各部门总监等公司总经理主管的管理人员公出的需向总经理说明事由并填写《公出单》,外出前将经总经理签字的《公出单》交综合部行政前台,由行政前台将《公出单》悬挂在“公出去向明示栏”,未经总经理批准并填写《公出单》的,视为擅自离岗,按旷工处置。
(总经理不在的情况下可申请公出,经总经理批准后在《公出单》上签字备注方可外出)。
如果本人不到公司报到直接公出的,要在前一天填写《公出单》,特殊原因应申请总经理同意后告知综合部去向,由综合部行政前台进行备案,否
则视为旷工。
各部门经理、主管、助理等非总经理主管的管理人员,公出的需向上级主管说明事由并填写《公出单》,外出前将上级主管签字的《公出单》交综合部行政前台,由行政前台将《公出单》悬挂在“公出去
向明示栏”,未经上级主管批准并填写《公出单》的,视为擅自离岗,按旷工处置。
(上级主管不在的情况下可申请公出,经上级主管批准后在《公出单》上签字备注方可外出)。
如果本人不到公司报到直接公出的,要在前一天填写《公出单》,特殊原因应申请上级主管同意后告知综合部去向,由综合部行政前台进行备案,否则视为旷工。
公司综合部、财务部、网络部、策划部等员工需公出的,外出前需将经部门主管签字的公出单在综合部前台进行备案,无部门主管签字的且没有有效授权而私自外出,均按旷工处理。
3、经公司批准的特殊岗位人员的公出,按公司特批决定执行。
4、任何部门不得违反上述规定,擅自调动其他部门的人员外出,如确需部门间人员协同办事的,需经该人员部门主管同意并在《公出单》上签字后方可外出,否则,该人员外出视为旷工。
5、《公出单》日常放在综合部前台保管,公出前领用填写,每月装订成册,编号使用。
三、公出注意事项:
1、各级管理人员是所属部门的公出工作管理的职责人员,对本办法的执行具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。
2、各级管理人员公出除需向上级领导申请外,批准公出后需及时向部门其他人员说明去向及容,做好外出后部门工作安排。
3、综合部前台及时将各级管理管理人员公出信息汇总回报部门主管,便于综合部及时协调工作。
4、员工公出工作时应注意自身的人身安全和产业安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如各类证件、协议、合同等),防止损坏、遗掉和被窃。
5、员工公出工作期间应合理有效地安排工作容和工作时间,不断革新工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩。
6、员工公出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听手机应实时回拨,中途需要改变或增长工作容时,应手机报告部门主管并征得同意后方可改变工作行程。
7、员工公出工作期间不得发生溜班或早退,但如因工作时间较长或工作强度过大经部门主管同意后可以在工作途中适当休息。
8、员工公出工作应遵照客户至上的原则,不断改善服务态度,提高服务质量,避免发生客户投诉情况,维护公司形象,发生客户投诉情况,将作为工作考核的不良记录。
四.公出工作的返回和反馈
1、员工公出工作按计划完成后,应实时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家,特殊工作情况下,员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的,应提前30分钟以报告上级主管并征得同意后方可执行。
2、员工返回公司后应实时填写《员工公出工作反馈表》,提交或归档业务相关资料,同时行政前台应在《员工公出工作登记表》上准确记录其返回时间。
3、员工应对公出工作的容作详细记录,包括时间、地点、对象、
工作的具体事项、基本工作过程、主要工作容、工作结果、疑难问题及本人意见。
4、上级主管应实时对《员工公出工作反馈表》进行审核,对有关问题提出管理意见。
五、考核和处罚
1、员工公出工作的过程和容及其相关记录将作为公司考核员工工作态度、方法、能力、成绩的重要依据。
2、员工违反本办法相关规定,第一次,由部门主管或上级主管给予口头警告;第二次,部门给予通报批评并加处罚款30元;第三次,公司给予通报批评并加处罚款60元;第四次,公司给予严重警告并加处罚款100元;第五次,公司予以辞退并加处罚款300元,管理人员加倍。
3、员工在公出工作中背反规定发生溜班或早退行为的,按公司相关规定予以处罚。
4、部门主管对员工公出工作有管理不当行为的,第一次,由上级主管给予口头警告;第二次给予通报批评并加处罚款100元;第三次,给予严重警告并加处200元罚款;第四次,予以降职或调职并加处罚款500元
5、本办法自2011年6月日起实行。
附表1
公出单
公出单
公出业务报告书
部门::年月日
上级主管:部门主管:填表:。