办公自动化教案

办公自动化2015版

教学科目：办公自动化

学制：两个月

教学大纲：

一、基础知识

1、办公自动化概述

2、现代办公技术工具

二、中文WINDOWS2000Professional

1、WINDOWS2000Professional入门

2、中文WINDOWS2000资源管理

3、中文WINDOWS2000系统的简单设置

三、字体软件基础

1、中文Word2000基础

2、版面设计与排版

3、使用图形

4、设计表格

5、设置页面与打印文档

四、电子表格处理软件

1、中文Excel2000概述

2、数据运算

3、工作表的格式化

4、数据图表化

5、数据管理和分析

6、页面设置与打印

五、办公自动化网络用基础

1、计算机网络常识及基本应用

2、Internet的使用

教学后记：希望能通过办公自动化的全面讲解能给你对办公软件的全面的认识。

第一章基础知识

第一节办公自动化概述

一、办公自动化的定义、特点（简称OA）OfficeAutomation

1、办公自动化定义：以先进的科学技术——信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合技术性学科。

2、办公自动化的三大特点

a:在使用手段上综合运用了现代计算机和高新技术

b：服务的对象是办公室工作主要特征信息加工和处理

c：办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率

促使办公工作规范化、制度化。

二、办公自动化的发展状况

1、美国的办公自动化技术应用与发展

a、第一阶段：20世纪50年代—70年代中期主要用于国防部

b、第二阶段：20世纪70年代中期-80年代中期大量普及应用

d、第三阶段：20世纪80年代中期-90年代中期完善了计算机网络通信体系

e、第四阶段：20世纪90年代中期至今高度自动化及系统自能化

2、我国办公自动化的发展情况

a、第一阶段：20世纪80年代初期-80年代中期单项业务的自动化

b、第二阶段：20世纪80年代中期-90年代初期全国范围内开展办公自动化试点

c、第三阶段：20世纪90年代以来的高速发展阶段已经进入经济社会各个领域

三、办公自动化系统定义、要素、目标和核心简称[OAS]

1、定义：由各种高新技术与办公人员构成，服务于某种目标的人机信息处理系统。

2、要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及办公环境。

3、核心：办公信息处理技术

四、办公自动化系统的八大功能

1、文字处理（Word、wps等）

2、数据处理数据库技术与表格处理

3、语音处理利用计算机对语音进行处理的技术1997年9月推出了语音识别系统

4、图形图象处理（CorelDraw、Photoshop、CAD、3DMAX等等）

5、通信功能电子邮件（E-MAIL）格式：<用户名>@<主机的IP地址或与域名>

6、文件处理对文件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等等

7、工作日程管理个人时间与会议安排等

8、行文办理公文、函件往来传递

五、办公自动化系统的层次模型

1、事物型OA系统

2、管理型OA系统

3、决策型OA系统

第二节办公技术工具

一、第一台计算机诞生：1946年美国宾夕法尼亚大学第一台电子计算机

重量：30t

占地面积：167(平方米)每秒5000次的加法运算

二、计算机的发展阶段：（年代元件发展方向）

1、1946-1957年电子管巨型化

2、1958-1964年晶体管中型化

3、1964-1972年集成电路小型化

4、1972-至今LSI、VLSI微型化

三、计算机的组成

计算机由硬件和软件组成

四、计算机的存储单位：（字节）简称B

定义：有八个二进制位组成的字符（数字、字母、符号、文字）1B<1KB<1MB<1GB<1TB(换算进位1024)

第二章windowsXP入门

第一节：windowsXP入门

一、WindowsXP的启动、关闭

启动：先开外设（显示器）再开主机电源（P=电源开关、R=热启动/复位启动）

关闭：单击开始按钮→关闭计算机→在对话框单击关机

注销：注销当前用户再使其他用户登入

重新启动：强制关闭所有程序，再次启动系统

待机：使计算机在空闲时功耗小，仍可以保持立即使用状态

二、鼠标的使用

指向：移动鼠标指针到指定的对象上

单击：单击鼠标左键功能：选择对象

右单击：敲右键一次功能：下拉快捷菜单

双击：重复两次单击动作功能：启动对象

拖动：按下左键不放移动鼠标到目标位置功能：改变对象位置

三、windowsxp图形界面的组成:

图标(系统和应用图标)、任务栏、开始菜单、输入法按钮、日期时间按钮四、windowsxp窗口的组成：（由上到下以次为）

标题栏（左：控制菜单右：控制按钮）、菜单栏、工具栏、地址栏、

工作区域、状态条、滚动条、边框、窗口角

五、窗口常见功能的使用方法

最大化：A、单击右上角的最大化按钮

B、单击控制菜单，选择“最大化”

C、双击标题栏

最小化：A、单击右上角最小化按钮

B、单击控制菜单，选择“最小化”

恢复：A、双击标题栏

B、打开控制菜单，选择还原

C、右击任务栏按钮

滚动条的使用：A、单击滚动条上下或左右的三角符号

B、使用键盘上的上下或者方向箭头

窗口的关闭：A、单击右上角的关闭按钮

B、双击控制菜单

C、Alt+F4

六、菜单的组成：

下拉菜单（子菜单）、层叠式菜单、快捷菜单

七、常见菜单组件约定

1、√：表示当前有效命令

2、▶：表示有若干个子命令（下一级子菜单）

3、"──"分组线：表示功能相似或特征相同的命令分在同一组

4、●：表示在一组中只能选择单项

5、灰暗：表示当前不可用

6、组合键：（又称快捷键）执行相应的菜单命令