职业学院党政办工作职责

职业学院党政办工作职责

职业学院党政办工作职责

党政办公室是在院党委和院长领导下的综合办事机构，下设人力资源部、院党委、网络中心等部门。党政办公室的主要工作职责是：

1、组织拟定并定期修订学院规章制度，形成制度汇编材料。

2、负责起草学院综合性行政工作计划、规划、总结、报告和决定等文件，负责起草院领导的讲话文稿等。

3、审核以学院名义上报或下发的公文、报告和其他文件材料，做好文字把关工作。

4、负责上级机关和其他单位的来文、来函及学院各部门的行政公文的审核、印刷、收发、批办、传阅、催办等工作。

5、制定学院一周院级党政会议活动安排，根据会议需要收集有关议题，安排会议，做好会议记录。

6、负责院长办公会议、党政联席会、教职工大会等其他全院性的重要会议、活动的组织安排，并形成会议纪要。

7、将会议纪要传达有关部门，并检查会议决定、决议的贯彻执行情况，并及时向领导反馈。

8、负责接待和配合上级部门、兄弟院校、媒体及社会各界在学院举办的各类会议及活动。

9、负责学院行政印章和办公室公章管理。

10、负责文印、复印工作、节约耗材，负责办公用品的采购、管理发放工作。

11、负责地方党组织和上级党组织文件的收、转，及时递交学院党组织主要负责人，并完成学院党组织交办的各项党务工作。

12、了解学院全面工作情况，收集信息，综合分析，为领导决策提供准确依据，当好领导的参谋。做好学院网页管理、网络监管，校报及对外宣传工作。

13、会同有关单位及时掌握学院的工作动态，向学院领导报告重要信息，及时组织相关部门根据应急预案处理学院的各类重大突发事件。

14、协调行政职能部门之间的工作和各系、部行政管理事务。

15、负责对学院重大决议、决定、制度、规定等执行情况进行监督，并将结果反馈给领导和相关部门。

16、负责全院综合档案管理工作，并对各部门档案的立案、归档工作进行监督和指导。

17、接待来我院检查指导的领导、专家等接待工作，安排好餐饮、住宿和交通等相关事宜，严格执行接待制度。

18、学院对外关系发展与联络、对外合作办学及国际合作。

19、建设节约型校园，有效降低办公成本，集中采购、统一管理，定额指标及分配，入库验收建账和发放。

20、车辆派遣和日常管理、单车成本指标及车辆维修。

21、完成领导交办的临时事项。

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