仓库盘点管理制度(精选8篇)

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仓库盘点管理制度范本

仓库盘点管理制度范本

仓库盘点管理制度范本一、概述仓库盘点是指对仓库中的物资进行定期或不定期的实物盘点,以确保仓库库存的准确性和完整性。

为规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,特制定本制度。

二、盘点责任1. 仓库管理员负责组织和实施仓库盘点工作,确保盘点工作的有序进行;2. 各部门负责人要配合仓库管理员进行物资的盘点工作,并提供所需的协助和支持;3. 盘点结果由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。

三、盘点周期1. 仓库盘点应按年度进行,具体时间由仓库管理员根据实际情况确定;2. 如遇特殊情况需要提前或延迟盘点时间,需及时报告上级主管部门批准。

四、盘点方式1. 盘点方式分为全盘点和抽样盘点。

- 全盘点:即对仓库中的所有物资进行一次性的全面盘点,适用于一般情况下;- 抽样盘点:根据一定的抽样比例和方法,对仓库中的物资进行抽样盘点,适用于大规模仓库或物资种类繁多的情况。

2. 盘点方式由仓库管理员根据实际情况和盘点目的确定,并报告给上级主管部门备案。

五、盘点流程1. 盘点前准备:a) 仓库管理员根据盘点计划,组织人员、工具和盘点资料;b) 清点盘点工具和资料的完整性和正确性。

2. 盘点操作:a) 仓库管理员按照盘点计划和要求,对仓库中的物资进行实物清点;b) 盘点过程中,严禁出现私自调拨、丢失、遗漏等情况;c) 盘点操作人员应相互监督,确保盘点的准确性。

3. 盘点结果汇总和审核:a) 仓库管理员按照盘点结果,进行汇总并核对;b) 上级主管部门对盘点结果进行审核,确保准确性;c) 如发现异常情况或差异,需及时进行调查、核实和处理。

4. 盘点报告:a) 仓库管理员按照盘点结果和要求,编制盘点报告;b) 盘点报告应包括盘点情况、差异原因分析以及后续改进措施建议;c) 盘点报告由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。

六、盘点纪录和档案1. 仓库管理员应建立盘点纪录和档案,包括盘点计划、盘点报告等;2. 盘点纪录和档案应按照规定的归档要求进行整理和保存。

仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。

第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。

第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。

第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。

第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。

第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。

第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。

第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。

第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。

第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。

第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。

第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。

第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。

第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。

第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。

第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。

仓库管理制度(精选12篇)

仓库管理制度(精选12篇)

仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

仓库管理制度(8篇)

仓库管理制度(8篇)

仓库管理制度(8篇)在进展不绝提速的社会中,许多地方都会使用到制度,制度具有合理性和合法性调配功能。

我们该怎么拟定制度呢?下面是我辛苦为大家带来的仓库管理制度(8篇),希望大家可以喜爱并共享出去。

仓库管理制度篇一仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司实在情形,特订立本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要照实反映。

第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视实在情形报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视实在情形报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要适时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月末之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发觉盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,适时写出书面报告,提来源理看法,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推举。

第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

仓库盘点制度【精选6篇】

仓库盘点制度【精选6篇】

仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。

(二)查清物资盘盈盘亏的原因。

(三)查明有无超期储存的物资。

第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。

(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。

(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。

(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。

(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

(五)打英分发相关盘点表单。

第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。

(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。

(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。

(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。

第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。

原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。

如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。

(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。

盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。

(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。

仓库盘点制度(大全五篇)

仓库盘点制度(大全五篇)

仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。

通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。

它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。

同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。

保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。

2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。

仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。

3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。

客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。

营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。

4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。

2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。

3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。

4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。

仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度

仓库盘点管理制度一、背景随着企业规模的扩大和业务量的增加,仓库的盘点工作显得尤为重要。

仓库盘点是指对仓库内现有物资进行统计核实的工作,通过盘点可以确保仓库存货的准确性和可靠性,并及时发现和纠正问题。

为了规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,制定仓库盘点管理制度是必不可少的。

二、目的本制度的目的是规范仓库盘点工作流程和要求,确保仓库存货的真实和准确,提高仓库管理水平,保证企业正常运营。

三、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。

四、主要内容1. 盘点周期仓库盘点原则上每年进行一次,时间安排在春节前后。

2. 盘点组成盘点小组由仓库管理员、财务人员和其他相关人员组成。

3. 盘点准备工作(1) 提前公布盘点通知,通知包括盘点时间、方式和要求。

(2) 编制盘点清单,列出需要盘点的物资名称、规格、数量等信息。

(3) 整理盘点工具,包括计算机、计算器、尺子、笔记本等。

(4) 检查物资标识和存放地点的准确性和清晰度。

4. 盘点工作流程(1) 开始盘点前,盘点小组成员需要签署保密协议。

(2) 盘点小组按照盘点清单逐一核对物资数量。

(3) 物资盘点过程中,如发现差异,需记录差异原因并及时通知仓库管理员。

(4) 盘点结束后,制作盘点报告,记录盘点结果和发现的问题。

(5) 提交盘点报告给仓库管理员和财务部门,并进行汇总和核对。

5. 盘点结果处理(1) 仓库管理员收到盘点报告后,核实盘点结果和问题。

(2) 对于物资盘点数量不符的情况,仓库管理员需进行进一步调查并找出原因。

(3) 根据盘点结果,及时调整仓库存货记录并整理存货库存表格。

(4) 将盘点结果上报给上级领导并按照上级领导的指示进行处理。

六、责任追究1. 仓库管理员对盘点工作结果负全面责任,包括盘点数据的准确性和问题的处理。

2. 盘点小组成员如有泄露盘点信息或其他违规行为,将受到相应的纪律处分。

3. 如出现盘点数据造假或其他严重问题,将按公司规定追究相关人员责任。

仓库盘点制度和流程(4篇)

仓库盘点制度和流程(4篇)

仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。

以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。

2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。

3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。

流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。

2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。

3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。

可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。

4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。

5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。

6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。

7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。

8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。

以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。

仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。

2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。

3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。

4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。

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仓库盘点管理制度〔精选8篇〕库存管理责任:篇一1、对库存实物发生的质量问题,属验收把关不当造成的,能要求供给商退换的,应尽量要求供给商退换,同时,追究验收责任人的工作责任;不能退换造成的损失,由验收责任人负责赔偿;属保管不当造成的,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失。

2、对库存实物发生短损、霉变、变质的,属定额内〔其实物定额根据各物品的性质,参照同行业的平均标准进行确定〕的,直接计入当月本钱〔此局部应严禁套用定额数而自用〕;定额外的局部,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失,物品被盗原价赔偿。

3、财务部稽核人员稽核工作不到位,对应稽核、监控的方面不予稽核、监控,应发现的问题未予发现,或对发现的问题不予上报,事后被查出的,直接追究稽核人员的责任,并严肃处理。

4、库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,5、特殊情况,报酒店总经理处理;非常情况,可直接上报酒店管理公司研究处理。

盘点管理制度篇二1、目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,标准原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、表达仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。

2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。

3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。

2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日〔除财务另行通知〕年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3、不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。

4、盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表〞,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。

统计员在抽盘时假设发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。

收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。

5、盘点后的稽核工作盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6、盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、老实〞的原那么进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表〞数据及原因对相关责任人进行考核。

集团公司资产管理制度篇三第一章总那么第一条为标准某某公司〔以下简称“公司〞〕的资产管理,明确资产的获取、保管、领用、处置与转移的权责关系与管理流程,维护国有资产的平安、完整、不受侵犯,防止国有资产流失,确保国有资产保值增值,根据《企业内部控制应用指引第8号-资产管理》等相关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称的资产管理,主要包括流动资产管理、固定资产管理、无形资产管理、长期投资管理以及资产评估、资产处置管理等。

本制度所称的流动资产,是指公司可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,包括货币资金、交易性金融资产、应收票据和其他各种债权、存货等。

本制度所称的存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,包括外购的原材料、燃料、低值易耗品、周转材料、备品备件等。

本制度所称的固定资产,是指公司为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度,价值到达一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

本制度所称的无形资产,是指公司拥有或者控制的没有实物形态的可识别非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、技术成果、特许经营权和土地使用权等。

本制度所称的长期投资,是指公司及各子公司通过投资取得被投资单位的股份,以及其他不准备一年内变现的投资。

本制度所称的资产处置,是指公司将其占有、使用的各类资产转让给其他法人、自然人或者其他组织的行为。

第三条公司综合部〔以下简称“综合部〞〕应当指定有关人员为资产实物管理员,专门负责办理存货、固定资产的入库、领用、转移等登记工作,组织定期盘点,建立存货、固定资产实物台账,并定期与综合部资产价值管理员核对存货、固定资产台账。

不得以综合部资产价值管理员兼任资产实物管理员,以确保不相容岗位相别离;也不得以存货、固定资产的财务台账代替存货、固定资产的实物台账;采购人员不得兼任验收人员或资产实物管理员。

资产实物管理人员变动时,对于所管理的存货或固定资产应当按办理移交手续。

第四条资产实物管理员对存货、固定资产进行清查盘点中发现的盘盈、盘亏、报废、毁损等情况时,应及时查明原因并申请处置。

使用单位保管的存货、固定资产发生盘亏、报废、毁损等情况需要进行资产损失核销时,需按照公司“三重一大〞决策制度实施方法的规定,由经总经理办公会审议后,报总公司履行决策程序。

第五条公司采购存货及固定资产时,应当根据公司《采购管理制度》规定的程序进行,并订立相应的采购合同。

第六条本制度适用于公司对各类资产的管理活动。

第二章职责分工第七条综合部作为资产管理价值管理与实物管理的归口管理部门履行以下职责:〔二〕负责资产的价值管理与实物管理,建立相应的资产价值台账与实物台账;〔三〕负责组织相关部门进行办公用品、备品备件等存货及固定资产盘点与账实相符核对工作;〔四〕负责特许经营权与土地作用权类无形资产的管理;〔五〕负责管理设施、泵站设施等资产的实物管理;〔六〕负责办理产权登记工作;〔七〕其他与资产管理相关的工作。

第八条公司其他相关部门履行以下职责:〔一〕负责对本单位领用的资产进行保管;〔二〕负责建立本单位资产实物台账,并定期或不定期组织开展盘点工作;〔三〕负责根据综合部的通知,组织本单位开展办公用品、备品备件等存货盘点与账实相符核对工作;〔四〕其他与资产实物管理相关(〕的工作。

第九条审计部负责履行以下资产管理职责:〔一〕对各资产实物管理责任单位的资产管理活动进行审计监督;〔二〕对各资产实物管理责任单位的资产管理活动存在的问题,提出改良意见,并对违规责任人提出处分建议;〔三〕其他与资产管理审计监督相关的工作。

第三章流动资产管理第一节流动资产管理原那么第十条货币资金、交易性金融资产、应收票据和其他各种债权等流动资产的管理,按照公司其他相关规章制度的规定执行;存货的管理,执行本制度的规定。

第二节存货的请购与采购控制第十一条综合部应当分别根据经常性采购工程、生产经营管理方案、销售方案等制定存货采购方案,并根据预算有关规定,结合公司的业务特点编制存货的年度采购预算。

第十二条公司采购实施责任单位〔以下简称采购单位〕在外购存货时,应当建立长期的供货渠道和客户信用评价体系,保证货源稳定、质量从优、价格合理、供给及时。

第十三条采购单位确定采购时点、采购批量时,应当考虑本单位需求、市场状况、行业特征、实际情况等因素,尽可能降低材料库存。

第十四条采购单位应当根据采购预算和采购方案进行采购,严格控制预算外或方案外采购。

第三节存货的入库验收与保管控制第十五条综合部应当分别按照采购合同的约定,对入库存货的数量、质量等进行检查与验收,保证存货符合采购要求。

第十六条外购存货入库前一般应经过以下验收程序:〔一〕采购人员应当在到货后会同综合部资产实物管理人员或其聘请的专业人员对数量、外观、质量及相关附随资料进行实物验收;〔二〕对经验收不符合要求的货物,由采购人员及时办理退货或索赔;验收合格的,由采购人员发起《验收入库单》,详细填明资产名称、规格型号、数量、价格、发票号等,验收人员审核确认、综合部负责人同意后,由实物保管员清点数量、核对规格型号后,办理实物入库签收手续。

第十七条综合部应当按仓储物资所要求的储存条件贮存存货,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施;贵重物品、生产用关键备件、精密仪器和危险品的仓储,应当实行严格入库、出库审批制度。

第十八条综合部应当对验收入库的存货建立《存货明细台账》,详细登记存货的资产编码、资产名称、类型、规格型号、制造商、计量单位、数量、采购金额。

第四节存货的领用与发出控制第十九条各使用单位领用存货时,应当根据经批准的本单位预算,由经办人填写《领用〔料〕单》,单位负责人审核,报综合部负责人审批。

超出本单位预算领用〔料〕限额的,应当报经公司分管领导审批。

第二十条资产实物保管人员应当根据经审批的《领用〔料〕单》发出货物,并在《存货明细台账》中记录启用日期、使用状态、领用人、使用部门、存放地点。

第五节存货的盘点与处置控制第二十一条综合部资产价值管理员应当于每年年末定期组织资产实物管理人员及各资产实物使用单位进行一次存货实地盘点。

第二十二条进行存货定期盘点时,资产实物管理员应当编制存货盘点表,分析存货盘盈、盘亏结果及原因,资产价值管理员审核后提出处理意见,经公司分管领导审查,报公司总经理批准后,在期末结账前处理完毕。

按照公司规定应当报送董事会批准的,由综合部报董事会审批。

第四章固定资产管理第一节固定资产管理原那么第二十三条公司固定资产购建、技术改造与修理和改扩建工程工程应严格按总公司下达的专项投资方案与投资预算执行。

第二十四条公司项下固定资产零星购置和技术改造与修理,必须严格按照总公司审定的预算执行,不得突破预算。

确因特殊原因需追加预算,须报总公司审批。

第二十五条公司项下基建工程、改扩建工程、技改工程应按照有关规定,及时办理资产移交手续,增加固定资产。

第二节固定资产的请购与采购控制第二十六条公司相关单位根据科研、生产及工作的实际需要,在每年年底编制本单位下年度所需新增固定资产投资方案,报综合部编制固定资产投资预算并履行报批程序。

其中科研性设备、生产性技术装备、计算机与网络设备的购置方案,需注明设备名称、规格、型号、参考价格等明细情况。

第二十七条预算内的固定资产购置,由使用单位提出申请,由公司指定的采购单位按照公司《采购管理制度》和《招标管理方法》等的规定进行采购;预算外的固定资产购置,还应当由使用单位提出专项申请,按公司预算管理方法调整预算后再行采购。

第三节固定资产入库验收与保管控制第二十八条公司占有、使用或管理的建筑物等不动产,经取得所有权证书或自建房屋于竣工结算后,应即办理固定资产登记手续,综合部应当填写《固定资产验收单》并建卡列管,之后交公司财务部建卡及入账。

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