后勤管理系统
后勤管理系统

后勤管理系统一、绪论随着社会的不断发展,人们对生活质量的要求也越来越高。
除去物质生活的质量外,人们对于生活环境的质量与舒适度也有着更高的需求,同时对于生活服务的要求也越来越高。
作为一个大型单位或者机构,如何管理好单位内部的后勤服务,成为了一项非常重要的任务和责任。
面对这样的需求,很多单位与机构开始采用先进的信息化科技来管理后勤服务,这便是后勤管理系统。
本文就从后勤管理的意义、后勤管理系统的主要功能与优势以及后勤管理系统的实际应用等方面进行详细阐述。
二、后勤管理的意义后勤管理是对一个单位或机构运行过程中所需要的物质资源的管理。
这些物质资源包括了办公用品、文化娱乐用品、食堂食品、交通工具、保洁卫生等。
单位或机构的后勤工作的好坏直接影响到员工的身心健康以及单位或机构的形象与运行效率。
在现代社会,后勤服务已经变成了一个不可避免的职能,任何一个单位或机构都必须认真对待后勤管理。
对于一个好的后勤管理工作是保障了单位或机构的正常生产经营、员工的身心健康,维护管理层形象的基础。
三、后勤管理系统的主要功能与优势1. 后勤管理系统的主要功能后勤管理系统主要包含以下几个方面的功能:(1)供应管理:通过后勤管理系统,单位或机构内的员工可以直接在线订购需要的办公用品、文化娱乐用品、食堂食品等,管理员可以根据员工的需求及时采购,并进行库存登记,实现一个动态供应链管理。
(2)报销管理:通过后勤管理系统,员工可以在线提交各种费用报销单,管理员可以通过审核之后直接进行报销处理,保证了报销的透明度。
(3)保洁卫生管理:后勤管理系统可以进行保洁卫生的调度与审核工作,管理员可以根据不同岗位的需要进行任务分配,并通过系统的监控功能掌控员工的工作进度,以及对员工的考核情况进行实时记录。
(4)交通管理:通过后勤管理系统,单位或机构可以在线安排员工的车辆调度、车辆保障以及费用管理等,并通过平台对车辆行驶里程、油耗、人员乘坐记录进行实时监控。
2. 后勤管理系统的优势后勤管理系统的应用可以减轻后勤本部门的工作量,提高工作效率,同时也能给员工提供更加便利的服务方式。
后勤管理系统解决方案

后勤管理系统解决方案1. 简介后勤管理系统是一种针对企业后勤管理需求的软件解决方案。
它通过自动化和集成化的方式,帮助企业实现对后勤资源的有效管理和优化,提高工作效率,降低成本,提升服务质量。
本文将详细介绍后勤管理系统的功能特点、实施步骤以及预期效果。
2. 功能特点2.1 资源管理后勤管理系统可以对企业的各类资源进行全面管理,包括人力资源、物资资源、设备资源等。
通过系统的统一调度和分配,可以实现资源的合理利用,避免资源浪费和重复采购的情况发生。
2.2 采购管理后勤管理系统提供了完善的采购管理功能,包括采购计划编制、供应商管理、采购订单管理等。
系统可以根据企业的需求和预算,自动进行供应商选择和采购流程的优化,提高采购效率,降低采购成本。
2.3 库存管理后勤管理系统可以实时监控企业的库存情况,包括库存数量、库存位置、库存价值等。
系统可以根据库存情况进行自动补货和调拨,避免因库存不足或过剩导致的物资浪费和生产延误的情况发生。
2.4 物流管理后勤管理系统可以对物流流程进行全程跟踪和管理,包括物流计划编制、运输安排、货物跟踪等。
系统可以实时获取物流信息,提供准确的物流数据和报表,帮助企业实现物流的可视化和优化。
2.5 费用管理后勤管理系统可以对后勤费用进行全面管理和控制,包括采购费用、库存费用、物流费用等。
系统可以实时统计和分析费用数据,提供费用预算和费用控制的依据,帮助企业降低后勤成本,提高盈利能力。
3. 实施步骤3.1 需求分析在实施后勤管理系统之前,企业需要进行详细的需求分析,明确系统所需的功能和特点。
这包括对企业后勤管理流程的了解,对现有问题和痛点的分析,以及对系统所需数据和报表的定义。
3.2 系统选择根据需求分析的结果,企业可以选择适合自己的后勤管理系统。
在选择时,需要考虑系统的功能覆盖范围、易用性、稳定性以及供应商的信誉和售后服务等因素。
3.3 系统定制根据企业的实际情况,可以对后勤管理系统进行定制开发。
后勤管理系统

后勤管理系统后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系统维护,每个模块下又包涵各自的子菜单。
入库管理:可分为新增入库单,修改入库单,不动产注册,新增退库单,修改退库单,审核入库单,审核退库单,其它方式入库,打印入库单,打印退库单,凭单入库。
操作说明首先把字典管理全部输入齐全,供货单位字典,施工单位字典,物资字典管理,物资类别管理,经办人字典。
1、供货单位字典:选择厂家,商家,排序方式,按ALT+A追加,输入单位名称,开户银行,帐号等信息。
若输入错误,双击某个单位名称可进行修改,也可以按ALT+D键注销,点击ALT+P键进行打印。
2、施工单位字典管理:按ALT+A键追加,输入单位名称,联系人等信息,若发现输入错误按ALT+D键注销。
3、物资字典管理:双击全部物资,单击物资小类别名称,按ALT+A键追加输入物资代码(代码不能重复)物资名称,规格,单位等信息,单个物资字典录入完毕。
按ALT+D键注销。
4、物资类别管理:右键单击物资大类别名称,可进行物资类别的追加,修改,注销。
点击追加,输入类别代码。
类别名称。
5、经办人字典:双击左栏全部科室,所有的科室全部显示出来,用上下键可选择,只要点击某个科室,点击ALT+A 键追加,输入人员代码及姓名即可,如果输入错误可点击ALT+D键注销,点击ALT+P键打印。
新一、增入库单1、功能描述购进一批新物资,进行入库操作。
系统会自动产生一个入库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核入库单必须依照此单号来进行操作。
2、具体操作选中所在的仓库,入库的日期,供货的单位(可用上下键选择),在经办人一栏填写姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,写上要进行入库的名称代码,所属厂家,数量和价格如实填上,回车或者按ALT+Y键,出现一信息框,“填写入库单结束,入库单号为多少”点击ALT+C键继续,可进行下一个要入库的操作,点击ALT+N 键可取消刚才的操作。
后勤管理系统

后勤管理系统后勤管理系统是企业中非常重要的一个部分,它主要用于管理和协调企业各项后勤工作,包括物流、仓储、采购、运输等方面。
它的作用不可小觑,能够提高企业的运作效率,并有效控制成本。
首先,后勤管理系统能够提高企业的物流管理效率。
物流管理是企业运作中至关重要的一环,它涉及到货物的收发、储存和运输等环节。
通过后勤管理系统,企业可以实时监控货物的运输情况,确保货物安全、准时到达目的地。
同时,系统还可以对仓库进行合理规划,避免因储存空间不足或浪费而造成的资源浪费。
通过系统的自动化管理,企业可以快速响应市场需求,提高物流效率。
其次,后勤管理系统对采购管理也起到了积极的作用。
采购管理是企业运作中的一个重要环节,它与供应商的选择、价格谈判、采购订单的处理等相关。
后勤管理系统能够帮助企业与供应商建立起紧密的合作关系,实现快速、高效的采购流程。
系统中的供应商评估模块可以对供应商的质量、价格、服务等进行评估,帮助企业选择合适的供应商,并在采购过程中进行有效的成本控制。
通过后勤管理系统,企业能够实时了解库存情况,准确预测需求,优化采购计划,实现最佳供应链管理。
此外,后勤管理系统还能够提高企业运输管理的效率。
对于物流企业来说,运输管理是其核心工作之一。
后勤管理系统能够实时监控车辆的位置和运输路线,提醒司机避开拥堵路段,确保货物运输的准时性。
同时,系统还可以进行运输成本的统计和分析,帮助企业合理规划运输路线,提高资源利用率。
通过后勤管理系统,企业可以实现对运输过程的全面管理和监控,提高运输效率,减少物流成本。
总的来说,后勤管理系统在企业中起到了至关重要的作用。
它能够提高企业的物流管理效率,优化采购管理流程,提高运输效率,降低物流成本。
通过后勤管理系统,企业能够实现对物流、仓储、采购、运输等各个环节的全面管理,帮助企业实现资源的有效配置,提高企业的运作效率和竞争力。
因此,后勤管理系统对企业来说是不可或缺的一部分。
后勤管理系统解决方案

后勤管理系统解决方案一、引言后勤管理系统是指为了提高组织的效率和效益,对后勤管理工作进行规范化、自动化和信息化的系统。
本文将详细介绍后勤管理系统的解决方案,包括系统的功能模块、技术架构、数据管理和安全保障等方面。
二、系统功能模块1. 物资管理模块:包括物资采购、入库管理、库存管理、出库管理等功能,可以实现对物资的全生命周期管理,确保物资的及时供应和合理利用。
2. 设备管理模块:包括设备采购、维修保养、报废处理等功能,可以实现对设备的全面管理,提高设备的利用率和寿命。
3. 仓库管理模块:包括仓库布局规划、库位管理、货物存储和调拨等功能,可以实现对仓库的高效管理,提高仓库的利用率和货物的流转效率。
4. 资产管理模块:包括资产登记、领用归还、盘点和报废处理等功能,可以实现对资产的全面管理,确保资产的安全和有效利用。
5. 车辆管理模块:包括车辆登记、调度安排、维修保养和燃油消耗等功能,可以实现对车辆的全面管理,提高车辆的利用率和行驶安全性。
6. 人员管理模块:包括人员信息管理、考勤管理、薪资管理和培训管理等功能,可以实现对人员的全面管理,提高人员的工作效率和满意度。
三、技术架构后勤管理系统采用分布式架构,包括前端、后端和数据库三个层次。
1. 前端:采用Web界面,支持跨平台访问,用户可以通过浏览器进行系统操作,界面简洁友好,操作便捷。
2. 后端:采用Java语言开发,基于Spring Boot框架,实现系统的业务逻辑和数据处理,支持高并发和分布式部署。
3. 数据库:采用关系型数据库MySQL,存储系统的各种数据,保证数据的一致性和可靠性。
四、数据管理后勤管理系统通过数据管理模块实现对数据的管理和分析,确保数据的完整性和准确性。
1. 数据采集:系统通过各个功能模块的操作,实时采集相关数据,并进行记录和存储。
2. 数据处理:系统对采集到的数据进行清洗、整理和计算,生成相应的报表和统计分析结果。
3. 数据展示:系统通过图表、表格等形式展示数据,方便用户查看和分析,支持数据导出和打印功能。
后勤管理系统解决方案

后勤管理系统解决方案一、引言后勤管理是组织内部运营的重要部分,它涉及到物资采购、设备维护、场地管理、人员安排等多个方面。
为了提高后勤管理的效率和准确性,降低成本,许多组织开始采用后勤管理系统。
本文将介绍一种后勤管理系统解决方案,旨在帮助组织更好地管理后勤事务。
二、系统功能1. 物资采购管理:系统可以记录和跟踪物资采购需求,包括物品种类、数量、价格等信息。
管理员可以通过系统进行供应商选择、价格比较和采购订单生成,从而提高采购效率和准确性。
2. 设备维护管理:系统可以记录和跟踪设备的维护需求和维修记录。
管理员可以预设维护计划,包括维护时间、维护内容等,系统会自动提醒管理员进行维护工作,从而延长设备的使用寿命。
3. 场地管理:系统可以帮助管理员预定和管理组织内部的场地使用情况。
管理员可以查看场地的预定情况、申请场地使用、取消预定等操作,从而避免场地冲突和资源浪费。
4. 人员安排:系统可以帮助管理员进行人员排班和任务分配。
管理员可以根据人员的能力和可用时间进行合理的排班和任务分配,从而提高工作效率和员工满意度。
三、系统特点1. 灵活性:系统可以根据组织的需求进行定制化开发,满足不同组织的后勤管理需求。
管理员可以根据实际情况调整系统的功能和界面,使其更符合组织的工作流程。
2. 可扩展性:系统可以根据组织的发展和变化进行扩展和升级。
管理员可以根据需要增加新的功能模块或者集成其他系统,以满足组织不断变化的后勤管理需求。
3. 数据安全性:系统采用严格的权限管理和数据加密技术,确保后勤管理数据的安全性和保密性。
只有授权的用户才能访问和修改相关数据,从而保护组织的利益和机密信息。
4. 数据分析:系统可以提供各种后勤管理数据的统计和分析功能。
管理员可以通过系统生成报表和图表,了解后勤管理的效率、成本和资源利用情况,从而进行决策和改进。
四、系统实施步骤1. 需求分析:与组织管理层和相关部门沟通,了解后勤管理的需求和问题。
后勤管理系统解决方案

后勤管理系统解决方案一、引言后勤管理系统是一种集成化的软件系统,旨在帮助组织和企业更好地管理和优化后勤运作。
本文将详细介绍后勤管理系统的解决方案,包括系统的功能特点、优势和实施步骤。
二、功能特点1. 采购管理:后勤管理系统可以实现采购流程的自动化管理,包括需求申请、供应商选择、采购订单、物料收货和付款等环节。
系统能够提供实时的采购数据分析,帮助企业优化采购决策,提高采购效率和成本控制能力。
2. 仓储管理:后勤管理系统可以对仓库的入库、出库、库存和盘点等操作进行全面监控和管理。
系统能够实时更新库存信息,提供库存预警功能,帮助企业避免库存过剩或缺货的情况发生。
同时,系统还能够优化仓库布局和货物存储方式,提高仓储效率。
3. 运输管理:后勤管理系统可以对物流运输过程进行跟踪和管理,包括运输计划、运输工具调度、货物装卸和运输路线优化等。
系统能够提供实时的运输数据分析,帮助企业降低运输成本和提高运输效率。
4. 设备维护管理:后勤管理系统可以对设备的维护保养进行计划和跟踪,包括设备保养计划、维修记录和故障报修等。
系统能够提供设备维护的提醒和预警功能,帮助企业及时进行设备维护,延长设备的使用寿命。
5. 资产管理:后勤管理系统可以对企业的固定资产进行全面管理,包括资产采购、领用、报废和盘点等。
系统能够提供资产的实时查询和统计分析,帮助企业合理规划资产的使用和配置。
三、优势1. 提高工作效率:后勤管理系统可以自动化后勤运作中的各个环节,减少人工操作和纸质文档的使用,大大提高工作效率。
2. 降低成本:后勤管理系统可以帮助企业优化采购决策、仓储布局和运输路线,降低采购成本、仓储成本和运输成本。
3. 提升数据准确性:后勤管理系统可以实时更新和统计后勤数据,避免因人工操作和数据录入错误而导致的数据不准确问题。
4. 加强信息共享:后勤管理系统可以实现各个部门之间的信息共享和协同工作,避免信息孤岛和重复劳动。
5. 改善决策支持:后勤管理系统可以提供实时的数据分析和报表功能,帮助管理层进行决策分析和业务监控。
后勤管理系统解决方案

后勤管理系统解决方案引言概述:随着企业规模的扩大和业务的复杂化,后勤管理成为了企业管理中不可忽视的重要环节。
为了提高后勤管理的效率和准确性,许多企业开始采用后勤管理系统来解决这一问题。
本文将介绍后勤管理系统的解决方案,包括系统的特点、功能以及优势。
一、系统特点:1.1 自动化管理:后勤管理系统通过自动化的方式,实现对物资、设备和人员等资源的全面管理。
通过系统的数据采集和分析,可以实时监控资源的使用情况,提高资源利用率和效率。
1.2 统一信息平台:后勤管理系统提供了一个统一的信息平台,将各个部门和环节的信息集中管理。
通过系统的数据共享和协同工作功能,不同部门之间可以实现信息的快速传递和共享,提高工作效率和沟通效果。
1.3 安全可靠性:后勤管理系统具备高度的安全可靠性,通过权限管理和数据加密等措施,保护企业的敏感信息和数据安全。
系统还支持数据备份和恢复功能,确保数据的完整性和可靠性。
二、系统功能:2.1 物资管理:后勤管理系统可以实现对企业物资的全面管理,包括物资的采购、入库、出库和库存管理等功能。
通过系统的自动化流程和实时监控,可以减少物资的浪费和损耗,提高物资管理的准确性和效率。
2.2 设备管理:后勤管理系统可以对企业设备进行全面管理,包括设备的购置、维修、报废和更新等功能。
通过系统的设备台账和维修记录,可以及时了解设备的使用情况和维修需求,提高设备的利用率和寿命。
2.3 人员管理:后勤管理系统可以对企业人员进行全面管理,包括人员的考勤、请假、培训和绩效评估等功能。
通过系统的考勤记录和绩效评估,可以实时监控人员的工作情况和绩效表现,提高人力资源的管理效率和质量。
三、系统优势:3.1 提高工作效率:后勤管理系统通过自动化和信息化的方式,减少了繁琐的手工操作和重复的工作,提高了工作效率。
系统的实时监控和报表分析功能,可以帮助企业及时发现问题和改进工作流程,提高工作效率和质量。
3.2 降低成本费用:后勤管理系统通过优化资源配置和减少资源浪费,可以降低企业的成本费用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
后勤管理系统后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系统维护,每个模块下又包涵各自的子菜单。
入库管理:可分为新增入库单,修改入库单,不动产注册,新增退库单,修改退库单,审核入库单,审核退库单,其它方式入库,打印入库单,打印退库单,凭单入库。
操作说明首先把字典管理全部输入齐全,供货单位字典,施工单位字典,物资字典管理,物资类别管理,经办人字典。
1、供货单位字典:选择厂家,商家,排序方式,按追加,输入单位名称,开户银行,帐号等信息。
若输入错误,双击某个单位名称可进行修改,也可以按键注销,点击+P键进行打印。
2、施工单位字典管理:按键追加,输入单位名称,联系人等信息,若发现输入错误按键注销。
3、物资字典管理:双击全部物资,单击物资小类别名称,按键追加输入物资代码(代码不能重复)物资名称,规格,单位等信息,单个物资字典录入完毕。
按键注销。
4、物资类别管理:右键单击物资大类别名称,可进行物资类别的追加,修改,注销。
点击追加,输入类别代码。
类别名称。
5、经办人字典:双击左栏全部科室,所有的科室全部显示出来,用上下键可选择,只要点击某个科室,点击+A键追加,输入人员代码及姓名即可,如果输入错误可点击+D键注销,点击+P键打印。
新一、增入库单1、功能描述购进一批新物资,进行入库操作。
系统会自动产生一个入库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核入库单必须依照此单号来进行操作。
2、具体操作选中所在的仓库,入库的日期,供货的单位(可用上下键“↑↓”选择),在经办人一栏填写姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,写上要进行入库的名称代码,所属厂家,数量和价格如实填上,回车或者按+Y键,出现一信息框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。
点击+C键继续,可进行下一个要入库的操作,点击+N键可取消刚才的操作。
二、修改入库单 1、功能描述可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。
(审核入库的入库单不能进行修改)。
2、具体操作选中所在的仓库,入库的单号,回车系统把要修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改即可,数量和价格,厂家可以修改,回车结束。
发现这张单子不要,点击+R键全废,发现某一项错误,点击+D键项废即可,点击+C键继续可进行下一个单子。
三、审核入库单1、功能描述可实现对新增入库的物资名称进行审核认。
2、具体操作选中所在的仓库,入库的日期,供货单位,入库单号,回车,屏幕显示出所有的入库名称,如果全部审核,点击+Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标志,点击+Y键确认,出现一信息框,“确认审核键入库吗”,点击确定,审核结束,点击+C继续可进行下一个物资审核,按+N键可取消刚才的操作。
打印入库单在入库单填完经审核无误后,调出入库时间,供货单位,入库单号,按()键进行打印。
四、新增领物单 1、功能描述实现某个科室向仓库领物,进行库存减少的功能。
系统会自动产生一个出库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核领物单必须依照此单号来实行操作。
2、具体操作选择所在的仓库,日期,所领用的科室,经办人的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,在此处填写所需要的物资名称,数量,价格,直接敲回车或者按+Y键确认,出现一信息框,“填写出库单结束,出库单号为多少”,点击+C键继续,可进行下一个科室领物单,按+N键可取消刚才的操作。
五、修改领物单 1、功能描述可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。
(领物单已审核的不能进行修改)。
2、具体操作选中所在的仓库,出库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标定位在这个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结束。
发现这张单子不要,点击+R键全废,发现某一项错误,选中该项点击+D键项废,点击键可继续修改。
六、审核领物单 1、功能描述可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。
2、具体操作选中所在的仓库,日期,领用科室,出库单号,回车,屏幕显示出所有的领物名称,如果全部审核,点击+Y键确认,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标志,点击+Y键确认,出现一信息框,“确认审核出库吗”,点击确定,审核结束,点击+C健可继续下一个物资审核,按+N键可取消刚才的操作。
打印领物单在领物单填完经审核无误后,调出领用日期,领用科室,出库单号,按()键进行打印。
不动产注册七、新增退库单 1、功能描述如果某个科室领用多了,或者是因为过期还是其它的原因,需要退还,在此进行操作。
系统会自动产生一个退库单号,根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核退库单必须依照此单号来实行操作。
2、具体操作选中所在的仓库,日期,退库的科室,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏,把所要退还的名称,数量,价格全部填写,回车或者按+Y键确认,会出现在一信息框,“退库单填写结束,退库单号为多少”,按+C键可继续下一个入库的操作,按+N键可取消刚才的操作。
八、修改退库单 1、功能描述可实现对新增退库单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。
(退库单已审核的不能进行修改)。
2、具体操作选中所在的仓库,退库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量和价格,直接回车结束。
发现这张单子全部不要,点击+R 键全废,发现某一项错误,只要点击+D键项废,点击+C键继续下一个单子。
九、审核退库单 1、功能描述可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。
2、具体操作选中所在的仓库,退库的日期,供货单位,退库单号,回车,屏幕会显示出所有的退库名称,如果全部审核,点击+Y键确认即可,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“√”标志,点击+Y键确认,会出现一信息框,“确认审核退库吗”,点击确定,审核结束,如果进行下一个物资审核,点击+C继续,按+N键可取消刚才的操作。
打印退库单在退库单填完经审核无误后,调出退库日期,退库科室,退库单号,按()键进行打印。
十、新增退货单 1、功能描述实现仓库的货物购进多了,或者是因为其它的原因,需要退回给厂家的功能。
会产生一个退货单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。
2、具体操作选中所在的仓库,日期,接受的单位(要退回的厂家名称),经办人的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,把所要退还的名称,数量,价格,全部填写,回车或者按+Y键确认,出现一信息框“填写退货单结束,退货单号为多少”,点击+C键继续下一个要进行退货的操作,点击+N键可取消刚才的操作。
十一、修改退货单 1、功能描述可实现对新增退货单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。
(已审核入库的项目不能修改)。
1、具体操作选中所在的仓库,退货的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量和价格,回车结束。
发现这张单子全部不要,点击+R键全废,发现某一项错误,点击+D键项废即可,点击+C键继续下一个单子。
十一、审核退货单 1、功能描述可实现对新增退货单的物资名称进行审核确认。
2、具体操作选中所在的仓库,日期,接受单位,退货单号,回车屏幕显示出所有的退货名称,如果全部审核,点击+Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“√”标志,点击+Y键确认,出现一信息框,“确认审核退货吗”,点击确定,审核结束,点击+C继续,可进行下一个物资审核,按+N键可取消刚才的操作。
打印退货单在退货单填完经审核无误后,调出退货日期,接受单位,退货单号,按()键进行打印。
十二、新增报废单1、功能描述实现仓库的货物因某种原因而报废了,需要退回给厂家的功能。
会产生一个报废单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。
2、具体操作选中仓库,日期,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏,输入报废的物资名称,数量,因某种原因而报废,回车或者点击+Y键确认,出现一信息框,“填写报废单结束,报废单号为多少”,点击+C键继续,可进行下一个科室退货单,点击+N键可取消刚才的操作。
十四、修改报废单1、功能描述可实现对新增报废单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。
(已审核入库的项目不能修改)。
2、具体操作选中所在的仓库,报废的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结束。
发现单子不要,点击+R键全废,发现某一项错误,点击+D键项废即可,点击+C键继续可进行下一个单子。
十五、审核报废单 1、功能描述可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。
2、具体操作选中所在的仓库,报废日期,报废单号,回车,屏幕显示出所有的报废名称,如果全部审核,点击+Y键确认即可,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标志,点击+Y键确认,出现一信息框,“确认审核报废吗”,点击确定,审核结束,点击+C继续可进行下一个物资审核,点击+N键可取消刚才的操作。
打印报废单在报废单填完经审核无误后,调出报废日期,报废单号,按()键进行打印。
十六、其它方式入库 1、功能描述可实现对某些物资直接入库,对非采购(借入、还入)办理入库操作,而不需要进行审核。
2、具体操作选择仓库,日期,所属单位,回车,光标定位在物资名称一栏,输入所要入库的名称,数量和价格,所要入库的方式,直接回车或者按+Y键,会出现在提示框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。
如果按+C键继续,可进行下一个要入库的名称,按+N键可取消刚才的操作。
十七、其它方式出库 1、功能描述对非采购办理出库,使相应库存减少的出库操作。
2、具体操作选中所在的仓库,日期,外单位名称,回车,光标定位在物资名称一栏,选择所要入库的方式,数量和价格,回车或者按+Y键确认。
十八、物资拆分 1、功能描述可实现对物资拆分之后的某些材料可进行回收再利用。
2、具体操作十九、拆分审核 1、功能描述可实现对物资拆分进行审核确认。
2、具体操作二十、物资报增报损 1、功能描述对物资因某些原因破损或者因盘点时失误,可在此进行报增报损的功能。
2、具体操作选择仓库,物资名称,回车,光标会定位在增减量一栏,输入负数,代表减量,输入正数,代表增量。
原因一定要写清楚,以免以后查询。
打印拆分单在拆分单填完经审核无误后,选择仓库,日期,拆分单号,按()键进行打印。
打印盘存表选择盘存的仓库,日期,双击全部物资,系统会显示出盘存时的记录,按+P键打印,点击+C键继续,可进行打印下一个盘存表。