关于企业后勤系统费用支出分类管理的探讨
国有企业后勤财务管理的问题及对策分析论文
国有企业后勤财务管理的问题及对策分析论文国有企业后勤财务管理的问题及对策分析论文一、引言随着我国社会主义市场经济体制的建设和国有企业深化改革工作的推进，国有企业的后勤部门从体制、观念到整体的运作方式都在发生着变化，国有企业的后勤社会化改革已成为不可避免的发展趋势。
在这样的背景下，后勤财务管理也遇到了前所未有的挑战和机遇，从而产生了一系列有待解决的问题。
因此，开展国有企业后勤财务管理问题的研究，寻找切实可行的后勤财务管理新思路和新方法，制定适应新形势、新情况的后勤财务管理对策对于促进我国国有企业的改革和发展具有重要的现实意义。
二、国有企业后勤财务管理存在的问题(1)后勤财务核算体系不够完善，无法适应市场经济要求一个完善的财务核算体系应该包括筹资、投资、经营和分配等多种活动，但由于国有企业的后勤只是其下属的一个部门单位，因而其既没有自主经营权和采购权，也没有分配权，因此后勤的财务核算仅限于部门内发生的部分费用，这部分核算内容只是整个企业财务核算体系中的很小一部分。
这就严重影响了后勤财务管理的正常运行，造成的结果就是后勤工作人员的财务管理意识淡薄，工作中一味的追求“小而全”，资金上不停的“等、靠、要”，这已经完全无法适应市场经济的要求。
(2)后勤财务人员成本管理意识淡薄，督制度不健全国有企业的后勤财务人员长期以来受到国有企业原有体制的影响，成本管理意识极其淡薄，甚至完全不注重成本的控制和管理，就更谈不上健全的成本管理机制了。
另外，由于国有企业的后勤物资采购涉及物资品种和数量众多，林林总总，极其复杂，使得建立与之适配的督制度变得极为困难。
因此长期以来一直缺乏完善的成本督制度，造成的结果就是在实际的采购中普遍存在粗放审核、作假虚报和侵吞企业财产等恶劣现象，这在很大程度上严重影响了国有企业经济效益的增长和国有企业的发展。
(3)后勤财务管理职能不健全，没有发挥应有的作用目前国有企业后勤财务管理工作的职能只是对其所发生的费用进行记账、算账和报账，而不需要对后勤费用进行事前的财务管理，即编制财务计划和进行财务预测，也不需要对所有发生的费用进行事后财务分析，即进行财务考核与财务监督。
加强对后勤部成本的核算与控制
加强对后勤部成本的核算与控制近期，本人在工作中着重加强了对后勤部成本的核算与控制的工作。
通过深入研究，并借鉴相关行业的经验和做法，我对后勤部的经费支出进行了全面的分析和评估，并制定了一系列的措施来提高成本效益。
本篇工作总结将介绍我的具体做法和成果，并总结了相关的经验教训。
首先，在核算后勤部成本方面，我通过收集和整理历年的财务数据，建立了全面、准确的成本核算体系。
这一体系详细列举了后勤部各项支出包括人员费用、设备费用、物料费用、维修费用等，并明确了每项支出的具体标准和计算方法。
同时，我还对每项支出进行了分析和对比，找出了存在的问题和不合理的支出，为下一步的成本控制提供了依据。
其次，在成本控制方面，我采取了一系列的措施来降低后勤部的运营成本。
首先，我优化了后勤部的人员配置，通过精简岗位和优化流程，提高了工作效率，减少了人力资源的浪费。
其次，我与供应商进行了深入的沟通和洽谈，并与其签订了长期合作协议，以获取更好的价格和优惠条件。
此外，我还加强了对物料的管理和使用，做到了合理采购和物料的有效利用，达到了成本的最小化。
同时，我也意识到成本控制不能只是一次性的工作，而是一个系统化的过程。
因此，我建立了一个跟踪和评估的机制，定期对后勤部的成本进行分析和评估，并与之前的数据进行对比。
通过这一机制，我及时发现和解决了一些隐藏的成本问题，并对成本控制的效果进行了评价和总结。
在整个过程中，我深刻体会到成本控制需要团队的共同努力和配合。
因此，我积极与后勤部的其他成员合作，共同制定和执行成本控制的措施。
我组织了定期的会议和培训，向他们介绍了成本控制的重要性和方法，并鼓励他们提出改进建议。
通过这一过程，我增强了团队的凝聚力和合作意识，为成本控制工作的顺利进行提供了良好的环境。
总的来说，通过加强对后勤部成本的核算与控制，我取得了一些阶段性的成果。
但是，我也深刻认识到这只是一个开始，成本控制需要长期的坚持和努力。
因此，我将继续加强对后勤部成本的核算与控制的工作，深入研究和学习相关的知识和理论，不断提高自己的专业能力和水平，并将其运用到实际工作中，为公司的可持续发展和利润增长做出更大的贡献。
后勤经费管理调研方案
后勤经费管理调研方案一、调研目的与意义后勤经费是组织在日常运营中用于支持和维持后勤服务的经费，对于组织的正常运行和发展起着重要作用。
后勤经费管理的合理与否直接关系到组织经济效益和后勤服务质量。
因此，针对后勤经费管理情况进行调研，可以全面了解现有管理模式的优缺点，为后续改进提供科学依据，从而提高后勤经费的使用效益。
二、调研内容与方法1.调研内容（1）后勤经费管理的现状：了解组织现有的后勤经费管理模式、制度和流程，包括预算编制、审批、使用、监控和绩效考核等方面。
（2）后勤经费管理存在的问题：分析现有管理模式存在的问题和不足，如预算不合理、程序不规范、监控不到位等，找出影响后勤经费使用效益的关键问题。
（3）其他相关问题：了解组织其他与后勤经费管理相关的问题和需求，如人员配备、培训需求等。
2.调研方法（1）问卷调查：通过设计问卷，收集组织内各级员工对后勤经费管理的意见和建议，了解他们对现有管理模式的认识和评价。
（2）访谈：抽取相关人员进行个别或小组访谈，深入了解他们对后勤经费管理的看法，分析问题原因和可能的改进方案。
（3）数据分析：通过查阅相关数据和财务报表，分析后勤经费管理的实际情况，挖掘存在的问题和改进的潜力。
三、调研计划与步骤1.调研计划（1）确定调研目标、内容和方法。
（2）制定调研计划和时间表，明确各个环节的工作任务和责任人。
（3）编制调研问卷和访谈大纲，准备相关资料和工具。
（4）组织调研实施，收集和整理调研数据。
（5）对调研数据进行分析和总结，撰写调研报告。
2.调研步骤（1）确定调研的范围和对象，包括后勤经费管理的各个环节和相关人员。
（2）设计问卷和访谈大纲，明确问题的提问方式和调研重点。
（3）组织与相关人员的沟通和培训，解释调研目的和方法，保证调研数据的真实可靠性。
（4）开展问卷调查和访谈，记录调研数据，及时解答被调查人员的问题，并确保数据的准确性和完整性。
（5）整理和分析调研数据，提炼关键问题和改进方案。
浅析国有企业后勤的精细化管理
浅析国有企业后勤的精细化管理【摘要】国有企业后勤管理的精细化管理对于企业发展至关重要。
通过建立科学的物资管理体系、优化人力资源配置、提高设备维护效率、强化成本控制以及加强信息化建设，国有企业可以提高管理效益，降低成本，提升竞争力。
精细化管理不仅可以提升企业的运营效率，还可以增加企业的收入。
在未来，国有企业后勤管理的发展趋势将更加注重智能化、自动化和数据化，以应对日益激烈的市场竞争。
通过精细化管理，国有企业可以更好地适应市场变化，提高经济效益，实现可持续发展。
国有企业应该意识到后勤管理的重要性，不断完善管理体系，提升管理水平，实现企业的长期发展目标。
【关键词】国有企业后勤管理、精细化管理、物资管理、人力资源配置、设备维护效率、成本控制、信息化建设、好处、发展趋势1. 引言1.1 国有企业后勤管理的重要性国有企业后勤管理是国有企业运行的重要支撑和保障，对企业的持续发展和竞争力提升具有关键性作用。
后勤管理直接关系到企业的资源利用效率和成本控制，通过精细化管理可以实现资源的最大化利用和成本的最小化控制，提高企业的盈利能力。
后勤管理还牵涉到企业的生产效率和服务质量，通过精细化管理能够优化生产流程和提升服务水平，提高企业的竞争力和市场影响力。
后勤管理还涉及到企业的风险防范和危机处理能力，通过精细化管理可以降低各种风险的发生概率，保障企业的稳定运行。
国有企业后勤管理的重要性不言而喻，只有进行精细化管理才能更好地提升企业的整体运营效率和核心竞争力。
1.2 精细化管理的概念精细化管理是指企业在后勤管理中精益求精，追求细致化、精确化和高效化。
其核心在于精细、精确地管理和操作企业的后勤资源，为企业提供更优质的支持服务。
精细化管理要求企业在后勤管理中深入细致地分析各项管理活动，并通过科学合理的管理方法和手段，不断提高工作效率和管理水平，实现资源的最大化利用和优化。
精细化管理涉及管理的各个方面，包括物资管理、人力资源管理、设备维护管理、成本控制管理等。
后勤支出管理制度
后勤支出管理制度1.规范支出行为：建立后勤支出管理制度可以规范支出行为，明确支出的范围、标准和程序，避免因为个人主观意识或不当行为导致支出超支，从而影响企业运营。
2.提高管理效率：制度化的管理可以有效提高管理效率，通过规范和标准化的操作流程，避免重复工作和资源浪费，确保后勤支出提升和优化。
3.降低运营成本：通过后勤支出管理制度的建立，可以有效控制后勤支出的规模和合理性，降低企业的运营成本，增加企业盈利。
4.加强内部控制：后勤支出管理制度不仅可以规范支出行为，还可以加强内部控制，有效防范后勤支出中可能存在的风险和问题，保障企业的财务安全。
5.提升企业形象：一个健全的后勤支出管理制度可以体现企业的管理水平和规范程度，提升企业的整体形象和品牌价值，增强员工、客户和合作伙伴的信任和认可。
二、后勤支出管理制度的内容1.支出授权与权限：明确后勤支出的授权程序和权限范围，确定支出的审批流程和管理责任，避免超权支出和财务风险。
2.支出预算与控制：制定后勤支出预算，根据企业实际情况确定支出标准和控制范围，确保支出合理化和有效性。
3.支出申请与审批：规范后勤支出申请和审批流程，明确申请表格、审批人员和审批时间，确保支出的合规性和合理性。
4.支出核算与结算：建立后勤支出核算和结算制度，对支出进行定期核算和分析，确保支出的准确性和透明度。
5.支出监督与考核：建立后勤支出监督和考核机制，加强对支出的监督和管理，发现问题及时处理，提升后勤支出管理水平。
6.支出信息化与共享：借助信息化技术，建立后勤支出管理信息系统，实现支出数据的实时记录和共享，提高管理效率和透明度。
7.支出问题的处理与改进：对发现的支出问题，建立改进措施和追踪机制，及时解决问题，提高后勤支出管理水平和效果。
三、后勤支出管理制度的实施方法1.制定制度方案：企业或组织应根据自身的情况和需求，制定适合的后勤支出管理制度方案，明确制度的目的、内容和实施步骤。
2.宣传普及：制度的实施需要全员参与和配合，企业或组织应进行相关制度的宣传和培训工作，提高员工对制度的认识和遵守意识。
解决后勤成本控制难题的方法探讨 (2)
成功案例二：某电商企业的物流成本控制
总结词
智能化管理
详细描述
该电商企业利用智能化管理手段，如大数据分析、人工智能等，对物流成本进行实时监控和优化。通 过对运输、仓储、配送等环节的数据分析，有效降低了物流成本。
失败案例：某企业的后勤成本失控问题
总结词：缺乏有效管理
详细描述：该企业后勤成本失控的主 要原因是缺乏有效的管理制度和手段 。在采购、仓储、物流等环节存在严 重浪费和不合理开支，导致成本不断 攀升，最终影响了企业的盈利能力和 市场竞争力。
缺乏有效的监督机制
缺乏有效的监督机制，导致成本控制措施难以得到有效执行。
成本控制难点
1 2
如何平衡成本与质量的关系
在控制成本的同时，需要保证服务质量和产品质 量。
如何实现资源的合理配置
在有限的资源下，如何实现资源的合理配置和有 效利用。
3
如何建立科学的管理体系
如何建立一套科学、有效的后勤成本控制管理体 系。
库存分类管理
根据物品的特性、用途和价值进行分类，针对不同类别的物品采 取不同的库存管理策略。
设定合理的库存水平
根据实际需求和历史数据，设定合理的库存水平，避免库存积压 和浪费。
定期盘点和清理
对库存进行定期盘点和清理，确保库存数量准确，及时处理过期 、损坏的物品。
提升物流效率
优化物流路线
通过合理规划物流路线，减少运输时间和成 本，提高物流效率。
通过以上案例分析，我们可以得出以 下结论：解决后勤成本控制难题的关 键在于实施精细化和智能化管理。通 过制定详细的管理制度和标准，引入 先进的管理手段和技术，可以有效降 低后勤成本，提高企业的盈利能力和 市场竞争力。同时，对于失败案例的 总结和反思，也有助于企业吸取教训 ，不断完善后勤成本控制体系。
后勤支出精细化管理制度
后勤支出精细化管理制度一、前言随着经济的发展和社会的进步，企业经营环境变得更加复杂，后勤支出管理的重要性日益凸显。
后勤支出精细化管理制度的建立对企业的经济效益、管理效益和社会效益都具有重要意义。
本文旨在对后勤支出精细化管理制度进行深入的研究和探讨，以期为企业后勤支出管理工作提供有益的参考。
二、现状分析1. 后勤支出管理中存在的问题目前，很多企业在后勤支出管理方面存在一些问题。
具体表现为：（1）后勤支出管理不够精细化，大部分支出都是以整体的形式存档，无法细分的知道每个支出的具体情况；（2）后勤支出存在浪费现象，很多支出是不必要的，或者可以通过合理策划减少支出；（3）后勤支出管理流程不够规范，很多时候都是由相关人员随意决定，没有明确的管理流程和标准。
2. 后勤支出精细化管理的意义后勤支出精细化管理不仅仅是管好一笔钱那么简单，它还具有一定的战略意义。
具体表现为：（1）可以降低企业的整体经营成本，提高企业的竞争力；（2）可以促进企业资源的合理利用，提高资源利用效率；（3）可以提高企业的管理效能，减少浪费和低效的支出，提高企业整体管理水平。
三、后勤支出精细化管理制度的构建1. 制度建立的基础后勤支出精细化管理制度的建立需要满足以下条件：（1）顶层设计：企业高层需要对制度建设有明确的规划和意识；（2）管理支持：制度建设需要得到企业管理层的大力支持；（3）技术支持：制度建设需要得到信息化技术的支持；（4）员工合作：员工需要积极参与制度建设和执行。
（1）后勤支出分类管理：根据支出的性质和用途进行分类管理，明确每一项支出的责任人和管理流程；（2）支出审批制度：建立支出审批制度，明确支出的审批权限和程序；（3）支出监控制度：建立支出监控制度，定期对支出进行监控和核实；（4）支出绩效评价制度：建立支出绩效评价制度，对不同的支出进行绩效评价，促进支出的效率提升。
四、后勤支出精细化管理制度的实施1. 制度宣传制度建设完成后，需要对制度进行宣传，让相关人员了解制度内容和要求。
后勤部季度总结半年来的费用控制与支出审批
后勤部季度总结半年来的费用控制与支出审批工作总结近半年来，后勤部在费用控制与支出审批方面进行了大量工作，以提升公司的经济效益和管理效率。
本文将从以下几个方面进行总结与分析。
1. 费用控制在费用控制方面，后勤部采取了一系列措施来降低成本。
首先，我们对各项费用进行了全面的分析和评估，找出了可以节约的空间。
通过合理调整各项费用的用量和使用频率，精细化管理，有效地控制了成本的增长。
其次，后勤部积极推行了节约能源的措施。
我们加强了对办公用电、水暖和空调的监管，对不必要的能源浪费进行了严格的防范。
通过定期检查和维修设备，合理安排使用时间，有效地减少了能源消耗，降低了相关成本。
此外，后勤部还注重合理采购与供应链管理。
我们与供应商建立了长期的合作伙伴关系，并进行了谈判与协商，以获取更具竞争力的价格和优惠条件。
通过优化采购流程和及时更新采购目录，我们实现了采购成本的有效控制。
2. 支出审批在支出审批方面，后勤部始终坚持审批流程的规范与严谨。
通过建立完善的审批制度，并加强内部控制和风险管理，确保了支出的合理性和透明度。
我们制定了明确的审批标准和流程，明确规定了不同金额和性质的支出需要经过的审批层级和程序。
同时，加强了对预算执行情况的监控和跟踪，确保支出在可控的范围内，并及时采取措施进行调整和合理分配。
后勤部还加强了与财务部门的沟通与协作，确保支出的及时报销和核算。
通过建立有效的报销制度和流程，并加强对报销材料的审核和审查，确保支出的真实性和准确性，防止财务风险的发生。
3. 效果评估为了评估费用控制与支出审批的效果，后勤部建立了一套科学的评估体系。
我们通过制定合理的指标和评价标准，对费用控制和支出审批工作进行定量和定性的评估。
通过对半年来的数据进行统计和分析，我们发现，在后勤部的费用控制和支出审批工作中取得了显著的成效。
费用的增长率得到了有效控制，与公司的经济增长相协调；各项支出的合规性和合理性得到了进一步保障，财务风险得到有效控制。
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关于企业后勤系统费用支出分类管理的探讨
摘要：本文结合开滦集团公司实际，分别从预算管理、资金控制、核算分析的角度，研究探讨加强后勤服务系统费用支出管理的工作途径。
关键词：煤炭企业后勤系统预算管理资金控制
2012年以来，受国际、国内宏观经济形势影响，钢铁、焦化行业大面积亏损，煤炭市场萧条，煤炭价格持续下滑，导致各煤炭企业生产经营陷入困境。
尤其是国有煤炭老企业，一方面要应对市场变化的挑战，另一方面又背负着沉重的办社会职能负担，经营压力空前巨大，企业发展受到严重制约。
为此，千方百计地降本增效，提高内在经济运行质量，是企业应对市场变化、实现转型发展的重中之重。
笔者认为，在此形势下，企业应以预算管理为龙头，以资金管理为核心，以会计核算为手段，抓住降本增效重点环节，对后勤服务系统费用支出实施分类管理，以切实发挥预算管理的龙头作用。
一、开滦集团公司后勤系统基本情况
（一）基本情况
后勤服务系统是指企业承担的生产前后服务和职工生活、福利、社会保障等办社会职能和机构，包括医疗系统、离退休管理系统、居民小区供水供电供暖供气等“四供”运
营系统、学校、幼儿园、居委会、食堂、浴室以及公共设施建设等。
开滦集团公司目前后勤服务系统有4个社区，负责145个生活小区、10.4万套住房、总建筑面积587.9万平方米的供电、供水、供气、供暖的管理、维修以及环境卫生、绿化美化等；另外有10所医院、1所教育学院、8个离退休职工管理机构，涉及在册职工9584人，离退休职工80000人。
每年的运转费用近12亿元，都需要用煤炭主业的利润来消化，为此，后勤服务系统已经成为公司生存与发展的沉重负担。
（二）费用内容
后勤服务系统费用支出依据其性质不同，主要包括以下几部分内容：
1、社会职能支出
即企业负担的社会职能部分所发生的支出，包括离退休人员、长病长伤人员、抚恤人员、伤退人员等不在岗人员费用，离退休管理机构、消防、家委会居委会、爱卫计生、武装部等管理机构费用。
社会职能支出主要为人员费用，其每年的支出相对来说比较稳定，基本为不可控费用。
2、经营职能支出
即企业负担的为居民小区提供供水、供电、供暖、供气等“四供”运营系统发生的净支出，物业管理支出，运输、厂区服务、托儿所、住宿餐饮、劳务输出等社区个性服务净
支出，医院和学校系统支出，公安保卫净支出等，主要为经营净支出，基本为可控费用。
3、机关管理费用
为各社区机关人员发生的管理费用，主要由人员工资和办公费用构成，为相对可控费用。
（三）现有管理模式
目前，开滦集团公司对后勤服务系统实行三级管理体制，下设服务分公司对后勤系统进行专业管理，对其费用支出主要按照年度利润预算进行定额补贴。
在这种三级预算管理体制下，集团公司对后勤服务系统费用支出的管理相对粗放，预算约束力较弱，导致部分单位仍存在大手大脚花钱的现象。
二、后勤系统费用支出分类管理的实施
（一）费用预算分类管理
对后勤服务系统费用预算实行分类管理，即分别按照社会职能支出、经营职能支出和机关管理费用对后勤服务系统的费用预算实施分类管理和控制。
1、分类预算指标的设置
在现有预算指标的基础上，在利润指标下增设三个指标：社会职能支出。
包括离退休人员、长病长伤人员、抚恤人员、伤退人员等不在岗人员费用，离退休管理机构、消防、家委会居委会、爱卫计生、武装部等管理机构费用；经营职
能支出。
包括“四供”运营系统净支出，物业小区管理净支出，运输、厂区服务、托儿所、住宿餐饮、劳务输出等社区个性服务净支出，公安保卫净支出等；机关管理费用。
包括各社区机关部门管理费用，服务公司本部管理费用等。
2、分类预算指标的编制
在现有预算管理体系的基础上，分类编制年度利润预算、社会职能支出预算、经营职能支出预算和机关管理费用预算，经集团公司预算管理委员会审批后正式下达。
3、分类预算指标的分解
服务公司依据集团公司下达的年度预算指标，对利润预算、社会职能支出预算、经营职能支出预算和机关管理费用预算进行分解，上报相应的月份执行预算，经集团公司批准后执行。
对于经批准的月份执行预算，原则上不再进行预算调整。
各单位要严格按照预算执行，杜绝预算外支出，以充分体现预算的严肃性，提高补贴经费管控水平。
4、分类预算指标的考核
集团公司对分类预算指标实行总额、项目双重控制。
在利润指标总额控制下，各单位实际发生的社会职能支出、经营职能支出、机关管理费用不得超过相应的分类预算指标。
原则上，各分类项目之间不允许调剂，特殊情况下，需调整预算的，须报集团公司预算管理委员会审批后执行。
分类预
算指标将纳入到集团公司年度绩效评价考核系统中，对单位负责人实施绩效考核。
（二）资金支出分类控制
集团公司对各单位资金支出实行资金分类预算控制，在目前资金预算系统的基础上，将预算资金支出按照项目、时间、金额是否可控进行详细分类，并由财务公司统一按照轻重缓急加以调配资金进行预算控制支付。
对于项目固定、支付时间固定的资金支出，包括电费、水费、铁路运费、其他运费、各种保险、工会经费、各种税金、政府规费、归还借款本息、工资、劳务费、劳保工资等，要确保及时支付，但不得提前支付。
对于项目、支付时间均不固定的资金支出，包括：物资采购、煤炭采购、餐饮采购、修理费、伤工医药费、伤残补贴、离退休医药费、离退休人员经费、培训费、办公费、招待费、通勤交通费、迁建费、维修基金、分包工程支出、退货款、内部投资材料设备、其他项等，视资金状况按轻重缓急进行支付控制，并可根据实际情况延后支付。
服务公司及所属各单位按照各项费用支出的轻重缓急，加强对资金支出的节奏控制，以树立资金时间价值管理理念，提高补贴资金的使用效益。
（三）财务分类会计核算
不断完善会计基础工作，规范会计核算和报表管理，以
进一步加强对各项费用支出的监督控制。
1、细化会计核算
各单位按照社会职能、经营职能等分行业分类别实行财务分类核算，不断完善会计明细科目和辅助核算的设置，使分类核算真正达到细化和规范的要求，以真实反映各行业各类别的基础数据，为费用预算的分类管理夯实基础。
2、强化财务分析
各单位按照新的分类预算管理要求，对所属各单位的实际经营情况进行分析，特别是对经营职能支出的“四供”系统运营损失和机关管理费用中的各项支出等要进行详细的对比分析，以及时发现问题、解决问题，不断提升经营管理水平。
要求服务公司要于每季末次月15日前上报分类预算执行情况的分析报告，集团公司按季度通报各单位的预算执行情况。
（四）加强财务审计检查
为监督后勤服务系统各单位各项费用支出的使用情况，规范会计核算和管理行为，集团公司将定期组织对后勤服务系统各单位费用支出的审计和检查，发现问题，促进整改。
服务公司也要通过积极组织各单位定期自查以及各单位之间相互联查等措施，不断规范后勤系统会计基础工作，保证会计信息的真实性。