房地产合同管理制度
房地产销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范房地产销售合同管理，确保销售业务的顺利进行，防范经营风险，维护公司及客户的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产销售业务，包括但不限于住宅、商业、办公等房地产项目的销售。
第三条本制度遵循合法、公平、公正、公开的原则，严格按照国家法律法规及行业规范执行。
第二章合同管理职责第四条公司销售部门负责销售合同的签订、审核、备案、归档等工作。
第五条公司法务部门负责销售合同的审核、法律风险防控及纠纷处理。
第六条公司财务部门负责销售合同的款项收付及资金管理。
第三章合同签订与审核第七条销售合同应采用公司统一格式的标准文本，包括但不限于以下内容：1. 双方基本信息：甲方（公司）名称、地址、法定代表人等；乙方（客户）名称、地址、身份证号码等。
2. 房地产项目信息：项目名称、位置、面积、户型、价格等。
3. 付款方式及期限：首付款比例、分期付款计划、尾款支付时间等。
4. 交房时间及条件：交房时间、交付条件、产权证办理等。
5. 违约责任及赔偿条款：违约情形、违约责任、赔偿方式等。
6. 争议解决方式：争议解决方式、仲裁机构等。
第八条销售合同签订前，销售人员应向客户明确告知合同条款，并取得客户签字确认。
第九条销售合同签订后，销售人员应及时将合同提交给法务部门进行审核。
第十条法务部门对销售合同进行审核，确保合同内容合法、合规，并符合公司利益。
第四章合同备案与归档第十一条审核通过的销售合同，由销售人员填写《销售合同备案表》，并报送销售部门负责人审批。
第十二条销售部门负责人审批通过后，将合同及备案表报送法务部门备案。
第十三条法务部门对备案合同进行整理、归档，并建立合同台账。
第五章合同履行与监督第十四条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务，确保项目按时交付。
第十五条财务部门负责按照合同约定收付款项，并定期向销售人员反馈款项收付情况。
第十六条法务部门对合同履行情况进行监督，发现违约行为及时采取措施。
房地产公司签约管理制度
第一章总则第一条为规范房地产公司的签约行为，保障公司利益，维护客户权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有签约业务，包括但不限于商品房销售、租赁、物业管理等。
第三条公司签约业务应遵循公平、公正、公开的原则，确保签约双方合法权益。
第二章签约流程第四条签约前的准备工作1. 销售部门或相关部门负责收集、整理相关资料，包括项目信息、合同样本、法律法规等。
2. 对签约人员进行专业培训，确保其具备相应的业务能力和职业道德。
第五条签约申请1. 销售部门或相关部门根据客户需求，提出签约申请。
2. 申请内容包括项目名称、签约双方信息、签约时间、签约地点等。
第六条签约审批1. 合同管理部门对签约申请进行审核，确保签约内容符合法律法规和公司制度。
2. 审核通过后，报总经理或授权负责人审批。
第七条签约实施1. 签约双方在约定的时间和地点进行签约。
2. 签约人员应确保签约内容准确无误，并提醒双方注意合同条款。
第八条签约后的工作1. 签约人员将合同原件及复印件报送合同管理部门备案。
2. 合同管理部门对合同进行归档管理，并建立合同台账。
第三章签约责任第九条销售部门或相关部门负责：1. 提供准确的签约信息，确保签约内容真实、合法。
2. 对签约人员进行专业培训，提高其业务水平和职业道德。
第十条合同管理部门负责：1. 对签约申请进行审核，确保签约内容符合法律法规和公司制度。
2. 对合同进行归档管理，确保合同安全、完整。
第十一条签约人员负责：1. 确保签约内容准确无误，并提醒双方注意合同条款。
2. 及时将合同报送合同管理部门备案。
第四章罚则第十二条违反本制度，造成公司利益损失的，按照公司相关规定进行处理。
第十三条违反本制度，造成客户权益受损的，依法承担相应责任。
第五章附则第十四条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
房地产公司合同管理5篇
房地产公司合同管理5篇篇1一、总则本公司充分认识到合同管理工作对于房地产开发的重要性，特制定本规程以规范合同管理活动，防范法律风险，保障公司合法权益。
本规程适用于公司所有涉及房地产业务的合同管理工作。
二、合同管理机构及职责公司设立合同管理部门，负责合同管理的全面工作和协调。
具体职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行等。
各部门应配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。
三、合同管理流程（一）合同立项与策划在房地产项目立项阶段，应制定合同策划方案，明确合同主体、标的、权利义务、风险防控措施等关键内容。
合同策划方案需经公司领导层审批后，方可进入合同签订阶段。
（二）合同签订合同签订前，需进行资信调查，确保合作方的可靠性和信誉度。
合同内容应明确、具体、合法，符合相关法律法规和政策规定。
合同需经法务部门审核，确保法律风险可控。
合同审核通过后，按照公司规定的程序进行审批和签署。
未经审核的合同不得签署。
合同签署后加盖公章并妥善保管。
（三）合同履行与监管合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部门应监督合同履行情况，确保双方权益得到保障。
如遇合同履行纠纷，应及时采取措施解决，避免影响公司的声誉和信誉。
对履行中的重大变更，需书面通知合作方并得到对方确认。
如遇违约情况，应及时提出索赔或追究法律责任。
四、合同管理内容规范（一）房地产项目合同类型及内容要求房地产项目涉及多种类型的合同，包括但不限于土地出让合同、工程建设合同、销售代理合同等。
各类合同应根据实际情况制定详细的内容要求，包括但不限于标的、价款、履行期限、违约责任等关键条款。
合同条款应严谨、明确，避免产生歧义和纠纷。
（二）合同管理风险防控措施公司应建立合同管理风险防控机制，包括前期风险评估、合同履行过程中的风险监控以及风险处置措施等。
对于合同履行中的潜在风险，应及时识别并采取措施防范和化解风险。
同时加强风险意识教育，提高全体员工的法律风险意识。
2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)
融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专注于房地产开发的企业，为了确保合同的合法性和有效性，甲方特制定本合同管理制度，乙方应严格遵守。
第一条合同的定义1.1本制度所称“合同”，是指甲方与乙方之间订立的，具有法律约束力的文件，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
第二条合同的签订2.1乙方在签订合同时，应确保合同的内容符合甲方的要求，并严格遵守甲方的合同管理制度。
2.2乙方应确保合同的签订程序合法，包括但不限于取得甲方的授权、进行合同审批等。
2.3乙方应确保合同的内容完整、明确，不存在歧义或模糊不清的条款。
第三条合同的履行乙方应按照合同的约定履行合同义务，确保合同的履行符合甲方的要求。
3.2乙方应按照合同的约定收取合同款项，并及时将合同款项支付给甲方。
3.3乙方应按照合同的约定提供合同货物或服务，并确保合同货物或服务的质量符合甲方的要求。
第四条合同的变更和解除4.1乙方在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。
4.2 乙方应按照合同的约定承担变更或解除合同的法律责任。
第五条合同的纠纷解决在合同履行过程中，如发生纠纷，乙方应积极与甲方协商解决，并尽量避免采取诉讼方式解决。
5.2如乙方违反合同的约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的法律责任。
第六条合同的保密6.1乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密和甲方的要求保密，不得泄露给任何第三方。
6.2 乙方应采取一切必要的措施，确保合同信息的安全。
第七条合同的归档7.1乙方应按照甲方的要求，将合同及相关文件归档保存，并确保归档的完整性和准确性。
7.2 乙方应按照甲方的要求，提供合同的查询和复印服务。
第八条合同的培训和指导乙方应参加甲方组织的合同管理培训，提高自身的合同管理能力。
8.2乙方应按照甲方的要求，对下属员工进行合同管理的培训和指导。
第九条合同的监督和检查9.1甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查，乙方应积极配合并提供必要的协助。
房地产开发公司合同管理制度3篇
房地产开发公司合同管理制度3篇篇1一、总则为了加强本公司合同管理工作，提高合同管理效率，防范法律风险，维护公司利益，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规原则：合同管理制度应符合国家法律法规及公司章程的规定。
2. 风险防控原则：在合同管理过程中应有效防控法律风险，保护公司合法权益。
3. 效率优先原则：合同管理应追求效率，确保合同签署、履行、变更等流程顺畅。
三、合同类型与范围本公司涉及的合同类型包括但不限于土地使用权出让合同、工程建设合同、房屋销售合同、采购合同等。
本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和终止。
四、合同管理职责1. 总经理负责合同管理制度的审核与批准。
2. 法律顾问负责合同的法律审查，确保合同内容合法合规。
3. 相关部门负责人负责合同的业务审查，确保合同内容符合业务需求。
4. 合同管理员负责合同的登记、归档、查询等日常管理工作。
五、合同管理流程1. 合同立项：业务部门负责与合作伙伴进行初步洽谈，提出合同立项申请。
2. 合同起草：业务部门根据合同立项内容起草合同文本。
3. 合同审查：业务部门将合同提交至法律顾问进行法律审查，同时提交至相关部门进行业务审查。
4. 合同审批：审查通过后，提交至总经理进行审批。
5. 合同签署：审批通过后，由法定代表人或授权代表签署合同。
6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同条款得到严格执行。
7. 合同归档：合同履行完毕后，合同管理员负责将合同归档保存。
六、合同管理内容1. 合同文本：合同文本应规范、清晰，明确双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。
2. 履行监控：业务部门应定期对合同履行情况进行监控，确保按时履行。
3. 变更管理：如合同需要变更，应经过审查与审批流程，确保变更内容合法合规。
4. 纠纷处理：如发生合同纠纷，业务部门应及时与法律顾问沟通，寻求解决方案。
七、合同风险控制1. 在合同签订前，应对合作伙伴进行资信调查，降低合同履行风险。
2024版房地产的合同管理制度
2024版房地产的合同管理制度合同目录第一章：总则1.1 合同管理的目的与原则1.2 合同管理的范围与对象1.3 合同管理的职责与权限第二章：合同的起草与审核2.1 合同起草的基本要求2.2 合同条款的审核要点2.3 合同草案的修改与完善第三章：合同的签订与备案3.1 合同签订的程序与要求3.2 合同的备案流程3.3 合同的编号与归档第四章：合同的履行与监督4.1 合同履行的监控机制4.2 合同变更与补充的管理4.3 合同违约的处理流程第五章：合同的风险管理5.1 合同风险的识别与评估5.2 风险防范措施的制定5.3 风险应对与处置策略第六章：合同的终止与解除6.1 合同终止的条件与程序6.2 合同解除的法律后果6.3 合同终止与解除的备案第七章：合同档案管理7.1 合同档案的建立与管理7.2 档案的保密与安全措施7.3 档案的查询与利用第八章：合同的信息化管理8.1 合同管理信息系统的建设8.2 信息化管理的操作规范8.3 数据的备份与恢复第九章：合同管理人员的培训与考核9.1 管理人员的培训计划9.2 考核标准与方法9.3 培训与考核的结果应用第十章：合同争议的解决10.1 争议解决的途径与程序10.2 法律顾问的参与10.3 争议解决的记录与分析第十一章：合同管理制度的修订与完善11.1 管理制度修订的原则11.2 修订程序与方法11.3 修订结果的公示与传达第十二章：附则12.1 合同管理制度的解释权12.2 制度的生效时间12.3 其他补充事项第十三章：签字与生效13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点合同编号______第一章：总则1.1 合同管理的目的与原则本合同管理制度旨在规范合同的起草、审核、签订、履行、监督、风险管理、终止、解除及档案管理等全过程，确保合同的合法性、有效性和安全性。
1.2 合同管理的范围与对象本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
地产公司合同管理制度(3篇)
地产公司合同管理制度（3篇）地产公司合同管理制度（通用3篇）地产公司合同管理制度篇1为了加强对公司劳动合同的管理，确保劳动合同签订的及时有效性，制定本制度如下：一、新签合同新录用员工在入职第一天，公司的人力资源部会代表公司与你签订《劳动合同》，经双方签字盖章后生效。
二、劳动合同到期员工在合同到期的前两个月，人力资源部会发《劳动合同到期通知》给员工本人签收，员工在收到《劳动合同到期通知》一周内，有续签意向的员工需登陆公司办公系统上填写《续签劳动合同申请表》，逐级报上级审批，最终由总经理签字确认是否与你续签合同。
无意向与公司续签合同的员工，须提前一个月提出书面申请报告，经批准后，按离职手续办理。
三、续签合同手续经总经理批准后的《续签劳动合同申请表》流转到公司人力资源部，由公司人力资源部通知申请者续签合同。
四、合同年限1。
新员工合同签定期限为三年以上，含试用期六个月。
2。
劳动合同续签年限，由本人提出申请。
申请者的主管领导会视个人工作绩效批复意见，人力资源部审核后报总经理批准。
五、合同留存合同书一式三份，双方签字盖章后，公司与个人各保留一份，另一份存入员工人事档案。
六、本制度由公司人力资源部负责监督执行。
地产公司合同管理制度篇2一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
房地产开发公司合同管理制度8篇
房地产开发公司合同管理制度8篇篇1第一章总则一、目的与依据为规范本房地产开发公司的合同管理活动，明确合同管理的责任与程序，提高合同管理效率，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其下属子公司进行的所有房地产项目的合同管理活动。
第二章合同管理机构与职责公司设立法务部负责合同管理工作，其主要职责包括：审查合同条款、参与合同谈判、登记合同信息、监督合同履行等。
其他部门协同法务部完成合同管理相关工作。
四、合同管理职责划分（一）法务部：负责合同的合法性审查、格式审核及履行过程中的法律事务处理。
（二）相关部门：负责合同的立项、谈判、起草及履行过程中的具体事务处理。
（三）财务部门：负责合同的财务审核及合同款项的收付工作。
（四）总经理或董事长：负责重大合同的审批及合同执行过程中的监督。
第三章合同管理程序与要求篇2一、合同管理制度概述为了规范公司合同管理，防范法律风险，提高经济效益，特制定本房地产开发公司合同管理制度。
本制度旨在明确合同管理的目的、原则、范围及合同管理的基本要求和流程，确保公司合同的合法性、合规性和有效性。
二、合同管理制度的目的和原则（一）目的：规范公司合同管理活动，明确合同各方权责，保障公司合法权益。
（二）原则：坚持合法合规、公平公正、诚实信用原则，维护公司利益和声誉。
三、合同管理范围本制度适用于公司所有房地产项目的合同管理，包括但不限于工程建设、土地购置、销售代理、材料采购等方面的合同。
四、合同管理制度的基本要求（一）合同文本应当符合法律法规的规定，表述清晰、准确、完整。
（二）合同签署应当经过合法程序，确保合同的有效性。
（三）合同履行应当严格遵守合同约定，确保合同的有效履行。
（四）合同风险管理应当做好风险预警和应对措施，防范法律风险。
五、合同管理流程（一）合同立项：各部门根据业务需求提出合同需求，提交合同立项申请。
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合同管理办法编制日期审核日期批准日期会签部门总经办行政管理部成本控制部设计部采购部会签人员会签部门营销策划部财务部物业部//// 会签人员////修订记录日期修订版本修订内容修订人审核人批准人为规范公司集团合同管理，防范市场风险与法律风险，提高公司集团经济效益，维护公司集团合法权益，根据《中华人民共和国合同法》与《东莞市**房地产开发有限公司章程》制定本制度。
2适用范围2.1本制度适用于集团公司及各子公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
2.2公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本制度；2.3公司集团内部成员之间签订合同遵照本制度。
3定义3．1本制度所称的“合同”是指以明确合同签订方之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括但不限于设计合同、项目工程施工合同、工程材料采购合同、营销采购类合同（户外广告合同、活动策划合同、物料制作合同等）、代理合同、合作（合资）合同、借贷合同、担保合同、委托代理合同等合同性文件、各类协议、合约、契约、订单、确认书等，但不包括劳动合同。
3.2 “合同性文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件，包括签约方主体资格证明、付款凭证、收货凭证，保证金收据、裁判文书、授权委托书、通知函等。
3.3本制度“格式合同”是指需求部门组织包括业务部门、财务部门、法务人员评审，公司总经理核准颁布的，公司集团可以长期、多次使用的、合同的格式及内容固定化、标准化，只需签约双方同意并签字盖章即可成立的合同。
与格式合同相对的是非格式合同。
3.4本制度“机密合同”，是指公司集团发展方向变动的，或者重要投资方变更的，或者涉及金额特别巨大（例如500万人民币以上）的，根据公司集团投资方规定或者公司高级管理人员规定需要限制知悉者范围的合同。
4 文件执行者4.1业务部门对本部门业务合同的签订、履行及合同的终止负责跟进及执行；4.2财务部对集团的业务合同原件进行保管，并对合同的履行进行监督；4.3总经办法务人员对集团的业务合同签订、履行及合同的终止提供咨询并提供法律意5正文5.1合同的谈判、审查、签定批准5.1.1合同谈判5.1.1.1公司集团成员需要交易的，必须根据公司事项审批程序依次报批，公司总经理核准事项审批后。
交易需求部门凭事项审批表通知采购部门与交易对象谈判。
但是，公司有规定或者按照公司集团已经形成的惯例无需按照事项审批程序报批的，由采购部门直接与交易对象谈判。
5.1.1.2专业性比较强的交易及法律关系复杂的交易，采购部门应该邀请专业技术人员或者公司法务人员组成谈判小组谈判。
5.1.2合同内容的审查5.1.2.1合同具体承办部门的主要职责：（1）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料；（2）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草（可咨询律师）；（3）严格按照规定的合同审批程序完成合同的审批手续；（4）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。
遇有合同变更、解除等重大事项，须按合同审批流程报相关部门审核同意。
5.1.2.2合同承办部门在签订合同前，应预先审查对方以下情况：(1)对方当事人主体资格审查，包括：企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金以及依法应当办理的行政许可证；(2)对方当事人资信情况及履约能力审查，包括：资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等；(3)对方合同承办人员资格审查，包括签约代理人的身份证明、授权委托证明。
5.1.2.3订立合同，除即时交付的简单小额经济事务外，应当采用书面形式，因情况紧急或条件限制当时不能采取书面形式的，事后应及时补充书面合同；“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件等原件;5.1.2.4当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致;5.1.2.5合同标的应具有准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件;5.1.2.6对于质量有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点;5.1.2.7价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付;5.1.2.8履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。
5.1.2.9合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续;5.1.3合同签批流程5.1.3.1合同承办、审查会签部门的审查事项及责任：（1）合同承办部门应对合同的业务、技术条款进行审查，并对之负责；（2）财务部对合同项目是否与国家、上级主管部门、本单位的计划抵触以及合同价款是否合理、合同支付条款是否恰当进行审查，并对之负责；（3）总经办法务人员对合同的合法性，主要条款是否完备，文字用语是否准确、规范进行审查，并对之负责。
5.1.3.2合同审核必须由交易需求部门填写合同审批表,经办人应先到合同保管人处领取合同编号，之后交需求部门负责人签署意见后，由交易需求部门依次提交法务人员、成本控制部、财务部门、公司副总经理审查出具意见后由总经理核准。
5.1.3.3成本控制部、财务部门、法务人员在审核合同草案时，若要求交易需求部门提供与合同有关的补充证明材料，交易需求部门应予配合。
5.1.3.4审查意见应明确、具体，审查人应该签署同意、退回补充材料或修正、不同意三种意见，使用“原则同意”、“基本可行”、“同意某某意见”、“按照某某意见办理”等模糊性语言的，视为未出具合同审查意见。
5.1.3.5无签约主体资格证明材料的合同或者未填写完整的合同，任何人不得出具审查意见。
但是，公司总经理书面豁免除外。
5.1.3.6合同审查人员必须接到合同草案之时起算24小时之内出具审查意见，在受理后因公出差或者受理后参加超过4小时以上公司集团会议者除外。
5.1.4合同签订5.1.4.1合同经总经理核准后凭合同审批文件在合同上签字用印。
5.1.4.2**集团公司对外签订合同，由公司法定代表人在合同上签字，公司法定代表人认为必要时可以书面授权人员代为签字。
5.1.4.3有权签字人员签署合同时，应该查对合同审批文件，禁止无合同审批文件签字用印。
5.2合同履行5.2.1合同签订后，交易需求部门应该按照合同约定严格履行。
合同履行涉及公司集团多个成员的，有协助业务的部门应该积极协助履行。
5.2.2签订合同后，公司集团确实不能履行合同或不能完全履行，交易需求部门应当按照事项审批程序依次报告，公司集团法务人员应该依据事项审批表出具专业法律意见，提示不履行或者不完全履行的法律后果。
5.2.3交易需求部门应该每月将签约合同履行情况通报公司集团总经办，公司总经办可以随时查询签约合同履行情况。
5.2.4合同交易需求部门发现合同对方不履行或不完全履行合同时，应申请公司集团向对方提出履行异议。
5.2.5公司集团收到合同对方提出的履行异议，收到人必须在收到之日起24小时之内提交公司集团法务人员处理。
5.2.6向合同对方提出异议的文件和答复对方异议的文件由公司集团法务人员拟定，经总经理同意后发出，并书面通报合同管理部门。
5.2.7在履行合同过程中，合同具体承办部门若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报各部门负责人及总经理处理: （1）经营状况严重恶化；（2）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；（3）丧失商业信誉；（4）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
5.2.8在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，合同具体承办部门应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。
5.3合同的变更、解除5.3.1变更或解除合同的，应当采用书面形式；5.3.2变更或解除合同的协议应按照合同签订审批程序报原审批人员批准。
5.4合同纠纷的调解、仲裁和诉讼5.4.1合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决;5.4.2合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告中心负责人或各子公司负责人，并拟定处理意见，必要时由法律事务部出具法律意见书，并报集团董事长决定;5.4.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报法律事务部并配合法律事务部的各项工作。
5.5合同管理5.5.1公司合同由财务部指定人员统一保管。
5.5.2公司总经理认定为机密合同的，可以由公司总经理指定相关人员管理机密合同，但是，相关人员必须将签约时间、合同名称、签约对方等信息通知合同保管人员登记造册，并且在合同保管人员处签名确认接收到机密合同。
5.5.3行政管理部应根据合同的性质进行编号，编号原则公司合同的档号由一级（公司编号）、二级类目（项目名称编号）、三级合同性质类别、四级合同流水号组成。
例：编号格式和示例**中央花园需要签订一份**中央花园的施工设计合同租赁合同，该合同是**地产签订的设计类第18份合同；DGMJ - MJZYHY - SJ –NO.0181、一级编码根据公司编号进行编制，编码为公司简称的第一个字母大写；公司名称编码公司名称东莞**东莞日嘉惠州****物业编号DJMJ DJRJ HZMJ MJWY2、二级合同编码，编码为项目名称以项目名称第一字母大写。
项目名称编码合同类别**中央花园**大厦研发中心**豪门编号MJZYHY MJDS YFZX MJHM3、三级合同编码为合同性质，编码为性质的第一个字母大写。
合同性质类别编码合同类别施工设计营销行政编号SG SJ YX XZ5.5.4合同签订后，交易需求部门留存合同复印件后，合同原件连同“合同签署审批表”一块交由交由财务部指定人员负责存档。
5.5.5各项目部需要合同文本的，可以提供合同复印件给子公司作为工作用途。
5.5.6合同外借、复印合同原件外借需签署“合同原件使用申请表”，并经相关人员审批，保管人方可外借合同原件；所有外借合同外借及归还，均需在“合同原件外借登记表及跟踪表”上登记。