access计算机二级教程第九章报表
全国计算机等级考试二级Access考点分析之报表（4）
考点16 使⽤节 1添加或删除报表页眉、页脚和页⾯页眉、页脚 (1)在“设计”视图中打开相应的报表。
(2)单击“视图”菜单上的“报表页眉／页脚”命令或“页⾯页眉／页脚”命令。
页眉和页脚只能作为⼀对同时添加。
如果不需要页眉或页脚，可以将不要的节的“可见性”属性设为“否”，或者删除该节的所有控件，然后将其⼤⼩设置为零或将其“⾼度”属性设为0。
(3)如果删除页眉和页脚，Access将同时删除页眉、页脚中的控件。
2更改报表或窗体的页眉、页脚或其他节的⼤⼩ 可以单独更改报表上各个节的⼤⼩。
但是，报表都只有的宽度，更改⼀个节的宽度将更改整个报表的宽度。
更改⾼度或宽度的步骤如下： (1)在报表“设计”视图中打开相应的报表。
(2)将⿏标放在节的底边(更改⾼度)或右边(更改宽度)上。
(3)上下拖动⿏标更改节的⾼度，或左右拖动⿏标更改节的宽度。
考点17 绘制线条和矩形 l在窗体、报表或数据访问页中绘制线条 (l)在报表“设计”视图中打开报表。
(2)单击⼯具箱中的“直线”⼯具。
(3)单击报表的任意处可以创建默认⼤⼩的线条，通过单击并拖动的⽅式可以创建⾃定⼤⼩的线条。
如果要在报表上绘制⽔平线或垂直线，单击“直线”⼯具，然后拖动⿏标以创建线条。
若要对报表中的线段的长度或⾓度作⼩的调整，可选中该线段，按住Shift键，并按任意箭头键。
如果要细微调整线条的位置，则同时按下Ctd键和箭头键中的⼀个。
如果要改变线条的粗细，可单击线条，再单击“格式(窗体／报表)”⼯具栏上的“线条／边框宽度”按钮，然后单击所需线条的粗细。
若要更改报表中线段的线型(点、点划线、双线等)，可单击该线段，单击⼯具栏上的“属性” 按钮以打开属性表，然后单击“边框样式”属性框中的某⼀边框样式。
2在窗体、报表或数据访问页中绘制矩形 (1)在报表“设计”视图中打开报表。
(2)单击⼯具箱中的“矩形”⼯具。
(3)单击报表的任意处可以创建默认⼤⼩的矩形，或通过拖动⽅式创建⾃定⼤⼩的矩形。
计算机等级考试二级培训Access数据库程序设计报表
5.6 创建子报表
子报表就是插在其他报表中的报表。 主报表既可以包含子报表也可以包含子
窗体。 一个主报表最多只能包含两级子窗体或
子报表。
例：在“学生信息表”报表中增添“选 课成绩信息”子报表。
创建多列报表
1、实用“标签向导”创建标签报表。 2、把一个设计好的普通报表设置成多列报
显示数据的主要区域
报表的每一页都有一个页面页脚，用 来显示本页的汇总说明。 显示整份报表的汇总信息，只输出在 报表的结束处。
5.2 创建报表
5.2.1 使用“自动报表”创建报表
步骤：先选择表或查询作为褒贬的记录源 再选择报表的类型。
例5.1：在教学管理数据库中使用“自动报表”创建学生 信息报表。
2、在页码对话框中，根据需要 选择相应的页码格式、位置 和对齐方式。
注：可用表达式创建页码：
代码
=”第”&[page]&”页”
=[page]”/”[pages]
=”第”&[page]&”页,共”&[pages]&”页”
显示文本
第N页 N/M 第N页,共M页
绘制线条和矩形
在报表设计中，可以通过添加线条或矩 形来修饰版面，以达到一个更好的显示 效果。
SQL语句。
5.1 报表的基本概念与组成
5.1.1 报表基本概念 报表的功能：
格式化输出数据 对数据分组汇总 进行计数等统计计算 输出多种样式报表 嵌入图片等丰富数据
报表工作的三种视图：
设计视图 打印预览视图 版面预览视图
报表的组成区域
显示报表的大标题，每份报表只有一 个报表页眉。 显示字段名称或记录的分组名称，报 表的每一页都有一个页面页眉。
全国计算机二级ACCESS--报表
第5章报表一、报表的基本概念与组成1、报表基本概念（1）报表：将数据库中的数据以格式化的形式显示和打印输出。
其数据源可以是数据表、查询或SQL 语句。
它只能查看数据，不能编辑数据。
（2）报表功能：可以以各种报表形式对数据进行格式化输出，并对数据进行分组、汇总、计数、求和、求平均数等操作。
（3）报表视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图三种。
（4）报表区域组成：报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个部分组成。
2、报表设计区（1）报表页眉节：一般用于设置报表标题，只出现在报表首页的顶端处。
（2）页面页眉节：一般用于设置数据的列标题，出现在每一页的顶端处。
（3）组页眉节：实现对报表中的数据进行分组输出和统计操作，通过“排序与分组”属性设置。
本示例以“实验13_samp1.dbm”为数据源做报表设计。
（4）主体节：用于定义报表中最主要的数据输出内容与格式。
根据内容显示方式，主要分4种类型报表：纵栏式、表格式、图表式和标签报表。
（5）组页脚节：对应组页眉节，一般放置分组统计数据，通过“计算”控件显示统计数据。
（6）页面页脚节：对应页面页眉节，一般放置合计数据或页码等信息，也是通过“计算”控件显示数据信息。
（7）报表页脚节：对应报表页眉节，一般放置汇总等统计信息，也是通过“计算”控件显示数据信息。
二、创建报表窗体的创建方法有两种：一种是使用Access提供的各种向导快速创建；另一种是在窗体的设计视图中手动创建。
1、自动创建窗体（1）在“表”对象下使用“自动窗体”功能创建窗体。
在“表”对象列表中选择数据源表，然后单击工具栏上的“新对象”按钮，选择“自动窗体”命令即可。
（2）在“窗体”对象下使用“自动创建窗体”功能创建窗体。
在“窗体”对象列表中，单击“新建”按钮，选择“新建窗体”对话框中的“自动创建窗体”的各种样式，进行自动创建窗体的操作。
2、使用窗体向导创建窗体（1）创建基于单一数据源的窗体。
access数据库报表介绍PPT教案
报表的定义、视图和组成
1. 报表的定义 2. 报表的视图
（1）布局视图 （2）设计视图 （3）打印预览视图 （4）报表视图
3. 报表的组成
（1）报表节 （2）控件
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报表的类型
1. 表格式报表 2. 纵栏式报表 3. 标签报表
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9.2 创建简单报表
1 任务和知识点 2 使用报表工具创建报表 3 使用报表向导创建报表 4 使用报表设计创建报表 5 任务总结
下一章内容： 宏
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任务总结
除了在报表向导中创建分组、汇总报表之 外，还可以在已有的报表中添加分组级别、 排序级别和汇总。
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9.5 标签报表
1 任务和知识点 2 使用标签向导创建报表 3 使用Word邮件合并打印Access数据 4 任务总结
任务和知识点
标签在实际的应用中非常普遍，例如粘贴 在信封上的收件人信息标签、会议座位标签、 产品标签等。在“高校学费管理系统”中， 学生的学籍卡就是使用标签报表制作的。
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将报表作为电子邮件发送
可以将报表作为电子邮件发送给收件人， 而不打印输出书面报表。
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任务总结
报表是一个重要的数据输出工具。在报表 输出之前，通常要对报表的版面进行设置， 除了设置页面方向、纸张大小、页边距之外， 还可以设置“列”参数，创建形如标签报表 的“多列报表”。
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2. 为报表或组的每一个记录添加行号
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任务总结
具有计算功能的报表，能充分地体现报表 强大的分析、统计性能。报表中的计算，实 际上是通过计算控件实现的，文本框就是一 个很好的控件类型，只需要在文本框的控件 来源中输入以“=”开头的表达式，即可以实 现计算并将结果显示在文本框控件中。
全国计算机等级考试二级教程Access数据库-报表
全国计算机等级考试二级教程 Access数据库程序设计第5章报表目录 Contents5.1 报表概述5.2 创建报表5.3 编辑与使用报表5.4 计算报表5.5 上机指导3对数据进行分组汇总以格式化形式输出数据输出标签、发票、订单和信封等不同样式的信息显示包含子报表及图表的数据可以嵌入图像或图片等数据进行计数、求平均、求和等统计计算5.1.1 报表的功能4显示效果与报表视图相似，但在此视图中可以调整控件布局。
布局视图可以设计和修改报表内容。
设计视图显示创建的报表内容报表视图显示报表内容打印到纸张后的效果打印预览视图5.1.2 报表的视图Access 2010 共包含4 种报表视图，分别是报表视图、打印预览视图、布局视图和设计视图。
5.1.3 报表的组成5在报表的设计视图中可以看到报表由图所示的几个区域组成，各区域的作用分别如下。
l报表页眉：用于显示报表的标题、图形或其他说明性文字。
l页面页眉：显示报表的字段名称或其他需要在每一页都显示的内容。
l主体：报表的主要的数据输出区域。
l页面页脚：显示本页的汇总说明或其他需要在每一页都显示的内容，如页码等。
l报表页脚：显示整份报表的汇总信息或其他说明信息。
目录 Contents5.1 报表概述5.2 创建报表5.3 编辑与使用报表5.4 计算报表5.5 上机指导5.2.1 快速创建报表7快速创建报表可以利用已有的数据表轻松完成报表的创建工作。
快速创建报表的方法：打开作为报表数据源的数据表，在【创建】→【报表】组中单击“报表”按钮即可，如图所示。
创建报表后可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键将报表保存到数据库中。
5.2.2 添加字段创建报表8如果需要自行决定报表中显示的字段，则可利用“空报表”按钮来创建报表，具体操作方法：在【创建】→【报表】组中单击“空报表”按钮，然后在显示的界面的“字段列表”任务窗格中双击需添加到报表中的字段选项即可，如图所示。
二级Access重点难点分析：报表的定义和报表的视图
10.1 报表的定义与组成
10.1.1 考点1：报表的定义
报表是⽤来在数据库中获取数据，并对数据进⾏分组、计算、汇总和打印输出。
它是Access数据库的对象之⼀。
利⽤报表可以按指定的条件打印输出⼀定格式的数据信息，它有以下功能：格式化数据、分组汇总功能、插⼊图⽚或图表、多样化输出。
例10.1.1 表的组成内容包括（）。
[2006年4⽉选择第14题]
A．查询和字段 B．字段和记录 C．记录和窗体 D．报表和字段
答案：B
例10.1.2 在关于报表数据源设置的叙述中，以下正确的是。
[2005年9⽉选择第29题]
A．可以是任意对象 B．只能是表对象
C．只能是查询对象 D．可以是表对象或查询对象
答案：D
10.1.2 考点2：报表的视图
Access的报表操作提供了三种视图，分别是：“设计”视图、“打印预览”视图和“版⾯预览”视图，其中：
“设计”视图：⽤来创建和编辑报表的结构；
“打印预览”视图：⽤来查看报表的页⾯数据输出形态；
“版⾯预览”视图：可以⽅便⽤户查看报表的版⾯设置；
这三个视图是可以相互转换的，单击“报表设计”⼯具栏中“视图”⼯具按钮位置下的3个选项：“设计”视图、“打印预览”视图和“版⾯预览”视图即可对视图进⾏转换。
例10.1.3 Access的报表操作提供了三种视图，其中“打印预览”视图的作⽤是。
A．创建和编辑报表的结构 B．查看报表的页⾯数据输出形态
C．查看报表的版⾯设置 D．以上都包含
答案：B。
下半年计算机二级access考试要点：报表和窗体功能
下半年计算机二级access考试要点：报表和窗体功能2015下半年计算机二级access考试要点：报表和窗体功能预览及打印报表1. 预览报表单击数据窗口中【对象】栏下的【报表】按钮，选中所需预览的报表后，单击工具栏中的【预览】按钮，即进入【打印预览】窗口。
打印预览与打印真实结果一致。
如果报表记录很多，一页容纳不下，在每页的下面有一个滚动条和页数指示框，可进行翻页操作。
2. 报表打印打印报表的最简单方法是直接单击工具栏上的【打印】按钮，直接将报表发送到打印机上。
但在打印之前，有时需要对页面和打印机进行设置。
窗体的功能窗体和报表都用于数据库中数据的维护，但两者的作用是不同的。
窗体主要用来输入数据，报表则用来输出数据。
具体来说，窗体具有以下几种功能：数据的显示与编辑窗体的'最基本功能是显示与编辑数据。
窗体可以显示来自多个数据表中的数据。
此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。
用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格式显示数据更加灵活，不过窗体每次只能浏览一条记录。
数据输入用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。
窗体的数据输入功能，是它与报表的主要区别。
应用程序流控制与VB窗体类似，Access 2003 中的窗体也可以与函数、子程序相结合。
在每个窗体中，用户可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。
信息显示和数据打印在窗体中可以显示一些警告或解释信息。
此外，窗体也可以用来执行打印数据库数据的功能。
【2015下半年计算机二级access考试要点：报表和窗体功能】。
计算机二级Access考试92015年_真题(含答案与解析)-交互
计算机二级Access考试9 2015年(总分30, 做题时间90分钟)单选题1.表的组成内容包括（）。
SSS_SINGLE_SELA 查询和报表B 字段和记录C 报表和窗体D 窗体和字段该问题分值: 1答案:B【解析】在关系数据库中关系是一个二维表，每一行称为一个元组，每一列称为一个属性；在Access这个关系数据库中，用表来实现关系，表的每一行称作一条记录，对应关系模型中的元组；每一列称作一个字段，对应关系模型中的属性。
2.若要确保输入的m生日期值格式必须为短。
日期，应将该字段的输入掩码设置为（）。
SSS_SINGLE_SELA 0000/99/99B 9999/00/99C 0000/00/00D 9999/99/99该问题分值: 1答案:A【解析】在Access中，设计字段时可以使用输入掩码来使输入的格式保持一致，输入掩码中的字符“0”表示必须输入数字[0，9]；“9”表示可以选择输入数字或空格，由于要实现短日期格式，不必强制为两位数字，所以本题答案为A。
3.SeleCt Case结构运行时首先计算（）的值。
SSS_SINGLE_SELA 表达式B 执行语句C 条件D 参数该问题分值: 1答案:A【解析]Select Case结构运行时首先计算表达式的值，然后依次计算或测试Case表达式的值。
4.表达式10 Mod4的值为（）。
SSS_SINGLE_SELA 2B 1C 0D 2.5该问题分值: 1答案:A【解析】在VBA中，Mod是取余运算，结果将返回左操作数整除右操作数后的余数。
本题中10除以4余2，所以答案为A。
5.一F列标识符不是关键字的是（）。
SSS_SINGLE_SELA breakB CharC SwitChD return该问题分值: 1答案:C【解析】在C语言中，字母区分大小写，所以 break、char、return都是C语言中的关键字，Switch不是。
6.下面显示的是查询设计视图的“设计网络”部分：从所显示的内容中可以判断出该查询要查找的是（）。