秘书思维训练第十三部分 领悟思维训练

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秘书工作思维

秘书工作思维

案例: 案例:某县办公室秘书,从处理的几件信访案件
案件中都了解到农民负担过重的问题,到几个 乡进行调查发现农民负担过重的问题确实存在, 并到了制约农业和农村的发展、影响农民生活 及农村社会稳定的严重程度。然后对有关情况 进行分析,写出了题为“要促进农业经济发展 必须减轻农民负担”的调查报告,并提出了具 体的对策措施。次调查报告对该县领导机关决 策,起到了有效的参考作用。
分析: 分析:此案例中,首先提出“千湖”开发 与名牌大学生物、水产专业联姻的是市政 府办公厅秘书在信息综合中进行的创新思 维;后来又根据“千湖”开发需要科技, 高校需要教学科研基地的新变化,在适变 中创新;最后经调查研究,开联席会议, 在探索中创新,终于找到了科技开发“千 湖”的发展道路。
第七章
秘书工作思维
【教学重点难点】 掌握秘书的特殊思维,掌握秘书思维能 力培养与创新思维的方法。 【教学内容】 第一节 一般思维方法在秘书工作中的 运用 第二节 秘书的特殊思维 第三节 秘书思维能力培养与创新思维
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第一节 一般思维方法在秘书工作中的运用 一、逻辑思维方法的运用 1.归纳推理方法的运用 2.演绎推理方法的运用 3.直接推理方法的运用 4.类比推理方法的运用 5.因果关系推理方法的运用 6.分析与综合结合方法的运用 案例
三、秘书把我思维节奏的方法 1、秘书与领导同步思维 关注点,时间节奏,空间节奏,变化点 2、秘书加快节奏的超前思维 将要开始的新的工作,下一周期的工作, 新情况新问题,会议前决策前的准备。 3、秘书放缓节奏的继后思维 思考已经结束的工作有无遗留问题,会 议后的落实,会谈后的资料整理
第三节
秘书思维能力培养与创新思维
第二节 秘书的特殊思维
一、秘书选择思维层次的方法 1、秘书与领导的同层次思维 了解领导的权责范围、思维模式、习 惯思路 2、秘书与领导的不同层次思维 思维方向一致的前提下,对领导思维 的拓展延伸 3、秘书的多层次思维 遵循上级,满足本级,深入下级

第6讲 秘书工作规律、思维与方法

第6讲 秘书工作规律、思维与方法

秘书工作方法“三必须”
与组织管理运 行机制相适应 与领导方法 相契合 与秘书职能 相匹配
A.秘书工作方法必须 与组织“四要素”有机融合
组织目标 组织规范
指明方向 提供依据 方法基础 秘书适用
秘 书
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
组织需要
组织管理方法
2、秘书工作方法与领导工作
秘书工作直接为领导工作服务
秘书工作与领导工作的需要紧密联系 总 体 要求当好近 身综合辅助 和服务的参 谋助手 具 体
(二)秘书工作一般规律的运用
• 1、从目标把握,坚持主辅配合的正确方向;
• 2、从主辅加深理解,提高综合辅助的有效性;
• 3、从主辅配合协调,提高综合辅助的效率; • 4、从主辅增强素质,提高综合辅助的效能;
思 考:如何实现高效的主辅配合
• 1、重大决策制定过程中:提供信息,参与运筹策划, 收集意见和建议、拟定可行方案 • 决策执行中:收集信息进行反馈,协助领导调控 • 2、管理事务:凡领导需代劳的,尽职尽责完成; • 领导工作需要服务的,及时有效提供; • 领导工作需要参谋辅助的,竭尽全力献计献策。
案例分析
• 案例53中(P186),秘书小吴成功地应用了哪些思维 方法?取得了怎样的作用? • 案例54(P188)中,秘书小王草拟领导讲话稿,哪些 思维方法应用得比较恰当,有哪些不足?总经理对讲 话稿的修改有何作用? • 案例55(P191)中,某市办公厅在实行政企分开的过 程中,应用了哪些思维方法? • 案例56(P193)中,胡秘书应用了哪些思维方法?起 到了怎样的作用? • 案例57(P199)中,某市办公厅秘书成功地应用了什 么思维方法?
第六讲:秘书工作规律、思维与方法
一、秘书工作规律

秘书锻炼和优化思维品质及能力的基本方法

秘书锻炼和优化思维品质及能力的基本方法
Ke r y wo ds: e r t r s c e a y;t ou h ght;o i ii ptm zng;ap o c pr a h;
秘 书 作 为 领 导 的参 谋 和 助 手 , 天 要 处 理 大 每 量 的事情 。这 就 决定 了一 个优 秀 的秘 书不 仅 要 具 有 广博 的知 识 , 良好 的 职业 道德 和 工 作作 风 , 必 还 须 培 养 提 高 自己 的思 维 能 力 , 秘 书 工 作 对 秘 书 而 的思 维 品质 有 着 比较 高 的要求 。 先 , 须具 有 思 首 必 维 的敏 捷性 和 广 阔 性 。这 是 秘 书处理 好 事情 的前 提 和基 础 。 就 要求 秘 书 思维 迅 速而 灵 活 , 这 为稳 妥 地解 决 问题 提 供 前 提 打下 坚 实 的基础 。 次 , 须 其 必 具 有 思 维 的逻 辑 性 和 深刻 性 。这 是秘 书处理 好 问 题 的关键 。这 就 要 求 秘 书在 工作 过 程 中做 到提 出 问题 不拖 泥 带 水 , 糊 不 清 , 述 问题 井 然 有 序 , 含 表 考察 问题 层 次 清 楚 , 乎 逻辑 , 于透 过 表 面现 象 合 善 看 到 问题 的本 质 , 于 在 错 综 复 杂 的 情 况 下 掌 握 善 问题 的 实质 和规 律 , 由此及 彼 , 由表及 里 地 思考 问 题 , 到对 问题 的深 刻 理解 , 达 从而 为 处理 好 问题 跨 出关 键 性 的一 步 。再 次 , 必须 具 有思 维 的 独立 性 。 这是 秘 书 办好 事 情 的 保证 。这就 要 求他 应 该 是服 从 而不 是 盲从 , 自己 的独立 发 现和 见 解 , 能提 有 并 供 给领 导 , 而 为更 好 地 完成 工 作 , 从 创造 成 绩增 添 保证 。 那 么 , 何 锻 炼 并 优 化 秘 书 的 思 维 品 质 及 能 如 力 呢 ? 面笔 者 从 信息 的角度 , 绍 扩大 信 息 接触 下 介 这 一基 本 方法 。 思 维 与 信 息 相 关 有两 个基 本 要 点 , 1 如 果 即 . 思 维 者 处 于 思 维 滞 留状 态 , 只有 当他 接 触 到 新 的 信 息 , 能转 入认 知 拓进 状 态 , . 维者 收到 的信 才 2思

秘书11月工作总结——思维创新,管理智慧

秘书11月工作总结——思维创新,管理智慧

秘书11月工作总结——思维创新,管理智慧秘书11月工作总结——思维创新,管理智慧2023年,作为一名秘书,我深刻认识到了思维创新和管理智慧在日常工作中的重要性,不断挑战自己,提高自己的专业能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。

一、思维创新在日常的工作中,我们秘书需要具备创新的思维。

一旦公司的业务产生变化,秘书也需要及时做出反应,不断调整思路,以创新的眼光看待新问题。

1. 深入发掘公司文化我们在工作中需要深入了解公司的文化,了解公司的发展和目标,这样才能更好地为企业和领导服务。

通过了解公司的办公环境、品牌形象等,可以树立企业品牌形象,促进公司的文化建设。

2. 灵活变通,创新思维秘书的工作更多的是以处理文件、例会记录、公务接待等任务为主,随着技能的提高。

我发现,在处理文件这一任务中,只要有创新的思维,就能充分利用自己的职能权限,不断向领导提出建议,为公司做出更好的贡献。

3. 加强沟通合作,找到共同点秘书工作往往与其他同事、部门有关,需要经常沟通合作,这时候我们需要寻找共同点、点亮火花,共同促进工作的落实,以增强团队合作力,把我们整合成一个好的团队。

二、管理智慧管理智慧对于秘书来说也至关重要,秘书是领导的得力助手,需要具备一定的管理能力,才能帮助领导高效完成任务。

1. 细致入微,减少失误秘书的工作需要细致入微,不管是处理文件还是会议的记录,都需要保存好相关的资料,并对员工的做法进行审查、审批。

秘书应该详细阅读文件,并仔细核对的各项内容,以确保节目顺利开展。

2. 做好信息管理,规范秘书工作秘书的工作需要做好信息的收集、形成与传递等工作,完善各类信息、保证正常交流、便于管理秘书工作。

秘书需要建立好自己的工作清单、档案纪录以及细节和事项的列表,以便记录所有的任务、时间、志愿人数等。

3. 多角度思考,提升管理能力秘书在项目管理、协调等方面扮演着重要角色,需要密切关注各种动态、新变化。

在达成目标的过程中,密切关注各种因素的作用,为领导提供更好的决策。

秘书思维—同步思维—同步思维(秘书培训课件)

秘书思维—同步思维—同步思维(秘书培训课件)

2 同步思维应满足的前提条件
三、认真领会领导意图
对领导的决心 、意图,不但要了解清楚,而且要吃透其精神 实质 , 思维要敏捷 , 思路要跟上 , 工作要落实 , 确保领导的意 图 和决心的实现。
2 同步思维应满足的前提条件
四、换位思考
遇事不妨换个角度和层次去思考一 番 : 假如我是 上级、 假如我是领导该怎么办 ? 养成这样的思维习惯 , 出主意才能进入决策 , 想 问 题 才 能胸有全局 , 做工 作才能事半功倍。
1 同步思维的必要性
(1)辅助领导决策的需要:只有与领导同步思维 , 才能给领导出 好主 意 、提好建议、当好参谋。
(2)完成本职工作的需要:只有领会领导意图 , 好的决策和指 示才能得到贯彻落实。
(3)提高自身素质的需要:跟着领导长知识 、长见识 、长本 事 , 这不是自然而然的 , 而是与领导同步思维的结果 。
3 课后小案例
这个案例给我们带来什么启示?
小林和小李都是一家农产品公司的办公室秘书, 这天总经理让她俩分别去集市上看看有 什么卖的。小林很快从集市回来说:“只有一个农民拉了一车土豆在卖。”“一车大约有多少袋, 多少斤?”总经理问。小林又跑回去, 回来说有十袋。“价格是多少?”总经理又问。小林再次跑 回集市。总经理望着气喘吁吁的她说:“请休息一会吧, 你看看小李是怎么做的”。
小李也很快从集市回来了, 汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆, 有十袋, 价格适中, 质量很好。她还带回几个土豆让总经理看。小李了解到, 这个农民过会还得弄几筐西红柿上 市, 据她看价格还算公道, 这种价格的西红柿总经理可能会要。所以她不仅带回了几个西红 柿做样品, 还把那个农民带来了。
3 课后小案例
任务1 同步思维

秘书学课件——秘书的思维方法

秘书学课件——秘书的思维方法

第十章:秘书的思维方法
B 想像法 在脑中抛开某事物的实际情况,
而构成深刻反映该事物本质的简单 化、理想化的形象。直接想像是现 代科学研究中广泛运用的进行思想 实验的主要手段。
第十章:秘书的思维方法
C 组合法 从两种或两种以上事物或产品中抽取合适的
要素重新组合,构成新的事物或新的产品的创 造技法。常见的组合技法一般有同物组合、异 物组合、主体附加组合、重组组合四种。
逻辑思维是人脑的一种理性活动,思维主体 把感性认识阶段获得的对于事物认识的信息材 料抽象成概念,运用概念进行判断,并按一定 逻辑关系进行推理,从而产生新的认识。逻辑 思维具有规范、严密、确定和可重复的特点。
第十章:秘书的思维方法
(2)特征 概念的特征:内涵和外延。 判断的特征:一是判断必须对事物有
所断定;二是判断总有真假。 推理的特征:演绎推理的逻辑特征是:
如果前提真,那么结论一定真,是必然 性推理;非演绎推理的逻辑特征是:虽 然前提是真的,但不能保证结论是真的, 是或然性推理。
第十章:秘书的思维方法
(3)方法 A 定义 是揭示概念内涵的逻辑方式。是用简
洁的语词揭示概念反映的对象特有属性 和本质属性。定义的基本方法是“种差” 加最邻近的“属”概念。定义的规则: 一是定义概念与被定义概念的外延相同; 二是定义不能用否定形式;三是定义不 能用比喻;四是不能循环定义。
第十章:秘书的思维方法
一、逻辑思维方法的运用 1、归纳推理方法的运用: 所谓归纳推理,就是从个别性知识推出一般性结
论的推理。例如: 直角三角形内角和是1800; 锐角三角形内角和是1800; 钝角三角形内角和是1800; 直角三角形、锐角三角形和钝角三角形是全部的
三角形; 所以,一切三角形内角和都是1800。

秘书工作思维

秘书工作思维
(2)当一个新的决定作出后,秘书要适当放缓思维节奏,进行继 后思维,思考这一决定是否周密,有无疏漏,有无忽视的因素, 思考执行这一决定的各环节安排是否妥善,各方面配合是否协调。 若发现问题,应及时协助领导进行补充和调整。
(3)当一个重要会议结束后,秘书要适当放缓思维节奏,进行继 后思维,处理会后事务,收集会议后的反应,协助领导者做好会 后落实会议精神的工作,确保会议取得预期效果。
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(一)思维规范性依据的把握
秘书在工作实践中,必须符合国家政策、法律规范和组织 规范,因此,秘书的工作思维,必须符合规范。
秘书思维的规范性依据有:
(1)国家方针政策、法律法规依据,即法规导向依据。
(2)事业整体功利观、价值观依据,即价值观导向依据。
(3)职能规范依据,即职能导向依据。秘书思维必须遵从 秘书职业道德规范,务实求真,秉笔直书,淡泊名利,甘当 无名英雄,忠于职守,吃苦耐劳,不失职不越权。
(六)层层逼近思维方法
这是通过层层地分析,向问题的实质和核心一步步地 “逼近”的思维方法。
在实践中,人们最初的认识往往仅限于问题的表层,即 先有一个一般性的认识,产生某种印象,并领悟到解决该问 题可能的方向;然后,深入一层,进一步认识对象具有的各 种功能,把分析和认识活动集中在功能的确定上;最后,再 进一步将功能特殊化,也就是具体地、实实在在地触及问题 的本质。
(四)类比推理方法的运用
类比推理方法,是根据两个或两类事物在某些属性上都 相同,而推出它们在其他属性上也相同的一种间接推理方法。 其公式如下:
A对象具有a、b、c、d属性,
B对象具有s、b、c属性,所以,B对象也具有d属性。
(五)因果关系归纳推理方法的运用
这种推理方法是根据因果规律的特点,在前 后相随的一些现象中,通过某些现象的相关变化 (如同时出现、同时不出现或同时成比例地发生变 化),归纳出现象之间的因果联系。

思维训练心得体会报告(模板18篇)

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第十三部分 领悟思维训练训练内容图解 Nhomakorabea1
第一单元
领悟思维概念感知
一、要点讲解 宋· 苏洵在《谏论上》有一段话:“悟则明, 惧则恭,奋则勤,立则勇,容则宽。致君之道,尽 于此矣。”“悟则明”即“致君之道”之首;悟, 就是领悟。“悟则明”的意思就是说,“有所领悟 就会明理,悟的真谛在于明辨是非。”
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二、活动设计 (一)议一议 案例 A 《小燕鸥》 美国布鲁克· 纽曼《小燕鸥:关于领悟的故事 》主要讲述:有一天,小燕鸥发现自己失去了飞翔 的能力,生活也变得毫无意义。于是,他远离了空 中的朋友们,独自留在海岸上。可是,他遇到了几 个新朋友,他们使他对生活有了新看法。这段经历 和友情,使小燕鸥发现了自己以前从没意识到的东 西,他认识到:生活比他以前知道的更加丰富多彩 ,我们表面上的弱点其实正是我们的优点。 3
果然,佩带宝箭的儿子英勇非凡,所向披靡。 当鸣金收兵的号角吹响时,儿子再也禁不住得胜的 豪气,完全背弃了父亲的叮嘱,强烈的欲望驱赶着 他呼的一声拔出宝箭,试图看个究竟。骤然间他惊 呆了! 一支断箭,箭囊里装着一支折断的箭!我一直 佩带着支断箭打仗!儿子吓出了一身冷汗,仿佛顷 刻间失去支柱的房子,轰然意志坍塌了。 结果不言自明,儿子惨死于乱军之中。
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拂开蒙蒙的硝烟,父亲拣起那柄断箭,沉重地 说:“不相信自己的意志,永远也做不成将军。” 问题探讨:请谈谈通过这则故事你领悟到了什 么。
领悟思维特性介绍
一、要点讲解 领悟的关键就在一个“悟”字。这就是海德格 尔之所谓的“思”和“颖悟”。“悟”是一种非常 复杂、玄妙的过程:它长期积累,而瞬间完成。
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(一)关联性 所谓关联性就是说领悟必须与领悟对象密切相 关,建立和领悟对象的理性逻辑关系要准(即逻辑 定位要准)。领悟与领悟对象之间没有了关联性, 领悟就失去了它的意义。 (二)感悟性 “领悟”是心灵的感悟,正所谓“悟之以道, 抚之以心”。所谓的感悟性,就是一种对文献记载 与信息的直觉捕捉能力或感悟力。通过感受冲击而 产生心灵震动来达到某种共鸣,在心理定位上产生 一种同一感。
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(五)融合性 领悟思维重视理性和感性的有机结合,丰富而 多元、不拘一格、运用之妙、存乎一心。如果进一 步延伸,我们可以发现领悟思维实际上是诸多思维 方式的融合。
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二、活动设计 议一议 案例 A 细胞吞噬理论的产生 德巴赫是法国著名的生理学家,他曾致力于研 究动物机体同感染作抗争的机制问题,但一直没有 成果,这令他伤透了脑筋。一次,他仔细观察海盘 车的透明幼虫,并把几根蔷薇刺向一堆幼虫扔去。 结果那些幼虫马上把蔷薇刺包围起来,并一个个地 加以“吞食”。这个意外的发现使德巴赫联想到自 己在挑除扎进手指中的刺尖时的情景:刺尖断留在 肌肉里一时取不出来,而过了几天,刺尖却奇迹般 地在肌肉里消失了。 10
《小燕鸥》是一篇关于领悟的寓言,讲述了我 们在失望或受到挫折的时候,该怎样去寻找希望。 书中描绘了我们内心的视野,既是一次富有想象力 的旅行,也是一次心灵的成长与蜕变。 问题探讨:请结合《小燕鸥》谈谈你对领悟思 维的理解。
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(二)练一练 测一测你的iq:请根据排序规律推断字母或数 字。
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第二单元
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第三单元
领悟思维方法推介
一、要点讲解 (一)学会沟通———领悟思维的基础 1.沟通的态度——学会倾听 倾听不仅仅是能听懂对方言话的内容,要想做 一个合格的倾听者,还需要眼神、动作、表情以及 语言的配合告诉对方你是在认真地倾听。 2.沟通的方式——双向原则 在人际沟通中,我们要有意识地增加双方的信 息交流和感情沟通,要不断反馈、调节沟通方式, 使沟通达到最佳效果,实现人际关系融洽,从而减 少或消除误解和人际紧张。
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案例B 不爬上来就打死你 有一个人落入水中大声求救,这时拿破仑正好 外出打猎路过,拿破仑用猎枪对着他说:“你若不 爬上来,我就打死你。”那人一听,拼命地在水中 挣扎,最后爬上岸来。“为什么要杀我?”那人气 呼呼地问。拿破仑说:“我若不吓唬你,你就不会 拼命往对岸划,你不就死了吗?” 问题探讨:从这一案例中你能悟出什么?
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二、活动设计 议一议 案例 A 断 箭 春秋战国时代,一位父亲和他的儿子一起出征 打仗。父亲是将军,儿子是马前卒。 又一阵号角吹响,战鼓雷鸣了,父亲庄严地托 起一个箭囊,其中插着一支箭。父亲郑重地对儿子 说:“这是家袭宝箭,佩带身边将力量无穷,但千 万不可抽出来。” 那是一个极其精美的箭囊,厚牛皮打制,镶着 幽幽泛光的铜边儿,再看露出的箭尾,一眼便能认 定是用上等的孔雀羽毛制作而成。儿子喜上眉梢, 贪婪地推想箭杆、箭头的模样,耳旁仿佛嗖嗖地箭 15 声掠过,敌方的主帅应声折马而毙。
这种刺尖突然消失的现象一直是他心中没得到 解决的一个谜,现在他领悟到,这是由于当刺扎进 了手指时,白血球就会把它包围起来,然后把它吞 噬掉。这样就产生了“细胞的吞噬作用”这一重要 理论,它指明在高等动物和人体的内部都存在着细 胞吞食现象,当机体发生炎症时,在这种现象的作 用下使机体得到了保护。 问题探讨:请分析德巴赫细胞吞噬理论的产生 过程中运用的领悟思维。
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(三)独特性 领悟作为一种思维方式或意识形式,其独特性 主要在于其对象或内容的独特性:科学所要把握的 是存在的有限性,而哲学所要把握的则是存在的无 限性———不仅是在时间、空间上的无限性,而且 是在其“可能性”上的无限性。 (四)灵活性 灵活性表现为领悟思维是一种触类旁通的思维 方式。人们常常说某个人有很强的领悟思维能力, 重在表现其理解一件事或物时的速度快,而快的前 提是取决于这个人已有足够多的经验知识,并且必 须具备触类旁通的能力。
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(二)挖掘潜能———领悟思维的升华 不管你现在情况怎样,你都要相信自己还有巨 大的潜能。现代心理学所提供的客观数据让我们惊 诧的发现,绝大部分正常人只运用了自身潜藏能力 的10%。蜚声世界的心理学家奥托认为:“一个 人所发挥出来的能力,只占他全部能力的4%。” 可以这么说,每个人都有一座“潜能金矿”在等待 着被挖掘,因此不要低估自己的智慧和能力。这种 沉睡着的潜能一旦被激发,便能成就一番大事业。
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