16种应用文专题训练 PPT

________：（称呼顶格） （空两格）_____________________
___________________________________ ______________________（正文）
XXXX X年X月X日
通知
学校教务处工作的同志： 根据昨天学校教务会议精神，定于8月
24日下午2时30分在法学院办公室召开会议， 进一步研究和落实2003级新生教学计划，任 课教师情况等有关问题。希望做好会前准备 并请准时出席。
3 ．正文 另起一行空两格写，一般 一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简 洁清晰 语言要求准确通俗。
4 ．结尾 要根据收信人的身份，写 表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词 “此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格 写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”， 给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你 学习进步”。
有六种形式： A．由背景和问候、感谢语开始； B．概括讲演内容或揭示中心论点； C．从讲演题目谈起； D．从讲演缘由引起； E．从另件事引入正题； F．用发人深思问题开头。
2）主体。
主体即中心内容。 一般有三种类型： A．记叙性讲演稿。以对人物事件的叙述和生 活画面描述行文； B．议论性讲演稿。以典型事例和理论为论据， 用逻辑方式行文，用观点说服听众；C．抒情 性讲演稿。用热烈抒情性语言表明观点，以情 感人，说服听众，寓情于事、寓情于理、寓情 于物。
XXXX大学法学院（章） 2003年8月20日
7.书信的格式
书信一般由称谓（称呼）、问候语、 正文、结尾、署名、日期所构成。
1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓， 后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在 称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 ．问候语 第二行开头空两格写问 候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲 切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人 多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和 学业，少年儿童多祝愿健康成长。
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是 不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、 规格等情况。 ③落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期， 一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。 是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
（四）落款 感谢信的落款署上写信 的单位名称或个人姓名，并且署上 ________：（顶格）
______________________________ ____________________________________ ____________________________________
××× ×××年×月×日
11.讲演稿的格式
讲演稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。
（1）标题。 （2）称呼。
提行顶格加冒号，根据受听对象和讲演内容 需要决定称呼。常用“同学们：”“朋友们：” 等，也可加定语渲染气氛，如“年轻的朋友们：” 等。
（3）正文。
正文由开头语、主体和结语三部分构成。
1）开头语。 开头语的任务是吸引听众、引出下文。
时写给对方的条子，就是借条。

借条一般由标题、正文、落款三部分
组成。
3、借条格式
1、标题：借条（居中），字体稍大。
2、正文位置：标题下一行。
3、正文起笔与标题有关：
①标题用“借条”，正文空两格，以“今借到”起笔写。
②标题用“借到”或“今借到”，正文顶格开始起笔写。
4、正文内容要写明“向谁借”（与身份证上的姓名一致，写全名）、“借什么” （如借钱，写明币种。如借物，要交代物的名称、规格、型号、颜色等信息）、 “借多少”（涉及钱的金额、物的数量时必须用汉字大写，数字后加上“整” 字）、“何时归还”（写明还期，日期要明确）。内容末尾用“此据”结束， 以防添加内容。
范例
收条 今收到xx(人)现金xx（金额，大写）元 整，特此为证。
收款人: xx xx年xx月xx日
5、领条
个人(单位)向另外的个人(单位)领取 钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字 凭据,叫领条。
范例
今领到xx处发给的xx,xx.此据. 领取人: xx
xx年xx月xx日
6.通知的格式
①标题：写在第一行正中。可只写“通 知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“ 重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。
5、落款位置：正文右下角。
6、落款内容分为两部分。
①借钱或借物人的名字。（写在上一行）
②写借条的日期。（写在下一行）
4、收条
①收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。 收条也称作收据。
②适用场合 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在
场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条， 而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。 个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条， 以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合 下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。 ③收条种类 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一 单位的收条。 单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。
署名在上 日起在下
请假人署名 请假日期
2、留言条格式
①标题：留言条(居中) ②称呼顶格加冒号 ③正文换行空两格 ④署名日期右下角 ⑤署名在上，日期在下
称呼 第二行顶格
xx：
留言条
居中
（正文）
称呼下一行空两格
署名在上 日起在下
留言人署名 日期
3、借条

借条是指借个人或公家的现金或物品
XX X年X月X日
表扬信
××××学院： 在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的
师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好 了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周 休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，义务为 群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。 在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体” 的光荣称号。
××× ×年×月×日
招领启事
本旅社于4月5日上午拾得皮包一个， 内有手机、手表、人民币、身份证、票 据等，望失主前来认领。
XX旅社 2007年4月5日
10.寻物启事的格式
寻物启事一般包括标题、正文、落 款三个部分。
标题：“寻物启事 ” 居中写。
正文：标题下一行空两格开始写正文。 在正文部分要详细具体地写清楚丢失物品 的时间、地点、失物的名称、形状、质地、 记号、交给谁 （联系方式）等。 此外，由 于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文 中要有感激之意。特别必要时，还要写明 给拾者必要的酬金之类的内容。
（二）称谓 表扬信的称呼应在开头顶格 写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、 姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加 上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。 若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信， 开头可不必再写受文单位。
（三）正文 正文的内容要另起一行， 空两格写。一般要求写出下列内容。
署名 X年X月X日
尊敬的黎老师： 您好! 时间过得真快啊!一转眼，一
个学期又快结束了。通过这一个学期和 您的接触，我对您又有了更深入的了解。 您是我最最崇拜的老师……
祝 身体健康!
您的学生：李硕 2009年6月19日
补：信封格式
8.表扬信的格式
表扬信一般包括标题、称谓、 正文、落款四个部分。
（一）标题 一般而言，表扬信标题单独 由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正 中。
祝（空两格）
—————（顶格）
署名
X年X月X日
_________：（顶格） 你好！（空两格）______________________
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此致（空两格） 敬礼！（顶格）
三年级掌握内容：1——5 四年级掌握内容：1——10 五年级掌握内容：1——13 六年级掌握内容：1——16
三、应用文通用格式
1.标题 2.称呼 3.正文 4.敬辞
1、请假条
请假条，是请求领导或老师或其它，准 假不参加某项工作、学习、活动等的文书。 请假条因为请假的原因，一般分为请病假和 请事假两种。
1、交代表扬的理由 用概括叙述的语 言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结 果及其意义。
2、指出行为的意义 在叙事的基础上 进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道 德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想， 好风尚，好品德。
3.结语 写感谢信收束时表示敬意的话、 感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚 挚的敬礼”等。
5 ．署名和日期 最后两行靠右写 写信人的姓名，姓名正下方落下写信日 期。 根据写信人与收信人的关系，在 姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、 “儿 ×× ”等。
_________：（称呼顶格） 你好！（空两格）______________________
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应用文专题训练
一、应用文写作的注意事项：
1、格式要正确、规范；
2、内容要必要而完整，有针 对性；
3、讲究语体，重在实用，言 简意赅。
二、常见的应用文
1.请假条 2.留言条 3.借条 4.收条 5.领条 6.通知 7.书信 8.表扬稿
9.招领启事 10.寻物启事 11.演讲稿 12.建议书 13.倡议书 14.申请书 15.公约 16.毕业赠言
3.落款 写清招领启事的单位名称或个人姓 名，并在其下方标明发布招领启事的日 期。