客户到访接待流程流程图--OK
客户接待流程图

推荐车型,新车展示
拟制日期 拟制人
审核日期 审核人
批准日期 批准人
引导员
首次
再次
销售顾问
检查仪表 通知准备接待, 引导客户 进展厅,引荐销售顾问 相应销售顾问准 备接 调整精神状态 待,进入相应流程 准备(工具包,名片)
销售顾问
迎接,自我介绍,递交名片 客流量登记 参考《接待话术》
销售顾问 吧员
提供饮品选择 主动引导客户看车
销售顾问
需求分析
根据客户意愿,邀请到 洽谈室/洽谈区坐下 使用洽谈卡了解需求
一汽—大众客户接待标准流程 一汽—大众客户接待标准流程 客户接待
客户接待流程图 客户接待流程图 生效日期: 版次:
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责任部门/人
流程图
引导员做好准备
工具
按《展厅值班表》轮值Fra bibliotek引导员检查仪表 主动热情 指引到相应位置 客户抵达,出门迎 其它 参考《引导话术》 或相应负责人 接,确认来意
(完整版)客户接待流程图

↓客户接待流程和标准主要流程:接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访1、接待申请:业务员、业务经理在了解客户即将到访时通知部门经理,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
A:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;B:餐饮标准:午餐简便消费控制在元以下,晚餐消费控制在元以下;C:接待陪同人员:业务员、业务经理、部门经理;D:接待车辆:四驱车或的士。
E:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加元/人标准计算;(2)高级人员级别:适合人员:采购部门经理、企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。
A:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;B:餐饮标准:午餐简便消费控制在元以下,晚餐消费控制在元以下;C:接待陪同人员:业务员、业务经理、部门经理;D:接待车辆:四驱车或商务车或的士;E:感情接待:此类人员,公司领导可安排做一次或两次家中接待,业务人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)F:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或娱乐;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。
(视双方合作情况而定)G:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加元/人标准计算;(3)特级人员级别:适合人员:主要家电品牌企业、经销商领导(包括内销、出口)、行业相关部门领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。
客户接待流程图

销售部客户来访接待流程
从销售经理知悉来访客户信息
(人数,名单,级别)
3、询问是否需要制作台签、是否需要水果、是否需要礼品、就餐情况,并做好
4、会议室布置: 就餐
4.1、台签制作后需要按照中间为尊,并客户与内部对应的原则拜访整齐
茶水准备,综合部拿瓶装水;并做好中间倒水工作
整理会议室物件
4.4、如有必要,还需准备好纸巾 4.5、临时需要的相关工作。
销售部客户来访接待工作内容:
是否需要准备礼品 准备礼品
1、得知客户来访消息,接到指令。
预定饭店
相应安排。
会议室布置及准备(台签、座椅、样本、纸巾、茶水)
4.2、客户位需要一本样本。
送客
是
否
是
2、从相关销售经理获取来 (职
5、送客户离开。
6、整理会议室物件,通知阿姨打扫卫生。
客户接待流程及标准最新版-

客户接待流程及标准最新版:客户接待流程及标准客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。
一、流程图:序号流程说明责任部门 1 接待申请申请接待部门需提前填写《客户来访接待通知单》根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。
责任部门 2 确定接待级别安排接待人员确定来访接待级别,公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。
一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。
责任部门 3 确定行程安排申请接待部门根据工作内容制定行程安排责任部门 4 接车(接机)接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。
用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。
责任部门 5 安排住宿,餐饮根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。
责任部门 6 会谈工作安排申请接待部门制定会谈工作责任部门 7 送行,电话回访来访人员离开,由接待人员陪同送车,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。
送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。
及时做好报告上报公司,以便改进。
责任部门二、接待级别及标准定义:级别项目 A级 B级 C级业务员、职员级别总监、部门经理级别总经理、董事长级别接待人员对应部门1人对应部门负责人公司总经理、董事长陪同人员本部门1-2人本部门1-2人对应部门负责人车辆别克以上级别接机司机本部门随行部门经理随行住宿公司不承担住宿费 300元/天以内三星级 900元/天以内四,五星级房间准备入住时办理入住时办理或提前提前办理房卡餐饮早包含房间内包含房间内包含房间内午 30元/人 50元/人100元/人晚 80元/人 100元/人不设会议公司会议室公司会议室公司会议室外部会议室会议用品准备资料设备纸笔、公司资料日程表、纸笔、公司资料等日程表、投影仪、纸笔、公司资料茶歇用品茶、烟、纸巾等茶、烟、水果、糖、湿巾、纸巾等茶、烟、水果、干果、饮料、湿巾、纸巾等纪念礼品 50元/以内 100元/以内 200元/以内送行司机本部门随行部门经理随行客户来访接待申请单部门信息申请部门申请人申请日期到达信息来访公司名称到达日期航班(车,船次) 预计离开日期出发地到达地出发时间到达时间访客信息姓名性别电话备注接待要求接待接待级别□ A级□ B级□ C级迎接地点□机场□火车站□其它其它要求□需持鲜花迎接□需在迎接地点欢迎□车型有特殊要求礼品礼品类别□电器类□文化类□工艺品类□生活类礼品名称元/件礼品总数送行送到地点送到人员费用费用预算费用承担(部门) 交流内容其它要求□录像□拍照□翻译□会议纪录□其它配合部门部门经理审批签字:日期:总经理、董事长审批签字:日期:。
前台接待来访流程图

接待来访者流程图
前台接待流程
对于这些陌生的来访者,首先应该做的是站起来迎上去,截住来访者,使其不能直接进入办公室,然后礼貌地向对方打招呼,再视情况决定如何处理。
1、问清对方来访的目的;
2、对于熟悉且非常重要的客人,如果被访者当时有时间接待,应该尽快通知被访者有人找,然后把来访者带到会议室,为对方准备水和报纸,并告诉对方大概要等多久,
3、对于熟悉且非常重要的客人,如果被访者当时不愿接待或不在办公室,由前台接待员对情况做出解释,让来访者觉得他随时都会受到欢迎,同时征询来访者意见,主动和来访者另约一个见面时间,或帮助他安排和相关负责人见面;留下来访者的联系方式和资料,待上司方便时转告上司,如果需要可进行后续安排;
4、对于与公司和部门毫不相关的来访者,有礼貌地回绝;但如果自己不能确定,一定要征询相关负责人的意见;
5、对于与其它部门相关的来访,可以告诉对方相关部门的联系方式,留下对方的联系方式和资料,转交相关部门处理;。
来访客户接待流程及标准

来访客户接待流程及标准————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:客户接待流程及标准客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。
一、流程图:序号流程说明责任部门1接待申请申请接待部门需提前填写《客户来访接待通知单》根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。
责任部门2 确定接待级别安排接待人员确定来访接待级别,公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。
一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。
责任部门3 确定行程安排申请接待部门根据工作内容制定行程安排责任部门4接车(接机)接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。
用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐机场高速专线或打出租车。
责任部门5 安排住宿,餐饮根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。
责任部门6 会谈工作安排申请接待部门制定会谈工作责任部门7 送行,电话回访来访人员离开,由接待人员陪同送车,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。
送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。
及时做好报告上报公司,以便改进。
责任部门二、接待级别及标准定义:级别项目A级B级C级业务员、职员级别总监、部门经理级别总经理、董事长级别接待人员对应部门1人对应部门负责人公司总经理、董事长陪同人员本部门1-2人本部门1-2人对应部门负责人车辆别克以上级别接机司机本部门随行部门经理随行住宿公司不承担住宿费300元/天以内三星级900元/天以内四,五星级房间准备入住时办理入住时办理或提前提前办理房卡餐饮早包含房间内包含房间内包含房间内午30元/人50元/人100元/人晚80元/人100元/人不设会议公司会议室公司会议室公司会议室外部会议室会议用品准备资料设备纸笔、公司资料日程表、纸笔、公司资料等日程表、投影仪、纸笔、公司资料茶歇用品茶、烟、纸巾等茶、烟、水果、糖、湿巾、纸巾等茶、烟、水果、干果、饮料、湿巾、纸巾等纪念礼品50元/以内100元/以内200元/以内送行司机本部门随行部门经理随行客户来访接待申请单部门信息申请部门申请人申请日期到达信息来访公司名称到达日期航班(车,船次) 预计离开日期出发地到达地出发时间到达时间访客信息姓名性别电话备注接待要求接待接待级别□A级□B级□C级迎接地点□机场□火车站□其它其它要求□需持鲜花迎接□需在迎接地点欢迎□车型有特殊要求礼品礼品类别□电器类□文化类□工艺品类□生活类礼品名称元/件礼品总数送行送到地点送到人员费用费用预算费用承担(部门)交流内容其它要求□录像□拍照□翻译□会议纪录□其它配合部门部门经理审批签字:日期:总经理、董事长审批签字: 日期:。
顾客接待流程图

顾客接待流程图
流程相关文件/记录
①顾客就诊状态系统录入②设计师接待轮排表
③顾客咨询记录单④顾客登记表
⑤就诊情况一览表⑥治疗通知单/手术通知单
⑦服务卡⑧顾客缴费单
⑨手术(治疗)知情自愿书⑩术后(治疗后)注意事项
⑪体检申请单⑫病历(门诊、住院)
⑬手术/治疗前照相⑭体检报告
⑮术前麻醉谈话⑯血液和尿液检验
⑰B超、心电图检查⑱根据顾客手术项目选择⑴B超检查⑵X光检查
⑲顾客回访登记
前台顾客系统分类管理
1、初次上门顾客,系统录入为初诊顾客,并仔细填写顾客姓名,电话,所在区域,主要咨询项目,所坐位置,喝的饮料和水果录入系统,并在咨询师的认可下将初诊顾客进行分类
2、顾客再次上门,查看系统,分为已成交顾客和未成交顾客。
未成交顾客,录为复诊状态,通知咨询师和设计师为其进行再次咨询。
已成交顾客如再次上门是换药,拆线,复查的,都录为复查状态。
已成交顾客如再次上门是再次消费,录为再消费状态。
3、顾客再次上门,正常安排所在区域咨询师接待,如咨询有安排可由客服接待,并通知设计师。
3接待访客流程图

通知会客人
不等候
会客人 是否在单位 在
不在
访客 是否等候 等候
是否需要访客 等待 无需等待
需等候Biblioteka 安排接待室等候访客接待中
引导至会客人处
茶水招待
会客结束后 会客人将访客 引出公司
会客结束后 会客人将访客 引回前台
会客结束后 整理接待室
前台将客人 引出公司
结束
访客接待流程图
接待流程
文档
开始
结束
访客登记表
询问访客 是否有预约 有预约
无预约
登记 《访客登记表》
1.安排访客到接 待时候,需及时 给客户补充饮 水。 2.客户离开接待 室后,及时整 理。 3.详细记录《访 客登记表》,并 及时将使用完的 记录交由上级归 档。 3.及时通知相关 被访人员,若被 访人员不在,要 及时转告以确保 及时回复。 4.不得随意把公 司领导及其他工 作人员的联系方 式告诉第三人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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生效日期:
客户到访接待流程
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1.0、目的
为了满足客户到访要求和计划,做好公司的客户接单工作,有效的落实客户到访的跟进,特制定本流程制度。
2.0、范围
本制度包括自业务接单到客户到访计划到客户到访结束的全过程。
3.0、职责
3.1、营销中心负责客户到访计划的承接和到访过程的跟进。
3.2、工程中心负责结合客户的到访需求和计划,协助业务部跟进客户到访工作。
3.3、总经理负责本制度的制定、修改、废止的批准执行。
4.0、内容
4.1、作业流程:(附流程图)。
4.2、任务内容
4.2.1、业务员接客户到访计划后,首先要了解客户到访的时间、人数、工作计划、行程安排等等,
然后根据客户的行程目的,若需其他部门人员协助,通过《内部交流表》作详细说明。
4.2.2、在工厂门口显眼位置放置欢迎牌,需要接送客户的,提前联系安排车辆接送。
4.2.2、工程中心根据客户提出的访问目的,安排相关技术人员陪同协助完成客户接待任务,并对
客户提出的要求作出记录和回复。
5.0、相关支持制度及表单
“内部交流表”
“出车单”
“工作记录”
“到访记录表”
客户到访接待流程
生效日期: 页 码:
订单变更控制流程业务部客户经理
客户
业务部
物控部业务部其他各部门
业务部客户经理
客户
部门/责任人
记录/表格
接收客户到工厂访问的工作计划、时间、人数、行
程安排等等
传真/电话录音
支持性文件
访问结束整理归档跟进
内部交流表
工作流程
提出到访问工厂
出车单
内部交流表
工作记录
椐椐客户到访目的和行程做好相关准备工作,需其他部门人员配合要提前联系安排
有需要接送客户的联系好接送时间、地点和安排车
辆接送
客户到厂,联同相关人员协助接待,并记录客人对工作提出的意见和要求。