供应商管理(实战技巧)经典

合集下载

小本生意的五个供应商管理技巧

小本生意的五个供应商管理技巧

小本生意的五个供应商管理技巧在经营小本生意的过程中,供应商是一个不可或缺的合作伙伴。

供应商管理的好坏直接关系到小本生意的运营和发展。

本文将为您介绍五个供应商管理技巧,帮助您更好地管理与供应商的关系,提高合作效率。

一、建立互信的合作关系建立互信的合作关系是供应商管理的基础。

首先,可以通过定期的面谈、电话或视频会议与供应商进行沟通交流,了解彼此的需求和期望,建立互相尊重的工作关系。

其次,及时支付供应商的货款,保持良好的信誉,供应商会更加愿意与您合作。

同时,如果在合作过程中产生问题或纠纷,及时沟通解决,避免矛盾扩大化,建立起良好的合作氛围。

二、寻找稳定的供应商寻找稳定的供应商对小本生意非常重要。

稳定的供应商可以保证货物的质量和供货的及时性,减少因供应链问题而造成的经营困扰。

您可以通过与供应商签订长期合作协议,明确双方的权责、服务和质量标准。

此外,定期与供应商进行业务评估,了解供应商的经营情况和能力,确保长期合作的稳定性。

三、建立供应商绩效评估机制建立供应商绩效评估机制是优化供应商管理的重要步骤。

通过制定供应商绩效评估指标,对供应商的供货质量、交货准时性、服务质量等进行定期评估。

根据评估结果,对优秀的供应商给予奖励和激励,对差异较大的供应商进行跟踪和改进,以确保供应商的整体绩效和合作品质。

四、建立紧密的合作沟通建立紧密的合作沟通可以提高与供应商之间的沟通效率和信息透明度。

您可以通过建立微信群或专门的供应商沟通平台,与供应商进行实时交流和信息共享。

及时告知供应商市场需求和订单变动,以便供应商能够提前调整生产计划和供货安排,保证供应的稳定性和及时性。

此外,定期组织供应商会议,共同研讨和解决供应链上的问题,促进双方合作的深入发展。

五、积极寻求供应商创新和改进积极寻求供应商创新和改进,可以为您的小本生意带来更多机遇和竞争优势。

与供应商建立长期合作关系之后,你可以邀请供应商参与产品设计、工艺改进等方面的讨论,并给予一定的激励和奖励。

企业采购与供应商管理七大实战技能

企业采购与供应商管理七大实战技能

企业采购与供应商管理七大实战技能企业采购和供应商管理是现代企业发展中至关重要的组成部分。

高效的采购和供应商管理能够帮助企业降低采购成本、优化供应链、提升生产效率,从而使企业在竞争激烈的市场中立于不败之地。

本文将探讨企业采购与供应商管理的七大实战技能,帮助企业实现供应链的卓越管理。

一、战略规划能力战略规划是企业采购和供应商管理的基础。

企业需要清晰地制定采购和供应商管理的发展方向和目标,确定供应商的合作关系,以及制定采购战略。

在制定采购战略时,需要考虑到供应商的能力、信誉、价格等因素,并与企业的整体战略相衔接,从而为企业提供战略支持。

二、供应商筛选与评估能力供应商的选择对企业的采购决策起着重要的作用。

企业需要建立一套完善的供应商评估体系,包括供应商的财务状况、技术实力、产品质量、交货能力等方面进行评估。

同时,还需要与供应商进行充分的沟通和交流,了解供应商的服务态度和合作意愿,以确保供应商的稳定和可靠性。

三、合同管理与谈判能力合同是企业与供应商之间的法律约束和保障。

合同的管理包括合同的签署、履行和解决合同纠纷等方面。

企业需要具备良好的合同管理能力,确保合同的执行和满足采购和供应商管理的需求。

同时,还需要具备良好的谈判技巧,与供应商进行有效的谈判,争取到更好的合作条件和价格。

四、供应链风险管理能力供应链中存在着各种潜在的风险,如供应链中断、供应商质量问题、价格波动等。

企业需要具备供应链风险管理能力,及时识别和预防潜在风险,并建立应对措施和应急预案,以保证供应链的稳定和可靠性。

五、供应商合作关系管理能力建立良好的供应商合作关系是企业采购和供应商管理的核心。

企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系,通过建立互信、共同发展的合作模式,实现双方利益的最大化。

同时,还需要进行供应商绩效评价,及时反馈供应商的表现,并与供应商进行持续改进和优化。

六、数据分析与决策能力在企业采购和供应商管理中,数据分析是非常重要的一环。

供应商管理的实用技巧

供应商管理的实用技巧

供应商管理的实用技巧随着企业的发展,供应商扮演着越来越重要的角色,在企业的运营和决策中起着至关重要的作用。

供应商的质量和供应链的稳定性直接关系着企业的成本、质量和信誉。

因此,如何管理供应商也成为了企业管理的一个重要环节。

下面将为大家分享一些供应商管理的实用技巧。

1、建立合理的供应商评价体系确定合理的评价指标和评价体系,建立供应商的评价档案,并根据供应商表现进行不定期的评估和调整,从而实现对供应商的长期监测和考核。

评价指标应考虑到供应商的交货时间、货物质量、售后服务、科技创新等方面。

2、加强供应商沟通和合作与供应商建立良好的合作关系和沟通机制,制定合理的交货、售后服务、付款等合同条款,共同维护供应链的稳定。

建立定期的沟通机制,了解供应商的进展情况、面临的困难和需求,以及企业的相关变化。

3、实行供应商一级管理建立供应商一级管理,选派专人对供应商进行管理和监控。

通过对供应商管理的全面展开,监督供应商完成相关的评估,承诺和合同的约定,确保供应商的合法性和诚信度。

在不断完善供应商的管控流程中,加强企业的对供应商管理和监督。

4、建立供应商信息库建立供应商信息库,搜集供应商的基本信息、管理资质、产品质量和生产能力等各种情况,作为企业供应商管理的重要依据,以利于评估和选择合适的供应商。

信息库还可以搜集供应商工厂的安全与环保等情况,以查验供应商在生产、运输及公司责任等方面的情况,以保证企业的可持续发展。

5、规范采购程序规范采购程序,建立严格的供应商审核程序,对新供应商进行审核、认证和报批,确保资质的合法性和合规性。

审批组织应当规范执行,遵循企业的采购评估制度,并考虑供应商的相关信息,以保证有序、合理、透明的采购程序。

6、建立风险控制机制整合供应商信息和业务流程,建立供应商风险控制机制,以规避风险。

供应商风险管理需要根据不同企业的情况而有所不同,企业应根据自身情况制定详细计划,明确风险评估指标、风险处置措施和风险监控机制。

有效管理供应商关系的实操技巧

有效管理供应商关系的实操技巧

有效管理供应商关系的实操技巧供应商关系的有效管理对于企业的运营和发展至关重要。

一个稳定、互惠互利的供应商关系网络能够帮助企业降低成本、提高效率,增强竞争力。

然而,要实现有效的供应商关系管理,并不是一件容易的事情。

需要企业拥有一些实操技巧,本文将从以下几个方面为您介绍。

建立清晰的沟通渠道是有效管理供应商关系的基础。

企业与供应商之间的信息沟通和交流是关系管理的关键环节。

为了确保信息的准确传达和及时反馈,企业应建立起稳定的供应商沟通渠道,例如定期召开联席会议、建立供应商电子邮件通讯网络等。

及时共享信息可以减少沟通误差和供应风险,有助于建立信任和合作关系。

建立相互支持和互惠互利的合作伙伴关系是有效管理供应商关系的关键。

企业应该认识到供应商是企业成功的重要支撑,建立长期合作伙伴关系是有效管理供应商关系的核心。

一个稳定的合作伙伴关系可以帮助企业降低采购成本、提高产品质量和供货可靠性。

为了建立合作伙伴关系,企业需要确保公平竞争,遵守合同约定并尊重供应商的利益。

及时支付供应商的货款也是维护合作伙伴关系的重要举措。

选择合适的供应商是保持供应商关系合理有序的前提。

企业需要进行供应商的筛选和评估,以确保选择到质量可靠、服务优良的供应商。

对于供应商的筛选和评估要从多个方面进行考虑,包括供应商的财务状况、供货能力、供货稳定性、质量管理体系等。

同时,建立供应商绩效评估体系可以帮助企业及时发现供应商问题并采取相应的措施进行改进。

供应商评估的结果可用于调整供应商关系,提升供应链的效率和竞争力。

积极参与供应商合作项目也是有效管理供应商关系的重要途径。

企业可以与供应商一起开展联合研发、共同创新等项目,以加强双方的互信和合作。

共同参与项目可以促进技术交流、分享经验和知识,同时也可以减少双方之间的信息不对称。

这种形式的合作有助于提高企业的创新能力和产品质量,进而优化供应链。

建立风险管理和灾备计划是维护供应商关系的关键。

企业需要及时识别和评估供应链风险,并制定相应的应对计划。

供应商管理实战指南

供应商管理实战指南

供应商管理实战指南一、引言供应商是企业运作中至关重要的一部分,良好的供应商管理能够有效提升企业的竞争力和运营效率。

本指南将介绍供应商管理的实战策略和方法,帮助企业实现与供应商的良好合作,提升供应链管理水平。

二、供应商评估与选择1. 评估准则:建立供应商评估体系,包括质量、价格、时间交货、售后服务等方面的综合考量。

2. 供应商背景调查:了解供应商的信用记录、生产能力、技术水平等信息。

3. 竞争性招标:通过招标的方式获取多家供应商的报价,并综合考虑价格和品质等因素进行选择。

三、供应商关系建立与维护1. 建立有效沟通渠道:与供应商建立良好的沟通合作关系,以确保及时有效地解决问题和达成共识。

2. 共同目标设定:与供应商共同制定目标,并建立绩效评估机制,激励供应商提高质量和效率。

3. 定期会议:定期召开供应商会议,共同讨论问题、分享经验,并对供应商的工作进行评估和反馈。

四、供应商质量管理1. 产品质量监控:建立质量监控机制,对供应商提供的产品进行质量检验,并及时反馈问题和要求改进。

2. 供应商培训与支持:提供必要的培训和技术支持,帮助供应商提升产品质量和生产效率。

3. 持续改进:与供应商合作,共同推动质量管理的持续改进,力求提供高品质的产品和服务。

五、供应商风险管理1. 多元化供应商选择:建立多个供应商的合作关系,降低单一供应商带来的风险。

2. 风险评估与应对:评估供应商的潜在风险,并采取相应的应对措施,如备用供应商的准备、风险分担合同等。

3. 供应商透明化:与供应商建立互信机制,共享信息,增强对供应商的管理能力。

六、供应商绩效评估1. 绩效指标设定:制定与供应商合作目标相符的绩效指标,量化供应商的绩效表现。

2. 数据收集与分析:定期收集供应商绩效数据,并进行分析,发现问题和改进方向。

3. 绩效反馈与激励:根据绩效评估结果,及时向供应商反馈,并给予激励或惩罚措施,以推动供应商的持续改进。

七、供应商合作协议1. 合同签订与管理:与供应商签订合同,明确双方的权益和责任,并进行有效的合同管理。

采购经理的五个供应商管理技巧

采购经理的五个供应商管理技巧

采购经理的五个供应商管理技巧作为采购经理,有效地管理供应商关系对于企业的成功至关重要。

优秀的供应商管理可以帮助采购经理降低成本、提高效率,同时确保企业获得高质量的产品和服务。

本文将介绍五个供应商管理技巧,帮助采购经理更好地管理供应商关系。

一、建立明确的合作目标建立明确的合作目标是供应商管理的基础。

采购经理应与供应商共同确定合作目标,并确保其与企业的整体战略目标相一致。

这些目标可以是减少成本、提高产品质量、缩短交货周期等。

确定合作目标后,采购经理需要将其具体化,并与供应商进行有效的沟通。

确保供应商理解企业的期望,并与其一起制定实现目标的具体计划和时间表。

同时,采购经理也需要定期与供应商进行目标的评估和追踪,确保目标的实现性和有效性。

二、建立互信关系建立互信关系对于供应商管理至关重要。

互信关系可以建立在透明的沟通和诚信的行为基础上。

采购经理应与供应商保持密切的沟通,及时共享信息,解决问题,以加强双方之间的信任和合作。

在与供应商的合作中,采购经理应始终遵守合同和协议,不得违背承诺和合作原则。

采购经理还应积极听取供应商的反馈和建议,尊重其意见和权益,建立良好的工作关系。

三、建立供应商绩效评估体系有效的供应商绩效评估体系可以帮助采购经理及时发现问题,并采取相应的措施加以解决。

采购经理应制定一套评估指标,包括产品质量、交货时间、售后服务等方面,并与供应商明确约定评估频率和方式。

采购经理还应及时对供应商的绩效进行评估,并将评估结果反馈给供应商。

对于绩效不达标的供应商,采购经理应与其建立沟通机制,共同寻找解决办法并设定改进计划。

同时,对于表现出色的供应商,采购经理应加以表彰和奖励,以激励其持续提供优质产品和服务。

四、保持供应链的灵活性采购经理应保持供应链的灵活性,以应对市场变化和紧急情况。

灵活的供应链可以帮助企业快速适应新的需求和挑战。

采购经理应与供应商建立紧密的合作关系,加强信息共享和协作。

采购经理还应定期评估供应商的可信度和供应能力,以确保供应链的可靠性和稳定性。

供应商管理技巧

供应商管理技巧

供应商管理技巧在现代商业经营中,供应商是公司不可或缺的一部分。

由于供应链的深远影响,供应商管理也成为了公司业务的重要组成部分。

一个优秀的供应商管理程序可以提高绩效和竞争优势,而一个不好的程序可以导致生产和财务的瓶颈。

下面是供应商管理的一些技巧。

建立关系建立合适的供应商合作关系是管理供应商的关键一步,为公司赢得长期盈利和竞争优势提供了基础。

在选择供应商时,应该考虑到他们的能力、质量、成本、交货期、服务和合规性等方面。

应该与供应商建立频繁的沟通和协商机制,以确保彼此利益的协调和合作。

供应商评估建立供应商管理程序前,需要评估供应商的质量、性能、成本和交货期。

供应商评估应该是一个科学的流程,包括评估标准、量化指标、评估方法和结果反馈。

评估结果应该为公司的供应商管理程序提供有用信息并促进进一步的改进。

合同管理一个强大的供应商管理程序需要有效的合同管理。

合同应该清晰、具体和公正,以确保供应商和公司遵守合同条件并执行合同责任。

合同管理应该包括合同签署、变更、审批和监管等环节,并需要制定相应的流程、程序和工具。

供应商抱怨管理供应商抱怨会时常发生,因此需要一个有效的抱怨管理程序。

公司需要建立一个供应商抱怨的追踪和反馈机制,以便及时解决和处理问题。

同时,公司需要关注供应商满意度,并建立反馈机制,以便了解供应商对公司供应商管理程序的反馈和评价。

质量管理质量是供应商管理的重要组成部分。

公司需要建立一个有效的质量管理程序,以监控供应商的产品和服务质量。

质量管理程序应该包括质量标准的确定、供应商质量评估、质量问题的解决和质量持续改进等方面。

整合供应商管理系统供应商管理程序通常需要涉及到多个部门和系统的整合。

公司需要考虑供应商管理系统和企业资源计划(ERP)系统之间的互动,以便实现较高的供应商协调性和效率。

此外,公司需要考虑供应商数据的整合,以便从中提取有价值的信息和分析结果。

培训和沟通有效的培训和沟通是建立优秀的供应商管理程序的必要前提。

供应商管理实战技能

供应商管理实战技能

学习导航通过学习本课程,你将能够:●了解供应商选择认证的流程;●掌握扩大供应商选择余地的五大途径;●设置良好的供应商考评体系;●建立与供应商长期稳定的合作关系。

供应商管理实战技能一、如何选择供应商1.供应商选择认证流程图1 供应商认证流程图供应商选择认证分为三个阶段:第一阶段是基础数据的收集,包括认证计划、物料项目和技术资料。

第二阶段是认证准备。

第三阶段是初选供应商,根据供应商提供的认证计划、物料项目和技术资料,从中选出合格的供应商进行试制样品。

验证样品后,如果有问题供应商要重新设计;如果没有任何问题,再进行小批量试制。

小批量试制成功后,对认证的供应商进行深入评估,最后确定认证合同、供应计划、战略伙伴以及供应群体。

认证准备过程如图2所示,在认证准备阶段,企业要熟悉物料项目,包括价格预算、质量标准、认证说明书,并对质量标准和预算做出详细清晰的说明,最后得出数据。

企业在选择供应商之前,要清楚自身需求,并在此基础上了解供应商。

图2 认证准备过程初选供应商过程如图3所示,初选供应商从发放问卷开始,根据供应商填写的详细资料了解供应商并进行初步谈判,之后向供应商发放认证说明书,建立可供选择的供应商数据库档案,并将其档案和问卷分类。

同时,采购人员、工程师、质检人员要对供应商进行实地考察,多角度、多途径了解资料,提高市场决策的准确度。

图3 初选供应商过程初次试制过程初次试制过程如图4所示。

需要注意的是,在签订试制合同时要视察供应商的提供,确保供应商的提供为己方生产所需样品。

图4 初次试制过程再次试制过程初次试制成功之后可以进行再次试制,对供应商进行再一次确认。

再次试制过程如图5所示。

图5 再次试制过程批量试制过程初次试制和再次试制成功之后,才能进行批量试制。

批量试制过程如图6所示。

图6 批量试制过程认证供应商评估过程认证供应商评估是对供应商更全面的评估考核,目的是建立动态的采购环境。

认证供应商评估过程如图7所示。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

供应商管理实战技巧一、怎样开发供应商1.如何获取供应商信息企业的选择范围越广,选择好的供应商的可能性就越大,所以企业要通过各种途径尽量获取更多的供应商信息。

企业获取供应商信息的途径有很多,包括采购指南、产品发布会、传播媒体、产品展销会、商品订货会、厂商联谊会、行业协会、企业家协会、政府统计报告、厂商名录等。

此外,还有其他补充方法,如当地的黄页、上网查询等。

在信息资讯发达的现代社会,企业寻找供应商的渠道非常广泛,这也扩大了供应商的范围。

只有拥有广泛的信息,企业才有更多选择的余地,才能找到真正的合作伙伴。

所以,扩大视野是寻找供应商的最好渠道。

2.供应商开发流程及权责划分供应商开发流程图1 供应商开发流程如图1所示,企业开发供应商的流程分为六步:第一,制定供应商开发计划;第二,根据计划进行供应商信息收集;第三,根据收集到的信息与供应商进行询价;第四,把这些信息整理好之后,进行筛选。

筛选不合格的厂商信息要重新放回到供应商计划里,对筛选合格的厂商进行议价/核价;第五,与厂商进行议价/核价,就进入到了谈判阶段;第六,确定供应商。

权责划分供应商开发不应该仅仅是采购部门的事,这是因为:首先,采购员不具备供应商管理的全面知识;其次,如果供应商只由一个采购员全部包揽不利于预防腐败。

所以,供应商的开发,一定要有相应部门的配合。

一般来说,供应商开发需要物控部门、生产部门、设备部门,甚至技术部门,共同组成开发小组,一起对供应商进行实地考察。

每个部门都从不同角度对供应商做出评估,以保证供应商考察的全面性。

二、怎样评选供应商1.选择供应商的16个问题表1 选择供应商的16个问题表企业评选供应商时,通常需要提出16个问题,如表1所示,包括生产提前期与按时运送、质量与数量保证、柔性、位置、价格、产品或服务改变、信誉与财务状况的稳定性及其他等方面。

2.供应商评审项目订购方对供应商进行评审时,主要评审以下项目:制造能力生产设备是否先进。

如果企业的设备很落后,则说明这个企业无法确保产品质量和交货期,也不具备发展意识。

查看供应商设备是否先进的方法,就是查看设备标牌上的出厂日期。

一般来讲,设备如果超过5年,说明该企业设备更新换代的速度非常慢;如果设备使用了10年、15年甚至更长时间,则无需考虑该企业。

所以,要查看设备的出厂日期,以确保供应商的制造能力。

产能是否充分利用。

到供应商的车间,首先,要查看闲置设备的数量,如果设备是满负荷工作,说明该厂商的产能有问题。

其次,要查看员工的班次,如果员工是三班倒,说明该企业已基本上没有产能。

厂房空间是否充足。

生产能力包括三个要素:设备的生产能力、空间的生产能力、人员的生产能力。

所以,厂房也是生产能力之一,就是查看供应商是否有空余地方。

此外,还要查看车间的在制品,即正在制造的半成品。

如果车间的在制品很多,说明该企业的生产能力、管理水平不高。

要点提示生产能力三要素:①设备的生产能力;②空间的生产能力;③人员的生产能力。

厂商距离的远近。

即供应商与自己公司的距离,一般来讲,距离越近越好,可以降低企业成本。

技术能力技术是自主开发或是依赖外界。

如果没有自主研发能力,说明该企业没有后劲,总是在模仿、抄袭别人的产品,这样的企业是没有竞争力的。

是否与国际知名机构进行技术合作。

供应商是否与国际知名机构进行过合作,可以在一定程度上说明这个企业的实力和远见;厂商是否与国内的大专院校有过合作,可以说明这个企业是否有创新思维。

现有产品或试制产品的技术评估。

就是考察供应商的现有产品或试制产品的技术评估等级,处于何种水平。

技术人员人数及教育程度。

技术人员能够反映企业的发展潜力,因此,企业要查看供应商技术人员的数量、构成及其文化程度等。

【案例】极强的科研能力的重大作用福建闽侯一家做铁艺企业的老板是打铁出身。

金融风暴高潮时期,该厂产品全部出口西欧,在该企业看不到一点金融风暴的痕迹。

在该企业2000平方米的产品陈列室里,产品琳琅满目,有一万多个品种;它的研发室里面的研发工程师竟然达到了600个!这就解释了这个厂具有极强的产品研发能力的原因。

在上面的案例中,正是因为老板具有极高的创新意识,才使企业在金融风暴中立于不败之地。

所以,企业要想求得长远发展,必须有强大的科研队伍做支撑。

品质能力企业的品质能力就是其品质管理制度是否落实、可靠。

要询问员工平时做品质时,是否落实了“三检制”,即自检、互检、专检,也就是查看供应商是否有质量控制点、品质管理手册、品质保障的作业方案以及政府机构的评鉴等级。

管理制度生产管理流程是否顺畅,产销率如何。

简单来讲,企业管理就是要做到“三化”,即流程化、标准化、制度化。

企业的一切工作都应该以流程来做指导、以标准来检验、以制度来坚持。

制度化与制度的区别在于,制度化就是把某项制度长期坚持下去。

物料管理流程是否合理,计划变更率如何。

流程不在于复杂,而在于简单,作为优秀的管理者,要善于把复杂的事情简单化。

采购作业流程是否掌握材料来源进度。

企业流程是否合理,要看它的各种流程是否合理。

会计制度是否对成本核算提供良好基础。

财务不仅仅是记账的问题,其更重要的职能是为企业提供财务分析。

所以,要看企业有没有会计制度。

经营状况公司成立的历史。

公司成立的历史越长越好,存在时间长,说明企业能够适应市场环境,具有强大的生命力。

这也并不是说新成立的企业就不能合作,它们要经过实践的检验。

负责人的资历。

负责人的资历越丰富,说明企业越优秀。

资历不是指老板的文凭,而是其价值观,这在一定程度上决定能否与该企业合作。

办企业要有一种社会责任,不应以赚钱为最终追求目标,否则企业是无法获得长远发展的。

只有满足社会需求、有强烈社会责任感的企业才可以基业常青。

注册资金额。

注册资金可以反映企业的水平,注册资金越多,说明企业的实力越雄厚,其生产能力也相对较强。

反之,它可能保证不了客户的产品需求。

员工人数。

一般来说,员工人数越少,说明这个企业的规模不大,生产能力不足,相反,人数越多,说明企业有足够的生产能力和雄厚的资金。

财务状况。

财务状况良好的企业,可以保证生产的顺利进行;财务状况不佳的企业,没有办法保证交货日期和质量。

主要客户。

企业的主要客户层次决定了该企业在行业中的档次。

如果企业的客户都是小客户,说明这个企业的水平不会很高;如果企业的客户都是顶级大客户,说明这个企业有一定的实力和水平。

3.供应商调查问卷除了现场调研,还要向企业发调查问卷,进行调研。

如表2、表3、表4所示。

表2 供应商调查问卷(一)表3 供应商调查问卷(二)表4 供应商调查问卷(三)4.供应商评审作业流程调查表汇集好之后,要请相关部门进行初次评审。

评审的原则是寻找最合适的,而不是最好的供应商,只有最适合本公司的才是最好的。

图2 供应商评审作业流程如图2所示,对初次评审不合格的供应商,要禁止交易;对有问题的供应商,要令其整改、进行有条件交易;对初次评审合格的供应商,要将供应商的名称登录在企业名册里。

供应商不是一次评审定终身,要进行定期评估。

三、怎样考核供应商1.供应商考评记分方法企业考核供应商主要有两个指标:交货期和质量。

表5是供应商交货期考评办法的模板,企业可以根据实际情况自行制定具体考评办法。

表5 供应商交货期考评办法表交货期考核评分:交货期表现分数=100-累计扣分交货质量表现考核评分:交货质量表现分数=(一次检验合格率X200)-100综合表现考核评分:综合表现分数=交货期表现分数×40%+交货质量表现分数×60%根据以上公式,能够计算出供应商综合表现的分数。

最后一个公式是加权平均,其中“40%”和“60%”是权数,企业可以根据供应商的实际情况调整权数,应重点考核供应商比较欠缺的方面。

2.供应商级别评审方法表6是供应商级别评审方法的样板,企业可以作为参考,并根据实际情况进行调整。

表6 供应商级别评审方法以上采购评审办法的前提是对等采购,如果是弱势采购,甚至在供应商很少的前提下,就要区别对待。

在弱势采购情况下,采购问题会上升到待人接物的关系问题,要求采购人员注意为人之道。

这时采购人员就要“请走供应商”,多给供应商说好话。

不但要处理好与老板的关系,还要处理好与中层干部、班组长甚至基层员工的关系。

所以,采购人员要根据供应商以及企业的情况,调整对策和思路,弱势采购时就要进行公关。

四、供应商管理战略策略企业是是将供应商作为伙伴,还是对手,决定其有着不同的管理战略。

表7 企业将供应商作为伙伴与对手的战略策略对比表1.供应商数量作为伙伴的供应商至少要有两到三个,在外资企业可以做到一个伙伴供应商,因为外资企业的诚信度相对比较高,而国内企业诚信度相对比较低,这是中国企业目前的现状。

企业必须把好的管理理论与中国的实际情况相结合,如果供应商的伙伴只有一个,企业就会面临巨大风险。

作为竞争对手的供应商数量很多、相互竞争,最后得利的将是作为采购方的企业,但是这样无法确保产品质量。

2.关系长短作为伙伴的供应商关系是长期的,作为对手的供应商关系是短期的。

任何合作伙伴都有磨合期,如果频繁地选择供应商,那么产品质量、交货期将无法得到保障。

一般来讲,企业要尽量把供应商作为长期合作伙伴。

3.低价格对于长期合作伙伴,低价格是适度重要。

对于对手供应商,如果供应商数量多,就应把价格作为主要考虑因素。

价格不是选择供应商的唯一标准,否则,违背经商的基本原则,就没有企业愿意与之合作。

【案例】周转箱有一家韩国企业给三星做周转箱,该企业采用招标的形式选择供应商。

供应商报价有报3元、5元、7元的,最后这家企业选择的是7元的供应商。

被问原因时,该企业老板说;“因为外资企业非常讲究产品的形象,纸箱的质量检验标准就是能够站住一个人,所以一定要选择质量好的。

”但最后签合同时,给的是8元。

老板说:“因为我要求供应商准时送货,以使工厂不积压资金。

”其实看起来好像多了一元钱,但是把资金的积压算上,可能这样更合算。

由案例可知,企业在选择伙伴时,价格一定是适度重要的。

谈判主要是谈价格,谈判的指导原则是在双赢的基础上争取自身利益最大化,而不是尽量减少对方的利益。

4.可靠性伙伴供应商的可靠性很高,采购企业的订单量是相对稳定的,供应商数量少就意味着供应商的订单量大,所以积极性就会很高。

如果把供应商作为竞争对手,订单量就会很小,可靠性可能也比较低。

5.公开程度企业如果把供应商作为伙伴,公开程度就会很高,会使供应商很好地团结起来,共同参与市场竞争。

如果把供应商作为竞争对手,供应商数量很多,公开程度会比较低。

6.质量作为伙伴关系的供应商,能够确保供应源,有供应商认证。

竞争对手的供应商是买方观点,质量可能不可靠。

7.业务量作为伙伴关系的供应商,数量很少,业务量大;作为竞争对手的供应商,业务量很少。

8.位置伙伴供应商由于生产提前期与服务而强调近,对手供应商就相对比较分散。

相关文档
最新文档