英文书信及信封格式
英文书信的正确格式【精选4篇】
英文书信的正确格式【精选4篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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英文信函信封格式范文英文书信的格式
英文信函信封格式范文英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；3、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
4、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
5、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
June 23, 2018Dear Xiao Zheng,I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, theGolden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Tao参考资料：格式如上图。
英文书信及信封格式
英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求一、英文信封的写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.)例子：Zhang XiangNO.56 Middle School stampShanghai 200433People’s Republic Of ChinaProf.K.F.HillDepartment of MathematicsThe University of MichiganAnn Arbor, Michigan 48109U.S.A.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
住址中常用字：*** 室/房Room*** *** 村（乡）*** Village*** 号No.*** *** 号宿舍*** Dormitory*** 楼/层***/F*** 住宅区/小区*** Residential Quarter 甲/ 乙/ 丙/ 丁 A / B / C / D*** 巷/ 弄*** Lane*** 单元Unit ****** 号楼/幢*** Building*** 公司用拼音拼写*** 厂*** Factory*** 酒楼/酒店*** Hotel*** 路*** Road*** 花园*** Garden*** 街*** Street*** 县*** County*** 镇*** Town*** 市*** City*** 区*** District*** 信箱Mailbox ****** 省*** Prov.****表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No. ***代替，或者直接填数字吧！另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音*** 。
英文书信信封的格式
英文书信信封的格式英文书信信封的格式是在进行书写邮件或者信函时，按照标准的格式在信封上书写地址和寄信人等信息的规范。
这是一个非常重要的步骤，因为如果您在书写信封时没有遵循正确的格式，可能会导致邮件无法准确地到达目标地址。
因此，下面我们将详细介绍一下英文书信信封的格式和注意事项。
一、英文信封格式的基本要素英文信封格式的基本要素包括信封上的名称、地址、邮编、国家和邮票等信息。
这些元素是在写信时必须注意的，具体如下：1.名称：收信人的名称应该写在信封正中央的第一行。
如果是给一个公司或组织的话，则要写明公司或组织的全称。
2.地址：接下来就是收信人的地址信息，应该写在第二行和第三行。
第二行写明收信人的街道名称和号码，第三行写明城市、省份和国家。
3.邮编：邮编是用来精确地区分不同的邮政区域，使邮件能够准确寄送到目标地址。
在英语的信件和信封上，邮编应该写在地址最后的第一行。
4.国家：接下来就是填写收信人的国家，写在邮政编码后面的一行。
5.邮票：在信封的右上角留有一块空白区域，该区域通常用于贴邮票。
二、注意事项1.字迹要清晰：信封上的信息应该写得清晰、易于辨认。
您可以使用打印机、手写或打字的方式，但无论哪种方式，都必须注意保持字形的清晰。
2.注意英语大小写：在书写英文文字时，要注意大小写的使用。
地址中除了人名应该全部使用大写字母以外，其余的单词都应该使用首字母大写的形式。
3.适当使用缩写：适当使用缩写可以让您的信封更加简洁和准确，但是记得只使用被广泛接受的一些缩写，并且缩写的书写方式应该符合英文语法及书写规范。
4.邮编要准确：在写信时，正确填写邮编是非常重要的。
如果您不确定邮编，请到当地邮政管理部门进行查询或咨询，以免耽误邮件的投递。
5.对话框要对齐：在全英文的信封上，要注意对邮寄地址所列的详细信息以及信封上的对话框进行对齐。
6.使用正确的邮寄方式：在寄送不同讯息时，应注意使用不同的邮寄方式。
例如：重要邮件应该选择挂号信，而通信工具几乎可以选择邮资付费的电子邮件等等。
英文书信格式范文
英文书信格式范文1. 信封格式在写英文书信时，需要注意信封的格式。
一般来说，信封应包含以下信息：[你的姓名][你的地址][你的城市，州，邮政编码][你的国家][收信人姓名][收信人地址][收信人城市，州，邮政编码][收信人国家]2. 日期格式在书信的右上角，需要写明信件的日期。
在英文书信中，日期的格式为Month Day, Year。
例如，January 1, 2022。
3. 信件称呼在信件的开头部分，需要写明信件的称呼。
如果你知道收信人的名字，可以使用Dear Mr./Ms. [收信人的姓]。
如果你不知道收信人的名字，可以使用To Whom It May Concern。
4. 正文信件的正文应该由几个段落组成。
每个段落应该有一个明确的主题，并用适当的语言和标点符号进行组织。
5. 结束语在信件的结尾部分，可以写上一些礼貌用语，如Yours sincerely或Best regards，然后在其下方留出足够的空间签名。
下面是一个英文书信的范例：Dear Mr. Smith,I am writing to inquire about the availability of your rental property. My wife and I will be relocating to your city next month, and we are s earching for a suitable place to live.We have heard great things about your neighborhood, and we are particul arly interested in your property on Maple Street. Could you please prov ide us with more information about the rental terms and any necessary a pplication procedures? We would like to know if it is possible to sched ule a viewing of the property as well.We are both non-smokers and do not have any pets. We have excellent ren tal references from our previous landlord and are willing to provide an y additional information you may require.Thank you for your time and assistance. We look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,[你的姓名]希望这个范文对你有所帮助，祝你写作顺利！。
英文书信格式与范例大汇总
．英文书信经常使用的开头和终止语１）开头语①Iamverygladtohearfromyou. 很快乐收到你的来信。
②Thankyouforyourletter. 谢谢你的来信。
③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001…很快乐收到你2001年2月6日的来信…。
④YourletterofFebruary6,2001hasbeenreceived. 你2001年2月6日的来信收到了。
⑤It is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是快乐。
⑥I’m sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意。
２）终止语①I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信。
②②Please write to me so on and tell me all about yourself. 请快点给我来信，并谈谈你的情形。
③Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。
④Wishing your business sever successful！祝你事业有成！⑤Hopeyouarehealthy. 祝你健康。
英文书信格式及范例大汇总（二）各类信件（Letters）英语信件的种类比较多，有一样信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写样式及要求：1．书信结构英语书信结构一样有以下几个部份组成：1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部份组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只只是英语信封的格式除邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
英语书信写作格式及范文
英语书信写作格式及范文英语书信写作格式通常包括以下几个部分：1. 信头（Letterhead）：在信纸的右上角写上发信人的地址和联系方式，如果使用公司信纸，这一部分通常已经印好。
2. 收信人地址（Receiver's Address）：在信纸的左上角写上收信人的地址，如果收信人地址不详，可以先写上发信人地址。
3. 称呼（Salutation）：在收信人地址下面一行，顶格写上收信人的称谓，如“Dear”或“Mr./Ms.”，后面跟收信人的姓名。
如果关系比较熟悉，可以直接写上姓名，省略“Dear”。
4. 正文（Body）：正文是书信的主要内容，通常在称呼下面另起一行开始。
正文应该直接表达信的主旨，言简意赅，避免冗长的句子和段落。
在表达观点时，尽量使用简洁明了的陈述句或简单问句。
5. 结尾礼词（Complimentary Close）：在正文下面一行，靠右写上结束语，如“Yours sincerely,”或“Best regards,”等。
如果关系比较熟悉，可以直接写上自己的名字。
6. 发信人签名（Signature）：在结尾礼词下面一行，靠右写上发信人的签名。
如果是打印出来的签名，应该在一旁手写签名。
7. 日期（Date）：在签名下面一行，写上发信的日期。
以下是一封英语书信的范文：Dear [Receiver's Name],I am writing to express my gratitude for your assistance during my recent visit to [Destination]. Your warm welcome and thoughtful accommodation made my stay in [Destination] a memorable experience.I particularly appreciated your help with [Specific Assistance]. Your assistance made [Event/Task] much easier and allowed me to enjoy my time in [Destination] even more. Thank you for your attention to detail and your commitment to making my stay as comfortable as possible.I look forward to the opportunity to return to [Destination] and have the pleasure of staying at your establishment again. I will definitely recommend your hotel to other travelers.Thank you again for your hospitality and I look forward to seeing you soon.Best regards, [Your Name]。
英文书信格式及范例
如果有附件，可在最后用Enclosure (缩写Enc. )说明；如果有补充内容，可用Postscript (缩写为P.S. )说明。如此信要抄送某人，可用Carbon Copy to (缩写为c.c. )表示。
信内写法举例如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Again it is thoughtful of you to send me the present on my birthday. Yesterday evening my colleagues held a birthday party for me, including John Liu---I think you can remember---a nice tall boy, who invited you and I to his birthday last October. We enjoyed ourselves, and all of us mentioned your stay with us. We hope that you will come to China soon, if possible.
Shanghai 20001
P. R. Chiel
Manager of Import Division
Victoria Industries Co.
Flemington 3032
VIC, Australia
......
Yours truly,
Zhang Wei
P.S. (补充说明)
Enc. (附件说明)
c.c. (抄送某人)
II. 英语书信示例
英文信件信封格式要求
英文信件信封格式要求:1. 信封(Envelop)与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。
国家名称的每一个字母都要大写。
2. 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。
在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3. 封内日期(Date Line)封内日期是写信或打字时的日期。
封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4. 封内地址(Inside Address)封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。
封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
5. 称呼(Salutation)称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。
称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。
(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。
改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。
同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。
)6. 头衔(Titles)除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professo r”等表示礼貌的头衔。
英文书信及信封格式
英文信封(Envelope)的寫法 的寫法 英文信封
（右缩式 Indented Format ）
Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung
收信人姓名和地址 寄件人姓名和地址
No.252, Long St. San Francisco, U.S.A
英文地址的寫法和中文相反，口訣： ※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由 小到大 城市—國家) (ex: 號—弄—巷—路/街—城市—國家) 號 No. (Number) 室 Rm. (Room) 巷 Ln. (Lane) 街 St. (Street) 區 Dist. (District) 市 City 省 Province 樓 F (Floor) 弄 Aly (Alley) 路 Rd. (Road) 段 Sec. (Section) 縣 County 大道 Ave. (Avenue) 國家名…
Writing Letters
• 书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事 宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了 解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公 函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语书信的 写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以 区分。
•
如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号， 最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末 大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符 号的地方，仍要用标点。 特别要注意的是，门牌号码和街名之间要 加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方 国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。
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练习填写信封
• George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanjing East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.
Li Mingxin Dept . of English Beijing Foreign Studies Univ. Beijing,100081 China
发信人姓名和地址 发信人姓名和地址
收信人姓名和地址
Prof . Richard Miller 502 North Olive Avenue West Palm Beach，Florida 33402 U . S .A.
Signature
• 写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中 写信人要在结束语下面签名， 的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔， 的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔， 在用打字机打的名字后还应注明发信人的职务 和职称。如果信中有附件，要加上Enclosure或 和职称。如果信中有附件，要加上 或 Encl.以示提醒。若信写好后要做一些补充时， 以示提醒。若信写好后要做一些补充时， 以示提醒 可以写上“ 可以写上“P.S.”或“p.s.”，然后再附加几句 或 ， 代表“ 话。“P.S.”代表“postscript”，相当于中文 代表 ， 又及，附言” 的“又及，附言”。
收信人地址
对收信人的称呼
I read in XXXXXXXXXXXXXX . Thank you for any help you can give me.
结尾套语 —— Yours sincerely , 签名—— Brown 姓名（用打字机打） 姓名（用打字机打） —— Brown
Enclosure
English Department 发信人地址 Beijing Foreign Studies Univ. Beijing,100081 China 写信日期 ——June 3, 2005 Editor Newsweek International 444 Madison Avenue New York, NY10022 U.S.A. Dear Editor,(:) ——
Li Ming By courtesy of Li Na
英文地址书写格式
单元Unit 室/房 Room 房 单元 号楼/栋 村 Village 号楼 栋 Building 号 No. 号宿舍 Dormitory 厂 Factory 楼/ve. (Avenue) 住宅区/小区 住宅区/小区 Residential Quater 县 County 甲/乙/丙/丁 A/B/C/D 乙 丙 丁 镇 Town 巷/弄 Lane/Alley 弄 市 City 路 Road 省 Prov. 花园 Garden 院 Yard 街 Street 大学 College 信箱 Mailbox 区 District 公司 Com.或Corp或LTD.CO 或 或
• 开头字母要大写，末尾用逗号。如果信不是手写而是 开头字母要大写，末尾用逗号。 打字机打的，则在签名下还应有打字机打的姓名。 打字机打的，则在签名下还应有打字机打的姓名。结 束语也称敬语，使用时也应因人而异， 束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人 与收信人之间的关系或熟悉程度。 与收信人之间的关系或熟悉程度。 • 1. 家人亲戚 Your loving mother/son/brother; 家人亲戚: Yours lovingly, With love, All my love etc. • 2. 长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, 长辈或一般朋友： Yours truly etc. • 3. 机关、团体、学校等： Yours 机关、团体、学校等： faithfully/sincerely, Yours truly etc.
英文信封(Envelope)的写法
信封的左下角还可以写以下的字： 信封的左下角还可以写以下的字： （1）如果印刷品作为普通信件邮寄，写Printed Matter。 ）如果印刷品作为普通信件邮寄， 。 （2）如果不知道收信人的新地址，可写 ）如果不知道收信人的新地址，可写Please Forward， ， 表明“烦交” 表明“烦交”。 3）如果信内附有照片， （3）如果信内附有照片，写Photo(graph)s: (Please) Do not bend或Photos Enclosed，意为“内有照片”，“勿 或 ，意为“内有照片” 折”。 （4）如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交 ）如信件需由别人或单位转交给收信人， 人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名地址。 人前面加上 ）后跟转交人的姓名地址。
xxxx (heading) June 3, 2005 (date)
Block format
xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely (complimentary close) XX (signature) Joe (printed name)
Modified Format
xxxx (letterhead) June 3, 2005 (date) xxxx ( inside address) Dear xx, (salutation) We received your xxxx (body) Yours sincerely XX (signature) Joe (printed name)
Inside Address
• 信内地址应写在信笺左上方，低于信头下方一 信内地址应写在信笺左上方， 至两行，在称谓语的上面。 至两行，在称谓语的上面。其格式与发信人的 地址一样。第一行写收信人姓名（称呼语+ 地址一样。第一行写收信人姓名（称呼语+全 ）；商务信函中还需另起一行写出职务 商务信函中还需另起一行写出职务； 名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收 信人地址应确切完整。 信人地址应确切完整。
Salutation
• 称呼应写在信内地址下面两行处，其左边要与 称呼应写在信内地址下面两行处， 信内地址第一行对齐。 信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都 是以Dear Dear… dear/dearest…开头的 开头的， 是以Dear 或My dear/dearest 开头的，英 国人往往在称呼后用逗号，美国人用冒号。 国人往往在称呼后用逗号，美国人用冒号。 • 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。 1.亲近熟悉的人 亲近熟悉的人: +称呼或名字 称呼或名字。 • 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+ 先生/女 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生 先生/ 教授” 士/教授” • 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir 机关、团体、公司、工厂或学校： or Madam, To Whom It May concern. 有时 Gentlemen(复数 复数) 直接用 Gentlemen(复数)。
英文信封(Envelope)的写法
英文信封的写法与中文信封的写法完全不同， 英文信封的写法与中文信封的写法完全不同，收信人的 全名和地址要写在信封中间或中间靠右。 全名和地址要写在信封中间或中间靠右。发信人的全名 和地址应写在信封的左上角。 和地址应写在信封的左上角。英文信封的第一行写收信 人的姓名，从第二行起才写地址。地址写法由小到大， 人的姓名，从第二行起才写地址。地址写法由小到大， 也就是说，先写门牌号，然后依次写街道名，城镇名， 也就是说，先写门牌号，然后依次写街道名，城镇名， 县、郡或州名以及邮政编码。如果是寄往国外的，则把 郡或州名以及邮政编码。如果是寄往国外的， 国名写在最后。 国名写在最后。
如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为： 如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：
Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu Li Ming C/O Li Na Peking University Beijing, 100871
（5）如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即 ）如不需要邮寄， 再用By 可。再用 courtesy of, Through courtesy of, By favor of， ， Kindness of 引出所托之人的姓名。如： 引出所托之人的姓名。
Heading
信头即发信人的地址（ 信头即发信人的地址 （ 通常写在第一页的右上 地址的写法由小到大 由小到大。 方）。地址的写法由小到大。行首可以齐头写也 可以逐行缩进去写；行尾可用也可不用标点符号。 可以逐行缩进去写；行尾可用也可不用标点符号。 Henan Business College No. 2 Yingcai Street Zhengzhou 450044 P. R. China Henan Business College No. 2 Yingcai Street Zhengzhou 450044 P. R. China
Complimentary Closing
结尾的部份
祝福的话 Take care. Best wishes. Best Regards. Merry Christmas Happy New Year Happy Birthday 结尾语 Your friend, Truly yours, Your loving _______, Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely,