招生管理制度

运城职业技术学院招生管理制度

为确保招生工作的顺利进行，维护我院的良好形象和社会声誉，按照

教育部和山西省的有关规定，结合我院实际特制定本细则。

一、招生机构和职责

学院成立招生工作领导组。招生工作领导组组长由院长担任，副组长由

分管招生院领导担任，成员由各行政部门负责人、各系主任及学管副主任组成。

学院招生工作领导组根据教育部、省教育厅和省招生考试管理中心的政策、规定，制定我院招生工作的具体实施办法，审定学院年度招生计划，指导、监督招生工作全过程，决定招生工作的重大事项。

学院招生就业处（以下简称“招就处”）在学院招生工作领导组的领导下，承办有关招生工作的具体事务，其在招生方面的职责是：

（一）认真贯彻执行上级部门有关招生工作的政策、规定以及学院招生工作领导组的决定，加强内部自我约束机制，完善监督检查制度，自觉接受监察

部门和社会舆论的监督，严守纪律，自觉抵制一切不正之风，保证招生工作的

顺利进行。

（二）根据人才需求状况、发展规模和学院实际情况，拟定学院年度分专业招生计划草案。在征求各系及相关部门意见、分管院领导同意、院招生领导

组审定后，向上级主管部门申报当年招生计划。

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（三）执行上级有关部门核准的年度招生计划，组织实施新生录取工作。

（四）负责编印招生章程、招生简章及其它招生宣传材料，组织相关人员参加招生主管部门组织的宣传活动，做好招生宣传和咨询接待工作。

（五）负责招生软件、网络、录取通知书及其它招生用品资料的准备工作，确保招生网络畅通、招生场所安全。

（六）会同有关部门组织新生预报到、报到工作，负责新生入学资格审查。

（七）负责招生网络和录取信息的维护工作。

二、招生工作人员的基本要求

（一）认真学习、贯彻执行招生管理工作的有关政策、法规、制度，认真履行工作职责，遵守职业道德，作风正派，办事公道，乐于奉献，为人师表。

（二）遵守工作规程，廉洁自律，认真做好招生工作各环节的工作。

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（三）熟悉招生业务,高质量完成学院交付的招生任务。

（四）遵守保密规定，保证招生网络和招生场所安全。

三、招生工作的程序

（一）拟定招生计划，并向主管部门申报；

（二）根据主管部门下达的招生计划，编制招生章程和招生简章；

（三）组织开展招生宣传活动；

（四)实施录取工作并根据审批结果发放新生录取通知书；

（五）组织新生（预）报到；

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（六）当年招生工作资料归档，总结。

四、招生计划编制程序

（一）招就处根据学院办学规模及条件，拟定招生规模；（二）、各系申报年度招生计划；

（三）招就处根据各系上报的招生计划，平衡拟定学院年度招生计划草案；

（四）招就处将年度招生计划草案下发各系，征求意见；

（五）综合各系意见，形成年度招生计划报请招生工作领导组批准后，向上级有关部门申报；

（六）在执行招生计划过程中，因生源等因素需变更、调整招生计划时，须报请分管领导批准。

五、招生简章发布程序

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（一）招就处在招生宣传工作开始前，草拟年度招生简章草稿（含专业

介绍、招生计划、学院概况、考生问答等内容）。

（二）招就处就招生简章（草稿）征求各系和教务处意见。其中专业介绍内容的审核要由教研组长和系主任签署意见。

（三）招就处综合各系和教务处意见，形成年度招生简章（草稿）。

（四）招就处将招生简章草稿、照片、图稿等送印刷厂编排招生简章小样。

（五）招生简章小样经分管院长审核，并经院长审批后定稿印刷。

（六）招就处将印刷稿与原稿文字再次核对后对外发放。

（七）在学院“招生就业信息网”及其它网站发布的招生宣传材料（含专业介绍、学院概况、招生计划、考生问答等内容），以经院领导批准的招生简

章文稿为准。确因宣传需要须调整的，由分管院长（或院长）批准后发布。

六、录取新生工作程序

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（一）新生录取前的各项准备工作

1.组织全体录取工作人员进行培训，明确录取任务，学习有关高校招生工作文件，明确当年学校有关招生的具体规定及注意事项。

2.整理招生录取工作所需的录取通知书等用品资料，负责招生网络、软件的调试，做好招生录取的准备工作。

（二）新生录取各环节的工作

1.参加有关上级部门召开的录取工作会议，及时掌握有关省市的招生信息，预测录取工作情况，确定我院的工作方案，以便顺利完成招生任务。

2.审阅考生档案。投档之后，招生工作人员应全面细致地审阅省级招办提供的考生的全部材料。如考试成绩、报名登记表、政治思想品德考核表、身体

健康状况检查表等。审阅考生档案要及时，严格按规定的时间完成。审阅过程

中要做好审阅记录。不予录取的考生应及时退档。

3.录取与分配专业。

（1）在录取新生过程中，要严格执行录取标准，坚持德、智、体全面考核，择优录取的原则，按照向社会公布的《招生章程》中的规定，择优录取。

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（2）同等条件下优先录取达到我院分数线的第一志愿考生。

（3）在同等条件下，应优先录取三好学生、优秀学生干部、以及有文娱、体育等方面特长的学生。

（4）录取新生政审必须合格，体检必须符合专业要求，文化成绩除达到

录取分数线外，根据专业特点要注意审查有关单科考试成绩。

4.新生预取录后要及时传送到省级招办审批。招生人员要严格按照省级招办审批的录审名单填写“新生录取通知书”。通知书的录取专业和姓名要与录

审表（或电子档案）相一致，需注明准考证号（考生号），以防报到时出现差错。通知书填写无误后，要连同“入学报到须知”一并邮寄。录取通知书的邮

政编码、收信人姓名、地址的填写要准确无误。新生录取通知书不得交由他人

转送。

5.会同有关部门组织好新生预报到和报到工作，在新生报到过程中要严格新生资格审核，杜绝冒名顶替、不合格考生入学。要按有关生源地的规定和要求，及时报送不报到考生名册和缺额计划，并按要求组织补录。

6.新生录取工作结束后，要及时打印新生录取情况统计表及新生分专业、分班名册，分送有关系部和相关部门，并将录取名单及时上传至学院招生就业

信息网。

（三）在招生录取过程中，招生就业处要及时向分管院领导汇报录取进展情况，妥善处理招生过程中出现的问题。对于重大事项，要同时报告院长、院

招生领导组。