档案利用管理制度范本办法
村级档案管理制度范本(5篇)
村级档案管理制度范本档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。
二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。
三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。
四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。
利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。
五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。
六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。
七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。
村级档案管理制度范本（2）第一章总则第一条为加强村级档案管理，规范村级档案工作，保障村级档案安全完整，制定本制度。
第二条本制度适用于本村村级档案工作，具体实施由村级档案管理委员会负责。
第三条村级档案工作的目标是做好村级档案的整理、保管、利用及服务工作。
第四条村级档案管理委员会是指村级民政部门或村委会组织的专门负责村级档案管理工作的机构，负责村级档案的整理、保管、利用及服务工作。
第五条村级档案是指村级行政机关、村委会、村民自治组织及其他村级单位和村民个人在行政、经济、社会生活中产生或者形成的各类文字、图表、图片、音像、电子等载体和档案文件。
第六条村级档案应当按照行政公开、社会监督、法律保护和文化遗产保护的原则进行管理。
第七条村级档案管理应当依法保护国家秘密、商业秘密及个人隐私。
第八条村级档案管理应当遵守保密制度，防止泄密、丢失、损坏等事故的发生。
第九条村级档案馆应当建立健全档案管理制度，明确责任人，确保档案管理工作的顺利进行。
第十条村级档案管理应当注重电子档案的管理，做到信息化、网络化，提高档案管理的效率和服务质量。
档案借阅利用制度范本（2篇）
档案借阅利用制度范本一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。
二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。
3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。
三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。
如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。
2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。
如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。
四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。
2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。
3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。
五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。
2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。
六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。
2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。
七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。
2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。
八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。
2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。
3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。
以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。
档案管理制度及考核办法
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率和水平。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、保护工作；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）提供档案查询、借阅、复制等服务；（六）组织开展档案宣传工作；（七）完成领导交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和真实性。
第七条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行系统化、规范化整理。
第八条档案整理包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编制档案索引；（三）编制档案卡片；（四）编制档案汇编；（五）编制档案缩微胶片。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的安全和完整。
第十条档案保管包括以下内容：（一）建立健全档案库房管理制度；（二）配备必要的档案保管设施；（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉处理；（四）对重要档案进行异地备份；（五）实行档案信息化管理。
第十一条档案利用应遵循合法、合规、便民的原则，确保档案的公开、共享和高效利用。
第十二条档案利用包括以下内容：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）开展档案展览、宣传等活动；（三）参与档案鉴定、销毁工作；（四）为其他部门提供档案咨询和协助。
档案管理制度汇编范本
档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、利用等环节，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，为公司各项工作提供有力的资料保障。
第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括：（一）公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。
（二）与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。
（三）公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。
（四）公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。
第九条档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确、清晰，符合归档要求。
（二）档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。
（三）档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。
第四章档案归档与保管第十条档案归档范围：（一）公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。
浙江省行政村档案管理办法(范本)
附件3：浙江省行政村档案管理制度（范本）一、行政村文件材料立卷归档制度1、凡是村党组织、村民委员会及所属企事业单位在工作活动中形成的，具有查考保存价值的各种文件材料，都应归档保存。
2、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，档案制成材料应符合档案长期保管的要求，并具有法律效用。
3、列入归档范围的各类文件材料应按要求及时向行政村档案室移交归档，任何部门和个人不得据为己有。
4、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续并在移交清册上签字。
二、行政村档案库房管理制度1、村档案库房除档案管理人员外，其他人员不得随意入内。
2、村档案库房应有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等防护措施。
3、村档案管理人员应每季度或半年开展对室藏档案的专项检查、核对工作，做到帐实相符。
三、行政村档案借阅利用和保密制度1、村档案室应积极向村领导和村民提供档案利用，并在村公共场所定期公布开放档案范围说明和目录。
2、单位和个人利用档案时，应填写《档案查阅利用登记簿》，有显著利用效果的应及时向村档案室反馈情况。
3、档案一般不提供对外借阅，确需外借的需经村档案分管领导审批同意。
4、除国家法律法规另有规定外，外单位人员借阅档案或查阅利用有密级和涉及村民隐私的档案，需村档案分管领导审批同意。
5、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。
对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。
四、行政村档案鉴定销毁制度1、对已到保管期限的村级档案，由村档案人员会同档案形成部门组成鉴定小组进行鉴定；对经鉴定确无保存价值的档案进行登记造册，经村领导签字同意后予以销毁。
2、村会计档案销毁前，需经村所在乡（镇）、街道的档案和财务部门人员共同审核，签字同意后报村领导批准销毁。
3、档案销毁时应有两人以上同时监销，并在销毁清册上签字。
档案销毁清册应归档并永久保存。
4、档案销毁清册应为文件级档案目录，并逐份登记每份文件的标题、文号、制发单位、形成时间等信息。
档案管理内控办法制度范本
一、目的与依据为加强公司档案管理工作，确保档案安全、完整、准确、高效，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 档案管理部门：负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理人员：负责档案的具体实施工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
三、档案管理要求1. 档案收集（1）档案收集应遵循全面、系统、准确、及时的原则。
（2）各部门应按照档案收集范围，将相关文件材料及时上报档案管理部门。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订、装盒等规范进行。
（2）档案整理过程中，应确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档（1）档案归档应遵循归档范围、归档时间、归档手续等要求。
（2）档案归档时，应填写归档登记表，并由档案管理人员进行审核。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、整洁、防潮、防虫、防火、防盗等原则。
（2）档案保管设施应满足档案存放、查阅、修复等要求。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、保密、便民等原则。
（2）档案查阅应填写查阅登记表，并由档案管理人员进行审核。
6. 档案销毁（1）档案销毁应遵循档案法及相关法律法规的规定。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
四、内控措施1. 档案管理制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、程序、要求等。
2. 档案管理人员培训：定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。
3. 档案安全检查：定期对档案库房、设施、设备进行检查，确保档案安全。
4. 档案利用审批：档案利用需经相关部门负责人审批，确保档案保密。
5. 档案销毁审批：档案销毁需经公司领导审批，确保档案销毁合法。
五、监督与考核1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
2. 档案管理人员应定期参加业务考核，考核结果作为其绩效评价依据。
六、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
人事档案管理八项制度范本(五篇)
人事档案管理八项制度范本一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”(组通字[____]号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。
2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。
3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。
形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。
二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是____党员，并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。
干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。
档案内容应严格保密。
不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。
卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。
违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处理。
3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。
4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。
档案利用工作制度
档案利用工作制度一、总则第一条为了加强档案利用工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条档案利用工作是指对本单位的档案进行整理、保管、检索、提供利用等一系列活动，旨在为单位的管理、科研、生产、教学等工作提供有效的信息服务。
第三条档案利用工作应当遵循依法管理、真实可靠、及时准确、方便快捷的原则，充分发挥档案的作用，为单位的发展和服务社会提供有力支持。
第四条档案利用工作由单位档案部门负责，其他有关部门应当配合档案部门做好档案利用工作。
第五条档案部门应当建立健全档案利用工作制度，完善档案利用服务体系，提高档案利用效率。
二、档案利用第六条档案部门应当依据档案法律法规和本单位的实际情况，制定档案利用工作计划，明确档案利用的目标、任务、措施和期限。
第七条档案部门应当及时整理和保管档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第八条档案部门应当建立档案检索系统，提供便捷的档案查询服务。
第九条档案部门应当依据档案的保密等级和开放程度，确定档案的利用范围和方式。
第十条档案部门应当为利用者提供必要的档案查阅条件，包括查阅场所、查阅工具和查阅指南等。
第十一条利用者有权依据档案法律法规和本单位的档案利用制度，查阅、复制、摘录、借阅档案。
第十二条利用者查阅档案时，应当遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度，爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、污损档案。
第十三条利用者查阅档案时，应当提交查阅申请，说明查阅目的和利用方式。
第十四条档案部门应当对利用者的查阅申请进行审核，符合条件的，及时提供档案查阅服务。
第十五条档案部门应当对档案利用情况进行登记，及时收集利用者的反馈意见，不断提高档案利用水平。
三、档案利用人员管理第十六条档案部门应当加强对档案利用人员的培训和考核，提高档案利用人员的业务素质和服务水平。
第十七条档案利用人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度；（二）具备一定的档案专业知识；（三）具备良好的服务意识和沟通能力；（四）具备保密意识，不得泄露档案信息。
档案管理制度范本
档案管理制度范本档案管理制度范本1(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
公司档案的管理制度范本
公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本「篇一」第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。
具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。
涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从20xx年一月一日起执行。
公司档案的管理制度范本「篇二」一、为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。
二、档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一移交档案管理人员编号归档。
三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借阅、管理。
（一）客户档案管理由总经理制定专人负责。
（二）档案管理员对客户档案资料的安全性负责。
四、档案的整理与移交（一）业务的具体经办人员（项目经理A、B角）为档案移交人；（二）部项目经理A角将项目资料按档案清单（附后）的要求进行分类整理，编制好册内资料清单（具体到每一项内容的页数，包含资料中的封面及所有纸张）移交项目经理B角，清单一式三份，A、 B角各执一份，档案资料中一份，A、B 角、档案管理人员三方分别签字确认。
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编号：FS-QG-24777
档案利用制度办法
Archives use system approach
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
档案利用制度档案利用制度
1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。
2、档案借阅期限:文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。
3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。
4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。
5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。
如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。
6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。
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