合同部职责分工
计划合同部职责

计划合同部职责一、部门概述计划合同部是公司核心部门之一,负责制定和执行公司的计划和合同管理工作。
本部门的职责涵盖了计划制定、合同管理、项目跟踪和风险控制等方面,旨在确保公司的项目顺利进行,并与客户建立良好的合作关系。
二、职责详述1. 计划制定计划合同部负责制定公司的年度计划和项目计划。
具体职责包括:- 分析市场需求和公司资源,制定合理的年度计划;- 根据客户需求和公司战略,制定项目计划;- 与相关部门协调,确保计划的可行性和执行性;- 定期评估计划的执行情况,及时调整和优化计划。
2. 合同管理计划合同部负责公司合同的管理工作。
具体职责包括:- 负责合同的起草、审核和签署;- 监督合同的履行情况,确保各方按照合同要求履约;- 处理合同变更和解决合同纠纷;- 定期评估合同执行情况,及时调整和优化合同管理流程。
3. 项目跟踪计划合同部负责跟踪公司的项目发展情况。
具体职责包括:- 监督项目的执行进度和质量,确保项目按时完成;- 协调各部门之间的合作,解决项目执行中的问题;- 定期向公司高层汇报项目发展情况,提出改进建议;- 分析项目执行过程中的风险,制定相应的风险控制措施。
4. 风险控制计划合同部负责公司项目的风险控制工作。
具体职责包括:- 分析项目执行过程中的风险,制定相应的风险控制策略;- 监测项目风险的变化,及时采取预防和应对措施;- 与项目团队合作,确保风险控制措施的有效实施;- 定期评估项目风险控制工作,提出改进意见和建议。
5. 客户关系管理计划合同部负责与客户建立和维护良好的合作关系。
具体职责包括:- 与客户沟通,了解客户需求和要求;- 提供专业的咨询和建议,匡助客户解决问题;- 及时回应客户的反馈和投诉,保持良好的沟通;- 定期与客户进行会议和评估,改进合作方式和流程。
三、总结计划合同部是公司项目管理和合作关系管理的重要部门,通过制定合理的计划、管理合同、跟踪项目发展和控制风险,确保公司的项目能够按时完成,并与客户建立良好的合作关系。
合同部的岗位职责

合同部的岗位职责合同部的岗位职责(通用12篇)合同部的岗位职责篇11)负责提出合同管理制度和制度的贯彻实施;2)审核合同和监督合同的全面履行;3)对履行完毕的合同整理归档;4)参与合同纠纷处理,提出处理建议;5)参与重大合同的谈判,提出合规和合法建议;6)编制单位合同范本,供有关部门参考7)组织合同法律法规培训。
合同部的岗位职责篇21、根据工程进度计划、设备计划负责编制资金使用计划;2、负责施工图预算的审核,根据工程实际情况适时进行修改,并实施过程成本控制;3、负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作;4、负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作。
合同部的岗位职责篇31、负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作;2、负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作;3、负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核;4、参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底;合同部的岗位职责篇4职责描述:1、负责部门管理制度、工作体系的制定、修改、解释;2、负责工程、资产及服务采购招投标管理;3、负责合同管理和合同执行情况检查,为公司业务提供法律支持;4、负责项目建设全过程中的成本控制并进行动态调整,与目标成本进行对比分析,对实际成本偏离目标成本做出预警;5、负责项目投资估算和投资收益测算;6、负责测算项目销售成本,为确定销售单价和领导决策提供依据;7、负责公司法律事务相关工作;8、负责建立健全内控制度;评价内部控制的有效性并提出改进建议;9、负责组织建立风险评价机制,对公司各项业务和流程进行风险评价,并对存在的风险提出解决措施;负责牵头协调公司工程建设项目审计工作。
任职要求:1、年龄38周岁及以下;2、统招本科及以上学历,工程、经济、造价等相关专业;3、具有5年以上相关岗位工作经验,3年以上同岗位工作经验;4、具有物资采购经验、全流程工程建设经验;5、具有高级职称或专业职称;6、具有较强的业务处理能力,具有较强的创新能力、沟通能力、协调能力及解决问题能力,具有良好的法律逻辑思维能力、分析及执行能力。
合同部职责

合同部职责
1.负责项目的合同、费用、财务、变更管理工作,监督检查
总承包合同及分包合同的履约、执行情况,纠正合同偏离。
2.负责合同管理工作,对工程合同进行风险分析,组织编制
风险管理计划和费用控制计划,并提出相应措施,建立合同台账及合同档案。
3.编制项目总体费用计划,负责费用管理工作,对工程费用
进行复核,开展项目成本控制、分析、核算工作。
4.编制项目资金计划,负责办理工程款申报工作,跟踪工程
款收款及支付工作。
5.负责项目施工图预算编制、工程结算、工程变更及索赔等
工作。
负责组织编制变更建议、开展变更分析,拟定变更方案,完善变更程序,负责及时收集索赔资料,拟定索赔意向通知,组织编制索赔报告。
6.负责项目部财务管理工作,开展项目部的财务开支、报销
等日常管理,缴纳各项税款。
计划合同部岗位职责

计划合同部岗位职责一、岗位概述。
计划合同部是企业中非常重要的部门之一,主要负责制定和执行公司的计划和合同,确保公司的运营和项目的顺利进行。
岗位职责主要包括计划制定、合同管理和协调沟通等方面。
二、岗位职责。
1. 计划制定。
1.1 负责制定公司的年度、季度和月度计划,包括生产计划、销售计划、人力资源计划等,确保计划的合理性和可行性。
1.2 根据市场需求和公司实际情况,调整和优化计划,保证计划的及时性和灵活性。
1.3 与相关部门密切合作,收集和分析相关数据,为计划制定提供可靠的依据和支持。
2. 合同管理。
2.1 负责起草、审核和执行公司的合同,包括采购合同、销售合同、服务合同等,确保合同的合法性和有效性。
2.2 对已签订的合同进行跟踪管理,及时更新合同执行情况,协调解决合同执行过程中的问题和风险。
2.3 与客户、供应商等相关方保持良好的沟通,建立和维护合作关系,促进合同的顺利履行。
3. 协调沟通。
3.1 与各部门密切合作,协调公司内部资源,确保计划和合同的顺利执行。
3.2 解决部门间的协调和沟通问题,促进信息共享和协同工作,提高工作效率和执行效果。
3.3 及时向领导汇报工作进展情况,提出合理化建议,推动部门工作的持续改进和优化。
三、岗位要求。
1. 具备较强的计划制定和执行能力,能够独立分析和解决问题,保证计划的准确性和有效性。
2. 具备良好的合同管理和执行能力,熟悉相关法律法规,能够有效管理合同执行过程中的风险和问题。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效整合公司内外部资源,推动计划和合同的顺利执行。
4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承担一定的工作压力,保证工作质量和效率。
四、总结。
计划合同部岗位职责的履行,对于公司的发展和运营至关重要。
希望岗位人员能够充分理解和履行自己的职责,不断提升自身素质和能力,为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
同时,也希望公司能够给予岗位人员足够的支持和关注,共同推动公司事业的蓬勃发展。
合约部岗位职责范文(4篇)

合约部岗位职责范文合同部门是负责公司合同管理和执行的部门,在公司的运营中起着重要的作用。
合同部门的职责主要包括合同起草、合同谈判、合同管理和合同执行等方面。
以下是合同部门岗位职责的范本,供参考。
一、合同起草岗位职责:1. 负责根据业务需求和公司政策,起草合同模板和标准合同,并不断进行修订和更新;2. 根据业务部门的需求,根据公司法律法规和相关政策,起草个性化合同;3. 对已签订的合同进行审查,确保合同条款合法合规;4. 参与与供应商和客户的合同谈判,提供法律和合同方面的支持和建议;5. 跟踪合同的执行,解决合同执行过程中出现的问题;6. 协助其他部门处理与合同相关的事务,如合同索赔和维权等;7. 参与与政府机关和其他机构的合同谈判,代表公司进行合同的签署和执行。
二、合同谈判岗位职责:1. 负责与供应商和客户进行合同谈判,达成双方满意的合作协议;2. 制定合同谈判策略,确保公司利益得到最大化保护;3. 分析市场和行业信息,了解合作方的背景和需求,为合同谈判提供有力的支持和建议;4. 参与谈判过程中的口头和书面沟通,确保合同条款的准确传达和理解;5. 对合同条款进行风险评估和合规审查,确保合同的条款合法合规;6. 协助合同起草人员制定合同的具体条款和细节,确保合同的具体执行;7. 跟进合同谈判过程中的问题和争议,及时采取措施解决问题,确保谈判的顺利进行。
三、合同管理岗位职责:1. 负责监督公司合同的签订和执行情况,确保合同的履行;2. 建立和完善合同管理制度和流程,规范合同的管理和执行;3. 对公司各部门的合同进行审查和审核,确保合同的完整性和合规性;4. 跟踪合同的履行情况,及时发现和处理合同履行中的问题;5. 组织合同的存档和管理,确保合同文件的完整性和安全性;6. 根据公司需要,提供合同管理方面的培训和指导,提高员工对合同管理和执行的意识。
四、合同执行岗位职责:1. 负责监督合同的执行进度和质量,确保合同的顺利执行;2. 协调各部门之间的沟通和配合,推动合同的执行工作;3. 解决合同执行过程中的问题和争议,及时采取措施处理;4. 跟踪合同履行情况,记录和统计相关数据,并及时向上级汇报;5. 监督和评估供应商和客户的履约情况,对不履约行为进行处理;6. 提供合同执行方面的支持和建议,确保合同的合法合规执行;7. 协助其他部门进行合同履行的相关工作,如合同变更和终止等。
合同管理部部门职责2024年

合同编号:__________甲方:__________乙方:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方向乙方提供合同管理部部门职责2024年服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1乙方作为甲方的合同管理部,负责对甲方合同进行全面管理,包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
1.2乙方应根据甲方业务需求,制定合同管理制度和流程,并提供培训和指导,确保甲方合同管理的规范性和有效性。
1.3乙方应严格按照国家法律法规和甲方内部规定,对甲方合同进行审核,确保合同内容的合法性、合规性及可行性。
1.4乙方应负责甲方合同纠纷的处理,包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼等途径,维护甲方的合法权益。
1.5乙方应定期对甲方合同进行回顾和评估,提出改进意见和措施,以提高甲方合同管理水平。
二、服务期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年____月____日至____年____月____日。
三、服务费用3.1乙方提供合同管理服务,甲方应支付乙方服务费用,具体金额、支付方式及支付时间等事项,双方另行协商确定。
3.2乙方在提供服务过程中产生的其他费用,如差旅费、资料费等,由甲方承担。
四、保密条款4.1乙方在提供服务过程中,应对甲方的商业秘密、个人隐私等信息严格保密。
4.2乙方不得将甲方的合同资料、业务信息等透露给第三方,除非得到甲方书面同意。
4.3双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私等信息,应在协议终止后继续予以保密,保密期限为____年。
五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金的具体数额由双方另行约定。
5.2乙方未按照约定时间、质量完成合同管理工作的,甲方有权要求乙方在规定时间内予以纠正,并有权要求乙方支付违约金。
施工项目部合同部门职责
施工项目部合同部门职责一、部门概述施工项目部合同部门是负责施工项目合同管理、风险控制、协调沟通和履约执行的专业部门。
其主要职责是确保合同条款的合法性、合规性,降低项目风险,保障项目的顺利实施,实现项目目标。
二、主要职责1. 合同管理(1)负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
(2)负责合同专用条款的制定,确保合同条款符合法律法规、行业标准和公司规定。
(3)负责合同文本的审查,包括但不限于合同主体资格、合同内容、合同格式、签字盖章等。
(4)负责合同执行情况的跟踪、监督、检查和评价,确保合同条款得到有效履行。
2. 风险控制(1)负责识别、评估、监控项目合同风险,制定风险应对措施,降低项目风险。
(2)负责合同纠纷的预防、处理和诉讼工作,维护公司合法权益。
(3)负责合同法律法规、行业标准及公司制度的培训和宣传,提高项目人员的法律意识和风险防范能力。
3. 协调沟通(1)负责与项目各方主体(如业主、设计单位、监理单位、施工单位等)的沟通协调,确保项目合同的顺利实施。
(2)负责合同履行过程中的变更、调整、解除等事宜的协商,确保项目目标的实现。
(3)负责合同履行过程中的信息披露、资料共享和业务协同,提高项目执行力。
4. 履约执行(1)负责合同条款的贯彻落实,确保项目按照合同要求顺利进行。
(2)负责对合同履行过程中的问题进行及时整改,确保项目质量、安全、进度等目标的实现。
(3)负责合同结算和支付工作,确保项目资金的合理使用。
三、部门协作1. 与公司法务部门协同,确保合同的合法性、合规性。
2. 与项目管理部门协同,确保项目进度、质量、安全等目标的实现。
3. 与财务部门协同,确保合同资金的合理使用和结算支付。
4. 与人力资源部门协同,确保项目人才队伍的建设和管理。
四、部门建设1. 建立健全合同管理制度,提高合同管理水平。
2. 加强合同部门团队建设,提高部门人员的专业素养和业务能力。
3. 深入开展合同法律法规、行业标准的研究,提高合同风险防范能力。
合同部职务
"合同部"通常是指一个组织中负责管理合同签订、执行和管理的部门。
在一个公司或组织中,合同部门可能包括以下一些职务:
1.合同经理(Contract Manager):负责管理和执行公司的合同,包括谈判、签订、履行
和变更等工作。
2.合同管理员(Contract Administrator):负责合同文件的管理和归档,监督合同条款的
执行,并协助合同经理进行日常工作。
3.合同顾问(Contract Consultant):提供法律和商业方面的建议,确保合同条款的合法
性和合规性。
4.合同分析师(Contract Analyst):负责对合同条款进行分析和评估,以便制定合同策略
和风险管理措施。
5.商务谈判员(Business Negotiator):负责与客户或供应商进行商务谈判,就合同条款
和条件进行协商。
这些职务可能会因组织的具体情况而有所不同,但通常合同部门的职责是确保公司的合同活动合规、高效地进行,并最大程度地减少潜在的风险。
计划合同部职能职责(三篇)
计划合同部职能职责1、认真____执行党和国家及上级部门有关方针、政策、法律、法规和管理标准、管理制度,维护国家和企业利益。
2、参与项目管理策划和施工生产计划的编制。
3、参加合同谈判,签订正式合同,进行项目部内部合同交底,对劳务队伍进行动态管理,建立劳务队伍及合同管理台账,并检查合同执行情况。
4、做好生产经营统计报表并按时上报,参与经济活动分析与总结,为项目管理决策提供依据。
5、对工程进行复核,掌握预算编制原理,熟悉相关法规和政策性文件,编制项目预算,进行单价分析。
6、收集成本管理的技术资料,预测项目直接成本费用及各项成本控制目标,参与项目成本情况分析。
7、负责测算劳务承包价格及确定合同价款,按上级制定的经济合同范本和“三标一体”文件要求,根据合同评审意见修改并拟订本合同文本。
8、及时办理对外计价,并每月根据工程部提供的《已完工程数量清方单》办理协作队伍计价。
9、负责项目调价索赔工作。
积极收集和整理索赔资料,合理把握索赔机会,及时编制索赔报告,与业主、监理等建立和谐的工作关系,为项目二次经营奠定良好基础。
10、完成上级领导安排的其他工作。
第四篇:计划合同部职责2.3计划合同部职责2.3.1认真学习国家和行业法律法规、经济政策,____执行业主和工程公司的规章制度。
2.3.2加强基础工作建设,掌握工程形象进度完成情况,建立健全各类台帐,认真编制计划统计报表,并按规定上报。
2.3.3强化合同预算工作,负责内外经济合同的签订和管理,避免经济纠纷。
抓好工程预算、成本预算等相关业务工作,提高预算的准确性,开展责任成本管理,防范效益流失。
2.3.4负责编制验工计价报表,及时上报公司。
2.3.5掌握铁路工程概(预)算法规,加强工程造价的动态管理,如实编制调概补差资料并及时上报。
2.3.6负责架子队管理工作。
2.3.7完成领导交办的其它工作。
计划合同部职能职责(二)6.1掌握国家法律法规、经济政策及铁道部的相关规定,仔细研究各类合同并监督执行。
合同部部门职责
合同部工作职责合同部就是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付得部门,其主要工作职责就是:一、负责工程类合同得起草、签订及管理工作。
严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,监督、检查合同得履行情况,做好兑现工作、二、严格贯彻执行国家有关法律法规,负责工程施工得招投标工作。
负责对应业主绿化工程得《招标文件》,进行《投标文件》得组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。
三、负责苗木采购招标工作,有序得进行招标文件得编制及对各投标单位进行资格审查与招标、评标、定标、签订合同等工作。
收集整理技术文件及修改意见。
四、负责工程得计量与支付工作,做好工程计量支付上报工作。
负责公司项目竣工结算得编制。
五、负责工程变更报批工作,参与工程变更方案、工程变更数量得确定及工程变更资料得整理、上报等各项工作。
六、负责在与业主签订工程合同后,与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同,并对各合同进行分档管理及执行。
七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
八、参与工程量得测量、竣工图复核工作,参与公司承建项目得成本清算。
九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料得收集、归档分类管理工作、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。
控制合同副本或复印件得传送范围、保守公司商业机密。
十、负责法人授权公证等项工作。
十一、完成公司领导指派得其她任务。
合同部部长职责一、负责合同部全面工作,对总经理助理负责。
二、负责本科室各项工作得安排、检查及协调相关部室得关系。
三、对应业主制定得《招标文件》,进行《投标文件》得组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。
四、对起草得合同进行审阅,并经上级主管领导审批后,方可组织签订合同。
五、严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。
六、主管各工程阶段得工程计量工作。
七、主管合同变更得编制与上报工作。
八、负责工程统计报表得管理工作。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
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合同部岗位职责(暂定)
部长职责:
1、全面负责本部门的日常行政管理工作;
2、审核各种经营管理制度;
3、安排内部招投标管理工作;
4、主管计量支付、变更索赔、分包工程管理以及公司报表工作。
副部长职责:
1、完成部长安排分管的工作;
2、分管劳务分包单位及外营单位的结算工作;
3、协办招投标工作,负责小型出包项目的邀请投标、议标及合同谈判工作,做好分包合同的解释工作;分包商履约情况检查。
4、审核部门职责范围内的资金计划安排工作。
副部长职责:(待定)
变更索赔组组长:
1、主办项目部索赔(变更)工作,理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、施工队、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔(变更)事件,并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。
索赔(变更)事件成立后,负责分析、整理、拟定索赔(变更)报告,及时、准确地报送有关单位,并进行跟踪谈判;
2、配合对业主计量支付工作;
3、完成部长、副部长交办的其他工作
变更索赔办:
1、配合组长进行索赔(变更)工作,分管所在项目工程的变更索赔工作。
理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、施工队、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔(变更)事件,并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。
索赔(变更)事件成立后,负责分析、整理、拟定索赔(变更)报告,及时、准确地报送有关单位,并进行跟踪谈判。
2、负责对设计图、变更通知及工程联系单进行更改与标识;
3、配合对业主计量支付工作;
4、完成部长、副部长交办的其他工作。
结算组组长:
1、负责编制项目部的出包工程年、季、月资金计划;
2、主办劳务分包单位及外营单位的结算工作,建立分包结算台帐,编制分包工程结算月报表;
3、协助各施工队(工程部)做好内部成本核算工作;
4、做好分包合同管理工作,参与合同谈判、记录、整理工作,按公司有关管理办法建立建全分包队伍或潜在分包队伍登记表。
设备内外租赁标准的编制及设备租赁合同(如果有的话)的编制。
结算办:
1、主办招投标工作,协助组长做好分包结算、内部合同管理等工作;
2、完成部长、副部长交办的其他工作。
统计办:
1、根据合同条款及业主、监理的要求,负责项目部的对外结算工作,建立计量支付台帐,配合财务做好季、年度预算成本分析;
2、配合工程技术部编制工程年、季、月度进度计划所需的相关资料。
编制月度、年度产值完成计划,对公司月、季、年统计报表工作;
3、负责计划合同部的档案管理工作;
4、搜集国际、国内的有关政策和经济法规动态,调查项目部各项管理制度的执行情况,建立内外界业务联系渠道,做到及时反馈信息,为项目部制定和实施生产经营战略规划提供依据。