公司车辆管理及油费补贴规定
车辆管理及私车公用补助制度(3篇)
车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。
2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。
3、业务用车。
指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。
4、行政用车。
指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。
5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。
6、用车程序1)各部用车先填妥《派车单》，内容包括。
用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。
2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。
3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。
4)出车时司机将《派车单》交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。
5)用完车后由司机到前台行政文员处领回《派车单》与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。
司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。
7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。
3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。
4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。
5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。
否则行政部负相应的责任。
6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。
造成的损失追究责任人。
7)公司内部加油卡归行政部管理。
车辆的加油与行驶必须相符。
8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。
9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。
公务用车补助标准
公务用车补助标准
一、购车补贴
为了满足公务出行的需求，提高工作效率，公司为所有员工提供购车补贴。
以下是购车补贴的标准：
1. 基层员工：购车补贴总额为人民币10,000元。
2. 中层管理人员：购车补贴总额为人民币20,000元。
3. 高层管理人员：购车补贴总额为人民币30,000元。
二、使用补贴
公司为公务用车提供使用补贴，具体标准如下：
1. 燃油补贴：按照实际行驶里程，每公里补贴人民币0.6元。
2. 过路费补贴：按照实际行驶里程，每公里补贴人民币0.2元。
3. 维修保养补贴：公务用车因公需要维修保养时，按照实际发生的费用给予补贴。
三、油费补贴
为了鼓励节约用油，公司为公务用车提供油费补贴，具体标准如下：
1. 燃油补贴：按照实际行驶里程，每公里补贴人民币0.4元。
2. 过路费补贴：按照实际行驶里程，每公里补贴人民币0.1元。
3. 维修保养补贴：公务用车因公需要维修保养时，按照实际发生的费用给予补贴。
四、车辆维护和保养补贴
为了保障公务用车的安全和正常运行，公司为车辆维护和保养提供补贴，具体标准如下：
1. 车辆维护补贴：按照车辆实际需要维护的项目和费用给予补贴。
2. 车辆保养补贴：按照车辆实际需要保养的项目和费用给予补贴。
以上是公务用车补助标准，希望能对您有所帮助。
员工车辆油费补贴办法
员工车辆油费补贴办法为提高员工的工作效率和解决员工车辆使用问题，公司制定了车辆油费补贴办法。
以下是该办法的具体内容：一、适用范围本办法仅适用于公司各部门经理级以上员工，他们必须拥有驾驶执照、自有车辆，并经过总经理室的审批通过。
特殊人员或情况需由总经理室决定。
二、补贴标准1、适用范围内的员工，根据职务、岗位以及车辆使用情况，每月享受一定的油费补贴。
2、如果员工需要私车公用，必须向行政、财务部门申请，并经过总经理的审批。
公司将按照一定标准给予油费补贴，该标准为公司报销正常油耗外每公里另加元人民币及过桥过路费（此项费用仅限于为公司工作用车，以派车单为依据）。
公司不再提供其他费用或车辆。
三、油费补贴管理1、以上油费补贴标准主要适用于员工在市区范围内使用车辆的油费补贴。
如果员工需要到县区或其他省市出差使用车辆，则需要填写派车记录单（在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等），并经部门负责人审批后到行政部备案。
回公司后，员工需要凭及派车单办理报销审批手续。
2、自备车辆的员工，除油费按标准补贴外，车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自理。
3、如果员工的职级或岗位发生变动，车辆油费补贴标准将重新核定，并于次月开始按新标准给予补贴。
四、其他如果员工自备车辆发生交通责任事故，公司不承担任何责任。
与交通事故相关的其他费用（如事故处理费、车辆维修费等），由员工自理。
本办法自2014年1月1日起执行。
附件：车油费补助标准序号级别补助标准（单位：元/月）备注1 总经理10002 副总经理8003 总经理助理8004 销售总监6005 项目经理4006 客服经理3007 渠道经理3008 部门经理300以上为车油费补助标准。
公司车辆交通补贴制度
公司车辆交通补贴制度一、目的为满足公司车辆资源，加强私车公用的管理，根据公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围公司全体员工、有私车的员工。
三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税完税凭证、车牌驾驶证、保险单（全保）等各种证件应齐全、合规。
四、审批程序拥有私车的员工在符合第三条情况下，确因公司业务需要，当事人可提出书面申请，提交部门经理同意，送交行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可自带车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
五、基本待遇及要求1、因工作需要自行开车出差的，油费报销标准为：1.2元/公里，出差市区内的公里数不计报销。
2、过路费：公务用车路桥费予以报销，非公务用车的路桥费车主自行承担。
3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。
4、车辆保险费（全保）、年审费、季审费等，由车主自行负责。
5、任何形式放假期间不予报销油费、维修、保养、过路、过桥、停车等费用6、用车人员报销车辆费用，需凭开据XXXXXX有限公司或自己的车牌抬头的发票报销，在规定额度内实报实销，出差时天数除外；7、出差人员需提前填写出差申请单，出差往返必须在行政部登记车辆公里数，由行政部核算油费报销金额，出差费用报销后，不再享受出差期间车辆费用报销金额，未提交出差申请单及登记车辆公里数的，取消该次出差所有车补费用。
8、驻外人员按照对应职级享受一次性包干车辆补贴，但不能报销其它交通费，例如办事处主任对应职级为副部长，每月车辆补贴为800元包干（提供发票实报实销），其它交通费不予报销。
9、享受车补人员离职，则以离职时间为准按月计算补贴费用，未足一个月者取消该月车补费用，离职后补贴费用随即取消。
10、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更，公司将对其重新核定车辆报销金额，从调动、变更之日起执行新的车辆报销。
11、享受车辆补贴的私车应满足公司业务、行政用车需要，接受公司调度。
六、违章与事故处理1、遵守《交通法》，违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。
办公用车油费补助管理规定
承 认作 成No .项 目1目 的为提高工作效率、满足公司日常工作用车的需求、降低公司运营成本、控制费用支出，特制订本规定。
2适用范围公司部门经理及业务发展需要的人员。
3权 责行政部负责本制度的制定与监督执行，财务部负责本制度的具体执行；财务部有违规处罚权。
4具体规定 4.1 定义:4.1.1 办公用车油费补助是指公司为符合本规定适用范围的员工提供的，用于日常办公用的4.2.1 报销目标车辆为以员工本人名义购买的车辆，并将相关手续递交行政部和财务部备案。
4.2.2 享有公司油费补助的员工应保证本车辆为亲自驾驶、供白天上班及外出办公时使用，不得将车辆私自转至他人使用。
4.2.3 享有油费补助的员工将不再享有市内交通办公车费报销，如遇乘飞机或火车出差，按照差旅费报销标准执行。
4.2.4 如遇车辆维修而无法驾驶时，应及时通知行政部和财务部，公司将依据维修期限扣除当月全部或部分油费补助，每月按22天计。
4.2.5 公司有权对享有油费补助人员的车辆实际驾驶情况进行监督及抽查。
对于发现的违规情况，公司将不再支付当月的油费补助。
4.3.1 油费补助每月以报销形式进行现金补助，上下班路程的过路、过桥费公司不予报销和补贴。
4.3.2 补助以本车当月使用的油票为报销依据，油费补助不超过补助上限金额，对于非当月单据，不予以报销。
4.3.3 每月1-10日为上月1-31日油费补助报销时间。
4.3.4 符合油费补助条件的人员报销时须持当月《用车申请单》、《行车记录表》及当月加油票据到财务部验证，与车主本人信息不相符的加油票据不给予报销。
备注：基层车补只针对业务岗位，后勤岗位不做车补5附 件无6记录表单6.1 记录一:《 用车申请单》………………2013-04-032-01（R.A）6.2 记录二: 《汽车维修申请表》…………2013-04-032-02（R.A）A P1/4内 容 私家车的油费补助。
无进行日常办公用的私家车不予以补助。
公司油费补贴管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆使用及油费补贴管理，提高公司车辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用个人车辆为公司提供服务的员工。
第三条本制度的宗旨是公平、合理地确定油费补贴标准，激励员工合理使用车辆，保障公司业务正常开展。
第二章补贴范围及标准第四条补贴范围：1. 员工因工作需要，使用个人车辆为公司提供运输、接送、临时应急等服务；2. 员工因出差、调研、会议等原因，需使用个人车辆出行。
第五条补贴标准：1. 按实际行驶里程计算补贴，补贴标准如下：（1）每公里补贴金额为0.7元；（2）每月补贴上限为1500公里，超过部分按实际里程计算；（3）每月补贴金额不超过1050元。
2. 补贴计算公式：补贴金额 = 行驶里程× 每公里补贴金额。
第三章补贴申请与审批第六条员工需在每月最后一天前，向部门负责人提交油费补贴申请，并提供以下材料：1. 个人车辆行驶里程记录；2. 个人车辆油费发票；3. 个人车辆保险单。
第七条部门负责人对员工提交的补贴申请进行审核，并在五个工作日内完成审批。
第八条审批通过的补贴，公司将按月支付。
第四章责任与义务第九条员工在使用个人车辆为公司提供服务时，应遵守以下规定：1. 严格遵守交通法规，确保行车安全；2. 负责车辆的保养、维修，确保车辆处于良好状态；3. 出现交通事故或车辆故障，及时向公司报告，并承担相应责任。
第十条公司对员工使用个人车辆的情况进行监督，如发现员工有滥用车辆、虚报里程等行为，公司将追回补贴，并视情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十二条本制度的解释权归公司所有。
第十三条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司车辆管理规定及补贴标准
公司车辆管理规定及补贴标准集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]飞亚实业（集团）有限公司车辆管理制度及补贴标准一、为切实加强公司车辆管理，进一步做好公司服务工作，确保车辆安全运行，根据国家有关法规规定，结合公司实际，参照其他单位的通行做法，制定本制度。
二、管理方法（一）公司车辆管理办法1、总经办统一负责公司车辆的证照、保险、验车、牌照、稽核、维修监管、清洁检查、临时调派协调等各项管理工作。
2、总经办负责定期或不定期检查各部车辆检查状况，若有违反公司管理制度及要求的，有权酌情扣除100---1000元的车辆年费用额度。
若有屡次违反的部门，总经办有权上报公司领导，收回车辆管理权。
3、各部门（单位下同）使用车辆实行费用包干核算制，管理和控制办法各部门（单位）自行负责。
4、所有可能驾驶公司车辆的员工应与公司签订《车辆安全责任书》，见附件。
5、各部门所使用的车辆费用核算额度标准为元/年/辆，包含汽油费、过路过桥费、停车费、洗车费、保养费、维修费、年审核保险费等所有费用。
以上费用核销时，由总经办负责登记核算费用累计，报销时单独票据粘贴。
因公外出漯河市大辖区范围外的过路费、油费可单独按实报销，不在核算范围之内。
6、各部车辆费用与各部的团队建设费用挂钩。
实际使用费用有节余的，节余部分直接转入团队建设费用，超出的部分，由部门团队费用进行调节，即扣发团队建设费。
总经办直接管理的车辆不适用本规定。
7、若因各种原因，无法有效管理本部门车辆的部门，可将车辆交还公司，由总经办管理；以后公务用车与其他无车部门用车流程一样，向总经办提交申请，走用车申请流程程序。
8、若根据需要和可能临时征用部门车辆的，公司将根据情况补贴部门车辆实际油费。
9、车辆因特殊情况公车私用的，费用自理，引发的各种交通，安全责任自负，与公司无关。
（二）员工自有车辆管理办法1、凡公司员工合法拥有，且能自己合法使用的车辆，均可按《员工自有车辆补贴标准》填写《员工自有车辆补贴申请表》，通过备案、审批申请补贴。
公司油费补贴管理制度
公司油费补贴管理制度第一章总则为规范公司对员工出差期间的油费补贴管理，提高公司的管理效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工出差期间的油费补贴管理。
第三章申请条件1.员工须经过公司批准出差，出差计划经过部门领导审核；2.员工需出示出差证明，包括出差报告、出差路线和时间；3.员工需提供加油发票，明确每次加油的金额和日期。
第四章油费补贴标准1.公司对员工出差期间的油费进行部分补贴，补贴标准为每公里1元；2.公司对员工每次加油的金额进行审核，核实加油金额是否与实际出差路程吻合；3.如员工出差途中发生抛锚、事故等情况，需提供相应证明，公司将酌情给予补贴。
第五章补贴流程1.员工出差前须提前向部门领导提交出差申请，并说明出差路线和时间；2.员工出差期间需按照出差路线及时间进行行车，并在每次加油后保存加油发票；3.员工出差归来后，需向部门领导提交加油发票和出差报告，由部门领导审核后提交财务部门办理补贴。
第六章管理责任1.部门领导应严格审核员工出差计划，并监督员工出差期间的加油情况；2.财务部门应对员工提交的加油发票进行核实核对，并及时发放油费补贴；3.公司领导应定期检查公司出差油费补贴管理情况，对违规行为进行惩处。
第七章其他1.员工出差期间如需使用公司车辆，应按规定报销加油费用；2.员工不得私自调换加油发票，否则将取消补贴资格；3.员工应妥善保管出差路线和时间，如有虚假记录将取消补贴资格。
第八章附则1.本制度自颁布之日起生效；2.本制度解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司油费补贴管理制度，如有违反制度行为，公司将依据规定进行处理。
感谢各位员工的配合与支持！。
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公司车辆管理及油费补贴
规定
The latest revision on November 22, 2020
公司车辆管理及油费补贴规定为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度：
1、用车费用管理及核算
1.1、油卡管理：公司实行加油卡主副卡分开管理机制，公司车辆统一使用主卡加油卡加油，个人车辆一律使用副卡加油卡加油，油卡定车使用，每车配有一张副卡加油卡。
为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
1.2、用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用车人持派车单出车，出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。
月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。
2、派车管理
2.1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，人事部负责人签字批准，方可出车。
2.2、凡执行董事、副总经理用车，人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。
2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
事情急办等确需派车的，人事部酌情给予安排车辆。
3、车辆及驾乘管理
3.1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管，并将车门锁妥，车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题由责任人承担。
遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
3.2、因工作需要必须出车（无住宿）时，应及时返回公司返还车辆，交还车钥匙。
3.3、司机驾车应遵守交通规则，文明开车。
查实是个人原因违章被罚款时，费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责，并给予当事人200元以上罚款。
3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。
3.5、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人500元以上的罚款。
3.6、公车私用，除承担用车费用外给予200元以上罚款。
3.7、外借车由公司执行董事批准，车辆管理员应做好车况检查，做好车辆使用交接。
3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员自行承担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。
造成严重交通事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于500元。
3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。
3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈人事部负责人审核并核对实际里程，整理存档。
车辆管理员每月3号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负责人，经人事部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。
4、车辆清洗及维护
4.1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。
保证车内无灰尘，车内空气无异味。
每周至少保证1次进行全车体清洗。
个人车辆由个人自行清洗。
4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修单》，经人事部经理的签字后，即可维修。
5、私家车用于公司事务的补贴
5.1、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受1300元/月，超出部分公司不做追加补偿。
5.2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受800元/月5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的，部门负责人根据实际情况向公司提起申请，报执行董事审批。
5.4、公司各级人员的私家车已享受公司油费补贴的，无特殊情况不能再驾驶公司车辆外出办事，如发现一次则从油费补贴中扣除相应的费用。
本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准。