爱心慈善超捐赠物品管理制度

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慈善超市物资管理制度

慈善超市物资管理制度

慈善超市物资管理制度第一章总则第一条为做好慈善超市物资管理工作,规范慈善超市的运营,提高物资利用效率,发挥慈善作用,特制订本制度。

第二条慈善超市物资管理制度适用于慈善超市的物资管理工作,包括物资的采购、仓储、分发、使用等方面。

第三条慈善超市物资管理应坚持节约资源、保护环境的原则,确保物资的合理使用和安全保障。

第二章物资采购管理第四条物资采购应根据慈善超市的实际需求和捐赠情况,制定合理的采购计划。

第五条物资采购应遵守国家有关法律法规,谨慎选择合作伙伴,确保物资质量和价格合理。

第六条物资采购应明码标价,坚决杜绝以高价采购、低价销售等不正当行为。

第七条物资采购应建立完善的审批制度,确保采购程序合法、规范,审批文件齐全。

第八条慈善超市应加强对物资供应商的监督和管理,建立供应商档案,每年进行定期评估。

第九条物资采购应坚持公开、透明的原则,接受公众监督。

第三章仓储管理第十条慈善超市应建立规范的物资仓储管理制度,确保物资的安全、有序存放。

第十一条物资仓储应按照不同类型、规格进行分类、编号,并建立档案管理。

第十二条物资入库应进行验收,确保物资质量与数量与采购合同相符。

第十三条物资出库应按照慈善超市的物资需求和工作计划进行,严格执行领料手续。

第十四条慈善超市应定期进行库存盘点,确保物资的准确性和完整性。

第十五条慈善超市应加强对仓储物资的保护和维护,确保物资的长期保存。

第四章物资分发管理第十六条物资分发应根据物资的类型、数量、需求等因素进行合理分配,确保资源的合理利用。

第十七条物资分发应遵循公平、公正的原则,不得偏袒个人或单位。

第十八条物资分发应建立完善的分发记录,确保分发过程合法、规范。

第十九条物资分发应根据需要开展培训、宣传等活动,提升受赠单位对物资的使用效果。

第二十条慈善超市应建立健全的物资流向监控机制,追踪物资的使用情况和效果。

第五章物资使用管理第二十一条慈善超市应根据物资的性质和用途合理安排物资的使用,确保物资不被浪费或滥用。

慈善物质捐赠管理制度

慈善物质捐赠管理制度

慈善物质捐赠管理制度第一章总则第一条为了规范和有效管理慈善物质捐赠活动,保障捐赠物质的合理利用和分发,建立慈善捐赠工作的规范机制,特制定本制度。

第二条本制度适用于接受和分发各类慈善物质捐赠的公民慈善组织,包括慈善基金会、公益组织等。

第三条慈善物质捐赠应当遵循自愿、无偿、诚信、公开的原则,合法合规开展慈善活动。

第四条慈善物质捐赠应当遵循公益公开、公开透明、公平公正、公私分明的原则,保障捐赠者的合法权益。

第二章受赠方的权利和义务第五条接受慈善物质捐赠的慈善组织应当有明确的受赠标准和受赠范围。

第六条受赠方应当对捐赠物质进行登记、装备并做好保管工作,保证捐赠物质的完好无损。

第七条受赠方应当对捐赠物质进行分类、鉴别、登记,并建立货物信息和捐赠者档案。

第八条受赠方应当向社会公开捐赠物质的使用情况,接受社会监督。

第九条受赠方应当根据捐赠物质的实际情况,向捐赠者提供捐赠物质使用情况的反馈和感谢。

第十条受赠方应当对捐赠物质进行定期清理、维修、更新,并做好遗失、损坏、短缺等情况的统计和报备。

第三章捐赠方的权利和义务第十一条捐赠方有权要求受赠方按照受赠标准和受赠范围进行使用捐赠物质。

第十二条捐赠方有义务对捐赠物质真实来源和质量进行核实,确保无不良物质和安全隐患。

第十三条捐赠方有权了解捐赠物质的实际使用情况,包括使用人群和使用效果。

第十四条捐赠方有义务定期向公众公布捐赠物质的使用情况和效果,接受社会监督。

第四章管理机制第十五条慈善物质捐赠的管理机制包括内部管理、公示公开、监督制度。

第十六条内部管理:各慈善组织应当建立健全的慈善物质捐赠管理制度,规范受赠、承接、使用、管理和分发等内部程序。

第十七条公示公开:各慈善组织接受捐赠物质后,应当向社会公开物资使用情况、效果和受益人等相关信息。

第十八条监督制度:社会各界及时对接受慈善物资捐赠的组织、个人的活动进行监督和检查,确保捐赠物质得到合理使用和利用。

第五章附则第十九条慈善组织应当按照公益性质,合理利用和分发捐赠物质,不得转让、出售。

慈善超市管理制度

慈善超市管理制度

慈善超市管理制度为切实做好“慈善超市”管理工作确保社会救助工作是健康运行,特制定本管理制度。

一、款物接收“慈善超市”接收的捐赠款物,可以是笨辖区内的居民或企事业单位捐赠的款物,也可以是笨辖区外的居民或企事业单位捐赠的款物。

二、款物管理对居民和企事业捐赠的款物,必须出具非经营性票据,登记造册,记载清楚捐赠的日期、捐赠人(单位)姓名、捐赠人(单位)捐助要求,款物的类别及数量,并按有关规定对捐赠物品进行消毒、分类、整理、做到妥善保管。

认真做好捐赠物品的统计、保管工作,严禁私分、调换和挪用物品。

三、发放范围辖区内社会孤老、孤儿和城市居民最低生活保障对象中的特困户。

或送交上级主管部门。

四、领取办法可凭统一发放“爱心卡”,到“慈善超市”。

在规定时间内,免费领取救助物品。

也可凭“爱心卡”在“慈善超市”选购平价商品。

五、定期公示定时核对物品数量并及时上报所属社区各类明细账目及单据保存完整,及时归档。

并定期向社会公布款物的接收、分配和使用情况,接受群众督促。

慈善超市物资接收、管理和发放制度一、物资接收1、接收的物质主要以日常生活用品、新物质为主;2、捐赠者捐赠的旧物品至少要有使用价值,使用价值衣物目前暂不接收;3、慈善超市不接收药品、保健品;不接收非法律允许的物品;不接收丧葬用品;不接收传染病患者使用过的用品;不接收困难群众不适用或没有使用价值的物质。

对不宜接收的物质,工作人员可拒绝接收,并要耐心解释原因。

4、捐赠人定向捐赠的,必须尊重捐赠人的意愿,并签订定向捐赠协议书。

二、物资管理1、认证做好物质接收、登记工作,严格做好各类物质的入库验收,并及时做好消毒、整理、打包、分类和入库管理工作。

工作人员对超市内物质应做到品种清、数量明,保持超市内整洁,物质摆放整齐。

分类正确。

不准私自变卖或挪作他用。

2、对需消毒的物品严格履行消毒程序,坚持先消毒,后分拣,再包装。

已消毒和未消毒物品不得混放。

3、对捐赠物质严格分类管理,不准随意堆放。

慈善超市运作实施方案

慈善超市运作实施方案

慈善超市运作实施方案一、概述。

慈善超市是一个为弱势群体提供免费食品、衣物和日常用品的公益机构。

为了更好地服务社会,我们制定了以下慈善超市运作实施方案。

二、慈善超市的定位。

慈善超市旨在帮助那些生活困难的人群,包括贫困家庭、流浪者、老年人和残障人士。

我们将通过收集捐赠物品,建立慈善超市,为他们提供温暖和帮助。

三、物品收集和管理。

1. 捐赠渠道,我们将通过社会公开募捐、企业合作捐赠和志愿者捐赠等多种渠道,收集食品、衣物和日用品。

2. 物品分类和管理,收到的物品将进行分类和整理,确保物品的品质和卫生安全。

3. 物品更新和清理,定期对库存物品进行更新和清理,保持物品的新鲜度和可用性。

四、慈善超市运作流程。

1. 登记和审核,前来领取物品的人员需进行登记和审核,核实其身份和需求。

2. 选取物品,符合条件的人员可以在慈善超市内选取所需的物品,每人每次限取一定数量的物品。

3. 离开慈善超市,领取物品后,人员可以离开慈善超市,享受所得物品带来的帮助和温暖。

五、志愿者管理。

1. 招募和培训,我们将招募有爱心和责任心的志愿者,对其进行培训,使其具备服务弱势群体的能力和素质。

2. 值班安排,合理安排志愿者的值班时间,确保慈善超市的正常运作和服务质量。

3. 志愿者激励,对表现优秀的志愿者进行激励和奖励,鼓励更多人参与到公益事业中来。

六、宣传和推广。

1. 社会宣传,通过各种媒体和渠道,向社会宣传慈善超市的理念和服务内容,吸引更多人参与到慈善活动中来。

2. 公益活动,组织公益活动,向社会展示慈善超市的工作成果和社会影响,增强公众对慈善事业的认知和支持。

七、食品安全和卫生保障。

1. 食品检测,对慈善超市所提供的食品进行定期检测和抽样检验,确保食品的安全和品质。

2. 卫生保障,慈善超市内部保持清洁卫生,定期进行卫生消毒工作,保障领取物品的人员健康和安全。

八、经费保障。

1. 捐赠和资助,通过社会募捐、企业赞助和政府资助等多种方式,筹集慈善超市的经费和运营资金。

公益机构捐赠管理制度

公益机构捐赠管理制度

公益机构捐赠管理制度第一章总则第一条为规范公益机构的捐赠管理行为,提高捐赠资金和物资的利用效率,保障捐赠者的合法权益和捐赠资金和物资的安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构各类捐赠,包括现金捐赠、实物捐赠、无形资产捐赠等。

第三条本机构进行捐赠管理,应遵循自愿原则、公开透明原则、公平公正原则和依法合规原则。

第四条捐赠者应当爱心自愿进行捐赠,不得强制要求或者以各种方式进行诱导、欺骗、威胁等。

第五条本机构应当制订捐赠管理制度,建立健全捐赠管理机构和人员,明确捐赠流程和责任要求,加强捐赠信息披露和监管。

第二章捐赠流程第六条捐赠者向本机构提出捐赠申请,应当填写捐赠申请表格并提交相关证明材料。

第七条本机构接到捐赠者的捐赠申请后,应当进行初审,确认捐赠资金或物资的来源合法、真实,并核实捐赠者的身份。

第八条初审合格后,本机构应当发放捐赠凭证,并划拨捐赠资金或物资,同时及时向捐赠者发送感谢信或回执。

第九条本机构应当及时将捐赠情况报告给相关主管部门,并对捐赠资金或物资进行入账登记。

第十条本机构应当定期进行捐赠资金或物资使用情况的审计和公开报告,确保捐赠资金或物资的合理使用。

第三章捐赠管理责任第十一条本机构应当设立专门的捐赠管理部门,负责捐赠资金或物资的管理和监督。

第十二条捐赠管理部门应当明确捐赠管理流程,建立档案资料,做好捐赠记录和统计工作。

第十三条捐赠管理部门应当定期进行捐赠资金或物资的核查和复核,及时发现和排除各类风险。

第十四条捐赠管理部门应当建立健全内部控制机制,确保捐赠资金或物资的安全性和稳定性。

第十五条捐赠管理部门应当加强对捐赠者的信任建设,增强机构与社会的互信和互动。

第四章捐赠信息披露第十六条本机构应当定期向社会公开捐赠收支情况、使用情况和相关统计数据等信息。

第十七条本机构应当在官方网站、社交平台等途径公开捐赠资金或物资使用情况,接受社会监督。

第十八条本机构应当尊重捐赠者的意愿,不得将捐赠资金或物资用于非捐赠者指定的用途。

爱心超市简介和制度

爱心超市简介和制度

工作制度一、礼貌待人,用语规范耐心,解释详细、讲述清楚、文明服务。

二、对捐赠物资实行分类管理,设立捐赠物资兑帐和分类账,证物统一,季清季结准确无误。

三、收到或发出捐赠物资,均应当场登记,出具相关凭证,并及时登记入账,对捐赠的特别贵重的物品应建立有关资料档案。

四、对各类捐赠物资均应按有关规定进行消毒,分类整理并摆放整齐。

五、认真做好捐赠物品的统计,登记和接收手续。

六、定期向爱心超市领导小组汇报捐赠物品的款收和发放情况,及时向超市领导小组办公室反馈辖区内特困家庭的需求信息。

捐赠物品保管制度一、社区居民、场直单位、管理区等捐助的物品及资金均由爱心超市工作领导小组办公室派专人存储保管。

二、捐助物资入库时,严格办理入库手续,库管员要认真审核做到帐物相符。

三、捐助物资应分类存储,应做到防火、防盗,确保安全,禁止与易燃、易爆、腐蚀有毒物品混放。

四、食品类、粮食类要与其他物品隔离储存,严格管理,防止霉变、过期。

五、需要进行消毒的物品,必须经过消毒后方可发放,不经消毒的物品不得与消毒的物品混合存放。

六、库存物品发放时,必须严格履行手续,无有效证明的一律不予发放。

物品发放制度一、合理确定捐赠物品发放对象,确定把救助物资发放到贫困户和受灾户手中,做到公开、公平、公正。

二、凡因人为及自然灾害等不可预见的原因致使家庭财产发生重大损失,生活极为困难的,均可到爱心超市领取救助物资。

三、领取办法1.申请,本人持相关证件和书面申请到居住的基层工会申请。

2.调查,社区接受申请后,通过入户查看、走访、组织社区委员会集体评议后,确认属实,填写爱心超市会员申报表,爱心超市工作领导小组办公室审核,批准后由爱心超市领导工作领导小组办公室发放爱心卡。

3.受助群众持相关证件和爱心卡到爱心超市签字后按规定领取物品。

四、爱心超市在接受捐助款物后,要向捐助者出据合法、有效凭证,将捐助款物登记注册,要妥善保管,做到项目清楚,手续完备,安全可靠。

要及时对接受的物资进行统计汇总,定期向社会公布接收和分配情况。

慈善超市管理制度

慈善超市管理制度

慈善超市管理制度慈善超市作为一个重要的公益平台,承载着社会和个人的慈善心愿。

为了确保慈善超市的高效运转,保证公益事业的顺利进行,慈善超市需要建立科学有效的管理制度。

本文将从三个方面探讨慈善超市管理制度的重要性和组成。

一、规范捐赠与审核流程慈善超市的捐赠与审核流程是其运营的核心环节,需要规范有序、公平透明。

首先,捐赠者应提供准确完整的捐赠物品信息,并了解慈善超市所需的物品类型和质量标准。

其次,慈善超市应设立专门的审核部门,负责对捐赠物品进行审核和评估。

审核员应具备相关专业知识和经验,确保捐赠物品的合规与有效性。

最后,审核结果应及时向捐赠者反馈,并建立相应的反馈机制,保证捐赠者的权益得到保护。

二、建立志愿者管理制度志愿者是慈善超市运营的重要支撑力量,他们提供帮助、服务用户、宣传公益。

因此,建立一套完善的志愿者管理制度势在必行。

首先,慈善超市应拟定志愿者入职手册,明确志愿者的权利与义务。

其次,为了确保志愿者的专业素质,慈善超市应开展定期的培训和考核活动。

志愿者的培训内容包括公益知识、礼仪规范、心理咨询等。

最后,志愿者的工作成果也应得到认可和奖励,激励志愿者更好地为公益事业贡献力量。

三、建立信息系统和透明报告机制慈善超市的信息系统和透明报告机制对于保证捐赠物品的流通和使用、资金的安全和透明是至关重要的。

首先,慈善超市应建立信息系统,对捐赠物品进行管理和记录。

系统应记录捐赠物品的来源、去向、流通情况等重要信息,以确保物品的完整性和流通性。

其次,慈善超市应制定透明报告机制,定期向社会公布物品的使用情况和资金的支出情况。

报告内容应具体明确,打消公众和捐赠者对于资金滥用和物品流失的疑虑。

综上所述,慈善超市管理制度对于其健康发展至关重要。

规范捐赠与审核流程、建立志愿者管理制度以及建立信息系统和透明报告机制,是慈善超市管理制度的核心组成部分。

只有建立完善的管理制度,才能保证慈善超市的高效运转,为社会和个人提供可靠的公益平台。

爱心超市职责

爱心超市职责

爱心超市职责篇一:爱心超市工作职责爱心超市工作职责一、组织、发动社会捐赠,负责捐赠款物的接收、管理和发放工作。

二、热情接待捐助者、咨询者和受助者;充分尊重捐赠人的意愿,管好、用好款物。

三、使用统一捐赠款物专用收据,并对有定向要求的捐赠款物做好书面注明。

对接收的捐款及时解汇到专用的银行帐户上;对接收的物品及时进行登记、分类、整理、消毒并妥善保管,建好台帐。

四、按有关规定和程序发放救助物资,并登记造册。

五、实行全日制工作时间,对外开放时间为:。

六、及时将款物的接收、发放情况按季报送镇人民政府(开发区管委会)和市民政局,定期将接受和使用情况通过多种形式在公开栏内予以公示,自觉接受群众和社会各界的监督。

爱心超市工作制度一、热情、礼貌接待前来咨询捐赠和接受救助的每一位人员,耐心做好宣传和解释工作。

二、接收款物时,应对捐助者当场开具统一的专用收据,对接收的善款要及时解交专用帐户。

三、接受市民政、慈善部门的业务指导,按季上报有关报表。

四、受助对象凭爱心超市救助物资领取券限额或限量领取物资或选购所需物品。

五、共同爱护爱心超市的各类物品,不扰乱秩序,自觉遵守各项管理制度。

六、实行全日制工作时间,对外开放时间为:七、积极响应镇政府(开发区管委会)和有关部门的要求,做好其他社会救助工作。

爱心超市管理制度一、爱心超市设立管理领导小组,对捐赠物品进行分类整理存放,定期清洁、消毒,做好超市安全工作。

二、受助对象凭爱心超市救助物资领取券限额或限量领取物资或选购所需物品。

三、进入超市选物人员要爱护各类物品,不得损坏,不得乱动乱放,自觉接受工作人员的正常管理。

四、超市管理领导小组组长:。

五、超市开放时间:。

篇二:爱心超市工作职责工作职责活动背景“爱心超市”是对困难群体享受救助的一种补充形式,通过“爱心超市”的运作,呼唤同学的爱心,让更多的人帮助困难群体排忧解难。

“爱心超市”主要是为困难的同学提供一些生活上的用品,减轻他们生活上的一些困境。

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同心县爱心慈善超市捐赠物品管理制度一、捐赠物品要有专人负责。

接受捐赠物品时,双方当事人要对捐赠物品进行认真清点、核对。

检查特殊物品的质量及有效期。

捐赠物品的数量、价值核对无误后,填写“爱心慈善超市捐赠物品救助物品入库单”,并为捐赠方开具收据。

二、严格执行捐赠物品发放手续。

对每日发放的物品要及时填写“捐赠物品领取登记表”。

发放捐赠物品时,要严格审核领取程序,按照个人申请,社区调查,乡镇民政办审核,县民政局审定的程序进行。

领取人凭爱心救助卡到慈善超市领取物品或所需生活用品。

三、对捐赠物品应按种类的不同,分别设置总账和明细帐进行管理。

对于物品做到日清月结,定期盘点。

捐赠物品应每月定期盘点一次,做到账实相符,并上报民政局审阅。

四、捐赠的各种物品只能用于对困难群众实名制的发放,不得挪作他用。

五、捐赠物品要统一存放,同时还要根据不同物品注意通风、防潮等,以防物品损坏。

存放地点严禁存放其他杂物,闲人免进,以保证物品的安全。

六、每季度末应将捐赠接收发放情况予以公示,并报送民政局。

每季度末将储备物资接收和发放记录向社会公示。

同心县爱心慈善超市物资申领及救助程序
低保(特困)对象到同心县慈善爱心超市申请,并如实填写《同心县城乡特困群众“爱心慈善超市”救助申领表》;
——经审查确定救助对象,发放同心县城市低保户“爱心救助卡”;——救助对象凭“爱心救助卡”,按规定要求向慈善超市领取捐赠物品或购取所需物品。

——对无偿的捐赠物品实行免费发放,慈善超市进行发放登记备案,并向社会公示;对有偿的物品实行折价销售,所得收入注入慈善基金,作为慈善超市的周转资金滚动发展并帮助更多的特困家庭。

同心县爱心慈善超市管理员工作职责
一、严格执行慈善超市管理制度,做到账册齐全,帐物一致。

二、坚守岗位,忠于职守,服从领导,职业道德良好,服务文明、规范,佩戴工作证。

三、货架内物品摆放整齐,保持室内清洁,定期消毒。

四、热情接待领取物资特困群众,随时了解特困群众需求信息,热情服务,不断提高服务水平。

五、妥善保管财务,切实做好消防及安全工作。

六、接收捐赠时应认真登记,严格检查,核实捐赠物品质量,如有破损、霉变不能正常使用、食用的情形,应婉言谢绝。

发放捐赠物品时做好捐赠物品的整为受助者详细介绍物品性能和状况。

要仔细登记,
理、分类、消毒、储存、
八、自觉执行作息时间,不随意离岗,规范管理,文明操作。

同心县爱心慈善超市管理制度
一、严格财务、管理制度,建立捐赠物品进、出明细账、并由管理员具体负责,做到账款、账物相符。

二、接收捐赠物品一律登记入账,并出具收据;发放捐赠物品必须凭相关凭证,由领取人签字。

三、对居民捐赠的衣被等物品应及时进行清点、验收、整理、消毒和分类。

四、食品类物品要严格管理,确保食品卫生,过期变质的物品严禁发放。

五、认真做好捐赠物品的统计、保管工作,定期核对物品数量并及时上报民政局。

六、每季度向居民和社区单位公示一次捐赠受赠和物资发放情况,张榜公示,主动接受捐赠单位和居民的监督。

七、加强超市内部安全保卫,做好通风、防水、防火、防盗和防虫等工作,严格杜绝各类事故发生。

八、超市要详细记录有偿销售现金日记账,实行日结日清,及时存入慈善基金。

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