外出物品放行管理制度

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员工放行管理制度

员工放行管理制度

员工放行管理制度人员/货物放行规定1 目的确保公司人员/货物进出的平安和有序。

2 人员放行2.1 在上班时间内离开公司,必须填写《放行条》,经权责主管批准前方可离开公司;2.2 批准权限:经理外出由总经理(总经理授权人)签批;职员外出由总监/部门经理签批;员工外出由组长/主管审核后,总监/部门经理签批;2.3 员工外出之《放行条》交行政部前台,前台文员检查外出员工所带物品品种\数量同《放行条》一致,才可以放行;2.4 员工回公司后,须到行政部前台处,报备返回公司的'时间,由前台文员在《放行条》上注明,如超过方案时间返回,员工必须说明延迟原因;3 物品放行3.1 本规定所指物品为公司财物和私人财物,公司财物包括:办公设备、办公用品、工具、生产物料、生产工具、生产设备、半成品、成品、公司为员工配置的各类生活用品等;3.2 所有物品外出须填写《长兴高新技术工业园车辆物品放行条》;3.3 《长兴高新技术工业园车辆物品放行条》由须放行部门主管审核,行政部查核货物与放行条的统一性,查核无误,签名确认;3.4 批准权限:私人财物、办公设备、办公用品、公司为员工配置的各类生活用品由行政部经理签批;工具、生产物料、生产工具、生产设备、半成品、成品由生产总监签批;4 其它规定4.1 经权责主管签批的放行条,员工不得私自己更改、删除、添加相关内容;4.2 员工不得模仿权责主管的签名或签章;5 处分5.1 违反以上规定,视其情节轻重.处以10—200元罚款;5.2 给公司造重大损失者,公司将追究相关赔偿责任和法律责任;6 本规定由行政部负责解释。

XX公司员工进出管理规定xx-09-15 11:241. XX公司员工进入公司必须佩带厂牌,并自觉承受检查。

2. 活动范围:XX公司厂区、生活区、出厂过道及花园,上班期间员工离厂,须持有部开具放行条方能离厂。

3. 外来人员联系工作,应先到公司保安室办理登记手续,凭证入厂。

公司货场出门管理制度

公司货场出门管理制度

公司货场出门管理制度第一章总则为规范公司货场出门管理工作,保障公司资产安全,提高货场工作效率,制定本管理制度。

第二章货场出门管理流程1. 货物装车前,经办人员需在系统中填写出门申请,并经相关部门审核通过后方可装车。

2. 装车前需将货物清单、装车单、收据等资料交由财务核对,并填写装车单。

3. 装车后,仓库管理员检查车辆、货物货单等,并签字确认后方可出门。

4. 司机在货场门口出示公司工作证并登记相关信息后,方可离开货场。

第三章出门审批流程1. 出门审批需提前至少24小时进行,由相关部门审批通过后方可出门。

2. 出门审批需包括货物名称、数量、车辆信息等内容,并在系统中完善相关信息。

3. 若出门审批遇到特殊情况,需向上级主管汇报并获得特批后方可出门。

第四章出门管理责任1. 出门申请人负责填写准确完整的出门申请,对填写信息的真实性负责。

2. 装车人员需对已装车物品进行清点确认,并填写装车单。

3. 仓库管理员需对装车货物进行检查确认,并在装车单上签字。

4. 司机需在出门前检查车辆状态、货物情况,并确保所有手续齐全。

第五章出门管理制度的执行1. 出门管理制度由公司管理部门负责执行,相关部门需配合执行。

2. 出门管理制度需定期进行检查评估,及时修订完善。

3. 出门管理制度执行情况由公司管理部门进行监督检查,发现问题及时处理。

4. 对于违反出门管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。

第六章附则1. 出门管理制度自发布之日起生效,如有变动将另行通知。

2. 未尽事宜由公司管理部门负责解释。

以上为公司货场出门管理制度,如有不明之处请及时联系相关部门,谢谢。

物资外出流程与管理规定,企业各类物资的出厂管理办法

物资外出流程与管理规定,企业各类物资的出厂管理办法

一、目的
为了有效治理公司货品等物资进出公司,保障公司物品的安全,防止物资丢失,特制定物资外出治理规定。

二、适用范围:
适用于公司货品物资外出或运输至客户所在地,以及各类物资出门的内部审批和出厂查验。

三、物资外出流程
四、相关权责
1、《物资货品出厂放行单》由发货部门填写并对物资种类、规格型号和数量负责。

2、相关部门的部门负责人负责审核物资出门的必要性和合理性。

3、财务部稽核物资出门的必要性和合理性。

4、治理部负责备案留存,以备公司不定期抽查。

5、保安对车牌号、出厂时间内容核对。

对货物种类、总数量核实记录。

————以上————。

保险公司物品出入管理制度

保险公司物品出入管理制度

保险公司物品出入管理制度为了确保保险公司财产和信息的安全,规范物品的出入管理,维护公司的正常运营秩序,特制定本管理制度。

一、废物回收利用管理1. 保险公司应建立废物回收利用管理制度,规定各部门应按照要求对办公室、生产车间、机房等地方产生的废纸、废塑料、废金属等废弃物及时进行分类收集,统一储存,并委托相关单位进行回收处理。

2. 废物回收利用管理人员负责监督检查,确保废物回收利用的安全性和有效性。

3. 各部门需每日定时清理办公室、生产车间、机房等地方产生的废弃物,并按照废物分类标准进行分类投放,确保废物的及时回收和利用。

二、物品出入管理1. 保险公司应建立物品出入管理制度,规定所有进出公司的物品必须登记备案,记录详细的物品名称、数量、出入时间和出入人员等信息。

2. 保险公司应配备专门负责物品出入管理的人员,负责审核、监督物品的出入,确保物品的安全。

3. 所有出入公司的物品必须经过严格审核,确认无误后方可放行,且必须经过门卫室登记备案。

4. 员工出差需要携带公司物品时,需提前向领导主管汇报并经审批,出差物品必须填写物品出入申请表,并经过相关领导的签字确认。

5. 领导和管理人员必须要定期对物品的出入管理情况进行检查,发现问题时及时进行处理和改进。

三、重要物品管理1. 为确保公司贵重物品的安全,公司应建立重要物品管理制度,规定重要文档、电子设备等贵重物品必须进行专门管理,并定期进行盘点。

2. 重要贵重物品必须由专人负责保管,不得擅自调动或私自使用。

3. 重要物品发生遗失或损坏时,保管人员应及时向领导报告,并按照公司规定的程序进行处理。

四、违规处罚规定1. 对于未经审核擅自出入公司的物品或私自调动公司贵重物品的员工,公司将视情节轻重给予严厉批评、警告或甚至开除等处理。

2. 对于私自占用公司物品或私自出售公司物品的员工,公司将依法追究其法律责任。

3. 对于违反公司物品出入管理制度且情节严重的员工,公司将追究其相关责任人的责任。

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度

公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理,提高公司物资使用效率和管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。

第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。

第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。

第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。

第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程,配备必要的设备和人员,确保物资出门管理工作的顺利进行。

第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定,并根据实际情况随时进行调整。

第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取合适的措施予以解决。

第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时,应根据实际需要填写《物资申领单》,经主管领导审核后提交给物资管理部门。

第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况,确定物资的调配计划。

第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门,并在《物资发放清单》上进行登记。

第十二条各部门接收到物资后,应在《物资发放清单》上签字确认,将所需物资使用并保存完好。

第十三条物资使用完毕或者不再需要时,各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》,由物资管理部门对物资进行清退登记。

第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点,及时调整物资的储备量,确保库存物资的充足和安全。

第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理,定期对清退物资进行处理和报废。

第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质,勤勉尽责,保守机密,廉洁奉公。

第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作,确保库房环境的整洁和物资的安全。

第十八条物资管理部门应建立物资台账,做好物资的信息化管理工作,及时掌握物资的使用情况和库存情况。

物品出入管理规定范文(3篇)

物品出入管理规定范文(3篇)

物品出入管理规定范文1、物品出入应从指定的地点、路线出入,需要时,对地面、墙壁、电梯等必经场所进行铺垫和保护。

2、物品搬运应由专业人员操作,指定电梯运输,物品过重、高、长时,应从楼梯运输。

3、货物和运输车辆不得停放在指定场所以外,不能妨碍交通,堵占道路、通道、电梯门口等。

4、非标准工作时间出入,经值班负责人批准后方可使用专用电梯运货。

5、对运输后的现场及时清理。

二、禁止违禁品、易燃易爆品、化学等危险品带入大楼内三、物品带出大楼放行管理1、请物品所属部门填写《持物出门证》,详细注明:物品名称、数量,持物人证件号、出门时间,盖单位公章;2、《持物出门证》一式三联,第一联由物品所属单位留存,第二联由物业管理中心门岗核实是否相符,确认持物出门证明有效、门岗责任人签字放行,如发现证、物不符,须持物人员重新开具《持物出门证》,并盖责任单位公章,经确认方可放行。

第三联,交由大楼东门岗查核。

3、责任单位盖章分为以下四类:第一类:各部门的物资带出办公大楼,只须盖其本部门公章;第二类:大楼基建施工单位物资外出,除本单位负责人签字(或公章)外,须请工程指挥部盖章确认方有效;另大楼装饰如家俱公司、窗帘公司等施工单位物资外出,须总务处盖章确认;第三类:旗下公司非常驻办公单位的物资带出办公大楼,须有其单位的盖章,经客服中心联系其负责人确认属实后,物管中心门岗见单查物符合后放行;第四类:B座客户物资带出办公大楼,须盖租户单位公章;(租户名单由客服中心适时更新并报秩序维护部备查)。

第五类:与办公大楼有业务往来的单位,如有物资从大楼内带出,须请其与联系单位盖章;或请其下次进入大楼时,将无须送至大楼的物资在进入时,即在东门保卫处提前进行登记备案,以便出门时备查。

物品出入管理规定范文(2)一、总则本管理规定的目的是保障单位财产安全,规范物品出入的流程和操作,确保物品的安全性和完整性。

所有单位成员必须严格遵守本规定,任何违反规定的行为都将被追究相应责任。

公司物品出入管理制度

公司物品出入管理制度

公司物品出入管理制度第一章总则为规范公司内部物品的管理,提高资产利用效率,防止公司财产损失,特制定本管理制度。

第二章责任范围1. 公司所有物品的出入管理责任由设备管理员负责,具体负责人为公司设备管理员,负责监督公司内部物品的管理工作。

2. 各部门负责人对本部门的物品使用和保管负有监督责任。

3. 公司全体员工应当严格遵守公司的物品管理制度,严禁私拿私用公司物品。

第三章出入管理规定1. 公司员工在离开公司任何时候,必须经过设备管理员登记出门手续。

2. 公司员工在携带公司物品、设备等私人外出时,需提前向设备管理员进行申请,并填写出门表格。

3. 公司员工如需外借公司物品,需填写借用申请表格,并获得主管领导审批同意后方可领用,领用物品经使用后需及时返还并及时办理返还手续。

4. 设备管理员对公司内部物品的出入管理应当保持绝对的保密性,未经相关部门同意严禁将公司物品外借他人或将私人物品存放于公司物品内。

第四章物品保管规定1. 公司内部物品的保管责任由设备管理员负责,具体要求如下:(1)对公司内部物品进行定期清点登记,确保物品不遗漏或损坏。

(2)对易损耗物品进行及时更换并登记,确保物品的正常使用。

(3)对公司资产进行定期检验和保养,确保资产的完好无损。

2. 公司员工对所借用的公司物品须妥善保管,并在使用完毕后及时返还给设备管理员。

3. 公司员工在使用公司物品期间如有任何遗失、损坏等情况,需立即向设备管理员报告,并按照相关程序进行赔偿或修复。

第五章处罚规定对违反公司物品出入管理制度的员工,公司将采取以下处罚措施:1. 警告:对轻微违规行为的员工,公司将给予口头或书面警告。

2. 记过:对于违规情节较重的员工,公司将给予记过处分。

3. 罚款:对于违规情节严重的员工,公司将给予相应的罚款处罚。

4. 辞退:对于恶意违规、造成重大财产损失等情节严重的员工,公司有权进行辞退处理。

第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,如有调整或修改,由公司设备管理员负责执行,并经公司领导审批后生效。

公司携物出门管理制度

公司携物出门管理制度

公司携物出门管理制度第一章总则第一条为规范公司员工携带公司物品外出的行为,保障公司资产安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于所有公司员工在出差、外出办公等情况下携带公司物品的行为,包括但不限于电脑、手机、文件等。

第三条公司员工在携带公司物品外出时应遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品,必须保证公司物品的安全和完好。

第四条公司员工在出差期间应当尽量减少携带私人物品,必要时应当经领导批准,并在规定的情况下填写相关申请表。

第二章携带公司物品管理第五条公司员工在外出携带公司物品时,应当填写《携带公司物品申请表》,经领导批准后方可携带。

第六条公司员工出差时应当携带必要的公司物品,不得携带公司无关物品,以免增加风险。

第七条公司员工应当妥善保管携带的公司物品,不得将公司物品放置在他人看不到的地方或易遗失的地方。

第八条公司员工在外出时,应当随身携带公司物品,不得将公司物品交给他人保管,以免造成遗失或损坏。

第九条公司员工携带公司物品外出时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。

第十条公司员工携带公司物品外出时须遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品。

第十一条公司员工携带公司物品外出时,如有损坏或遗失情况发生,应当及时向所属部门报告,并按照程序办理相关手续。

第十二条公司员工携带公司手机外出时,应当遵守通信管理规定,不得私自更改SIM卡或进行其他违规操作,以免影响公司通信安全。

第三章办公设备管理第十三条公司员工在外出办公时,应当携带必要的办公设备,不得携带无关的设备,以免增加风险。

第十四条公司员工携带公司电脑外出时,应当妥善保管电脑及相关设备,不得随意插拔外接设备或私自更改系统设置。

第十五条公司员工携带公司文件外出时,应当妥善保管文件,不得将文件留在他人看不到的地方或易遗失的地方。

第十六条公司员工在外出办公时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。

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1.目的
为了加强公司各种货、物、料进出厂门之稽核管制,并使之有所遵循,暂订此管理规定:
2.适用范围
各种货、物、料进出厂门管制均适用之。

3.定义:无
4.权责
4.1 各部门放行条审核权责责任人:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;
4.2 保安班:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行。

5.作业内容
5.1成品出货
5.1.1 成品出货时,成品仓库人员要通知执勤保安员清点出货数量,保安员依《出货单》
或《送货单》所列货物、品番、数量进行清点是否准确。

并稽核《放行条》是否有相关权责人员签名,经查实无误后,保安员予以放行。

5.2 退料(货)(原材料、五金零配件、工具等):
5.2.1 退料(货)由原材仓开《退料单》,保安员负责稽核《退料单》所例物品品名、规格、数量、退料单位等是否与实物一致,并稽核《放行条》是否有相关权责人员
签名,经查实无误后,保安员予以放行。

5.3 外加工
5.3.1 原物料类外协加工:原物料类外协加工分为原材料和半成品外协加工。

5.3.1.1各种原物料需外发加工时,由PMC部门提出申请,填写《外协加工合同》,经PMC主管确认签名后,交仓库依合同备料,保安员根据合同稽核《放行条》
是否有相关权责人员签名,经查实无误后,保安员予以放行。

5.3.2模具类外协加工
5.3.2.1 模具外加工由各申请单位主管填写《放行条》,由相关权责人核准;执勤保安员凭《放行条》上所列项目稽核外加工厂商、模号、品名、数量是否准确及是否有相关权责人员签名方可给予放行。

5.3.3机电设备类外协加工:
5.3.3.1后勤设备组对相关机械设备需做外协维修或各部门需对相关机械设备,零配件进行外协加工时,由后勤设备组填写《放行条》经相关权责人签名确认后保安予以放行。

5.3.4 外加工之物品完成回厂后先送仓库入库,由原材料仓管员开《物料入库单》入库,使用单位凭领料单领取。

5.3.5 执勤保安员对各类物品出厂放行时,要稽核《放行条》填写的单位名称、品名、数量及相关人员是否签名,经查无误后,保安员给予放行,若无相关权责人签名或物品数量异常不予放行并上报处理。

5.4 废料及可回收垃圾
5.4.1保安员在废料装车前,必须凭仓库所开之《放行条》、在装车时清点所装数量及单
据是否有相关权责人签名,经查实无误后,方可给予放行。

5.4.2 可回收垃圾装车前,保安员凭有相关权责人签名的《放行条》在装车时检查物品
中是否夹带有公司的其它物品,如有异常立即暂扣车辆并上报处理。

5.5 个人行李物品放行
5.5.1 辞职、请假、外宿人员携带个人物品外出,由当事人到行政部开据《物品放行条》,
当值保安人员检查行李无异常后给予放行。

5.6以上作业程序,请相关人员切实遵守执行,对未尽职守者,视情节参照《员工手册》
给予处罚。

执勤保安员必须严格做好物品放行管制,如有异常立即上报处理。

6.相关附件:《外出物品放行签发权限》
7.相关表单:《放行条》
附件1:
外出物品放行签发权限。

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