人事工作标准及细则
人力资源专员岗位职责及考核细则

人力资源专员岗位职责及考核细则一、岗位职责1. 招聘与选拔- 负责制定并执行招聘计划,策划合适的招聘渠道和方式;- 对职位需求进行分析,并撰写招聘岗位描述和发布招聘广告;- 筛选简历,安排面试,并参与面试和评估候选人的能力和适合度;- 进行背景调查和参考人员联系,完成录用手续。
2. 培训与发展- 设计和组织员工培训计划,根据员工需求和公司发展需要进行培训;- 管理员工绩效评估体系,制定并执行绩效考核计划;- 跟踪员工培训和绩效考核的效果,并提供反馈和改进建议;- 协助员工职业发展规划,帮助员工提升能力和提供发展机会。
3. 人事管理- 负责员工档案管理,包括员工入职、离职、转岗等人事变动的记录和归档;- 管理员工福利和薪酬制度,确保合理的薪资结构和福利待遇;- 监督和执行劳动法律法规,保证公司人事管理符合法律要求;- 处理员工纠纷和矛盾,做好员工关系维护和沟通工作。
4. 劳动关系- 维护和管理公司与员工之间的劳动关系,处理员工工资、福利和劳动合同等问题;- 理解和解释劳动法律法规,及时更新公司制度和政策;- 参与劳资谈判和协商,代表公司与工会进行沟通和协调。
二、考核细则1. 工作质量- 按时完成工作任务,且准确无误;- 提供有效的解决方案和建议,为公司的决策提供有价值的信息;- 行动迅速、反应灵敏,在工作中能应对各种挑战和问题。
2. 团队合作- 积极参与团队活动与合作,有效沟通和协调与团队成员的关系;- 分享知识和经验,帮助他人解决问题,提高团队整体绩效;- 能够与不同背景和层级的员工合作,建立良好的合作关系。
3. 专业能力- 具备扎实的人力资源管理知识和技能;- 熟悉相关法律法规和政策,且能正确应用于实际工作中;- 不断研究和自我提升,跟上人力资源管理领域的最新发展。
4. 问题解决- 能够快速准确地识别和分析问题;- 提出切实可行的解决方案,并能够有效地执行;- 在解决问题的同时,注重预防和改进,避免问题的再次发生。
人事专员工作流程细则

人事专员工作流程细则【第一步:需求收集】1.与部门经理或招聘负责人沟通,了解招聘需求和其他人事需求。
2.根据需求,制定招聘计划或人事安排,并与相关人员进行确认。
【第二步:招聘准备】1.编写招聘广告,并发布到合适的招聘网站或媒体上。
2.进行简历筛选,根据要求将合适的候选人选出。
3.安排面试时间和地点,并通知候选人和面试官。
4.准备面试所需的文件和资料,如面试题库、面试评估表等。
【第三步:面试管理】1.接待候选人并进行面试前的确认工作,如核实身份信息、提供面试材料等。
2.安排面试官和候选人的座位,确保面试环境的舒适和隐私。
3.在面试过程中记录候选人的回答和表现,排除干扰因素,保持面试官的专注和准确评判。
4.根据面试结果,与招聘负责人进行面试评估和候选人筛选,确定最终录用人选。
【第四步:入职准备】1.与录用人员进行录用确认和薪酬协商等事宜,并签署相关合同和协议。
2.确认录用人员的入职日期和办公地点,提前通知相关部门准备。
3.为新员工准备入职所需的文件和资料,如员工手册、指引、电脑账号等。
4.安排新员工的培训和介绍,使其能够快速适应公司文化和岗位要求。
【第五步:员工关系管理】1.协助员工办理各种福利待遇,如社保、公积金、年假等。
2.处理员工的请假、调岗、离职等事务,确保相关手续的准确和及时完成。
3.组织员工活动和培训,促进团队合作和员工发展。
4.定期进行员工满意度调查,了解员工需求和公司改进的空间。
【第六步:人事文件管理】1.建立和维护员工档案,包括个人信息、合同、绩效评估、培训记录等。
2.根据法律法规和公司政策,及时更新和归档各类人事文件,确保信息的准确和安全。
3.提供员工相关的证明和报表,满足管理和审计的需要。
4.及时销毁和处理无效的人事文件,保护员工和公司的隐私。
【第七步:人事政策和流程优化】1.定期评估和更新人事政策和流程,以适应企业和法律法规的变化。
2.收集员工反馈和需求,改进现有的人事管理方式和工作流程。
人事岗位职责要求规定

人事岗位职责要求规定一、招聘与选聘:人事岗位的重要职责之一是招聘与选聘合适的候选人。
岗位要求规定中通常会要求人事岗位负责制定和执行招聘计划,编制招聘广告并发布,筛选简历,安排面试,并参与招聘决策。
此外,人事岗位还要负责与各部门沟通,了解岗位需求,确保招聘流程的顺利进行。
二、培训与发展:人事岗位还需要负责员工的培训与发展。
岗位要求规定中通常会要求人事岗位设计和执行培训计划,包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等。
此外,人事岗位还要负责评估培训效果,为员工提供持续的学习和发展机会,帮助员工提升能力。
三、绩效管理:人事岗位需要负责绩效管理工作。
岗位要求规定中通常会要求人事岗位制定和执行绩效评估制度,包括设定绩效目标、评估绩效、提供反馈和奖惩措施等。
人事岗位还要与员工、上级和其他部门进行有效的沟通,确保绩效评估的公正性和准确性。
四、员工关系:人事岗位还需负责维护和改善员工关系。
岗位要求规定中通常会要求人事岗位建立和执行员工关系管理制度,包括员工沟通、纠纷解决、员工离职等。
人事岗位还需要与员工保持良好的沟通,听取员工的建议和意见,及时解决员工的问题和困扰。
五、福利管理:人事岗位还需要负责福利管理。
岗位要求规定中通常会要求人事岗位编制和执行福利计划,包括工资福利、保险福利、休假制度等。
人事岗位还要与相关部门合作,确保员工福利的及时发放和透明度。
以上只是人事岗位职责要求规定的一些方面,具体的要求可能根据不同的组织和岗位而有所不同。
在实际工作中,人事岗位还需要灵活应对各种挑战和问题,发挥协调、沟通和解决问题的能力,为企业的发展和员工的成长做出贡献。
事业单位人事管理条例实施细则(三篇)

事业单位人事管理条例实施细则根据《事业单位人事管理条例》,制定以下实施细则:第一章总则第一条根据事业单位所属部门或机构的具体情况,制定具体的人事管理细则,以便于管理和运营。
第二章人员录用第二条事业单位可以依据招聘工作需要,通过公开招聘、内部选拔、委托招聘等方式,录用合格的人员。
第三章人员岗位安排第三条事业单位应根据职责和工作需要,合理安排人员的岗位,保障单位运行的需要。
第四章人员晋升第四条事业单位应根据人员的工作表现、学历等综合情况,对合格的人员进行岗位晋升。
第五章人员培训第五条事业单位应制定人员培训计划,定期进行各类培训活动,提升人员的专业技能和综合素质。
第六章人员福利待遇第六条事业单位应按照国家规定和自身经济实力,制定合理的人员薪酬及福利待遇。
第七章人员考核第七条事业单位应建立健全的人员考核制度,对人员的工作表现进行定期评估和考核,激励优秀人员,对不合格人员采取相应的处罚措施。
第八章人员奖惩第八条事业单位应建立健全的人员奖惩制度,对表现突出的人员给予奖励,对违纪违规的人员给予相应的处罚。
第九章人事档案管理第九条事业单位应建立规范的人事档案管理制度,将录用人员的相关信息和资料进行存档管理,保障档案的安全和完整。
第十章人事信息公开第十条事业单位应做好人事信息公开工作,公示相关人员的录用、晋升、考核等情况,提高人事管理的透明度。
第十一章法律责任第十一条对违反人事管理细则的行为,事业单位应依法采取相应的法律措施进行处罚。
事业单位人事管理条例实施细则(二)以2018年12月发布的《事业单位人事管理条例》为基础,结合相关法规和规定,制订了《事业单位人事管理条例实施细则》(以下简称“细则”),用于规范事业单位的人事管理工作。
下面是细则的主要内容:一、一般规定1.确定了细则的适用范围,即适用于全国范围内的各级各类事业单位。
二、人事岗位设置和职位分类1.对事业单位人事岗位设置的原则、分类和管理权限进行了规定。
人事工作标准及细则

人事工作标准及细则一、职位概要更好地指引办事流程,高效地完成人事对接工作,保证工作质量。
二、工作职责详见岗位说明书。
三、工作纪律规定因工作性质,必须保障人事材料的完整性、及时性和保密性。
四、工作行为规范1、招聘、面试流程A.各中心、分公司等根据人员需求,填写《人力资源需求表》报分管副总批准,交综合管理中心,由综合管理中心交总经理审批;B.经过审批后,根据《人力资源需求表》发出招聘信息、简历筛选、确定初试名单;C.综合管理中心将初试名单交相关部门负责人,确定面试时间,通知应聘者;D.应聘者填写《应聘人员信息登记暨审批表》,进入面试流程(通知需求部门人员进行面试);E.需求部门将面试结果反馈综合管理中心,不适用人员纳入“人才库”;F.需求部门确定试用人员,将通过分管副总审批的《应聘人员信息登记暨审批表》交综合管理中心,由综合管理中心负责背调,交总经理审批;G.经过审批确认后,综合管理中心发出通知,告知新员工入职所需材料,确定入职日期,准备新员工报到材料。
报到材料:一寸免冠照片3张及电子版照片一份身份证复印件2份(需复印正反两面)毕业证书复印件(核对原件)本人农业银行卡复印件劳动手册及退工单原件或离职证明(上海户籍员工,外地户籍离职证明)公积金帐号(填写在劳动手册/离职证明上)根据应聘岗位的不同,其他证件根据公司相关规定配合提供注:①招聘必须根据公司要求进行招募,并且招募的员工必须符合国家规定的法定劳动年龄的标准(年满18周岁)等;②高压证(全职人员)需留原件备案;(兼职人员)复印件备案;③兼职人员不做背调。
2、员工报到流程A.新人报到必须有《应聘人员信息登记暨审批表》;B.入职材料收集(一共多少)C.与公司签订以下合同文本或协议:劳动合同(必须用黑色水笔签订)兼职协议退休聘用协议D.填写《员工到职单》,前台发放员工证件(门禁卡、工作牌);E.发放《新员工转正考核表》,进入试用期考核;F.入离职群:报备入职人员信息,为新人开通企业微信;G.定期组织新员工培训,告知新进员工公司规章制度,工资发放日等注:①合同文本需要区分,人员属性;②带至综合管理中心领取新人物品(笔、笔记本);③入职康桥员工由综合管理中心带领新员工熟悉公司环境等;④工程、巡检、值班站员工由综合管理中心发放工作服、鞋、安全帽。
行政人事部人事管理制度解释及实施细则

行政人事部人事管理制度解释及实施细则一、引言二、人事管理原则1. 平等原则:所有员工在招聘、录用、培训和晋升方面都应受到平等待遇,不得进行任何形式的歧视。
2. 公开招聘原则:所有岗位的招聘均应在公司内部和外部进行公开,并通过公正的选拔程序确定最佳人选。
3. 能力和经验原则:员工的任职资格应基于其能力和经验,而不是其他因素。
4. 奖惩相关原则:奖励和处罚应该公正、透明,基于员工的绩效和行为。
5. 双向沟通原则:人事管理过程中应鼓励员工与管理层之间的双向沟通和反馈,以实现工作场所的协作与和谐。
三、招聘与录用1. 职位需求分析在开始招聘之前,行政人事部应与相关部门合作,进行职位需求分析。
分析包括职位描述、职责和任职要求,以确保所招聘的员工与公司需求相匹配。
2. 招聘渠道行政人事部应根据不同职位的要求,选择合适的招聘渠道,如内部招聘、员工推荐、招聘网站、社交媒体等。
3. 招聘流程发布招聘广告;筛选简历,与相关部门进行面试;进行背调和资格审查;给予录用通知;完成录用手续。
4. 录用标准行政人事部应根据岗位要求和个人能力,制定清晰的录用标准,并在招聘过程中严格执行。
四、培训与发展1. 培训需求评估针对公司整体和个人的发展需要,行政人事部应进行培训需求评估,以确定培训计划和内容。
2. 培训计划行政人事部应制定详细的培训计划,包括培训内容、培训方式和培训时间,以提高员工的专业知识和技能。
3. 培训评估行政人事部应对培训效果进行评估,以确保培训计划的有效性。
评估可以通过员工反馈、绩效评估和实际业绩来进行。
4. 职业发展规划行政人事部应帮助员工制定职业发展规划,提供必要的支持和指导,以促进员工的个人成长和职业发展。
五、绩效管理1. 目标设定行政人事部应与员工一起设定明确的工作目标,以便评估员工的工作表现和绩效。
2. 绩效评估行政人事部应定期进行绩效评估,评估标准应清晰、公正、客观,并与员工进行沟通和反馈。
3. 奖励和处罚根据绩效评估结果,行政人事部应给予员工奖励或处罚。
2024人事工作计划标准版(5篇)

2024人事工作计划标准版一、总体目标根据本工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政人事部在制定目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政人事部全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
考勤人事工作制度通知细则

考勤人事工作制度通知细则尊敬的各位员工:为了规范和完善公司的考勤人事工作制度,提高员工工作效率和保障公司正常运营,公司特制定以下通知细则,希望各位员工严格遵守。
具体内容如下:一、考勤规定1.工作时间:公司实行标准的工作时间为每周五天,每天8小时,工作时间为早上9点至下午6点,午休时间为12点至1点。
2.迟到早退:迟到早退超过15分钟的,扣除当天工资,累计3次以上将视情况做出相应处罚。
3.病假事假:请假需提前请示主管,并提供相关证明。
病假事假需提前向人事部门请假,并填写《请假单》,请假期间工资按照相关规定执行。
4.加班规定:公司三班倒制度,加班需提前请示主管,并按照相关规定加班报酬计算。
二、薪酬福利1.基本工资:公司按照员工实际工作时间和绩效情况支付基本工资,按月发放。
2.绩效奖金:公司定期举办绩效考核,达到绩效标准的员工将享受相应的绩效奖金。
3.社会保险:公司为全员购买社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
4.其他福利:公司提供良好的工作环境和团队氛围,定期组织员工活动,为员工提供培训机会和职业发展空间。
三、人事管理1.招聘录用:公司严格按照招聘程序和条件录用员工,新员工入职需提供相关材料,并签署《入职协议》。
2.晋升调岗:员工晋升调岗需经过严格的评定和考核,公司将根据各部门需求和员工绩效做出相应安排。
3.培训发展:公司鼓励员工不断学习和提升自己,提供各类培训和发展机会,帮助员工实现个人职业目标。
四、其他规定1.工作纪律:公司要求员工严格遵守公司规章制度,服从管理,积极履行工作职责,维护公司形象。
2.保密义务:公司对员工信息和公司机密资料保密,禁止私自泄露公司机密信息。
3.违规处理:对于严重违反公司规定的员工将做出相应处罚,包括警告、罚款、停职、解雇等处置。
以上即为公司的,希望各位员工认真遵守,共同维护公司的正常运转和发展。
如有任何疑问或建议,请随时与人事部门联系。
祝各位工作顺利,谢谢!此致敬礼人力资源部敬启。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人事工作标准及细则
一、职位概要
更好地指引办事流程,高效地完成人事对接工作,保证工作质量。
二、工作职责
详见岗位说明书。
三、工作纪律规定
因工作性质,必须保障人事材料的完整性、及时性和保密性。
四、工作行为规范
1、招聘、面试流程
A.各中心、分公司等根据人员需求,填写《人力资源需求表》报分管副总
批准,交综合管理中心,由综合管理中心交总经理审批;
B.经过审批后,根据《人力资源需求表》发出招聘信息、简历筛选、确定
初试名单;
C.综合管理中心将初试名单交相关部门负责人,确定面试时间,通知应聘
者;
D.应聘者填写《应聘人员信息登记暨审批表》,进入面试流程(通知需求部
门人员进行面试);
E.需求部门将面试结果反馈综合管理中心,不适用人员纳入“人才库”;
F.需求部门确定试用人员,将通过分管副总审批的《应聘人员信息登记暨
审批表》交综合管理中心,由综合管理中心负责背调,交总经理审批;
G.经过审批确认后,综合管理中心发出通知,告知新员工入职所需材料,
确定入职日期,准备新员工报到材料。
➢报到材料:
●一寸免冠照片3张及电子版照片一份
●身份证复印件2份(需复印正反两面)
●毕业证书复印件(核对原件)
●本人农业银行卡复印件
●劳动手册及退工单原件或离职证明(上海户籍员工,外地户籍离职证明)●公积金帐号(填写在劳动手册/离职证明上)
●根据应聘岗位的不同,其他证件根据公司相关规定配合提供
❖注:
①招聘必须根据公司要求进行招募,并且招募的员工必须符合国家规
定的法定劳动年龄的标准(年满18周岁)等;
②高压证(全职人员)需留原件备案;(兼职人员)复印件备案;
③兼职人员不做背调。
2、员工报到流程
A.新人报到必须有《应聘人员信息登记暨审批表》;
B.入职材料收集(一共多少?)
C.与公司签订以下合同文本或协议:
●劳动合同(必须用黑色水笔签订)
●兼职协议
●退休聘用协议
D.填写《员工到职单》,前台发放员工证件(门禁卡、工作牌);
E.发放《新员工转正考核表》,进入试用期考核;
F.入离职群:报备入职人员信息,为新人开通企业微信;
G.定期组织新员工培训,告知新进员工公司规章制度,工资发放日等
❖注:
①合同文本需要区分,人员属性;
②带至综合管理中心领取新人物品(笔、笔记本);
③入职康桥员工由综合管理中心带领新员工熟悉公司环境等;
④工程、巡检、值班站员工由综合管理中心发放工作服、鞋、安
全帽。
3、员工转正流程
A.在试用期到期日前20天,向员工收取填写完整的《新员工转正考核表》;
B.由综合管理中心报分管副总审核,总经理审批;
C.试用期合格者转为正式工,不合格者请试用部门在试用期到期日前20
日提供试用不合格证明材料。
4、员工离职手续办理
A.员工无论何种原因离职,均需办理工作移交手续,填写《离职申请书》
以及《离职人员申请及审批表》将其职位所承担的所有工作内容及有关
资料交接清楚,以书面形式呈分管副总审核批准后方可办理离职手续。
(详细审批流程见《离职人员申请及审批表》)
●正式员工辞职应提前30天向直属领导提交《离职申请书》并签字;
●试用期员工辞职则提前3天向直属领导提交书面《离职申请书》并
签字;
B.交接手续:离职到期之日,由综合管理中心通知离职员工办理离职交接
手续。
离职交接主要包括以下内容:
●所在部门:工作、工具、资料等交接,计算员工考勤(实际工作日
截止到离职日前一天),由交接人、经办人在《离职人员申请及审批
表》上签名确认,若交接事项较多应另附清单;
●财务部:对离职员工借支状况进行审核,由财务部负责人确认;
●综合管理中心:收回离职员工办公电脑、工作证、办理宿舍退宿及
领用物品退回等手续,由经办人确认;
●入离职群:报备离职人员信息,对离职员工OA、邮箱、企业微信
进行注销。
C.如有员工未办理任何手续自动离职的,直属领导需及时告知综合管理中
心员工姓名、最后工作日、旷工期间与其联系的凭证等,后续的工作由
综合管理中心进行处理。
针对此类擅自离职人员,属于旷工。
因此,先对其进行旷工处理,后续
按照公司规章制度进行通报除名。
如因相关领导疏忽没有及时汇报造成了公司损失,我们将按照损失的大
小,将对其进行教育及处分;
D.离职员工最后一个月的薪资在公司发放薪资日统一发放。
领取过工作服的员工在工作未满一年时间内离职应扣取一半费用,在办理离职手续时告知离职人员。
5、员工薪资发放日
A.员工薪资每月10日发放,如遇双休节假日提前;
6、请假流程
A.所有员工请假,例如:丧假、婚假、产假、陪产假都需办理请假手续,
并且提交相关证明。
员工请假的,必须通过企业微信提交审批;
7、内部人员变动
A.内部人员变动:将分管副总审批同意的《岗位变动表》交综合管理中心,
由综合管理中心交至总经理批准,批准后综合管理中心发调令。
❖注:
①岗位变动表需本人确认;
②岗位变动表需总经理同意后发调令。
8、内部人员薪资变动
A.内部人员薪资变动:将分管副总审批同意的《薪资变动表》交综合管理中心,
由综合管理中心交至总经理批准,批准后综合管理中心发放调整后薪资。
❖注:
①薪资变动表需总经理同意后调整薪资。
五、每月上交材料
1、人事月报表;
2、员工工资表;
3、社保、公积金明细表。