某集团外区分支机构行政及人事工作管理办法.doc
集团下属公司人事管理制度
第一章总则第一条为加强集团下属公司人事管理，规范人事工作流程，提高员工素质，促进公司健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团下属所有公司及分支机构。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、竞争、择优的原则，实行人事管理科学化、规范化、制度化管理。
第二章组织机构与职责第四条集团下属公司设立人事部，负责公司人事管理工作。
人事部直接对总经理负责。
第五条人事部的主要职责：（一）贯彻执行国家及地方有关劳动人事的法律法规，制定公司人事管理制度，并组织实施。
（二）负责公司员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、调岗、离职等人事管理工作。
（三）负责公司员工劳动合同的签订、续签、变更、解除等管理工作。
（四）负责公司员工工资、福利、社会保险等管理工作。
（五）负责公司员工档案管理、保密等工作。
（六）负责公司内部人事调配、考核、奖惩等工作。
第三章招聘与录用第六条集团下属公司招聘员工应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照招聘程序进行。
第七条招聘程序：（一）制定招聘计划，经总经理批准后组织实施。
（二）发布招聘信息，包括招聘岗位、人数、任职要求等。
（三）对应聘者进行资格审查，筛选出符合条件的人员。
（四）组织面试、笔试、技能考核等环节，对候选人进行全面评估。
（五）对录用人员进行背景调查，确保其符合公司要求。
（六）办理录用手续，签订劳动合同。
第四章培训与考核第八条集团下属公司应建立完善的员工培训体系，提高员工综合素质。
第九条培训内容：（一）岗前培训：对新入职员工进行公司文化、规章制度、岗位职责等方面的培训。
（二）在职培训：对在职员工进行专业技能、管理能力等方面的培训。
（三）晋级培训：对晋升员工进行相应岗位所需知识和技能的培训。
第十条考核分为年度考核和平时考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第五章工资与福利第十一条集团下属公司员工工资实行岗位工资制，并根据公司经营状况和员工绩效进行调整。
第十二条员工福利包括：（一）国家法定节假日工资、加班工资等。
异地分支机构管理制度
异地分支机构管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业异地分支机构的管理，规范各分支机构的运作，提高整体业务运营效率和风险把控本领，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部异地分支机构，包含但不限于各地分公司、办事处、销售部门等。
第三条定义1.异地分支机构：指本企业在各地设立的分公司、办事处、销售部门等独立运营的单位。
2.总部：指企业总部，对全部异地分支机构实施统一管理和监督的机构。
3.分支机构负责人：指各异地分支机构的重要负责人，包含分公司总经理、办事处主任等。
第四条原则1.分支机构与总部之间应建立紧密联系和有效沟通的机制。
2.分支机构应遵守总部的管理要求，执行总部订立的制度和规定。
3.总部应供应必需的支持和资源，确保分支机构顺利运营。
第二章分支机构的设立与撤销第五条设立权限1.分公司的设立需要经过总部批准，并依照公司设立程序履行相关法律程序。
2.办事处和销售部门的设立由总部指定，并依照公司设立程序履行相关法律程序。
第六条设立程序1.需要设立分支机构的部门应向总部递交设立申请，包含但不限于分支机构名称、所在地、经营范围、组织架构等。
2.总部应对设立申请进行审查，审查通过后出具设立允许证明，并指定分支机构负责人。
3.设立分支机构后，总部应及时将相关信息报备行政部门，并依照相关法律法规履行相关手续。
第七条撤销程序1.分支机构因业务调整、合并、整合等原因需撤销时，应由总部作出撤销决议，并通知分支机构负责人。
2.分支机构负责人应按总部要求，履行相关撤销手续，包含但不限于人员调整、财务结算、法律事务处理等。
第八条财务管理1.分支机构应依照总部的财务管理制度进行收支记账和报告，保证财务数据的准确性和及时性。
2.分支机构的财务收入和支出应符合总部预算和经营计划，未经总部批准不得随便支出或占用资金。
3.总部有权随时对分支机构的财务进行检查和审计，分支机构负责人应乐观搭配并供应必需的帮助。
第三章分支机构的运营管理第九条业务运营1.分支机构应依照总部的业务要求，认真执行各项业务，并保持良好的业务信誉。
[VIP专享]分支机构行政及人事工作管理办法
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信息集团分支机构行政及人事工作管理办法为规范集团分支机构管理，特制定本办法。
一、行政工作：1、印鉴管理：1）公章及合同章由集团办公室统一管理，履行统一的审批用印制度。
由办公室文秘负责报批并用印。
如需借用，需集团总经理、董事长审批同意方可，分支机构需将用印的材料扫描一份存档2）财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管，财务专用章由负责人保管，发票专用章和法人章由出纳保管，由负责人审批，并建立用印审批档案，以备集团财务部和纪检部核查。
2、采购管理：1）各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理，由负责人审核采购需求，然后每月22日－25日上报至集团办公室行政人员处（杨曦），统一申报和审批。
2）每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等的采购招标，各分支机构首先筛选3家以上供应商，集团办公室另外增加供应商，最终由集团招标委员会进行供应商确定。
3）大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择，分支机构做好配合。
3、固定资产管理：1）分支机构指定一名固定资产管理员，负责固定资产的登记、保管、变更和报废等工作，建立固定资产管理台帐。
每半年盘点一次，并向集团办公室资产管理员上报。
每年集团办公室资产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。
4、文件及档案管理：1）分支机构指定一名专职或兼职责任人，按集团档案管理要求进行文件及档案保存，分支机构文件号由集团办公室文秘统一编制。
2）建立文件及档案目录，使用借阅建立记录，由分支机构负责人审批。
每半年上报集团办公室一份。
每年集团办公室组织一次档案管理检查复核。
3）所有保存文件及档案均需建立电子档案，书面档案和电子档案目录要一致，电子档案每半年上传至集团办公室一次。
5、资质证照保管和年检变更：1）由指定专人负责，使用和借出由分支机构负责人审批，借出审批需每月向集团办公室报备。
2）各类资质证照原件和年检变更后原件，获得后二日内将扫描件上报至集团办公室文秘，印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办公室。
分支机构管理办法
分支机构管理办法第一章总则第一条为规范公司（以下简称公司）下属区域事业部、子（分）公司、控股公司（以下简称分支机构）的组织和经营管理行为，明晰公司总部与分支机构的管理关系和职责权限，保护股东投资权益，依据公司章程及相关规章制度制订本办法。
第二条分支机构为公司总部派驻各地的经营生产单位，在经营管理、生产管理、技术质量、财务和人力资源等各方面均接受公司总部的领导和协调，形成一体化运作，共同弘扬公司的品牌，完成公司年度经营业绩目标。
第三条公司实行模拟集团化管理，设立区域事业部管理相邻区域的子（分）公司。
区域事业部总经理参加公司总经理办公会，并对其属下子（分）公司管理全面负责。
第四条公司总部对分支机构的管理实行三个共享和三个一致的原则：即资源共享、信息共享、利益共享和管理理念一致、技术质量一致、服务标准一致。
第五条分支机构的设立与撤销由公司总经理或分支机构负责人建议，经公司总经理办公会通过，由董事会批准后执行。
第六条子（分）公司、控股公司应依法进行工商登记，守法经营，规范管理。
第二章人力资源管理第七条区域事业部总经理由公司总经理提名，经公司总经理办公会通过后，由公司总经理任命，报公司董事会备案。
区域事业部副总经理、子（分）公司总经理和副总经理由区域事业部总经理提名，公司总经理办公会通过，由公司总经理任命。
社会招聘子（分）公司总经理、副总经理，应执行公司人力资源操作守则的流程。
第八条分支机构部门设置及其生产、经营及管理人员聘任，由各分支机构制订组织机构方案，分支机构总经理办公会讨论通过，经公司总经理批准后实施。
第九条分支机构应在公司劳动合约的基础上，结合当地具体情况，制定分支机构用工劳动合同，经公司人力资源部和公司律师审查，由公司人力资源总监批准后实行。
分支机构的总经理、副总经理，由公司总部与其签署公司的劳动合约，其他人员由区域事业部总经理或子（分）公司总经理签订分支机构劳动合约。
第十条分支机构统一实行公司董事会批准的岗位薪酬体系，其岗位设置和薪酬管理原则上应与公司保持一致，根据当地实际情况另行制定适合本地区岗位及薪酬考核标准的，应报公司总经理办公会批准。
境外公司_人事管理制度
第一章总则第一条为规范本公司境外员工的管理，确保公司业务的高效运作，依据国家相关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司境外分支机构及派驻境外的所有员工。
第三条本制度旨在建立公平、公正、透明的人事管理制度，提高员工满意度，促进公司发展。
第二章境外员工招聘与选拔第四条境外员工招聘应遵循公开、公平、公正的原则，通过招聘渠道进行。
第五条招聘程序包括：发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查、录用通知等环节。
第六条招聘过程中，应充分考虑应聘者的专业能力、工作经验、沟通能力及团队协作精神。
第七条对境外员工的招聘，公司应与当地法律法规相符合，尊重当地文化习俗。
第三章境外员工培训与发展第八条公司应定期对境外员工进行专业培训，提高员工业务水平。
第九条境外员工培训内容应包括：公司规章制度、业务知识、技能培训、跨文化沟通等。
第十条公司应关注境外员工的职业发展，为其提供晋升机会，鼓励员工参加各类职业资格证书考试。
第四章境外员工薪酬与福利第十一条境外员工薪酬应根据当地法律法规、市场行情及公司薪酬体系进行确定。
第十二条境外员工福利包括：社会保险、医疗保险、住房补贴、交通补贴、节假日福利等。
第十三条公司应定期对境外员工薪酬福利进行调整，确保员工待遇的合理性和竞争力。
第五章境外员工考核与奖惩第十四条境外员工考核分为年度考核和平时考核，考核内容主要包括：工作业绩、工作态度、团队合作、创新能力等。
第十五条对考核不合格的员工，公司应进行整改培训，整改期间员工待遇不变。
第十六条对表现优异的员工，公司应给予奖励，奖励形式包括：物质奖励、精神奖励、晋升机会等。
第十七条对违反公司规章制度或造成公司损失的员工，公司有权进行处罚，包括：警告、记过、降职、解聘等。
第六章境外员工离职与交接第十八条境外员工离职应提前一个月向公司提出书面申请，经批准后方可离职。
第十九条境外员工离职前，应完成工作交接，确保工作顺利进行。
第二十条境外员工离职后，公司应按照相关规定为其办理相关手续。
公司海外办事处机构和人员安全管理规定范本（四篇）
公司海外办事处机构和人员安全管理规定范本第一章总则第一条为保障公司海外办事处机构和人员的安全与稳定，提高工作效率和整体运营质量，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司在海外设立的办事处机构和相关人员，包括办事处的工作人员、访客和居住在当地的公司人员。
第三条公司海外办事处机构和人员安全管理工作，应以人身安全为基本出发点，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第四条公司海外办事处安全管理工作应遵循国家法律法规和相关规定，并根据具体情况进行调整和完善。
第五条公司海外办事处机构和人员应加强对外部环境的监控和研判，及时获取、收集和传递有关安全信息。
第六条公司海外办事处机构和人员应组织安全培训和演练，提高安全意识和应急处置能力，有效应对突发事件。
第七条公司海外办事处机构和人员应建立健全安全管理制度和工作程序，并不断加以完善和更新。
第二章办事处机构安全管理规定第八条公司海外办事处机构应设置安全管理岗位，由专人负责安全管理工作。
第九条公司海外办事处机构应定期进行安全风险评估，制定相应的应急预案和安全措施，并报公司总部安全部门备案。
第十条公司海外办事处机构应制定安全巡查制度，定期对办公区域、设备设施和员工宿舍进行巡查，及时发现和处理安全隐患。
第十一条公司海外办事处机构应建立安全监控系统，保障工作区域和生活区域的安全。
第十二条公司海外办事处机构应加强对来访人员的管理，实行严格的来访登记制度，确保办事处的安全。
第十三条公司海外办事处机构应定期召开安全工作会议，总结工作经验，研究解决安全问题，推动安全管理工作的持续改进。
第三章人员安全管理规定第十四条公司海外办事处机构工作人员应具备一定的安全意识和安全知识，严格遵守安全管理制度和要求。
第十五条公司海外办事处机构应落实人员出入管理制度，采取必要的安全防范措施，保障人员的人身安全。
第十六条公司海外办事处机构工作人员应加强个人安全教育和防范意识，学习掌握紧急逃生和自救的基本知识和技能。
分支机构管理办法(试行)(1) 2
目录目录 (1)第一章总则 (2)第二章分支机构设立原则和条件 (3)第三章集团公司与分支机构职权划分 (5)第四章经营管理 (7)第五章行政管理 (8)第六章组织机构及人力资源管理 (9)第七章财务管理 (11)第八章企业形象和企业文化 (12)第九章固定资产运行管理 (12)第十章信息管理 (13)第十一章考核与奖惩 (13)第十二章附则 (14)附件1：分支机构具体规模和申请流程 (15)第一章总则第一条为了进一步落实“部门公司化、公司集团化、集团社会化”战略发展的指导思想，强化集团公司“中央集权、区域分治”的管理职能，积极推进公司区域市场公司化运营的业务指导方针，保证公司发展战略及经营目标的实现，规范内部运作机制，提高公司整体运作效率和抗风险能力，降低运营成本，明晰集团公司与各分支机构内部管理权限，确保公司持续稳健发展，依据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》相关规定，并结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本《分支机构管理办法》为试行办法。
本办法适用于集群集团（控股）有限公司（以下简称集团公司），所属各分公司、子公司、代理公司【以下（统）简称分支机构】。
第三条本办法所列分支机构指集团公司在各地以省（直辖市、自治区）、市、县等行政区域设立的分公司、子公司及代理公司。
其组成与释义如下：一、分公司：（指在业务、资金、人事等方面受集团公司管辖而不具有法人资格的分支机构）。
二、子公司：（指一定数额的股份被集团公司控制或依照协议被集团公司实际控制、支配的公司。
）主要指被集团公司采用控股、收购、兼并、参股、协议等方式，使集团公司获得该机构实际控制权和支配权的独立法人单位。
三、代理公司：是公司授权的独立法人单位，实行独立核算，自负盈亏的法人公司。
第四条分支机构是集团公司业务拓展、业务管理与客户服务的前沿阵地，是集团公司品牌在区域市场的形象代言窗口，是代表集团公司规范市场、管理市场的先锋，是执行集团公司各项制度章程和战略规划的重要主体。
分支机构人事管理规定-2011.2.22
第一条目的：为加强公司用工管理，满足公司驻外分支机构及子公司的用人需要，简化工作流程，提高工作效率，在公司《员工手册》及相关人事管理制度的基础上，特拟定此专项规定。
第二条范围：本规定主要面向各分支机构及子公司，规范分支机构和子公司在员工招聘、培训、薪酬、福利、劳动关系等方面的管理。
第三条定义：本文所指的分支机构是指因工作需要，公司在各地设立的无独立法人资格的分公司、办事处以及与合作单位成立的合资团体机构。
本文所指的子公司是指由泰普独资或合资控股的有独立法人资格、自主经营的子公司。
第四条内容：1．子公司人事管理策略1.1子公司的人事管理实行子公司总经理负责、总部人力资源部监督的管理制度；1.2子公司的人事管理在不违反总部总体人事制度的前提下，可自主制定相关管理制度并经总部人力资源部审核、总部总经理审批后实施，总部人力资源部提供共享资源和技术支持；1.3子公司总经理及财务人员由总部任命委派；子公司其他高层管理人员经总部审批后由子公司总经理任命；子公司其他管理人员由子公司总经理任命；1.4子公司每年度在进行年度计划编制的同时制定年度人力资源工作计划，拟定子公司组织架构及人员编制配置，组织架构及人员配置计划获总部批准后，子公司按计划进行人员的招聘与配置，并开展其他人力资源工作；1.5子公司在设立筹备期、尚未正式运行前，视同分支机构并按分支机构的制度办理。
1.6 总部人力资源部对子公司人力资源工作的监督项目包括：子公司的人事制度是否符合总部总体人事制度的规定、子公司的年度人力资源计划实施情况、子公司的员工合同协议签订状况、子公司的劳资纠纷等，另外，总部财务部有权对子公司的人事费用支出状况进行审计。
2．分支机构人事管理策略2.1分支机构的人事管理实行分支机构最高负责人与分支机构人事人员负责、总部人力资源部监管的管理制度；2.2分支机构的人事管理遵从公司统一的人事管理制度，由分支机构负责人或人事人员负责具体操作实施；2.3分支机构的最高负责人等高层管理人员由总部任命委派；2.4分支机构的中层管理人员、人事及财务管理人员可由总部任命委派，也可由分支机构最高负责人或总部相关部门提名，总部相关领导审批后任命委派；2.5分支机构的最高负责人受总部直接领导；分支机构的财务人员受分支机构负责人和总部财务部双重领导；分支机构的人事人员受分支机构负责人和总部人力资源部双重领导。
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2013某集团外区分支机构行政及人事工作管理办法1
**集团分支机构
行政及人事工作管理办法
为规范集团分支机构管理，特制定本办法。
一、行政工作：
1、印鉴管理：
1）公章及合同章由集团办公室统一管理，履行统一的审批用印制度。
由办公室文秘负责报批并用印。
如需借用，需集团总经理、董事长审批同意方可，分支机构需将用印的材料扫描一份存档2）财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管，财务专用章由负责人保管，发票专用章和法人章由出纳保管，由负责人审批，并建立用印审批档案，以备集团财务部和纪检部核查。
2、采购管理：
1）各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理，由负责人审核采购需求，然后每月22日－25日上报至集团办公室行政人员处（杨曦），统一申报和审批。
2）每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等的采购招标，各分支机构首先筛选3家以上供应商，集团办公室另外增加供应商，最终由集团招标委员会进行供应商确定。
3）大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择，分支机构做好配合。
3、固定资产管理：
1）分支机构指定一名固定资产管理员，负责固定资产的登记、保管、变更和报废等工作，建立固定资产管理台帐。
每半年盘点一次，并向集团办公室资产管理员上报。
每年集团办公室资产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。
4、文件及档案管理：
1）分支机构指定一名专职或兼职责任人，按集团档案管理要求进行文件及档案保存，分支机构文件号由集团办公室文秘统一编制。
2）建立文件及档案目录，使用借阅建立记录，由分支机构负责人审批。
每半年上报集团办公室一份。
每年集团办公室组织一次档案管理检查复核。
3）所有保存文件及档案均需建立电子档案，书面档案和电子档案目录要一致，电子档案每半年上传至集团办公室一次。
5、资质证照保管和年检变更：
1）由指定专人负责，使用和借出由分支机构负责人审批，借出审批需每月向集团办公室报备。
2）各类资质证照原件和年检变更后原件，获得后二日内将扫描件上报至集团办公室文秘，印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办公室。
6、安全管理：
1）分支机构的安全管理由负责人承担，建立钥匙领取登记、日常安全检查记录、消防设备检查记录，确保安全运营。
2）安全管理的监督检查：由集团办公室主任与集团纪检监察部每季度对各项检查记录和设施进行监督检查。
7、车辆管理：
1）分支机构的车辆购臵由集团办公室统一办理，日常车辆保养、维修、年检、使用记录、用油由分支机构指定专人负责，发生费用以年度预算为标准，日常管理以车辆管理制度为依据。
每月向集团办公室车队队长报车辆使用报表，车队队长每季度进行一次用车情况检查，以确保用车的合理化。
2）集团车队队长每季度组织一次各分支机构的安全驾驶和车辆维护培训（可通过视频会议方式），对各公司用车违规行为和车辆事故等进行分析和公示，不断提高车辆管理水平。
8、其他本办法未明确的事项，以集团公司下发的规章制度为准。
二、人事工作：
1、考勤管理：
1）早8:00---晚17:00，午休11:30---13:00，周休1-2天。
（地区不同、业务不同可以调整，由集团审批确定。
）
2）考勤采取指纹打卡的形式，每月5日前由分支机构的人事职
员向集团人力资源部劳资专员上报考勤汇总表和考勤机导出数据。
3）请假、公出、出差均要通过集团OA办公系统履行审批手续，以集团考勤管理制度要求为准。
2、工作过程管理：
1）分支机构所有人员均需每日在OA系统中做好工作日志。
2）分支机构每周一组织一次周工作例会，并形成会议纪要，每周三前上报
至集团办公室。
3）分支机构所有人员每月月底前通过OA系统上报月总结和下月计划，逐级审批。
3、绩效管理：
1）分支机构人员与集团一致，实行月考核。
员工由分支机构负责人进行考核，负责人由集团主管领导进行考核。
但人事和财务岗位人员由分支机构负责人和集团主管部门经理双重考核，取平均分为考核成绩。
2）绩效考核通过集团OA系统来操作。
4、薪酬管理：
1）分支机构薪酬由集团人力资源部统一管理，其中员工薪酬由劳资专员管理，部门经理及以上薪酬由集团主管领导管理。
2）分支机构员工的薪酬发放由负责人管理。
3）薪酬的升降由分支机构负责人向集团人力资源部申请，由人
事职员履行审批程序，逐级审批至集团董事长。
5、人员招聘与解聘：
1）由集团人力资源部规划分支机构的岗位设臵，审批后执行。
2）分支机构部门经理及以上员的招聘与解聘由集团人力资源部组织实施。
3）分支机构部门经理以下员工的招聘与解聘由负责人提出书面申请和前期面试面谈，由集团人力资源部进行考核，并报集团主管领导审批。
6、培训管理：
1）分支机构的员工培训由集团人力资源部负责指导和监督，由当地负责人实施。
2）新员工和调岗员工要求培训并考试合格之后上岗，入职第一周完成《员工手册》培训学习，第二、三周组织业务知识培训，各项培训以考试为考核形式，90分以上为合格，不合格不可正式上岗。
两次不合格解除试用。
3）部门经理及以上员工除新员工培训内容外，由集团人力资源部组织专门培训，协调财务、人事行政、业务部门和高管，进行训练，培训地点在集团总部，经考核合格后方可上岗。
4）因新业务、新制度、新知识方面的培训，由集团人力资源部统一协调讲师到各分支机构进行培训指导。