郑州代理记账公司：凭证账簿装订方法和注意事项
装订记账凭证的方法
装订记账凭证的方法1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。
这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。
1.用“三针引线法”装订。
装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。
并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。
使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：1、可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。
记账凭证装订包角的方法
记账凭证装订包角的方法一装订方法：1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观，在此不再做介绍。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。
这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。
夹塞时可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有：每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。
二注意事项：要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐本就能知道当月的发生额。
三推荐一种好用的原始凭证折叠方法：当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。
现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
会计账簿凭证装订规范文件
会计账簿凭证装订规范文件一、为啥要重视装订规范呢？咱做会计的都知道，那些账簿和凭证就像是会计世界里的宝贝。
如果装订得乱七八糟，就像把宝贝乱扔在一个杂乱的盒子里，到时候找个东西都费劲。
规范装订不仅让咱们自己工作的时候能快速找到想要的信息，而且要是有审计或者查账的人来，咱也能大大方方地把整齐的账簿凭证拿出来，多有面子，还显得咱特别专业呢！二、装订前的准备工作。
# （一）整理凭证。
1. 排序。
首先啊，得把凭证按照时间顺序排好队。
就像小朋友排队一样，先发生的业务在前面，后发生的在后面。
这时候可别搞乱了顺序哦，不然就像把故事书的页码打乱了，读起来就不通顺啦。
2. 检查完整性。
仔细检查一下每张凭证是不是都完整无缺。
有没有少了附件啊，签字盖章有没有漏的。
要是发现有不完整的地方，赶紧补好。
这就好比战士上战场之前要检查装备是不是齐全一样，可不能带着有问题的凭证就去装订啦。
# （二）整理账簿。
1. 核对账页。
对于账簿呢，要先核对一下账页有没有缺页或者重复的。
就像检查拼图有没有少块或者多块一样，要是有问题，及时调整。
2. 清理污渍。
如果账页上有污渍或者笔迹不清楚的地方，尽量想办法清理或者重新抄写清楚。
咱可不能让账簿看起来脏兮兮、模模糊糊的，这就像脸上有脏东西一样，不好看呀。
三、装订工具的选择。
# （一）装订机。
1. 手动还是电动。
装订机有手动和电动的。
如果凭证数量不是特别多，手动装订机就可以搞定，还能锻炼一下手臂力量呢，哈哈。
但是如果凭证像小山一样多，那还是电动装订机比较给力，就像汽车比自行车跑得快一样，能节省不少时间。
2. 质量要好。
不管是哪种装订机，质量得靠谱。
要是装订机老是出毛病，就像一个调皮捣蛋的小怪兽，一会儿这个问题一会儿那个问题，会让装订工作变得特别痛苦。
# （二）装订线。
1. 结实耐用。
装订线要选择结实的。
你想啊，如果线不结实，装订好的凭证和账簿一不小心就散架了，那可就前功尽弃啦。
就像盖房子用的绳子要是不结实，房子还没盖好就塌了一样。
会计账簿凭证装订规范文件
会计账簿凭证装订规范文件一、为啥要重视装订规范。
咱做会计的都知道，那些账簿和凭证就像咱们的作战地图和战斗记录一样重要。
要是装订得乱七八糟，就像把宝藏地图撕成碎片还混在一起，到时候找个数据或者查个账，那可就像大海捞针，能把人急死。
所以，咱们得把装订这事儿做好，让所有的资料都整整齐齐、规规矩矩的，这样不仅自己工作起来方便，要是有个审计啥的来检查，也能让人家一眼就觉得咱靠谱。
二、装订前的准备工作。
# （一）整理凭证。
1. 分类排序。
首先呢，得把凭证按照时间顺序排好队。
就像小学生排队一样，先从最早的日期开始，一张一张往后排。
如果有收付转不同类型的凭证，也得分开排好，别让它们乱了套。
这就好比把男生和女生分开站，这样队伍才整齐嘛。
2. 检查完整性。
排好队之后，要仔细检查每张凭证是不是都完整无缺。
有没有少了附件的，就像一个人出门少带了东西一样，那可不行。
要是发现有残缺的，赶紧补上，不然到时候解释不清，可就麻烦了。
# （二）整理账簿。
1. 账页排序。
对于账簿来说，账页也要按照顺序来。
从第一页开始，一直到最后一页，中间可不能缺页或者乱页。
这就像读书一样，得一页一页按顺序读，要是跳着读，故事就不连贯了，账也是这个道理。
2. 去除杂物。
把账页之间那些多余的小纸条、草稿之类的东西都清理干净。
这就好比打扫房间，把垃圾都清理出去，让房间干干净净的，账簿也得这样，保持清爽。
三、装订工具的选择。
# （一）装订机。
1. 类型。
咱们可以选择手动装订机或者电动装订机。
如果凭证不是特别多，手动的就够用了，还能锻炼锻炼手劲儿呢。
要是凭证量大，那就得用电动的了，就像汽车跑长途要用大马力的一样，电动装订机效率高，能节省不少时间。
2. 质量。
不管是哪种装订机，质量可得选好的。
要是装订机老是出毛病，就像个调皮捣蛋的小孩，一会儿这儿坏一会儿那儿坏，那可会耽误大事的。
买的时候试试，看看装订出来的效果是不是牢固、整齐。
# （二）装订线。
1. 材质。
装订线要用结实的，可不能用那种一拉就断的线。
凭证的装订步骤和方法(教你如何把凭证装订的工整漂亮)
凭证的装订步骤和方法（教你如何把凭证装订的工整漂亮）凭证是会计工作中非常重要的一环，它记录了企业的财务信息。
为了保证凭证的整齐、工整和容易查找，我们需要进行凭证的装订。
下面是凭证装订的步骤和方法，让您的凭证看起来更加漂亮和专业。
一、准备所需材料和工具1.凭证：已经审核过的凭证。
2.穿孔机：用于穿孔凭证。
3.透明塑料袋：用于装入凭证。
4.裁纸刀：用于修整凭证。
5.装订机和螺旋装订环：用于将凭证装订在一起。
二、进行凭证的穿孔1.布置工作台：在工作台上放置穿孔机，确保工作台平稳。
2.对凭证进行归类：将相同类型的凭证归类，方便后续的装订工作。
3.调整穿孔机：根据凭证的规格和需要，调整穿孔机的孔距和孔径。
4.逐个穿孔：将凭证放置在穿孔机的穿孔位上，一张一张地进行穿孔，确保穿孔的位置准确。
三、对凭证进行修整1.布置工作台：在工作台上放置裁纸刀和切割垫。
2.逐个修整：将已穿孔的凭证放置在切割垫上，使用裁纸刀修整凭证的边缘，使其整齐、平直。
四、装订凭证1.准备装订机和螺旋装订环：确保装订机稳固，装入合适大小的螺旋装订环。
2.准备透明塑料袋：将准备好的透明塑料袋打开，并将凭证放入其中。
3.打孔：将装有凭证的塑料袋放置在装订机上，用手按住塑料袋，将螺旋装订环搭在装订机上，轻轻按下装订机的手柄，将凭证打孔。
4.螺旋装订：将已打孔的塑料袋放在螺旋装订环上，用手将螺旋装订环转入塑料袋内部，直到将凭证全部装订完成。
5.装订整齐：检查已装订的凭证，确保螺旋装订环和凭证对齐，装订整齐。
五、整理存放凭证1.按照时间或凭证号码的顺序整理凭证组，便于查找和管理。
3.存放凭证：将装订好的凭证放置在文件盒、文件柜或专用的凭证存放架上，确保凭证处于干燥、通风、安全的环境中。
通过以上的步骤和方法，您可以很好地装订凭证，并且让凭证整齐、工整、容易查找。
凭证的装订不仅提高了凭证的管理效率，而且展示了您的工作态度和专业素质。
希望以上的内容对您有所帮助。
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
作为一名财会人员，装订会计凭证是常事，那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢？需要注意哪些事项呢？一、会计凭证装订前的准备工作1.分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全，是否缺页，漏编。
2.按凭证汇总日期归集，确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物，对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小，且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。
日常工作中，包角式装订更为常见。
一 装订要求1、整齐、美观、牢固。
凭证厚度一般为1.5厘米，最多不超过3厘米，如果本月凭证过多，可装订为多本；2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但却是重要的会计资料，要单独装订保存；3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物；4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类（收付转） 、起始日期、起始号数；5、线绳结要打在凭证背面。
二 装订方法1、左侧打孔装订，东北多用此法： 距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔，穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头，用胶水粘好封皮。
2、左上角打孔装订，南方多用此法：分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔，然后按下图所示穿线装订。
三 会计凭证装订后的注意事项1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。
会计实务如何装订记账凭证
会计实务如何装订记账凭证
一、准备流程
1、准备装订钉、钉板、装订本和簿册等。
2、将凭证（如发票、收据、对账单等）按时间先后、类别排序，形成一定数量的凭证并用海报胶粘起来做成凭证薄；
3、用穿孔机穿孔凭证薄，以便装订上成册；
4、准备装订本，并在封面上贴上每一本凭证册的编号及注明内容；
5、用装订钉把凭证薄簿册装订在装订本上。
二、装订过程
1、准备钉板，将装订本放在里面，然后把装订本和钉板用装订钉把簿册装订起来；
2、用装订钉把簿册和装订本绑在一起，然后在封面上标明每一本凭证册的序号、日期、内容等；
3、用报簿机、电脑装订凭证薄，然后把装订好的凭证薄放在装订本上；
4、用胶布将装订本和钉板外部包起来，以此确保凭证内容安全；
5、最后将整本凭证册放在储物架上，方便管理和使用。
三、装订后的注意事项
1、装订后应及时查验凭证册是否有错漏，以免影响记账凭证的准确性；
2、凭证的内容要求完整，各部分之间要做到有机结合；
3、装订本、簿册和凭证薄的数量要对应，不能多装簿册，也不能少装簿册，否则会导致凭证内容不完整；
4、凭证薄装订的严密程度要满足查阅要求，不能太松亦不能太紧；。
5、凭证整理及装订的流程和注意事项
5、凭证整理及装订的流程和注意事项篇一：哎呀呀，你知道吗？凭证整理和装订可不是一件简单的小事，这里面的门道可多啦！先来说说凭证整理吧，就好像我们整理自己的书包一样，得有条有理。
每一张凭证就像是书包里的一本书，得把它们放得整整齐齐。
比如说，按照时间顺序，先把同一个月的凭证放在一块儿。
这就好比排队，得让它们一个接一个，不能乱了套。
在整理的时候，还得仔细检查每一张凭证，看看有没有缺页、漏页的情况。
这就好像我们检查自己的作业，不能有一点儿马虎，对吧？要是有错误或者不完整的，那可就麻烦大啦！还有啊，要把相关的附件都整理好，附在对应的凭证后面。
这就像给每个士兵配上合适的武器一样，不能弄错啦！接下来就是装订啦！装订凭证就像是给一本书做个漂亮的封面。
我们得选好装订的工具，比如装订机、装订线。
你能想象到吗？如果装订工具不好用，那可就像拿着钝刀子切肉，费劲得很！在装订的时候，要把凭证对齐，不能歪歪扭扭的。
这就像我们排队站得直直的，不能东倒西歪。
而且，每一本凭证的厚度也要合适，太厚了不好翻，太薄了又显得太零散。
我记得有一次，我们小组一起装订凭证，小明不小心把凭证弄乱了，大家都着急得不行。
“哎呀，这可怎么办呀？”小红都快哭出来了。
“别着急，咱们重新整理！”我大声说道。
大家齐心协力，终于把凭证整理好了。
还有啊，装订完之后，要在凭证的封面上写上相关的信息，比如日期、凭证的种类等等。
这就像给一本书写上书名和作者一样，让人一看就知道里面是什么内容。
总之，凭证整理及装订虽然看起来简单，但是真的需要我们认真仔细，不能有一点儿马虎。
要不然，就会像盖房子地基没打好一样，后面会出大问题的！所以呀，大家一定要重视起来，把这个工作做好！《凭证整理及装订的那些事儿》嘿，同学们！你们知道吗？凭证整理和装订可不像看起来那么简单哟！这可是一项超级重要的任务呢！咱们先来说说凭证整理。
这就好比我们收拾自己的书包，得把各种东西分类放好。
每一张凭证就像是不同的书本和文具，不能乱成一团呀！比如说，把收入的凭证放在一起，支出的凭证放在一块儿。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
凭证账簿装订方法和注意事项
代理记账、工商注册
财务咨询、审计汇算
首选金凯元好快记
（一）装订方法：
1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。
这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。
（二）注意事项：要将科目汇总表及T 型账户表装订进去，这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看账本就能知道当月的发生额。
（三）推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记账凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。
现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
以上由郑州代理记账公司整理总结。