员工差旅费报销的规定(附全表)
公司差旅费用报销规定
公司差旅费用报销规定公司差旅费用报销规定一、背景介绍差旅费用报销是公司为了支持员工出差工作而设立的一项福利政策。
为了规范差旅费用报销的流程，公司制定了以下的差旅费用报销规定。
二、报销范围1. 差旅费用报销范围包括但不限于交通费、住宿费、餐费、通讯费等与出差相关的费用。
2. 报销范围内的费用必须是员工在出差期间的实际支出，并且符合公司的相关政策和规定。
三、报销标准1. 交通费：员工出差期间的交通费用可以报销，包括机票、火车票、出租车费等。
报销金额以实际发生的费用为准，但需提供相应的票据或发票作为凭证。
2. 住宿费：员工出差期间的住宿费用可以报销，包括酒店费用、公寓费用等。
报销金额以实际发生的费用为准，但需提供相应的住宿发票作为凭证。
3. 餐费：员工在出差期间的合理餐费可以报销。
报销金额以实际发生的费用为准，但需提供相应的餐饮发票或小票作为凭证。
4. 通讯费：员工在出差期间的通讯费用可以报销，包括手机话费、上网费用等。
报销金额以实际发生的费用为准，但需提供相应的通讯费账单或发票作为凭证。
四、报销流程1. 员工在出差结束后，需填写差旅费用报销申请表，并附上相关的费用凭证。
2. 差旅费用报销申请表需经上级主管审核后，提交给人力资源部进行审批。
3. 人力资源部在收到申请后，会核实费用凭证的真实性和合规性。
4. 审批通过后，人力资源部会将报销金额转入员工的工资卡或者以其他约定的方式进行报销。
5. 若申请被拒绝，人力资源部将会向员工说明拒绝的原因，并提供相关的解释和建议。
五、注意事项1. 员工在填写差旅费用报销申请表时，应确保准确无误地填写相关信息，如费用明细、日期、金额等。
2. 员工在出差期间的费用支出必须合理合规，不得超出公司规定的限额。
3. 员工应妥善保管好相关的费用凭证，以备日后的审查和核实。
4. 若员工在报销过程中存在违规行为或虚假报销的情况，公司有权采取相应的纪律处分措施，并追回已报销的费用。
六、总结公司差旅费用报销规定的制定旨在规范差旅费用的报销流程，保障员工的合法权益，同时也保证了公司财务的合理支出。
人员出差财务制度
人员出差财务制度一、出差费用的统筹管理1. 出差费用包括：交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等各类费用。
2. 出差费用的申请：员工出差前需填写出差申请表，注明出差地点、日期、出差事由、出发时间和返程时间等信息，并报经部门主管签字审批。
3. 出差费用的报销：员工出差后需填写出差报销表，按照实际发生的费用逐项填写并保存好所有相关票据，如发票、收据等，之后报销时需报销表和票据一并提交。
4. 出差费用的审批：出差报销需经过财务部门审核，符合规定的费用才能得到报销。
二、出差费用的标准1. 交通费：（1）公共交通：如飞机、火车、公交车等，需提供相关票据。
（2）自驾车：按照公司规定的标准进行报销，需提供加油票或者高速费等相关票据。
2. 住宿费：（1）宾馆标准：按照公司规定标准报销，需提供宾馆发票。
（2）加班加床费：如有加班需要，则需提供相关票据。
3. 餐饮费：（1）餐饮费按照公司规定标准进行报销，需提供餐厅发票。
（2）饮食禁忌：员工需合理控制餐饮费用，不能因出差而超支。
4. 通讯费：（1）通讯费用包括手机费、上网费等，按照公司规定标准进行报销，需提供相关发票。
三、出差费用的预算1. 出差费用需提前进行预算，给出一个大致的花费范围。
2. 出差费用预算需报经领导审批后才可执行，避免过度消费或超支。
3. 出差报销需按照预算指导原则进行，如有特殊情况需提前沟通领导并报备原因。
四、出差费用的结算1. 出差人员需于出差结束后的一周内将所有费用清单和票据交给财务部门统一结算。
2. 财务部门经过审核后，将出差费用报销给员工，需及时入账。
3. 出差人员需保留好所有相关票据，以备日后查验或复核。
五、出差费用的报销1. 出差人员需将费用清单和票据按照规定填写清楚，准确无误。
2. 出差费用报销需经过多级审核，确保规定的费用才能得到报销。
3. 出差费用报销需及时，避免错过报销周期。
六、出差费用的记录和汇总1. 财务部门需建立完善的出差费用记录系统，将所有出差费用及时录入系统。
差旅报销标准
差旅报销标准一、差旅费用范围。
差旅费用是指员工因公出差期间发生的交通、食宿、通讯、交际、杂费等费用支出。
具体包括但不限于，交通费（机、火、汽车票）、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费、会议费、杂费等。
二、差旅费用报销标准。
1. 交通费。
（1）飞机，经济舱标准，不得超过经济舱最高价的80%；（2）火车，不得超过硬座最高价的80%；（3）汽车，按实际发票报销，不得超过同等级标准的80%。
2. 住宿费。
根据出差地点不同，住宿费标准也有所不同。
一线城市不得超过XXX元/天，二线城市不得超过XXX元/天，其他城市不得超过XXX元/天。
3. 餐饮费。
根据出差地点不同，餐饮费标准也有所不同。
一线城市不得超过XXX元/天，二线城市不得超过XXX元/天，其他城市不得超过XXX元/天。
4. 市内交通费。
市内交通费按实际发票报销，不得超过当地交通标准。
5. 通讯费。
通讯费包括电话费、上网费等，按实际发票报销，不得超过公司规定的通讯费用标准。
6. 会议费。
出差期间参加会议的费用，需提供会议通知和发票，按实际报销。
7. 杂费。
出差期间发生的其他必要费用，需提供明细清单和发票，按实际报销。
三、差旅费用报销流程。
1. 出差申请。
员工在出差前需提前填写出差申请表，经部门负责人审批同意后方可出差。
2. 费用报销。
员工在出差结束后，需将出差期间发生的费用逐笔填写在费用报销表上，并附上相关发票和明细清单。
3. 费用审核。
部门负责人对员工的费用报销进行审核，确认费用合规后签字同意。
4. 费用报销。
财务部门在收到部门负责人签字的费用报销表后，进行费用报销操作。
四、差旅费用报销注意事项。
1. 严格按照公司规定的差旅费用标准报销，不得超标报销；2. 出差期间需妥善保管好所有费用发票和明细清单；3. 费用报销需如实填写，不得虚报、漏报；4. 费用报销需按规定流程办理，不得私自报销。
五、差旅费用报销的相关制度。
1. 差旅费用报销制度。
2. 出差管理制度。
差旅费报销标准表
差旅费报销标准表差旅费报销是指员工因公外出执行任务、开会学习或参加培训等需要不在本地工作地方进行工作的情况下发生的费用报销。
为了规范差旅费报销，提高企业管理效率，制定一套科学合理的差旅费报销标准表是非常有必要的。
以下是一份示范性的差旅费报销标准表。
序号，费用项目，报销标准---，---，---1，餐饮费，根据所在城市不同，按照就餐标准进行报销，具体标准为：一线城市（北京、上海、广州、深圳）500元/天，二线城市400元/天，三线城市300元/天，四线城市及以下200元/天。
2，交通费，（1）其它城市：根据所在城市距离公司总部的公里数进行报销，具体标准为：每公里0.6元。
所报销交通费包括：火车票、飞机票、汽车票等交通工具的费用。
出差期间的市内交通费用由员工自行承担。
（2）一线城市：若一线城市与所在城市距离超过300公里，可报销往返车票。
3，住宿费，根据所在城市不同，按照标准房间类型进行报销，具体标准为：一线城市标准间400元/天，二线城市标准间300元/天，三线城市标准间250元/天，四线城市及以下标准间200元/天。
如果员工选择高于标准房间类型的住宿，超出部分由员工自行承担。
5，随行人员交通费和住宿费，若员工外出执行任务，需要携带随行人员，其交通费和住宿费可以进行报销。
具体报销标准为随行人员实际发生的费用，需提供相关费用发票或凭证。
6，其他费用，特殊情况下，员工可能会因公外出期间发生其他费用，如会议费、培训费、办公用品费等，这些费用可以进行报销。
具体报销标准为实际发生费用，需提供相关费用发票或凭证。
备注：1.报销标准中的城市分类以一线城市、二线城市、三线城市为基准，具体城市划分可根据实际情况进行调整。
2.标准房间类型为普通标准间，员工可自行选择房间类型，超出标准的部分由员工自行承担。
3.员工需要及时提交报销材料，费用发票或凭证必须完整、齐全、真实有效，并符合相关财务规定。
4.出差期间的市内交通费用由员工自行承担，不在报销范围之内。
差旅报销标准
差旅报销标准差旅报销是公司对员工出差期间发生的费用进行报销的一项重要制度，合理的差旅报销标准不仅可以保障员工的合法权益，也能有效控制公司的费用支出。
针对差旅报销的相关规定，公司制定了以下的差旅报销标准，以便员工在出差期间能够清楚了解相关政策，并按照规定进行费用报销。
1. 交通费用。
员工在出差期间的交通费用报销标准如下：飞机，经济舱机票费用，不得超过公务舱价格的限额。
火车，硬座或二等座车票费用。
汽车，公司规定的标准里程补贴费用，超出部分不予报销。
2. 住宿费用。
员工在出差期间的住宿费用报销标准如下：酒店，不得超过公司规定的标准房费，超出部分由员工自行承担。
住宿期间的餐费，根据实际发生的费用，按照公司规定的每日餐费标准报销。
3. 差旅津贴。
员工在出差期间的差旅津贴标准如下：国内出差，按照公司规定的标准发放差旅津贴。
国外出差，按照目的地的当地差旅津贴标准执行。
4. 其他费用。
员工在出差期间的其他费用报销标准如下：通讯费用，包括电话、传真、上网等费用，按照实际发生的费用报销。
会议费用，参加会议期间产生的相关费用，按照公司规定的标准报销。
5. 报销流程。
员工在出差期间发生费用后，需按照公司规定的报销流程进行报销，包括填写差旅报销单、提交相关票据和费用明细、经过主管审批等程序，确保报销的合规性和真实性。
总结。
差旅报销标准是公司对员工出差期间费用报销的重要管理制度，合理的报销标准不仅可以保障员工的权益，也能有效控制公司的费用支出。
员工在出差期间需严格按照公司规定的标准进行费用报销，并遵守相关的报销流程，以确保报销的合规性和真实性。
同时，公司也将不断根据实际情况对差旅报销标准进行调整和完善，以适应公司发展和市场变化的需要。
差旅费用报销制度
差旅费用报销制度第一章总则第一条为了规范公司员工的差旅费用报销行为，提高工作效率，确保公司资金的合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的差旅费用报销。
第三条差旅费用报销应遵循真实、合理、节约的原则，员工应自觉遵守国家有关差旅费用报销的规定，不得虚报、谎报差旅费用。
第二章差旅费用的报销范围第四条差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。
第五条交通费包括火车票、汽车票、飞机票、出租车费等。
第六条住宿费包括酒店住宿费、旅馆住宿费等。
第七条餐饮费包括出差期间的早餐、午餐、晚餐等。
第八条市内交通费包括市内公交车、地铁、出租车等费用。
第三章差旅费用的报销标准第九条差旅费用的报销标准应根据出差地点、出差时间、出差人员职务等因素综合确定。
第十条差旅费用的报销标准应参照国家有关差旅费用报销的规定，结合公司实际情况制定。
第十一条差旅费用的报销标准应定期调整，以适应市场变化和公司经营情况的变化。
第四章差旅费用的报销程序第十二条员工出差前，应向部门负责人提出出差申请，经批准后方可出差。
第十三条员工出差期间，应妥善保管好交通票据、住宿票据、餐饮票据等，以便报销时使用。
第十四条员工出差结束后，应在规定的时间内提交差旅费用报销单，并附上相关票据。
第十五条财务部门收到员工提交的差旅费用报销单后，应进行审核，审核无误后，进行报销。
第十六条财务部门应定期对差旅费用报销情况进行汇总和分析，并向公司领导汇报。
第五章差旅费用的监管第十七条公司应加强对差旅费用报销的监管，建立健全的监管制度。
第十八条公司应定期对差旅费用报销情况进行审计，发现问题及时处理。
第十九条公司应加强对员工差旅费用报销的培训和教育，提高员工的差旅费用报销意识。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度如有未尽事宜，公司可根据实际情况另行规定。
员工差旅费报销的规定(附全表)
编制：日期：审核：日期：审批：日期：修订记录员工差旅费用报销的规定（试行版）一、总则为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本规定适用于有限公司所有员工。
三、报销原则出差人员本着诚信的原则，据实报销差旅费制度，出差期间非因公发生的费用不得申请报销，出差人员应在费用标准范围内合理节约。
四、差旅费报销对象、类别及标准4.1出差定义员工临时被派遣外出办理公事，或到常驻工作地以外的地区或城市工作、担任临时职务的情况 4.2差旅费报销对象、类别及标准详见附件一（表）4.3交通工具费报销的具体规定4.3.1经理及以下级别员工出差，当出现下列情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机：●当出差任务需要时；●当陆地交通工具行驶时间达6小时（含）以上时；●当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在10%以内（含10%）时；4.3.2乘坐飞机的员工，其往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销；4.3.3市内交通优先选择乘坐公共交通工具（如地铁、公交车等），并索取同额、正规票据作为报销凭证。
若因紧急业务，公共交通工具无法到达或其他特殊原因，需乘坐出租车的，经以电话或书面形式向上一级领导提出申请并批准后，方可乘坐出租车，费用据实以报；4.3.4票据丢失或无票据者，一律按定额标准的80%报销（需提供同类性质发票）；4.4住宿费报销的具体规定：4.4.1 经理级（含）以下职级同性同行时，必须每2人住一间，且每2人中只有1人可以报销住宿费。
4.5餐饮费报销的具体规定：员工外出参加会议，由会议主办方统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的，员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。
员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。
五、出差费用报销流程六、出差及费用注意事项6.1出差天数计算方法按照出差起讫时间相减。
员工差旅费用报销政策
员工差旅费用报销政策
本文档旨在规范并明确公司员工的差旅费用报销政策。
以下是员工差旅费用报销政策的具体规定：
1. 报销范围
公司将对以下费用予以报销：
- 差旅交通费用：包括机票、火车票、公交车费等交通费用；
- 住宿费用：包括酒店住宿费用；
- 餐饮费用：包括外出用餐费用；
- 通讯费用：包括手机漫游费用；
- 其他必要差旅费用：如会议费、签证费、租车费等。
2. 报销流程
员工应按照以下流程提交差旅费用报销：
- 填写差旅费用报销申请表；
- 附上相关原始票据和；
- 提交申请表及附件给所在部门经理审批；
- 经理审批后，将申请表及附件转交给财务部门；
- 财务部门进行审核，确认差旅费用无误后，将报销金额转账
至员工指定的银行账户。
3. 报销限制
为了合理控制差旅费用支出，公司设定以下报销限制：
- 交通费用：对于国内短途差旅，员工需选择经济舱或二等座
进行出行；
- 住宿费用：员工在出差地点选择住宿时，应选择符合公司标
准的酒店，超出标准的部分将不予报销；
- 餐饮费用：公司将按照合理范围内的餐饮费用标准进行报销，超出标准的部分将不予报销。
4. 注意事项
- 员工在差旅期间应妥善保管好相关票据和，以备报销时使用；
- 申请表和附件需真实完整地填写，如有虚假情况，一经发现将追究相应责任；
- 差旅费用报销申请需在出差结束后的3个工作日内提交。
请所有员工务必遵守以上规定，如有违反将承担相应的法律责任和纪律处分。
如有任何问题或需要更多信息，请联系人力资源部门。
谢谢合作！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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修订记录
员工差旅费用报销的规定
（试行版）
一、总则
为规范公司员工出差管理，完善差旅费报销制度，根据公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围
本规定适用于有限公司所有员工。
三、报销原则
出差人员本着诚信的原则，据实报销差旅费制度，出差期间非因公发生的费用不得申请报销，出差人员应在费用标准范围内合理节约。
四、差旅费报销对象、类别及标准
4.1出差定义
员工临时被派遣外出办理公事，或到常驻工作地以外的地区或城市工作、担任临时职务的情况 4.2差旅费报销对象、类别及标准
详见附件一（表）
4.3交通工具费报销的具体规定
4.3.1经理及以下级别员工出差，当出现下列情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机：
●当出差任务需要时；
●当陆地交通工具行驶时间达6小时（含）以上时；
●当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在10%以内（含10%）时；
4.3.2乘坐飞机的员工，其往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销；
4.3.3市内交通优先选择乘坐公共交通工具（如地铁、公交车等），并索取同额、正规票据作为报销凭证。
若因紧急业务，公共交通工具无法到达或其他特殊原因，需乘坐出租车的，经以电话或书面形式向上一级领导提出申请并批准后，方可乘坐出租车，费用据实以报；
4.3.4票据丢失或无票据者，一律按定额标准的80%报销（需提供同类性质发票）；
4.4住宿费报销的具体规定：
4.4.1 经理级（含）以下职级同性同行时，必须每2人住一间，且每2人中只有1人可以报销住宿费。
4.5餐饮费报销的具体规定：
员工外出参加会议，由会议主办方统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的，员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。
员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。
五、出差费用报销流程
六、出差及费用注意事项
6.1出差天数计算方法按照出差起讫时间相减。
若出差当日返回，往返时间间隔超过8小时，可记为1天；如8小时内返回，期间发生的餐饮费不予报销。
6.2实际发生金额未达到公司标准金额，公司将不予额外补偿。
6.3实际发生金额超过公司上限报销金额，应提前电话向部门负责人报备，经批准后，填写《特殊情况说明》，方可按照实际发生金额报销，否则将以公司上限报销金额予以报销。
6.4若同行多人出差，可视情况按领导安排确认交通费、住宿费标准（例如：总监与经理级同行至A类城市，总监住宿费标准为360元/人/天，经理级住宿费标准为280元/人/天，则总监与经理可同时入住360元上限酒店以方便办公，也可同时入住280元酒店）
七、报销条件及相关要求
7.1《出差申请审批单》、《差旅费报销单》及财务要求提供的所有发票原件，必须填写及提交
完整；
7.2出差期间如有发生特殊情况，返回公司后及时填写《特殊情况说明》；
7.3银行卡号准确有效；
7.4同时符合上述3点者；
7.5提供的发票抬头须为公司全称，个人名义票据一律不予报销。
八、发放方式
以银行入卡方式。
九、责任追究
若出差人员虚报费用或故意使用虚假发票申请报销，一旦发现，公司将给予开除处理，给公司造成经济损失，应赔偿经济损失；若构成犯罪的，公司将依法移交相关部门予以刑事处罚，追究当事人的刑事责任；
十、其他
10.1本规定自发布之日起生效，直至新的制度取代。
10.2解释权及终止权归链才人力资源服务（北京）有限公司所有。
十一、附件
附件一：《出差费用标准表》
附件二：《出差申请审批单》
附件三：《特殊情况说明》
附件四：《差旅费报销单》
有限公司
2015年12月 X日
附件一：出差费用标准表
出差费用标准表
附件二：《出差申请审批单》
附件三：《特殊情况说明》
特殊情况说明
填表日期：年月日
附件四：《差旅费报销单》
差旅费报销单
公司名称：填表日期：年月日
张
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