店面调拨管理规定

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连锁药店调拨管理规定

连锁药店调拨管理规定

调拨管理规定一、调拨目的:此管理规定,是为规范公司内部调拨工作,最大限度发挥公司现有资源的效能,降低运营成本,保全公司资产。

二、适用范围:药房总部及旗下分店,本规定主要适用店间营业商品及储运部管辖物资的调拨。

三、调拨原则:调拨管理主要基于以下几种情况下产生:1、在公司经营管理中,由于商圈或者品类管理原因,商品在一家店销售不好甚至滞销,而另外的店销售较好,为了降低成本,将商品库存进行调拨转移,甚至是清场调拨;2、由于补货等运营的失误需要兄弟店进行库存消耗的情况;3、商品保质期出现问题需要协助处理库存;4、由于特殊的销售(顾客订购)导致库存的缺失,需要及时满足销售降低损失,通过系统内部进行库存调拨支援;5、供应商供应不及时或不足问题,通过调拨解决供应链问题。

6、总部分析某个门店库存存量过大,其余门店货缺时,为实现合理分布库存,需进行库存调拨。

四、调拨流程店间调拨应由调出门店开具《门店实物出库单》一份,填写正确明细目录,由调出单位签字,调拨员签字,储运部运输司机在《门店调拨商品交接表》登记调出方出具的调拨商品件数,由调出方确认签字,提取货物及单据带至接收方,接收门店在《门店调拨商品交接表》签字确认后完成实物交接;调出门店在实物出库后还需在海典软件《店间调拨申请单》功能里开具电脑出库单,接收门店接收到实物后提取电脑调拨单进行最终确认,做到账物相符,核查完毕便完成全部调拨工作,具体调拨流程详见流程图及说明。

五、具体操作1、总部通知调拨。

①调拨召回:由于总仓库存短缺需进行召回的,储运部电话通知调出门店将相关货物按要求调回总仓,一般采取直接配送退回处理,亦等同于退货申请流程。

由门店填写《门店退货申请表》,并在“退货原因”处注明“合格商品,总部召回”,将《门店退货申请单》第3、4两联及货物退回总仓,及时补足总仓库存。

②近效期调拨:每月近效期商品处理,储运部主导效期商品的调拨处理工作,《近效期商品处理表》通过邮件的方式发送至各店经理邮箱,根据给出的调拨建议,门店严格按照规定执行,由于调拨品种繁多,涉及门店广,此类调拨不另行电话通知,需要门店自觉调拨,按照店间调拨流程执行。

店面调拨管理规定

店面调拨管理规定

店面调拨管理规定店面调拨管理规定1.目的规范公司总部库房之间和自营终端调货工作流程与工作标准。

2.适用范围公司总部所有库房和自营终端。

3.职责3.1产品中心订单部负责按总库实货、签字的《终端调拨申请单》(见附表一)在U8系统调货,除产品中心外的其他任何人均无权在U8系统调动存货。

3.2直营管理部负责按规定填写《终端调拨申请单》(单据需要相关负责人签字,下同),签字后交产品中心。

3.3财务部负责财务账务的处理,流转过程的监督。

3.4终端导购认真学习并严格遵守本管理规定。

4.调拨流程分类4.1公司总部库房间调拨:按照实物直接做调拨单。

4.2公司总部库与联营直营终端间调拨:按照实物与《终端调拨申请单》由产品中心做单。

4.3公司总部库与租赁直营终端间调拨发货:直营部做《终端调拨申请单》→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→直营部发货单签字取货、发货→终端导购收货回传产品中心收货单微信图片公司总部库与租赁直营终端间调拨退货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》→单据交直营部签字→产品中心微信图片回传直营终端4.4租赁直营终端间调货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》单据交直营部签字→产品中心微信图片回传发货直营终端→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→收货终端导购收货回传产品中心收货单微信图片5.终端与终端、终端与总部库房调货原则及注意事项5.1不调货原则:由成本角度,公司原则上不支持调货。

5.2店间调拨销售未实现,由此产生的费用由需求直营终端承担。

5.3事先申请:导购必须调货前向直营管理部申请,产品中心批准后才能调货,任何人不得擅自安排调货;导购在没有经过批准时擅自调货,发生的任何损失由调出方导购承担。

店铺调拨流程及制度

店铺调拨流程及制度

店铺调拨流程及制度自营店调拨工作流程及制度1)新品上市一周内不进行任何形式的调拨,包括指令性和应急调货。

一周内店铺出现断色断码现象,可指引顾客前往有货店铺购买;或让顾客预付定金,一周后取货。

2)A店铺滞销,B店铺畅销,在考虑两店铺合理库存量的前提下,货品从A 店铺调往 B店铺。

3)各个店铺都畅销,有的店铺出现断码时,则向该尺码数量多的店铺补足尺码。

4)各个店铺都滞销,建议实行内部促销政策。

5)某款式只有A店铺有订,上柜销售期超过三个星期,到货销售率低于30%,则调往其他没订的店铺试销。

6)当A店铺某款式出现断码,顾客付定金订购时,有该尺码的店铺必须无条件的将该件货品调往A店铺,私自不调货,店长罚款,一件十元。

如遇该店铺该尺码衣服也有顾客预订,不能执行调出时,必须报批相关品牌商品员,由商品员协调并监控,保证此件衣服在两天内售出,否则店长罚款,一件十元。

7)公司品牌商品部指令性调货安排,店铺必须无条件执行。

调拨指令发到店铺,如遇有货品近日卖出,执行不了调拨,应及时通知商品部人员,商品员视情况调整。

如若私自不调货,店长罚款,一件五元。

8)店铺之间的应急调拨,一次性控制在五件以内(含五件),超过五件,应报批商品部。

9)无吊牌,残次,无塑料袋包装的货品不允许进行店铺间的调拨。

10)无论采取什么运输方式,自营店铺两地之间的调拨,由发出货品方付款。

11)验收完毕出现差异时,收货方必须收货当日通知发货方和公司商品部,说明货品差异的货号、件数、金额。

12)调出方备好货品及调拨出库单交物流部人员送到调入方。

调入方在收到货品后,必须核对调拨单,不相符的要通知调出方重新开单,相符的要做调拨入库。

一式四联调拨出库单需物流人员、调出方调入方,三方签字后生效。

13)品牌经理统筹店铺之间的货品,发现店铺货品出现颜色、款式、货量方面的偏差,及时与商品部相关人员沟通,由商品员接受指令后查看必要的销存数据进行调拨。

品牌经理不发调拨指令,避免店铺人员搞不清对接对象。

店调拨管理制度

店调拨管理制度

店调拨管理制度一、总则为了规范公司店调拨管理,提高调拨效率,保障调拨商品质量,特制定本管理制度。

二、调拨范围本店调拨管理制度适用于公司内各店之间的商品调拨。

三、调拨流程1. 调拨申请:调拨发起店填写调拨申请表,包括调拨商品名称、数量、接收店信息等内容,并经过上级审批。

2. 调拨接收:接收店收到调拨商品后,进行验收并确认收货。

3. 调拨配送:调拨商品由配送部门负责运输,确保及时到达接收店。

四、调拨申请1. 调拨发起店在需要调拨商品时,填写调拨申请表,并提交至上级领导审批。

2. 调拨申请表应包括调拨商品名称、规格、数量,接收店的详细信息等内容。

3. 上级领导审批通过后,调拨发起店可进行调拨操作。

五、调拨接收1. 接收店收到调拨商品后,应立即进行验收,并对商品的数量和质量进行核对。

2. 若发现商品数量不符或者有质量问题,须在当日向发起店进行反馈,并及时与上级领导协商解决方案。

3. 验收合格后,接收店应在系统中确认收货,并签字确认。

六、调拨配送1. 调拨商品由配送部门统一负责运输,配送人员应准时送达接收店。

2. 配送人员要保持商品完整,避免损坏和丢失。

3. 配送完成后,调拨发起店和接收店都要在系统中标注商品状态,并签字确认。

七、调拨管理1. 调拨发起店要动态掌握接收店的库存情况,合理安排调拨数量,避免过多或过少的调拨影响商品销售。

2. 接收店要及时更新库存信息,并与发起店保持密切沟通,确保调拨商品的顺利到位。

3. 公司内部各店之间要建立完善的调拨沟通渠道,避免因信息交流不畅导致调拨延迟或错误。

八、调拨记录1. 每一次调拨操作都应有书面记录,包括调拨申请表、验收记录、配送记录等。

2. 调拨记录应妥善保存,作为后期查证和统计分析的依据。

3. 调拨记录同时应在企业内部系统中进行登记和备份,方便追溯和管理。

九、调拨监督1. 公司领导应对店调拨管理进行监督,确保调拨流程的规范执行。

2. 对于调拨中出现的问题和风险,应及时进行处理和解决,避免对企业经营造成负面影响。

门店商品调拨管理制度

门店商品调拨管理制度

门店商品调拨管理制度一、总则为规范门店商品调拨行为,保障商品的安全及准确性,提升门店货品流通效率,促进门店之间商品的协同发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司旗下所有门店的商品调拨管理行为。

三、调拨方式1. 总部调拨:总部根据各门店的需求及销售情况,决定将商品调拨至各门店。

2. 门店调拨:门店之间根据实际需求,相互调拨商品。

四、调拨程序1. 调拨申请a. 调拨方填写《商品调拨申请表》,注明调拨商品的品名、数量、调出门店及调入门店;b. 申请表由调拨方经理审核签字,并报总部审批。

2. 调拨审核a. 总部接到调拨申请后,审核调拨货品的种类及数量,确认调拨是否符合门店经营需要;b. 总部经理审批后,将调拨货品信息录入系统,生成调拨单。

3. 货品调拨a. 调拨方门店负责将货品按调拨单要求进行包装并妥善保管;b. 调拨方门店将货品送至调入方门店,同时将货品情况汇报总部。

4. 调拨入库a. 调入方门店验收货品是否符合调拨单,并入库;b. 调入方门店将验收情况通过系统反馈至总部。

5. 调拨记录a. 总部将调拨记录归档,进行备份存储;b. 门店将调拨相关单据妥善保存,以备查阅。

五、调拨管理1. 货品质量保障a. 调拨方门店应确保货品的质量完好,并在调拨前对货品进行充分检查;b. 调拨入库时,调入方门店应对货品进行验收,确保货品符合调拨要求。

2. 调拨误差处理a. 如发现调拨误差,应立即通知总部进行调整处理;b. 调拨误差情况应在调拨记录中进行详细备注。

3. 库存管理a. 调拨方门店应在货品调拨前对库存情况进行全面评估,确保有足够的货品供应;b. 调入方门店应根据实际销售情况对调拨入库进行及时处理,不应出现因调拨导致货品积压或缺货情况。

4. 调拨信息反馈a. 调拨方门店应在货品调拨后及时将情况反馈给总部,确保信息畅通;b. 总部应对门店的反馈情况进行跟踪和处理,保障调拨过程的流畅。

六、调拨监督1. 总部监督总部负责对门店商品调拨情况进行监督和管理,并对门店的调拨行为进行评估;2. 门店监督门店经理及时对门店商品调拨情况进行跟踪,对调拨行为进行监督和管理。

门店调拨管理制度

门店调拨管理制度

门店调拨管理制度一、总则为规范门店之间的产品调拨流程,保障商品的正常供应和销售,提高门店运营效率,特制定本门店调拨管理制度。

二、调拨范围1. 本调拨制度适用于公司旗下所有门店之间的货物调拨。

2. 调拨货物包括但不限于商品、原材料、仪器设备等各类物品。

三、调拨流程1. 调拨申请:调拨方门店向总部提交调拨申请,明确调拨货物的品名、数量、调拨原因等相关信息。

2. 审批:总部负责对调拨申请进行审批,确认货物的调拨合理性和必要性。

3. 出库:经审批后,调拨方门店将货物从仓库中出库,填写调拨单并通知收货方门店。

4. 运输:调拨方门店负责安排货物运输,确保货物在规定时间内送达收货方门店。

5. 入库:收货方门店收到货物后,进行验收并入库,填写入库单,同时通知总部。

6. 确认:总部核实调拨单和入库单信息后,确认调拨手续完成。

四、调拨管理1. 调拨单:调拨方门店和收货方门店均需填写调拨单,包括货物名称、数量、调拨原因、调拨日期等信息,由双方签字确认。

2. 货物包装:调拨方门店需保证货物在运输过程中的安全,做好包装防护措施,确保货物完好无损。

3. 运输方式:货物的运输方式应符合货物种类和数量的要求,确保货物能够安全、快捷地送达目的地。

4. 调拨时间:调拨方门店需根据调拨原因和收货方门店的实际需求,合理安排调拨时间,确保货物及时送达。

5. 备案管理:所有调拨申请、调拨单、入库单等相关文件需按规定备案,做到档案完整、方便查阅。

五、调拨责任1. 调拨方门店应对调拨货物的质量、数量、时效负责,确保货物正常送达。

2. 收货方门店应及时验收货物,并确保货物入库,做好库存管理工作。

3. 如因调拨方门店原因造成货物损失或延误,调拨方门店应承担赔偿责任。

4. 如因收货方门店原因造成货物损失或延误,收货方门店应承担相应责任并赔偿调拨方门店损失。

5. 如调拨过程中出现纠纷,可向总部申诉,由总部协调解决。

六、违规处理1. 如调拨方门店未经审批擅自调拨货物,应承担相应责任并受到警告、罚款等纪律处分。

服饰店调拨管理制度范文

服饰店调拨管理制度范文

服饰店调拨管理制度范文服饰店调拨管理制度第一章总则为了更好地管理和调配服饰店的库存,提高订单的满意度和库存周转率,制定了本调拨管理制度。

本制度适用于所有服饰店的调拨管理工作。

第二章调拨管理流程1.调拨管理流程示意图根据服饰店的经营情况,调拨管理分为总店调拨和分店调拨两种情况。

总店调拨是指总店将货物分配给各个分店,以确保每个分店都有充足的库存。

分店调拨是指分店根据自己的销售情况向总店调拨货物,以确保库存能够满足销售需求。

2.总店调拨管理流程(1)总经理确定调拨计划:总经理根据各个分店的需求和销售情况,制定调拨计划,确定调拨的数量和时间。

(2)总部采购:总部根据调拨计划,对货物进行采购,并将货物送往总店的仓库。

(3)仓库管理:总店的仓库对货物进行入库管理,将货物进行分类、编号,并进行库存管理。

(4)分发给各个分店:总店根据调拨计划,将货物按照物流渠道进行运输,分发给各个分店。

(5)分店接收:各个分店接收到货物后,进行验收,确认数量和货物的完好性,并及时进行上架和销售。

(6)调拨记录:总店根据调拨情况,及时记录调拨的种类、数量和时间,以备查对。

3.分店调拨管理流程(1)分店经理提出调拨申请:分店经理根据销售情况和库存情况,提出调拨申请,包括调拨的种类和数量。

(2)总店审批:总店对分店的调拨申请进行审批,根据总部的调拨计划和库存情况,决定是否同意调拨。

(3)调拨货物:总店根据调拨申请,将货物按照物流渠道进行运输,分发给分店。

(4)分店接收:分店接收到货物后,进行验收,确认数量和货物的完好性,并及时进行上架和销售。

(5)调拨记录:总店根据调拨情况,及时记录调拨的种类、数量和时间,以备查对。

第三章调拨管理制度1.调拨申请(1)分店调拨申请的内容包括:调拨的数量、物品名称、工号、调拨日期、调拨理由等。

(2)总店调拨申请的内容包括:调拨的数量、物品名称、工号、调拨日期、调拨理由等。

(3)调拨申请需要分店经理或总店总经理的签字,方可生效。

门店调货专项政策方案

门店调货专项政策方案

一、背景为了优化门店库存管理,提高商品周转率,降低库存成本,确保门店商品供应的及时性和准确性,特制定本门店调货专项政策方案。

二、政策目标1. 提高门店间商品调拨效率,减少门店缺货和库存积压现象。

2. 规范调货流程,确保商品调拨过程中的数据准确性和安全性。

3. 降低调货成本,提高门店整体运营效率。

三、政策内容1. 调货申请(1)门店需根据销售情况、库存水平及市场需求,向总部提出调货申请。

(2)调货申请应包括调出门店、调入门店、商品名称、规格型号、数量、调货原因等信息。

(3)总部审核调货申请,并在规定时间内给予答复。

2. 调货流程(1)总部审核通过后,调出门店需按照申请信息进行商品打包,并注明收货门店信息。

(2)调出门店将商品送至配送中心,配送中心进行验收,确保商品数量、质量符合要求。

(3)配送中心将商品配送至调入门店,调入门店进行验收,确认商品无误后入库。

(4)调出门店和调入门店均需在系统中记录调货信息,确保数据准确性。

3. 调货费用(1)调货费用包括商品运输费用、配送费用等,由总部承担。

(2)特殊情况下的额外费用,如偏远地区配送、紧急调货等,由调入门店承担。

4. 调货时效(1)总部在收到调货申请后,应在2个工作日内完成审核。

(2)调货商品从调出门店至调入门店的配送时间不超过3个工作日。

5. 调货监督(1)总部设立调货监督管理小组,负责对调货流程进行监督,确保政策执行到位。

(2)门店需定期向总部报告调货情况,包括调货数量、调货时效等。

四、政策实施与监督1. 本政策自发布之日起实施,总部及各门店需严格执行。

2. 门店在执行过程中遇到问题,应及时向总部反映,总部将给予协调和解决。

3. 总部将对门店调货情况进行定期检查,对违反政策的行为进行处罚。

五、总结本门店调货专项政策方案的制定,旨在优化门店库存管理,提高商品周转率,降低库存成本,确保门店商品供应的及时性和准确性。

各门店需高度重视,严格执行政策要求,共同推动公司业务发展。

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店面调拨管理规定
1.目的
规范公司总部库房之间和自营终端调货工作流程与工作标准。

2.适用范围
公司总部所有库房和自营终端。

3.职责
3.1产品中心订单部负责按总库实货、签字的《终端调拨申请单》(见附表一)在U8系统调货,除产品中心外的其他任何人均无权在U8系统调动存货。

3.2直营管理部负责按规定填写《终端调拨申请单》(单据需要相关负责人签字,下同),签字后交产品中心。

3.3财务部负责财务账务的处理,流转过程的监督。

3.4终端导购认真学习并严格遵守本管理规定。

4.调拨流程分类
4.1公司总部库房间调拨:按照实物直接做调拨单。

4.2公司总部库与联营直营终端间调拨:按照实物与《终端调拨申请单》由产品中心做单。

4.3公司总部库与租赁直营终端间调拨发货:直营部做《终端调拨申请单》→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→直营部发货单签字取货、发货→终端导购收货回传产品中心收货单微信图片
公司总部库与租赁直营终端间调拨退货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》→单据交直营部签字→产品中心微信图片回传直营终端
4.4租赁直营终端间调货:直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》单据交直营部签字→产品中心微信图片回传发货直营终端→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》(价格为发货单价、下同)→收货终端导购收货回传产品中心收货单微信图片
5.终端与终端、终端与总部库房调货原则及注意事项
5.1不调货原则:由成本角度,公司原则上不支持调货。

5.2店间调拨销售未实现,由此产生的费用由需求直营终端承担。

5.3事先申请:导购必须调货前向直营管理部申请,产品中心批准后才能调货,任何人不得擅自安排调货;导购在没有经过批准时擅自调货,发生的任何损失由调出方导购承担。

5.4调拨发货:产品中心负责将签字确认的调拨申请单、调拨单、发货单等微信图片传至店长处(特殊情况可短信通知);收到确认微信图片《终端调拨申请单》后调出方导购方可发货;调出方导购确保调货产品包装完好、摆放紧凑、打包规范、封箱严密。

5.5调出方导购不得擅自改动调货产品明细,若因此而导致的货品丢失或损坏,由调出方导购承担。

5.6调入方导购收到货时立即检验,出现问题1个小时内上报,事后补报无效。

6.调货打包发出
6.1调出方根据《终端调拨申请单》,将调货产品打包封箱。

6.1.1要使用比较硬的纸箱包装。

6.1.2每件产品单独包装,不得用损坏的原包装,避免产品之间磨损、划伤。

6.1.3箱内若有空隙,需要用填充物填充,避免产品碰撞。

6.1.4封箱时胶带需要横向和纵向分别缠绕箱体,确保完好,无开口。

6.1.5由于没有妥善包装导致产品运输过程中的损失由调出方负责。

6.2调出方导购联系发货
6.2.1用可靠地快递公司,严谨用小的快递公司。

6.2.2导购必须详细、规范填写快递单,避免因填写有误导致联系不上收货人。

7.附则
7.1本制度解释权归产品中心所有。

7.2 如有修订,以最新版本为准。

7.3本制度经总经理签字后生效。

附表一
《终端调拨申请单》
调出方:调入方:时间:
收货联系人:收货人电话:收货地址:
备注:1.签字不全原则上禁止调拨。

2.紧急情况需提前通知。

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