店面调拨管理规定

店面调拨管理规定

1.目的

规范公司总部库房之间和自营终端调货工作流程与工作标准。

2.适用范围

公司总部所有库房和自营终端。

3.职责

3.1产品中心订单部负责按总库实货、签字的《终端调拨申请单》（见附表一）在U8系统调货，除产品中心外的其他任何人均无权在U8系统调动存货。

3.2直营管理部负责按规定填写《终端调拨申请单》（单据需要相关负责人签字，下同），签字后交产品中心。

3.3财务部负责财务账务的处理，流转过程的监督。

3.4终端导购认真学习并严格遵守本管理规定。

4.调拨流程分类

4.1公司总部库房间调拨：按照实物直接做调拨单。

4.2公司总部库与联营直营终端间调拨：按照实物与《终端调拨申请单》由产品中心做单。

4.3公司总部库与租赁直营终端间调拨发货：直营部做《终端调拨申请单》→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》（价格为发货单价、下同）→直营部发货单签字取货、发货→终端导购收货回传产品中心收货单微信图片

公司总部库与租赁直营终端间调拨退货：直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》→单据交直营部签字→产品中心微信图片回传直营终端

4.4租赁直营终端间调货：直营部做《终端调拨申请单》→订单部见货后在调货终端帐套做《采购入库单》红字→订单部公司总部帐套做《退货单》单据交直营部签字→产品中心微信图片回传发货直营终端→直营部做U8《销售订单》→订单部根据两种单据生成《发货单》核对→订单部根据《发货单》到收货终端帐套做《采购入库单》（价格为发货单价、下同）→收货终端导购收货回传产品中心收货单微信图片

5.终端与终端、终端与总部库房调货原则及注意事项

5.1不调货原则：由成本角度，公司原则上不支持调货。

5.2店间调拨销售未实现，由此产生的费用由需求直营终端承担。

5.3事先申请：导购必须调货前向直营管理部申请，产品中心批准后才能调货，任何人不得擅自安排调货；导购在没有经过批准时擅自调货，发生的任何损失由调出方导购承担。5.4调拨发货：产品中心负责将签字确认的调拨申请单、调拨单、发货单等微信图片传至店长处（特殊情况可短信通知）；收到确认微信图片《终端调拨申请单》后调出方导购方可发货；调出方导购确保调货产品包装完好、摆放紧凑、打包规范、封箱严密。

5.5调出方导购不得擅自改动调货产品明细，若因此而导致的货品丢失或损坏，由调出方导购承担。

5.6调入方导购收到货时立即检验，出现问题1个小时内上报，事后补报无效。

6.调货打包发出

6.1调出方根据《终端调拨申请单》，将调货产品打包封箱。

6.1.1要使用比较硬的纸箱包装。

6.1.2每件产品单独包装，不得用损坏的原包装，避免产品之间磨损、划伤。

6.1.3箱内若有空隙，需要用填充物填充，避免产品碰撞。

6.1.4封箱时胶带需要横向和纵向分别缠绕箱体，确保完好，无开口。

6.1.5由于没有妥善包装导致产品运输过程中的损失由调出方负责。

6.2调出方导购联系发货

6.2.1用可靠地快递公司，严谨用小的快递公司。

6.2.2导购必须详细、规范填写快递单，避免因填写有误导致联系不上收货人。

7.附则

7.1本制度解释权归产品中心所有。

7.2 如有修订，以最新版本为准。

7.3本制度经总经理签字后生效。

附表一

《终端调拨申请单》

调出方：调入方：时间：

收货联系人：收货人电话：收货地址：

备注：1.签字不全原则上禁止调拨。

2.紧急情况需提前通知。