应收应付款管理PPT课件
会计电算化第四章-应收应付旧
应付款的目标
• 1、正确选择结算方式与结算时间，跟踪应 付账款的到期期限，争取合理折扣 • 2、核算企业应付账款与预付账款，反映和 监督采购资金支出和应付情况 • 3、及时提供债务总额和现金需要量，为采 购管理提供决策支持
• 采购结算方式： • 现购 • 赊购
（五）应收帐款的期末处理
• 1、结转汇兑损益 • 2、期末结帐，只有本期结账后，才能开始 下期的会计工作
（六）应收帐款的帐表输出与分析
• • • • • • • • 1、帐表输出 2、统计分析 （1）帐龄分析 （2）周转分析 （3）欠款分析 （4）坏帐分析 （5）回款分析 （6）收款预测
应付系统
应收款管理系统的操作流程
• P245
– 发生销售业务时，填写相应的（ ），录入 （ ） – 收回销售货款时，填写相应的（ ），在业务 发生前有部分预付款，可通过收款单作相应的 （ ），当业务发生后再选定相应原预收单、 收款单和销售发票进行核销。 – 如需要将业务或收款记录转化为财务凭证数据， 可通过凭证处理功能将相应的业务记录按（ ） 或（ ）生成相应凭证。
• • • •
1、设置系统参数 2、基础设置 3、档案设置 4 、初始数据的输入
2、基础设置
• (1) 设置应收科目（目的是为了自动生成凭证） • 基本科目 控制科目 产品销售科目 结算方式科目 • （2）设置结算方式： • （3）折扣条件：折扣率/付款期限 5/15
应收款与其他系统的联系
• 应收款管理系统与销售、帐务、应付、报表和财 务分析等系统都有非常密切的关系，而且相互之 间要遵守一定的默契。 • 应收款管理与销售管理关系密切，如果同时使用 这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系 统输入。 • 但如果没有使用销售系统，则所有票据都必须在 应收款系统输入。 • 应收款系统应该生成帐务系统所需的记帐凭证， 而且如果在应收款系统中核算客户往来款项，则 所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成。其 他系统不再生成这类凭证。
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20000 10000
8530
1958 24％
2024/1/6
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（三）内含报酬率（IRR）
1．
0C 0(1 C I1R ) R (1 C I2R )2 R ... .(1 . .C InR )nR
NPV
折现率 IRR
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内含报酬率
计算问题
▪ 插值法
▪ 当投产后各年的现金流入相等时：利用年金现值表 ▪ 当投产后各年的现金流入不等时：试错法 ▪ 举例（p279-281）
▪ Excel中IRR函数
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内含报酬率
决策规则：
▪ 当IRR>折现率时接受项目，否则拒绝项目
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建设期
营业期
终止期
0
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4
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要注意ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ问题：
▪ 税对经营期现金流的影响； ▪ 流动资金的净额，及各期变动的处理； ▪ 税对终结期的现金流是否会产生影响？（参见
下例）
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A公司考虑用一台新的、效率更高的设备来代替4年前购 置的一台旧设备，以减少运行成本。有关资料如下表
则： 净现值＝7000×（PA，10%，4）－20000＝＋2189.30（元）
如果该投资者将每年所得的现金流量分为两个部分：一部分作 为10%的基本报酬，剩余部分作为当期的投资回收额。那么，
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02
总结词
应付款项是指企业在生产经营过程中因购买商品、接受劳务而形成的未来支付给供应商或劳务提供方的款项。
详细描述
应付款项是企业流动负债的重要组成部分，主要包括应付账款、应付票据等。这些款项是由于企业购买原材料、固定资产、劳务等而产生的，需要在未来一定时间内支付给供应商或劳务提供方。
利用区块链技术实现去中心化支付，提高支付效率和安全性。
去中心化支付
感谢观看
THANKS
详细描述
应收应付款管理的未来发展
04
利用人工智能技术，自动对账和核对交易数据，提高工作效率。
自动化对账
智能风险预警
客户信用评估
通过分析历史数据和实时交易信息，智能识别潜在的坏账风险和欺诈行为。
利用大数据和机器学习算法，对客户信用进行评估，为决策提供支持。
03
02
01
通过大数据技术，整合来自不同渠道的交易数据，进行深度分析和挖掘。
数据整合与分析
基于历史数据和实时交易信息，预测未来现金流状况，为决策提供依据。
预测与决策支持
通过分析供应商和客户的交易数据，优化易数据的透明度和可追溯性，提高数据可靠性。
透明度与可追溯性
通过智能合约自动执行合同条款，降低违约风险和纠纷。
智能合约
操作风险是指因企业内部管理不善、流程不规范等原因导致的风险。
总结词
在应收应付款管理中，操作风险主要表现在以下几个方面：一是企业内部职责不明确，导致管理混乱；二是流程不规范，导致操作失误或违规操作；三是缺乏有效的内部控制机制，导致企业资产流失或被侵占。为应对操作风险，企业需要加强内部管理，规范业务流程，建立完善的内部控制机制，并加强对员工的培训和教育，提高员工的风险意识和业务素质。
第七章 应收应付款管理
第七章应收应付款管理7.1 系统概述应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。
应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。
应收应付从初始设置、系统功能、系统应用方案、业务流程上都极为相似，因此，本章主要介绍应收款管理。
7.1.1 功能概述应收款管理系统以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况，同时提供票据处理功能。
系统根据对客户往来款项核算和管理的程度不同，提供了两种应用方案。
⒈在应收系统核算客户往来款项如果企业的应收款核算管理内容比较复杂，需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况，或者需要将应收款核算到产品级，那么可以选择该方案。
该方案下，所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成，其他系统不再生成这类凭证。
应收款系统的主要功能包括：⑴根据输入的单据或由销售系统传递过来的单据，记录应收款项的形成。
⑵处理应收项目的收款及转账业务。
⑶对应收票据进行记录和管理。
⑷在应收项目的处理过程中生成凭证，并向总账系统进行传递。
⑸对外币业务及汇兑损益进行处理。
⑹根据所提供的条件，提供各种查询及分析。
⒉在总账系统核算客户往来款项如果企业的应收款业务比较简单，或者现销业务很多，则可以选择在总账系统通过辅助核算完成客户往来核算。
其主要功能包括：⑴若同时使用销售系统，可接收销售系统的发票，并对其进行制单处理。
⑵客户往来业务在总账系统生成凭证后，可以在应收款系统进行查询。
本章采用第一种方案介绍应收款子系统的功能。
7.1.2 应收款管理系统与其它系统的主要关系应收款管理系统与其它系统的主要关系如图7-1所示。
应收款管理与系统管理共享基础信息。
销售管理系统为应收款系统提供已审核的销售发票、销售调拨单以及代垫费用单；应收款管理为销售系统提供各种单据的收款结算情况以及代垫费用的核销情况。
应收款系统和应付款系统之间可以进行转账处理。
应收款系统向总账系统传递凭证。
应收应付款账目管理
应收应付款账目管理1、公司对应收、应付、预付、预收账款由财务经理指定专人负责。
对该科目的管理人员须定期核对清账，特别对应收、预付账款要严格管理，每季末要作出账龄分析，加速资金回流速度。
具体应收账款管理见销售管理制度。
2、对公司有关单位往来账目，要定期对账，每季度对账一次。
防错记、漏记（单腿账）。
对借款应于每月制作“其他应收款统计表”用于核对借款数额。
3、对公司大额应收款款项，财务有责任了解款项的去向，并定期进行核查。
固定资产管理公司应加强固定资产、低值易耗品的管理，减少资金占用，高效率地使用公司资金，提高固定资产、低值易耗品及物品的利用率，确保公司财产的安全完整。
固定资产及低值易耗吕的区分及分类公司固定资产是指使用年限在一年以上的永恒建筑、机器设备、工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营用的主要设备，但单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的物品，也固定资产。
属于生产经营使用的各种设备，按使用年限确认是否属于固定资产；不属于生产经营使用的各种设备，按使用年限和单位价值标准两个条件确认是否属于固定资产。
1、低值易耗品是指使用年限不足一年且单位价值超过100元的各种器具、用具和物品，即非固定资产的劳动资料。
单位价值低于100元的物品，采购后直接计入费用。
2、酒店固定资产按经济用途分为以下五类：（1）房屋、建筑物；（2）机器机械及其他设备；（3）交通运输设备；（4）电子通信办公自动化设备；（5）仪器仪表、家电、家具等。
固定资产、低值易耗品的购建、购置酒店一切固定资产、低值易耗品的购置，均按预算计划执行。
属于房屋建筑物购建项目，必须由有关部门事先提出专项报告（基建计划），经批准后纳入年度财务收支计划。
在项目构建期间，必须坚持按工程进度村款。
工程项目竣工后，财务部根据项目竣工决算和固定资产交付使用清单，办理固定资产的有关账务处理，建立固定资产有关账卡。
凡购置机器、机械及其他生产设备、运输设备、电子设备及低值易耗品必须先办理申请报批手续，于购置前一个月填写酒店物品请购单，该单一式三份。
U8应收款管理、应付款管理
应收款管理概述：应收款管理系统主要用于核算和管理企业与客户之间的来往款项。
流程(详细核算)：流程(与供应链联合使用)：系统设置：基础设置→财务→会计科目应收账款、应收票据、预收账款都要修改辅助核算为客户往来，受控系统为应收系统.基础设置→基础档案→收付结算→结算方式结算方式：对因商品交易、劳务供应、资金调拨等经济往来引起的货币收付关系进行清偿的办法。
结算亦称货币结算,是在商品经济条件下，各经济单位间由于商品交易、劳务供应和资金调拨等经济活动而引起的货币收付行为。
结算按支付形式的不同分为现金结算、票据转让和转账结算。
1现金结算：是收付款双方直接以现金进行的收付.2票据转让：是以票据的给付表明债权债务关系.3转账结算：是通过银行或网上支付平台将款项从付款单位账户划转到收款单位账户的货币收付行为.期初余额：点击期初余额→确定→增加→填制发票(方法参照之前)应收单、预售单、应收票据方法类似。
如果如果应收款余额为详细产品，采用销售发票。
如果如果应收款余额无法分解为详细产品,则采用应收单的方式。
录入之后点击对账之后应收单据：销售发票:销售发票是企业给客户开具的增值税专用发票、普通发票及所附清单等原始销售票据.(与销售系统集成使用时、在销售系统录入复核)否则为在应收款管理里手工填写→审核应收单：记录销售发票业务之外所发生的各种其他应收业务，应收单表头科目必须是应收系统的受控科目。
填写→直接审核例：填写方法与之前类似。
收款单据处理：（应收款、预收款、其他费用）打开应收款管理→收款单据处理→收款单据录入保存后打开应收款管理→收款单据处理→收款单据审核核销处理：收款单可以和蓝字应收单、蓝字发票、付款单核销;付款单可以和红字应收单、红字发票、收款单核销；手工核销:打开应收款管理→核销处理→手工核销自动核销:打开应收款管理→核销处理→自动核销自动核销规则：收款单的数据额等于原有单据的核销数额，完全核销；在核销时可以使用预收款；收款单的数额部分核销以前的单据，余额部分可以再次核销;收款单的数额小于原有单据，单据仅得到部分核销；预收往来单位款大于实际结算的货款，需退付给往来单位货款。
第六章应收应付款管理系统(2014)
集成应用：同时使用销售管理
和应收款管理时，销售发票在销 售系统中录入，应收管理系统中
录入的单据仅限于应收单。
一 、应收业务—销售发票录入
销售发票：销售发票是指销售业务中的各类普通发票和专用发票。
一、 应收业务—应收单录入
应收单：应收单是指销售业务之外的应收单据（如代垫运费等） 在单据类型中选择“应收单”
提示：做过任意一种坏账处理(坏账计提、坏账发生、坏账收回)后 ，就不能再修改坏账准备设置数据，只允许查询。
八、初始设置—坏账准备设置
两种坏账处理的方式
备抵法：需要在初始设置中录入坏账准备期初和计提比例、
或者输入账龄区间等，并在坏账处理中进行后续处理。
直接转销法：当坏账发生时，直接将应收账款转为费用。
贴现利息确认为“财务费用”
收到金额=票据金额-贴现利息
四、 票据管理
五、 转账业务
应收冲应收
作用：将应收款在客户、部门、业务员、项目和合同之间进行转 入、转出，实现应收业务的调整。解决应收款在不同客户、部门 、业务员、项目和合同间入错户或合并户问题。
重新判断企业信用标准
案例分析——四川长虹巨亏
2001年初，四川长虹董事长倪润峰急于扭转严重下滑的公司业绩，在 国内市场环境难以突围的情况下，决定加大国际市场的销售，带领长虹开 始实施“大市场大外贸”战略。从美国考察回来后的倪润峰踌躇满志，迅 速决定开始海外攻势，并将合作对象选定为APEX公司，初衷是通过小额交 易建立信誉，然后采用赊账的方式进行大额贸易。 于是从2001年7月开始，长虹彩电便源源不断地发向美国，由APEX公司 在美国直接提货，并冠以APEX公司的商标进行销售。APEX公司崇尚“不惜 一切代价，注重销量”的营销策略。 而APEX公司的掌舵人季龙粉，却因拖欠国内数家电器公司的货款早已 声名狼藉，是名声在外的“空手道大师”。在季龙粉以产品质量不合格等 种种借口，拒付或拖欠长虹货款时，长虹并没有按合同终止发货，反而在 季龙粉与长虹高层会晤后继续发货。于是在失去一次又一次亡羊补牢的机 会后，造成四川长虹积重难返的困局。 2004年长虹被APEX季龙粉骗取无法追讨的死账高达4.6亿美元，致使长 虹巨亏，倪润峰被迫引咎辞职，接受调查。
应收与应付账款的管理与核算
应收与应付账款的管理与核算在企业的日常经营活动中，应收与应付账款的管理与核算是至关重要的。
良好的管理与核算能够帮助企业控制风险、加强资金运作，同时提高财务效益和业务竞争力。
本文将就应收与应付账款的管理与核算进行探讨，以期提供有价值的参考和指导。
一、应收账款的管理与核算应收账款指企业对外债权人的债务权益，是企业经营的关键环节之一。
合理的应收账款管理与核算对于企业来说至关重要。
1. 应收账款的管理方法（1）建立健全的信用政策：企业应根据市场需求和自身实际情况，制定合理的信用政策，并确保该政策能够得到全面落实。
信用政策涉及信用额度的设定、应收款期限的确定以及在逾期情况下的催收措施等方面。
（2）建立完善的客户档案：企业应对每个客户建立详细的档案，包括客户的基本信息、信用状况、购买记录等。
这样可以帮助企业及时了解客户信息，并根据客户信用状况制定合理的业务策略。
（3）加强应收账款的风险控制：企业应定期对应收账款进行风险评估，及时发现可能存在的风险，并采取相应措施予以解决。
例如，对于高风险客户，可以要求其提供担保或采取提前收款等方式。
2. 应收账款的核算方法（1）建立科学的应收账款分类方法：企业应对应收账款进行分类管理，例如按照账龄进行划分，以便更好地了解账款的金额和期限。
这样可以帮助企业及时采取措施催收逾期账款，防止坏账的产生。
（2）建立准确的应收账款凭证：企业应建立完善的应收账款凭证制度，确保账款的发生、核销和调整等操作得到正确记录。
同时，应及时查对账务凭证和相关凭证的一致性，确保数据的准确性和可靠性。
二、应付账款的管理与核算应付账款是企业对外债权人的债务义务，同样是企业经营的重要组成部分。
合理的应付账款管理与核算对于企业来说也是至关重要的。
1. 应付账款的管理方法（1）建立供应商评估机制：企业应根据供应商的信用状况、产品质量、价格竞争力等因素，建立供应商评估机制。
这样可以帮助企业合理选择供应商，确保对方的信用可靠性和合作稳定性。
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期初余额 账表查询
单据查询 业务账表 统计分析 科目账查询 自定义报表
期末处理
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五、应收款系统与其他系统的主要关系
销售子系统
应付款子系统
转账
发票 应收款子系统
数据
财务分析
凭证7
一、应收款管理系统账套参数设置（常规）
单据审核日期依据 系统为您提供两种确认单据审核日期的依据，即单据
计算汇兑损益的方式
外币余额结清时 ：当某种外币余额结清时才计算汇兑损益 月末计算：每个月末计算汇兑损益
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一、应收款管理系统账套参数设置（凭证）
受控科目制单方式
明细到客户：当您将一个客户的多笔业务合并生成一张凭 证时，如果核算这多笔业务的控制科目相同，系统将自动 将其合并成一条分录。这种方式的目的是您在总账系统中 能够根据客户来查询其详细信息。
在【设置科目】-【控制科目设置】 设置相应的科目
• 销售科目依据
本系统为您提供了五种设置存货销售科目的依据，即按存 货分类、按存货、客户、客户分类、销售类型设置存货销售科 目。在此设置的销售科目，是系统自动制单科目取值的依据。
在【设置科目】-【产品科目设置】中设置
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一、应收款管理系统账套参数设置（凭证）
“简单核算”应用方案： （1）接收销售系统的发票，对其进行审核； （2）对销售发票进行制单处理，传递到总账系统；
如果企业销售业务中应收款核算与管理内容比较复杂，需要追踪每一笔业务
的应收款、收款等情况，并希望对应收款项进行各种分析；或者需要将应收款核
算到产品一级；就可以使用详细核算。
如果说销售业务中应收账款业务不是很复杂，或者现销业务很多，就可以选
日期和业务日期。
单据日期 ：如果选择单据日期，则在单据处理功能
中进行单据审核时，单据的入账日期选用自己的单据 日期。审核时若发现该单据日期所在会计月已经结账， 则系统将提示您不能审核该单据将 业务日期 ：如果您选择业务日期，则在单据处理功能 中进行单据审核时，单据的入账日期选用当前的登录 日期。单据的日期小于当前登录日期即可。
基础设置-----收付结算----本单位开户银行
四、存货档案设置 （基础设置）
由于在应收应付款系统中要进行采购业务及销售业务的核算 和管理，因些就需要设置存货的种类、存货的内容及存货的计 量单位等内容。
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存货分类（企业应用平台---设置—基础档案—存货— 存货分类）
如果企业付款时，没有指定具体支付是某个存货的款 项，则可以采用按单据核销。对于单位价值较高的存货，企 业可以采用按产品核销，即付款指定到具体存货上。一般企 业，按单据核销即可。
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二、业务处理核算规则设置 （初始设置）
凭证科目的设置
基本科目设置：核算应收款项时经常用到的科目 控制科目设置: 产品科目的设置： 结算方式科目的设置
进行综合管理，及时、准确地提供客户的往来账款 余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、欠 款分析情况等，通过各种分析报表，帮助您合理地 进行资金的调配，提高资金的利用效率。
2
二、应收账款详细核算方案
“详细核算”应用方案： （1）记录应收款项的形成； （2）处理应收项目的收款及转账情况； （3）对应收票据进行记录和管理； （4）随应收项目处理过程自动生成凭证，向总账系统进行传递； （5）对外币业务及汇兑损益进行处理； （6）提供针对多种条件的各种查询及分析。
明细到单据：当您将一个客户的多笔业务合并生成一张凭 证时，系统会将每一笔业务形成一条分录。这种方式的目 的是您在总账系统中也能查看到每个客户的每笔业务的详 细情况。
非控科目制单方式 有三种制单方式供您选择。即明细到客户、明细到单据、 汇总制单的方式。
明细到客户：每个客户控制科目相同的合并为一条分录
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选择坏账处理方式
备抵法 ▪ 应收账款余额百分比法 ▪ 销售余额百分比法 ▪ 账龄分析法
直接转销法
自动计算金折扣
需要在发票或应收单中输入付款条件，则在核销处理界面中系 统依据付款条件自动计算该发票或应收单可享受折扣，您可输 入本次折扣进行结算，则原币余额=原币金额-本次结算金额-本 次折扣。
应收款核销方式 本系统为您提供两种应受款的核销方式，即按单据、按
产品两种方式。 各种方式的含义如下： 按单据核销：系统将满足条件的未结算单据全部列
出，由您选择要结算的单据，根据您所选择的单据进行核销。
按产品核销：系统将满足条件的未结算单据按存货列 出，由您选择要结算的存货，根据您所选择的存货进行核销。 作用：
第7章 应收应付款管理
7.1 应收款管理系统概述 7.2应收款管理初始设置 7.3 应收款管理系统日常业务处理 7.4应收款期末处理
1
7.1 应收款管理系统概述
一、应收款管理系统作用
应收款管理系统，主要用于核算和管理客户往来款 项。
通过发票、其它应收单、收款单等单据的录入，记 录销售、出口业务及其他业务所形成的对企业的往 来账款。
明细到单据：每个客户的每一笔业务形成一条分录
汇总制单：多个客户的多笔业务合并生成一张凭证
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• 控制科目依据
应收控制科目指所有带有客户往来辅助核算并受控于应收系统的 科目。在会计科目中进行设置。
本系统为您提供六种设置控制科目的依据。即按客户分类、按客 户、按地区、按销售类型、按存货分类、存货。
择简单核算。
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三、应收款管理系统的主要功能
初始化设置 日常业务处理
应收单据处理 收款单据处理 票据管理 转账处理 坏账处理
期末处理
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四、应收账款详细核
算操作流程
系统初始
初始设置
系统选项设置
基础档案
单据设计
日常业务 单据录入
单据审核
应收票据
坏转汇
核
票
账账兑
销
据
处处损
处
处
理理益
理
理
制单
▪ 为每种结算方式设置一个默认的科目，以便在应收账款核销 时，直接按不同的结算方式生成相应的账务处理中所对应的 会计科目。
坏账准备设置
坏账准备期初余额
▪ 第一次使用时设置，以后年度自动生成 ▪ 与总账坏账准备期初余额相等
坏账准备科目 对方科目
提取比率 14
三、本单位开户银行（基础设置）
在开具销售发票时需要列示本企业开户银行的信息，以便 与客户之间进行收付结算。所以在录入销售发票之前应设置要 单位的开户银行。