卷烟销售退货管理办法

宝烟旬阳分厂卷烟销售退货管理办法

为规范卷烟退货行为，明确退回卷烟的处理程序，特制定本办法。

一、卷烟退货的确认

根据国家局制订的《烟草行业卷烟内部交易规则》关于退货的规定：卷烟到货1个月内因质量问题或到货3个月内因滞销问题，经双方协商在办理相关手续后可以退货。

烟草公司符合上述条件提出退货，因质量问题的，由销售科向质管科提交请检通知，质管科认定核实质量问题，经分管厂长批准方退货。因滞销问题要求退货的，由销售科与驻外工作站及烟草公司协商后，经分管厂长批准方可退货。

二、退货手续办理及入库账务手续管理

1、准运手续的办理。在批准退货后，销售科必须与驻外工作站或烟草公司联系办理退货合同、准运证，开据退货调拨单，准运手续齐全，方可运输。

2、入库手续的办理。保管员收到调拨单、合同、准运证后，清点卷烟品种数量与准运及调拨手续相符，方可入库。调拨单作为入库作帐手续，保管员应在调拨单上签字。

3、到货确认。保管员在退货入库后应在规定时限内作网上到货确认。

4、结算手续办理。卷烟退货由销售科催促烟草公司办理税

务退货证明，财务科收到退货证明单及有保管员签字的入库调拨单后，开据增值税发票作账务处理。

三、退货卷烟的处理

对于所有退货卷烟，保管员均应填写请检单，提请质量管理科检验，质量管理科将检验结果书面通知销售科。

1、检验合格的卷烟，作为合格产品可以重新投放市场；

2、检验需要返修或返工的卷烟，办理出库手续移交卷接包车间返修或返工；

3、检验确认为报废的卷烟，依据《宝烟旬阳分厂残次和废弃专卖品管理办法》处理。

四、本办法自公布之日起施行。由企业管理科负责解释。