物资库存控制管理
物资及仓库管理规定范文

物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
库存物资管理制度(五篇)

库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。
做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。
达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。
第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。
对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。
物资仓储管理制度(4篇)

物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高物资仓储管理效率,确保物资的安全、准确、快速、高效供应,制定本制度。
第二条本制度适用于公司、企事业单位等所有物资仓库。
第三条物资仓储管理应遵循科学管理、规范操作、安全运作、便捷高效的原则。
第四条本制度的执行机构是物资仓储管理部门。
第五条物资仓储管理部门应定期对物资仓库的管理进行检查和评估,及时总结经验,提出改进意见。
第六条物资仓库应按照安全、有序、清洁、整齐的原则进行管理。
第七条物资仓库的使用人员应熟悉本制度,并按照本制度进行操作和管理。
第二章仓库设置第八条物资仓库的设置应符合物资管理的需要和公司的规划要求,并与相关部门协调。
第九条物资仓库的设计和布置应符合物资仓储管理工作的特点和要求。
第十条物资仓库应设立管理人员办公区域,提供必要的办公设施和工作条件。
第十一条物资仓库应设立货物货架,并配备必要的设施和设备。
第十二条物资仓库应设立合理的货物出入口,并采取相应的防盗措施。
第三章仓库管理第十三条物资仓库的管理工作应遵循以下原则:准确性、实时性、有序性和规范性。
第十四条物资仓库应配备专业人员,进行管理和运营。
第十五条物资仓库应定期清点和盘点库存,确保库存数量准确无误。
第十六条物资仓库应按照收入、分拣、保管、出库的流程进行管理。
第十七条物资仓库应建立完善的物资信息管理系统,实现物资的全程追踪和管理。
第十八条物资仓库对外提供物资时,应按照相关规定制定出库单,并记录出库信息。
第四章安全管理第十九条物资仓库应制定安全管理制度,并加强对员工的安全教育和培训。
第二十条物资仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、监控设备等,并定期进行维护和检修。
第二十一条物资仓库应定期进行安全巡查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
第二十二条物资仓库应合理规划货物的存放位置,避免堆放过高和过密。
第五章绩效评估第二十三条物资仓库应定期进行绩效评估,根据评估结果采取相应的措施改进工作。
库存物资管理制度范本(4篇)

库存物资管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的库存物资管理工作,提高库存物资的利用率和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的库存物资管理工作。
第三条物资管理工作应遵循公开、公正、公平的原则。
第四条物资管理工作应确保安全和环保。
第二章物资的分类与编码第五条公司的库存物资根据性质和用途可分为:原材料、半成品、成品、低值易耗品等。
第六条公司的库存物资应按照编码系统进行分类和编号,以便查询和管理。
具体的编码系统可参考国家相关标准。
第七条物资编码应包括以下内容:物资类别、物资名称、规格型号、单位等基本信息。
第八条物资编码的编制和修改应由物资管理部门负责,经过有关部门的审核和批准后方可执行。
第三章物资的采购与入库第九条物资采购应根据公司的生产计划和库存情况进行合理的安排。
第十条物资采购应遵循公开、公正、公平的原则,严禁以任何方式进行贿赂、滥用职权等行为。
第十一条物资采购应经过严格的供应商资质审核,并与供应商签订采购合同。
第十二条入库物资应进行验收,验收标准应根据物资的质量要求和规格进行制定。
第十三条入库物资应及时进行计量和编号,并进行存放、分类和标识。
第十四条入库物资的数量和金额应做好入库记录,并及时上报相关部门。
第四章物资的存放与管理第十五条入库物资应按照物资的性质和特点进行存放,确保存放安全和环保。
第十六条入库物资的存放应符合防火、防潮、防腐蚀等相关规定。
第十七条存放物资应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的新鲜度和质量。
第十八条存放物资的仓库应进行定期的清洁和整理,确保仓库的整洁和通风。
第十九条物资管理部门应实施科学的库存管理方法,合理控制物资的数量和成本。
第五章物资的领用与出库第二十条物资的领用应经过审批,并应有相应的领用单据和核准手续。
第二十一条领用物资应按照实际需要进行,严禁超出需要领用物资。
第二十二条领用物资应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的合理利用。
第二十三条出库物资应经过核准手续,标明出库物资的数量和用途,并进行相应的记录和归档。
物资库房管理制度

物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的物资库房管理制度,欢迎大家分享。
物资库房管理制度1一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。
(二)工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。
对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货。
(三)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。
核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续。
(四)直接送货到各项目上的.各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。
二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。
突发事件和特殊情况例外。
(二)物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。
如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。
库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。
三、库存物资的管理:(一)根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。
物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。
公司库存物资管理制度

公司库存物资管理制度一、目的和原则制定本制度旨在规范公司的库存物资管理工作,确保物资的安全、准确、高效供应,减少库存积压,降低资金占用,提高资金周转效率。
我们遵循的原则包括科学分类、精确记录、定期盘点、持续改进等。
二、物资分类与编码公司应将库存物资按照其性质、用途进行细致分类,并赋予独特的编码,便于管理和查询。
分类要合理、明确,编码要简洁、易识别。
三、采购管理采购部门应根据实际需求和市场行情,制定合理的采购计划。
在采购过程中,需严格按照公司的财务预算和审批流程执行,保证物资的质量和供应商的信誉。
四、入库管理所有物资到货后,必须经过严格的质量检验和数量核对,确认无误后方可入库。
入库信息要及时录入库存管理系统,保持数据的准确性和实时性。
五、存储管理公司应合理安排仓库空间,采用科学的仓储方法,如先进先出(FIFO)或后进先出(LIFO)等策略,确保物资的有效存储和安全。
同时,要定期对仓库环境进行检查,防止物资受潮、变质或损坏。
六、出库管理物资出库时,需有相应的领用单据或调拨单,由专人负责审核。
出库物资应及时在系统中更新状态,保持账物一致。
七、盘点与报告定期对库存物资进行盘点,核对实物与账面数据,发现差异及时处理。
盘点结果应形成报告,上报管理层,作为调整库存策略和管理决策的依据。
八、废旧物资处理对于过期、报废的物资,应有明确的鉴定和处理流程。
能够回收利用的应尽量回收,无法使用的要按照环保要求妥善处理。
九、安全管理严格遵守安全操作规程,确保人员和物资的安全。
对于易燃易爆、有毒有害物资,要特别加强管理,防止事故的发生。
十、信息化管理利用现代信息技术,建立完善的库存管理信息系统,实现物资管理的自动化、智能化,提高工作效率和管理水平。
施工现场的物资管理与库存控制

施工现场的物资管理与库存控制作为一个复杂的项目,施工现场需要管理大量的物资和设备,以确保工程进展顺利。
物资管理和库存控制是施工项目中不可忽视的重要环节。
本文将就施工现场的物资管理和库存控制进行深入探讨。
一. 物资管理的重要性物资管理是指对施工现场所需的各类物资进行有效的管理和控制。
好的物资管理可以提高施工效率,减少浪费,降低成本,并确保项目按计划完成。
首先,物资管理可以确保所需的物资及时到位。
施工现场需要各种各样的物资,例如水泥、钢筋、砂石等。
如果物资无法及时到位,将会导致工程延期或者无法进行。
其次,物资管理可以降低材料的浪费。
通过合理的物资调配和库存控制,可以避免过多的库存而导致的损失。
最后,物资管理还可以提高工程的质量。
合格的物资会直接影响到工程的质量,因此对物资的管理是保证项目安全和质量的重要手段。
二. 物资的采购与供应物资管理的第一步是物资的采购和供应。
施工现场所需的物资通常通过招投标或者询价的方式进行采购。
在采购时,应该考虑到项目的需求量、质量要求、供货时间及价格等因素,并与供应商达成合作协议。
同时,物资采购的成本和质量应该进行有效控制,以确保项目的经济效益和工程质量。
三. 物资的入库与出库管理物资的入库与出库管理是物资管理的关键环节。
在物资到达施工现场后,应该进行统一的入库管理。
这包括对物资进行分类、计数、编号等工作,并记录到相应的库存表中。
通过建立完善的库存管理制度,可以清晰地了解每个物资的数量、规格、质量和使用情况。
同时,在物资出库时,应该进行相应的手续,例如填写出库单、核对物资数量等,以确保物资的准确出库,避免过度消耗。
四. 物资的库存控制库存控制是物资管理的重要内容。
通过合理的库存控制,可以避免库存过多或过少,达到物资管理的最佳状态。
首先,需要根据项目的需求量和时间计划,合理制定物资的库存数量。
根据项目进度,可以利用施工周期、进度计划等工具,预判物资需求量,并进行有效的补充。
物资库存维护与管理制度

物资库存维护与管理制度为了更好地管理和维护公司的物资库存,确保库存物资的合理使用和有效保障,特制定本制度。
本制度主要包括物资入库、库存维护、物资领用、库存盘点、库存调整等方面的内容。
一、物资入库1. 物资入库需经过采购部门或供应部门的安排,由仓库管理员负责接收。
2. 仓库管理员应对入库物资进行核对,确保数量和质量与采购订单或供应合同相符。
3. 核对无误后,仓库管理员应填写物资入库单,详细记录物资的名称、规格、数量、质量等信息,并由相关人员签字确认。
4. 物资入库单应作为库存管理的重要依据,保存至少一年。
二、库存维护1. 仓库管理员应定期对库存物资进行检查,确保物资存放安全,防止受潮、损坏、过期等情况的发生。
2. 对于易损易燃、有毒有害等特殊物资,应按照公司的安全规定进行存放和管理。
3. 仓库管理员应根据物资的特性,合理调整库存位置,确保物资的存放环境适宜。
4. 对于库存积压或即将过期的物资,仓库管理员应及时向上级汇报,并按照公司的规定进行处理。
三、物资领用1. 各部门需要领用物资时,应向仓库管理员提交物资领用申请,并经部门负责人审批。
2. 仓库管理员应根据领用申请,办理物资出库手续,确保物资的合理使用。
3. 物资领用过程中,应严格按照规定的程序进行,避免物资的浪费和滥用。
4. 物资领用后,应及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
四、库存盘点1. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存物资的数量与库存记录相符。
2. 盘点过程中,应详细记录物资的名称、规格、数量等信息,对于盘亏或盘盈的物资,应查明原因,并按照公司的规定进行处理。
3. 库存盘点结果应作为调整库存的重要依据,保存至少一年。
五、库存调整1. 仓库管理员应根据库存盘点的结果,及时调整库存数据,确保库存数据的准确性。
2. 对于盘亏的物资,应按照公司的规定进行赔偿或追究责任。
3. 对于盘盈的物资,应查明原因,对于合理的盘盈,应更新库存记录,对于不合理的盘盈,应追究责任。
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物资库存控制管理
1.库存控制主管的岗位职责
职责1制定并组织实施公司库存控制管理制度和管理流程
职责2指导库存控制专员同客户和供应商进行库存控制的沟通工作
职责3负责同生产部和采购部沟通库存控制状况,协调同生产部和采购部的关系职责4负责公司库存控制系统的建设,加强库存控制信息化建设
职责5全面负责仓储部库存运作的管理和优化改进
职责6督促并配合生产部对呆滞物料的处理工作
职责7负责各类库存记录和表格填写的完整性和准确性
职责8协助人力资源部开展对直属下级的培训和绩效考核工作
职责9完成上级交办的其他工作
2.库存控制专员的岗位职责
职责1分析跟踪每日库存状态,并根据分析、跟踪结果采取相应的处理措施
职责2协助库存控制主管不断优化库存控制系统,降低库存控制成本
职责3协同生产、物料、品质等各部门,分析物料损耗,并提请相关处理意见
职责4具体负责对呆滞物料的处理工作
职责5分析和改进库存控制系统,协助库存控制主管降低库存和提高库存周转次数职责6负责库存数据录入和库存报表工作
职责7完成上级交办的其他工作
3.库存计划表
4.库存控制表
5.存量管制表
6.存货调节表
日期:年月日
7.日存货汇总表
日期:年月日
8.年度存货汇总表
9.材料库存日报表
日期:年月日
仓库主管:制表人:
10.成品库存日报表
日期:年月日
库存主管:制表人:
11.材料库存月报表
月份:年月填写日期:年月日
12.成品库存月报表
仓储部经理:库存控制主管:经办人:13.物资报废表
14.安全存量警示表
15.呆料处理月报表
编号:日期:年月日
16.废料处理月报表
编号:日期:年月日
17.滞料处理记录表
编号:日期:年月日
18.滞料处理汇报表
编号:填表日期:第页共页
19.库存物资异动更正单
20.库存量控制工作流程
仓储部经理
库存控制主管
库存控制专员
相关职能部门
③提出库存 优化措施
结束
副总经理
审
执行
审
①设定库存基准
开始
汇总分析 库存信息
审④库存信息更新
库存资料汇总
搜集库存信息
②判断库存现状
21.库存量控制工作流程说明表
22.库存管理方法选择流程
公司副总经理
采购部
仓储部
相关职能部门
开始
评审讨论
修改意见 计算 存货总值 开始 ③选择库存 管理方法
审审
审①确定存货总价值及年销售比率
②明确 供应日数
计算 存货周转率
计算 存货总值
确定订货数量 及订货点
确定检查周期 及前置时间
计算货物 需求率
确定保险 存货量 提供材料
提供材料
提供材料
23.库存管理方法选择流程说明
总经理仓储部相关职能部门
①更新计算机
统计技术
开始
审②市场
抽样调查
确定
总观察数
确定事件
发生的频率
③计算销售量
的标准偏差
④计算日销售量
的标准偏差计算补货周期
的标准偏差更新计算机
统计技术
计算平均补货周期平均日销售量确定安全库存
的需要
提供数据材料提供数据材料
结束
.
26.ABC 法分类管理流程
仓储部经理
仓储部
相关部门
总经理
审
⑥分析并确定 商品类别
结
⑤制作ABC 分析图
审
审参与、支持
①预测物资 年使用量
②确定每种 物资价格
计算占用金额
③对使用物资 进行排序 ④计算累计金额 及其比例 开
26.ABC分类管理流程说明
27.滞料处理工作流程
仓储部经理
库存控制主管
库存控制专员
相关职能部门
开始
①滞料信息搜集
②组织查找 滞存原因 ④进行处理
⑤汇总处理信息
审
结束
标注滞存标识 总经理
配合
审
审③拟定处理方式 和处理期限
资料保存
28.滞料处理工作流程说明
29.库存控制管理流程
生产总监
采购部
仓储部
生产部
开始
现有库存
①库存计划 生产计划
执行计划
②仓库记录 物资差异分析
生产用料
③
是否 采购
④合理安排使用
编制年度库存报告
执行采购流程
结束
否
是
审
30.库存控制管理流程说明。