日本商务文书撰写介绍
商务日本语例文综合版
商务日语例文値引きの拒絶値引きについて拝復貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて先日、貴社より仕切り価格値引きのお申し込みをいただき、早速社内で検討させていただきました。
最近の各種樹脂をはじめとした原材料の高騰等によって当社のコスト削減努力も限界となりました。
現状では値引きをお断りさせていただくほかなく、従前の条件でのお取引をお願い申し上げます。
つきましては、今後とも社員一同一丸となって貴社のご満足をいただくべく、努めさせていただく所存でございますので、以上のような事情をご賢察のうえ、貴意に添えませんことをご了承くださいますよう、お願い申し上げます。
敬具解説コスト削減にできる限りの努力をしていることをアピールしています。
本当は値上げしたいくらいですとは口が曲がっても言い出せない辛い場面です。
例文－12 値引き要請に対する新価格の依頼お見積価格について拝復貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、貴信、ｘｘ月ｘｘ日付の当社製品見積額の値引きご要請の件、早速社内で検討いたしましたがｘｘ％値引きにてお願い頂けないでしょうか。
ご高承のごとく当社製品は他社製品にない便利な機能を持つばかりでなく高品質であると自負し、お客様からもご支持いただいております。
また、製造コストの更なる引き下げには原材料の広範な見直しが必要になり、予期せぬ品質低下を招く恐れがございます。
以上の状況を十分ご理解いただき、再度ご検討くださいますよう、重ねてお願い申し上げます。
なお、今回の見積有効期間はｘヶ月とさせていただきます。
まずは、ご返事かたがたお願い申し上げます。
敬具解説値引き要請に対して反対提案で応じています。
応じられない理由を挙げて説得に努めています。
ビジネスレターは相手が承諾してくれなければ目的を果たしたとは言えません。
例文－13 製品価格値上げの依頼製品価格の改定について拝啓貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
日语商务信函写作格式范文(必备9篇)
日语商务信函写作格式范文(必备9篇)（一）课程目标的设计商务礼仪被应用于商务日语教学中，应该重视任务驱动的重要作用，并且以此为主要教学手段，通过结合现实的案例，让学生们积极的参与到角色扮演实践中，在表演的过程中感受商务礼仪的重点内容，同时并通过自己的理解来深化、完善，老师则扮演辅助的作用，积极的对学生们参与的角色作出理性点评，让学生们也可以进行自评互评，通过对每一个章节知识的认真学习，及时巩固学习的成果，提高自身的学习能力。
（二）职业能力的培养商务礼仪属于一种实用性学科，课程的结构设计都会按照课程的教育形态进行分类，在商务日语教学过程中应该搭配商务礼仪的宣传，重视学生职业能力与基本素质的养成，时刻关注课程与企业的密切配合度，重点是了解商务礼仪的开放性。
商务日语教学需要商务礼仪的配合，通过基础的语言知识运用，按照语言习得的基本规律，从最基本的听力会话付诸于商务礼仪的实践过程，努力成为适应社会的商务日语复合型人才。
（三）多元化教学手段在商务日语的学习中，无论是应用于哪种商务场合，都应该具备日语的正确知识和基本能力。
商务礼仪的规范应该落实到会议、商谈以及电话对话中，正确的姿态理解与对方的谈话内容，正确理解公司的商务规范与商务习惯。
当前多媒体技术的应用优化了商务日语教学手段，改G了传统的商务礼仪教学条件，更好的为学生营造出轻松愉快的学习氛围，使他们的自觉性与积极性得到提升。
教师们改变了传统的讲解模式，通过多媒体对倭国文化背景导入，通过启发式与研讨式的教学手段结合多媒体应用的过程增加了商务日语学习的直观趣味性，为优化课堂教学成果创造了条件。
日语商务信函写作格式范文第4篇To inform one of; to say; to state; to communicate; to advise one of; to bring to one's notice (knowledge); to lay before one; to point out; to indicate; to mention; to apprise one of; to announce; to remark; to call one's attention to; to remind one of; etc.1. We are pleased to inform you that2. We have pleasure in informing you that3. We have the pleasure to apprise you of4. We have the honour to inform you that (of)5. We take the liberty of announcing to you that6. We have to inform you that (of)7. We have to advise you of (that)8. We wish to inform you that (of)9. We think it advisable to inform you that (of)10. We are pleased to have this opportunity of reminding you that (of)11. We take the advantage of this opportunity to bring before yournotice12. Please allow us to call your attention to13. Permit us to remind you that (of)14. May we ask your attention to15. We feel it our duty to inform you that (of)日语商务信函写作格式范文第5篇1. The purpose of this letter is to inform you that (of)2. The purport of this line is to advise you that (of)3. The object of the present is to report you that4. The object of this letter is to tell you that5. By this letter we Purpose to inform you that (of)6. Through the present we wish to intimate to you that7. The present serves to acquaint you that日语商务信函写作格式范文第6篇伴随着市场经济的调控，国内很多高职院校都开设了日语专业。
日语商务信函的基本书式
敬语的使用要与语气、措辞和称呼等相协调，保持整体书信的礼貌和 谦逊。
02
CATALOGUE
商务信函的格式
书写格式
书写格式要规范
商务信函的书写格式应遵循一定 的规范，包括抬头、正文、结尾 等部分，要使用正确的敬语和称 呼。
文字表述要清晰
商务信函的文字表述要简洁明了 ，避免使用模糊不清的措辞，确 保信息传达准确无误。
辑顺序组织内容。
02
使用段落和标题对内容进行划分，使信函结构清晰、
易于阅读。
03
在表达多个观点或信息时，应分点阐述，避免混杂在
一起导致混乱。
05
CATALOGUE
的和意义，如商 务会议、产品发布会等。
邀请内容
详细说明活动的时间、地点、内容等信息， 以便对方做出决定。
结尾语应避免使用过于亲密或 不礼貌的语言，以免造成不必 要的误会或冒犯。
结尾语通常包括敬语、署名和 日期等元素，如“敬具”、“ 顺祝商祺”、“XXXX年X月X 日”等。
敬语
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敬语是商务信函中用于表达尊敬、谦逊和感谢的用语，是日语商务信 函中非常重要的一部分。
在日语商务信函中，敬语的使用非常丰富和复杂，需要根据写信人和 收信人之间的关系、业务往来等具体情况进行选择。
段落安排要合理
商务信函的段落安排要合理，根 据内容的重要程度和逻辑关系进 行分段，使信函易于阅读和理解 。
文字格式
使用正式的文字格式
商务信函应使用正式的文字格式，包括字体、字号、行距等，以体 现信函的正式性和专业性。
注意文字排版
商务信函的文字排版要美观大方，标题、段落等要进行适当的对齐 和排版，以提高信函的可读性和美观度。
日语书信格式模板
日本留学生及在日华人生活信息门户网站 招聘 求职 租房 物品交易 旅游 学习 考试 交友 ……日语书信格式全解析（ • 日语书信格式全解析（一）• 文：李洁文章摘要：商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重 要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。
原则上应由与收信人相同 级别的人员署名。
有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。
日文发信编号写法 如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既 便于文件存档，又便于日后查阅。
发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系 列连续 的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第 1234 号。
有时也会用发 信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的信函号码为：15 東営発第 08 号。
一般来说，公司往往都对发信编号有 相应的规定，可按相应规定书写。
日文日期写法 商务信函必须写日期， 它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
信函横写时， 日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。
信函竖写时，日期需书写在 寄信人前，单起一列顶头竖写。
日文信函中书写日期应注意以下几点： 日文信函中书写日期应注意以下几点： 日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城 15 年 1 月 1 日，也可按公历 书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；从礼节上讲，信函上的日期应 与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。
日文收信人姓名写法 信函横写时，收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。
信函竖写 时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。
收信人姓名后还应按照公 司名(团体名)、职务、姓名书写相应的敬称。
书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高 到低从行首写起。
日文寄信人姓名写法日本留学生及在日华人生活信息门户网站 招聘 求职 租房 物品交易 旅游 学习 考试 交友 ……商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别 可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。
商务日语文书
社員旅行の日程が下記のように決定しましたので からのリクエストが多かった伊豆、下田温泉へ 泉で癒し、社員相互の親睦をはかっていただきたいと 予定を調整し、ぜひご参加ください。所属長が 総務課山下までご ００産業の００部長より、発注の件につい て至急電話してほしいとのことです。本日 午後五時まで在社されます。来自ふるってご参加ください。
下記の理由で早退いたしましたので、お届 いたします。承認くださるようお願いいた します。 わたくしは一身上の都合により、りこんい たしましたので、お届けします。 以下の通り雇用契約を終了させていただき ますことを、心にお届けいたします。 このたびの転勤に伴い、単身赴任の適用絵 を受けられますようお願いいたします。 出産のため、下記のとおり休暇をいただき たいので、お願い申しあげます。 なにとぞ御配慮いただけますよう わたくしはかきの理由により忌引きいたし たく、お届けいたします。
休暇願 所属 承認 氏名 期間 区別 事由 備考 配布 遅延 ハイツ 通勤経路 メトロ 定期 わずらう 慶弔 有給 実家 一任する 身元 続柄、 休日出勤 介護 出産 過労 疾患 併発する 専念 進退 今般 異動 忌引き
しましたので、お知らせします。今年は特に女子社員 へ行くこととなりました。日ごろの疲れを温 っていただきたいと考えています。つきましては、各自 が参加予定を取りまとめて五月２０日までに までご連絡ください。
日语商务信函范文
日语商务信函范文日语商务信函是日本商务交流中不可或缺的一部分，它是商务活动中的重要沟通工具。
在日本商务交流中，写好一封日语商务信函是非常重要的，因为它不仅能够传达信息，还能够展示出你的礼貌和尊重。
本文将为大家提供几篇日语商务信函范文，希望能够对大家有所帮助。
范文一：询问产品信息敬爱的XXX公司：您好！我是来自中国的XXX公司的采购员，我们公司正在寻找一家可靠的供应商，希望能够与贵公司建立长期合作关系。
我们了解到贵公司在日本市场上有着良好的声誉，因此我们希望能够了解贵公司的产品信息。
我们对贵公司的产品质量和价格都非常感兴趣，希望能够得到详细的产品目录和价格表。
如果您能够提供这些信息，我们将不胜感激。
我们期待着与贵公司建立长期的合作关系。
此致敬礼！XXX公司范文二：邀请参加会议敬爱的XXX先生：您好！我是来自中国的XXX公司的市场部经理，我们公司将于X月X日在日本举行一次市场推广会议，我们非常荣幸地邀请贵公司参加。
此次会议将涉及到我们公司的新产品推广和市场营销策略，我们相信这将对贵公司的业务发展有所帮助。
同时，这也是一个很好的机会，让我们的两家公司能够更好地了解彼此，建立更紧密的合作关系。
我们将在稍后给您发送详细的会议信息和日程安排。
如果您能够参加此次会议，我们将不胜感激。
此致敬礼！XXX公司范文三：感谢合作敬爱的XXX公司：您好！我是来自中国的XXX公司的销售经理，我想借此机会向贵公司表达我们的感谢之情。
在过去的一年中，我们的两家公司建立了良好的合作关系，我们非常感谢贵公司一直以来的支持和信任。
我们相信，在未来的合作中，我们将能够更好地携手合作，共同发展。
我们将一如既往地为贵公司提供优质的产品和服务，希望我们的合作能够越来越顺利，越来越成功。
此致敬礼！XXX公司范文四：道歉信敬爱的XXX公司：您好！我是来自中国的XXX公司的客户服务经理，我想借此机会向贵公司表达我们的歉意。
我们公司最近发生了一些问题，导致我们的产品无法按时交付给贵公司。
商务日语(ビジネス文书の基本)
ビジネス文書の基本一、宛名（收件人姓名）殿……（对名字以德最普通的敬称）様……（私人书信时使用）ご一同様…….（称谓某部门全体人员时使用）各位…….（给某一部门的成员和员工分别发函时使用）御中……（.给公司，团体部门发函时使用）二、頭語（开头语）（通常的用例）：拝啓、謹啓、恭敬、謹白、謹呈、拝呈（紧急联络省去对时令寒暄用语直接进入正文）：前略、急啓、冠省（书写回信时）：拝復、拝登、復啓三、初めの挨拶（最初的问候语）時候の挨拶の例月一月｜初春、新春、厳寒｜初春とはいえ厳しい寒さが続いておりますが、（咋暖还寒时节，）二月｜立春、余寒、春寒｜梅の蕾もようやくほころんで参りましたが、（梅蕾出绽时节，）三月｜早春、春暖、春分｜日増しに暖かさがまして参りましたが、（渐暖时节，）四月｜陽春、温暖、桜花｜花便りも伝わる今日この頃ですが、（花信频传时节，）五月｜新緑、若葉、薫風｜吹く風も夏めいて参りましが、（风带夏意时节，）六月｜初夏、梅雨、長雨｜梅雨のうっとうし季節でございますが、（郁郁梅雨时节，）七月｜盛夏、残暑、初秋｜連日厳しい暑さが続きますが、（酷暑连连时节，）八月｜晩夏、残暑、初秋｜残暑がなお厳しい今日この頃ですが、（残暑持续时节，）九月｜秋冷、秋色、秋涼｜秋の気配が次第に濃くなって参りましたが、（秋意渐浓时节，）十月｜仲秋、紅葉、秋晴｜灯火親しむ頃となりましたが、（秋凉宜读时节，）十一月｜晩秋、落葉、向寒｜朝夕はめっきり冷え込む季節でございますが（朝晚渐寒时节，）十二月｜寒冷、初冬、師走｜年のせもいよいよ押し迫ってまいりましたが（年关渐近时节，）四、慶賀の挨拶の例（庆贺问候语的用例）A（におかれましは）、ますますBのことと、お喜び申し上げます。
A（におかれましては）、ますますBの段、大慶に存じます。
放入的A词语（写给个人时）|放入B的词语貴台（用于对方的地位相当高时）｜ご健勝、ご清祥貴殿（最常见的表达方式）｜貴兄（用于关系亲密着）｜貴職（用于在企业内有一定职务者）｜（写给企业时）貴社（最常用）｜ご清栄、ご発展、ご隆昌、ご繁栄貴店（用于对方的称呼为“~店”时）｜貴行（用于对方为银行）｜（写给某部门全体成员时）各位、皆様方、ご一同様｜ご健勝、ご清祥（对平时厚爱的感谢语的用语）平素は｜日頃は｜毎度＋格別の｜一方ならぬ＋ご高配｜お引き立て｜ご愛顧｜ご厚情｜ご厚誼＋を賜り｜に預かり＋厚く御礼申し上げます。
商务日语文书
商务文书的基本书写形式1-1 应遵守书信基本书写形式在商务书信中，在何处写什么均有固定的惯用形式。
在通常所采用的横写形式以及问候和邀请函等所采取的竖写形式中，其各自常见的惯用形式如下：⏹横写书信的基本形式⏹竖写书信的基本形式⑥頭語⑦初めのあいさつ………………………………………………………………。
さて、………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
………………⑧本文…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
⑨終わりのあいさつ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
⑩結語⑾記 一…………………………………………………………………………………………………… 二……………………………………………………………………………………………………平成○年○月○日④○○○○○○○○株式会社○○○部長○○○○○○③○○○○○○○株式会社○○○○支社長 ○○○○殿⒀追記…………………………………………………………………………………………⑩再拝①发信一方的发信编号当发信一方的组织庞大，发信数量较多时，则注明发信编号。
首先书写发信一方的部门名称，接下来写商用书信的总顺序号。
例如，如果发信者为营业部总务科的话，则写“营总第123号”等。
（竖写时，也有不写发信编号的情形。
）②日期横写时在书信的右上角书写日期。
年号按公历或日本纪元均可，这一点在各公司内均应有统一规定，可按规定书写。
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日本商务文书撰写介绍
▌商务文书的要点
▌商务文书的构造
A 文书编号和日期
B 收件人姓名
所属、职位要记录，不能省略。
公司为收件
人时使用「御中」；个人为收件人时使用「様」，
且职位放在前面，如「（役職）○山様」
C 写信人的公司、所属、职位和姓名
D 标题。
尽可能简洁的表达该文书传递的内容。
比较多使用以下形式。
「○○について」或者
「○○の件」
E 开头语、时节问候和感谢。
根据文章内容不
同，致谢文字可以省略。
F 文章主体（事件+说明）。
事件即文书的主题，
和标题是联动的；说明即描述事件的背景因由。
G 结尾（结束语）。
结尾再次表达意愿和依赖。
H 其他。
如文中提到「下記要領にて」，则在
这里用、使用「記」并在下方记录数据资料。
另外，如有附件，则在这里记录附件的名称数
量等信息。
▌关于商务邮件
随着网络、电子邮件的普及盛行，商务文书的存在方式也发生了很大变化。
但是不管怎样，文书的本质依然是传达某种意图。
【商务邮件的优缺点】
◆优点：
>不受物理距离的限制，可以即时发送给对方，可以进行实时交流；
>图表、画像等可以方便地添加为附件；
>保寸、浏览、再利用很方便；
>可以同时给多个收件人发送；
>消减了办公耗材、邮递等费用
◆缺点：
>一般情况下，涉及合同或金钱相关的，不能作为正式的文书使用；
>由于轻松的就可以发送，有时会给别人不郑重的感觉；
>由于系统软件设置差别，可能会出现乱码情况；
>安全问题、误送信等问题，有泄露机密信息的危险；
◆使用时的注意点：
>主题、日期等同名的邮件，注意不要弄混了；
>添加附件时，需要先确认对方的电脑环境是否可以打开；
>不要使用需要特定系统识别的文字或者片假名；
>署名要简洁；
>邮箱地址、邮件等要定期备份；
>不要忘记多进行确认；
▌时节问候、开头语和结束语
【时节问候】
【开头语和结束语】
「拝啓・拝呈＋敬具・敬白」和「謹啓・謹呈＋謹白・謹言」根据和双方的关系以及文书的内容来区别使用。
另外，使用「急啓＋草々」和「前略＋草々」是，时节问候和致谢文字身略。
【结尾用语】
普通文书今後とも（ご愛顧、ご指導……）のほど宜しくお願い申し上げます。
通知文书まずは、取り急ぎ（ご報告、ご案内……）申し上げます。
依赖文书ご多用中恐縮ではございますが、何卒宜しくお願い申し上げます。
大多数情况下，以上三句话足够能应对了。
不管怎样，由于是最后结尾的部分了，所以最好还是使用简介的语句。
▌范例
【邀请函】
◆partty或者联谊会等已经确定了参加
者时，确认参加的回信用明信片也要一起
寄送给对方。
◆
◆可以考虑将担当者名片、会场地图等一
起寄送过去。
◆如果您要分发礼品或者给予好处，请在
邀请函中说明。
【发送函】
◆发送函是确认“谁”送了“什么”的文
书，对双方来说都可以作为一个记录。
◆如果有其他资料一起寄送，发送函需要
装入单独的信封；
◆如范文中的情况，担当者的名片要一起
装入信封，产品目录中的相关产品页中也
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