行政专员岗位职责说明书
行政主管、专员岗位说明书
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级
无
一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件，总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能，熟悉房地产开发流程，熟知公司经营执照申办流程，较强的组织协调能力，沟通能力，语言表达能力，文字组织能力；较强的人际交往能力，富有团队精神，熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间，经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验，有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。
人事行政专员的岗位说明书
人事行政专员的岗位说明书岗位名称：人事行政专员岗位级别：中级一、岗位职责：作为人事行政专员，负责以下职责：1. 协助招聘和员工入职流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及办理入职手续等。
2. 组织和管理员工的日常人事档案，并保证其准确性和完整性。
3. 负责员工福利计划的管理和执行，包括但不限于员工健康保险、年假和节假日福利等。
4. 处理员工的请假、调休和离职手续，并及时更新员工离职档案。
5. 协助制定和执行员工绩效评估和晋升计划。
6. 维护和更新公司内部人力资源管理系统，并提供必要的培训和技术支持给员工和其他没有系统权限的员工。
7. 协助管理企业劳动合同和其他法律文件，保证其合规性和及时更新。
8. 提供人力资源政策和程序的咨询，并确保员工遵循政策和程序。
9. 协助组织员工培训和发展计划，包括但不限于组织内部培训、外部培训以及性别平等和多样性培训等。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 至少2年以上相关工作经验。
3. 熟悉员工招聘和入职流程，熟悉劳动法律法规。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与员工和部门经理建立良好的工作关系。
5. 具备较强的组织能力和解决问题的能力，能够处理多任务并按时完成任务。
6. 熟练使用Office软件，特别是Excel和人力资源管理系统。
三、福利待遇：1. 薪资：根据个人能力和经验面议。
2. 社会保险：提供五险一金。
3. 年假：根据国家法律规定执行。
4. 培训和发展：提供定期的职业培训和发展机会，包括内部培训和外部培训。
5. 职业发展空间：根据绩效和能力评估，提供晋升和发展机会。
四、申请方式：有意应聘者请将简历发送至XXX公司人力资源部门，邮件主题注明“人事行政专员申请”。
以上是人事行政专员的岗位说明书，希望您根据该说明书来了解该职位的详细要求。
如果您对该职位感兴趣并满足相关要求，请按照申请方式进行应聘。
岗位说明书行政专员
岗位说明书：行政专员一、岗位背景行政专员是公司组织架构中的关键角色，负责协助管理层和各部门的日常运营工作，确保公司的顺利运作。
行政专员需要具备一定的组织能力和协调能力，以及优秀的沟通和解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、文件复印、文件分发、文件归档等工作；2. 管理办公用品及设备，及时申请和采购所需物品；3. 负责接待来访客户，提供良好的接待服务；4. 组织和协调部门内部会议，起草会议纪要，并及时完成会议指派的任务；5. 负责公司业务出差的行程安排、机票、酒店预订等工作；6. 协助部门领导完成部门内其他行政工作；7. 协助处理员工请假、离职等相关事宜；8. 管理公司内的办公环境，保持办公区域的整洁和良好的工作氛围；9. 及时处理并解决员工的日常问题和疑虑；10. 将公司政策和制度以及公司内部通知传达给员工；11. 完成上级主管交办的临时任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；2. 具备一年以上行政工作经验，有相关行业经验者优先考虑；3. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4. 具备良好的组织、协调和解决问题的能力；5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神；6. 工作细致认真、高度负责，能承受一定的工作压力；7. 具备一定的抗压能力和应变能力；8. 具备良好的英语读写能力者优先考虑。
四、福利待遇1. 薪资：根据能力、经验和市场行情综合评估；2. 社会保险：公司为员工提供完善的社会保险；3. 培训发展：公司提供广阔的发展平台和持续的培训机会；4. 节假日福利：享受国家法定的带薪休假和其他节假日福利；5. 弹性工作制：公司提供弹性工作制度，根据个人情况调整工作时间。
五、如何申请如果您对以上岗位感兴趣，并且符合相关要求，请将您的个人简历发送至公司人力资源部，我们将认真审核您的信息，并安排面试。
本岗位为全职工作，公司将提供良好的发展机会和福利待遇。
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
岗位职责说明书行政专员
岗位职责说明书行政专员关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、工作职责：日常行政事务管理文件与资料管理会议与活动组织办公资源管理员工服务与支持对外沟通与协调5、工作权限：相关事务的建议权一定范围内的资源调配权6、工作考核指标：行政事务处理的准确性和及时性员工满意度工作效率和质量11 日常行政事务管理111 负责办公室日常运营的维护和管理，包括办公室环境的整洁、设备的正常运行等。
112 定期检查办公用品的库存情况，及时采购并补充所需物品，确保办公用品的充足供应。
113 接待来访客人，提供热情、周到的服务，并及时引导和通知相关人员。
114 接听和转接电话，记录重要信息并及时传达给相关人员，确保电话沟通的顺畅。
12 文件与资料管理121 负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证文件管理的规范化和标准化。
122 整理和保管各类文件资料，建立和维护文件档案系统，方便查询和使用。
123 严格遵守公司的保密制度，妥善处理敏感信息和机密文件，确保公司资料的安全。
13 会议与活动组织131 根据公司的需求和安排，策划并组织各类会议、培训和活动。
132 负责会议的筹备工作，包括场地预订、设备准备、资料整理等。
133 记录会议内容，撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
14 办公资源管理141 合理调配和管理办公空间，根据人员变动和业务需求进行调整和优化。
142 负责办公设备的维护和保养，联系维修人员及时处理设备故障。
143 管理公司的车辆使用，安排车辆调配，确保车辆的正常运行和使用安全。
15 员工服务与支持151 协助办理员工的入职、离职手续，更新员工信息档案。
152 解答员工关于公司政策、流程等方面的咨询，提供必要的帮助和支持。
153 组织员工福利活动，增强员工的凝聚力和归属感。
16 对外沟通与协调161 与供应商保持良好的合作关系，及时处理采购合同和费用结算等事宜。
城投集团公司行政专员岗位说明书
城投集团公司行政专员岗位说明书职位描述城投集团公司行政专员是一个多样化的角色，需要处理和协调各种行政事务，以确保公司的高效运作。
以下是城投集团公司行政专员的主要职责：1.协助安排会议和活动：负责预订会议室、发送邀请函、安排会议设备，并跟进会议的日程安排和会议记录。
2.办公设备和文具物资管理：负责采购和维护办公设备、文件柜和文具物资库存，并确保及时供应。
3.行政文件和文件管理：负责文件的整理、存档和索引，以确保文件的安全和易于访问。
同时，协助其他部门的文件传递和存档工作。
4.接待和来访者管理：负责欢迎访客、接待来访人员，并提供必要的指引和支持。
同时，跟进访问权限和访客登记等程序。
5.公司邮件和电话管理：负责收发公司邮件和处理来电，并确保及时转达和回复。
同时，负责管理公司通讯录和电话系统。
6.行政支持：为员工提供行政支持，包括预订差旅和酒店住宿、处理报销事宜、协助员工福利等。
7.文件和报告的准备：协助各部门和高层管理人员准备文件和报告，包括收集资料、整理数据和排版编辑。
8.办公室维护和安全管理：协助保持办公室的整洁和有序，并确保办公设备的正常运作。
同时，跟进办公室安全和应急措施。
9.会议纪要和跟进事项：负责记录会议纪要和行动计划，并跟进事项的执行情况。
任职要求为了胜任城投集团公司行政专员的角色，应具备以下能力和经验：1.学历：本科及以上学历，行政管理、办公自动化或相关专业优先考虑。
2.技能：熟练使用办公软件，包括Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）、电子邮件和日程管理工具。
3.组织和协调能力：具备优秀的组织和协调能力，能够处理多个任务和紧急情况，并且具备出色的时间管理能力。
4.沟通和人际交往能力：良好的口头和书面沟通能力，善于与各级别员工进行合作和沟通。
5.保密性和责任感：处理机密信息时应具备保密意识，并对工作结果负责。
6.细致和注意细节：注重细节，准确无误地完成任务并提供高质量的文件和报告。
行政专员的岗位说明书
行政专员的岗位说明书一、岗位概述行政专员是指负责协助高级管理人员进行日常行政事务处理的专业人士。
其主要职责包括安排会议、文件管理、行政支持、人事办理等方面。
本文将详细介绍行政专员的岗位职责、任职要求以及相关技能。
二、岗位职责1. 协助高级管理人员安排会议。
行政专员负责会议室的预订、会议物资的准备以及会议记录的整理和归档工作。
他们需要与会议参与者进行沟通，确保会议的顺利召开。
2. 文件管理。
行政专员负责管理和维护公司的文件和档案。
他们需要保证文件的存储和归档是有序的，并能迅速找到所需的文件。
行政专员还需要负责文件的复印、打印和分发工作。
3. 行政支持。
行政专员需要协助高级管理人员进行各类行政工作，如行程安排、商务接待、订票预订等。
他们需要快速高效地解决各类问题，并能在紧急情况下提供紧急支持。
4. 人事办理。
行政专员需要负责人事方面的工作，包括招聘、录用、离职、薪资发放等。
他们需要了解相关政策和法规，并协助人力资源部门完成人事管理工作。
5. 办公设备和办公用品管理。
行政专员负责办公设备的采购、维护和报废，同时也负责办公用品的采购和库存管理。
三、任职要求1. 教育背景。
行政专员一般需要具备大学本科学历，相关专业如行政管理、人力资源管理等为佳。
2. 相关经验。
有一定的行政支持或行政助理工作经验者优先考虑。
熟悉文件管理、人事办理等方面的工作流程和法规也是必备的。
3. 语言能力。
良好的中英文沟通能力是行政专员必备的技能，能够准确并且流利地书写和口语交流。
4. 组织协调能力。
行政专员需要对细节和时间要求非常敏感，并具备良好的组织能力。
能够合理安排和协调各项工作。
5. 快速反应能力。
行政专员需要能够迅速应对各类突发事件，并能够高效解决问题。
四、相关技能1. 熟练使用办公软件。
行政专员需要熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，以提高工作效率。
2. 良好的人际沟通技巧。
行政专员需要与各个部门和各级员工进行良好的沟通，以便协调各项工作。
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一、职位标识
职位名称
行政专员
所属部门
行政部
职位编号
职位类别
基层
职位定编
1人
直接上级
行政经理
直接下级
二、职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监及行政经理领导下，具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务，为公司各项工作提供后勤保障和支持
2、办公设备的维护与报修
2、员工福利项目物品的采购与发放
职责八
职责表述：协助人事
1.协助人事招聘、资料收集上报等工作
2.协助日常人事事务工作
四、职位权限
行政监督权；
内部联系
财务部、人资部、运营部、销售部
外部联系
政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构
六、业绩指标
2．负责采购、物业服务等对外门联系工作
3．公司日常接待工作的执行
职责四
职责描述：安全、卫生工作
1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表
2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设
职责五
职责描述：协助行政文稿管理
1、公司行政通知的记录，编写及发布
2、协助行政经理记录公司重大事件
三、工作职责
职责一
职责描述：目标管理
协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作
职责二
职责描述：制度执行、监督
1、协助制定完善公司制度和企业文化
2、切实执行行政制度中规定的内容
3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度
职责三
职责描述：接待、外联工作
1．公司年会、员工活动及各类会议的准备工作
3、办公会议的组织筹备，会议纪要的整理、传阅、归档
4、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
职责六
职责描述：固定资产管理
1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作；
3、固定资产日常维护
职责七
职责描述：物料采购、维护
1、办公用品采购、发放、盘点
1、行政目标达成率；2、个人考评达成率；3、行政制度执行达成率；
七、任职资格
经验要求
年 龄
23以上
性 别
不限
教育背景
专科以上学历
工作经验
1年以上行政工作经验
技能要求
熟悉行政工作流程；
资格证书
无特殊要求
知识要求
受过公共关系、心理学、财务知识等方面的培训
素质要求ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神，责任心强、细致
晋升通道：
1、晋升方向：行政经理
岗位任职人员确认签名： 日期：
备注: