WHQC04-01宾馆文件编号规定
【模板】酒店安全管理之消防设施设备编号规则
酒店消防设施、器材编号规则
根据《中华人民共和国消防法》规定，酒店需按照国家标准及行业标准配置消防设施、器材。
为规范管理，酒店须对所配置的消防设施、器材进行编号，编号规则如下：
一、设施或器材编号规则
设施或器材名称编号规则
灭火器、墙式消火栓、应急灯、安全疏散指示灯、消防喷淋系统末端放水装置“区域”+“序号”烟感、监控探头等由施工单位提供二、编号顺序
区域编号序号举例
楼层走道所在楼层英文缩写根据楼层相关设施数量确定
1楼有两个灭火器
1F-01
1F-02 1楼有两个墙式消火栓
1F-01
1F-02
设备房拼音首两位声母根据设备房内数量确定锅炉房有一个灭火器GL-01
餐厅同上同上餐厅一个灭火器CT-01
厨房同上同上厨房一个灭火器CF-01
仓库同上同上仓库一个灭火器CK-01
员工宿舍同上同上员工宿舍一个灭火器YG-01 …………………………
三、编号注意事项：
消防设施、器材编号时应考虑“序号”的对称性，所有楼层编号起始方向统一
墙式消火栓、末端放水编号字体为黑体100号，黑字、白色不干胶，边框9.6CM * 4.7CM
灭火器、应急灯、疏散指示灯编号字体为黑体50号，黑字，白色不干胶，
边框4.5CM*2.3CM
1F-01 1F-01。
企业文件产品编号标准
编号规则一、公司名称公司全称为：XX公司公司简称：XX二、日期表示格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2009表示公元2009年。
mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。
dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。
例如：2009-01-20 或表示（2009年01月20日）三、版本编号下面是对版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。
一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。
版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。
四、各部门标识代码五、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：XX(DN)-TT-dd-nnnDN：大写英文字母，部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用。
TT：大写英文字母，文件类型。
SC：质量手册CX：程序文件LC：工作流程BZ：工作标准ZD：制度JL：记录dd：文件版本号。
nnn：序号。
1、质量手册XX-SC-1.0 含义：XX公司1.0版质量手册2、程序文件XX-CX-1.0-nnn如：XX-CX-1.0-001 含义：XX公司第001个程序文件，此文件版本号是1.0。
3、工作流程XX(DN)-LC-dd-nnnXX(ZJB)-LC-1.0-001 含义：总经办第001个工作流程，此流程文件版本号是1.0。
4、工作标准XX(DN)-BZ-dd-nnnXX(ZJB)-BZ-1.0-001 含义：总经办第001个工作标准，此工作标准文件版本号是1.0。
5、管理制度XX(DN)-ZD-dd-nnnXX(ZJB)-ZD-1.0-001 含义：总经办第001个管理制度，此管理制度文件版本号是1.0。
大酒店档案编号规范范例
(内部公告)
INTEROFFICE MEMORANDUM
NO:HR-A-20100407-01 发出From: 行政人力资源部
内容Subject:关于完善档案及统一编号的公告
各部门:
为完善酒店各项档案统一管理，根据各项文件类型，行政人力资源部对文件编号做如下统一安排，望各部熟知并进行严格执行、管理。
各项文档的对应编号为：
部门类别 2级编号 3级编号
部门 - A（公告）-年月日 - 当日文件序号
部门 - B（通知）-年月日 - 当日文件序号
部门 - C（会议）-年月日 - 当日文件序号
部门 - SOP（作业流程） - 文件序号
部门 - P&P（制度与程序）- 文件序号
部门 - JOB（岗位职责） - 文件序号
Engineering Dept你们部门的英文名称，ENG是简写
多谢垂注！。
WIQA04粮油干货检验标准
1抽样方法
以单品种独立包装为一件,依据《WI-QA-01抽样检验规范》对来货进行抽样检验。
2验收程序
2.1资质查验
来货供应商应提供以下证件：
1）营业执照；2）食品生产许可证；3）第三方检验合格报告；4）批次出厂检验合格证明。
5）入境货物检验检疫合格证明或卫生证书(对应生产批次)
2.2一般检验要求
2.3感官检验
2.3.1粮食类
2.3.1.1米类
2.3.1.2麦类
2.3.1.3豆类
2.3.2蛋类
2.3.3食用油及调味品类
2.3.4干货类
2.3.5果干和坚果类
2.3.6茶类
2.3.7深加工制品
3判定方法
资质证件不全，不予收货，知会采购。
依抽检检测不合格，不予收货，知会采购。
批号管理办法
批号管理办法1.0目的为加强控制生产中所用到的原料及包材的可追溯性﹐现规定每一批进仓的原料及与化妆品直接接触的包材需编制一个内部批号﹔同时为增强产品的可追溯性﹐现规定生产出的每一批产品都要有一个内部批号。
2.0范围适用于公司所有订单产品。
3.0职责和权限3.1仓库﹕负责给每一批进仓的原料及与化妆品直接接触的包材编制内部批号3.2 生产部﹕负责给所有半制品﹑半成品﹑成品编制内部批号。
4.0运行程序4.1来料批号的编制规则4.1.1原材料批号的组成部份为﹕类别+年月日+流水号。
例如﹕P - D E 30 - 001类别年月日流水号4.1.2 详细说明﹕4.1.2.1 第一位英文字母代表类别﹐分别用原料与包材的英文第一个字母表示。
M为原料类﹐P为包材类。
4.1.2.2 第二位的英文字母指年份﹐如﹕A表示2001年﹐B表示2002年﹐C表示2003年﹐以此类推。
第三位的英文字母指月份﹐如﹕A表示1月份﹐B表示2月份﹐C表示3月份﹐以此类推。
第四﹑五位的数字指当日日期﹐如﹕月份第一天为01﹐第二天为02﹐第三天为03﹐以此类推。
第六至第八位的数字为流水号﹐原料按每日来料的每一个包装给予1个编号。
第一个包装为001﹐第二个包装为002﹐以此类推。
包材按每日来料的每一种给予1个编号。
第一种包材为001﹐第二种包材为002﹐以此类推。
如﹕2005年1月3日送来的原料A﹐第一个包装为﹕MEA03-0012005年1月3日送来的原料A﹐第二个包装为﹕MEA03-00202005年1月3日送来的原料B﹐第一个包装为﹕MEA03-0032005年1月3日送来的包材C﹐为﹕PEA03-0012005年1月3日送来的包材D﹐为﹕PEA03-0022005年1月4日送来的包材D﹐为﹕PEA04-0014.2半制品批号的编制规则4.2.1半制品批号的组成部份为﹕订单号+套料单号+产品编号+制作批号﹐共12位码组成﹐例如﹕ C 05 0001 -A 01 01制作批号订单号套料单号产品编号4.2.2详细说明﹕4.2.2.1订单号：生产批号的前七位是一芙的订单编号。
01 文件控制程序
大连三寰大酒店有限酒店SHDJD—QP423—B受控编号：i d t I S O9001:2008质量管理体系文件控制程序受控文件禁止复印批准杨声远审核孔庆玉编制谭力民主管部门办公室文件修订履历No 修订日期修订页码修订原因主要修订内容文件控制程序1 目的本程序用于对与质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本，以保证所有的质量体系文件和资料的批准、发布、更改等都处于受控和适用状态。
2 范围本程序适用于大连三寰大酒店有限公司所有与质量管理体系有关的文件和资料的控制。
3 职责3.1总经理负责批准《质量管理手册》和《程序文件》；3.2 管理者代表负责组织编写、审核《质量管理手册》、《程序文件》和审批三级文件；3.3各部门负责相关程序文件和三级文件的编制、使用、记录及保存；3.4办公室负责《质量管理手册》和程序文件的发放、回收、记录、归档和保存；4 工作程序4.1 文件分类质量管理体系文件共分三级：一级文件二级文件三级文件《质量管理手册》《程序文件》规范、指导酒店各项工作的管理性文件、外来文件，以及反映各项工作的质量记录。
4.2 文件编号4.2.1 编号方法1)《质量管理手册》编号方法：SHDJD－QM－A文件版本号质量管理手册大连三寰大酒店有限公司例如：“SHDJD-QM-01”为大连三寰大酒店有限公司《质量管理手册》第1版。
2)《程序文件》编号方法：SHDJD－QP□□□－A文件版本号标准中对应的条款号程序文件例如：“SHDJD-QP423-01”为大连三寰大酒店有限公司对应标准条款4.2.3的《程序文件》第1版。
3) 三级文件编号方法：SHDJD－MD－□□－□□□文件顺序号主管部门代码三级文件代码例如：“SHDJD－MD－FW－005”为大连三寰大酒店有限公司房务部部的第5个三级文件。
4) 质量记录编号方法：SHDJD－QR－□□－□□□记录顺序号主管部门代码质量记录代码例如：“SHDJD－QR－GC－004”为大连三寰大酒店有限公司工程部的第4个质量记录。
QW-ZJ-01企业文件管理制度(文件的编号)
1 目的对食品安全管理体系文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废等进行控制，确保相关部门及时得到并使用有效版本，防止误用失效或作废的文件和资料。
2 范围适用于本公司食品安全管理体系有关文件（包括外来文件和技术资料）的控制。
3 职责3.1 总经理负责批准发布食品安全管理体系手册、程序文件。
3.2 食品安全质量小组组长负责审核食品安全管理体系手册、程序文件。
3.3食品安全质量小组组长负责公司食品安全管理体系文件的控制。
3.4质检部负责体系文件的分发和管理。
4 工作程序4.1 文件的分类4.1.1 按文件和资料来源划分4.1.1.1 内部形成文件a）食品安全管理体系文件和资料（包括食品安全管理体系手册、程序文件、作业指导书、记录等）；b）技术文件和资料（包括工艺文件、各类标准等）；c）各部门内部管理文件。
4.1.1.2 外来文件a）国家及上级机关颁发的有关法规、法令、政策等文件；b）行业可直接引用或执行的规范、规则、技术标准等；c）顾客提供的资料、来函及传真件、电话记录等。
4.1.2 按文件载体分类a）纸张性文件；b）非纸张性文件。
4.1.3 文件层次划分4.1.3.1 第一层次文件——食品安全手册，包括食品安全方针和目标。
4.1.3.2 第二层次文件——程序文件、HACCP计划书、操作性前提计划等。
4.1.3.3 第三层次文件——作业文件（作业指导书）：指导特定食品安全活动的作业指导书：包括检验规程、检验标准、工艺操作规范、设备操作规程、相关规章制度等。
4.1.3.4 第四层次文件——食品安全/质量管理记录。
4.2 文件标识食品安全质量管理体系手册、程序、作业文件及其它管理文件用编号、版次、修订号及“受控”和“非受控”印章等进行标识，其中版本用“A、B、C”表示，修订状态用“0、1、2、3”表示；文件经过10次以上更改，或文件作大规模更改时，应考虑进行文件换版。
作废文件以“文件作废”印章标识。
4.3 文件编号XX为公司代号，QM代表食品安全质量手册，QP代表程序文件（HACCP代表危害分析及关键控制点计划书），OPRP—代表操作性前提方案，SSOP代表标准卫生操作程序， QW代表作业文件，QR代表记录。
WHQC10-05宾馆商场结帐规程
对宾馆商场营业收入进行监督和控制，确保及时、正确、有效地收回营业款。
2适用范围
适用于宾馆商场收款点地操作过程。
3引用文件
WHQB03-10《收款控制程序》
4服务规程
4.1流程图
4.2特殊领域
4.2.HQD10-01《餐厅现付结帐操作规范》
WHQD10-02《娱乐宫现付结帐操作规范》
餐饮部应收日报表
QE10-00-08
财务部
5年
日期.部门
望湖宾馆内部宾客帐通用凭单
QE10-00-10
财务部
5年
日期.部门
WHQD10-03《商场现付结帐操作规范》
WHQD10-04《餐厅团队结帐操作规范》
WHQD10-05《餐厅、娱乐宫、商场挂帐操作规范》
WHQD10-06《餐厅、娱乐宫饭店宴请结帐操作规范》
6记录
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
存档索引
杭州望湖宾馆友谊商场收入缴款单
QE10-00-11
财务部
5年
日期.部门
1-4级文件编码规则
前言本编码规则是根据浙江万豪模塑股份有限公司目前现有的1-4级体系文件表单的基础上制订而成的。
在格式上遵循GB/T 1.1-2000《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编号规则》的要求进行了规范。
本标准由浙江万豪模塑股份有限公司提出。
本标准由浙江万豪模塑股份有限公司企管部归口。
本标准起草单位：浙江万豪模塑股份有限公司企管部。
本标准因公司内部文件规划编码要求而制定，涉及范围为浙江万豪模塑股份有限公司内部。
本标准起草人：潘勇校对：符兴达审核：何新民批准：陈星亮浙江万豪模塑股份有限公司1-4级文件表单编码规则1 范围本标准规定了浙江万豪模塑股份有限公司的1-4级体系文件表单的编码规则(包括IATF16949、3C 认证、Emark认证体系文件)。
本标准适用于浙江万豪模塑股份有限公司的1-4级体系文件表单的编码。
2 规范性引用文件下列文件中的条款，通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其后所有修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
3 定义本标准采用下列定义3.1 每张文件表单均应有独立的代码，且应是唯一的。
3.2 采用表格图时, 表中每张表单文件均应标出独立的代码。
4 编码规则4.1 浙江万豪模塑股份有限公司的1-4级体系文件表单的编码规则如下：4.1.1浙江万豪模塑股份有限公司1级体系文件表单（质量手册）编码如下：ZJWH / QM – A - ****年号文件类型代码（代表1级文件）质量手册代号公司简称4.1.2浙江万豪模塑股份有限公司2级体系文件表单（程序文件）编码如下：ZJWH / QP –B - **-****发文流水号+年号文件类型代码（代表2级文件）程序手册代号公司简称4.1.3浙江万豪模塑股份有限公司3级体系文件表单（管理指导作业文件）编码如下：ZHWH/ ** - C - ** **| | | | | 发文流水号| | | | 对应程序文件号| | | 文件类型代码（代表3级文件）| | 部门代号| 公司简称部门编码号：二级程序文件号：4.1.4浙江万豪模塑股份有限公司4级体系文件表单（管理指导作业文件）编码如下：WH/QR - D - **** - ****| | | | | 记录序号| | | | 对应程序文件号或管理指导作业文件号| | | 文件类型代码（代表4级文件）| | 质量记录代号| 公司（厂）名简称三级管理指导作业记录序号：4.1.5外来文件沿用原来编号进行登记，每年收集归档。
酒店文件编号与标识规则
酒店文件编号与标识规则1. 引言酒店管理中，文件的编号与标识是一个重要的方面。
正确的编号与标识规则可以提高文件管理效率，确保文件的准确性和完整性。
本文档旨在制定酒店文件编号与标识的规则，以便统一管理和归档。
2. 文件编号规则酒店文件的编号应遵循以下规则：- 文件编号应由数字和字母组合而成，可以包含特殊字符。
- 文件编号应具有唯一性，不得重复使用。
- 文件编号应按照一定的层级结构进行编排，以便于归类和查找。
- 第一级为文件类型，如合同、报告、通知等。
- 第二级为文件所属部门或项目名称。
- 第三级为文件的具体类别或名称。
- 第四级为文件的序号。
- 文件编号应按照一定的格式进行编写，如：[文件类型]-[部门]-[类别]-[序号]。
3. 文件标识规则酒店文件的标识应遵循以下规则：- 文件标识应清晰明确，能够快速识别文件的内容和属性。
- 文件标识应与文件编号相呼应，可以直接对应起来。
- 文件标识应包含以下信息：- 文件类型，如合同、报告、通知等。
- 文件所属部门或项目名称。
- 文件的具体类别或名称。
- 文件标识应以一致的方式进行书写，如使用特定的字体、颜色或图标等。
4. 归档与检索为了方便文件的归档和检索，酒店应采取以下措施：- 建立统一的文件管理系统，包括电子文档管理和纸质文档管理。
- 对文件进行分类，并按照文件编号进行归档。
- 在文件标识上注明文件的归档位置和日期。
- 为文件建立索引，便于快速检索。
5. 遵守法规与保密要求在制定文件编号与标识规则时，酒店应遵守相关法规和保密要求，并确保文件的安全性和机密性。
同时，酒店应定期进行文件管理审核，及时更新和完善文件管理制度。
6. 结论酒店文件编号与标识的规则对于文件管理的有效性起到了重要的作用。
遵循正确的编号与标识规则，可以提高文件管理的效率，减少错误和遗漏。
酒店应加强对文件管理制度的宣传和培训，确保所有员工能够正确理解和执行文件编号与标识规则。
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1 目的
规范文件编号。
2 适用范围
适用于宾馆管理体系各层次文件和外来文件的编号。
3 引用文件
WHQB00-04 《文件和资料控制程序》
4 编号要求
4.1 编号
4.1.1总经理办公室负责管理手册、程序文件的编号。
4.1.2 各部门负责编制本部门作业指导书、操作细则、记录的编号。
4.1.3 总经理办公室负责外来收文和内部文件的编号。
4.2 文件编号构成
4.2.1部门代码
宾馆公用性文件 00
总经理办公室 01
人力资源部 02
财务部 03
党工团 05
采供部 06
市场营销部 10
前厅部 20
管家部 30
工程部 50
安全部 60
餐饮部 70
商场部 80
杭州望湖宾馆2001-03-28批准2001-03-28实施QC04-01/3-1
杭州望湖宾馆2001-03-28批准
2001-03-28实施 QC04-01/3-2
健康中心 91 娱乐部 92 4.3 外来收文的编号及识别 4.3.1 收文编号 收文序号 发文单位代码 4.3.2 发文单位代码 G 国家文件 S 浙江省文件 H 杭州市文件 J 省旅游集团公司文件 L 省旅游局文件 Z 资料 4.4 编号管理
4.4.1为了便于各类记录的使用和签发部门质量/环境记录，各相关部门根据需要，可在记录上另加注时间顺序号或流水号，时间顺序按编制和发放的先后顺序编制，具体编制方法由各有关部门自定。
4.4.2 各部门在编写文件的过程中，应严格按照本规定进行编号，确保文件和记录的唯一性，杜绝编号重复或混合使用。
4.5 管理体系文件编号构成
WH □□ X X
页码（用于表尾，表头省略）
总页码（用于表尾，表头省略）
文件：年号
、C、D、E文件：顺序号
文件：版本号
文件：00——通用文件代码
——文件适用部门代码
文件：B文件的顺序号
文件：B文件的顺序号
记录：上一级文件的顺序号
——管理手册
——程序文件
——作业指导书
——操作细则
——记录
——管理手册（包括质量/环境管理体系）
——质量体系文件
——环境管理体系
望湖宾馆代码（表尾省略）
杭州望湖宾馆2001-03-28批准2001-03-28实施QC04-01/3-3。