外勤人员管理规定

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学校外勤工作人员管理制度

学校外勤工作人员管理制度

第一章总则第一条为加强学校外勤工作人员的管理,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有从事外勤工作的工作人员。

第三条外勤工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度,忠诚于教育事业,全心全意为师生服务。

第二章职责与权限第四条外勤工作人员职责:1. 负责学校对外联络、沟通协调、信息收集等工作;2. 负责执行学校各项决策,确保各项工作落到实处;3. 负责协助校领导处理突发事件;4. 负责维护学校形象,树立良好的社会口碑;5. 负责完成校领导交办的其他工作任务。

第五条外勤工作人员权限:1. 在职责范围内,有权要求相关部门、单位或个人提供必要的工作支持;2. 在执行工作任务时,有权对违反学校规章制度的行为进行制止;3. 在遇到紧急情况时,有权采取必要措施,确保师生安全。

第三章工作要求第六条外勤工作人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的思想政治素质,热爱教育事业;2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力;3. 具有较强的责任心和执行力;4. 具有良好的职业道德和敬业精神。

第七条外勤工作人员应遵守以下工作要求:1. 严格遵守国家法律法规、学校规章制度,维护学校利益;2. 严谨工作作风,认真负责,按时完成工作任务;3. 积极主动,勇于担当,勇于创新;4. 注重团队协作,与同事保持良好关系;5. 保守学校秘密,不得泄露学校机密信息。

第四章管理与考核第八条学校设立外勤工作管理部门,负责外勤工作人员的日常管理、培训和考核。

第九条外勤工作人员的考核内容包括:1. 工作业绩:完成工作任务的质量、数量、效率等;2. 工作态度:工作积极性、责任心、团队协作精神等;3. 遵纪守法:遵守国家法律法规、学校规章制度的情况;4. 道德品质:职业道德、敬业精神等。

第十条外勤工作人员的考核结果作为其晋升、奖惩的依据。

第五章附则第十一条本制度由学校人事部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

外勤业务人员考勤管理制度

外勤业务人员考勤管理制度

一、目的为加强公司外勤业务人员的管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤业务人员。

三、考勤规定1. 工作时间(1)外勤业务人员实行每周5天工作制,工作时间为:上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。

(2)外勤业务人员需按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 考勤方式(1)外勤业务人员需使用公司统一发放的考勤卡进行打卡。

(2)外勤业务人员需在规定时间内完成打卡,超出规定时间打卡的,视为迟到或早退。

3. 迟到、早退及旷工处理(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

(2)迟到或早退30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

(3)超过1小时以上者,视为旷工,按旷工处理。

(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。

年度内旷工三天及以上者予以辞退。

4. 请假规定(1)病假:员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余情况需提前一天向部门负责人请假。

(3)请假期间,外勤业务人员需将工作安排妥当,确保工作不受影响。

四、出差考勤1. 外勤业务人员出差前需向部门负责人提出申请,经批准后方可出差。

2. 出差期间,外勤业务人员需按时打卡,确保考勤准确。

3. 出差结束后,外勤业务人员需将出差证明、费用报销单等相关材料提交给部门负责人。

五、考核与奖惩1. 公司将对外勤业务人员的考勤情况进行定期考核,对表现优秀的员工给予奖励。

2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

外勤人员考勤管理制度规定

外勤人员考勤管理制度规定

第一章总则第一条为加强外勤人员的管理,提高工作效率,确保公司业务目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤人员。

第三条外勤人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章考勤时间第四条外勤人员正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。

第五条外勤人员需遵守公司规定的作息时间,特殊情况需提前向部门负责人请假。

第六条外勤人员需按时参加早会,早会时间为每周一至周五上午8:30至9:00。

第三章考勤方式第七条外勤人员采用电子考勤系统进行考勤,具体操作如下:1. 外勤人员需在规定时间内完成签到、签退操作;2. 如因特殊情况无法按时签到、签退,需在第一时间向部门负责人报告,并说明原因;3. 部门负责人需对外勤人员考勤情况进行监督,确保考勤数据的准确性。

第四章考勤纪律第八条外勤人员应严格遵守以下考勤纪律:1. 不得无故迟到、早退、旷工;2. 不得代他人签到、签退;3. 不得利用考勤系统进行作弊;4. 不得隐瞒考勤情况。

第五章迟到、早退、旷工处理第九条迟到、早退、旷工处理如下:1. 迟到:每次迟到30分钟内,扣除半天工资;迟到30分钟以上,扣除一天工资。

2. 早退:每次早退30分钟内,扣除半天工资;早退30分钟以上,扣除一天工资。

3. 旷工:每次旷工一天,扣除一天工资。

第六章事假、病假、年假管理第十条外勤人员需按照国家法定假期及公司规定享受事假、病假、年假。

第十一条外勤人员请事假、病假需提前向部门负责人请假,并说明原因。

第十二条外勤人员请年假需提前一个月向部门负责人申请,经批准后方可休假。

第七章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起执行。

第十五条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

外勤人员考勤管理制度细则

外勤人员考勤管理制度细则

外勤人员考勤管理制度细则一、目的为加强外勤人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务的正常开展,制定本考勤管理制度细则。

通过明确外勤人员的考勤规定,确保员工按时到岗,公平、公正地考核外勤人员的工作时间,为公司的人事管理提供依据。

二、适用范围本考勤管理制度细则适用于公司全体外勤人员,包括但不限于市场销售人员、外勤技术人员、外勤业务员等。

各外勤人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。

三、工作时间1. 公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间根据公司实际情况和业务需求进行调整。

2. 外勤人员根据工作需要,可进行弹性工作制,但需确保完成工作任务,保证工作质量。

3. 外勤人员应按照公司规定的工作时间进行工作,如有特殊情况需提前或推迟工作,应向直属上级申请并获批准。

4. 公司将根据业务需求和实际工作情况,对外勤人员的工作时间进行调整,以确保业务的正常运行。

外勤人员应积极配合,严格遵守调整后的工作时间。

5. 外勤人员在法定节假日、休息日如需加班,应按照公司加班管理制度执行,并向直属上级报备。

加班时间可根据实际情况进行调休或支付加班费。

四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑端等。

签到时需准确填写签到地点,确保签到信息的真实性。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数:外勤人员每日需进行两次签到,分别为上班签到和下班签到。

(2)上班签到时间:外勤人员应在规定上班时间前15分钟内完成上班签到。

(3)下班签到时间:外勤人员应在规定下班时间后15分钟内完成下班签到。

3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出未能按时签到,需在返回公司后第一时间向直属上级报告,并说明原因。

同时,应在考勤系统中填写外出原因及时间,由直属上级进行审批。

4、忘记签到处理外勤人员如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间进行补签。

员工出外勤管理规定(3篇)

员工出外勤管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。

第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。

第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。

第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。

第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。

第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。

第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。

第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。

第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。

第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。

第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。

第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。

外勤人员安全管理制度

外勤人员安全管理制度

一、总则为加强公司外勤人员的安全管理,保障外勤人员的人身安全和公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员,包括但不限于销售、市场调研、客户拜访、项目跟进等岗位。

三、安全教育与培训1. 新员工入职前,应接受公司安全管理制度和应急预案的培训,熟悉外勤工作安全注意事项。

2. 定期组织外勤人员参加安全知识培训,提高安全意识和防范能力。

3. 针对特殊岗位和特定区域,进行专项安全培训,确保外勤人员掌握相关安全知识和技能。

四、安全装备与物资1. 外勤人员应配备符合国家安全标准的防护装备,如安全帽、手套、眼镜等。

2. 根据工作需要,提供必要的通讯工具、交通工具和防护用品。

3. 定期检查和维护安全装备,确保其完好有效。

五、出行安全管理1. 外勤人员出行前,应向部门负责人报告出行时间、路线、目的地和预计返回时间。

2. 选择安全可靠的交通工具,严禁酒后驾车、疲劳驾驶。

3. 遵守交通规则,注意行车安全,不违章驾驶。

4. 在野外或偏僻地区,注意防范野兽、山洪、泥石流等自然灾害。

六、住宿安全管理1. 外勤人员应选择安全、卫生的住宿环境,不得擅自入住不明身份的住宿场所。

2. 住宿期间,妥善保管个人财物,不得将贵重物品随意放置。

3. 注意防火、防盗、防骗,提高警惕,避免上当受骗。

七、现场安全管理1. 外勤人员进入施工现场或危险区域,必须佩戴安全帽、防护眼镜等防护用品。

2. 严格遵守现场安全操作规程,不擅自操作非本人职责范围内的设备。

3. 发现安全隐患,立即报告,并采取必要措施消除隐患。

4. 遵守现场安全管理制度,不得擅自离岗或串岗。

八、突发事件处理1. 外勤人员遇到突发事件,应保持冷静,迅速采取有效措施,确保自身安全。

2. 立即报告部门负责人,请求支援,并按照应急预案进行处理。

3. 按照公司要求,配合相关部门进行调查和处理。

九、责任追究1. 外勤人员违反本制度,造成安全事故或经济损失的,依法承担相应责任。

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。

第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。

第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。

第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。

第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。

第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。

第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。

第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。

第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。

第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。

第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。

第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。

第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。

第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。

第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。

请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。

第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。

第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。

第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。

第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。

第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。

第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。

第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度是指公司针对外勤人员的工作考勤规定和管理制度。

以下是一个例子:1. 外勤考勤规定a. 外勤考勤时间:外勤人员必须在每天工作开始前,记录上班时间,并在工作结束后记录下班时间。

b. 外勤考勤地点:外勤人员必须在工作期间记录自己的工作地点,并随时更新。

c. 外勤考勤方式:外勤人员可以使用公司指定的考勤系统或者手动填写考勤表格进行考勤记录。

2. 外勤考勤管理a. 考勤记录审核:公司将定期审核外勤人员的考勤记录,确保记录的准确性和合规性。

b. 出差报备:外勤人员在出差前必须向上级主管报备,并填写出差申请表。

c. 巡查和监督:公司有权派员巡查外勤人员的工作地点,以保证工作的有效性和安全性。

d. 考勤结果统计:公司将根据外勤人员的考勤记录,进行统计分析,确定个人和部门的考勤绩效。

3. 外勤考勤奖罚措施a. 奖励:公司将根据外勤人员的考勤记录和绩效,进行奖励,如加薪、晋升等。

b. 处罚:对于严重违反外勤考勤规定的人员,公司将采取相应的处罚措施,如警告、停职等。

以上只是一个简单的外勤考勤管理制度例子,具体的制度内容和规定应根据公司的实际情况和需求来制订,并且应与员工进行充分沟通和培训,以确保全体员工的理解和执行。

外勤考勤管理制度(2)为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

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使用“外勤”软件以来,大多数业务人员能够严格要求自己,按照公司要求执行外勤任务,同时也有部分人员不能严格要求自己,出现外勤期间定位异常,影响到正常工作秩序。

鉴于此,对业务人员外勤期间定位作如下规定。

1.考勤规定:
1.1 自上班签到直至下班
退必须保持全天在线状态,系统设置半小时定时上报,上报时手机会自动亮屏;
1.2 如有系统、手机问题造成无法正常登陆,及时报备,及时解决,
无报备且不在线,轨迹线呈两点一线线形均属旷工。

1.3 夏季:五月一日---九月三十日;签到时间:上午8:00;签
退时间:下午5:30;
1.4 冬季:十月一日---次年四月三十日;签到时间:上午8:00;签退时间:下午5:00;
1.5 签到及签退时要拍本人正面照,且不得在宾馆内拍摄;
1.6 考勤异常报备:业务人员每人每月只有一次漏签额度。

2. 定位异常界定:
2.1 不按时签到、签退;
2.2 漏签;
2.3 未办理请假手续离开工作区域;
2.4 超过请假时限,且未办理续假手续离开工作区域;
2.5 上班时间单日在同一地点超过4个小时;
2.6 上班时间轨迹线呈两点一线线形;
2.7 上班时间轨迹线小范围波动;
2.8 上下班有签到签退,期间长时间处于掉线状态。

3. 考勤异常处理办法:
3.1 不按时签到、签退。

3.1.1 签到时间:上午7:00—8:00;
3.1.2 上午8:00—9:00签到计迟到一次,每次扣罚20元,当月
累计迟到次数达4次,每次扣罚20元的同时计事假半天;3.1.3 上午9:00—12:00签到计事假半天;
3.1.4 下午12:00—13:00签到的且请假申请批准的计迟到一次,
再计事假半天;
3.1.5 下午12:00—13:00签到的且请假申请未批准的计迟到一次,
再计旷工半天;
3.1.6 下午13:00—14:00签到的且请假申请批准的计迟到一次,
再计事假一天;
3.1.7 下午13:00—14:00签到的且请假申请未批准的计迟到一次,
再计旷工一天;
3.1.8 签退时间:下午17:00—21:00,下午13:00—17:00签
退计事假半天。

4、漏签:
4.1 业务人员每人每月只有一次漏签额数,漏签第2次、第3次各
扣罚50元;
4.2 累计漏签4次且有出勤记录计事假一天(扣发一天出差补助及
一天薪资);累计漏签6次且有出勤记录计旷工一天(扣发一天
出差补助及三天薪资);
4.3 如一天中签到签退两次均漏签计旷工一天扣发一天出差补助及
三天薪资。

5. 未办理请假手续离开工作区域:
5.1 单月出现一天(不满一天按一天计),属于旷工,扣发当天出差
补助及三天薪资;
5.2 单月出现两天(超过一天不满两天按两天计),属于旷工,扣发
两天出差补助及六天薪资;
5.3 单月出现三天(超过两天不满三天按三天计),属于严重旷工行
为,直接辞退处理,且扣发当月出差补助及当月绩效工资。

6. 超过请假时限,且未办理续假手续离开工作区域:
6.1 处理办法同第5条。

7. 在同一点停留超过4小时,特殊情况提前报备:
7.1 单月出现一次4-5个小时,华中营销精英群里通报批评;
7.2 单月出现两次4—5个小时或单次5个小时以上,华中营销精英群里通报批评且扣发一天出差补助;
7.3 单月出现三次4—5个小时及以上,按旷工一天处理,扣发一天出差补助及三天薪资;
7.4 单月出现四次4—5个小时及以上,属于严重旷工行为,予以辞退,且扣发当月出差补助及当月绩效工资。

8、上班时间轨迹线呈两点一线线形及轨迹线小范围波动:
8.1 单月出现一次,且总部人员提醒后无改善,扣发当天出差补助;
8.2 单月出现2次,且总部人员提醒后无改善,计旷工一天扣发两
天出差补助及三天薪资;
8.3 单月出现3次,且总部人员提醒后无改善,属于严重旷工行为,
计旷工三天,予以辞退,且扣发当月出差补助及当月绩效工资。

9. 上下班有签到签退,期间长时间处于掉线状态:
9.1 单月出现一次,经总部人员提醒且51外勤系统无异常状况,仍
未上线,直接记旷工一天,扣发一天出差补助及三天薪资;9.2 单月出现两次,经总部人员提醒且51外勤系统无异常状况,仍
未上线,直接记旷工两天,扣发两天出差补助及6天薪资;9.3 单月出现三次,经总部人员提醒且51外勤系统无异常状况,仍
未上线,属于严重旷工行为,计旷工三天,予以辞退,且扣发当月出差补助及当月工资绩效。

本管理规定自2015年5月1日起试运行,后期如有调整,以发文形式告知!。

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