外勤管理制度

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学校外勤工作人员管理制度

学校外勤工作人员管理制度

第一章总则第一条为加强学校外勤工作人员的管理,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有从事外勤工作的工作人员。

第三条外勤工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度,忠诚于教育事业,全心全意为师生服务。

第二章职责与权限第四条外勤工作人员职责:1. 负责学校对外联络、沟通协调、信息收集等工作;2. 负责执行学校各项决策,确保各项工作落到实处;3. 负责协助校领导处理突发事件;4. 负责维护学校形象,树立良好的社会口碑;5. 负责完成校领导交办的其他工作任务。

第五条外勤工作人员权限:1. 在职责范围内,有权要求相关部门、单位或个人提供必要的工作支持;2. 在执行工作任务时,有权对违反学校规章制度的行为进行制止;3. 在遇到紧急情况时,有权采取必要措施,确保师生安全。

第三章工作要求第六条外勤工作人员应具备以下基本条件:1. 具有良好的思想政治素质,热爱教育事业;2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力;3. 具有较强的责任心和执行力;4. 具有良好的职业道德和敬业精神。

第七条外勤工作人员应遵守以下工作要求:1. 严格遵守国家法律法规、学校规章制度,维护学校利益;2. 严谨工作作风,认真负责,按时完成工作任务;3. 积极主动,勇于担当,勇于创新;4. 注重团队协作,与同事保持良好关系;5. 保守学校秘密,不得泄露学校机密信息。

第四章管理与考核第八条学校设立外勤工作管理部门,负责外勤工作人员的日常管理、培训和考核。

第九条外勤工作人员的考核内容包括:1. 工作业绩:完成工作任务的质量、数量、效率等;2. 工作态度:工作积极性、责任心、团队协作精神等;3. 遵纪守法:遵守国家法律法规、学校规章制度的情况;4. 道德品质:职业道德、敬业精神等。

第十条外勤工作人员的考核结果作为其晋升、奖惩的依据。

第五章附则第十一条本制度由学校人事部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

员工出外勤管理规定(3篇)

员工出外勤管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工出外勤行为,提高工作效率,确保外勤工作的安全、有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位的正式员工、临时员工和实习人员。

第三条员工出外勤应遵循诚实守信、勤勉尽责、安全第一的原则。

第四条公司设立出外勤管理办公室,负责本规定的组织实施和监督检查。

第二章出外勤申请与审批第五条员工因工作需要出外勤,应提前向所在部门负责人提出申请。

第六条出外勤申请应包括以下内容:1. 出外勤事由;2. 出外勤地点;3. 出外勤时间;4. 出外勤人员;5. 出外勤费用预算;6. 预计返回时间。

第七条部门负责人应审核出外勤申请,对符合以下条件的申请予以批准:1. 出外勤事由合理;2. 出外勤时间合理;3. 出外勤费用预算合理;4. 出外勤人员具备完成任务的资格和能力。

第八条部门负责人批准出外勤申请后,应报公司出外勤管理办公室备案。

第三章出外勤准备工作第九条员工获得出外勤批准后,应做好以下准备工作:1. 了解出外勤任务的具体要求,明确工作目标和责任;2. 准备必要的工具、资料和办公用品;3. 了解目的地的情况,包括交通、住宿、安全等信息;4. 填写《出外勤登记表》,内容包括出外勤时间、地点、事由、费用预算等。

第十条出外勤管理办公室应根据出外勤任务的需要,为员工提供必要的支持和保障。

第四章出外勤期间管理第十一条员工出外勤期间,应遵守以下规定:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 严格执行出外勤任务,确保工作质量;3. 保守公司商业秘密,不得泄露;4. 不得擅自改变出外勤地点、时间或任务;5. 不得利用出外勤之机谋取个人私利;6. 遵守交通规则,确保行车安全;7. 保管好公司财产和个人财物,防止丢失或损坏。

第十二条员工出外勤期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人和公司出外勤管理办公室报告。

第五章出外勤费用报销第十三条员工出外勤产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。

为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。

外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。

第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。

现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。

依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。

定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。

工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。

第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。

第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。

否则视为旷工。

(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。

(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。

连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。

对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。

病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。

外勤人员安全管理制度

外勤人员安全管理制度

一、总则为加强公司外勤人员的安全管理,保障外勤人员的人身安全和公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有从事外勤工作的人员,包括但不限于销售、市场调研、客户拜访、项目跟进等岗位。

三、安全教育与培训1. 新员工入职前,应接受公司安全管理制度和应急预案的培训,熟悉外勤工作安全注意事项。

2. 定期组织外勤人员参加安全知识培训,提高安全意识和防范能力。

3. 针对特殊岗位和特定区域,进行专项安全培训,确保外勤人员掌握相关安全知识和技能。

四、安全装备与物资1. 外勤人员应配备符合国家安全标准的防护装备,如安全帽、手套、眼镜等。

2. 根据工作需要,提供必要的通讯工具、交通工具和防护用品。

3. 定期检查和维护安全装备,确保其完好有效。

五、出行安全管理1. 外勤人员出行前,应向部门负责人报告出行时间、路线、目的地和预计返回时间。

2. 选择安全可靠的交通工具,严禁酒后驾车、疲劳驾驶。

3. 遵守交通规则,注意行车安全,不违章驾驶。

4. 在野外或偏僻地区,注意防范野兽、山洪、泥石流等自然灾害。

六、住宿安全管理1. 外勤人员应选择安全、卫生的住宿环境,不得擅自入住不明身份的住宿场所。

2. 住宿期间,妥善保管个人财物,不得将贵重物品随意放置。

3. 注意防火、防盗、防骗,提高警惕,避免上当受骗。

七、现场安全管理1. 外勤人员进入施工现场或危险区域,必须佩戴安全帽、防护眼镜等防护用品。

2. 严格遵守现场安全操作规程,不擅自操作非本人职责范围内的设备。

3. 发现安全隐患,立即报告,并采取必要措施消除隐患。

4. 遵守现场安全管理制度,不得擅自离岗或串岗。

八、突发事件处理1. 外勤人员遇到突发事件,应保持冷静,迅速采取有效措施,确保自身安全。

2. 立即报告部门负责人,请求支援,并按照应急预案进行处理。

3. 按照公司要求,配合相关部门进行调查和处理。

九、责任追究1. 外勤人员违反本制度,造成安全事故或经济损失的,依法承担相应责任。

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范外勤人员的工作行为,提高工作效率,加强对外勤人员的管理和监督,制定本外勤考勤管理制度。

第二条本制度适用于公司所有的外勤人员。

第三条外勤人员包括但不限于销售人员、客户经理、服务人员等。

第四条外勤人员必须严格遵守本制度,并接受公司的考勤管理。

第五条公司将为外勤人员提供必要的工作设备、工作条件和培训。

第六条公司将根据实际情况,对外勤人员进行定期考核和绩效评估,以确保其工作的质量和效果。

第七条外勤人员应保管好公司提供的设备和资料,不得私自转让、出租或丢失。

第八条外勤人员应积极配合公司进行各项考勤和差旅报销工作,如实填写相关表格和报告。

第九条外勤人员应对客户提供的机密信息和商业秘密保密,不得泄露给他人。

第十条外勤人员应保障公司利益,不得从事与公司利益相冲突的活动。

第二章考勤管理第十一条外勤人员应严格按照公司的工作时间和工作地点要求进行工作。

第十二条外勤人员的工作时间可以根据实际情况灵活调整,但需提前向上级主管请示并得到批准。

第十三条外勤人员每月应按时向公司提交考勤报表,报告工作情况和工作时间。

第十四条外勤人员应按照公司要求使用考勤系统进行签到和签退,不得代签或迟到早退。

第十五条外勤人员如果需要请假,应提前向上级主管请假并得到批准。

请假期间需联系上级主管,向其报告工作情况。

第十六条外勤人员在工作期间,应遵守公司的约定和规定,不得私自离开工作地点。

第十七条外勤人员应对自己的工作行为负责,不得伪造、篡改考勤记录。

第十八条外勤人员应按时参加公司组织的会议、培训和活动。

第三章差旅管理第十九条外勤人员若需要出差,应提前向上级主管请示并得到批准。

第二十条出差期间,外勤人员应按照公司的差旅规定进行行程安排和费用报销。

第二十一条外勤人员应认真填写出差申请单和差旅费报销单,详细说明出差目的、行程和费用。

第二十二条外勤人员应按规定的出差时间和地点进行工作,不得擅自延长出差时间或改变行程。

外勤管理制度

外勤管理制度

外勤管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业外勤人员的工作行为,提高外勤管理效率,确保外勤人员的工作安全和工作质量,并适用于我司全部外勤人员。

2. 定义和职责2.1 外勤人员外勤人员是指受雇于我司,负责外出执行工作任务的员工。

2.2 外勤管理负责人外勤管理负责人是指负责监督和管理外勤人员的上级主管,对外勤人员的工作质量和工作安全负有全面责任。

3. 工作要求3.1 外勤任务派遣外勤任务应由外勤管理负责人依据工作需要进行合理布置和派遣,并明确任务的具体要求、时间、地方和工作量等信息。

3.2 外勤工作准备外勤人员在外出执行任务前,应进行充分准备,包含但不限于以下内容:—熟识任务的具体要求;—准备必需的工作工具和装备;—确保自身的个人安全和健康。

3.3 外勤工作执行外勤人员在执行工作任务时应遵守以下要求:—严格依照任务要求和时间布置进行工作;—注意工作的效率和质量;—遵守相关的法律法规和职业道德规范;—注意个人安全和他人利益。

3.4 工作报告和记录外勤人员在工作完成后,应及时向外勤管理负责人提交相关的工作报告和记录,包含但不限于以下内容:—任务执行情况的认真描述;—遇到的问题及解决方案;—工作中的收获和经验。

4. 工作安全4.1 安全意识外勤人员应具有良好的安全意识,要注意防范各类安全风险,保障本身和他人的生命安全和资产安全。

4.2 安全防护外勤人员在执行工作任务时,应注意以下安全防护措施:—穿着合适的个人防护装备;—遵从相关的作业规程和操作流程;—严禁擅自进入不安全区域或操作不安全设备;—尽量避开单独行动,采取群体行动的方式。

4.3 突发事件处理外勤人员在遇到突发事件时,应立刻报告外勤管理负责人,并依据相关应急预案进行适当处理,保障人员安全和工作进程。

5. 工作监督与考核5.1 工作监督外勤管理负责人有责任对外勤人员的工作进行监督和引导,确保工作依照规范进行,并及时发现和矫正问题。

5.2 工作考核依据外勤人员的工作表现和完成情况,外勤管理负责人将进行合理的考核和评估,作为绩效评价的参考依据。

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度是指公司针对外勤人员的工作考勤规定和管理制度。

以下是一个例子:1. 外勤考勤规定a. 外勤考勤时间:外勤人员必须在每天工作开始前,记录上班时间,并在工作结束后记录下班时间。

b. 外勤考勤地点:外勤人员必须在工作期间记录自己的工作地点,并随时更新。

c. 外勤考勤方式:外勤人员可以使用公司指定的考勤系统或者手动填写考勤表格进行考勤记录。

2. 外勤考勤管理a. 考勤记录审核:公司将定期审核外勤人员的考勤记录,确保记录的准确性和合规性。

b. 出差报备:外勤人员在出差前必须向上级主管报备,并填写出差申请表。

c. 巡查和监督:公司有权派员巡查外勤人员的工作地点,以保证工作的有效性和安全性。

d. 考勤结果统计:公司将根据外勤人员的考勤记录,进行统计分析,确定个人和部门的考勤绩效。

3. 外勤考勤奖罚措施a. 奖励:公司将根据外勤人员的考勤记录和绩效,进行奖励,如加薪、晋升等。

b. 处罚:对于严重违反外勤考勤规定的人员,公司将采取相应的处罚措施,如警告、停职等。

以上只是一个简单的外勤考勤管理制度例子,具体的制度内容和规定应根据公司的实际情况和需求来制订,并且应与员工进行充分沟通和培训,以确保全体员工的理解和执行。

外勤考勤管理制度(2)为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

外勤员工管理制度

外勤员工管理制度

外勤员工管理制度在充足活力,日益开放的今日,许多地方都会使用到制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是整理的外勤员工管理制度【优秀6篇】,倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。

外勤人员岗位职责篇一一、酷爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,提高服务质量。

二、在外做事或联系工作时,要认真负责,礼貌用语,维护学校信誉,办理事情适时快速,力争尽快完成。

(1)采购物品:1、依据已获主管部门审批的请购单,“货比三家”、定时、按质、按量、按价格完成采购工作,如遇特别情况,应适时向主管部门通报。

2、采购结算时,应认真核对发票、品种、规格、金额,防止差错。

3、采购物品交到学校总务处要办理验收手续,并帮助管理员入库。

4、保管好现金和支票,购物后适时与学校结帐。

(2)取送工作:1、取上级部门调入的物资,要认真清点验收,运回学校交财产管理员时,须办理移交手续。

2、向有关部门取、送各类文件、报表、信件时,要注意保密工作,不要将文件、报表、信件交任何无关人员;文件、报表、信件交接时,按有关制度办妥签收登记手续。

外勤人员岗位职责篇二一、依照公司的布置每月必需坚持10天以上的路检路查,适时矫正驾驶员违法行为,以查“三超”、酒后驾车、乱停乱放、城内任意调头、无资质的人驾车为重点。

查车辆安全技术情形是否符合要求,对发觉的问题要适时实行措施除去事故隐患。

督促驾驶员做到安全行车。

二、做好对驾驶员的日常管理和摸底排查工作,加强对驾驶员的安全教育和重点防备谈心教育,帮忙驾驶员提高驾驶操作技能,对自已开展的工作必需有记录。

三、发生事故接报案后要适时赶赴事故现场,了解情况并帮助公安等相关部门对现场施救,并按规定适时报告相关部门。

四、适时、正确完善好各种安全事故的。

应具手续,督促并带领事故责任人适时处理好安全事故的善后工作,按规定适时报审理赔资料。

五、督促组织驾驶员参与安全学习,结合事故案例,帮忙责任人对事故原因进行分析、查找存在的问题,落实整改措施,重点问题提交安全小组会分析、讨论、订立整改措施并落实责任人。

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外勤管理制度
为保障独立、客观,优质、高效地完成外勤工作任务,树立本公司良好的职业形象,密切与客户的业务合作关系,特制订本制度。

第一条外勤管理
1.各部门需综合管理部外送文件,必须填写《资料交接一览表》,将资料交综合管理部统一安排。

2.综合管理部根据外送文件的轻、重、缓、急统一安排送件,送件安排遵循一条线路统一安排的原则。

3.文件送达客户后,请客户签收确认,将客户签字的《资料交接单》送存档。

4.为遵循节约人力的原则,请各部门将本日能预计外送资料于早上上班第一时间通知,便于的统一安排。

5.公司外勤必须由相关负责人调度和安排,不得擅自接收外勤任务或自作主张。

6.外勤人员统一服从综合管理部负责人的安排,外出前必须先了解此次外勤任务的基本情况,作好各项准备,带好必要资料和物件,并在指定处登记去向情况,到达客户单位后,必须按照工作计划的分工,尽职尽责完成本职工作。

7.不得刁难客户,为保证搜集资料的完整性,虚心听取客户解释,对于与客户见解有分歧的重大问题应及时报告公司相关项目负责人或者外勤主管,通过与客户协商解释仍未达成一致意见的由相关负责人报告公司领导,不得与客户争吵,不得与客户串通作弊。

对于客户提出的问题和困难,应给予耐心解释和帮助。

8.为客户保守商业秘密,不得向无关人员或单位泄露客户的各类信息,不得利用工作之便,为自己或他人收集与工作无关的信息,对于收集好的资料应及时交回公司相关用件部门,并做好交接记录。

9.外勤人员必须穿戴整洁、仪表大方,不得在客户单位和工作时间穿短裤、背心、超短裙、拖鞋等。

10.廉洁自律,尊重客户提供的工作和生活安排,不得向客户提过分要求,不得奢侈浪费,不得参与色情、赌博等不健康娱乐活动,不得收受客户礼品礼金。

11.外出期间保持电话畅通,如遇电话无法接通情况可用公用电话告知情况。

第二条奖惩措施
1.拒不服从分配,未到指定工作岗位的,严重者处以50元以上罚款,如情节恶劣造成公司损失的给予全额赔偿;
2.外勤工作时产生的费用,需如实报销,如发现报假帐情况,给予所报金额的双倍罚款,如报假帐情况多次发生作辞退处理;
3.在外勤工作中造成业主方投诉的,情节严重者处以50元以上罚款,屡次犯同一错误者作辞退处理;
4.在资料收集工作后,应妥善保管,如有遗失视情节严重处以50元以上罚款并全额赔偿,屡次犯同一错误者作辞退处理;
5.外出办事之时严禁办理私事,违者处以罚款50元以上;
6.工作态度不端正,着装不整洁的,违者处以罚款50元以上;。

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