公章使用流程说明
完整的公章使用流程
完整的公章使用流程1. 公章使用流程概述本文档旨在介绍完整的公章使用流程，帮助用户了解公章的申请、审批、使用和归还等各环节，确保公章的合规使用。
2. 公章使用流程详解以下是完整的公章使用流程的详细步骤：2.1 公章申请•用户填写公章使用申请表，包括申请人姓名、单位、联系方式、申请章种类等信息。
•申请表中需注明公章使用目的，并提供相关证明材料（如合同、授权书等）。
•申请表提交至公章管理员。
2.2 公章审批•公章管理员收到申请表后，进行审查。
•管理员核实申请人身份以及申请的合法性和必要性。
•管理员根据审查结果进行审批决策，如通过审批，则向申请人发放公章借用证明。
2.3 公章使用•申请人在借用公章前，需携带公章借用证明和身份证明至公章管理处。
•公章管理员核验借用证明和身份证明后，将对应的公章交付给申请人。
•申请人在使用公章时，应遵守相关规定，如保管好公章、防止丢失或被盗用等。
2.4 公章归还•公章使用完毕后，申请人必须将公章及时归还至公章管理处。
•公章管理员核验公章完好后，登记归还记录。
•如果公章损坏或遗失，申请人需赔偿相应费用。
3. 注意事项在公章使用流程中，需要特别注意以下事项：•公章使用需符合国家法律法规和企业规章制度，严禁违规使用。
•公章的使用目的必须合法合规，不能超出申请事项的范围。
•公章的保管责任在申请人，使用期间需保持公章的完好。
•如果公章遗失、损坏，申请人需及时上报，并赔偿相应费用。
•公章的使用记录应保存完整，并定期进行审查。
4. 总结通过本文档，用户可以了解到完整的公章使用流程，包括公章申请、审批、使用和归还等环节。
在使用公章时，务必遵守相关规定，确保公章的合规使用，防止发生违规操作及意外损失。
公章使用流程的完整执行，有助于提升办公效率和规范管理。
公章使用流程
公章使用流程一、概述公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。
为了规范公章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。
二、1. 申请公章使用a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。
2. 审批公章使用a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定；b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。
3. 领取公章a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。
4. 使用公章a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果；b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。
5. 清点公章a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。
6. 维护和保养公章a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。
三、注意事项1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的；2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自更改章样；5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。
公章使用流程范文
公章使用流程范文公章使用流程是指组织或企事业单位在办理相关事项时需要使用公章的程序和规定。
在我国，公章是法定的证明和表达意见、意志的工具，具有法律效力。
因此，为确保公章的安全性和合法性，必须有一套完善的公章使用流程。
一、公章的申领与管理1.申领公章：组织或企事业单位的法定代表人或特定授权人员向有公章管理权限的部门提出申请，填写申请表，并提供相关材料。
申请表应包括公章使用范围、用途、数量等详细信息。
2.公章存放：公章应由有关部门负责存放，以确保公章的安全。
一般情况下，应设立公章存放柜，并制定详细的存放管理制度，明确存放人员和权限。
3.公章封存：未被使用的公章应封存，以防止未经授权的使用。
封存公章的封套应标明封存日期、封存人员、存放位置等信息，并加盖相应的章。
4.公章调拨：在需要使用公章的部门与有公章管理权限的部门之间，应建立调拨制度。
调拨时，应填写调拨表，明确调拨日期、用途、数量等信息。
接收单位在使用后，需及时归还或上报使用情况。
5.公章监管：有关部门应对公章的使用情况进行监控，并定期对公章进行盘点和检查。
如有发现公章遗失、损坏或被盗等情况，应立即报告上级主管部门，并及时采取相应的补救措施。
二、公章的使用1.公章用途：公章只能用于法定范围内的事务，如合同签订、法律文书、重要文件、重要公文、人事调动、财务往来等。
对于有特定用途的公章，如财务章、人事章等，应明确规定其使用范围和权限。
2.公章使用依据：在使用公章时，必须依据相关的法律法规、内部制度和程序，确保公章的合法性和有效性。
应加强对公章使用政策和法规的宣传和培训，以提高相关人员的素质和意识。
3.公章使用程序：使用公章前，申请人员应核实自身身份，并填写相应的申请表，并附上相关材料。
申请必须经过上级主管部门审批并加盖相应章章，方可使用公章。
在使用公章时，应按照规定的格式和方法进行，确保印章清晰、完整。
同时，应将使用事由、时间、地点等必要信息记录备案。
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
公章管理使用规定
公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。
一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。
二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。
（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。
（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。
）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。
三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。
3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。
为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。
以下是一个大致的指南。
一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。
验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。
2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。
3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。
使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。
4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。
例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。
5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。
若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。
二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。
2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。
印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。
3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。
4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。
5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。
6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。
公司印章使用流程及管理办法
公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。
本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。
二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。
申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。
2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。
审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。
3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。
在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。
4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。
盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。
5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。
如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。
1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。
印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。
2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。
印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。
3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。
对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。
4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。
公章的使用流程和保管要求
公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。
2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。
3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。
4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。
保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。
2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。
3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。
4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。
5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。
以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。
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流程说明
一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号：GYGFC-BG-007
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导
六、流程描述
1)公章使用部门提出文件盖章需求报公司 Nhomakorabea导审批；
2)协议、合同填写公章使用申请表，经相关部门负责人签字后报总经理、董事长审批；
9)办公室负责将公章使用申请表存档。
七、流程文件、表单
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保管
九、流程控制点
1、公章使用的审批
控制目的：按规定使用公章
控制手段：公司领导审批
控制依据：公章管理制度
2、公章外带的审批
控制目的：防止公章外带不符合规定
控制手段：部门负责人签字，分管领导签字
控制依据：公章管理制度
3)经公司领导批准后到办公室盖章；
4)药检报告、药检注册证、车辆年检表、招标、对外发函、公司三证、报关委托书等需填写公章使用申请表；
5)由部门负责人签字后到办公室盖章；
6)对于公章带出的要由经手人填写公章使用申请表报部门负责人审批；
7)然后再由公司总经理或董事长审批；
8)经审批后公章管理员带章前往；