内刊管理规定试行
企业内刊管理制度模板
XX集团内刊管理制度（试行）一、总则1、为推进我司企业文化建设，加强企业文化宣传渠道建设，保证内刊《XX月报》运作的规范性和可持续性，特制定本制度。
2、公司人力资源部下设企业文化内刊编委会，负责内刊《XX月报》的编辑、出版、发行等相关工作，并对采编人员和通讯员队伍进行管理。
3、本制度中所称通讯员的具体含义请参照《XX部门通讯员选拔、培养以及管理办法（试行）》第一项“总则”中第2点的阐述。
4、企业文化内刊编委会全员均须严格遵守、执行本制度。
二、内刊工作目标1、成为企业文化宣贯的重要渠道与方式，和其他企业文化建设工作互为依托、相互促进，发挥文化渗透的作用。
2、成为公司各部门之间、公司员工之间以及员工和管理层之间交流沟通的桥梁，发挥其上情下达、下情上知的作用；深入宣传公司重大决策、制度和企业文化；深入一线员工，切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司长远的战略发展、经营管理服务。
3、成为公司发展历程的见证者，记录公司成长征途中的每一个足迹，向社会、同行和相关政府部门反映并传播公司文化，内聚人心、外塑形象。
4、公司各发展阶段中需要达成的其他目标。
三、企业文化内刊编委会组织架构与章程1、企业文化内刊编委会由总编辑、主编、文字编辑、美术编辑等人员组成，实行总编辑领导下的责任编辑负责制。
主编下设文字编辑、美术编辑、校对和通讯员等职位。
具体请参看以下内刊编委会组织架构图：2、企业文化内刊编委会所有组成人员均为兼职形式，不单独编制。
主编以下组成人员按照相关考核制度给予相应的文体补助。
3、企业文化内刊编委会的工作任务具体可概括为：（1）根据内刊办刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划；（2）按照计划定期举行工作会议，组织部署团队阶段性工作；（3）负责内刊组稿工作，对各类来稿进行收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等；（4（5）对采编团队和通讯员队伍进行管理，定期举办培训或其他集体活动以不断提高团队的工作水平；（6）与内刊相关的其他工作和相关文化宣传工作。
《XXX》内刊发行管理规定
1.目的：规范《XXX》（内部资料）在企业内部的出版管理。
2.范围：《XXX》（内部资料）办刊宗旨、责任人职责、编辑出版程序、存档。
3.责任人：《XXX》（内部资料）编辑、律师、XX部经理、XX部总监。
4.制作内容：4.1《XXX》（内部资料）办刊宗旨：在遵守国家的法律、法规和政策，坚持党的基本路线，坚持四项基本原则的前提下，持续传播XX企业文化，坚持为企业、为员工服务，促进企业内部的企业文化建设和信息交流。
4.2《XXX》（内部资料）出版职责：《XXX》（内部资料）的业务工作实行编辑部负责制。
编辑部由XX经理、编辑等组成，并根据部门内部人员的调整随时调整责任编辑。
4.2.1编辑职责：4.2.1.1负责制订《XXX》（内部资料）的年度、月度的出版计划与预算；4.2.1.2负责每月召集编务会议，确定每期《XXX》（内部资料）主题、组稿内容，并按照上述要求进行组稿；4.2.1.3负责内容的编辑、校对，负责版式的确认与修改；4.2.1.4负责提交审核，并根据审核意见进行修改；4.2.1.5负责印刷的跟踪与入库；4.2.1.6负责每月发放数量、地址的确认与发放，发放后的抽检；4.2.1.7负责每期《XXX》（内部资料）备忘申请、合同的签订、出版经费结报；4.2.1.8负责在新闻出版部门的年检、审验、变更、出版增刊事项；4.2.1.9编辑应总结每期的办刊经验与问题，不断提高编辑水平。
4.2.2编辑主管的职责（目前由编辑负责）：4.2.2.1参加编务会议，并确定每期的主题与组稿内容；4.2.2.2检查、指导《XXX》（内部资料）组稿、编辑、设计制作、发放、新闻出版部的审检工作；4.2.2.3负责对设计初稿、二稿、三稿的审核，并提出提交终审的意见；4.2.2.4负责对编辑的培训，提升编辑水平。
4.2.3律师的职责：4.2.3.1根据公司对外信息披露的规定，对每期《XXX》（内部资料）进行审核，并签署审核意见。
公司内刊管理办法
公司内刊管理办法
一、为有效管理公司内刊，特制定本管理办法。
二、本办法适用于公司为做好对企业的内外宣传而出版发行的书籍，报刊等。
三、本办法由企业文化宣传部负责实施和管理。
四、管理内容：
（一）内刊定位：公司内刊是企业文化的建设工具，通过传播手段为企业的战略实施和日常的经营管理服务，通过传播不断改良企业的生态环境，形成共识，催生机制，营造氛围，广泛沟通，推动共享，并通过公司文化的对外传播为企业的品牌推广服务。
（二）办刊方针：宏扬金夫人企业文化。
（三）办刊风格：实用、实效，用企业人的思维办事，用企业的语言说话。
（三）办刊模式：与企业融为一体，追求共容与个性并存，用企业的经营方式经营内刊。
（四）版面：根据内刊实际需求而定。
（五）设计：由公司设计部完成。
（六）公司内刊目前为《xxx》双月刊、《xxx周报》等。
五、本管理办法由行政部起草制订，解释权归行政部。
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公司内刊管理制度范文
公司内刊管理制度范文公司内刊管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部信息的传递，增加员工间的交流与沟通，提升企业文化建设水平，特制定本管理制度。
第二条公司内刊是指由公司发行的员工内部刊物，旨在宣传公司政策、传达公司动态、展示公司文化，以及分享员工的心得体会和工作经验。
第三条公司内刊管理制度适用于所有公司员工，包括正式员工、合同工、实习生等。
第四条公司内刊的编辑部门为公司宣传部，由专门的编辑人员负责刊物的编辑、排版、发布等工作。
第二章内刊发行周期和规模第五条公司内刊的发行周期为每季度一次，共计四期。
第六条公司内刊的规模根据实际需要确定，包括封面、目录、正文、广告、特约稿件等。
第七条公司内刊的发行范围为全体员工，以电子版和纸质版两种形式同时发行。
第三章编辑程序第八条公司内刊的编写从征稿开始，编辑部门可以直接向员工征集稿件，也可以委托相关部门和个人提供稿件。
第九条稿件接收后，编辑部门负责初审，对符合要求的稿件进行评审，确定是否符合发表要求。
第十条编辑部门负责对经过初审的稿件进行编辑、排版，确保内容准确、清晰、易读，同时兼顾版面美观。
第十一条编辑部门将编辑后的稿件进行校对，确保语法正确、用词准确。
第十二条经过校对后，编辑部门将稿件提交给主编审查，主编对稿件的质量和内容进行最后的评估。
第十三条主编审查通过后，编辑部门将稿件排版成刊物，准备发行。
第四章员工稿费第十四条对于在公司内刊上发表的稿件，公司将给予相应的稿费奖励。
稿件的发表形式和奖励标准由公司内部制定。
第五章内刊发行方式第十五条公司内刊采用电子版和纸质版双重发行方式。
第十六条公司内刊的电子版通过公司内部网络向全体员工发放。
第十七条公司内刊的纸质版通过邮寄、邮递和发放的方式向全体员工发放。
第六章内刊编辑守则第十八条内刊的编辑应遵循以下守则：1. 宣传公司政策和传递公司动态，展示公司形象和文化。
2. 重视员工参与和贡献，提供更多的机会向员工征集稿件。
内部刊物管理规定
集团内部宣传刊物管理规定第一章总则第一条为了加强对集团内部宣传刊物的管理，充分发挥内部宣传刊物在企业文化建设中的积极作用，根据法律和有关政策法规，结合集团实际情况，特制定本规定。
第二条本规定所指内部宣传刊物是指在遵守国家有关法律法规的基础上，由XX公司及各下属单位自行管理、编印、发行，用于宣传企业形象、员工精神风貌，在有限范围内发行的所有非正式出版的、非盈利性的、印刷类和电子刊物类的杂志、报纸、简报等，不包括公文、营销性的宣传和广告资料、专项著作、影像片等资料。
第三条集团内部宣传刊物坚持“沟通桥梁、学习园地、宣传阵地”理念和宗旨，大力宣传集团经营的战略方针政策，宣传企业创业创新精神，宣传先进集体和优秀员工事迹，表扬好人好事，交流技术成果和管理经验，展示员工良好精神风貌，促进集团企业文化建设。
第二章内部宣传刊物管理机制第四条为加强对集团内部宣传刊物的管理，集团总部设立集团内部宣传刊物工作指导组，负责办理集团内部宣传刊物登记、审批、宏观指导，组织各单位内部宣传刊物主编人员学习培训工作。
集团内部宣传刊物工作指导组办公室设在集团企业文化中心，成员由集团企业文化中心、集团品牌推广部组成。
第五条集团内部宣传刊物管理实施“集团内部宣传刊物工作指导组归口管理、宏观指导，各主办单位分口管理、各负其责”的机制。
第六条各单位的内部宣传刊物主管领导和主编人员应遵守国家有关法律法规及集团相关的规定，按文责自负的原则，切实加强对所办内部宣传刊物的领导、监督和管理。
第三章内部宣传刊物审批程序第七条集团所属各单位创办内部宣传刊物，须按照本规定要求，履行登记审批程序。
第八条内部宣传刊物的登记审批程序：（1）主办单位向集团内部宣传刊物工作指导组递交申请书；（2）集团内部宣传刊物工作指导组审核，发放《集团内部宣传刊物登记表》（附后），主办单位详细填报，签章确认；（3）集团内部宣传刊物工作指导组签署审批意见；（4）集团内部宣传刊物工作指导组登记注册，统一纳入集团内部宣传刊物管理序列。
内部刊物管理制度
内部刊物管理制度第一章总则第一条为加强内部刊物的管理，规范刊物发行和编纂工作，提高内部刊物的质量，营造和谐、积极的企业文化氛围，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司的内部刊物管理工作，涵盖内部刊物的发行、编纂、编辑、审查等相关工作。
第三条内部刊物是公司对内部员工提供信息的工具，应当突出公司文化，反映公司形象，传达公司精神，服务公司经营和发展。
第四条公司内部刊物的主要目的是：推动公司文化建设，宣传公司政策，传达信息，促进相互学习，增强团队凝聚力。
第二章刊物发行管理第五条公司内部刊物由公司宣传部门负责统一管理，具体实施由内部刊物管理小组负责。
第六条内部刊物发行应当遵守以下原则：（一）坚持政治正确，宣传公司正确的思想路线和政策；（二）坚持实事求是，客观真实地反映公司工作、生活和文化活动；（三）坚持群众路线，关注员工需求，促进员工思想交流和文化交流。
第七条内部刊物的发行频率由内部刊物管理小组根据公司实际情况和需求确定，一般为月刊或季刊。
第八条内部刊物应当按时发行，发行时间和发行数量应当提前确定，确保及时准确地向员工传达信息。
第九条内部刊物的发行范围应当覆盖公司全体员工，包括各部门、各岗位的员工，确保信息的全面传达。
第十条内部刊物的发行形式可以采用纸质版和电子版相结合的方式，纸质版发放到各个部门，电子版通过公司内部通讯工具发送给员工。
第三章刊物编纂管理第十一条内部刊物编纂工作由公司宣传部门负责组织实施，具体实施由内部刊物编辑小组负责。
第十二条内部刊物的编纂工作应当遵守以下原则：（一）确保稿件的真实性和准确性，杜绝虚假信息的传播；（二）确保稿件的丰富多样性，涵盖公司各方面的工作和活动；（三）确保稿件的立意高远，体现公司的文化价值和精神风貌。
第十三条内部刊物的编辑人员应当具备一定的文字编辑和排版能力，熟悉出版印刷流程，具备一定的审美和审查能力。
第十四条内部刊物的稿件来源应当广泛，既可以由公司领导撰写，也可由员工自荐撰写，还可以委托专业作者或媒体进行撰写。
内刊工作管理制度
内刊工作管理制度1. 简介本制度适用于公司内部刊物（以下简称“内刊”）的编辑、制作、印刷和发布等工作，旨在规范内刊工作流程，提高内刊质量和效率，保障公司形象和利益。
2. 内刊的定义内刊是指公司内部发行的期刊或杂志，主要用于宣传公司形象、传达重要信息、增强员工凝聚力和文化建设。
3. 内刊工作流程3.1 编辑部门工作1.确定内刊主题、定位和内容方向。
2.制定内刊的编辑计划和时间表。
3.搜集、编辑、撰写内刊稿件，确保内容真实、准确、科学、合法。
4.部门主任对稿件进行审定，审核后发给刊物设计制作部门。
3.2 制作部门工作1.根据编辑部门提供的稿件和要求，进行设计和排版。
2.确定内刊的版式、尺寸、字体、颜色等基本设计特色。
3.审定内刊设计方案，包括封面、目录、文章排版、插图和广告等内容。
4.制作内刊的样张和印刷文件，保证印刷品质。
3.3 印刷工作1.选择合适的印刷厂家，进行洽谈和比价。
2.确定内刊印刷数量、纸张质量、印刷工艺和成本预算。
3.进行印刷前的样张审核和确认。
4.完成内刊的印刷和装订工作。
3.4 发布和宣传1.发布内刊，包括印刷品和电子版。
2.通过公司内部渠道宣传和推广内刊，提高读者的阅读率和满意度。
3.收集读者反馈和意见，及时反馈给编辑部门和制作部门，完善内刊质量和内容。
4. 内刊的内容内刊的内容应具有以下特点：1.具有时效性和针对性：选题紧贴公司实际，涉及员工关心的实际问题。
2.具有思想性和创新性：文章深入浅出，通俗易懂，富有感染力。
3.具有娱乐性和互动性：穿插轻松、幽默的文章，增加员工阅读的趣味性。
4.具有美感和艺术性：文章排版美观、大方、得体，显现公司的文化底蕴和形象。
5. 内刊工作的管理内刊工作应遵循以下管理原则：1.以质量为核心，注重内刊的内容和形式。
2.加强内部协作和沟通，做好各部门的协作和配合工作。
3.保障内部信息安全和保密性，严格遵守相关政策和法律法规。
4.合理控制内刊成本，提高资源利用效率。
公司内部刊物管理办法
公司内部刊物管理办法为塑造XXXX公司（以下简称公司）统一规范的对外形象，加强公司内外部交流，提升公司内部刊物办刊水平，节省开支，促进公司内部刊物管理的规范化、制度化，并根据国家有关法律法规，制定本办法。
第一条本办法所指公司内部刊物，是由各部门、子公司编辑，无国内统一刊号，有固定名称，用于指导学习、工作、交流信息的单本成册或连续性定期或不定期的印刷品、电子刊物。
第二条内部刊物管理遵循质量为先、责任明确、统一归口、分类管理的原则。
第三条办公厅是公司内部刊物的归口管理部门，负责制定、修订内部刊物管理办法，并检查、指导内部刊物的出版、发行。
第四条公司内部刊物原则上分为三类：对内发行、对外赠阅的印刷品；内部发行的信息刊物；有特定送阅对象的信息刊物。
其中，对内发行、对外赠阅的印刷品创刊、印刷前须经公司领导审核；内部发行的信息刊物及有特定送阅对象的信息刊物，创刊、形式内容发生重大变化时，须进行备案。
第五条对内发行、对外赠阅的印刷品创刊、印刷前，主办单位需填写《公司内部刊物准印申请表》（见附1），经办公厅审核，报分管新闻宣传的公司领导批准后方可正式印发，印刷品的电子版由主办单位在公司网站发布、管理。
第六条内部发行的信息刊物、有特定送阅对象的信息刊物的主办单位，在创刊、形式内容发生重大变化时，需填写《公司内部刊物备案表》（见附2），报办公厅备案。
第七条内部发行的信息刊物原则上以电子刊物为主，履行备案程序后，由办公厅负责在公司网站开辟栏目，主办单位在公司网站发布、维护。
第八条有特定送阅对象的信息刊物，经主办单位领导审批，履行备案程序后，由主办单位通过OA系统自行发布、管理。
第九条发布涉密信息的刊物，比照涉密文件管理。
第十条公司内部刊物有停办情况发生时，主办单位需填写《公司内部刊物停办备案表》（见附3），报办公厅备案。
第十一条本办法由办公厅负责解释和修订。
第十二条本办法自印发之日起施行。
附：1.公司内部刊物准印申请表2.公司内部刊物备案表3.公司内部刊物停办备案表公司内部刊物准印申请表填表日期：年月日刊物名称主办单位办刊宗旨创刊日期刊期发行范围印刷类别印量及费用信息来源联系人电话、电子邮箱主办单位（负责人签字）主管单位（负责人签字）公司领导意见备注公司内部刊物备案表填表日期：年月日刊物名称主办单位办刊宗旨创刊日期刊期发行范围信息刊物类别信息来源联系人电话联系人电子邮箱主办单位（盖章）公司内部刊物停办备案表填表日期：年月日刊物名称主办单位停刊原因停刊日期内部刊物类别联系人电话联系人电子邮箱主办单位（盖章）备注。
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内刊管理规定试行 Ting Bao was revised on January 6, 20021内刊管理制度（试行）中博展览集团1、总则1.1为进一步推进公司企业文化建设，加强企业文化宣灌渠道建设，保证公司内刊《中博展览》运作的规范性和可延续性，特制定本制度。
1.2集团公司企划部下设《中博展览》编辑部，负责内刊《中博展览》的编辑、出版、发行等各项工作，并对记者、通讯员进行管理。
1.3本制度所称通讯员是指就职于集团各单位，受编辑部聘请，负责所在单位新闻信息采编任务，定期向编辑部供稿的人员。
2、内刊工作目标2.1成为企业文化宣贯的重要渠道、形式之一，和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。
2.2见证中博展览集团历程，向国内相关各政府部门、各同行、及社会公众反映并传播中博文化，内聚人心、外塑形象。
2.3成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一，承担上情下达下情上达作用；深入宣传公司的重大决策、制度、先进的企业文化；揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源；切实反映职员的心声、建议和意见，掌握正确的舆论导向，为公司的战略发展、管理全局服务。
2.4公司交代的其它目标。
3、编辑部章程3.1编辑部是集团公司内刊《中博展览》的具体办事机构，所有组成人员为兼职形式，不单独编制；除通讯员外的其它组成人员不给予补贴。
3.2编辑部由顾问、编委会、执行编辑四级组成，实行编委会领导下的执行编辑负责制。
执行编辑设执行主编一名，责任编辑一名，美术编辑一名，另设通讯员若干。
3.3编辑部的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审稿、选稿、编辑、排版、校对等业务工作；组织好出版、发行、回访及通讯员管理工作；跟其它企业内刊建立联系和交流。
3.4编辑部定期举行会议，建立通讯员网络，根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。
3.5《中博展览》为月报，每月8日出版，每期四开四版，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。
3.6编辑部成员工作职责：3.6.1顾问：负责编辑部工作的重大决策决断。
3.6.2编委会编委：协助支持编辑部的各项工作。
3.6.3执行主编：负责编辑部的日常事务工作，负责编辑部工作计划、措施的制定与执行，全面负责每月按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、邮发、回访等工作。
并按企业文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。
3.6.4责任编辑：根据执行主编要求，负责组织稿件来源，按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿；负责内刊的校对、出版、发行工作；负责执行编辑部工作指令。
3.6.5美术编辑：根据责任编辑要求，负责内刊的版面策划设计、美工、排版、图片处理等工作。
3.6.6通讯员的工作职责详见第五章通讯员的管理4、内刊工作流程4.1责任编辑于每月10号制定好下一期报纸的企业内刊运作方案，由执行主编确定。
4.2执行主编于每月15日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件安排和交稿时间。
4.3责任编辑及各部门通讯员负责稿件收集、图片收集。
4.4责任编辑负责向各部门要稿，并组版，确定版次和各个版面的内容（稿件、图片和标题）。
4.5每月25号责任编辑负责，美术编辑配合排版，出小样。
4.6每月25至下月5号编委会审核小样，执行编辑部配合修改并校稿，由总编定稿签字。
4.7下月5至8号印刷出版。
4.8下月8号发行。
4.9回访，收集员工意见和改进内刊。
4.10开始第二期的准备工作。
5、通讯员的管理5.1通讯员工作的指导原则遵循企业文化建设及企业内刊的宣传工作规律，及时、准确、全面地宣传所在公司的工作成果，扩大社会影响，树立公司的良好形象，把《中博展览》办成具有可读性、信息性、熏陶性的企业内刊，为企业文化建设及公司的管理、发展服务。
5.2通讯员的基本条件5.2.1具有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性。
5.2.2热爱新闻报道及宣传工作，熟悉所在公司（部门）业务，了解行业动态，善于捕捉新闻信息。
5.2.3具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。
5.2.4具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。
5.2.5具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。
5.3通讯员的职责5.3.1通讯员由编辑部任命，受编辑部委托，负责所在单位的新闻信息采编工作，每月按规定向编辑部供稿。
5.3.2通讯员负有信息上传下达的职责，以内刊为载体，营造有利于集团发展的舆论环境。
通讯员以书面形式向编辑部反映各项工作中存在的问题，或是需要上级单位协助解决的问题，编辑部视实际情况或刊登于内刊，或直接转呈上级领导。
5.3.3围绕集团公司企业文化建设规划和当期企业内刊的版次安排，宣传所在单位（部门）各项工作进展、成果，先进人物事迹。
5.3.4通讯员要把握好新闻的时效性，及时收集整理所在单位（部门）的新闻线索，及时做好采编工作或上报编辑部。
按照编辑部执行主编的工作安排，完成所在单位（部门）或所负责栏目的稿件采写工作。
5.3.5通讯员除了自己撰写稿件外，还应带动、指导、帮助本单位（部门）爱好写作的员工积极撰写稿件（包括副刊非新闻类稿件），并针对《中博展览》设置栏目积极投稿，同时做好本单位（部门）员工的稿件收集和报送工作。
通讯员可以代表编辑部向所在单位其员工约稿。
原则上，通讯员每月至少向编辑部提供二篇新闻类稿件，因特殊原因不能提交的，应向编辑部说明。
5.3.6通讯员是各单位的宣传骨干，在上级单位的指导下，应当积极配合所在单位的文化宣传工作。
积极配合《中博展览》执行主编、责任编辑完成对所在公司（部门）的采访报道任务。
5.3.7按要求参加每月15号前后的通讯员例会，及各项业务知识技能培训活动。
5.3.8协助编辑部做好《中博展览》发行、回访工作，收集关于改进企业文化建设工作、企业内刊宣传工作的意见、建议并及时向编辑部反馈。
意见、建议既可以是对内刊发表的某篇文章或某一方面报道的具体反映，也可以是对内刊内容、版面、栏目设置等各方面工作的意见、建议和要求。
5.3.9遵守企业文化建设和《中博展览》编辑部相关制度、服从编辑部的业务管理。
5.4通讯员产生办法5.4.1通讯员人选由员工自荐或单位提名或秘书兼任，经所在单位综合行政部（或办公室）同意，由编辑部考察后聘用。
各单位根据实际情况，至少配备1名通讯员。
5.4.2通讯员需先通过编辑部培训合格后，方可开展工作。
5.5通讯员的权利与待遇5.5.1通讯员受编辑部委托，在所在单位内部进行新闻采访和专题调查，在适当范围内，可以要求所在单位相关部门提供协助和支持。
5.5.2通讯员享受每月50元的岗位津贴，由所在单位按月支付，具体手续按各单位财务相关规定办理。
5.5.3通讯员有权利参加编辑部组织的业务培训、教材赠送和编辑部组织的各类活动。
5.5.4同等条件下，通讯员稿件优先刊用，并署名“通讯员XXX”。
对于特别优秀的稿件编辑部可向外刊推荐发表。
5.6通讯员的奖励编辑部在年底对各单位宣传工作进行考评，对工作积极、成绩突出的单位及通讯员予以表彰、奖励（占总人数的30%，主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准），表现优秀的通讯员可以受聘为编辑部记者，特别优秀者可作为企业文化建设、企业内刊工作储备人才。
5.7通讯员的惩罚5.7.1通讯员若连续两个月未向编辑部提供稿件和信息，编辑部将通知本人，若一月后仍无稿件投放，编辑部将取消其通讯员资格，并通报所在单位（部门），由所在单位报编辑部同意后增补人选。
5.7.2通讯员要坚持新闻的真实性原则，对提供的稿件或新闻线索的真实性、准确性负责；通讯员每月上报的新闻稿件必须经所在单位负责人审阅同意后，方可报送编辑部；对提供虚假信息、违反《关于新闻采编人员从业管理的规定（试行）》的通讯员，取消通讯员资格，造成恶劣影响的按相关制度给予处分。
5.8通讯员日常管理5.8.1各单位综合行政部（或办公室）是通讯员的归口管理部门，部门负责人有义务督促指导通讯员工作，并将通讯员的通讯工作作为其绩效考核指标之一。
5.8.2编辑部按照各单位上报聘用的通讯员名单，建立通讯员档案；编辑部每季度将根据通讯员来稿情况进行综合考评，公布发稿数量，并抄送各单位综合行政部（或办公室）负责人。
5.8.3通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在单位报编辑部同意后另行补充人选。
5.8.4未被聘为通讯员的员工向编辑部供稿的数量和质量是编辑部对通讯员、所在单位企业文化建设和文化宣传工作考评内容之一；对表现突出的员工，编辑部将建议所在单位将其增补为通讯员。
6、稿件的管理6.1新闻源（稿件图片的收集）6.1.1集团本部会议新闻由机要秘书负责采写和图片拍摄。
6.1.2集团公司各部门新闻，由所在部门负责人事前报编辑部，由主编安排人员采访。
6.1.3各所属公司新闻原则上由各通讯员采写和拍摄图片，特别重大的活动可事前报编辑部，由主编安排人员采访。
6.1.4原则上各单位（部门）的通讯员每月25日之前将所在单位（部门）当月的新闻稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送执行主编处，特别重大的新闻也必须在截稿日（当月30日）前上交。
6.1.5各所属公司的通讯员来稿必须将有所在单位审核人签字的原稿一并报送或传真至编辑部。
原则上通讯员报送的稿件必须提供有所在单位审核人签字的原稿和电子版。
6.1.6集团公司其它员工来稿可以直接投递到稿箱内，各所属公司员工来稿直接交到所在单位通讯员处。
使用笔名者请注明工作单位、真实姓名、联系方式等内容，以便及时发放稿酬。
6.2稿件、图片的审核与管理6.2.1各单位综合部行政部（或办公室）负责人负责对通讯员上报新闻稿件进行初审，涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在单位工程和财务负责人一并签字同意后方可以报送编辑部。
特殊情况在征得所在单位负责人或主编同意后方可刊发。
（通讯员反映各项工作中存在的问题的书面材料可不经过审核直接交编辑部）。
6.2.2编辑部主编对稿件进行终审，仍有疑问的稿件，经请示总裁同意后方可以刊发；所有稿件均需经主编审阅同意后方可刊发。
6.2.3所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称，通讯员及作者姓名，交稿时间，是否刊发意见等信息。
6.2.4编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给通讯员，认为需补充资料或做补充采访的，通讯员应予以配合。
6.3稿件质量要求（通讯员稿件质量要求）6.3.1稿件内容包括报道所在单位（部门）活动的消息，重要会议新闻报道，宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写，针对某些问题的评论，以及适合《中博展览》各栏目发表的各类文章。
6.3.2文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性。