存货管理论文

1 绪论1.1研究背景随着我国市场经济的高速发展，企业的发展速度也在加快，每天都有一批批新的企业成立、茁壮成长，同时也有一批批企业关厂、清算倒闭，探究这些企业的失败中，其中个别原因不难发现：企业资金链断裂，资金周转困难，造成严重亏损，企业陷入困境。

一般而言，企业存货涉及的资金量占企业资金总量的20%-30%的比例，然而钢铁企业的存货资金量占企业资金总量的比例为70%左右，由此可见企业存货管理的优劣在企业营运过程中和资金运转过程中占据重要的地位。

存货管理的适当能为企业节省成本、提高经济效益并增加竞争优势；反之，存货管理的欠缺会导致存货存量出现问题，存货不足会造成缺货、销售收入减少、商誉损失等成本，而存货过量会造成产品积压、资金周转缓慢，影响企业经营等。

因此，企业应根据自身状况建立适当的存货管理模式和风险防范机制，注重企业存货资金的运转，保持资金使用的良性循环，提高存货资金以及企业总资金的使用效率，让资金在循环过程中实现效益增值，为企业在竞争激烈的市场上获得更大的发展优势，寻求进一步的发展空间。

1.2 研究目的及意义存货管理在企业经营中扮演重要角色，企业的收益性、风险性以及流动性的综合水平与企业存货管理效率有着直接联系。

存货的有效控制，努力维持存货成本与收益之间的平衡性，寻求两者的最佳组合，将存货库存量控制在经济合理的水平，这是企业在发展过程中必须要做到的。

因此，企业应积极采取对策，选择适合企业发展的存货管理方法，能有效的降低存货资金所占水平，从而达到提高企业经济效益的目的。

随着经济全球化和高科技的快速发展，人们对存货管理不断的注入新的观念，同时对存货管理提出了更高的要求。

从工业化时期发展以来，不论是国内研究还是国外研究，关于存货管理的理论和实践方面人们进行不断的探索和研究，产生了许多存货管理模式和方法，并在长期实践应用中取得了不错的效果。

如在我国，即时生产（简称JIT）、联合库存管理（JMI）、供应商管理库存（VMI)、以及协同式供应链库存管理（CPFR)和RFID（Radio Frequency identification)以及信息化技术等，这些先进的管理思想和方法对存货管理模式和方法都产生了重要作用。

从近几年的发展上，我国对存货管理理研究逐渐增多，越来越多的研究成果也相继产生。

但由于我国环境变化以及其他方面的影响等使企业实际的存货管理在发展上存在许多问题，如传统的思想观念和方法，我国从一开始的计划经济体制转变为现在的市场经济体制，这个改变时间不长，人们还是用老的思想和方法对待新的经济，阻碍了企业在实践中应用和发展先进的存货管理理论。

因此，不能满足企业存货管理的实际要求，还需更多的创新型的研究成果出现。

通过了解企业存货管理水平和存货质量现状，发现存货管理中存在的问题，找出存货管理存在问题的原因，进一步分析影响存货管理的因素，针对存货管理存在的问题提出有效建议，可以提高企业存货管理水平，增加企业经济效益，推动企业存货管理的发展。

因此，本文通过对中国国际钢铁制品有限公司存货管理现状进行分析，发现企业存货管理存在的问题，提出有效对策。

2 存货及存货管理的相关理论2.1 存货及存货管理的定义存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。

存货作为企业流动资产的重要组成部分，在企业的资产总额中占有很大的比重，其管理、利用情况的好坏，直接关系到企业营运资金的占用水平和资产的运作效率，是企业管理中不可忽视的一部分。

存货管理是企业在对生产经营过程中所销售或耗用而储备的物资进行的管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

存货管理一方面要保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面要加速存货周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。

2.2 存货的功能及成本2.2.1 存货的功能存货的功能是指存货在企业生产经营过程中所具有的作用，只要表现为：（1）保证正常生产原材料是生产中必需的物质基础。

尽管有些企业自动化程度很高，提出了零存货的口号，但实现零存货并非易事。

储存必要的原材料和在产品，可以保证生产正常进行，防止停工待料。

在生产不均衡和商品供求波动时，适当储备原材料和产成品，可以缓和矛盾，降低成本。

对于生产季节性产品和产品需求不稳定的企业，为了降低生产成本，实现均衡生产，就要储备一定的产成品和原材料。

留有存货的保险储备，可防止意外事件造成的损失。

（2）适应市场变化存货储备能增强企业在生产和销售方面的机动性以及适应市场变化的能力。

企业保持足够的商品存货，能有效的供应市场，满足客户的需要。

若畅销商品库存不足，将错失推销良机，并有可能因此失去顾客。

适当地储存原材料存货，能够减缓通货膨胀的冲击。

（3）降低进货成本企业采用批量集中进货，往往可以获得较多的商业折扣，减少购货次数，降低采购费用支出。

即便在推崇以零存货为管理目标的今天，仍有不少企业采取大批量购货方式，原因就在于这种方式有助于降低购货成本。

2.2.2存货的成本存货成本由采购成本、订货成本、储存成本、缺货成本组成。

采购成本是由采购价、运杂费等构成。

采购成本一般与采购数量成正比例变化。

为降低采购成本，企业应研究材料的供应情况，货比三家，价比三家，争取采购质量好、价格低的材料物资；订货成本是指为订购材料、商品而发生的成本。

订货成本一般与订货的数量无关，而与订货的次数有关。

企业要想降低订货成本，需要大批量采购，以减少订货次数；储存成本是在物资储存过程中发生的仓储费、搬运费、保险费、占用资金支付的利息费等。

储存成本也包括固定成本和变动成本，在决策分析中一般不考虑固定成本。

一定时期内的储存成本总额，等于该期内平均存货数量与单位储存成本之积。

企业要想降低储存成本，则需要小批量采购，减少储存数量；缺货成本又称亏空成本，是由外部和内部中断供应所产生的。

缺货成本包括销售利润的损失以及难以估量的商誉损失。

不同物品的缺货成本随用户或组织内部策略的不同而不同。

2.3 存货管理方法2.3.1 存货ABC分类管理法存货ABC分类管理法就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C 三类，分别实行分品种重点管理（A）、分类别一般控制（B）和按总额灵活掌握（C）的存货管理方法。

该方法是运用数理统计的方法，计算每一种存货在一定时间内（一般为1年）的资金占用总额，每一种存货资金占用总额占全部资金占用总额的百分比，按照金额标志由大到小进行排序并累加金额百分比，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的管理与控制。

A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类品种数量繁多，但价值金额却很小。

2.3.2 经济批量法经济批量指一定时期相关存货成本总额最低的采购批量。

储存成本与采购量成正比，订货成本与采购量成反比。

采购批量增大，存货就增多，会使储存成本上升，但由于订货次数减少，又会使订货成本降低；采购批量减少，可使储存成本降低，又会使订货成本上升。

经济批量法的目的就是要寻找这两种成本合计最低的订购批量。

经济批量模型分为：经济批量基本模型(EOQ)、有数量折扣的经济订货批量模型、允许缺货时的经济订货批量模型。

在本文案例中，案例公司主要涉及到的是经济批量基本模型。

（1）经济批量基本模型(EOQ)经济批量基本模型以如下假设为前提：①企业能够及时补充存货，即需要订货时便可立即取得存货；②能集中到货，而不是陆续入库；③不允许缺货，即无需缺货成本；④需求量稳定，且能预测；⑤存货单价不变；⑥企业现金充足，不会因为现金短缺而影响存货；⑦所需存货市场供应充足。

根据以上假设得出EOQ 的基本公式：存货总成本=相关进货费用+相关存储成本+存货进价即：TC(Q)=A/Q*B+Q/2*C+AP其中：TC(Q)表示存货总成本；A 表示某种存货年度计划进货总量；Q 表示经济订货批量；B 表示平均每次进货费用；C 表示单位存货年度储存成本；P 表示单位存货价格。

该模型的关系由下图1可以看出，减少进货批量，增加进货次数，在使储存成本降低的同时，也会导致进货费用与缺货成本的提高；反之，增加进货批量，减少进货次数，尽管有利于降低进货费用与缺货成本，但同时会使储存成本提高。

只有当相关进货费用与相关储存成本相等时，存货相关总成本最低，此时的进货批量才是经济订货批量。

在存货总成本公式两边分别对Q 求导可以得到：C/2-AB/Q=0则：经济订货批量(Q)=c ab /2储存成本数量 图1同时有：经济订货批量的存货相关总成本(TC)=ABC 2经济订货批量平均占用资金(W)=PQ/2=C AB P 2/年度最佳进货批次(N)=A/Q=AB C /2企业根据以上四个模型很容易计算出经济订货批量、最低存货总成本、进货所需资金和最佳进货批次，从而为降低存货成本、筹集资金等提供理论依据。

（2）再订货点、订货提前期及保险储备。

为了保证企业生产经营的正常进行，企业必须提前订货。

订货提前期是确定订货点的前提，在利用EOQ 确定了订货的数量后，何时订购货物则成为订货过程的关键。

则有：订货提前期=预计交货期内原材料的使用量/原材料使用率。

再订货点法，是在订货提前期确定的情况下，使现有库存量降到预定的水平就开始订货，并通过控制订货点和订货批量对订货量进行有效控制，以保证使用原料与各订货批次之间的完美衔接，既满足用户需求又使库存量最小。

2.3.3保持适当的存货周转率。

一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。

在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。

存货周转率=主营业务成本/平均存货存货周转次数=销货成本/平均存货余额存货周转天数=360/存货周转次数存货周转率指标的高低反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。

一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。

因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

2.3.4准时生产制(JIT)。

准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。

其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。

生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，他的库存就被减至最小的程度。

因此，JIT又被称为“零库存”管理。

其核心是追求一种无库存的生产系统，或是使库存最小化的生产系统，即消除一切只增加成本，而不向产品中增加价值的过程。