客服薪酬规制度
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LLM客服薪酬考核制度
文档类别管理规范
文档编号NH-HR-CG001
来源部门人力资源部
应用范围全公司
保密级别★★★★
修订历史记录
日期版本说明作者
2012-5-15 1.0 公司客服部体系初版薪酬考核制度(红色为待确定项)露
目录
1、目的 (2)
2、适用范围.................................................................................................... 错误!未定义书签。
3、考核原则.................................................................................................... 错误!未定义书签。
4、客服部行为及技能管理标准规范 (2)
5、客服部岗位职责 (2)
6、客服部作业流程管理标准规范................................................................... 错误!未定义书签。
7、客服部薪资绩效考核管理规范................................................................... 错误!未定义书签。
8、处罚、奖励及淘汰措施 (9)
1、目的
根据公司战略规划,对客服人员的绩效进行客观、公平的考核与评价,激励员工提高绩效水平和工作能力,提升客服部门的整体服务与产出水平。
2、适用范围
绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评,适合客服部所有已转正的正式员工,且包括新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工。
3、考核原则
3.1 以公司对员工的经营业绩指标、客户满意度、服务态度及相关的管理指标,和员工实际工作中的客观事实为基本依据;
3.2 以员工考核制度规定的内容、程序、和方法为操作准则;
4、客服部行为及技能管理标准规范
4.1 客服角色
4.1.1 代表店铺和公司形象
4.1.2 产品专家和形象专家
4.1.3 了解顾客需求,引导话题,诱导成交
4.1.4 让顾客记住店铺特色
4.1.5 服务态度积极,有责任心
4.2 客服应该具备的知识
4.2.1 产品属性和应用知识:货号款式规格材质功能等
4.2.2 品牌基本信息:如(公司知名度、历史背景、发展方向等)
4.2.3 顾客消费心理常识:大多消费着关心的价格和质量
4.3 客服基本技能
4.3.1 买家购物流程的全程操作熟悉:详细看店铺的自助购物
4.3.2 售后服务的知识:看店铺的品牌服务中心
4.3.3 应急和重要事情,及时上报:客户纠纷投诉等
4.4 客服语言行为规范
最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决
最高原则:让顾客舒心、满意而归
4.5 客服应该避免的几种情况
4.5.1责任心:态度冷漠,话语生硬,动作消极
4.5.2 立场:言语措词恶劣或欠妥,攻击或损伤顾客
4.5.3 专业:知识不够技能浅,服务不到位,给公司造成损失
4.5.4 细心度:促销活动理解不深,细节不清楚,顾客晕,效率低
5、客服部岗位职责
5.1岗位职位鉴定
岗位名称:客服专员、中级客服、资深客服
岗位上级:客服主管
负责事项:售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易; 售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;
5.2 客服专员岗位职责
5..2.1 通过阿里巴巴在线聊天工具,解答顾客对产品及客服流程的疑问;
5.2.2 帮助客户查询与订单相关的信息、物流信息;
5.2.3 回复电话咨询和网络咨询;
5.2.4 接受电话订单和网络订单,处理订单的一切售后服务;
5.2.5 回访和维护客户,建立良好关系;
5.2.6 及时处理客户投诉、维护公司良好的客户评价;
5.2.7 记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管;
5.2.8 与相关部门紧密配合,协调通;
5.2.9 完成上级交给的其他临时事务性工作;
5.3 客服主管岗位职责
5.3.1 管理客服部门,负责客服部门的团队建设、培训、制定管理制度及团队提升规划;
5.3.2 合理安排客服部门人员工作,负责客服旺旺分配,确保客服部各岗位工作有序、及时、衔接;
5.3.3 指导客服、售后等岗位人员的工作,提高客服部人员的工作能力、责任心、工作效率;
5.3.4 定期整理搜集客户反馈,控制消费者满意度的跟踪及分析,进行客户需求分析;
5.3.5 带领团队处理日常客服咨询、解答及投诉;
5.3.6 处理突发情况,制定预警机制和处理方法;
5.3.7 协助运营部制定客户方案,完成销售指标;
6、客服部作业流程管理标准规范
6.1售前注意