资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
岗位名称
档案员
所在部门
工程部
直接上级
工程部经理
直接下属
定员人数
1人
料的管理及日常工作
职责与工作内容
职责一：
负责工程资料的管理
工作任务
1、根据工程项目的专业、名称、类别、分类编目。
2、及时收集施工过程中的各类往来文件、通知、备忘、会议纪要、设计变更文件。
3、及时收集整理分析各类报表、有关施工索赔文件，并向工程部经理提出建议。
1、年龄：30岁左右
2、学历技能：中专以上
3、经验：人际沟通能力。经验丰富，沟通能力强
4、品性要求：诚信、勤敏、谦学、艰毅
重要考核指标：
1、工程资料的完整性。
2、重要任务的完成情况。
3、其他：考勤、服从安排、遵守制度
4、及时收集整理有关质量事故的书面报告、资料、质量事故处理记录。
职责二：
负责日常工作
工作任务
1、相关部门资料的调阅。
2、相关设计工作的联系。
3、各类台帐的建立。
职责三：
对外的联系
工作任务
1、施工图纸审查工作。
职责四：
其他：
工作任务
1、完成领导下达的其他临时任务。
主要职权：
1、工程资料档案的管理权。
任职资格：
资料员岗位说明
批准日期
名称
资料员岗位说明
编码
版本
页次
1/1
修改状态
（1）岗位信息
岗位名称：资料员
直接上级：生产管理部经理生产管理部副经理
直接下级：
（2）职范围：资料
（3）岗位职责
1.1做好原材料检查,做好材质单,合格证,检查记录备份.
1.2对于需要做复试的做好复试工作.
1.3对于需要出具探伤报告的安排好探伤工作.
1.4整理整套的工艺评定,证件管理
1.5对每一个工程整理整套检验记录,并在完工时提交公司档案室.
1.6提交出纳品合格证.
（4）任职条件
1)文秘相关专业大专以上学历，年龄20-30岁；1年以上钢结构资料经验，
2)积极主动，追求目标；思维敏捷，热爱本职工作，能吃苦耐劳，有敬业精神，责任心强，诚实守信。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
资料员岗位说明书
类（包括施工过程资料）、外来文 份，现场确认单 4
件、公司来文、项目内部文件
份，施工方案 4 份，
协助项目经理对项目公章进行管 工作联系单 3 份，
理，做好用章记录
进度计划报审表 4
负责完成项目文件、资料的打印、 份，现场签证单 4
复印和装订任务，并做到打字清 份
晰、排版合理，序号、印数准确， 印章使用记录真
工程勘察院 落实国家和省、市、公司各级资料档案管理制度，负责项目资料档案管理，协助
专业分包单位 技术负责人进行竣工资料管理，保障项目管理目标的实现。
四、工作职责
劳务分包单位
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
负责对项目的文件实行分类分级 形成文件份数最低
文件管理
管理，编制目录，包括：技术文件 要求：技术核定单 5
资料员岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
资料员
岗位编号
所属部门
项目经理部 定编人数
1
岗位序列
管理幅度
0人
二、工作关系图
内部工作关系 项目部各岗位
直接上级 项目总工
本岗位名称 资料员
直接管理的岗位 无
外部工作关系 设计院 施工监理单位 工程业主或招
标代理机构 城建档案馆
三、岗位使命（职责概述）
建设主管单位
明、工程材料/构件报验表/报审表 考当地规定执行
收集整理原材料、半成品试验报告
收集整理混凝土试件汇总表（标准
养护与同条件养护分别统计）、砂
浆试件汇总表、钢筋焊接接头汇总
表、机械连接接头汇总表、混凝土
（标准养护与同条件养护分别计
算）和砂浆强度计算表、混凝土坍
落度计算表、混凝土坍落度检测记
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员作为工程项目团队中的重要成员，承担着工程资料管理、文件归档和协助项目进度控制等职责，以确保工程项目的顺利进行和项目文档的完整性与准确性。
二、岗位职责1.负责建立和维护项目文档管理系统：工程资料员应根据项目需求建立相应的文档管理系统，包括电子文档档案库和实体文档档案库，并负责库存的维护与整理。
2.收集、整理和记录工程项目相关信息：从工地现场或其他相关部门收集项目所需数据，并整理成有效可用的文档，确保工程项目信息的准确性和完整性。
同时，需要及时记录工程变更、施工过程和进度等关键信息。
3.协助维护工程项目进度计划:根据项目经理的指示，与项目团队成员合作，协助制定工程项目的进度计划，并进行进度的监督和控制，确保项目按时交付。
4.协助安排和组织项目会议：负责协助安排和组织项目相关会议，包括会议资料的准备、会议记录的撰写和会议纪要的归档，以确保项目团队之间的沟通畅通。
5.执行相关文档的校对和审查：对相关工程文件进行校对和审查，确保文档的准确性和规范性，此项工作需仔细谨慎，以免影响项目进展。
6.协助工程项目质量控制：配合项目经理和工程师，参与工程项目的质量控制活动，包括监督施工过程中的工艺规范和材料标准的执行情况等，以确保项目质量的达标。
7.维护和更新工程项目档案：负责对工程项目的各类档案进行维护和更新，包括施工图纸、规范标准等，并确保这些档案的机密性和完整性。
8.协助解决工程项目相关问题：与相关部门和供应商合作，协助解决工程项目中出现的各类问题，以保证项目进程的顺利进行。
三、岗位要求1.具备相关专业背景：工程资料员应具备相关工程管理、文秘管理或相关专业的学士学位，并有相关岗位工作经验。
2.熟练使用办公软件和项目管理工具：熟练使用办公软件（如Word、Excel等）以及常用的项目管理工具（如项目管理软件、文档管理系统等），以提高工作效率和协同工作能力。
3.具备较强的沟通与协调能力：工程资料员需要与项目团队、供应商和相关部门进行频繁的沟通和协调，因此需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力。
资料员岗位说明书标准范本
编号：QC/RE-KA5018资料员岗位说明书标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________资料员岗位说明书标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
资料员岗位说明书第一部分：基本信息职位编号：职位名称：资料员所属部门：物业客服部职等职级：直接上级：客服领班直接下级：无编写日期：20xx年5月1日第二部分：工作概要该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。
第三部分：工作内容主要职责职责描述建议考核指标资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范记录100%健全资料档案齐备、完好在档案柜上标明存放类别任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化;会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档其它工作完成上级下达的其他工作任务100%完成第四部分：工作关系对内合作部门：公司总部/项目部/安管部/工程部/环境部对外联络关系：供电/供水/供气/有线电视/居委会等第五部分：任职资格教育程度：高中以上专业背景：文秘/不限经验年限：2年以上技能技巧：电脑语言能力国语/粤语身体条件：健康性格及素质：做事沉稳,有较强的沟通协调能力其它：无第六部分：工作条件及个人发展工作天数(周)：6 工作环境：室内工作强度：中等向上职位：客服主管平行职位：物业助理向下职位：此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location。
五级人才服务资料员理管理类岗位职责说明书
五级人才服务资料员理管理类岗位职责说明书一、岗位概述五级人才服务资料员理管理类岗位是指负责管理和维护公司人才数据、编制相关报表以及支持人才管理工作的职位。
岗位职责涵盖了人才数据管理、报表分析、协助招聘与培训等多个方面。
二、岗位职责1. 人才数据管理• 负责人才数据库的搭建和维护，统一管理人才档案、简历、培训记录等信息。
• 充分了解公司各部门的人才需求，并及时更新人才数据，确保信息的准确性和完整性。
• 实施数据安全措施，保护人才数据的保密性和完整性。
2. 报表分析• 根据各部门的需求，及时编制人才数据分析报表，提供决策支持。
• 分析人才流动情况及原因，提出相应的建议和改进建议。
• 根据上级领导的要求，完成其他相关报表的编制工作。
3. 招聘支持• 协助招聘专员进行候选人的筛选和面试安排。
• 根据招聘需求，及时更新招聘板块的信息，保持信息的准确性和时效性。
• 维护候选人的信息数据库，确保候选人的信息完整并及时回访。
4. 培训支持• 协助培训专员进行培训计划和培训材料的准备工作。
• 根据培训反馈，整理培训成果和效果报告，并提出改进建议。
• 跟踪培训人员的情况，跟进培训效果，提供反馈意见。
5. 统筹协调• 根据工作需要，与各部门密切合作，解决人事数据管理方面的问题。
• 协调人才管理相关事务，确保各项工作平稳进行。
• 及时了解并学习有关人力资源管理的最新政策和法规。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备1年以上人力资源相关工作经验。
3. 专业知识：熟悉人力资源管理相关知识，了解招聘、培训等流程。
4. 技能要求：熟练使用人力资源管理信息系统，熟悉Office办公软件。
5. 岗位素质：具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，工作细致认真。
6. 保密意识：具备严格的保密意识，能够保护人才数据的安全性。
四、绩效考核1. 人才数据管理效果：准确、完整地记录和维护人才数据，保障信息的准确性和完整性。
岗位说明书(资料员)
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。
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任职资格:
◆教育水平：本科（含）以上学历；
◆专业要求：土木工程及相关专业；
◆外语要求：英语四级（含）以上；
◆综合素质：良好的专业素养，较强的收集资料和整理文案的能力；
◆熟练使用办公软件、制图软件，掌握施工技术质量资料的归档要求。
薪酬水平：
本科学位毕业生第一年年薪不低于5万，硕士学位毕业生第一年年薪不低于6万。
资料员岗位说明书
职位名称:资料员
直属上级:后勤基建总监
招聘单位：
泰国正大集团赛克斯（中国）投资有限公司/南京元博职业技术学院整理、审核补充、登记并进行独立组合案卷和归档以及必要的分段移交和日常管理；
负责工程、材料、设备的付款办理；
负责参与施工生产管理，资料管理和监控；
福利待遇：
国家规定的五险一金；各项通讯、工作餐、交通津贴等。
工作环境与日常工作时间：
工作环境为学院建设工地与办公室等；
日常工作时间周一至周五8：30——17：30。