表单和表格设计要点
制表基本知识
制表基本知识制表是一种用来整理和展示数据的方式，非常适合将大量数据以有序、清晰的方式呈现出来。
制表是许多商业、科技和科学领域中必不可少的工具。
以下是关于制表基础知识的介绍。
**一、制表的定义**制表是一种排列表格格式、按照规则展示数据的方式，在表格中每个单元格中填入数据，便于读者快速、清晰的获取信息。
**二、常见制表元素**1. 表格标题：表格的概述，应当简短且精确说明表格的内容和属性。
2. 表格头：表格的标签名称，提供了表格内容的基本描述，可以用于对表格进行分类和查询。
3. 表格行：基本的数据单元，横向排列，用于组织数据。
4. 表格列：表格纵向的数据单元。
5. 单元格：表格中的数据单元格格，是表格中最基本的单位。
**三、表格设计原则**1. 简洁明了：保持表格的简洁、精准和易于阅读，避免内容过于繁琐。
2. 方便查找：合理设置列标题、行标题等方式，方便用户查找数据。
3. 美观易读：表格应该设计美观，提高可读性。
4. 数据准确性：尽量准确反映数据，避免数据的误差和不完整。
5. 格式一致：表格中的元素、大小和字体应保持一致。
**四、制表工具**1. Microsoft Excel：一种强大的电子表格制作工具，可以方便的制作各种表格和数据处理。
2. Google Sheets：由Google提供的基于云计算的电子表格程序，使得多个用户可以同时在线制作和编辑表格。
3. WPS表格：金山公司出品的一款电子表格工具，与MS Excel相似，在界面、功能等方面都有很好的开发。
制表尤其适用于需要大量数据整理、归类或比较的情况下。
了解了制表的基础知识及其原则，合理的使用制表工具可以大大提高工作效率。
excel表格设计思路
excel表格设计思路Excel表格是一种强大的工具，可以用于数据整理、分析和展示。
一个好的Excel表格设计需要考虑数据结构、数据分类、格式样式和可视化等方面。
本文将介绍一些Excel表格设计的思路，帮助你创建美观、实用的表格。
一、确定数据结构在设计Excel表格之前，首先需要明确数据结构。
这包括定义列的标题和行的标识，将数据划分为不同的分类。
通过合理的数据结构，可以使表格更直观、易读。
二、分类和排序数据根据数据的属性和特点，可以将数据进行分类和排序，以便更好地进行数据分析和展示。
可以使用筛选功能，将数据进行筛选并展示所需的内容。
在排序方面，可以按照字母顺序、数字大小等方式进行排序，使数据更加有序。
三、添加格式和样式Excel提供了丰富的格式和样式选项，可以让表格更具有吸引力和可读性。
可以对标题行和数据行的字体、颜色、加粗等进行设置，以突出重点。
还可以使用边框线条、填充色等方式，使表格更加整洁、美观。
四、使用公式和函数Excel的强大之处在于可以利用公式和函数进行数据的计算和分析。
通过适当使用SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF等函数，可以实现数据的自动计算和汇总。
使用公式和函数可以大大提高数据处理的效率和准确性。
五、创建图表和图形Excel不仅能够创建表格，还可以利用图表和图形将数据直观地展示出来。
通过选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以更好地了解数据间的关系和趋势。
同时，可以对图表进行格式调整，如调整颜色、图例、标签等，使其更具有可读性和美观度。
六、保护和分享表格在设计完Excel表格后，为了确保数据的安全性和完整性，可以设置密码保护表格的编辑权限。
同时，还可以将表格另存为PDF或图片格式，方便与他人分享和打印。
结语设计一个好的Excel表格需要兼顾数据结构、分类、排序、格式样式、公式函数、图表图形等方面。
只有全面考虑这些因素，才能创建出美观、实用的Excel表格，提高数据处理和分析的效率。
第5章 制作表格、表单
• • • • • • • 本章要点 · 创建表格、表单与框架的方法 · 设置表格以及单元格的属性 · 编辑表单以及处理表单 · 设置框架属性并制作框架网页 本章主要介绍了网页页面布局工具――表格和框架，以及作为收集信息使用的表单。 表格是网页中一种用途非常广泛的工具，它不仅可以有序地排列数据，还表现在它可以精确 地定位文本、图像及其他网页中的元素是网页布局排版不可缺少的工具。 表单是用于实现网页浏览者与服务器之间信息交互的一种页面元素，被广泛用于各种信息的 搜集和反馈。 框架网页是一种网页，当在浏览器中显示时，每个框架都可以显示不同的网页。框架网页本 身并不包括可见内容，它只是一个容器，用于指定要在框架中显示的其他网页以及显示方式。 5.1 表格 表格是网页中一种用途非常广泛的工具，它不仅可以有序地排列数据，还表现在它可以精确 地定位文本、图像及其他网页中的元素，这在网页版面布局方面是很重要的，所以表格是网 页布局排版不可缺少的工具。作为一个网页设计人员，表格运用得熟练与否直接影响作品外 观的好坏，这也是划分专业制作人士与业余爱好者的一种客观标准。 5.1.1表格的新建和编辑 1.创建新表格 将光标移到要插入表格的位置，然后可以通过下列四种方式中的任意一种，均可以弹出插入 表格对话框如图5-1所示：
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(3）如果想在现有的表格中添加多行或多列，操作是： 首先将光标移到要插入行或列附近的单元格中，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择 “表格→插入行或列”命令，弹出 “插入行或列”对话框。在图5-5所示对话框中进行相关的 设置。
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• 图5-5插入行或列对话框 (4）删除整行／整列，可以采用下列办法之一： • 先选择欲删除的整行或整列，直接按Del键，即可删除。 • 先将光标移到要删除的行或列中，选择“修改→表格→删除行”或“删除列”命令。 • 将光标移到要删除的行或列中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格→删除行” 或“删除列”命令。 5.1.3设置表格和单元格属性 1.编辑表格 (1）设置表格高度 在创建表格时，可以通过表格对话框来设置表格的宽度，但无法设置表格的高度，如果要设 置表格的高度，则必须通过表格属性面板来确定。
第七章表单设计
第七章表单设计7.4 修改表单布局打开表单，进入表单设计器，用表单设计器工具栏或显示菜单中的各命令修改表单。
1. 选择、移动和缩放控件选择：用鼠标单击所需控件移动：选定控件，用鼠标拖动到新位置或从编辑菜单中选择剪切再在新位置粘贴缩放：选定控件，用鼠标拖动尺寸柄直至所需大小松开2. 复制和删除表单控件复制：选定表单上现有的控件→从编辑菜单中选择复制→从编辑菜单中选择粘贴。
删除：选定表单上现有的控件→按Delete 键。
3. 控件的布局可利用布局工具栏使表单上的所有控件排列整齐、大小合理、对称美观。
7.5 定制表单1. 改变文本的字体和大小打开表单，进入表单设计器→选择要修改的控件→打开属性窗口→设置字体大小和字形，如FontName 、FontSize、FontBold。
2．向表单中添加线条和形状选择工具栏上的线条或形状按钮，在表单中所需位置拖动鼠标，画出线条或图形，图形界于正方形和圆形、长方形和椭圆形之间（属性窗口中的Curvature 值从0~99 ）。
线条和形状的颜色可以在属性窗口中设定。
3．向表单中添加图形从表单控件工具栏中选择图象→在属性窗口中选择Picture 属性单击该栏的…按钮→在打开对话框中找到所需的图象文件→确定4．设置一个表单的前景和背景颜色用调色板工具栏或通过属性窗口中的ColorSource 属性来设置。
5. 创建表单集启动表单设计器→从表单菜单中选择创建表单集→设计第一张表单→从表单菜单中选择添加新表单→设计另一张表单→添加新表单→设计另一张表单……7.6 设计自定义表单的一般方法1．与数据表绑定型表单(1) 生成基本表单：。
表格填写说明及相关注意事项
表格填写说明及相关注意事项表格是在工作和生活中常常使用到的一种形式，它可以清晰地展示数据和信息，使得人们更直观地了解和分析相关情况。
但为了确保信息的准确性和有效性，我们需要对表格的填写作出一些说明和注意事项。
一、表格填写说明1.1 表格的构成一般来说，表格由表头、行头和单元格组成。
其中，表头是对整个表格内容的简短概述，它一般位于表格的最上方，并且与表格内容相对独立；行头则是对单元格内容的分类或编号，它一般位于表格的最左边，用于区分表格不同的组成部分；单元格则是表格中的最小组成单位，用于填写具体的数据或信息。
1.2 表格的填写在填写表格时，应注意以下几点：•表格应具有清晰和简洁的结构，各部分应有明确的表达。
•单元格的填写应准确无误，应按照相应的规范进行填写。
•行头和表头所用的文字应具有明确的含义和逻辑，方便读者了解表格内容。
•表格一般不应有空行或多余的行列，以免影响表格的观感和阅读效果。
1.3 表格的排版表格排版需要注意以下几点：•表格应与正文之间空一行，方便阅读和理解。
•表格的宽度应与页面宽度相符，如果表格较宽，可以将其拆分成几个表格或调整字体大小以适应页面宽度。
•当表格内容太多难以在一页内显示时，应该将表格进行分页显示，以便阅读。
二、相关注意事项在填写表格时，需要注意以下几点：2.1 描述清楚填写表格时必须描写清楚具体指向的信息对象，除了非常明显的指向对象外需要注明。
2.2 数字准确表格中数量应严格遵循数字的正式书写法，尤其对于金额等数字字段，应避免遗漏或重复。
2.3 文字描述文字描述要准确，无遗漏。
表格中涉及到分类，应明确分类标准并按照标准分类；对于其他文字信息，应审慎选择表述方式，表达准确、中肯。
2.4 需求明确在填写表格时，需要事先明确相关需求，然后根据需求进行填写，以确保表格所反映及衡量的数据和信息最符合实际需要。
2.5 标题明确表格的标题应该足够明确，概括表格中所展现的内容或数据，使得读者能够快速地了解表格主题与内容。
《Office Forms》的表单设计技巧与实战案例
《Office Forms》的表单设计技巧与实战案例表单设计是许多办公工作中不可或缺的一部分，它可以有效地收集和整理信息，帮助管理者更好地了解员工和客户的需求。
一个好的表单设计不仅可以提高工作效率，还可以降低错误发生的概率。
本文将从表单设计的基本技巧开始讲起，然后介绍一些实战案例，让大家更好地掌握表单设计的要领。
一、表单设计的基本技巧1.确定表单的用途在设计表单的时候，首先要明确该表单的用途是什么。
是用来收集员工信息，还是用来整理客户反馈？或者是用来审批某项工作？只有明确了表单的用途，才能更好地设计出符合需求的表单。
2.简洁明了在表单设计中，简洁明了是非常重要的。
一个表单不应该包含过多的信息和填写项，这样会给填写者造成困扰，也会增加填写错误的概率。
简洁明了的表单设计应该只包含必要的信息，避免出现冗余信息。
3.合理排版合理的排版可以使表单更易于阅读和填写。
在排版上，可以将相关的信息放在一起，采用分组的方式排列表单填写项，这样能够更清晰地展现表单的结构，也能为填写者提供更好的填写体验。
4.注重可读性表单设计中，可读性是非常重要的。
选用清晰易懂的字体和字号，避免使用花哨的字体和过小的字号，这样可以增加表单的可读性，降低填写者填写错误的可能性。
5.考虑各种情况在设计表单的时候，还应该考虑各种情况下的填写情况。
比如，如果表单需要打印出来用笔填写，那么需要预留足够的填写空间；如果表单需要在电脑上填写，那么需要考虑表单的格式是否符合电子填写的需求。
6.设置必填项在设计表单的时候，可以设置一些必填项，这样可以确保填写者填写完整的信息。
但是必须注意，必填项的设置要合理，不宜设置过多的必填项，以免造成填写者的困扰。
二、实战案例1.员工信息登记表员工信息登记表是每个企业都会用到的表单，它用来收集员工的基本信息，比如姓名、性别、出生日期、联系方式等。
下面是一个员工信息登记表的设计实例：员工信息登记表姓名：_________________性别：_________________出生日期：_______________联系方式：_______________部门：_________________职位：_________________入职日期：_______________地址：__________________在这个实例中，我们可以看到，这个员工信息登记表的排版简洁明了，将相关的信息放在一起，而且还设置了必填项，确保了填写者填写完整的信息。
第6讲 表格与表单
复选框checkbox
• 作用
用于在一组选项中进行多项选择
• 语法格式
<input type=“checkbox” name=“file_name” value=“field_value” checked>
• 语法解释
• “value”属性值表示选中项目后传到 服务器端的值，checked 表示此项被 默认选中，在同一组中可对多个选项框 设置为checked，各复选框的name属 性可以设置为相同或不同的值
描述
设置文字域 设置密码域 设置文件域 设置隐藏域 设置单选框 设置复选框 设置普通按钮 设置提交按钮 设置重置按钮 设置图像域(图像提交按钮)
文本框text
作用
设置单行输入文本框，用于访问者在其中输入 文本信息，输入的信息将以明文显示
• 属语性法格式
描述
nam<einput 设ty置p文e字=域“t的e名x称t”，在脚本中用于获取域的 name=数据“field_name”
• GET方法只能传送ASCII码的字符；而POST方法没 有字符码的限制，它可以传送包含在ISO10646中的 所有字符。
• 表单默认的提交方法是GET，当数据涉及到保密问题 或所传送的数据是用于执行插入或更新数据库操作时， 必须使用POST方法；否则可以使用GET方法。
3) 输入标记<input>
设置MIME类型，默认值为 application/x-www-formurlencoded。需要上传文件到服务器时， 应将该属性设置为multipart/form-data
数据发送形式
• 数据从浏览器向服务器发送时，会分成HTTP 头和HTTP正文体两部分来发送。
• HTTP头包含有关用户代理、服务器信息、内 容类型等信息，这些信息通常以纯文本发送， 因而不安全；
PPT中表格和图表的设计原则与技巧
PPT中表格和图表的设计原则与技巧在制作 PPT 时，表格和图表是经常会用到的元素，它们能够以直观、清晰的方式呈现数据和信息，帮助观众更好地理解和记住演讲的重点。
然而，要想让表格和图表真正发挥作用，而不是成为页面上的累赘，就需要遵循一定的设计原则和掌握一些实用的技巧。
一、表格的设计原则与技巧1、简洁明了表格的首要原则就是简洁。
避免在一个表格中塞入过多的信息，让观众感到眼花缭乱。
只保留最关键的数据和必要的说明，删除那些无关紧要的内容。
同时，尽量减少表格的列数和行数，使数据呈现更加紧凑和清晰。
2、对齐与排版确保表格中的文字和数据在水平和垂直方向上都对齐，这样可以增强表格的整体美感和可读性。
一般来说，数字靠右对齐，文字靠左对齐。
对于表头，可以使用加粗、加大字号或者不同的颜色来突出显示。
3、适当的边框和底色边框的使用应该适度，过多的边框会让表格显得杂乱。
通常，只保留表格的外边框和区分不同数据组的内边框即可。
底色可以用来区分表头和表身，或者突出重点数据，但颜色的选择要避免过于鲜艳和刺眼，以免影响视觉效果。
4、数据的排序和分组根据数据的特点，对其进行合理的排序和分组。
例如，按照数值大小、时间顺序或者类别进行排序，能够让观众更容易发现数据的规律和趋势。
分组则可以将相关的数据放在一起，便于比较和分析。
5、文字的简洁性表格中的文字要简洁准确，避免冗长和复杂的表述。
使用简短的标题和清晰的单位，让观众能够快速理解数据的含义。
二、图表的设计原则与技巧1、选择合适的图表类型不同类型的图表适用于不同的数据和目的。
例如，柱状图适合比较不同类别的数据；折线图适合展示数据的变化趋势；饼图适合表示比例关系。
在选择图表类型时，要根据数据的特点和想要传达的信息来决定。
2、突出重点数据在图表中，要通过颜色、大小、形状等方式突出重点数据，让观众能够一眼看到关键信息。
例如，可以用醒目的颜色标注最大值或最小值，或者使用较大的图标来表示重要的数据点。
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表单和表格设计要点
后台网页设计的风格理解，大致可以分为三类：纯白背景风，轻淡背景风，深色背景风。
在后台开始设计之前，你最好先选定其中一种风格，因为后面的所有元件的设计，都得基于这个风格来设计。
纯白背景风：线框/轻淡色（灰）背景（文字一般采用黑色）
轻淡背景风：纯白色块背景（文字一般采用黑色）
深色背景风：带有透明度的纯色背景（文字一般采用白色）
设计过程是很主观的，所有设计参数都取决于设计师，但是要严格按照设计规范，并且让所有设计看起来和用起来都是合适的。
全屏响应式+轻淡色背景风是目前很主流的设计，也是很保守和安全的设计。
对于轻淡色的HSB色值，可参考：H:0-360；S:0-5；B:90-97，当然没有绝对大部分情况用的浅灰是最多的，如H0;S0;B93-95。
以下将依据这个设计风格做例子展示。
一个完整的后台，由菜单/导航、数据/图形展示、表格、表单、控件/组件以及弹窗等构成，我把这些称为元件。
这里主要分享的是构成后台中的模块和元件设计中的细节。
下面重点跟大家分享表格和表单的设计。
简洁又灵活的表格
一个典型的表格(table)包含标题（表头单元格th），内容（标准单元格td），通常都是一行行(tr)展示。
设
因为每个列表的宽度是可以拖动的，我们不能决定其固定的宽度，但每一行的高度可以设置一个值，建议所有元件的高度、宽度、间距的数值参数都设置为偶数。
如果列表的数据很多，一般都会设计page控件，但是也有一些列表会设计点击加载更多，或者直接滑动滚
5/10/20…
那么问题来了，在响应式设计当中，可没有什么参数是固定的值，一般都是用百分比来设置。
因为默认显示的数据条数在任何宽度的情况下仍然保持不变，因此当列表宽度缩小时，内容出现换行会增加高度而拉高整个列表的高度。
值得注意的是，当其中一条数据的内容有出现换行而又有其他数据没有出现换行的时
候，每一行的高度都应该按出现换行的且最高的高度保持一致，并且内容仍然保持垂直居中显示。
另外，当前端做成这种响应式的列表时，一般不再让鼠标拖动列的宽度了。
同一组数据的不同宽度显示
当宽度拖到第三种情况，按钮也出现了换行，那每一行的高度都应该按照这个高度保持一致，即使有一些数据只有一个按钮/地址并没有出现换行，如图：
当然，如果你不想让内容出现换行，就可以用上面说的那三种方法来实现了。
不要再说为什么别人做的表格那么高大上，明明自己做的效果图还挺好看，为什么实现出来却那么丑，当你了解这里面的各种参数和逻辑，并且很好的跟前端沟通，参照以上规则，不管再复杂的列表都可以做的得心应手并且得以实现。
整齐并带有交互功能的表单
在后台设计中，表单出现的频率并不低于表格，甚至可以说几乎所有类型的网页都会出现。
比如登录注册、信息录入、搜索、选择器等等。
常见的表单有输入框、普通按钮、开关按钮、单选框、复选框、下拉菜单。
一个输入框，通常有标签名称label、提示信息placeholder（输入信息后提示文字消失）、初始值value（需手动删除）。
如果是必填表单，在适当位置（标签的前后，输入框后）加上红色*号（或其他符号）。
一些有字数规定的输入框，可以增加一个剩余字段提示
事实上，在设计表单之前，我们就要先对表单的标签进行优化，标签字段尽可能的简约。
每个组的表单，标签都必须是对齐的，输入框/选择框也应是对齐的。
当这个组的表单的标签字数较少并且较对应时，可以采用左对齐的方式，并且最长标签的名称离输入框有margin值。
另一种情况，也是更经常遇到的情况，当一组表单的标签很多时，某些标签字段不能更好的简化，标签的字段都不对应，这个时候可以采用右对齐的方式，这种方式更灵活。
当一组表单的标签太多时，请对其进行分类。
有些表单是有逻辑/顺序的，比如地区的选择、出生年月与生肖/星座的对应等等。
例如，在选择省份之前，市区是不可操作的，在UI上做灰度显示不可操作。
除了灰度代表不可操作，透明度也可以起到同样作用，这种方式也可以运用在按钮上。
带有识别功能的输入框：
当输入有误时，尽量避免弹出框提示，可以直接对输入框设计不同的状态显示默认状态、选中状态、错误状态、成功状态。
通过以上方式设计的一组信息录入型的表单设计，如图：
表单的设计可以单独出一篇更详细的文章，还有筛选/选择器一类的表单，这里就不一一描述了。
友好舒适的弹窗
弹窗在后台的出现频率非常高，其强度一般分为三种，弱弹窗、强弹窗、重弹窗。
字面上已经很好理解，轻弹窗，一般鼠标经过的时候即可出现而不用点击，比如提示说明，显示更多信息，鼠标移过后立即消失，它不会影响下一层（当前页面内容）页面的视觉效果和操作，因此这个弹窗通常会设计一个浮动带有阴影效果的框。
而强弹窗则是一个对话框，它暗示你必须对这个对话框进行操作后才可以离开，如确认信息、错误提示信
息。
而重弹窗更像是一个新的页面，比如弹出的列表，详情，表单等。
这两种弹窗通常是点击某一个按钮/经过某一个操作触发的。
这两种弹窗一般会对下一层页面的视觉做蒙版处理，比如加上一定透明的黑色/白色，给下一层页面的内容做模糊滤镜等等。
当然，这三种弹窗式可以结合的，针对不同场景使用不同的弹窗设计这点非常重要，这直接关系到用户体验效果。
你是否可曾遇到过使用一款产品时，动不动就弹窗，并且需要去点某一个按钮才可以关闭。
任何一种场景在设计上都可以得以解决，什么情况下使用什么弹窗设计，或者有时候必须使用强弹窗，但是又不想让用户操作关闭，我们可以设计几秒后自动关闭，或者点击弹窗以外的区域直接关闭。
弹窗还有两种主要的表现形式，一种是顶部有关闭按钮，另外一种是直接点击确认按钮或者读秒关闭。
在保持规范性的同时，尽量避免按钮功能的重复，比如一个提示信息必须让用户点击确认按钮才可以关闭，那么就使用没有顶部关闭按钮的设计。
对于重弹窗，一般都会采用顶部有关闭按钮的设计。
弹窗并不是后台的专利，它在移动端更高频率的出现，例如活动页面的弹窗，趣味性就显得更重要了。