XX学院信息系统存储介质管理规定【模板】
信息系统移动存储介质管理规定

XXXXX单位信息系统移动存储介质管理规定第一章总则第一条为确保信息安全,加强和规范XXXXX单位信息系统移动存储介质的管理,根据有关安全规定和技术要求,结合工作实际,特制定本规定。
第二条本规定适用于XXXXX单位对信息系统附属的移动存储介质的购买、配发、使用、维修、报废和销毁等各环节的管理。
第三条本规定所称的移动存储介质指用于存储XXXXX单位信息系统相关数据的U盘、移动硬盘、光盘、软盘、磁带、存储卡、录音笔、MP3、 MP4、便携式计算机和其它各种可与计算机交互信息的便携式电、磁、光等各种信息载体。
第四条移动存储介质实行统一管理,由XXXXX单位工程部具体负责。
第二章购买与选型第五条移动存储介质按实际需要采购。
第六条移动存储介质应优先选用国产设备,在选用国外产品时,应进行详细调查和论证。
第七条设备管理员对移动存储介质进行验收确认,在验收时需认真对产品的型号、数量、配置进行逐一核对。
第三章配发与使用第八条移动存储介质的配发,须履行申请、审批、登记、签收程序,由设备管理员负责具体办理。
第九条对新购买的移动存储介质进行统一编号。
对于系统已产生的移动存储介质,如光盘,磁带等,由保管人或使用人及时向设备管理员报备登记,由设备管理员负责张贴标识。
第十条设备管理员负责移动存储介质的入库和出库登记,介质领用人需填写《移动存储介质领用表》,经核实后方可发放。
第十一条工作信息存储介质不应在非工作信息系统内或单机上使用,较高安全级别信息存储介质不应在较低安全级别信息系统中使用,较高安全级别信息存储介质用于存储较低安全级别的信息时应仍按原有安全级别进行管理。
第十二条报废处理的移动存储介质在其他信息系统内重新使用或利用前,应进行信息消除处理,信息消除处理时所采取的信息消除技术、设备和措施应符合安全工作部门的有关规定。
第十三条信息系统移动存储介质为专用介质,不得进行借用、收发和传递。
第十四条携带重要存储介质应进行必要的信息消除处理,以保证介质上只存有与本次外出相关的资料,所采用的技术、设备和措施应符合相关安全规定和标准。
存储介质管理制度

存储介质管理制度一、背景随着信息技术的迅速发展和应用,存储介质已成为日常工作中不可或缺的一部分。
各种信息和数据,在被存放、传输、备份和共享等过程中都需要使用到存储介质。
如何合理使用、管理和维护存储介质,已成为信息化建设的重要环节。
为此,制定一套存储介质管理制度,对于保障信息安全、提高效率、节约成本具有重要意义。
二、管理原则1. 合理使用原则:存储介质应按照使用需求来选择,尽可能避免浪费资源。
2. 安全可靠原则:对存储介质的管理应注意信息安全和数据可靠性,防止信息泄露、丢失。
3. 规范管理原则:存储介质的使用和管理应按照相应的规范和标准来执行,避免过程中出现混乱、错误等现象。
4. 统一管理原则:尽可能将存储介质的管理工作都集中在同一部门或人员中,做到统一管理,避免资源浪费和信息冗余。
5. 责任制原则:对于存储介质的使用和管理应该有相应的责任人,做到责任明确、权责一致。
三、管理内容1. 存储介质的采购管理(1)采购计划:按照实际工作需要,制定存储介质的采购计划,保证供应和需求的平衡。
(2)采购方式:根据采购金额以及采购的性质和特点,选择相应的采购方式,比如竞争性谈判、询价和招投标等。
(3)供应商管理:对于不同供应商的信用、质量、服务等情况进行评估,建立供应商档案,维护长期合作关系。
2. 存储介质的领用管理(1)入库:入库时应注意存储介质品种、规格、数量等信息的准确记录,存储介质的包装和标识应符合标准要求。
(2)出库:在使用存储介质之前,应实施出库手续,确保存储介质的流程控制和使用效果。
(3)存储管理:存储介质在出库前、出库中以及出库后均需要妥善保管,保证存储介质安全、可靠。
3. 存储介质的使用管理(1)使用规范:使用者应按照相应规范进行存储介质的使用,包括存储介质的读取、写入和删除等操作,减少对存储介质的损害或误用。
(2)备份管理:存储介质的备份是信息保障的重要手段,应定期进行备份,并存储于安全、可靠的位置。
移动存储介质管理制度范文(四篇)

移动存储介质管理制度范文为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。
第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。
第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。
第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。
第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。
第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
(此项制度由办公室负责解释。
)移动存储介质管理制度范文(二)第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保护数据安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员使用公司移动存储介质的行为。
第三条移动存储介质包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、磁带等各类存储介质。
第四条所有公司员工和相关人员应严格遵守本制度规定,不得私自使用、传递、删除、泄漏或非法使用移动存储介质中的数据。
第五条公司领导及管理人员应提供必要的培训和指导,确保员工掌握本制度的内容和要求。
第二章移动存储介质管理的责任第六条公司领导及相关部门负责制定移动存储介质的管理规定,并定期更新和完善。
第七条所有员工和相关人员应保障使用移动存储介质的安全和合规。
特定岗位的员工或部门负责人应具体负责管理和监督使用移动存储介质。
第八条移动存储介质管理小组负责协调和执行本制度,及时处理相关问题。
第三章使用规定第九条所有员工和相关人员在使用公司移动存储介质前,必须经过公司领导或相关部门批准,并按照规定的程序申请使用。
第十条移动存储介质使用人员应按照操作规程正确使用和保管介质,并及时将介质归还到指定地点。
学校存储介质管理制度

学校存储介质管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展,存储介质已成为学校教学、科研、管理等各项工作的重要工具。
为规范学校存储介质的管理,确保信息资源的安全与高效利用,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、目的与意义1. 加强学校存储介质的管理,提高存储介质的利用率。
2. 确保存储介质中的信息资源安全,防止信息泄露。
3. 规范存储介质的使用行为,维护学校正常的教学、科研秩序。
三、管理范围本制度适用于学校内部所有存储介质,包括但不限于以下几类:1. 计算机硬盘、移动硬盘、U盘等磁性存储介质。
2. 光盘、磁带、磁盘等光学和磁性存储介质。
3. 云存储、网络存储等虚拟存储介质。
4. 其他各类存储设备。
四、存储介质管理制度(一)存储介质的采购与登记1. 学校各部门应根据实际需求,向信息化管理部门提出存储介质的采购申请,并说明采购理由、数量、规格等。
2. 信息化管理部门负责审核采购申请,确保存储介质的采购符合学校发展规划和预算要求。
3. 采购完成后,各部门应将存储介质进行登记,包括介质类型、容量、购买日期、使用人等信息,并报信息化管理部门备案。
(二)存储介质的使用与维护1. 存储介质的使用应遵循以下原则:(1)合理使用,充分发挥存储介质的性能。
(2)确保存储介质中的信息资源安全,防止信息泄露。
(3)遵守国家相关法律法规,不得利用存储介质从事违法活动。
2. 存储介质的使用要求:(1)不得私自在存储介质中存储、传输、处理涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息。
(2)不得在存储介质中存储非法、违规信息,包括但不限于色情、赌博、暴力等。
(3)不得使用非法途径获取的存储介质。
3. 存储介质的维护:(1)定期检查存储介质的使用状况,发现问题及时处理。
(2)对存储介质进行定期清理、整理,删除无效、过期信息。
(3)对存储介质进行安全防护,防止病毒、木马等恶意程序的侵害。
(三)存储介质的信息安全1. 信息化管理部门应建立健全存储介质信息安全管理制度,确保存储介质中的信息资源安全。
信息系统介质安全管理办法[五篇模版]
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信息系统介质安全管理办法[五篇模版]第一篇:信息系统介质安全管理办法介质安全管理办法第一章总则第一条为加强和规范数据备份及存储介质的安全管理,确保各类数据的完整性、保密性和可用性,特制定本管理办法。
第二条本管理办法所指的备份存储介质是指用于备份数据的存储载体,包括磁带、磁盘(U 盘、移动硬盘)、光盘等。
第三条本管理办法适用于**县**医院备份存储介质在使用、保存和传送过程中的管理。
第二章介质的检查和维护第四条存储介质的管理部门,对介质应有详细的文档记录,记录信息应包括:介质的编号、存储的内容、存储数据的记录时间、转存日期、保留期限、维护人员等。
第五条应定期检查各备份存储介质的状态和容量,并定期进行数据恢复测试。
第六条备份存储介质在保存前,应仔细阅读介质的说明书,将介质存放在适合的地方。
远离电磁干扰和灰尘,尽量通风,使用适合的容器、柜子、储存室以防止非法访问。
第三章介质的传送第七条存储介质在传送途中需采用牢固、可靠的包装方式,以使其避免碰撞、受热、受潮。
第八条备份存储介质在传送途中需根据其存储数据的敏感程度,采用有效的包装方式,以使其避免被非授权获取。
第九条备份存储介质无论使用何种传送形式,都必须有可追溯的明确标识。
第十条备份存储介质在单位内部传送过程中,同样需要采取以上的安全措施。
第四章介质的备份第十一条对于特地为传送而制作的备份存储介质,原则上要求在传送前为该存储介质制作至少一个备份,用于存储介质在传送过程中被损坏或丢失后的快速重新传送和对丢失数据的评估。
第五章介质的使用第十二条磁带和磁盘(U 盘、移动硬盘)允许重复使用,光盘不允许重复使用。
第十三条任何涉密介质和非涉密介质严禁交叉使用。
第六章介质的数据清理第十四条数据清理应根据信息存储介质特性、运行成本和业务部门对数据使用、清理周期、清理内容等的要求进行实施。
第十五条数据清理前必须对数据进行备份,在确认备份正确后方可进行清理操作。
第十六条需要长期保存的数据要在介质有效期内进行转存,防止存储介质过期失效。
便携式计算机和移动存储介质保密管理制度

便携式计算机和移动存储介质保密管理制度第一条为了进一步规范xx大学对便携式计算机(笔记本电脑)和移动存储介质(移动硬盘、U盘、软盘、光盘以下简称存储介质)的管理,根据《xxx保密资格标准》以及xxx有关涉密计算机、便携式计算机、移动存储介质保密管理的规定,结合学校实际,制定本规定。
第二条本规定所称的便携式计算机和移动存储介质为学校所属各单位、各部门购买的在资产管理范围内的便携式计算机和移动存储介质。
第三条本规定适用于学校全体师生员工。
第四条便携式计算机日常管理制度1、学校便携式计算机使用部门为直接责任部门,使用人为直接责任人。
2、学校各单位负责与便携式计算机的使用人员签订《xx大学便携式计算机使用管理保密责任书》。
3、便携式计算机在使用时须做到专机专用、专人负责。
4、处理涉及国家秘密信息的便携式计算机为涉密便携式计算机,须按照学校涉密计算机管理规定严格管理,并按其所涉及的秘密等级粘贴学校统一制作的密级标识。
5、学校涉密便携式计算机实行申报登记制度。
各单位拟用于处理国家秘密信息的便携式计算机必须进行申报登记。
凡未进行申报登记的便携式计算机均属非涉密计算机,严禁用于处理国家秘密信息。
申报登记涉密便携式计算机,由便携式涉密计算机的主要使用人填写《xx大学涉密计算机(便携式计算机)审批表》,经所在院(系)、部、处审核,并由主管领导签署意见后,报学校保密处审定。
6、涉密便携式计算机必须设置开机密码,应按国家保密局发布的BMZ1一2000《涉及国家秘密的计算机信息系统保密技术要求》规定,设置密码,处理秘密级信息口令长度不少于8位,更换周期不得长于一个月;处理机密级信息口令长度不得少于10位,口令更换周期不得长于一周。
处理绝密级信息口令长度不得少于12位,采取一次性口令。
口令一般应是大小写与英文字母、数字和字符中两者以上的组合。
7、涉密便携式计算机内不能存储涉密信息,处理涉密信息应直接在移动存储介质中处理,按国家秘密载体管理办法的要求进行保存;严禁使用涉密便携式计算机上国际互联网或其它公共信息网。
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北京**工程检测有限责任公司信息存储介质管理规定北京**工程检测有限责任公司2019年8月文档名称:设备管理规程机密分类:内部版本号定版日期作者更新说明版本控制:北京**工程检测有限责任公司信息介质管理规定第一章总则第一条为加强对信息介质的控制和物理上的保护,防止其承载的信息遭泄漏、篡改、丢失或破坏,特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司信息存储的所有介质,公司各部门参考执行。
第三条介质管理实行“谁使用、谁主管、谁负责”的原则,应用系统的介质管理由相关责任人负责,个人使用的介质由本人负责,各部门负责人对本部门信息介质安全负全面责任。
第二章介质使用管理第四条信息系统信息载体包括:纸介质(记录纸)、磁介质(硬盘、软盘、磁带)、半导体介质(ROM、RAM,如usb 移动存储设备)和光盘(DVD、CD-ROM)等。
第五条介质分为一般介质和可移动介质,一般介质包括文件档案、计算机硬盘等,可移动介质是指U盘、移动硬盘、存储卡、加密狗、光盘、磁带、软盘和打印的媒体等。
第六条介质应存放在安全可靠的地方,并符合生产厂家使用说明书所规定的保管条件。
介质的存放应由专人负责,可由安全管理员管理介质的存放环境。
第七条对于存储敏感信息的介质,各部门应委派专人对其进行标识、登记管理,介质的移动须填写《介质使用记录》;必要时,对带出工作环境的介质进行内容加密。
第八条所有存档介质应由负责人根据目录清单定期盘点,并将盘点结果上报安全管理员。
第九条介质处置原则:当不再需要时,介质应按照正式的程序可靠、安全地处置,确保敏感信息泄露给未经授权的人员的风险最小化。
第十条所有计算机设备报废前,由管理部门对所含信息进行风险评估,确定存储介质的处理方式。
第三章介质处置办法第十一条介质的处置(销毁、再利用)应与其存储信息的敏感程度相一致,介质的敏感程度需考虑风险评估的结果。
第十二条介质处置应考虑下列原则:1.介质的处置前应该识别需要安全处置的项目。
学校介质使用管理制度

学校介质使用管理制度第一章总则第一条为了加强学校介质的管理,保障学校教育教学活动的正常进行,维护学校资产的安全与完整,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有介质(包括但不限于教学、科研、办公、生活等用途的介质)的使用、保管、维护和报废处理。
第三条学校介质使用管理坚持“统一领导、分级管理、合理使用、有效监督”的原则,确保介质安全、高效、节约、环保。
第二章介质分类与采购第四条学校介质分为以下几类:(一)教学介质:包括教材、教辅、教学仪器、实验设备等;(二)科研介质:包括科研设备、实验材料、科研资料等;(三)办公介质:包括计算机、打印机、复印机、传真机等;(四)生活介质:包括宿舍用品、食堂设备、清洁工具等;(五)其他介质:不属于以上四类的其他介质。
第五条介质采购应根据学校教育教学需求,遵循公开、公平、公正的原则,按照以下程序进行:(一)编制采购计划:各部门根据实际需求,编制年度采购计划,报学校领导审批;(二)采购申请:采购计划经批准后,各部门向学校财务部门提出采购申请;(三)采购招标:财务部门根据采购申请,组织招标工作;(四)签订合同:中标单位与学校签订采购合同;(五)验收与付款:介质到校后,由相关部门组织验收,验收合格后付款。
第六条介质采购应遵循以下原则:(一)质量优先:采购的介质应具备良好的质量,满足教育教学需求;(二)价格合理:采购价格应在市场合理范围内,不得高于市场价;(三)环保节能:优先采购环保、节能型介质;(四)售后服务:采购的介质应具备完善的售后服务体系。
第三章介质使用与管理第七条介质使用应遵循以下原则:(一)合理使用:根据教育教学需求,合理配置和使用介质;(二)节约使用:加强介质使用过程中的节约,降低消耗;(三)规范使用:按照介质使用说明进行操作,确保安全;(四)定期检查:定期对介质进行检查、维护,确保正常运行。
第八条各部门应建立健全介质使用管理制度,明确介质使用责任人,加强介质使用过程中的监督与管理。
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密级:内部公开
江苏卫生健康**学院信息系统
存储介质管理规定
第一章总则1
第二章适用范围1
第三章术语定义1
第四章组织职责1
第五章存储介质标识1
第六章存储介质访问1
第七章存储介质保管2
第八章存储介质销毁2
第九章持续改进2
第十章附录3
第一章
第一条
第二章
第二条
第三章
第三条
第四章
第四条
第五条
申请人员:
联系电话:
销毁原因及销毁办法
安全管理员意见:
签字:
年月日
第五章
第六条
第七条
第六章
第八条
第九条
第十条
第十一条
第七章
第十二条
第十三条
第十四条
第十五条
第十六条
第八章
第十七条
第十八条
第十九条
第二十条
第二十一条
第九章
第二十二条
第Hale Waihona Puke 章第二十三条第二十四条
附录一、存储介质记录
日期:
序号
名称
介质用途
责任人
借用人
借用时间
归还时间
借用原因
备注
附录二、
存储介质销毁申请表
日期: