公文写作简要
公文写作范文

公文写作范文公文,作为一种在公务活动中具有特定效力和规范格式的书面材料,其重要性不言而喻。
无论是政府机关、企事业单位,还是社会组织,都离不开公文来传达信息、部署工作、沟通协调。
一份规范、有效的公文,首先在格式上就有着严格的要求。
一般来说,公文包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等要素。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容,让读者一目了然。
主送机关则需明确具体,确保公文能够准确送达相关对象。
在正文部分,语言表达必须清晰准确、简洁明了。
避免使用模棱两可、含混不清的词汇和语句。
例如,在下达工作任务时,应当明确工作的目标、要求、时间节点以及责任分工等关键信息,让执行者能够清楚地知道自己需要做什么、怎么做以及何时完成。
同时,公文的语气也要恰当得体,既要体现出权威性和严肃性,又要避免过于强硬和生硬。
以通知为例,通知通常用于传达上级机关的指示、部署工作、发布法规等。
其正文一般包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。
通知缘由要简明扼要地说明发布通知的背景和原因;通知事项则是通知的核心内容,需要详细、准确地阐述相关事项;执行要求则要明确提出对受文机关的执行要求和注意事项。
再比如报告,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问时使用的公文。
报告的内容应当真实、客观,能够准确反映实际情况。
在撰写报告时,要注意条理清晰,重点突出。
对于工作中的成绩和经验要实事求是地总结,对于存在的问题和不足也要客观分析,并提出切实可行的解决措施和建议。
公文写作还需要注重逻辑结构的合理性。
一篇好的公文应当有清晰的开头、中间和结尾。
开头部分通常会简要说明公文的目的和背景;中间部分详细阐述相关内容,如工作进展、问题分析、解决方案等;结尾部分则对公文进行总结,提出要求或期望。
各个部分之间要过渡自然,衔接紧密,使整篇公文浑然一体。
此外,公文的用词也有一定的规范和要求。
要使用规范的书面语言,避免使用口语化、方言化的词汇和表述方式。
申论公文写作14种格式

申论公文写作14种格式公文写作涉及到只要在政府和政府机构之间进行交流,就会运用到不同的格式,其中大部分归类为14种不同的类型。
以下是这14种公文写作格式的简要描述:1. 请求函:这种档案是为了要求政府机构或组织执行特定任务的函件。
2. 信件:是一种正式的文书,用以正式地将某一种消息,要求或任务传达给另一方。
3. 访问请求:这是一种主持或参与一次聚会所需发出的请求,以了解有关当事人情况的情况。
4. 报告:这是一种写给政府机关或组织的文档,陈述特定问题的情况及其实现这一目标所需要考虑的方面。
5. 询问文件:这是针对某一特定问题而写的文件,询问一些关键信息,为未来行动提供依据。
6. 公告:这是一种重要的公文,用以宣布某一类任务的开始,主要是指定期限之间的广播或宣告。
7. 通知:这是很多组织或政府机构经常使用的一种文件,可以用来在公众中宣布发生的事情或给某个特定的人通知有关某一事件的情况。
8. 邀请信:这是在某一特定场合出席某一特定事件时,主办方发出的专用发邀请函件的文字形式。
9. 决议案:这种公文用于向政府机构提出意见或者对某一任务的实施方案做出宣布。
10. 内部文件:是一种内部使用的文件,用以确定某一任务的授权,表示工作的完成,证明工作的质量等。
11. 调查报告:这是政府机构针对某一特定问题进行认真研究之后得出的正式文件,其中包含事实及相关分析。
12. 会议纪要:这是记录某一会议或聚会发生的内容,以及提出的建议和意见的公文。
13. 信任书:这是一种确认某一任务或活动的文件,以允许受信任的人有责任完成其中的工作,提供服务或完成职责。
14. 总结报告:这是一种详细的报告,总结了特定任务期间发生的项目完成情况,以及打算在此后进行的任务安排。
以上就是14种公文写作格式的描述,希望可以帮助读者了解相关信息。
公文写作不仅是一个现代社会使用的基本文书格式,更是一项让人在公共场合维护和谐的重要礼节,这样才能够确保在其中的所有人都能有序的为大众的良好实现一些共同的目标。
公文怎么写:公文写作的语言特点及要求

公文怎么写:公文写作的语言特点及要求在公文写作过程中,不仅要用词准确、更要简练严谨;因此公文写作不需要太过华丽的辞藻,而是多采取平铺直叙的方式,公文写作中,惯用语有很多,可以酌情使用,以下是小编整理的关于公文写作的语言特点及要求,供大家学习和参阅。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在办理公务活动中形成的各种文书材料。
公文是传达、贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
公文在写作过程中具有独特的语言习惯,其主要特点是在用词上要准确贴切,句式要简练严谨,文风要朴实庄重,有一些固定的习惯用语。
一、用词准确贴切用词准确贴切是公文语言的基本要求,公文的写作如果选字用词疏忽大意,一旦把关键词语用错,将会给工作造成无可挽回的损失,所以公文必须写得一清二楚,十分明确,让读的人不折不扣地了解你要说的是什么。
要想把词语用得准确贴切,必须在词义辨析上下工夫。
因为汉语词汇相当丰富,词语运用也极为灵活,表述同一事情可用不同的词语,使用同一词语也可表示不同的意思,这些特点都会给选用词语带来很大的困难。
选用最恰当的词语,是公文写作的一个基本能力。
言简意明,把事情表达得一清二楚,这也是对公文语言的基本要求。
但有时公文也要把话说得委婉灵活,表达意思留有余地,这就需要适当地使用模糊词语。
如:“原则上今年不安排发放地方企业债券”,“存在着一定差距”,“尽快将会议精神传达下去”,“采取适当方式向广大人民群众宣传保护文物的政策、法令”,“分不同情况,予以妥善处理”,其中“原则上”、“一定”、“尽快”、“适当”、“妥善”均属于模糊词语。
在公文中,当需要做模糊的表达时,选用恰当的模糊性词语也属于用词准确贴切的范围。
二、语句简练严谨简练是指用简洁的语言把意思表达明白;严谨是指词句紧凑,表达意思确切缜密。
简练严谨也是对公文语言的基本要求。
怎样才能做到这一点呢?除了在造句时避免句子残缺不全、句式杂糅外,还须避免语句重复啰嗦,避免句子冗长,避免句子关系不清和避免句子前后无序。
常用公文写作提要

常用公文写作提要
讲解脉络
1.首先对公文做简要介绍; 2.本次讲义共涉及5种常见公文,分别为:会议纪要、通 告、通知、通报、工作总结; 3.每个文种分别从定义、类别、特点、写作要领、案例 分析、常见问题等层面进行解读作人员在履行公职活动中 所使用的书面文件。它需要经过一定的处理程 序,具有特定的格式,是公布政策、法令,传 达工作意图,联系公务和记载公务活动的一种 重要工具。
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二、会议纪要
正文
(3)为了叙述方便,眉目清楚,常用"会议认为"、"会 议指出"、"会议强调"、"与会人员一致表示"等词语, 做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作 用。 (4)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要 列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几 部分来写。
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一、公文
公文姓什么
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一、公文
特 点
1.特定的作者:党政机关、社会团体、企事业单位等; 2.特定的权威性:代表制发机关的意志和态度,体现管 理要求; 3.特定的体式和程序:体裁、内容、页面安排都有惯用 格式,体现组织关系; 4.特定的内容:因公务而写,管理政务; 5.特定的对象和范围:管理公务的书面工具,每一具体 公文都有特定读者;
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二、会议纪要
开头
简要介绍会议概况,其中包括: (1)会议召开的形势和背景; (2)会议的指导思想和目的要求; (3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者; (4)会议的主要议题或解决什么问题; (5)对会议的评价。
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二、会议纪要
主体
公文写作格式范文模板简短

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时间年月日上午时分
发文单位名称
文件字号
主题或标题
正文(一般按照以下顺序安排写作内容):
1. 起止时间:表示文件生效时间段,具体内容为"自年月日起,至年月日止"。
2. 事由或缘由:简要说明发文的原因或目的,切忌太过繁琐。
3. 内容概要:对文件的核心内容进行简要概述,使读者能够迅速了解文件主要内容,提高阅读效率。
4. 细节阐述:对文件主要内容进行分条列举,每个条目都要言之有理,确保叙述清晰、简明扼要。
5. 相关要求:如有需要,列明相关要求、注意事项或附带说明,以保证读者明确知道需要采取何种行动或注意事项。
6. 结束语:简短地总结发文内容或表达希望达到的目标。
请贵单位自收到文件之日起,按照要求进行相应的行动。
发文单位名称
发文人(签名)
联系电话。
机关公文写作基础知识

机关公文写作基础知识机关公文是我国国家机关之间、国家机关与社会各界之间,以及国际组织之间及其他类似机构之间沟通、交流、协调工作的重要工具。
因此,机关公文的写作对于传达信息、表达意愿、促进工作具有不可替代的重要作用。
机关公文写作包含了较为广泛的内容,既有行文格式上的规范,也有言辞表达上的技巧,因此需要具备一定的基础知识,本文就就机关公文写作基础知识进行简要阐述。
一、基本行文格式机关公文的行文格式是为了保证公文的严谨性、规范性和有效性而设置的。
常见的行文格式包括:1.文件名称:公文的名称通常采用“通知”、“指示”、“报告”、“请示”等。
2.发文单位信息:包括主送、抄送、密级等信息。
3.正文:正文通常分为题目、报告、具体内容、落款。
4.落款:落款通常包含机关名称、日期、签名等。
具体地说,机关公文的写作基础知识包括:1.标题:机关公文要求简洁明确,标题应该简明扼要,尽量体现公文内容的主要信息。
2.语言:机关公文的语言应该准确规范,不应模糊不清、笼统抽象或带有夸张、造假等不当内容。
3.句子:机关公文的句子应该简单明了,句子长度不宜过长,以免读者难以理解。
4.段落:机关公文的段落应该层次分明,结构合理,使读者容易理解公文的主旨和要点。
二、具体写作技巧机关公文的写作技巧是机关公文写作中极其重要的部分,它直接决定了公文的质量和效率。
基本技巧包括:1.保持正式性:机关公文是一种正式的文件,要求在语言、文体、格式上保持正式性。
2.准确表述:机关公文要求表述内容准确,语言简练,排除歧义,保证表述的内容符合实际情况。
3.注意格式准确:机关公文的格式标准要求严格,遵守正确的格式标准可以提高机关公文的规范性、统一性和可读性。
4.善于掌握语言表达技巧:机关公文既要简练明了,又要言简意赅,做到听众易懂,保证机关公文的工作效率。
5.掌握核心信息:机关公文的核心信息要掌握得很好,把握公文的要点,注意言简意赅,细节不可马虎。
三、文案写作常见要求机关公文作为一种公文文件,有着一些常见要求。
国家机关各种行政公文写作格式和范例则
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式,其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行,还可为管理者提供指导,为市民提供信息参考。
但是,要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易,因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此,普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名:它位于公文的右上角,包括:机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分:公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分,如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分:委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分:负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分:由某位分类主任或者领导批阅和签字,决定公文的下一步行动。
6. 发文码:它位于公文的最下面,代表公文的类型。
其范例如下:二、通知通知是一种正式公文,用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分:1. 信头和签名:包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分:公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人:指通知所涉及的组织或个人,包括:机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由:通知公文必须说明通知的目的和原因,清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件:通知和其他文件的相关材料。
其范例如下:三、请示报告请示报告是一种行政公文,表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点,因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下:四、决定决定是行政机关的意见和决定,决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分:公文头和主题部分。
公文写作的要领
公文写作的要领公文写作是一种正式、规范的写作形式,常用于政府、企事业单位及各个公共机构之间的信息交流和文件发布。
公文的目的是传达明确、准确、简洁的信息,因此公文写作需要注意以下要领:一、格式规范1.抬头:公文一般包括发文单位名称、文号、日期等信息,需按照规定方式填写,确保准确性和一致性。
2.标题:标题应简明扼要,概括文章内容,用词准确,突出重点。
3.标题标注:在文件标题下方,常标注有“主送”、“抄送”等信息。
4.正文:正文一般分为引言、主体、结尾三部分。
引言一般用于引出主题,主体部分是文章的核心内容,结尾部分用于总结、表达期望和感谢等。
二、语言简明规范1.语言要求:公文语言应遵循简洁、明确、规范的原则。
避免使用太过复杂、难懂的词汇和句子结构,使用通用词汇,确保公文易读。
2.语法准确:公文中要注意语法的正确性,尤其是时态、主谓一致、动词形式等,以确保文章表达准确和流畅。
3.段落分明:文中可根据不同的内容和观点,采用段落分节的方式,确保每个段落只表达一个主题,逻辑清晰。
段落之间应有合适的空行分隔,使文本整洁有序。
三、信息准确完整1.主题明确:公文的主题应明确、容易理解,方便读者快速领会文件内容和要求。
2.内容详尽:公文内容应完整、详尽,包括必要的事实、数据和结论。
避免不必要的废话和冗长的描述,以保持文章的紧凑和有效。
3.数据可靠:如公文中需要引用数据、统计等信息,应确保数据来源可靠,并加以注释或者备注。
四、逻辑清晰有序1.行文层次:在写作过程中要注意内容层次的安排,重要观点、事实应放在信息的前面,配以适当的序号和标点符号表示重要性和关联性。
2.准确顺序:公文中提到的事项、步骤应按照发生的顺序或逻辑顺序进行安排,确保文章的流畅和可读性。
3.段落衔接:在线条之间和段落之间,需要注意衔接的逻辑关系,使用适当的过渡词语,如“因此”、“所以”等,确保文意的连贯性和完整性。
五、文风端正规范1.语气正式:公文写作需要使用正式的语气,避免使用口语化的词汇和表达方式。
公文写作范文
公文写作范文尊敬的各位领导:大家好!我是XXX公司的陈经理,特此向大家汇报我司最近的工作情况和取得的成绩。
一、工作情况今年以来,XXXX公司着眼于市场竞争的激烈程度,加强内部管理,优化生产流程,提高产品质量和服务水平,取得了一系列可观的成绩。
1. 销售情况:今年上半年,我司销售额达到XXX万元,同比增长XX%。
其中,国内市场销售额为XXX万元,同比增长XX%;国际市场销售额为XXX万元,同比增长XX%。
这一成绩不仅是公司团队的努力,也离不开各级领导的高度关心和正确指导。
2. 市场推广:为扩大市场份额,我司积极参与各类业务展会及销售推广活动。
通过展会、宣传推广,我司提升了品牌形象,在竞争激烈的市场中赢得了更多的客户。
同时,我们还加大了线上线下宣传力度,通过互联网平台拓展销售渠道,有效提升了市场占有率。
3. 产品研发:作为一家高新技术企业,我司一直注重产品的研发与创新。
今年,公司投入大量资金进行技术改造和升级,并成功推出了多款高品质、高性能的新产品。
这些新产品在市场上受到了消费者的广泛好评,为公司带来了可观的经济效益。
二、形势分析尽管我们取得了一定的成绩,但仍面临一些挑战和困难。
1.市场竞争:市场竞争日趋激烈,各行各业的企业都在不断加大投入,加强技术创新和营销手段。
我们必须保持警惕,不断提高自身实力,加大市场宣传力度,保持竞争优势。
2.人才队伍:人才是企业发展的核心竞争力。
目前,我们还面临人才队伍建设和培养的问题。
在未来,我们将进一步加强对员工的培训和激励措施,吸引更多优秀的人才加入我们的团队。
三、下步工作计划为了进一步提升公司的竞争力和实力,我们制定了以下工作计划:1.市场开拓:加大市场宣传力度,提高产品知名度和美誉度。
深化与合作伙伴的合作,拓展销售渠道,开拓新的市场份额。
2.产品创新:继续加大对研发的投入,不断推出符合市场需求和消费者喜好的新产品。
提高产品的技术含量和品质水平,满足客户的不同需求。
最新公文写作要求_公文写作范文_
最新公文写作要求公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求。
下文是关于公文写作的基本要求,仅供参考!公文写作:基本要求一、合“法”合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
二、实事求是实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
三、平实得体首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
四、简明通顺简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
五、庄重严谨严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
六、表达准确准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
七、格式规范规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
八、结构完整完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
九、字迹清晰清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
十、材料耐久耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
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0000001 (3黑)机密★3个月
(3黑)特 急
□□□□□文件
(初宋红)
□××××〔2000〕××号(3仿宋) (3宋)签发人:(3楷)李×□
×××关于××××工作的报告(小2宋)
××××(3仿宋):
××××××××××××××××××××。
(3仿宋)
□□附件:1.×××× (×份)(3仿宋)
××××××× 二○一二年×月×日
主题词: ×××× ×××× ×××× 抄 送: ×××× ×××× ××××
×××××(3仿宋) 2012年×月×日 印发
§1-2 公文的写作
知识要点
公文就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。
如会议通知,说清楚会议召开的时间、地点、参加的人员、报到的时间及相关要求就可以了。
写作公文首先要搞清楚的是行文方向
下行文,是指上级机关向所属下级机关发送的公文。
上行文,是指下级机关向具有领导或指导关系的上级机关报送的公文。
平行文,是指同级或不相隶属机关为协商或通知有关事项而制发的公文。
2.公文的语言特点
(1)准确
句子必须合乎语法和逻辑。
(2)简练
简练就是简要、精练,辞约而意丰。
(3)庄重
庄重就是严肃、郑重,这是由公文的严肃性、法定强制力和行政约束力决定的。
公文的结构
1.标题
2.主送机关
主送机关,又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”,是指公文的主要受理机关。
普发性下行文,主送机关较多,一般使用泛称,如“局直属单位”。
3.正文
正文是公文的核心部分,用来表述公文的具体内容,除个别极简短的公文外,正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。
正文内容较多时,可以分段写,也可以加分层序码表示各层之间的关系,分层序码的规范顺序依次是“一”、“(一)”、“1”、“(1)”、①。
4、附件
5.发文机关署名
发文机关即公文作者,又称“落款”,
6.成文日期
党政机关通用公文简介
党的机关公文包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要十四种;按照《办法》规定、行政机关公文包括命令(令)、决
定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种。
§2-1 通知
知识要点
一、通知
1.指示性通知:
如:《国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知》2.发文性通知:
(1)发布类:
如:《国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知》
(2)批转类通知(下级来文)
如:《批转省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告的通知》
(3)转发性通知(上级来文)
如:《转发国务院关于开展全国物价大检查的通知》
3.任免通知(工作通知):
如:《关于筹建××省××系统文学艺术联合会的通知》
4.会议通知:
如:《关于召开全市民政工作会议的通知》
5.知照性通知:
通知的结构
构成:标题、主送机关(事务性通知常省略)、正文、落款、成文日期。
§2-2 请示报告
知识要点
一、请示
1.请求指示的请示:
此类请示多数是询问有关政策问题的,或是询问解决工作中遇到的新情况、新问题、新矛盾的政策依据及处理意见。
如:《国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题的请示》
2.请求批准的请示:
此类请示用语请求上级帮助解决人、财、物等实际困难和问题
请示的结构:
构成:标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期。
请示理由是重点,因此理由越充分,请示目的越易达到。
正文结束语:“妥否,请批复”。
写作注意事项:请示应当一文一事;语言要得体、语气应谦虚、委婉。
三、报告
报告的类型
1.工作报告:汇报工作进展情况,总结经验教训,提出今后工作意见的报告。
如:《关于我省清理整顿公司工作的报告》,政府工作报告
2.情况报告:反映重要情况、重大事故、重要问题的报告。
如:《××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》
3.答复报告:答复上级机关交办或查询事项的报告。
如:《关于第十届全国人民代表大会第一次会议代表提出议案处理意见的报告》4.建议报告:对某些问题或重要事项提出意见、建议,要求批转到一定范围内贯彻执行的报告。
如:《关于巩固大检查成果进一步做好减轻农民负担工作的报告》
5.报送报告:下级机关向上级机关报送文件、物品的报告
如:《关于报送我区企事业单位机构设置等情况的报告》
报告的结构
构成:标题、正文、发文机关和成文日期。
正文结束语:“特此报告”、“专此报告”、“以上报告请批转”、“以上报告,请审核”。
请示与报告的区别:事前与事后的行文
§2-5 会议纪要
会议纪要的类型
1.办公会议纪要:(传达会议研究的工作、议定事项、布置任务,要求共同遵守)
如:《××区人民政府区长办公会议纪要》
2.其他会议纪要:(专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研讨会)
如:《××项目基本建设协调会议纪要》
(三)会议纪要的结构
标题:会议名称+文种
正文:会议召开的时间、地点、参加的人员、会议内容等会议上进行的所有主要情况。
[例文分析]二:
我们街道开辟绿地的请示报告
黄海区委,区政府
为了搞好社区建设,改善社区的生活环境,我们街道想搞一块一千平方米的绿化地,既能美化社区,又能使社区居民有休闲之处。
同时,我们还想建一所敬老院,既能解决老人生活上的困难,又能使老人的子女在外安心工作。
经过预测,大约需要五万元左右。
现在我们自己已筹集资金2万元左右。
为此,希望得到你们的大力支持。
以上报告妥当否,请批核为荷。
福星街道
2008年3月1日分析:
1.标题:
(1)作者称谓不妥切;
(2)文种叠用;
(3)缺少介词:
标题正确写法应为:
“福星街道关于开辟绿地的请示”或“福星街道关于筹建敬老院经费的请示”
2.缺少发文字号和签发人。
3.主送机关:
(1)多头主送(党政机关分开行文)
(2)格式错误,“,”应该为“、”,末端应加上“:”
4.正文:
(1)犯了一文数事的错误,请示只能“一文一事”,而文中则有建敬老院和建绿地两件事;
(2)行文意图不明确。
即需主管上级部门批准建设项目抑或是拨款,未能交代清楚;
(3)数据表示前后不一致:“五万元”、“2万元”,应当用阿拉伯数字;
(4)请示意图不明确。
5.发文机关与成文日期:
(1)文中缺少印章,文末写上发文机关并盖上印章;公文中一般用“(印章)”表示(2)成文日期数字表示欠妥,应为汉文:“二〇一八年三月一日”。