人事行政管理制度
行政人事部管理制度(4篇)
行政人事部管理制度行政人事经理岗位职责1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；2、做好公司各部门之间的各种协调工作；3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续；9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责：1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；6、根据公司用工计划，____协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）；7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；12、负责____各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度范本(3篇)
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门，负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于：招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作，确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作，形成良好的沟通和协作机制，提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作，依据公司的需求和职位要求制定招聘计划，并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行，遵守相关法律法规和政策，确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核，对其资格和能力进行评估，确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实，确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训，并为其提供必要的工作指导和帮助，使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案，确保员工能够得到必要的培训和发展机会，提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导，制定个性化的培训路径和发展计划，帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动，包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等，促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行，根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系，通过定期评估和考核员工的工作表现，激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务，确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略，根据公司的发展需求和业务变化，合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部管理制度范文(4篇)
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本，供参考：第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作，提高行政人事管理水平，制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是：制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是：制定公司的人事管理制度，组织实施招聘、培训和福利待遇等工作，负责公司员工合同管理，维护员工关系和福利待遇制度，开展绩效考核和人事统计工作，处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括：人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作，任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理，必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度，必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作，必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作，必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定，保护员工的合法权益，维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实，做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合，形成合力，共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流，不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制，保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为，行政人事部应及时进行纠正和处理。
行政人事规章制度（五篇）
行政人事规章制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。
八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下：1.总经理，由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员，部门主任(部长)及下属公司、企业经理，由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任;4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。
人事行政部管理制度
人事行政部管理制度第一章总则第一条为加强人事行政管理工作，规范部门运行，提高工作效率，完善管理制度，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于人事行政部门全体员工，凡在人事行政部门工作人员均需遵守本制度。
第三条人事行政部管理制度是依据国家法律法规、人事政策、部门实际情况制定的，具有法律效力。
第四条人事行政部门负责人是本制度的权威解释者，对本制度的修订具有最终决定权。
第二章人事管理第五条人事行政部门应根据公司总体发展战略，及时进行需求分析，确保人力资源配备。
第六条人事行政部门要严格按照国家和公司的相关规定，制定和实施招聘计划，严格招聘程序，选聘适合的人才。
第七条人事行政部门要认真执行公司的薪酬政策，按照国家相关规定和公司薪酬政策，做好薪酬计算和发放工作。
第八条人事行政部门要建立健全绩效管理制度，对员工绩效评价进行定期检查和评估。
第九条人事行政部门要建立健全培训开发机制，做好员工培训和发展计划，提高员工素质。
第十条人事行政部门要认真执行国家和公司的劳动法律法规，保障员工合法权益，维护员工劳动关系稳定。
第三章行政管理第十一条人事行政部门负责公司行政管理工作，包括办公用品、设备的管理维护和办公环境的卫生安全等。
第十二条人事行政部门要制定和实施公司的办公制度和规范，保障公司员工的正常工作秩序和环境。
第十三条人事行政部门要做好公司对外和内部的联系协调工作，维护公司形象和内部沟通顺畅。
第十四条人事行政部门要做好档案管理工作，保密存档，并根据需要提供相关信息。
第十五条人事行政部门要负责公司会议的组织管理工作，做好会议的筹备和会议纪要的书写维护。
第四章监督管理第十六条人事行政部门对部门内的员工行为和工作进行监督管理，并及时进行指导和补救。
第十七条人事行政部门要建立监督巡视制度，对部门内的工作场所、员工的行为进行定期巡视和检查。
第十八条人事行政部门要严格落实各项管理规定，依法依规做好各项管理工作。
第五章附则第十九条本制度未涉及的其他事项，参照国家法律法规及公司实际情况处理。
人事行政管理制度
人事行政管理制度人事行政管理制度是指组织内部制定的用于规范和管理人力资源的一系列制度和程序。
这些制度和程序旨在确保组织能够有效地招聘、培训、激励和保留员工，以便实现组织的战略目标。
人事行政管理制度通常包括招聘、面试、工资福利、绩效评估、培训发展和离职等方面的规定。
下面将详细介绍人事行政管理制度的一些重要内容。
招聘是人事行政管理制度中的重要环节之一、招聘流程需要包括岗位需求分析、职位描述、编制招聘计划和制定招聘策略等步骤。
招聘策略可以是根据公司需求，采取内部招聘、校园招聘、社会招聘等方式进行。
同时，还需设计并发布招聘广告，收集和筛选简历，安排面试。
招聘过程中需要确保公平、公正，为每名应聘者提供平等竞争的机会。
面试是招聘过程中的重要环节，通过面试可以进一步了解应聘者的实际能力和潜力。
面试流程通常包括筛选简历、面试通知、面试评估等步骤。
面试评估可以采用结构化面试，考察应聘者的专业能力、沟通能力和适应能力等等方面。
工资福利是人事行政管理制度中的另一个重要内容。
工资福利制度需要明确工资的计算方式、调整机制和福利项目的设立等。
工资计算方式可以包括基本工资、绩效工资、津贴和奖金等。
工资调整机制可以根据员工绩效表现和市场行情进行调整。
福利项目可以包括五险一金、带薪休假、节日福利、员工福利卡和培训机会等。
绩效评估是人事行政管理制度中的关键环节。
通过绩效评估，可以对员工的工作表现进行客观评价，为员工个人发展和薪酬激励提供依据。
绩效评估可以采取定期或非定期方式进行，可以由上级主管进行评估，也可以借助360度反馈等方式进行。
评估结果可以用于制定员工培训计划、晋升和激励方案。
培训发展是人事行政管理制度中的重要环节。
通过培训发展，可以提升员工的专业技能和管理能力，为组织的长期发展打下坚实基础。
培训发展可以包括内部培训、外部培训和留学计划等。
组织可以根据员工的需求和公司战略来制定培训计划，并提供相应的培训资源和机会。
离职管理是人事行政管理制度中的最后一个环节。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
人事行政管理制度
人事行政管理制度一、概述人事行政管理制度是指为了规范企业内部人事行政管理工作流程和操作规范，建立一套完整的管理制度，以确保人力资源合理配置、员工权益保障、工作效率提升等目标的一系列制度和规定。
二、组织架构1. 人事行政部门•负责制定和执行人事行政管理制度。
•负责与内外部相关部门沟通协调，提供人力资源相关支持和服务。
•负责员工招聘、考核、薪酬福利、培训发展等工作。
2. 其他相关部门•负责配合人事行政部门工作，提供相关资料和支持。
三、招聘与录用1. 编制招聘计划•根据业务需求和组织发展战略，制定年度、季度或月度的招聘计划。
•确定招聘岗位、数量、条件等。
2. 招聘渠道•广泛开展多元化的招聘渠道，包括但不限于社会招聘、招聘网站、校园招聘等。
•确立合作的招聘中介机构。
3. 招聘流程•定义招聘流程和环节，包括发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查、录用决策等。
•招聘人员需按流程操作，确保公平、公正和透明。
4. 录用程序•完成面试和背景调查后，根据候选人的综合评估结果进行录用决策。
•发放录用通知书，告知入职时间和相关事项。
四、员工管理1. 员工档案管理•每名员工建立档案，包括个人信息、合同、培训记录、薪酬福利等。
•定期对员工档案进行更新和维护。
2. 员工考核•建立科学的员工考核制度，包括目标设定、考核方法、评估标准等。
•定期进行员工绩效考评，并根据评估结果进行奖惩措施。
3. 员工培训与发展•根据员工岗位需求和个人发展需求，制定培训计划。
•提供各类培训机会和资源，包括内外部培训、职业发展规划等。
4. 薪酬福利管理•制定薪酬政策和福利待遇，包括基本工资、绩效奖金、社会保险、福利补贴等。
•确保薪酬福利的公平、合理和可持续发展。
五、离职管理1. 离职申请•员工通过书面或电子方式向人事行政部门提出离职申请。
•人事行政部门核实申请，并与相关部门协调处理。
2. 离职手续办理•完成员工离职手续，包括离职通知、工资结算、离职证明等。
人事行政管理制度
人事行政管理制度一、总则为加强企业人事行政管理工作，规范管理流程，提高管理效率，制定本制度。
二、人事管理1.招聘管理（1）确定用人需求，制定招聘计划，招聘需经部门经理审批。
（2）发布招聘信息，进行招聘宣传。
（3）进行应聘者资格审查，初选面试。
（4）通过面试的应聘者进行综合素质评估，确定录用人选。
（5）签订劳动合同，办理入职手续。
2.员工信息管理（1）建立员工档案，包括基本信息、合同信息、薪酬信息等。
（2）定期更新员工档案，保证信息的准确性和及时性。
（3）员工档案保密管理，只能由人事部门和直接上级经理查看。
3.薪酬管理（1）按照国家相关法律法规和公司政策执行薪酬制度。
（2）每月定期发放工资，确保薪酬的准确性和及时性。
（3）根据员工绩效情况进行薪酬调整和奖金发放。
4.绩效考核（1）制定年度绩效考核计划，包括目标制定、考核标准和考核方法。
（2）考核每个员工的绩效，评定绩效等级。
（3）根据绩效考核结果进行薪酬激励和晋升调整。
三、行政管理1.办公环境管理（1）维护公司办公设施的正常使用，定期进行维护和保养。
（2）管理公司办公用品和设备，保证充足供应和合理使用。
2.车辆管理（1）管理公司车辆的购置、使用和保养。
（2）定期检查车辆的安全隐患，确保司机的安全驾驶。
3.用餐管理（1）安排员工的用餐时间和地点，保证员工用餐的质量和安全。
（2）定期检查食堂卫生和食品安全，确保食品的卫生和安全。
4.办公室安全（1）制定公司办公室安全制度和紧急预案。
（2）定期进行办公室安全检查，排除安全隐患。
四、奖惩管理1.奖励管理（1）根据员工的绩效和贡献，给予相应的奖励和肯定。
（2）奖励方式包括表扬信、奖金、晋升等。
2.处罚管理（1）根据员工的违纪行为，进行相应的处罚。
（2）处罚方式包括警告、记过、降职、解雇等。
五、离职管理1.离职流程（1）员工提出离职申请，需提前30天向上级领导和人事部门提出书面申请。
（2）确认离职手续和结算工资，返还公司财产。
2024年行政人事部管理制度范文(2篇)
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作，提高组织效能，优化人力资源管理，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动，并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求，制定相应的人力资源管理政策与流程，并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息，为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度，保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分，明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位，明确岗位职责和权限，并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合，及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求，制定人力资源规划，包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程，通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进，通过提供良好的发展机会和福利待遇，吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息，了解人才供求情况，为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程，根据公司的发展需求和员工的职业发展需要，组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养，提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度，包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
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人事行政管理制度第一章国内出差制度1．公司员工出差分为：1.1当日出差：出差当日可能返回者；1.2远途出差：出差必须在外住宿者。
2．出差前应填写《出差计划表》，出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定。
3．出差人凭核准的《出差计划表》向财务部暂支相应数额的差旅费。
返回后一周内填具差旅费报销单，结清暂支款。
因特殊情况未能提前办理《出差计划表》者需事后补办（出差回来后需凭出差计划表到人事行政部核实日期后才能向财务部报销）。
4．出差的核准权限：4.1员工出差在两天内由部门经理核准，三天（含）以上由总经理核准；4.2部门经理以上人员一律由总经理核准。
5．出差行程视为工作时间内的勤务，一律不予报支加班费。
6．出差途中因病或遇意外灾害、或因工作实际需要延时，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间。
7．员工差旅费应据实提供发票，经核准后予以报销。
8．当日出差差旅费支付：8.1员工凡出差珠江三角洲地区即广州地区（含广州市区、花都区、增城市、从化市、番禺市）、佛出地区（含顺德市、南海市）及东莞地区，当日可往返的，交通费按实支付（需驾驶公司车辆出差者，只报销车辆路桥费）。
误餐费按出差费用标准表之膳食标准执行。
8.2当日出差之交通费凭乘车证明实数报销，无特别原因不得报销计程车费用。
9．远途出差者（或出差珠江三角洲因公当日不可返回者）差旅费分为交通费、住宿费、膳食费、通信费、招待费等。
9.1交通费、膳食费、住宿费按标准报销，超标自付、欠标不补。
标准如下：表列特殊地区为：北京、深圳、大连、珠海、汕头、海口、上海9.2出差人员之交通工具除可用公司业务车辆外，以乘坐火车、汽车为原则，但因特急事务需乘坐飞机，要经总经理核准。
9.3因公出差外地需住宿而不住宿的人员，部门经理按100元/天补助，部门主管按50元/天补助，办事员按30元/天补助。
9.4通信费以电信局凭证结合公司现行有关通信报销规定执行。
9.5招待费一律由总经理核准，凭发票报销。
10．有出差人员在出差期间不享有公司伙食补贴。
第二章车辆管理制度1．司机工作及行车管理规定1.1目的完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保公司用车使用及时合理及安全化。
1.2工作规定1.2.1上班时间，如不出车时，司机须在自己的办公地点等待，车辆应停放在厂区指定位置；1.2.2司机接送来宾及人员应具备基本礼貌礼仪，要帮助客人及部门经理以上人员开车门拿行李；以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不应将车辆未驶进目的地即让客人下车步行；1.2.3车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止；1.2.4司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。
车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不应随意插话，不得泄漏用车人的机密；1.2.5驾驶员应保持充沛的精力，应做到安全行车，严禁酒后行车；1.2.6外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人；1.2.7车辆的使用及保养实行专人专车负责制；1.2.8车辆的维修与保养需由专职驾驶员到指定修理厂维修，维修前需报车辆管理人员核准并填写维修保养申请单，未经批准擅自维修者不予报销修理费用（出车途中遇故障需修理的情况除外）；1.2.9公司机动车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油；出差在外需加油的车辆应有《用车申派单》为凭；行车不遵守交通规则，违章罚款费用由行车司机本人自理；1.2.10司机应随身携带传呼机或手机并保持开机状态，对公司领导或管理人员的呼叫应尽快答复；1.2.11任何人不得将公司的车辆交给无证人员驾驶，如擅自交给无证人员驾驶而发生交通事故的，一切后果由其本人承担；1.2.12公司的车辆不得外借，如特殊情况需外借的，须填写《借车申请表》，经行政部经理审批后方可借出，外借车辆原则上要由本公司司机驾驶，且该车在借出期间的过路费、油费由借车人承担；如发生意外则按实际情况，借车人应予以相应的赔偿。
1.3行车规定1.3.1 公司的所有机动车辆（生产部铲车除外）统一由人事行政部负责管理、安排使用；1.3.2公司除总经理可自行安排用车外，其他人员出车必须提前填写《用车申派单》（临时、紧急情况除外），经车辆管理人员核准后方派车；下班时段和休息日除总经理配备专车外，其他人员非公事一律不准，因公用车者应及时返还车辆，以利安排；1.3.3车辆返回或出车前，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行；1.3.4司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；1.3.5除夜间及休息日值班车外，车辆钥匙由车辆管理人员统一管制，派车时分发。
下班后车辆在无指派工作的情况下停放宿舍区车棚；非正常上班时间车辆外出须具备如下条件之一（公司总经理专车除外）：a．持派车单；b．无派车单，由车辆管理人员或人事行政部经理电话通知门卫，晚上外出要由司机和用车人在值班记录本上签名，并注明事由和出入时间，用车人需于第二天补办用车手续；1.3.6服从管理人员的调度和指挥，不得以非正当的理由拒绝出车；1.3.7司机随用车人外出或接送来宾及人员时，过路费统一由司机交纳，后由人事行政部据派车单审核允许其报销费用；自驾车外出者，过路费由其本人交纳后在本部门办理报销手续；1.3.8外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时通知管理人员，以利安排；1.3.9行车途中，车辆发生意外，应迅速作出应急处理，并及时上报人事行政部，以便解决问题，另公司将视意外具体情况，由公司、用车人及驾驶员承担相应责任；1.3.10夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，值班保安报告队长或宿舍管理员，登记后可调度车辆，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。
值班保安需在第二天补签《用车申派单》；1.3.11保安人员必须严格按照门禁有关车辆进出管理规定验单放行。
2．车辆保养规定2.1目的使本公司所有车辆状况良好，减低车辆维修成本，以保证车况最佳性能。
2.2 内容2.2.1本公司所有车辆所属司机应确实遵守车辆保养规范的执行，维护车辆最佳状况；2.2.2按交通管理规定，每辆车应配备相应的工具箱、危险标志牌和灭火器材；2.2.3对于车辆操控若觉异常应立即上报并进厂检查；2.2.4随时应注意轮胎气压情形，随时防范车辆备件失窃或损坏；2.2.5至少每周洗车三次，若遇下雨淤泥，车身应随时注意外观清洁干净，至少每月上腊一次；2.2.6车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物；2.2.7所有维修保养记录应详尽填写，累积经验，防范类似事件的发生；2.2.8所有车辆随车附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。
3．派车作业规定3.1目的为更合理使用车辆，提高用车效率，加强车辆管理及车辆调度统一化。
3.2内容3.2.1公司除总经理外，凡因公外出需派车部门，须提前填写《用车申派单》（一式二份，一份存底，一份为司机出车凭单）交人事行政部车辆管理人员，以统一调度。
凡当天上午需用车部门，须于前一天的下午17：30前将《用车申派单》送交车辆管理人员处；每天下午用车部门，务必在当日上午11：30前将《用车申派单》送交车辆管理人员处。
3.2.2派车原则优先安排生产急需用车部门；以《用车申派单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆；一车多办事的原则，合理调配。
3.2.3派车流程：4．自驾车规定公司在无专职司机值班或特殊情形下，经理级以上人员（必须持驾驶证）可申请自行驾车外出办理业务。
自驾车需履行如下规定：4.1提前填写《用车申派单》交至人事行政部，人事行政部经理核准签批后即可派车；4.2应遵循公司司机工作、行车管理及车辆保养中与之相关规定。
第三章保安人员管理制度为了树立良好的企业形象，维护企业财物和员工的安全，特制定本规定。
1．工作守则：1.1 保安人员为公司形象的代表，必须做到：1.1.1 精神饱满1.1.2 纪律严明1.1.3 以身作则1.1.4 礼貌待人1.1.5 反应迅速1.2 主要任务：1.2.1保障公司财产及员工的人身安全；1.2.2维护公司各项规章制度；1.2.3维护厂区和宿舍正常秩序。
2．保安员职责：2.1值班时应着制服，随身携带对讲机，保持通讯联络；2.2监督员工打卡，按规定穿工衣、戴工牌；2.3上班时间员工凭出门条外出、无单者保安有权阻止其外出；2.4不定时巡查厂区，对厂区物品进行检查，防止意外事件发生；2.5厂区、宿舍区如发生民事纠纷，应及时劝阻和制止并及时报告保安队长或行政部处理；2.6晚上不定时巡查办公楼、宿舍楼、各楼层水、电源开关及仓库物资。
保证重要区域的安全；2.7保持保安室、打卡机及厂区大门、停车场的清洁卫生。
3．值班规定：3.1各岗位保安必须保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。
3.2热情接待来访人员，遇集团董事长、总经理及贵宾来访时应敬礼问好；平时遇公司总经理时应敬礼问好。
3.3上下班前后20分钟时，厂区、宿舍区保安人员应在警卫室前立正站岗执勤。
3.4坚守岗位，不擅离职守、因事离开岗位必须有人代班，无关人员不得进入保安室。
3.5值班保安严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、监守自盗。
3.6加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡查。
发现问题及时报告保安队长处理，并记录在值班表上，对因工作失职，给公司造成损失者追究当班保安员责任。
4．人员进出管理：4.1公司员工进出厂区应佩戴厂牌（生产部员工应穿工服），对未符合要求者保安应予以纠正，对违纪且态度恶劣者保安应记录其姓名、部门，交行政部门处理；4.2休息日及正常上班以外时间，除经证实为加班人员外，应婉拒其进入公司并应将进入人员及出入时间资料记录于保安值班表上；4.3员工上班时间离开厂区应持部门经理核准的出门条，无出门条时保安有权限制其外出（特殊情况应解释清楚并备案）；4.4员工在厂区和宿舍区应自觉维护环境卫生，保安有权制止扔果皮纸屑以及进入厂区边走边吃东西的行为；4.5到宿舍探访人员应登记，押有效证件于宿舍保安室并有员工来接纳对方可进入宿舍。
但探访时间不宜过长（具体规定参考宿舍管理规定）。
5．货物进出厂区有关门卫的操作程序：5.1提货流程：指引车辆停放→指引客户开单→填写车辆登记→安排车辆进厂→收过磅单放行5.1.1指引提货车辆按公司提定位置停放。
5.1.2指引客户到办公室办理提货手续（同时宣传公司安全规定并执行进厂持卡制度）。
5.1.3根据有效提货单核对车辆号，在车辆登记薄登记提货车牌号并由提货司机签名确认。
5.1.4登记后按顺序安排提货车辆进厂计量（再次宣传公司安全规定并执行进厂持卡制度）。
5.1.5提货车辆提货计量后西门岗保安收回过磅单之门卫联和出入证并核对提货单编号、提货数量，确认司磅人员和提货人员签名无误后放行出厂。