团委办公室值班制度(1)

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团委值班管理制度

团委值班管理制度

团委值班管理制度
为了加强对团委办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

1、值班人员必须按时值班(上午:8:30—10:00、10:00—11:30;下午:14:00—15:30、15:30—17:00),并在签到表上签字。

若临时有事无法值班,须向老师请假并找人代替值班,无故旷班者部门评比中扣2分,本人职务分扣1分。

2、保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。

任何团委学生会成员不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

3、值班人员在值班期间必须认真负责,完成自己的任务。

值班期间不得擅自离岗,若确有急事需要离开,经老师同意后方可离开。

4、值班期间,首先打扫卫生,上午和下午最后值班的同学关好灯锁好门窗后方可离开。

5、一、二节和五、六节的值班人员值班结束时,若发现下一批值班人员没有按时接班,应在值班签到表上标明无人接班并向老师说明情况再离开。

6、值班巡查员将定期检查值班情况并随机抽查,若发现值班人员没有值班或值班时没有履行职责,扣除其职务分2分,情节严重者将其开除出学生机构。

7、严禁代签,一经发现,开除出学生机构。

若代替同学值班,只需签上自己名字后用括号附签所代替值班人的名字。

8、值班时若因值班人员工作疏忽导致意外发生,办公室将对事件发生时的值班人员进行责任追究,并给予相应处罚。

办公室联系方式:
主任 :
值班巡查员:。

院团委办公室规章制度

院团委办公室规章制度

院团委办公室规章制度
1. 办公时间:院团委办公室的工作时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 办公纪律:所有团委办公室工作人员都必须严格遵守工作纪律,按时到岗,不迟到、早退或旷工。

不得私自离开岗位或串岗、串班,每天必须留下记录。

3. 工作着装:所有团委办公室工作人员必须保持整洁的外表和合适的着装。

禁止工作人员穿着过于休闲或不得体的服装。

4. 办公设备:团委办公室工作人员必须妥善使用、保管和维护办公设备,严禁私自擅用办公设备。

5. 文件管理:团委办公室工作人员必须按照规定的流程完成文件的收发、传递和整理工作,归档必须按照规定的文件分类和编号进行。

6. 保密工作:团委办公室工作人员必须对涉及机密和敏感信息进行严格保密,不得外泄或私自使用。

7. 工作报告:团委办公室工作人员必须按照规定的时间和方式进行工作报告,如日报、周报、月报等。

8. 会议纪律:团委办公室工作人员必须按时参加会议,严禁迟到、早退或缺席。

在会议期间必须保持秩序,按照主持人的要求发言。

9. 行为规范:团委办公室工作人员必须遵守基本的职业道德和行为规范,不得借助职务从事违法、违纪的活动,不得以任何方式进行挪用公款或收受贿赂。

10. 处分措施:对于违反办公室规章制度的工作人员,将按照严重程度进行相应的处理,包括口头警告、通报批评、记过、降级、撤职等。

团委办公室规章制度

团委办公室规章制度

团委办公室规章制度一、组织机构1.团委办公室内设办公室主任、办公室副主任及各职能部门,如活动组、宣传组、文艺组等。

2.办公室主任负责统筹办公室工作,办公室副主任分管具体工作。

二、工作职责1.协助团委领导制定团委活动方案,责任落实到位,确保团委活动顺利进行。

2.组织并协调各部门间的工作,推动各项工作有序开展。

3.组织、安排会议、活动等工作,负责会议文件的起草、交流和管理。

4.负责团委文件的制发、收集、归档及督促执行。

5.负责团委新闻宣传系统建设和编辑组织及媒体宣传的内容。

6.负责团委对内、对外联系工作。

7.负责团委日常办公室管理及设备设施保管。

三、工作要求1.坚持以团委领导的中心工作为重点,全面协调完成团委工作任务。

2.着重加强设计、安排各项活动的政策性、思想性和实践性。

3.所有文件、资料均须办公室主任审批才能发出或拿走,严格保密,确保团委工作的顺利推进。

4.活动结束后,须及时对活动效果进行评估,并完善活动策划、实施方案。

5.维护团委形象,加强外部联系,做好与学生、家长、社会团体、单位沟通。

6.加强与各部门、社会团体之间联系,促进各部门协作开展工作,加强交流、沟通和协调。

四、办公室值班制度1.办公室值班人员应按时到岗,做好工作接班和交班工作,保证信息交接完整、准确。

2.办公室值班期间,应注意巡视办公场所,发现问题及时处理。

3.办公室值班期间,如遇紧急情况,应及时向团委领导报告,并按照相关应急预案执行。

五、工作纪律1.所有工作人员应认真学习、领会团委办公室规章制度,并严格依照制度工作。

2.工作人员应按照规定时间上班、下班,并准时参加会议、活动。

3.工作人员须遵守保密制度,对团委机密资料、活动计划等均应保持严格保密。

4.工作人员应自觉保持干净整洁的办公环境,妥善使用和维护各种办公用具。

六、违纪处理1.对于违反团委办公室规章制度的人员,将根据情节轻重给予相应处分,严重者将作出辞退处理。

2.涉及经济损失的违纪问题,违纪人员应承担相应的赔偿及法律责任。

团委值班制度范文

团委值班制度范文

团委值班制度范文一、总则1. 目的为了确保团委工作的正常运转,提高工作效率,增强团委成员的责任感和服务意识,特制定本值班制度。

2. 适用范围本制度适用于团委全体成员,包括团委书记、副书记、各部部长、副部长以及普通团员。

3. 值班原则值班工作应遵循“认真负责、高效有序、团结协作”的原则。

二、值班安排1. 值班时间值班时间安排如下:工作日:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00节假日:根据团委工作需要安排值班2. 值班人员值班人员由团委书记负责安排,确保每个工作日至少有两名团干值班。

3. 值班地点值班地点设在团委办公室。

三、值班职责1. 接待来访值班人员应热情接待来访人员,做好登记工作,并及时向团委领导汇报。

2. 处理事务值班人员负责处理团委日常事务,包括文件收发、会议组织、活动筹备等。

3. 信息传递值班人员应及时传递团委内外的信息,确保信息畅通。

4. 维护秩序值班人员应维护团委办公室的秩序,保证工作环境的整洁和安静。

5. 应急处理值班人员应具备一定的应急处理能力,遇到突发事件时,应及时采取措施并报告团委领导。

四、值班记录1. 记录内容值班记录应包括值班时间、值班人员、来访人员、处理事务、待办事项等。

2. 记录方式值班记录应使用统一的值班记录本,由值班人员亲自填写。

3. 记录保管值班记录本由团委办公室负责保管,定期整理归档。

五、值班纪律1. 准时到岗值班人员应严格遵守值班时间,不得迟到、早退。

2. 认真履职值班人员应认真履行职责,不得敷衍塞责。

3. 保密工作值班人员应严格遵守保密制度,不得泄露团委内部信息。

4. 请假制度值班人员因故不能值班时,应提前向团委书记请假,并安排好替班人员。

六、值班考核1. 考核内容考核内容包括值班纪律、工作质量、服务态度等。

2. 考核方式考核采取定期检查和不定期抽查相结合的方式。

3. 考核结果考核结果将作为团干部评优、选拔的重要依据。

七、附则1. 本制度由团委办公室负责解释。

团委值班制度

团委值班制度

团委值班制度1. 背景团委是学校中负责学生工作的一个重要组织,其工作范围涉及到学生思想教育、文体活动、组织管理等方面。

为了更好地服务学生,团委设置了值班制度,实现24小时全天候值班服务。

2. 内容2.1 值班时间团委值班时间为每周五下午2点到次日7点,共计29个小时。

在特殊情况下,团委也会提前或延迟值班时间,并及时通知到值班人员。

2.2 岗位职责团委值班岗位职责主要包括以下几个方面:1.接待办公室电话和来访人员,并负责转达相关信息。

2.对发生的突发事件进行及时应对,如突然病情、火灾等。

3.维持办公室内的秩序,保持办公室的整洁和安全。

4.组织值班人员开展相关工作和活动。

2.3 值班人员团委值班人员一般由学生干部担任,值班人员需要严格遵守值班制度,并保证时间到岗。

同时,要求值班人员认真履行岗位职责,如遇突发情况需要及时处理并做好相关记录。

2.4 值班考核为了确保团委值班工作的质量,团委会定期对值班工作进行考核,并根据考核结果对各个值班岗位进行评分。

同时,团委也会针对考核中出现的问题制定相关改进措施,以不断提高值班工作的质量和效益。

3. 经验总结在团委值班工作中,需要注意以下几点:1.严格遵守值班时间和岗位职责,不得私自离开或擅自调换岗位。

2.值班期间要保持警觉,随时做好突发情况的应对准备。

3.值班期间要与其他值班人员保持有效沟通,及时协调解决遇到的问题。

4.值班人员要认真记录工作内容和突发事件,并做好相关报告和记录。

4. 结论团委值班制度是为了更好地服务学生而设立的,其主要目的在于保障学生活动和安全,并提供全天候服务。

通过有效的岗位职责、值班人员、考核机制和经验总结,可以进一步提高值班工作的质量和效益,为学校的学生工作做出更大的贡献。

2024年办公室值班制度(五篇)

2024年办公室值班制度(五篇)

2024年办公室值班制度一、值班规定1、值班时间表:周一至周五,上午7:50-11:45,下午14:00-17:10。

2、值班调换程序:由办公室统一调度。

如个人有特殊情况需临时调整值班日期,须提前____天向办公室负责人申请,经同意后由办公室协调调整,并在值班记录本上注明变动情况。

3、值班职责:(1)值班人员应明确自己的值班时段,并确保交接班的顺畅。

上一班需及时通知下一班接任。

(2)值班学生干部必须按时到岗,并在值班日志中记录个人出勤。

值班负责人会不时对值班情况进行监督和检查。

(3)值班人员需保持办公室环境整洁,及时清理垃圾。

负责接收、整理和记录报纸、文件及信件,接待来访并做好记录,传达上级指示,协助各部门完成当天工作。

在结束值班前,需检查公共设施有无损坏或遗失,确保门窗关闭,切断电源,最后由值班人员完成值班记录并签名。

(4)《值班记录本》和《文件收发登记表》为专用记录工具,值班人员需注明值班日期、星期和人员。

详细记录每日活动、重要信件,重要信件需记录来电单位、大致内容及处理结果。

其他重要事件应灵活处理并详细记录。

如因记录不清导致工作延误或失误,将追究值班人员的责任。

(5)值班人员应保持专业形象,不得在办公室内大声喧哗或嬉戏,以维护学院学生工作系统的良好形象。

(6)未经允许,不得擅自翻阅其他部门或人员的文件和材料。

如因工作需要,须事先征得负责人同意。

(7)不得以非办公目的使用办公室电脑,因不当使用导致的电脑故障、资料丢失,值班人员需承担全部责任。

(8)对所有文件、资料要谨慎处理,未经许可不得泄露涉及隐私的信息。

在未经辅导员或研究生导师允许的情况下,不得随意丢弃资料。

如因疏忽导致资料损坏、丢失或泄露,需承担全部责任。

(9)离开时,确保窗户关闭、门锁好,关闭所有电器设备(如电脑、空调)。

如因未锁门导致办公室物品丢失,值班人员需承担一定责任。

(注:此规定适用于早班和晚班的值班人员,其他人员在短暂离开时只需关闭门即可)。

校团委值班规章制度

校团委值班规章制度

校团委值班规章制度第一条为加强校团委工作的管理,保证工作的正常开展,根据学校相关规定,制定本规章。

第二条本规章适用于校团委所有值班成员,包括主任、副主任、秘书等各类值班人员。

第三条值班时间由校团委主管领导统一安排,一般为周一至周五上午八点至下午五点。

第四条值班人员应在规定时间内到岗,不得迟到早退。

如有特殊情况需请假,应提前向主管领导请假并得到批准。

第五条值班人员在值班期间应认真履行职责,做到细心、耐心、负责。

对学生提出的问题要及时解答,如需协调,应及时向主管领导或相关部门汇报。

第六条值班期间,值班人员不得私自离开岗位,不得进行与工作无关的活动。

如需外出办事,应事先向主管领导请假并得到批准。

第七条值班人员在值班过程中,应保持工作环境整洁,不得随意乱扔废弃物品。

如有环境问题需要处理,应及时向相关部门反映并协调解决。

第八条值班人员应保证通讯设备的畅通使用,确保紧急情况能及时联络到相关部门或领导。

不得私自关闭或篡改通讯设备。

第九条值班人员应保护好校团委办公物品,不得私自使用或挪用。

如有损坏或遗失情况,应及时向主管领导汇报并按规定赔偿。

第十条值班人员应保守工作秘密,不得将工作信息泄露给外人或非相关人员。

如有违反,将受到相应处理。

第十一条值班人员应积极配合主管领导的工作安排,服从领导的指挥。

对于工作中的问题和困难,应积极配合解决,并提出建设性意见。

第十二条值班人员应定期参加校团委组织的培训和考核活动,提升自身工作技能和水平。

不得擅自缺席或逃避考核。

第十三条对于违反本规章的值班人员,校团委将按照相关规定给予批评教育、通报批评、警告处分等处理措施。

第十四条本规章由校团委主管领导负责解释,如有修改或补充条款,需经过校团委主管领导批准并公布施行。

第十五条本规章自公布之日起生效。

校团委主管领导:XXX日期:XXXX年XX月XX日以上是校团委值班规章制度,希望所有值班人员能够严格遵守,并以高度的责任心和执行力履行自己的职责,为校团委的工作顺利开展做出积极贡献。

学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度

学生会办公室值班制度
1、值日人员准时到办公室,不迟到、不早退,不擅自离开,有事需集体离开必须锁门并在签到本上注明事由。

2、及时处理学生会的相关事务,如张贴通知、海报等,做好进出物品登记工作。

3、非工作时间不许擅自进出办公室。

4、值日人员要及时签到,每天第一班、最后一班负责打扫办公室卫生。

5、每班值班人员做好值班钥匙的传接工作。

具体传递方法如下:每一班值班人员在值班前与上一班值班人员对接,每天最后一班、每周最后一班需将钥匙保管好、交接好。

6、值日人员遇到不了解或不能处理的情况时,需要及时记录,在大群中及时咨询大二部长级同学或及时通知当天带班主席。

7、有要事需及时向主席团及团委汇报。

8、若有其他组织同学需外借学生会相关物品,需在签到本上详细记录,借条加盖公章后,物品方可外借。

并将借条附于签到本中。

9、若有各系、各组织上交(领取)相关材料或物品,需在物品上交(签领)本上做详细记录,并及时通知相关人员。

10、值班人员需及时查看物品借还本上外借物品信息、借条,提醒记录人监督、督促、联系外借物品人员,并做好物品归还记
录工作。

11、值班时若收到邀请函等重要文件,请及时通知主席团。

12、禁止带非院学生会成员进入办公室。

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团委办公室值班制度
一.值班人员职责:
1、如有事情及时向有关部门传达,并协助相关人员完成工作。

2、如有人借办公用品,应认真做好纪录。

3、保持办公室的整洁,包括清扫地面,整理桌面,摆放物品桌椅整齐,清倒垃圾等。

二.值班时间: 9:00— 11:00(上午)
14:00 — 16:00 (下午)
1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00
5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00
三.值班要求:
1、按时值班,不无故迟到,早退,缺勤。

因事不能按时值班者,应提前请假并找人代替,否则对于擅自不到者,办公室有权追究其责任,在期末考评中做相应处理。

2、值班人员穿戴整齐,举止得体,热情接待来访人员。

3、不得在办公室内吸烟,嬉戏,大声喧哗。

4、认真做好值班记录,以便下一位同学值班时了解工作。

5、值班人员如遇到不能决定或解决的问题,应及时上报给相关领导。

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